За что отвечает главный бухгалтер?

Должностная инструкция главного бухгалтера – обязательный ли это документы

Положения трудового законодательства определяют, что составлять должностную инструкция для главного бухгалтера, администрация компании не обязана. Связано это с тем, что все трудовые функции данного специалиста должны подробно быть описаны в оформленном с ним трудовом контракте.

Однако, данный документ рекомендуется составлять и предоставлять работнику для ознакомления под роспись, так как именно в нем происходить конкретизация его обязанностей, прав ответственности с учетом осуществляемого предприятием вида деятельности.

Также в данном акте определяется какие именно квалификационные требования предъявляются к данному профессии. Когда работник поступает в компанию на данную должность, он должен им соответствовать.

Внимание! Кроме этого не стоит забывать, что существование должностной инструкции упорядочивает взаимоотношения сотрудника компании с администрацией фирмы, помогая решать возникающие спорные вопросы.

Исходя из разъяснений Роструда можно выделить следующие задачи, которые выполняет трудовые функции:

• Позволяет оценить способности работника при испытательном сроке.
• Обосновывать решения при отказе при увольнении.
• Распределять трудовые обязанности между сотрудниками.
• Оценить полностью ли работник выполняет свои трудовые функции.

В связи с этим должностную инструкцию целесообразно разрабатывать. Она может идти как самостоятельный документ, или являться приложением к оформляемому с работником трудовому соглашению.

У малых предприятий очень часто бывает, что руководитель и главный бухгалтер представлены в единственном лице. Даже в этом случае рекомендуется составлять должностную инструкцию в отношении главного бухгалтера.

Внимание! Инструкции главного бухгалтера на разных предприятиях отличаются друг от друга только особенностью сферы деятельности экономического субъекта, а также используемым режимом налогообложения.

Поэтому, в целом, разницы между инструкцией бухгалтера, трудящегося у предпринимателя и в компании, нет. Здесь больше будет оказывать влияние масштаб деятельности субъекта и количество подчиненных лиц.

Если для предпринимателя достаточно просто нанять главбуха, то в компании этому работнику необходимо будет также руководить нижестоящими бухгалтерами.

Общая инструкция бухгалтера: схема

Типовая должностная инструкция, которая подойдет и для бухгалтера, начинается с утверждения руководителем. При ее разработке стоит проконсультироваться с юристом.

Вначале указывается должность руководителя, дата утверждения документа. Служебные инструкции включают следующие стандартные разделы:

1. Общие положения. Сюда включается подотчетность, порядок назначения на должность и освобождения от обязанностей, требования к соискателям, перечень знаний, необходимых для работы.
2. Должностные обязанности. В этом разделе пошагово перечисляется, что должен делать бухгалтер.
3. Права. В третьей части инструкции раскрывается, что входит в полномочия сотрудника.
4. Ответственность. В разделе перечисляются случаи, когда на работника налагается взыскание.
5. Условия. Если от бухгалтера будут ожидаться поездки в командировки, это следует указать в данном разделе.

В конце дается ссылка на документ, на основании которого разработана данная инструкция. Работнику понадобится ознакомиться с инструкцией под роспись.

Как видно из должностной инструкции бухгалтера образца 2018 года, этот бланк состоит из пяти разделов. В нем делаются ссылки на нормативно-правовые акты и внутренние документы организации.

Что входит в должностные обязанности бухгалтера

Следующий раздел инструкции посвящен функциям бухгалтера на предприятии. Его основная задача осуществление бухгалтерского учета имущества, а также сделок и финансовых обязательств.

Кроме того, в его обязанности входит следующее:

1. Подготовка и реализация программ, призванных обеспечить рациональное применение имеющихся ресурсов.
2. Работа с первичными документами и их подготовка к последующим счетным операциям.
3. Отражение финансовых операций на соответствующих счетах бухгалтерского учета.
4. Контроль неоправданных затрат организации и принятие мер по их предупреждению.
5. Начисление и перевод платежей в бюджеты и внебюджетные фонды, расчет заработной платы и стимулирующих выплат сотрудникам.
6. Передача уполномоченным лицам достоверной информации о текущей бухгалтерской отчетности.
7. Подготовка форм документов, для которых не утверждены типовые шаблоны. Определение ключевых методов, по которым будет проводиться бухгалтерский учет на предприятии.
8. Участие в анализе хозяйственно-финансовой деятельности, по результатам которого могут быть обнаружены внутренние резервы и введены меры по экономии ресурсов, а также предложены способы систематизации документооборота.
9. Сбор бухгалтерских данных и формирование единой базы, хранение сведений и внесение своевременных коррективов.
10. Следование правилам распорядка на предприятии.
11. Соблюдение норм безопасности, противопожарной защиты, поддержание чистоты и порядка на своем рабочем месте.

Как уже упоминалось, бухгалтер непосредственно подчинен главному бухгалтеру. Согласно должностной инструкции, в его обязанности входит следование его распоряжениям (а также предписаниям других вышестоящих лиц), не выходящим за рамки трудового договора.

Должностная инструкция главного бухгалтера бюджетного учреждения 2018

Для каждого предприятия составляется свое официальное руководство для данного сотрудника.

Однако общим для всех документов является наличие в нем следующих основных пунктов:

1. Общего раздела – в данной части указывается, кем назначается и кому подчиняется работник, какую он должен иметь квалификацию, какими знаниями и умениями он должен обладать, какие функции будут входить в его компетенцию и другие основные моменты.
2. Описания прав специалиста – в этом разделе прописываются базовые права специалиста – вправо визировать документы, осуществлять проверки расчетов, представлять интересы своей компании и так далее.
3. Перечисление его обязанностей – какие виды расчетов должен осуществлять специалист, с кем согласовывать свои действия, в каких мероприятиях участвовать и т.д.
4. Степень возлагаемой ответственности – сотрудник расчетного отдела несет ответственность (вплоть до уголовной) за правильность производимых расчетов, за допущенные ошибки и искажения в документации, а также за уклонение от исполнения возложенных на него функций.

Еще полезно будет ознакомиться с образцом на 2018 год должностной инструкция коммерческого директора ООО.

Должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками

При специализации на взаимоотношениях с поставщиками, руководство должно быть составлено в соответствии с Приказом № 1061н Минтруда России.

Этот законодательный акт, в частности, предписывает, что бухгалтер данной направленности должен иметь квалификацию, не ниже пятого уровня, а также обладать соответствующим опытом и навыками работы.

Скачать образец для заполнения инструкции вы сможете здесь:

Должностная инструкция бухгалтера по заработной плате

Если в обязанности бухгалтера входит расчет заработной платы сотрудникам организации, то в должностном акте обязательно стоит прописать:

• общие положения – специалист должен обладать квалифицированными знаниями и опытом работы, иметь бухгалтерское образование;
• функции — учет табелей трудового времени, начисление окладов, контроль за ведением кассовых операций и другие;
• права – ознакомление со всеми распоряжениями руководства, подписание определенной документации, внесение предложений по ведению дел на предприятии.

Должностная инструкция бухгалтера по учету ТМЦ

Деловое руководство по учету товаро-материальных ценностей, должно также состоять из основных пунктов, описанных выше. Однако содержание акта имеет свои особенности – в документе отмечается, что специалист по учету ТМЦ ведет калькуляцию стоимости материалов, разрабатывает план счетов, подготавливает отчетные данные по вверенному ему участку.

Ссылка для скачивания документа:

Должностная инструкция главного бухгалтера управляющей компании ЖКХ

Инструкция главбуха, курирующего организации ЖКХ, предписывает, что специалист данного звена относится к разряду руководителей, поэтому должен иметь высшее экономическое образование, обладать опытом работы, а также владеть соответствующими навыками.

Загрузить в формате PDF данный акт можно здесь:

Права главного бухгалтера

Главный бухгалтер, у которого имеются достаточно обширные обязанности, обладает определенными правами, помимо общепринятых прав граждан по конституции РФ. Самые главные из них (краткое содержание):

1. Право ставить свою подпись на документах хозяйственного и финансового характера, которые связаны с вопросами сферы его служебных полномочий.
2. Права сотрудничества с другими учреждениями, предприятиями. Цель такого взаимоотношения – это оперативное решение различного рода вопросов в рамках своей компетенции.
3. Права делать запрос и поучать документацию относительно вопросов, расположенных в рамках его компетенции.
4. Право давать поручения подчиненным ему службам и сотрудникам, а также выполнять контроль их реализации.

Возможно вам так же будет интересно узнать про объект преступления в российском уголовном праве.

Административная ответственность

В соответствии с п. 1 ст. 2.1. КоАП РФ административным правонарушением признается противоправное, виновное действие (бездействие) физического или юридического лица, за которое настоящим Кодексом или законами субъектов Российской Федерации об административных правонарушениях установлена административная ответственность.

Таким образом, административная ответственность может применяться лишь за совершение проступка, прямо предусмотренного в административном законодательстве.

Перечень основных административных правонарушений, за которые может быть привлечен к ответственности главный бухгалтер, помещен в таблице № 1.

Таблица № 1

Главная памятка: сближение

Сразу скажем, что отечественное законодательство отдельно вообще никак не регулирует вопрос об объеме и составе полномочий, необходимых качествах заместителя главного бухгалтера. Образец должностной инструкции этого специалиста может быть фактически любым. Однако это лицо замещает третьего человека в компании – главбуха. Особенно в периоды отсутствия последнего на рабочем месте. Поэтому на практике должностную инструкцию заместителя главного бухгалтера максимально приближают к аналогичному документу главбуха.

Также см. «Должностная инструкция для главного бухгалтера».

Оба этих документа должны хорошо коррелироваться между собой, поэтому при внесении коррективов в один – не забудьте про инструкцию второго специалиста.

Безусловно, на зама главбуха как фактически четвертое лицо в компании после руководителя и его заместителя (замов) тоже ложатся все вопросы учета. Среди них:

• разработка учетной политики;
• ведение бухучета;
• составление вовремя полноценной бухгалтерской отчетности;
• вопросы налогового учета и отчетности;
• оперативная помощь главному бухгалтеру.

Таким образом, требования, которые закон и начальство предъявляют к главбуху, должны найти свое отражение и в образце должностной инструкции заместителя главного бухгалтера.

Это также внутренний документ, который гендиректор должен утвердить своим распоряжением. Его наличие позволит не только понимать заместителю главбуха круг своих обязанностей и ответственности, но и может стать ключевым основанием для разрыва контракта с этим специалистом. Данный порядок един, как в отношении должностной инструкции заместителя главного бухгалтера какого-нибудь ООО, так и для инструкции зама в бюджетном учреждении.

Далее можно скачать образец должностной инструкции заместителя главного бухгалтера в виде ее основных структурных элементов. Он максимально приближен к профстандарту этой профессии.

Основные требования к заместителю главного бухгалтера

Основные требования к кандидатам на должность заместителя главного бухгалтера касаются профессиональных навыков соискателя и имеющегося образования. Обычно к заместителям предъявляются те же требования, что и к основным специалистам-руководителям. Так, согласно ст. 7 закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011, главный бухгалтер должен иметь высшее экономическое образование и не менее чем 5-летний трудовой стаж, сопряженный с ведением бухучета. В отношении заместителя требования по усмотрению работодателя могут быть снижены, но их смягчение, как правило, касается только стажа.

Также среди требований обычно упоминается, что претендент на должность заместителя главбуха должен знать:

• законодательство о бухгалтерском учете;
• основы гражданского, финансового и налогового законодательства;
• методические, нормативные документы и инструкции по вопросам организации бухучета и формированию отчетности;
• правила проведения инвентаризации, проверок и документальных ревизий;
• порядок оформления бухгалтерских операций;
• внутренние документы организации;
• основы трудового законодательства.

Помимо вышеуказанного требования работодателей в отношении кандидатов на должность зама главбуха могут включать дополнительные знания и умения претендента. К примеру, работа современного бухгалтера невозможна без применения компьютера, поэтому в список требований может быть добавлен опыт работы с определенной бухгалтерской программой. Некоторые организации заявляют в своих требованиях также знание иностранного (как правило, английского) языка.