Что такое реестр документов, правила оформления и ведения

Содержание и структура

Реестр представляет собой таблицу с несколькими разделами, среди которых выделяют:

• содержание, в котором указывается основная информация о типе и ключевых моментах бумаги
• уникальный инвентарный номер, который указывается рядом с каждой бумагой и позволяет при необходимости легко отыскать ее
• дату внесения в реестр

Количество информации о документации в журнале зависит от целей и задач компании. Оформление и ведение подробной таблицы требует больше времени и сил сотрудников. При размещении в таблице бумаги о реализации товаров и услуг указывают следующую информацию: дату создания, номер, вид операции, наименование организации и контрагента, сумму и валюту, в которой осуществлялся расчет. По желанию руководства в разделе содержания указываются какие-либо нюансы или пометки о конкретном документе.

Структура реестра может давать информацию о статусе бумаги. Например, если речь идет о договоре, то отображается информация о его состоянии (согласовывается или уже согласован). Также указывается информация об ответственных лицах за тот или иной договор. За счет доступа к реестру можно узнать статус бумаги, которая находится на подписании.

Инструкция по заполнению акта приема-передачи документов

С точки зрения делопроизводства, данный акт имеет вполне стандартную форму и не должен вызвать особых затруднений при заполнении. В рассматриваемом примере документы передаются от одного предприятия другому.

• Вначале пишется наименование документа с коротким обозначением его сути.
• В строке ниже указывается город, в котором работает организация, выписывающая акт, а также дата его оформления.
• Далее вписывается информация о компании, которая передает документы: вносится ее название с указанием организационно-правовой формы (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), а также должность ответственного лица (обычно здесь пишут Директор, Генеральный директор или указывают иного, уполномоченного на подписание подобного рода документов сотрудника) его фамилию, имя, отчество (полностью).
• Затем всё то же самое вносится о второй стороне: название организации, должность, фамилия, имя, отчество ответственного лица.

После внесения сведений о предприятиях, нужно написать полный перечень передаваемых документов.

Как правило, такие акты составляются в тех случаях, когда список передаваемых документов или особо ценен, или довольно внушителен, поэтому лучше всего оформить их список в виде таблицы.

В первый столбик нужно внести порядковый номер передаваемого документа в данной таблице, во второй – полное наименование, в третий – дату его составления, в четвертый – номер документа по внутреннему документообороту. В пятом столбце надо указать оригинал или копия (заверенная) передается второй организации, а шестой столбик – количество содержащихся в документе листов.

При необходимости таблицу можно расширить, внеся в нее какую-либо дополнительную информацию.

Под таблицей следует написать, сколько экземпляров акта было составлено и сколько получили на руки заинтересованные стороны, а также поставить подписи руководителей обоих предприятий.

После подписания акта по приему-передаче документов всю ответственность за полноту, содержание, сохранность переданной документации принявшая ее сторона автоматически берет на себя.

Скачать образец документа

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

ОПИСЬ N ____________         УТВЕРЖДАЮ

_________________________    Наименование должности

    (название описи)         руководителя организации   Подпись  Расшифровка

___________________ год(ы)                                       подписи

                             Дата

----------T---------T-----------T------T------T-------T------------------------------------------------T------------T-------¬

¦  Номер  ¦Производ-¦ Заголовок ¦Автор ¦ Дата ¦ Место ¦       Количество единиц хранения/кадров        ¦Состав      ¦Приме- ¦

¦ ед. уч. ¦ственный ¦(аннотация)¦съемки¦съемки¦съемки ¦               панорамной съемки                ¦текстовой   ¦чания  ¦

¦ <*> ед. ¦номер    ¦ документа ¦      ¦      ¦       +-------T-------T-------T-------T-------T--------+сопрово-    ¦       ¦

¦   хр.   ¦         ¦ (название ¦      ¦      ¦       ¦негатив¦дубль- ¦позитив¦фотоот-¦слайд  ¦диафильм¦дительной   ¦       ¦

¦   п/п   ¦         ¦диафильма) ¦      ¦      ¦       ¦       ¦негатив¦       ¦печаток¦(диапо-¦        ¦документации¦       ¦

¦         ¦         ¦           ¦      ¦      ¦       ¦       ¦       ¦       ¦       ¦зитив) ¦        ¦            ¦       ¦

+---------+---------+-----------+------+------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+--------+------------+-------+

¦    1    ¦    2    ¦     3     ¦  4   ¦  5   ¦   6   ¦   7   ¦   8   ¦   9   ¦  10   ¦  11   ¦   12   ¦     13     ¦  14   ¦

+---------+---------+-----------+------+------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+--------+------------+-------+

¦         ¦         ¦           ¦      ¦      ¦       ¦       ¦       ¦       ¦       ¦       ¦        ¦            ¦       ¦

¦         ¦         ¦           ¦      ¦      ¦       ¦       ¦       ¦       ¦       ¦       ¦        ¦            ¦       ¦

¦         ¦         ¦           ¦      ¦      ¦       ¦       ¦       ¦       ¦       ¦       ¦        ¦            ¦       ¦

В данный раздел описи внесено _____________ ед. уч. <*> __________

                               (цифрами и               (цифрами и

                                прописью)                прописью)

ед. хр.

———————————

<*> В итоговой записи описи диафильмов указывается соответственно количество ед. хр. и ед. уч.

Форма описи фотодокументов

Формат A4 (297 x 210)

с N ____ по N ____, в том числе: литерные номера: ________________

пропущенные номера: __________________________________ и текстовая

сопроводительная документация к ним.

Наименование должности

составителя описи                Подпись       Расшифровка подписи

Дата

Заведующий архивом организации   Подпись       Расшифровка подписи

Дата

УТВЕРЖДЕНО                       СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭПК _________________   Протокол ЭК _____________________

               (наименование                      (наименование

______________________________   _________________________________

    архивного органа, архива)                организации)

от _______________ N _________   от ____________________ N _______

Форма описи фотодокументов (продолжение)

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

• Опись: образцы (Полный перечень документов)
• Поиск по фразе «Опись» по всему сайту
• «Форма описи фотодокументов в архивном фонде Российской Федерации, государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

• Форма описи электронных документов постоянного хранения
• Форма сводной описи дел в Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации
• Форма сводной описи дел (или годового раздела описи) постоянного хранения в органах прокуратуры Российской Федерации, подлежащих передаче в государственные или муниципальные архивы
• Форма сводной описи дел (или годового раздела описи) по личному составу в органах прокуратуры Российской Федерации
• Форма сдаточной описи личных карточек работников подразделения предприятия (пример)
• Форматы страниц книг информационной системы обеспечения градостроительной деятельности. Реестр дел о земельном участке. Опись дела о земельном участке (образец)
• Формы документов, представляемых участником размещения заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Московской области. Опись документов, представляемых для участия для участия в открытом конкурсе на право заключения государственных контрактов на оказание страховых услуг по ОМС неработающих граждан, имеющих место жительства в МО, а также неработающих граждан, имеющих место пребывания в МО и не имеющих места жительства в других субъектах РФ и подтвердивших факт своего проживания в установленном законодательством порядке, в 2009 году. Форма N 1
• Опись вложения в ценное письмо
• Опись документов
• Опись имущества

Реестр экспресс-товаров по общей накладной

Реестр должен содержать следующие реквизиты экспресс — перевозчика: юридический и фактический адреса, номер лицензии таможенного брокера, коды ОКПО и ИНН, другие сведения, необходимые для таможенных целей.

Реестр подписывает уполномоченное лицо экспресс — перевозчика, каждый лист реестра должен быть заверен печатью экспресс — перевозчика.

В графе «Примечание (номер ГТД или иные отметки)» проставляют номер ГТД, в которой содержатся дополнительные сведения, необходимые для таможенных целей, либо запись «Выпуск по временной таможенной декларации запрещен» в случае невыполнения экспресс — перевозчиком требований по условному выпуску экспресс — товаров, приведенных в пп. 1.2 и 1.3 Типового порядка.

Как выглядит образец заполнения ТОРГ-12 в 2020 году

Всякая хозоперация сопровождается оправдательным документом.

Это документ первичного характера и на нем основан учет. Товарная накладная удостоверяет факт продажи товаров. Как в 2020 году выглядит форма ТОРГ-12 при заполнении?

К документации, при помощи которой организация оформляет и фиксирует переход прав собственности на продаваемые ТМЦ, относится товарная накладная. Оформляется она в большинстве случаев по форме ТОРГ-12.

Этот документ неотъемлемая часть большинства сделок, касающихся купли-продажи товаров.

Как в 2020 году заполняется форма Торг-12? Законодатель не запрещает организациям самостоятельно разрабатывать бланки первичной документации и применять их после утверждения в процессе деятельности. После принятия ФЗ №402 «О бухучете», заменившего ФЗ №129, использование большинства унифицированных бланков первичных документов имеет рекомендательный характер.

Расходная накладная

Обычно обязанность по формированию расходной накладной лежит на материально–ответственном лице: это может быть продавец, менеджер, кладовщик и т.д. В дальнейшем документ передается в бухгалтерию, где специалист отдела проводит все дальнейшие необходимые действия.

Накладная составляется непосредственно в момент совершения сделки. Поскольку на ее основе проходят , к ее заполнению следует относиться очень внимательно.

В частности нежелательно допускать в накладной какие-то ошибки и неточности, делать исправления. И уж совсем нельзя вносить в бланк недостоверные или заведомо ложные сведения – при вскрытии таких фактов контролирующими органами, ответственные лица или даже организация могут понести серьезное административное наказание, в виде крупных штрафов.

Также следует иметь ввиду, что в некоторых случаях накладная может обрести статус юридически значимого документа – когда какая-либо из сторон в силу каких-то неблагоприятных обстоятельств надумает обратиться в суд.

Рекомендуем прочесть: Каким письмом отправить документы в суд

Реестр выписанных покупателям требований-накладных (счетов).

Форма N А-2.22

до конца страницы Итого за день (месяц) Приложение ________________________________________________ документов (количество) Материально ответственное лицо __________________________________________________ (подпись) (Ф.И.О.) Бухгалтер __________________________________________________ (подпись) (Ф.И.О.)

Унифицированная форма ТОРГ-12 — бланк и образец

Подробнее об этом — в статье . Унифицированная форма ТОРГ-12 применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. Основная сфера действия документа — оптовая торговля.

Оформляет товарную накладную продавец. Для него она является документом, на основании которого отражается списание и реализация товаров. Для покупателя накладная ТОРГ-12 является одним из документов, подтверждающих приобретение ТМЦ, и служит основанием для их оприходования. Набор разделов унифицированной формы ТОРГ-12 следующий: Сведения об участниках поставки (продавце, грузоотправителе, грузополучателе, плательщике), в том числе их наименования, адреса, телефоны, банковские реквизиты и коды ОКПО и ОКВЭД.

Реквизиты договора, на основании которого происходит поставка, и транспортной накладной.

Реквизиты самой товарной накладной — ее номер и дата.

Передаточная опись, образец 2019

Форма передаточной описи утверждается внутренним актом организации. Желательно, чтобы она имела в своем составе следующие разделы:

• наименование организации, откуда исходит документация;
• наименование организации, куда передается пакет;
• дата составления перечня;
• порядковый номер каждой передаваемой единицы в пакете, ее наименование, количество листов и экземпляров — эту информацию можно оформить в виде таблицы. В ней же желательно указать, подлинники ли передаются или копии, и если копии, то заверенные или нет;
• общее количество листов для передачи;
• Ф.И.О. и должность лица, передающего пакет, и подпись принимающего, как свидетельство того, что он передан.

Опись оформляется в двух экземплярах: для передающей и принимающей сторон.

Если после заполнения формы в ней остались пустые строки, их следует перечеркнуть ручкой.

Правила оформления реестра

Во время оформления журнала нужно соблюдать следующие правила:

• при заполнении разными людьми в последней графе указывается, кем внесена правка
• технические ошибки в реестре устраняются только по поручению вышестоящего руководства
• при исправлении неточных данных пишется письменное заявление с информацией о виде ошибки и лице, допустившим ее

При оформлении реестра в письменном виде ответственное лицо ставит не только свою подпись, но и именную печать. Во многих компаниях журнал ведется в электронном виде. Это позволяет быстрее находить информацию о документах и вести учет бумаг.

В организации одновременно может использоваться реестр и в письменном, и в электронном виде. Такой вариант помогает избежать потери информации при выходе из строя компьютера или сервера.

Конкретные рекомендации по оформлению даются индивидуально. При ведении реестра с договорами требуется указывать в таблице не только наименование и содержание, но сумму и срок документа, а также информацию о сторонах, заключивших соглашение.

Особенности некоторых типов на видео:

Бухучет инфо

В случае потери права применения ЕСХН в течение года, налогоплательщик обязан уведомить об этом налоговые органы в течение 15 дней по истечении отчетного (налогового) периода, в котором произошла потеря права применения данного спецрежима.

Акт составляется членами приемной комиссии, уполномоченными на это руководителем организации. Бланк формы ТОРГ-1. Инструкция по заполнению Бланк формы ТОРГ-2.

Статья 346.3 НК Внимание! По мнению Минюста данный бланк не подлежит применению, как не прошедший государственную регистрацию. Поэтому налогоплательщик имеет право уведомлять налоговую инспекцию о переходе с ЕСХН на другой режим налогообложения в свободной форме

Использование природных ресурсов Скачать расчет регулярных платежей за пользование недрами Пользователи недр, которыми могут быть субъекты предпринимательской деятельности, в том числе участники простого товарищества, иностранные граждане, юридические лица, если иное не установлено федеральными законами, уплачивают разовые и (или) регулярные платежи.

Уплата разовых платежей производится пользователями

Преимущества использования

На сегодняшний день реестр документов ведут абсолютно все, – от начинающего предпринимателя до крупных компаний.

В первую очередь это связано с его ключевым преимуществом, – существенная экономия времени при поиске необходимого документа. Правильно составленный реестр позволяет за короткий срок отправлять уведомления, запросы, отыскать необходимый документ по требованию налоговой инспекции и так далее.

Кроме этого, реестр позволяет просто осуществлять свою трудовую деятельность на качественном уровне.

На сегодняшний день существует огромное количество компаний, которые оказывают помощь в формировании реестра.

Но, как показывает практика, сделать это самостоятельно не составит большого труда, и более того, позволит существенно сэкономить бюджет.

Стоит также отметить, что отсутствие реестра документов хоть и не преследуется по закону, но вправе существенно испортить жизнь предпринимателям. Ведь в первую очередь это связано с тем, что за годы работы может накопиться огромная стопка документов, а если проверяющий орган потребует предоставить какой-либо один из них, а предприниматель не знает где он? Вот в этот момент, могут начаться серьезные проблемы.

Как правильно оформить данный документ в 1С:Бухгалтерия 3.0, рассказано в следующем видеоуроке:

Порядок подготовки документов к учету и составлению для них реестра

Порядок подготовки документов к учету заключается в следующем:

1. Следует собрать необходимую документацию по каждой категории по отдельности. Кроме того, приказы, распоряжения и так далее рекомендуется также сортировать по их авторству.
2. На следующем этапе формируются папки для их дальнейшего хранения, а затем подшиваются в хронологическом порядке, в том числе с присвоением каждой их них инвентарного номера.
3. На третьем этапе создается так называемая таблица, в которой описывается вид документа и его непосредственное предназначение. Следует также учитывать, что в этой таблице должна быть вся важная информация по каждому документу, дабы не открывать сам документ при первой необходимости.

Что касается реестра документов ЗАО, ОАО и так далее, то он в свою очередь в обязательном порядке должен содержать всю информацию, которая поможет в короткие сроки идентифицировать зарегистрированных в реестре юридических и физических лиц.

В процессе ведения реестра, необходимо вести записи в хронологическом порядке. Это позволит избежать в дальнейшем всяких недоразумений.

Структура реестра

В формировании реестра нет ничего сложного. Другими словами, реестр представляется списком для упрощения поиска нужных образцов бумаг. Ниже перечислены категории, которые непременно должны находиться в составе реестра.

• Одной из категорий, наличие которой должно быть непременным, является содержание. В коротких фразах, размещённых в содержании, должна содержаться информация, которая позволит без труда найти необходимые данные. При этом, приветствуется такой стиль изложения фраз в содержании, что бы дополнительно не потребовалось изучать искомый в реестре образец документа.
• Непременно, вся наличествующая в реестре документация, должна быть пронумерована. Такой подход позволяет сократить временной ресурс, затрачиваемый на поиск необходимого образца бумаги.
• Весьма полезной категорией представляется датирование. Иногда, зная дату внесения в реестр, можно гораздо быстрее отыскать нужную бумагу, чем зная её название.

Как правильно оформить реестр?

Если формированием реестра занимаются разные лица, образец документа должен содержать данные человека, который его составляет. Если реестр формируется на бумажном носителе, кроме данных человека, который его ведёт, требуется так же  именная печать.

Если в процессе формирования реестра были допущены ошибки, исправить их допускается исключительно с ведома руководителя.

На исправление обнаруженных ошибок отводится три дня. Для исправления некорректно внесённой информации следует сформировать заявление. В заявлении следует обозначить ошибку и человека, допустившего её.

Правовое регулирование

Существует ряд законодательных актов, осуществляющих регулирование реестра. Среди них выделяют постановление «О порядке ведения реестра договоров» и закон «О реестре». В них указаны правила и регламентация, как осуществлять оформление и хранение, а также составление журнала документации.

При создании нужно обращать внимание на регламентирующие законодательные акты. В них подробно указано, какие документы включаются, какая информация остается общедоступной, как осуществляется ведение

Также в правовых актах находится информация о порядке ее внесения и исправлении ошибок. Ответственные лица должны подробно знакомиться с правовым регулированием учета, чтобы при ведении не возникало сложностей.

Подготовка бумаг к учету и составлению реестра

Подготовка включает в себя выполнение следующих действий:

• сортировку документации по категориям
• формирование папок для хранения в хронологическом порядке
• создание таблицы (реестра) в письменном или электронном виде

Документы сортируются по категориям. Это означает, что различные договора собираются в одну стопку, бумаги о расходах — в другую. Сортировка происходит, исходя из типа бумаги. Распорядительные бумаги (постановления, распоряжения и приказы) сортируются в отдельную категорию, исходя из авторства.

Формирование папок выполняется в хронологическом порядке. Каждой папке присваивается уникальный инвентарный номер. После этого осуществляется опись. Собранные бумаги хранятся в архиве, к которому при необходимости можно будет получить доступ.

Реестр составляется на основе собранных и отсортированных бумаг. В нем создается таблица, в которой указывается информация о наименовании бумаги, содержании и дате подписания. Информация о содержании и наименовании позволяет не искать документ в архиве, если нужны только поверхностные данные.

Последовательность передачи образцов бумаг по описи

С момента выпуска, и до момента утилизации, образец документа может пройти множество инстанций. И передача образца документации в каждую инстанцию должна фиксироваться документально.

Предпоследним этапом жизненного цикла образца документации представляется архив. Для передачи в архив документацию следует подготовить должным образом. Перед тем, как образцы документов поступят в архив, они подлежат описи.

Такой подход помогает структурировать и упорядочить образцы документации. Образец описи включает в себя пункты, которые обозначены ниже. Все они непременно должны быть учтены в процессе описания образцов документации.

• Порядковый номер. Каждый образец документации непременно должен быть пронумерован.
• Название документа. В этот блок вносится наименование образца бумаги в полном варианте написания.
• Число страниц в экземпляре документа. Данный пункт так же непременно должен быть учтён.
• Данные, которые уточняют информацию, содержащуюся в экземпляре документа. Сода следует вносить краткое содержание образца документации, которое позволит понять его смысл, и избавит от необходимости обращения к самой бумаге.

Реестр документов и печатная форма в Excel

Если не удалось найти нужный файл в Excel, его текст можно перенести из файла другой программы на рабочий лист, учитывая максимальное количество знаков, умещающееся в ячейке, иначе текст будет обрезан.

В нашем примере используется печатная форма Договора о материальной ответственности, текст которого скопирован на рабочий лист Excel из документа Word: Если печатная форма на рабочем листе Excel готова, остается переместить (или скопировать) ее в книгу с реестром.

Если реестр еще не создан, можно просто добавить новый лист в книгу с печатной формой и назвать его «Реестр.».

Заполнение печатной формы Для заполнения печатной формы данными из реестра будем использовать встроенную функцию Excel — «ВПР».

Преимущества применения

Среди преимуществ применения выделяют:

• экономию времени
• повышение эффективности работы организации

Реестр рекомендуется вести всем компаниям независимо от размера и сферы деятельности. За долгие годы работы накапливается много бумаг, договоров, постановлений и распоряжений.

Надзорные органы могут потребовать старую документацию, которую при ненадлежащем хранении будет очень сложно найти. При ведении реестра бумага быстро обнаруживается по уникальному номеру.

Ведение учета — необязательное требование, однако без него становится сложно работать и выполнять поиск по запросу. Отсутствие бумаги никак не преследуется законом. Чтобы получить все преимущества учета, требуется правильно осуществлять оформление и ведение. При желании можно обратиться за помощью к удаленным специалистам, которые займутся созданием журнала в компании. В большинстве случаев ведение осуществляется работниками компаниями, чья деятельность связана с документооборотом.

Как заполнить форму СП-3

Форма документа, по которому составляется Реестр документов на выбытие продукции, утверждена постановлением Госкомстата в 1997 году, и с того времени остается неизменной.

Документ содержит следующую информацию для заполнения:

• наименование документа, номер, дата составления;
• полное наименование организации, код ОКПО;
• отделение (участок);
• ток, с которого осуществляется отправка продукции (при внесении документов на выбытие зерна);
• склад;
• отправитель (ФИО, должность ответственного сотрудника);
• наименование продукции;
• место получения продукции (элеватор/склад, наименование, код).

Далее в бланк документа необходимо внести информацию о документах, подтверждающих отправку продукции с поля на хранение/переработку (номер ТТН или товарной накладной), а также вес отправленной продукции (в килограммах).

Обратная сторона бланка по форме СП-3 содержит информацию о кодах синтетического учета (дебет и кредит), согласно которым бухгалтер отражает в учете операцию по перемещению продукции с поля на хранение.

После заполнения документ подписывается материально ответственным лицом (ФИО, должность), с указанием текущей даты.

Бланк документа для заполнения можно скачать здесь⇒ Форма СП-3.

Как правильно составить перечень бумаг для внутренней передачи

Внутренняя опись документов (при передаче документов между подразделениями организации оформляют именно ее) следует составлять в виде таблицы. Форма таблицы, объем информации, которую в нее необходимо вносить, определяется внутренними распорядительными документами компании. Заботясь о том, как правильно составить опись документов для передачи, следует включить в ее состав следующие разделы:

• порядковый номер бумаги;
• индекс — необязательный элемент реквизитов, ставится в исключительных случаях, когда передается большой объем документации;
• дата — имеется в виду дата регистрации бумаги, то есть день, когда она принята к учету в делопроизводстве;
• заголовок — должен кратко отражать суть бумаги;
• номера листов — листы передаваемого пакета должны иметь сквозную нумерацию, каждый акт занимает тот или иной диапазон страниц дела;
• примечание — поле предусматривается на случай, если делопроизводителю потребуется сделать какую-либо дополнительную пометку относительно конкретного листа;
• итоговое количество листов в передаваемом деле;
• дату составления, должность, Ф.И.О. и подпись составителя.

Можно использовать следующий бланк и образец описи передачи документов:

Образец заполнения товарной накладной

Одним из основных первичных сопроводительных документов, подтверждающих передачу товара от продавца к покупателю является товарная накладная.

Налоговики наверняка увидят здесь безвозмездность. А это означает следующее. Перечисленных налоговых последствий при приобретении и бесплатной раздаче тестеров и образцов покупателям можно избежать. Вариант 2 является оптимальным для торговой организации.

Применяется она как юридическими, так и физическими лицами и является неотъемлемой частью торговых отношений.

Товарная накладная также необходима в таких случаях: К заполнению товарной накладной допускаются только отдельные сотрудники, должностные инструкции которых и обязанности позволяют заполнять подобные документы:

1. администраторы;
2. операторы ввода данных;
3. руководители (при необходимости).
4. кладовщики;
5. сотрудники бухгалтерии;

Не ограничивается также и размер документа – зачастую используют листы бумаги формата А4 и А5, но, при необходимости, можно использовать и любую другую величину.

Что следует знать о реестре?

Более развёрнуто рассмотрим ситуацию, в которой бумаги передаются работнику для исполнения им служебных обязанностей. Такая процедура непременно должна сопровождаться формированием акта приёма передачи.

Для начала стоит увидеть разницу между описью экземпляров документов, которые передаются и реестром. Тем более, что разница между ними действительно наличествует. Опись подразумевает внесение названия всех экземпляров документов и числа страниц.

Такой подход позволит с лёгкостью отыскать нужную бумагу. Реестр же, представляет собой журнал, в который вносятся записи. В реестре содержится более развёрнутая информация об образцах документации. Допускается к применению как бумажный, так и электронный формат документа.

Электронный вариант реестра в последнее время набирает всё большую популярность. Для того, что бы зафиксировать момент, в который бумага была передана, следует сформировать образец протокола.

Протокол — это и есть указанный выше акт приёма передачи. Протокол подтверждает, что произошла передача документов. Без него сложно будет доказать участи в процедуре передачи какого-либо лица.

Реестр накладных, образец

___ ___________ 20__ г. Отметки о составленных актах (предъявленных претензиях) _____________________________ _____________________________ _____________________________ _____________________________ Сведения о внешнем состоянии груза (его упаковки) __________________________________ __________________________________ __________________________________ __________________________________ Прочие отметки _______________________________________________________________ Погрузочно-разгрузочные операции Операция Исполнитель Код Дата, время (ч, мин.) Дополнительные операции Подпись прибытия убытия простоя время наименование погрузка разгрузка Расчет стоимости услуг Расчет стоимости За тонны/ часы За расстоя- ние пере- возки За спец- транс- порт За транс- порт- ные услуги