Подтверждение основного вида деятельности в фсс в 2020 году

Как рассчитываются взносы ФСС?

Порядок исчисления взносов на социальное страхование от травматизма и профболезней на предприятии определяется 125-ФЗ. В нормативном акте прописано, что сумма к перечислению рассчитывается на основе тарифа, скорректированного на величину скидки или надбавки.

Тариф зависит от уровня риска, т.е. вероятности, что сотрудники того или иного производства получат травму или станут жертвами профессиональной болезни. Это интегральный показатель, исчисляемый Фондом исходя из статистики по конкретной сфере деятельности.

Размер тарифа варьируется от 0,2% до 8%. Скидки и надбавки устанавливаются Фондом на основании данных о деятельности компании за последние три года. На их размер влияет состояние системы охраны труда, наличие или отсутствие травм среди персонала.

Направления работы организации могут меняться, поэтому ФСС требует подавать документы о главном ОКВЭД ежегодно. Разница в тарифах велика, а потому прохождение процедуры подтверждения деятельности в 2018 году гарантирует нанимателю, что не заплатит взносов больше, чем планировал.

Сроки предоставления справки в 2019 году

Положения законодательных актов устанавливают, что справка-подтверждение по главному направлению деятельности должна представляться не позже пятнадцатого апреля, следующего за отчетным годом. Связано это с тем, что при ее составлении потребуется использовать сведения, содержащиеся в годовом бухгалтерском отчете.

Таким образом компании должны направить в ФСС документы за 2018 год не позднее 15 апреля 2019 года. При этом никаких переносов дат из-за выпадания их на дни отдыха и праздник не предусмотрено. Этот срок в 2019 году не выпадает на выходной, поэтому крайним периодом сдачи справки-подтверждения в следующем году будет также 15 апреля 2019 года.

Однако, это мнение представителей ФСС. И если компания отправить справку 16 апреля, она сможет скорее всего сможет отстоять свою точку зрения в суде.

Внимание! Справку-подтверждение можно отправить и раньше, начиная с самого начала года. После ее получения, если орган ФСС примет решение об изменении тарифа, он должен до 1 мая уведомить об этом страхователя.

Порядок действий для подтверждения основного вида деятельности в 2019 году

Действие №1: Определение основного вида деятельности ИП или организацией

По итогам 2018 года ИП или организация должны определиться с основным видом деятельности. Чтобы это сделать, нужно рассчитать такие показатели:

• сколько доходов в 2018 году было получено по каждому из видов деятельности от реализации работ, товаров или услуг;
• определить удельный вес каждого из видов деятельности в общем объеме доходов от реализованных работ, товаров или услуг.

Формула расчета следующая:

Основной в 2019 году будет считаться деятельность с наибольшим удельным весом. Если у нескольких видов деятельности, которые указаны в ЕГРЮЛ, одинаковый удельный вес, то основным будет признаваться тот, который имеет наиболее высокий класс профессионального риска. Классификация определена Приказом Министерства труда РФ № 625н от 25 декабря 2012 года.

В случае если организация ведет один вид бизнеса, то этот вид и будет считаться основным.

Пример определения основного вида деятельности    

ООО «Модный тренд» работает на упрощенном налоговом режиме. В 2018 году фирма занималась торговлей одеждой оптом и в розницу.

На основании сведений из бухгалтерского учета, организация получила такие суммы доходов:

• общая прибыль – 6 млн. рублей;
• доход от торговли оптом – 4,3 млн. рублей;
• доход от торговли в розницу – 1,7 млн. рублей.

Рассчитаем удельный вес каждого вида деятельности в общем объеме доходов от реализованных товаров в 2017 году:

1. Для торговли оптом:

4 300 000 / 6 000 000 x100% = 72%

2. Для торговли в розницу:

1 700 000 / 6 000 000 x100% = 28%

Основным видом деятельности в данном случае будет торговля оптом в связи с тем, что удельный вес этого вида деятельности больше (72%), чем у розничной торговли (28%).

Действие №2: Подготовка необходимых документов

До 16 апреля 2019 года подайте в территориальный орган ФСС такие документы:

1. Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности

В 2019 году действует форма документа, которая была утверждена приказом Минздравсоцразвития РФ № 55 от 31 января 2006 года (Приложение 1).

Скачать форму бланка заявления вы можете здесь:

Скачать образец заявления вы можете здесь:

2. Справку-подтверждение основного вида экономической деятельности

В 2019 году действует форма документа, которая была утверждена приказом Минздравсоцразвития РФ № 55 от 31 января 2006 года (Приложение 2).

Скачать форму бланка  cправки-подтверждения основного вида экономической деятельности вы можете здесь:

Скачать образец  заполнения справки-подтверждения основного вида экономической деятельности вы можете здесь:

3. Копия пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за 2018 год (для организаций, которые не относятся к малым предприятиям).

Этот документ можно оформить в свободной форме:

• текстом;
• таблицей.

Малым предприятиям не нужно предоставлять копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу.

Действие №3: Подача подготовленных документов в ФСС

Документы, упомянутые в предыдущем пункте, подайте в ФСС одним из следующих способов:

1. На бумаге:

• лично;
• отправить по почте России.

2. В электронном виде (через портал Госуслуг с усиленной квалифицированной электронной подписью на носителе).

Действие №4: Присвоение тарифа взносов на «травматизм»

После того, как Фонд социального страхования получит документы от организации, ей будет присвоен тариф взносов на «травматизм» на 2019 год.

Срок уведомления заявителя со стороны ФСС – 2 недели, начиная со дня подачи документов (до конца апреля 2019 года).

До тех пор, пока уведомление с присвоением тарифа взносов на «травматизм» на 2019 год не будет получено от ФСС заявителем, необходимо использовать ставки 2018 года.

Добавим, что в том случае если Фонд социального страхования установит повышенный класс профессионального риска, то возникнет необходимость в пересчете взносов по новому тарифу по итогам 2019 года. В результате придется оплатить недоимку.

Подтверждение основного вида деятельности в ФСС 2018: как узнать тариф?

Готовый пакет документов подается выбранным способом в территориальное отделение Фонда. С момента получения бумаг у специалистов ФСС есть 14-ть дней, чтобы письменно уведомить нанимателя о присвоенном ему размере тарифа.

Пока ответ от Фонда не получен, хозяйствующий субъект использует прошлогодний тариф. Впоследствии, если он измениться, разницу нужно будет доплатить, учесть в счет будущих перечислений или вернуть из бюджета по заявлению. Пени за недоплату не предусмотрены.

Когда наниматель получит уведомление о новом тарифе, он должен использовать его для расчета суммы взносов по травматизму в течение всего года. Обязанность перечислять средства в ФСС не пропадает, если компания фактически не ведет деятельности.

Подтверждение основного вида экономической деятельности в 2020

Раз в год страхователи помимо привычных отчетов в ФСС сдают справку, которая подтверждает основной вид деятельности организации. На основании полученных данных Фонд определяет тариф страховых взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Кто сдает сведения о виде деятельности

Представить информацию о виде осуществляемой деятельности должны все организации-страхователи. В ФСС нужно сдать справку и заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности.

Исключение — вновь созданные организации. Если фирма образована в 2020 году, сдавать подтверждающие отчеты не нужно.

Обратите внимание! ИП не сдают справку о подтверждении основного вида деятельности (п. 10 Постановления Правительства РФ от 01.12.2005 № 713). На основании кода ОКВЭД, указанного в заявлении, ФСС определяет страховой тариф взносов

На основании кода ОКВЭД, указанного в заявлении, ФСС определяет страховой тариф взносов.

Страхователь может самостоятельно определить класс риска в зависимости от ОКВЭД. Узнав свой класс, несложно найти и размер тарифа страховых взносов на травматизм, действующий с 2019 года (Федеральный закон от 25.12.2018 года № 477-ФЗ).

Подтверждение основного вида деятельности в 2020 году

Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности и справку для установления страхового тарифа нужно сдать до 15.04.2020.

Подать документы можно следующими способами:

• через Контур.Экстерн;
• лично в территориальный ФСС или через МФЦ;
• в электронном виде в Личном кабинете страхователя или через Госуслуги;
• направить заявление и справку в ФСС по почте.

В общем случае законодательство не запрещает сдавать данное подтверждение в электронном виде.

Как определить основной вид деятельности

Организация может заниматься различными видами деятельности, но в заявлении необходимо указать лишь один вид.

В справке о подтверждении, напротив, приводятся все виды деятельности, по которым организация получила доходы. Основной вид деятельности определяется по наибольшему удельному весу в общей сумме доходов.

Если показатели выручки по различным видам деятельности будут с одинаковым удельным весом, основным видом деятельности нужно считать тот, которому соответствует более высокий класс риска.

Как заполнить справку-подтверждение вида деятельности

Как заполнить справку-подтверждение вида деятельности

В справке указывают основные реквизиты компании: ИНН, адрес, среднесписочную численность и т д.

Основная информация показывается в табличной части справки. В столбце 3 показывается сумма выручки без НДС по каждому виду деятельности.

Столбец 6 табличной части заполняется только некоммерческими организациями.

В строке 10 справки-подтверждения пишется полное название кода ОКВЭД по деятельности, занимающей наибольший удельный вес.

Справка сдается лишь раз в год. Поэтому по итогам деятельности в 2019 году страхователи должны представить документы в ФСС уже в 2020 году.

Ответственность за непредставление справки и заявления

Конкретных штрафов за не сдачу в ФСС справки, подтверждающей вид деятельности, не предусмотрено.

Однако, если этого не сделать, Фонд установит наивысший тариф взносов исходя из всех видов деятельности, указанных в ЕГРЮЛ. Определив тариф, ФСС уведомит организацию письменно.

Чтобы отправить отчетность в срок, сохраните ссылку на календарь бухгалтера.

Образец заполнения справки-подтверждения за 2019 год

ООО «Камаз» занимается торговлей товарами и транспортной обработкой грузов. В 2019 году выручка от реализации товаров и услуг составила 5 896 000 рублей (без НДС), в том числе от продажи товаров — 3 784 000 рублей, от деятельности по обработке грузов — 2 112 000 рублей.

На основании этих данных бухгалтер Общества подготовил заявление и справку-подтверждение основного вида экономической деятельности.

Обратите внимание, что при заполнении заявления бухгалтер в основании указал только справку-подтверждение. Строку о пояснительной записке он удалил, так как ООО «Камаз» — малое предприятие и может не составлять пояснительную записку к балансу

Основным видом деятельности, на основании которого и будет определен страховой тариф, является «Оптовая торговля непродовольственными потребительскими товарами», так как именно по этому виду выручка составила 64,18 % от общей суммы (3 784 000/5 896 000 х 100%).

Как направить в ФСС заполненное заявление о подтверждении ОКВЭД?

Пакет документов направляется в территориальное отделение ФСС, где хозяйствующий субъект состоит на учете. Его можно передать следующими способами по выбору нанимателя:

1. Лично

Документы привозит генеральный директор организации, индивидуальный предприниматель, лицо, действующее по доверенности. Другой вариант – направить бумаги по почте заказным письмом.

1. Электронно

Документы направляются через портал госуслуг. Заявление и справка подписываются усиленной ЭЦП, которую нужно оформить заранее в центре, аккредитованном Минкомсвязи. На компьютере, через который производится отправка, устанавливается специальная программа-криптопровайдер.

Способы подачи документов

Сдать заявление на подтверждение деятельности и справку можно одним из следующих способов:

• Лично работнику ФСС руководителем либо его доверенным лицом;
• Отправить документы почтовым отправлением либо курьерской службой;
• Передать в электронном формате при помощи сайта «Госуслуги».

Если документы подает представитель организации, то ему нужно иметь на руках доверенность для выполнения указанного действия. Сдача данных документов в электронном формате не предусмотрена через популярные системы ЭДО – «Сбис», «Контур-Экстерн» и т. д. Для этих целей нужно только использовать сайт «Госуслуги».

Если у организации на нем еще нет учетной записи, то нужно предварительно выполнить регистрацию директора как физического лица, подтвердить ее, и только после этого из-под него провести регистрацию компании.

Подтверждение регистрации можно выполнить при помощи усиленной цифровой подписи, которую можно оформить в ближайшем удостоверяющем центре. В дальнейшем с ее помощью можно будет заходить на портал.

Внимание! На одной учетной записи руководителя может быть зарегистрировано несколько организаций. Однако для каждой из них должен существовать отдельный ключ ЭЦП.. Справку в бумажной форме можно передать только тогда, когда средняя численность не более 20 человек

Компании, у которых количество работников выше, должны производить передачу пакета документов только электронно. Бумажные бланки в этом случае приняты не будут, и игнорирование этого факта будет расценено как не предоставление справки с соответствующими последствиями

Справку в бумажной форме можно передать только тогда, когда средняя численность не более 20 человек. Компании, у которых количество работников выше, должны производить передачу пакета документов только электронно. Бумажные бланки в этом случае приняты не будут, и игнорирование этого факта будет расценено как не предоставление справки с соответствующими последствиями.

Похожие услуги

• Прием документов, служащих основаниями для исчисления и уплаты (перечисления) страховых взносов, а также документов, подтверждающих правильность их исчисления
• Прием расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма 4-ФСС)
• Принятие решения о финансовом обеспечении предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников
• Установление скидки к страховому тарифу на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

Кто должен подтвердить вид деятельности в 2018 году

Для начала расскажем, кто из организаций и индивидуальных предпринимателей должен подтверждать в ФСС основной вид своего бизнеса.

Организации

Подтвердить основной вид деятельности в 2018 году должны все без исключения организации, зарегистрированные в 2017 году и ранее. Причем это касается и тех организаций, которые не имели в 2017 году никаких доходов, а также тех, кто вел всего один вид бизнеса.

Если же организация зарегистрирована (открыта) в 2018 году, то подтверждать основной вид деятельности ей не нужно. Уплачивать взносы «на травматизм» в течение 2018 года новая компания будет тарифу исходя из основного вида деятельности, заявленного при регистрации фирмы и указанного в ЕГРЮЛ в качестве основного (п. 6 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55, далее — Порядок).

Индивидуальные предприниматели

Индивидуальные предприниматели не обязаны каждый год подтверждать установленный им тариф взносов «на травматизм». Основной вид деятельности ИП выбирают для себя лишь один раз – при регистрации. Этот вид деятельности числится в ЕГРИП и по нему контролеры из ФСС устанавливают предпринимателю тариф взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Ежегодно подтверждать этот вид деятельности предпринимателю не нужно. Об этом прямо сказано в пункте 10 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 01.12. 2005 № 713. Поэтому в 2018 году ИП, как и прежде, могут беспокоиться об этой процедуре.

Напомним, что взносы «на травматизм» ИП в 2018 году, как и раньше, нужно уплачивать с заработка сотрудников, работающих по трудовым договорам. Если же с «физиком» ИП заключил гражданско-правовой договор, то платить взносы «на травматизм» нужно только если такую обязанность стороны прописали в договоре (п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ). А ИП без работников взносы «на травматизм» «за себя» платят только в добровольном порядке.

Информация Фонда социального страхования РФ от 15 мая 2020 г. “О сроке представления документов для подтверждения основного вида экономической деятельности”

20 мая 2020

В связи с принятием Указа Президента Российской Федерации от 11.05.2020 N 316 «Об определении порядка продления действия мер по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия населения в субъектах Российской Федерации в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (COVID-19)» (далее — Указ N 316) Фонд социального страхования Российской Федерации (далее — Фонд) сообщает следующее.

Согласно подпункту «б» пункта 1 Указа N 316, высшим должностным лицам (руководителям высших исполнительных органов государственной власти) субъектов Российской Федерации исходя из санитарно-эпидемиологической обстановки и особенностей распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19) в субъекте Российской Федерации, предписано обеспечить приостановление (ограничение, в том числе путем определения особенностей режима работы, численности работников) деятельности находящихся на соответствующей территории отдельных организаций независимо от организационно-правовой формы и формы собственности, с учетом методических рекомендаций Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека, рекомендаций главных государственных санитарных врачей субъектов Российской Федерации.

Перечень организаций, на которые не распространяются меры, предусмотренные пунктом 1 Указа N 316, определен пунктом 4 Указа N 316.

Для организаций, деятельность которых приостановлена исходя из санитарно-эпидемиологической обстановки и особенностей распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19) по решению высших должностных лиц органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, срок представления документов для подтверждения основного вида экономической деятельности в 2020 году должен быть перенесен на первый рабочий день после возобновления деятельности таких организаций.

В случае представления страхователем документов для подтверждения основного вида экономической деятельности в первый рабочий день после возобновления деятельности уведомление о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний должно быть выдано (направлено) страхователю в двухнедельный срок с даты представления документов в соответствии с пунктом 4 Порядка.

Страхователи, осуществляющие несколько видов экономической деятельности, для которых были установлены нерабочие дни с 15 апреля 2020 года по 11 мая 2020 года, деятельность которых была приостановлена после 11 мая 2020 года, не представившие ранее документы для подтверждения основного вида экономической деятельности, а также не представившие их в день возобновления деятельности, должны быть отнесены территориальными органами Фонда к виду экономической деятельности, который имеет наиболее высокий класс профессионального риска в соответствии с кодами по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности, указанными в отношении этих страхователей в Едином государственном реестре юридических лиц. Территориальные органы Фонда в двухнедельный срок направят страхователям, отвечающим вышеуказанным критериям, уведомление об установленном с начала текущего года размере страхового тарифа.

Ответственность за нарушения

Штрафы за неподтверждение основного ОКВЭД после его смены не предусмотрены. Но не уведомив ФСС о смене основного кода, платить взносы придётся по самому высокому тарифу из предусмотренных для кодов, которые содержатся у в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Если же фирму или предпринимателя всё же наказали, и они считают эту санкцию неправомерной, то они вправе обратиться за защитой своих прав в вышестоящее подразделение ФСС и суд. В жалобе и судебном иске нужно обязательно сослаться на положения действующего законодательства, которые по их мнению, нарушены.

Подтверждение основного кода ОКВЭД не представляет особой сложности. Остаётся только не забывать о своих обязательствах и сроках, в которые они должны быть исполнены. И тогда лишних поводов для неудобных вопросов у государства не будет.