Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства

Срок действия выписки из реестра СМП

Срок действия выписки установлен законодательством на федеральном уровне только в одном случае – участие в государственных закупках. Документ должен быть сформирован не позднее 6 месяцев до дня публикации извещения в единой информационной системе (ЕИС). В иных случаях конкретного срока действия выписки нормативными документами не предусмотрено.

Так, многие банки при открытии расчетного счета индивидуальному предпринимателю требуют предоставить выписку из ЕГРИП не старше 1 месяца.

В некоторых регионах могут быть приняты нормативно-правовые акты, устанавливающие срок действия выписки. Обычно он составляет от 10 дней до 3 месяцев.

Таким образом, сроки действия выписки необходимо уточнять в организации, куда ее требуется предоставить.

Обновленный формат предоставления сведений

Обновленный регламент установлен приказом ФНС №MMB-7-6/284@. Изменилась структура файла обмена, в частности, номер версии формата, предоставляемый поставщикам в электронной форме. Теперь в наименовании документа вместо «04_03» указывается «04_04». Диаграмма структуры файла пока не приводится, но предполагается отдельным приложением в окончательной редакции приказа.

Документ содержит рекомендации по оформлению файла для поставщиков, заполнения сведений об отправителе, составе и структуре документа, полном имени физического лица. Таблицы рекомендаций включают образцы наименований элемента, кодов, типов, форматов, а также дополнительные сведения и признаки обязательности.

Общая структура файла (табл. 4.1):

• идентификатор — длина строки до 255 символов, обязательный элемент, принимает значение имени файла без расширения;
• версия формата — длина строки до 5 символов, обязательный элемент, принимает значение 4.04;
• тип информации — длина строки до 50 символов, обязательный элемент, принимает значение, приведенное в графе «дополнительные сведения»;
• версия ПО, формирующего файл — длина строки до 40 символов, необязательный элемент;
• количество документов — числовое значение до 9 знаков, обязательный элемент, принимает значение 1;
• сведения об отправителе, состав и структура документа — обязательные элементы, передаваемые в соответствии с рекомендациями в таблицах 4.2 и 4.3.

Сведения об отправителе (табл. 4.2):

• обязательные элементы — ФИО ответственного лица, номер контактного телефона (до 20 символов);
• необязательные элементы — должность ответственного лица (до 100 символов), электронная почта (до 45 символов).

Структура и содержание документа (табл. 4.3):

• все элементы являются обязательными;
• идентификатор документа, до 36 символов, рекомендуется GUID;
• наименование поставщика сведений, до 1000 символов;
• ИНН организации и дата формирования сведений по типовым элементам, указанным в «Дополнительных сведениях»;
• содержание передаваемых сведений, может реализовываться больше 1 раза, состав приведен в табл. 4.4.

Содержание передаваемых сведений (табл. 4.4):

• все элементы являются обязательными;
• полное наименование юридического лица, до 1000 символов;
• ИНН юридического лица, до 10 символов, типовой элемент из графы «Дополнительные сведения».

Условия включения в реестр

Реестр субъектов малого и среднего предпринимательства это список получателей государственной поддержки, создан с целью обеспечения открытости господдержки.

В начале письма №03-12-13/64154 Минфин напомнил, что в соответствии с Федеральным законом от 24.07.2007 №209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» (ч. 2 ст. 4.1) ведение Единого реестра субъектов МСП осуществляется федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по контролю и надзору за соблюдением законодательства о налогах и сборах. Таким госорганом является ФНС России (п. 1 Положения о Федеральной налоговой службе РФ (утв. постановлением Правительства РФ от 30.09.2004 №506)).

Требования по численности и доходам

В Единый реестр субъектов МСП вносятся сведения, в частности, о юридических лицах, отвечающих условиям, установленным статьей 4 Закона №209-ФЗ. Согласно этой норме в перечень включены условия:

• по среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год и
• по доходу, полученному от осуществления предпринимательской деятельности за предшествующий календарный год.

Для среднесписочной численности работников хозяйственных обществ, хозяйственных партнерств, производственных кооперативов, потребительских кооперативов, крестьянских (фермерских) хозяйств, индивидуальных предпринимателей за предшествующий год установлены следующие предельные значения для каждой категории субъектов МСП (п. 2 ч. 1.1 ст. 4 Закона №209-ФЗ):

• до 100 человек — для малых предприятий (среди малых предприятий выделяются микропредприятия — до 15 человек);
• от 101 до 250 человек — для средних предприятий.

Для хозяйственных обществ и хозяйственных партнерств, которые осуществляют в качестве основного вида деятельности предпринимательскую деятельность в сфере легкой промышленности в рамках классов:

• 13 «Производство текстильных изделий»;
• 14 «Производство одежды»;
• 15 «Производство кожи и изделий из кожи» — раздела С «Обрабатывающие производства» Общероссийского классификатора видов экономической деятельности ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2) (утв. приказом Росстандарта от 31.01.2014 №14-ст) в соответствии с пунктом 2.1 части 1.1 статьи 4 Закона N 209-ФЗ, постановлением Правительства РФ от 22.11.2017 №1412 установлено предельное значение среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год 1 000 человек.

Соответствующий вид предпринимательской деятельности при этом признается основным при условии, что доля доходов от осуществления такого вида деятельности по итогам предыдущего календарного года составляет не менее 70% в общей сумме доходов юридического лица.

Среднесписочная численность экономического субъекта определяется в соответствии с пунктами 76 — 79.3 Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения №П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг», №П-2 «Сведения об инвестициях в нефинансовые активы», №П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации», №П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», №П-5(м) «Основные сведения о деятельности организации» (утв. приказом Росстата от 22.11.2017 №772).
Сумма указанного дохода не должна превышать предельные значения, установленные постановлением Правительства РФ от 04.04.2016 №265 для каждой категории субъектов МСП (п. 3 ч. 1.1 ст. 4 Закона №209-ФЗ):

• для микропредприятий предельное значение — 120 000 000 руб.;
• для малых предприятий — 800 000 000 руб.;
• для средних предприятий — 2 000 000 000 руб.

Сумма дохода при этом определяется в порядке, установленном законодательством РФ о налогах и сборах, в виде совокупности по всем осуществляемым видам деятельности и по всем применяемым налоговым режимам.

Как попасть в реестр СМП и какая информация в нем содержится?

Формирование базы данных происходит автоматически на основании:

—  сведений налоговой отчетности (в т.ч. по спецрежимам), которую организации/ИП подавали в налоговые органы за предыдущий календарный год;

— сведений, размещенных в ЕГРЮЛ и ЕГРИП;

— сведений, полученных ФНС от других организаций в рамках информационного обмена.

Таким образом, чтобы попасть в реестр никаких документов предоставлять не нужно.

Также в базе располагаются дополнительные сведения. Их можно подать с помощью специального электронного сервиса. Это информация о видах производимой продукции, имеющемся опыте, а также об участии в программах партнёрства.

В состав реестра входит обширный объем данных не только о категории субъекта СМП (микро-, малое или среднее предприятие), но и о видах деятельности, продукции, лицензиях, участии в закупках товаров, работ, услуг для государственных нужд и некоторых видов юридических лиц.

Список таких сведений составлен на основании действующего законодательства: ч.3 ст.4.1 № 209-ФЗ (ред. от 29.12.2015 г. № 408-ФЗ) и обязательно должен содержать:

1. Название юридического лица или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя;
2. ИНН;
3. Место нахождения юридического лица или место жительства ИП;
4. Дата внесения сведений о юридическом лице или об ИП в реестр;
5. Категория МСП (микро-, малое или среднее предприятие);
6. Отметка о том, что юридическое лицо или ИП является вновь созданным юридическим лицом/вновь зарегистрированным ИП;
7. Сведения из ЕГРЮЛ/ЕГРИП о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности;
8. Сведения из ЕГРЮЛ/ЕГРИП о полученных лицензиях.

Некоторая информация может быть внесена в базу в добровольно-заявительном порядке:

• сведения о производимой продукции юрлицом/ИП (в соответствии с ОКПД) с указанием отнесения такой продукции к инновационной и высокотехнологичной;
• сведения о включении юрлица/ИП в программы партнерства между юридическими лицами, являющимися заказчиками товаров, работ, услуг в соответствии с № 223-ФЗ от 18.07.2011 г.
• сведения о заключенных контрактах в предыдущем году у юрлица/ИП согласно 44-ФЗ и (или) 223-ФЗ.

Данную информацию ИП может подать в электронном виде, подписав документ усиленной квалифицированной электронной подписью, на официальном сайте ФНС.

Для того, чтобы заказчик смог ознакомится с субъектом СМП и выйти с ним на связь можно внести дополнительные сведения: контактную информацию (адрес электронной почты, телефон, сайт). Для этого нужно войти в сервис передачи информации субъектом МСП, авторизоваться с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи и  заполнить предложенную форму.

Что такое Реестр субъектов малого и среднего предпринимательства — РСМСП

Внесенные в реестр экономические субъекты вправе рассчитывать на поддержку, оказываемую в соответствии с государственными программами (подпрограммами) РФ, государственными программами (подпрограммами) субъектов РФ и муниципальными программами (подпрограммами), содержащими мероприятия, направленные на развитие малого и среднего предпринимательства. Самим субъектам МСП при этом нет необходимости подтверждать свой статус при получении льгот, преференций и мер поддержки от государства.

Законодательная основа

Реестр ведется в соответствии с требованиями:

1. Федерального закона от 24.07.2007 № 209 — ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации»;
2. Федерального закона от 27.07.2006 № 149 — ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».

Преимущества для бизнеса

• снижение затрат организаций (ИП) и органов государственной власти, связанных с необходимостью подтверждения статуса малого предприятия;
• снижение затрат крупных организаций в связи с поиском потенциальных поставщиков из числа малых;
• обеспечение реализации «надзорных каникул» для малых предприятий;
• повышение качества проработки мер поддержки малого (среднего) бизнеса.

Если вы не попали

Любая организация и ИП, подпадающие под критерии МСП, могут проверить, есть ли они в данном реестре. Для этого нужно найти функцию поиска и «забить» туда свои данные (ИНН, ОГРН или наименование — если это организация, Ф.И.О. или ОГРИП — если это предприниматель). Если вас там не оказалось, то проверьте, подавали ли вы сведения о среднесписочной численности работников. В случае неподачи советуем как можно быстрее подать их. От штрафа это, конечно, не спасет, но вот при очередном обновлении данных реестра есть вероятность, что вашу компанию все-таки туда внесут.

Другой причиной может быть то, что ваша компания (ИП) в действительности не подпадает под критерии субъектов малого и среднего предпринимательства. Ведь критерием малого и среднего бизнеса является не только численность работников и доход, но и иные показатели (см. ниже).

И, наконец, отсутствие вас в реестре может быть вызвано банальной ошибкой со стороны налоговиков. В этом случае вы можете воспользоваться возможностью заявить о себе, подав на сайте ФНС России заявку в электронном виде.

Как получить выписку из реестра субъектов МСП?

Получить выписку несложно. Необходимо зайти на сайт и в поисковой строке ввести ИНН или ОГРН организации/ИП. Также можно воспользоваться расширенным поиском.

Если информация о нем содержится в базе данных, то она появится на странице с результатами. При необходимости можно сформировать документ в формате Exсel.

Расширенный поиск предлагает следующую систему фильтрации:

— тип субъекта;

— категория субъекта;

— регион, район, город, населенный пункт;

— дата включения в реестр;

— наличие лицензий, заключенных договоров, производство высокотехнологичной, инновационной продукции, участие в программах партнерства;

— виды деятельности;

— виды продукции;

— виды лицензируемой деятельности.

Что такое реестр субъектов малого и среднего предпринимательства?

Единый реестр – это общедоступная открытая информационная база о субъектах малого и среднего предпринимательства (СМП), с помощью которой подтверждается статус СМП того или иного хозяйствующего субъекта.

Создание базы является системным решением, что позволяет:

• уменьшить расходы предпринимателей и госорганов на подтверждение статуса СМП для участников программ поддержки;
• организовать порядок формирования заказчиками и кредитными организациями списка субъектов МСП для их участия в закупках товаров, работ, услуг, а также для предоставления кредитно-гарантийной поддержки;
• реализовать «надзорные каникулы» для малых предприятий;
• улучшить качество проработки мер поддержки малого и среднего предпринимательства;
• предоставить полную информацию о видах деятельности субъектов СМП и их продукции (в том числе об инновационной продукции, высокотехнологичной продукции).

С 1 августа 2016 г. ИП не нужно представлять документы, подтверждающие их статус СМП при обращении за мерами поддержки в рамках государственных или муниципальных программ развития малого и среднего предпринимательства.

Работа базы ведется с 1 августа 2016 года (ч.6 ст.10 № 408-ФЗ от 29.12.2015 г.). Контроль базы данных осуществляется Федеральной налоговой службой (ФНС России) (ч.2 ст.4.1 № 209-ФЗ от 24.07.2007г., Положение о Федеральной налоговой службе, утверждённое постановлением Правительства РФ от 30.09.2004 г. № 506).

Сведения обновляются 10 числа каждого месяца на сайте ФНС (https://rmsp.nalog.ru/)  и находятся в общем доступе 5 лет с момента их размещения (ч.9 ст.41 №209-ФЗ).

Внесенные в реестр сведения о юридических лицах и ИП можно найти в соответствующем сервисе на официальном сайте ФНС, который доступен с 1 августа 2016 г.

Привилегии нахождения в Реестре малого и среднего предпринимательства

 Для тех компаний и предпринимателей, которые числятся
в Реестре существуют льготные государственные программы и дополнительные плюсы
со стороны государственных органов, а именно:

Бесплатные образовательные программы на базе
государственных программ. Обучение предпринимательским навыкам (10
000 МСП в год, более 40 программ).

Бесплатная экспертная и консультационная поддержка,
оказываемая госорганами. Консалтинг по госзакупкам, консалтинг по
экспорту.

Составлении договоров и проведении правовой
экспертизы;

Регистрации ООО и ИП, оказываемая с помощью
господдержки;

Финансовая поддержка, а именно начинающим
предпринимателям – до 500 000 рублей.

Как проверить участника

Если поставщик участвует в процедуре с преимуществами по ст. 30 44-ФЗ, он обязан предоставить декларацию о принадлежности к субъектам МСП. В электронных процедурах такая декларация формируется автоматически в процессе подачи заявки. А в бумажных тендерах принадлежность подтверждают декларацией или выпиской из единого перечня.

С 01.08.2016 у заказчика появилась возможность убедиться, что участник относится к числу СМП. Для этого он получает выписку из реестра СМП по ИНН. Если данные отсутствуют, следовательно, участник не является таким юрлицом. А если он задекларировал принадлежность к малому предпринимательству, его заявку следует отклонить, поскольку в ней содержатся недостоверные сведения.

Можно ли предоставить выписку из реестра СМП вместо декларации?

Согласно ч.3 ст.30 44-ФЗ участники закупок обязаны в заявках декларировать свою принадлежность к СМП, если в извещении Заказчиком установлено ограничение для этой категории поставщиков. Декларирование выполняется с помощью программно-аппаратных средств электронной площадки. Если поставщик не подтвердит свое отношение к СМП, то его заявку отклонят за непредоставление требуемой информации (п.1 ч.6 ст.69 44-ФЗ).

Однако в закупках по 223-ФЗ Заказчики часто требуют подтвердить отношение к СМП либо в форме декларации, либо в форме выписки из реестра СМП. Таким образом, предоставлять выписку вместо декларации можно. Поставщик может либо продекларировать в своей заявке отношение к СМП, либо приложить выписку из соответствующего реестра.

Критерии соответствия для реестра МСП

Реестр формируется автоматически при соответствии субъекта требованиям системы, поэтому не требует дополнительного подтверждения со стороны хозяйствующего субъекта.

Из системы исключаются лица, не отчитывающиеся по налогам, численности штата, а также не соответствующие критериям соответствия субъектов МСП для размещения в реестре.

Критерии и субъекты соответствия:

• численность штата за налоговый период, не превышающая 15 человек — для микропредприятия, 100 человек — для субъектов малого бизнеса, 250 человек — для средних предприятий;
• предельное значение ежегодного дохода не менее 120 млн для микропредприятий, 800 млн — для малых, 2 млрд — для средних (ст. 2 ПП №265 от 04.04.2016 «О предельных значениях дохода, полученного от осуществления предпринимательской деятельности, для каждой категории субъектов малого и среднего предпринимательства»);
• участие не более трети общего фонда уставного капитала со стороны муниципальных, религиозных, общественных и благотворительных объединений;
• участие не более 49% в уставном капитале иностранных агентов либо лиц, не включенных в реестр, за исключением обществ с ограниченной ответственностью, соответствующих требованиям пп. «в»-«д» п. 1 ч. 1.1 ст. 4 ФЗ №209 от 24.07.2007 «О развитии малого и среднего предпринимательства»;
• участие в проекте об инновациях «Сколково»;
• обращение на рынке ценных бумаг, отнесенных к высокотехнологичному сектору;
• ведение интеллектуальной деятельности по правам, принадлежащим образовательным и научным учреждениям;
• публичные акционерные общества, наполовину принадлежащие государству;
• акционерные общества, обладающие правом на распоряжение не менее половины голосов, полученных на акциях по формированию уставного капитала;
• акционерные общества, имеющие возможность назначать исполнительный орган и избирать более половины коллегиального состава и совета учредителей;
• госкорпорации, учреждения в соответствии с ФЗ №7 от 12.01.1996 «О некоммерческих организациях»;
• корпорации нанотехнологий в соответствии с проектом реорганизации ФЗ №211 от 24.07.2007 «О внесении изменений в отдельные законодательные акты в связи с совершенствованием государственного управления в области противодействия экстремизму».

На основании п. 5 Статьи данные субъектов, исключенных из реестра, сохраняются на протяжении 5 лет с момента выбывания. Изменения производятся на основании соответствующей пометки, свидетельствующей о выходе из системы.