Инструкция по самостоятельному составлению бизнес-плана для малого бизнеса

Содержание резюме

Резюме — это «выжимка» всего содержания бизнес-плана. В нём будут тезисно представлены выводы и ключевые показатели каждого раздела.

Какие сведения включает резюме бизнес-плана:

• данные о предпринимателе или юридическом лице;
• данные о проекте, его конкурентных преимуществах, перспективах;
• финансовые данные — затраты, ожидаемые доходы и окупаемость.

Предприниматель вправе корректировать содержание резюме, особенно если составляет бизнес-план в свободной форме, а не по готовому шаблону. Следует, однако, отметить, что документ не является художественным и подходить к его подготовке «творчески» не следует.

В резюме не стоит включать подробный анализ рынка, но допускается указать ключевые показатели и описать конкурентные преимущества. Например, «в городе … работает более 20 парикмахерских. Рынок насыщен, но среди них ни одной семейной парикмахерской с фиксированной ценой стрижки. Парикмахерская «Style» предлагает единую стоимость услуг — 200 рублей, а также быстрое обслуживание за 20 минут».

Текст резюме должен быть кратким и информативным, изложенным по определённой структуре.

Структура документа

Информация в резюме должна легко читаться, чтобы потенциальный инвестор быстро оценил ключевые показатели. Для достижения максимальной ясности изложения, придерживайтесь следующей структуры:

1. Название проекта, его организационно-правовая форма. Например, «Современная парикмахерская «Style» (ИП Петрова Ксения Викторовна).
2. Основные сведения и реквизиты юридического лица и предпринимателя. Следует указать форму собственности (как правило, частная), ИНН, уставный капитал, среднесписочную численность работников (если предприятие уже работает), валовый оборот, имущество, контактные данные, информация о руководителе.
3. Описание идеи. Лаконичные сведения о проекте, его конкурентных преимуществах.
4. Цель. Для чего создаётся проект?
5. Описание бизнес-процессов. Здесь рассказывают, чем занимается или будет заниматься компания, как будет строиться её работа, основные производственные и технологические циклы. Тоже кратко.
6. Штат сотрудников. Сколько сотрудников будут задействованы в реализации проекта, их квалификация, уровень заработной платы.
7. Оборудование. Техника, которая необходима для успешного функционирования. Если список большой — общая стоимость.
8. Необходимые стартовые затраты. Сколько денег необходимо проекту, чтобы он начал работу.
9. Ключевые финансовые показатели. Себестоимость товаров, торговая наценка, ожидаемые выручка и прибыль за месяц, квартал, год и более продолжительные периоды.
10. Возможные риски. Что может помешать реализации проекта и как планируется преодолевать трудности.
11. Ожидаемая окупаемость проекта.

Если такой формат кажется вам слишком подробным, допускается урезать его или подогнать под свою отрасль бизнеса, особенно если речь о сложном производстве, торговле или услугах. Допускается отказаться от описания квалификации сотрудников, но их общее число указать всё же стоит.

Основные пункты в резюме

Перечислим основные пункты, которые следует указать в разделе:

1. Вводная информация. Начинается раздел так: “бизнес-план кофейни” (или другой бизнес), после чего в тексте указывается ОПФ (ООО, ИП), форма собственности, доля государства, количество сотрудников, уставной капитал, валовый доход, контакты компании, ФИО главы проекта и краткая информация о нем (образование, опыт, предыдущие места работы).
2. Идея организации. В этом разделе кратко описывается основная идея компании, возможность расширения и развития в будущем, стартовые позиции (с нуля или с определенного уровня).
3. Краткое описание компании (в случае если планируется не открытие с нуля, а развитие). К примеру, “компания Лазурь на протяжении 10 лет выпускает качественную посуду, пользующуюся популярностью на всей территории России”. Не забывайте писать о достижениях и успехах, но не растягивайте информацию — 5–10 предложений будет достаточно.
4. Рассмотреть штат компании (количество, квалификацию, образование, опыт). Также опишите свои навыки и образование.
5. Описание области, в которой нужно работать. Но не просто ресторанный бизнес или перевозки, а более детальную информацию — насколько это направление перспективно, есть ли в нем свободные ниши и положительные тенденции, какие в нем имеются сложности и проблемы.

Отметим, что вы всегда можете взять образец резюме бизнес-плана и подстроить его под ваши реалии. Но старайтесь всегда писать его самостоятельно, а не копировать целыми абзацами — плагиат опытные финансисты сразу распознают, ведь они прочитывают сотни планов ежедневно.

Также в раздел следует ввести описание преимуществ конкретно вашей организации (составляйте их так, чтобы у изучающего не оставалось сомнений, что с делом справитесь исключительно вы), и общих целей, которые планируется достичь. Получение прибыли — хорошая цель, но не основная. Разумнее указать захват рынка, вывод нового продукта, достижение определенных сумм, но при этом не нужно быть голословными.

Резюме- краткая выдержка, которая составляется после написания бизнес-плана

Неплохо включить в раздел действующие госпрограммы при условии их наличия, а также рассмотреть, какие именно инвестиции вам необходимы для развития и старта проекта. Инвестиции не всегда будут в денежном выражении — иногда это может быть помощь ресурсами компании, к которой вы обращаетесь. Положительно смотрится пункт о том, что сумма инвестиций делится как на кредитора, так и на вас в определенной пропорции, а также указание пункта о том, когда сделанные инвестиции окупятся.

Также в резюме рекомендуется включать следующие пункты:

1. Имущество, принадлежащее физлицу.
2. Разрешительные документы, которые имеются для старта.
3. Финансовая эффективность идеи (срок окупаемости, рентабельность, валовый доход, чистая прибыль).
4. Пункт, в котором перечисляются риски и приводятся пути выхода из сложившихся ситуаций.

Пример резюме

Теоретические рекомендации полезны, потому что создают общее представление и задают направление работе. Однако практический пример гораздо нагляднее. Рассмотрим резюме для бизнес-плана парикмахерской:

«Проект семейной парикмахерской «Быстрые ножницы»

ИП Иванова Мария Андреевна, ИНН…, адрес, телефон. Налогообложение — УСН «Доходы».

Описание проекта — семейная парикмахерская с быстрым обслуживанием (до 20 минут) и фиксированной стоимостью услуг (200 рублей). Работа без предварительной записи. Рынок парикмахерских услуг переполнен, однако, ни одна из конкурирующих организаций не предлагает клиентам подобные условия.

Цель — создать удобный сервис для посетителей торгового центра, получать прибыль от востребованных услуг вне зависимости от сезона.

Расположение — первый этаж ТЦ, 20 кв.м (на условиях аренды). Выгодное место привлекает больше посетителей, как и отсутствие предварительной записи. Условия оказания услуг стимулируют на стрижку «здесь и сейчас».

Коллектив — 5 парикмахеров. Такое количество обеспечивает бесперебойную работу без выходных в режиме с 10:00 до 22:00 (совпадает с работой торгового центра).

Потенциальные клиенты — посетители торгового центра, независимо от пола и возраста.

Стартовые инвестиции — 200 тысяч рублей:

• аренда помещения (3 месяца);
• покупка оборудования;
• изготовление вывески;
• аренда онлайн-кассы.

Ожидаемая выручка за первый месяц — 120 тысяч рублей (20 клиентов ежедневно). Прибыль — 40 тысяч рублей.

Полная окупаемость проекта — 6 месяцев».

Структура резюме

Хотя цель подготовки резюме бизнес-плана по существу рекламная, выглядеть как рекламный проспект оно ни в коем случае не должно. Ему традиционно присущ деловой стиль написания. Общие фразы, носящие эмоциональный, мажорный окрас, должны быть исключены из текста раздела. Примером таких фраз могут быть:

• «мы имеем уникальные возможности»;
• «вложения позволят быстро нарастить объем продаж»;
• «данное решение – лучшее в своем роде» и т.д.

Лаконичный, сухой язык резюме создает у читателя ощущение объективности и взвешенности полученной информации. В то же время эмоционально тонированные, приукрашенные выражения, жаргонизмы вызывают впечатление о навязывании субъективной позиции. Тон написания данного раздела, да и всего документа, должен быть эмоционально ровным, а сжатая для обзора информация должна формировать объективную непредвзятую картину плана.

Общий объем обзорного раздела желательно уложить в три страницы А4 формата. На мой взгляд, наиболее удачным является списочное представление резюме, где каждый элемент подается в связке: позиция – расшифровка. Исключение составляет небольшое эссе на тему основной идеи проекта объемом 8-10 предложений. Ниже приведен пример такого повествования. В целом же раздел обычно состоит из трех условных частей.

1. Вводная часть: идея проекта и его цели.
2. Реферативный обзор элементов бизнес-плана, включающий описание компании и рода ее деятельности, прогнозирование спроса, инвестиционные и организационные потребности, основные моменты финансового плана и оценки эффективности проекта. Иногда 1-ая и 2-ая части меняются местами друг с другом, что сути дела не меняет.
3. Заключение, в котором фиксируются факторы риска и успеха проекта, приводящие к прогнозу отдачи от инвестиций, их возврата и премии.

Пример описания основной идеи проекта

Самое сложное в резюме – это как раз по-деловому корректно, но доступно подать основную идею проекта и его цель

Этой работе обычно уделяется основное внимание. Желательно привлечь сторонних экспертов для оценки этой части обзора бизнес-плана

Обычно оценивается, привлекательна сама идея или нет. В целом же общий состав резюмирующей части обычно состоит из десяти элементов.

1. Описание основной идеи и цели проекта.
2. Краткие сведения о компании.
3. Характеристика продукта.
4. Описание возможностей производства и опыта компании.
5. Характеристики команды и персонала для целей проекта.
6. Результаты оценки рынка и конкурентной среды.
7. Параметры финансового плана и оценки эффективности проекта.
8. Ценности проекта для заинтересованных сторон, включая объект убеждения.
9. Потребности в финансовых ресурсах, их источники и план инвестирования.
10. Риски, способы управления ими, заключение.

Практически каждый элемент резюме имеет прямую связь с соответствующим разделом основной части бизнес-плана. Для некоторых моментов требуется отдельное решение руководства компании-проектоустроителя (например, наименование предприятия под новый бизнес, его юридический адрес и т.д.). Далее вашему вниманию предлагается пример содержания резюме с пояснением источников представления информации.

Пример содержания резюме с источниками оснований включения элементов в раздел. Часть 1 (нажмите для увеличения)

Пример содержания резюме с источниками оснований включения элементов в раздел. Часть 2 (нажмите для увеличения)

Пример содержания резюме с источниками оснований включения элементов в раздел. Часть 3 (нажмите для увеличения)

Необходимые капитальные вложения в создание кофейни

Таким образом, основные затраты на открытие кофейни ООО «Кофестар» составляют 1632490 рублей. Поскольку также необходимы оборотные средства на оплату продукции поставщикам после истечения срока отсрочки платежа и выплату заработной платы, было принято решение использовать для открытия кофейни собственные денежные средства в размере 1000000 рублей, которые вносятся учредителем, и взять кредит в банке на сумму 1200000 рублей. Таким образом, на начальном этапе для открытия и развития деятельности ООО «Кофестар» будет обладать суммой в 2200000 рублей. Отразим источники средств ООО «Кофестар» в таблице 2.3.

Таблица 2.3.

Источники средств ООО «Кофестар»

Экономическая эффективность данного проекта достаточно высока и представлена следующими основными показателями (расчет основных показателей оценки эффективности инвестиционного проекта мы рассматривали здесь).

·дисконтированный срок окупаемости проекта при реальной ставке дисконтирования 7,5% годовых составляет около 0,83 года с начала реализации проекта, что значительно ниже периода жизни самого проекта;

·внутренняя норма доходности проекта составляет 20,5% годовых;

·чистый дисконтированный доход положителен уже к концу первого года жизни проекта (при ставке дисконтирования 7,5% годовых), а его величина в 451652,09 рублей показывает значительную устойчивость проекта к возможному колебанию ценового фактора, как стоимости инвестиций, так и реализуемой продукции.

Финансирование

Резюме проекта бизнес плана должно подробно описывать, на каких этапах, и в каких объемах вы нуждаетесь в финансировании. Этот вопрос лучше сразу связать с календарным планом, чтобы инвестор смог легко ориентироваться. Кроме этого необходимо указать, каким будет соотношение между вашими личными внутренними ресурсами и заемными средствами. В случае необходимости получения кредитных займов на разных этапах реализации проекта, нужно сразу указать каков их объем, процентная ставка и будущий график возврата.

Кроме этого раздел бизнес плана резюме, который содержит информацию о финансовой составляющей проекта, должен отображать информацию, которая вызовет наибольший интерес у инвестора, а также определит эффективность и привлекательность проекта с экономической точки зрения. Это показатели срока, необходимого для полной окупаемости проекта, нормы внутренней доходности, времени, необходимого для возврата кредитных средств, а также чистой стоимости проекта.

Аналитика рынка, обзор отрасли и ее SWOT-анализ

Сразу необходимо оговорить применимо к данной главе, что писать бизнес-план следует на основании качественных маркетинговых исследований и анализов, сделанных специалистами, что даст возможность обосновано подходить к прогнозу развития и продаж.  Этот раздел бизнес-плана отражает актуальную информацию об отрасли, рынке, потребителе, рисках и пути развития, диктуемых тенденциями.

План главы таков:

• Общая информация об отрасли, динамика развития, емкость, выраженная в финансовых показателях, тенденции и перспективы рынка;
• Основной состав (конъюнктура рынка), наиболее крупные игроки, их характерные черты и приоритеты в работе; определение конкурентных характеристик собственного продукта;
• Создание портрета (портретов, если в оборот принимается несколько сегментов покупателей) потребителя; мотивов, которыми он будет движим при покупке; основных ценностей и якорных моментов, которые можно использовать для привлечения;
• Определение наиболее продуктивных рынков сбыта (продвижения) и каналов продаж;
• Выявление наиболее вероятных рисков в отрасли и пути их преодоления, перечень альтернативных решений.

Как правило, этот раздел бизнес-плана занимает не менее 10% всего документа (7-10 страниц) сжатой информации, которая является фундаментом для дальнейшего построения расчетов и планирования. Если с подбором данных возникает сложность, то анализ рынка можно отдать на аутсорсинг профессионалам и включить в бизнес-план в качестве экспертной оценки.

Например, анализ рынка для Интернет-радиостанции подразумевает широкомасштабное изучение пристрастий потенциальных слушателей радио. Это делается для того, чтобы привлечь именно ту аудиторию, которая будет интересна потенциальному клиенту – рекламодателю. А для такого изучения слушателя понадобится грамотный подход интервьюера.

Если аналитика рынка производится для товаров массового применения, к примеру, создание пивоваренной линии,  то больше внимания уделяется динамике развития рынка и нынешней конкурентной среде, что потребует навыков экономического анализа. Само построение исследования во многом зависит от выбранного продукта, поэтому является специфическим в каждом отдельном случае.

Особенности составления резюме для отдельных проектов

Сфера обслуживания

Для предприятий, работающих в этой сфере крайне важно расположение объекта. В резюме обозначается этот фактор, а также периоды активности клиентов

Для некоторых компаний нужно получение разрешения на осуществление деятельности от Роспотребнадзора.

Внимание уделяется обоснованности и востребованности услуги на территории. Приводятся экономические обоснования актуальности проекта и финансовые стороны его реализации

Общественное питание

Сфера питания

Для занятия бизнесом в этой сфере роль играет наличие и факт возможности заключения сделок с администрацией города, Роспотребнадзором. Если кафе будет располагаться на первом этаже многоэтажного дома, прилагается согласие жителей.

Общепит – относится к лицензируемым сферам детальности, а потому в резюме отражается факт наличия бумаг, свидетельствующих о профильной подготовке штата и наличии всех разрешений

Важно отразить и место закупки товаров, а также указать на надежность поставщиков

Производство

В производственной сфере наибольшее значение играют технологии и производительность труда. При акценте в резюме бизнес-плана на новые технологии проект может вытеснить устаревшие предложения от конкурентов.

Роль играет и опыт руководящего персонала. Приоритетом будет если в воплощении проекта примут участие опытные работники.

Сфера торговли

Отдельные виды торговли подлежат лицензированию, а потому факт указания бумаг при открытии аптеки или других специфических магазинов важный аспект. Дополнительно в резюме указываются предложения сопутствующих товаров и услуг.

При использовании в бизнес-плане известных брендов или иных наименований отражаются ссылки на договора о партнерстве или лицензии, разрешающие использование информации такого характера.