Должностная инструкция ведущего инженера

Принципы составления должностной инструкции

Работодатель может составить инструкцию в произвольной форме, так как её форма до сих пор не утверждена законодательством. Но на практике применяют определенные шаблоны составления документа.

Форма инструкции складывается из следующих разделов:

1. Основной раздел.
2. Функции.
3. Права.
4. Ответственность.

К этим стандартным разделам могут быть добавлены и дополнительные, что особенно актуально для крупных компаний. Эти компании могут отдельно прописывать какие-то важные аспекты деятельности руководителя отдела продаж. Так, можно отдельно прописать принципы оценки работы сотрудника или условия его работы.

Основные положения

Начальный раздел используется для перечисления навыков, владения которыми требуют от кандидата на должность. Здесь же дается и перечень квалификационных требований. К этому обычно добавляют порядок подчинения, процедуру временной замены и перечь оснований, которыми должен в работе руководствоваться сотрудник.

Для руководителя отдела продаж целесообразно установить такие требования по квалификации, которые не помешают выполнению его главной функции: организации роста сбыта. Далеко не всегда для этой позиции требуется высшее образование или иностранный язык.

Функции

Ключевой раздел, в котором должны быть ясно описаны именно те функции, которые должен выполнять начальник по сбыту. Помимо осуществления продаж, за ним закрепляют довольно много сопутствующих обязанностей: от составления аналитики по продажам до контроля за документооборотом по совершаемым сделкам. Для работодателя нужно не увлекаться наваливанием на руководителя продаж разных второстепенных функций, чтобы не помешать его основной деятельности.

Ответственность

В данном разделе даётся перечень оснований, по которым может привлекаться к ответственности сотрудник

Для начальника по продажам важно отдельно упомянуть ответственность за разглашение конфиденциальной информации

Конкретные меры взыскания в данном разделе не указываются — они определяются в ходе юридических разбирательств.

Права

В разделе дается стандартный перечень прав топ-менеджера. Иногда права руководителя могут отличаться в зависимости от размеров компании, её отраслевой принадлежности, взаимодействий с иностранными контрагентами и других моментов.

Служебные связи

В разделе описаны основные моменты взаимодействия начальника отдела продаж внутри организации. Этот пункт добавляют обычно в крупных фирмах, со множеством разных отделов. Корректно прописанные пункты раздела позволяют избежать возможных конфликтов между руководителями разных подразделений.

После окончания процессов согласования инструкции, она должна быть распечатана в единственном экземпляре. Для печати обычно используют фирменный бланк. Для вступления в силу инструкция должна быть заверена подписями соответствующих сотрудников организации. Обычно её подписывают директор, сам сотрудник, для которого и составляют инструкцию, а также ответственные лица, с которыми согласовывалось данное назначение. Печать организации ставить не требуется.

Можно ли уволить сотрудника за отказ подписать должностную инструкцию

В современной российской практике случались ситуации, когда при вводе должностных инструкций на предприятии некоторые работники отказывались их подписывать, из-за чего просто-напросто увольнялись по инициативе руководства. Работодатель ссылался при этом на законодательство РФ.

В частности одна из норм Трудового Кодекса гласит, что он имеет право уволить сотрудника вследствие отказа того работать «в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора». При разбирательствах в суде, выяснилось, что отказ от подписания должностной инструкции под данную статью не подпадает.

Таким образом, уволить за это никто не имеет права и даже если такой прецедент произойдет, суд без лишних проволочек восстановит сотрудника в должности.

Суть и роль должностной инструкции

Должностные инструкции работников не входят в пакет обязательных локальных документов предприятия.

Тем не менее, очень часто в трудовых договорах можно встретить формулировку «согласно должностной инструкции», из чего следует, что большинство организаций все же предпочитают разрабатывать данные документы.
Должностная инструкция — это удобно: не нужно перечислять функционал работника (часто довольно объемный) непосредственно в трудовом договоре, достаточно сделать в нем ссылку на отдельную инструкцию, которая является своего рода приложением к нему.

Составляется и утверждается должностная инструкция очень просто: под каждую конкретную должность формируется свод функций, прав, полномочий и условий труда.

Работают над документом обычно юрисконсульт, руководитель структурного подразделения и специалист по кадрам – эта связка позволяет учесть все нюансы внутреннего производственного процесса и тонкости законодательства.

После того, как должностная инструкция будет написана, она передается на подпись директору компании, который затем отдельным приказом вводит ее в действие.

Каждый сотрудник должен ознакомиться с касающейся его лично должностной инструкцией под роспись.

Для чего нужны должностные инструкции и приказ по их утверждению

Роль должностных инструкций вполне понятна и проста: в них четко прописываются задачи, которые обязаны выполнять работники компаний, находящиеся на той или иной должности, а также сопутствующие их деятельности условия труда.

При этом должностные инструкции не являются строго необходимыми документами, однако имеют самое широчайшее распространение и касаются представителей любых профессий. Их наличие позволяет защитить работодателя от необоснованных претензий со стороны подчиненных, а сотрудников в свою очередь – от чрезмерной нагрузки и исполнения тех функций, которые не входят и их прямые обязанности.

Должностные инструкции разрабатываются в индивидуальном порядке в соответствии со штатным расписанием предприятия и утверждаются приказом руководства – без этого документа они не вступают в законную силу.

При этом все должностные инструкции могут периодически меняться в плане содержащейся в них информации в зависимости от потребностей и текущей ситуации на предприятии, но откорректированные документы также нужно утверждать при помощи приказа руководителя.

Следует отметить, что сведения, вносимые в данные документы должны строго соответствовать рамкам законодательства РФ и никоим образом не нарушать гражданские и трудовые права работников.

Именно поэтому составление должностных инструкций обычно входит в компетенцию руководителей структурных подразделений, а затем передается на проверку и утверждение штатному юрисконсульту компании или стороннему юристу – эта мера исключает наличие в нем грубых ошибок и условий, нарушающих права работников.

Образцы бланков разных должностных инструкций

«Должностная инструкция» — представляет из себя документ, с указанием круга обязанностей, работ, поручений, которые обязан выполнять работник предприятия, занимающий данную должность в компании, организации, фирме. В ней содержится изложение всех выполняемых им задач, которые потребуют особых навыков, квалификации, знаний. Их различают по обязанностям, специальностям, должностям и званиям.

В типовых формах таких инструкций обычно несколько частей:

• Краткое описание направленности работ, согласно внутренней структуре организации.
• Полные обязанности и выданные работнику полномочия, которые присущи данной должности.
• Согласно общепризнанной квалификации предъявляемые требования.
• Все виды ответственности присущие данной должности.
• Описание конкретных видов работ.

На нашей странице Вы сможете ознакомиться и скачать наиболее распространённые виды должностных инструкций. Должностей существует немало, но мы постарались выбрать наиболее ходовые, которые ищут практически все. Все они в удобном для внесения добавлений, исправлений формате «Ворд». Предлагаем Вам посмотреть коротенькое видео с практичными советами на сегодняшнюю тему:

Разные виды наиболее распространённых должностных инструкций:

Ссылка на скачивание «Должностная инструкция администратора», в формате «Word»:

Скачать типовой образец «Должностная инструкция бухгалтера» Вы сможете по этой ссылке:

Ссылка на скачивание «Должностная инструкция водителя» в формате «Ворд»:

Ссылка для скачивания образца документа «Должностная инструкция главного бухгалтера»:

Образец типового бланка «Должностная инструкция директора» можно взять под этой ссылкой:

Типовой образец бланка «Должностная инструкция заместителя директора» под этой ссылкой:

Примерная форма образца «Должностная инструкция инженера» находится здесь:

Скачивайте образец «Должностная инструкция инженера по охране труда» здесь:

Специально для тех кто трудится в магазинах, супермаркетах «Должностная инструкция кассира»:

Для организаций с производственными площадями «Должностная инструкция мастера»:

Для предприятий, у которых в штатном расписании есть должность медицинской сестры «Должностная инструкция медсестры»:

Пожалуй самая распространённая в наше время должность «Должностная инструкция менеджера»:

Сугубо для производственных предприятий «Должностная инструкция механика»:

Ссылка для скачивания типовой «Должностная инструкция начальника отдела»:

Ссылка на скачивание типового образца «Должностная инструкция оператора»:

Скачивайте примерный образец бланка «Должностная инструкция руководителя»:

Одна из самых распространённых профессий «Должностная инструкция секретаря»:

Предназначено для работников розничной торговли «Должностная инструкция продавца»:

Будет полезна любому предприятию, у которого есть такая должность «Должностная инструкция слесаря»:

Редкая должность, но вполне реальная «Должностная инструкция техника»:

Весьма востребованная профессия «Должностная инструкция экономиста»:

Не у всех компаний есть такая должность, но вполне может пригодиться «Должностная инструкция юрисконсульта» в формате «Word»:

Вот и все инструкции, что мы смогли собрать для Вас в одном месте.

Рабочая инструкция для кладовщика

Кладовщик производит хранение и выдачу материалов, спецодежды, инструмента, молока на рабочие места, руководствуется документами СМК, необходимыми для выполнения работы, правилами техники безопасности и пожарной безопасности.

2 Рабочее место

На рабочем месте находятся:— журнал «Получение материалов со склада»;— требования на выдачу материалов;— картотека выдачи материалов;— журнал для записи проверок универсального и жесткого инструмента;— картотека выдачи инструмента рабочим.

3 Во время работы

— обеспечить подразделения цехов необходимыми материалами, инструментом и транспортом;— осуществлять получение материалов, инструмента, спецодежды, молока, спирта, доставка их в кладовую и производственные участки цехов, а также их правильное хранение в соответствии с техническими условиями;— производить инвентаризацию подотчетных материальных ценностей;— ежемесячно составлять акты на списание выданных материалов в соответствии с инструкциями и положениями;— по решению комиссии составлять акты списания инструмента, пришедшего в негодность;— получить с центрального инструментального склада необходимый инструмент и выдать его на рабочее место, сделав пометку в журнале «Получение инструмента со склада», согласно годовой заявке и норм;— согласно графика один раз в квартал сдать на проверку универсальный и жесткий инструмент в ЦЛИТ, делая пометку в соответствующем журнале;— проверить соответствие принимаемых ценностей сопроводительным документам;— сортировать материальные ценности по видам, качеству и другим признакам;— во время выполнения своей трудовой деятельности кладовщик должен выполнять и соблюдать нормативные документы в области промышленной безопасности, охраны труда, охраны окружающей среды и пожарной безопасности;— отстранять от работы работника, появившегося на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения (ставить в известность службу безопасности);— при несчастном случае на производстве оказывать первую помощь пострадавшему, вызывать (скорую медицинскую помощь), сообщить в ОПБ и ООС о произошедшем, сохранить обстановку такой, какой она была на момент аварии или несчастного случая, если это не угрожает жизни и здоровью людей;— выполнять в установленный срок предписания ОПБ ООС;— предоставлять заявки на спецодежду, спецобувь и другие средства индивидуальной защиты работников;— предоставлять комиссии по расследованию несчастного случая полную информацию необходимую для осуществления их полномочий;— ставить вопрос о привлечении в установленном порядке к ответственности лиц, нарушавших правила и нормативные документы по охране труда и охране окружающей среде;— контролировать выдачу, стирку, химическую чистку, сушку, обеспыливание и ремонт спецодежды и спецобуви, обеспечивать работников мылом и обезвреживающими средствами.

4 Конец работы

— произвести уборку рабочего места;— проверить противопожарное состояние кладовой;— сдать на пульт охранной сигнализации.

5 Права и ответственность

Работник несет ответственность за:— невыполнение требований данной инструкции;— нарушение правил техники безопасности, пожарной безопасности;— нарушение правил внутреннего трудового распорядка.— сохранность ТМЦ.Работник имеет право:— на бесплатное обеспечение спецодеждой, средствами индивидуальной защиты;— на рабочее место, защищенное от вредных и опасных факторов;— требовать от администрации выполнения условий коллективного договора и ТК РФ.

Начальник цеха И.И. Хозяйственников

СОГЛАСОВАНО:

Начальник КТЦ П.П. ПетровНачальник отдела кадров И.И. Миролюбов

Начальник юридического отдела С.С. Сидоров

Ведущий инженер по СМК В.В. Васильев

должностные инструкции «Б»

бармена бара -2-, -3- 4-го и 5-го разрядов бар-менеджера (менеджера бара) -2- библиотекаря
бизнес консультанта
бизнес менеджера биржевого маклера
боцмана берегового
бортоператора по проверке магистральных трубопроводов бренд-менеджера
бригадира на участках основного производства

брокера брокера торгового
бурильщика бухгалтера бухгалтера департамента контроля качества бухгалтера-кассира бухгалтера-оператора бухгалтера по расчету заработной
платыбухгалтера по учету заемных средств бухгалтера предприятия торговли
бухгалтера-ревизора бухгалтера товарной группы
(заместителя главного бухгалтера) предприятия торговли брэнд-менеджера (менеджера по продвижению торговой марки)

должностные инструкции «В»

веб-мастера (web-мастера) ведущего бухгалтера отдела финансовых операций ведущего менеджера по продажам ведущего научного сотрудника
ведущего специалиста отдела
кадров ведущего специалиста банка
весовщикаверстальщика ветеринарного фельдшера ветеринарного врача вице-президента по человеческим
ресурсам внутреннего аудитора водителя -2-, -3- водителя автопогрузчика
водителя бензовоза водителя грузового автомобиля
водителя трамваяводителя троллейбуса водителя-экспедитора -2-, -3- воспитателя врача гемодиализа врача-интерна врача-лаборанта врача-специалиста врача-хирурга выпускающего

должностные инструкции «Г»

гардеробщикагенерального директора геолога главного бухгалтера -2-,
-3-, -4-
главного бухгалтера предприятия
торговли главного врача (директора,
заведующего, начальника) учреждения здравоохранения
главного диктора телерадиовещания главного диспетчера главного диспетчера порта главного инженера главного инженера по строительству главного инженера проекта главного инженера (руководителя
группы технического обеспечения) отдела информатизации главного конструктора
главного ландшафтного архитектора проекта строительной организации главного металлурга главного метролога -2- главного механика главного научного сотрудника
главного программиста (руководителя
группы) отдела информатизации главного редактора
главного редактора телевидения и радиовещания главного специалиста банка
главного (ведущего) специалиста
бухгалтерии главного специалиста организационно-экономического
отдела главного специалиста по защите
информации главного специалиста пресс-службы
департамента общественных связей главного специалиста — PR
менеджера главного сварщика главного технолога главного энергетика -2- главной медицинской сестры горничной -2- грузчика -2- грузчика — экспедитора

Образец должностной инструкции начальника отдела кадров

1. Основной раздел

1. Начальник отдела кадров назначается на должность и освобождается от неё в соответствии с приказом директора компании.
2. Начальник отдела кадров подчиняется напрямую директору компании.
3. На срок отсутствия начальника отдела кадров его функции на работе исполняет его заместитель.

Кандидат на должность обязан соответствовать следующим требованиям по квалификационным стандартам:

• высшее образование;
• продолжительность работы в кадровых службах от 3 лет, в том числе, не менее года на руководящей должности.

Начальник отдела кадров должен обладать знаниями следующих областей:

• законодательства, регулирующего трудовые отношения;
• правил корпоративного документооборота по кадровым вопросам;
• норм оформления требуемых документов по кадровым вопросам;
• основных подходов к поиску требуемых работников;
• основ проведения тестирования соискателей и собеседований с ними;
• управленческой системы компании;
• действующего кадрового состава компании;
• планирования кадровых потребностей компании;
• состояния и перспектив рынка труда в соответствующих регионах и отраслях корпоративной деятельности;
• основ теории трудовых отношений;
• заполнения базы данных компании по сотрудникам;
• действующих профстандартов по корпоративным позициям;
• методик расчета нагрузки и качественных показателей сотрудников;
• порядка предоставления льгот и премий работникам;
• правил пользования оргтехникой и необходимыми компьютерными программами.

Начальник отдела кадров руководствуется:

• нормативно-правовыми актами РФ;
• корпоративными документами;
• положениями данной инструкции.

2. Функции

Начальник отдела кадров отвечает за:

1. Организацию заполнения требуемых рабочих позиций.
2. Взаимодействие с руководителями подразделений компании по кадровым вопросам.
3. Взаимодействие с кадровыми агентствами и другими контрагентами по поиску сотрудников.
4. Участие в проведении аттестационных мероприятий персонала компании.
5. Проведение анализа рынка труда.
6. Планирование и прогнозирование в области рынка труда.
7. Мониторинг качества работы сотрудников компании.
8. Взаимодействие с соискателями по вопросам тестирования, собеседований и проверки их данных.
9. Мониторинг законодательной активности в кадровой области.
10. Организацию системы премирования сотрудников компании.
11. Консультацию соискателей и начинающих работников по основным моментам трудовых отношений в компании.
12. Организацию работы подчиненных по кадровым вопросам.
13. Организацию эффективной работы вверенного отдела.
14. Внесение предложений генеральному директору по вопросам в своей сфере компетенции.

3. Ответственность

Начальник отдела кадров может нести ответственность в следующих случаях:

1. За ущерб, причиненный компании, из-за своей некомпетентности — в соответствии с трудовым законодательством.
2. За разглашение внутренней конфиденциальной информации — в пределах, которые определены в соответствующем законодательстве.
3. За допущенные на работе нарушения законов — в соответствии с пунктами соответствующих разделов законодательства.

4. Права

Начальник отдела кадров владеет правами:

1. Принимать решения по ротации кадров в своем подразделении.
2. Вносить предложения по совершенствованию процессов в сфере своей ответственности руководству компании.
3. Участвовать в совещаниях, где затрагиваются кадровые вопросы.
4. Подписывать кадровую документацию.
5. Представлять компанию во взаимоотношениях по вопросам кадров как с соискателями, так и с соответствующими контрагентами.
6. Требовать от сотрудников службы безопасности и других подразделений оперативного представления необходимой для работы информации.
7. Требовать от директора компании поддержания мероприятий, необходимых для функционирования своего отдела.

5. Условия трудовой деятельности

1. Руководителю компенсируются его рабочие расходы на сотовую связь и транспорт в размерах, оговоренных в трудовом договоре.
2. Начальник отдела кадров получает премии по итогам года, при условии выполнения планов по заполнению кадровых позиций, и в размерах, оговоренных в трудовом договоре и других документах компании.
3. Работодатель обязуется оплачивать руководителю профильные курсы по повышению квалификации не реже, чем один раз в 2 года.

Структура должностной инструкции

В правой верхней части документа отводится место для утверждения инструкции генеральным директором компании. Этот сегмент включает в себя следующую информацию о руководящем лице:

• должность;
• название компании;
• Ф.И.О.;
• подпись и расшифровка.

Первый раздел

Первый раздел инструкции называется «Общие положения». Он указывает место коммерческого директора в кадровой структуре организации. В разделе дается информация о категории, к которой относится должность, и о том, кто может назначаться на нее в качестве заместителя.

В должностной инструкции не прописываются фамилии лиц, которые подчиняются или заменяют сотрудника. Указываются только их должности.

Затем в документе расписываются требования к кандидату, который претендует на рассматриваемую должность. К числу таких требований относятся:

• образование;
• специализация;
• навыки;
• стаж;
• опыт работы и т.д.

Поскольку должность директора по коммерции подразумевает строгие требования к объему знаний и опыту, наличие этих пунктов обязательно.

В заключении раздела указываются все нормативные акты и правила, которые должен знать директор по коммерции. К числу таких документов относятся:

• документы, принятые в организации;
• правила ведения финансовой и прочей отчетности;
• организация документооборота;
• финансовое и экономическое право;
• правила техники безопасности (охрана труда, пожарная безопасность и т.д.);
• локальные акты компании.

Второй раздел

Раздел под названием «Должностные обязанности» перечисляет все задачи, решением которых занимается коммерческий директор

Разные компании акцентируют внимание на разных обязанностях. Во избежание ошибок в работе, этот раздел должен быть составлен максимально точно и исчерпывающе

Независимо от характера предприятия, в сферу задач директора по коммерции входят следующие пункты:

• реализация коммерческой стратегии;
• налаживание взаимодействия разных блоков компании;
• выбор перспективных каналов продаж;
• контроль менеджеров по продажам и организация их обучения;
• осуществление сделок с поставщиками;
• разработка ценовой политики.

Если в компании числятся несколько коммерческих директоров, то функционал каждого из них не должен дублироваться.

Третий раздел

Раздел «Права» перечисляет все полномочия, которыми наделяется коммерческий директор с целью оптимизации работы компании. Данная часть инструкции сосредотачивается на взаимодействии сотрудника с руководством предприятия и подчиненными. Также оговаривается взаимодействие с прочими структурами при возникновении необходимости. Права указывают на те области, которые директор способен улучшить.

Четвертый раздел

Раздел «Ответственность» посвящен проступкам, которые может совершить коммерческий директор при выполнении обязанностей. За те или иные нарушения каждая компания предусматривает свои санкции, взыскания – в зависимости от характера и последствий. Меры, которые применяются к сотруднику в случае нарушения, не должны противоречить Трудовому Законодательству РФ.

Пятый раздел

Заключительным разделом должностной инструкции являются «Условия работы». В них перечисляются все особенности, сопровождаемые занимаемую должность. К примеру, коммерческому директору потребуется постоянно выезжать в другие города или приезжать в разные торговые точки. Иными словами, в «Условия работы» входят все те дополнения, которым не нашлось места в предыдущих разделах.

Должностная инструкция согласовывается с сотрудником, который ответственен за соблюдение норм, прописанных в данном документе. Этим сотрудником может стать как сам руководитель предприятия, так и начальник кадрового отдела. Информация об этом работнике содержится под словами «Согласовано» и включает в себя:

• должность ознакомителя;
• наименование компании;
• Ф.И.О.;
• подпись и расшифровку.

Те же самые сведения оставляет и коммерческий директор в самом конце документа.

Печать на должностной инструкции не ставится.

Типовая должностная инструкция

От того, как оформлена должностная инструкция, зависит порядок её принятия и введения её в действие. Если она является приложением к трудовому договору, то она принимается при обоюдном согласии обеих сторон. То есть работодатель предлагается свой вариант документа, а работник либо полностью соглашается с ним, либо указывает на те пункты, которые он хотел бы поменять.

Если должностная инструкция является отдельным документом, то утверждает её работодатель единолично.

В типовой должностной инструкции должны быть следующие пункты:

• общие положения. Здесь нужно указать:
  • точное наименование должности;
  • кому подчиняется данный работник;
  • должностное лицо, которое имеет право назначить его должность и освободить его;
  • наличие или отсутствие подчинённых;
  • возможность и порядок замещения данного сотрудника на случай его отсутствия по уважительной причине (например, очередной отпуск);
  • список документов и нормативных актов, которыми данный сотрудник может руководствоваться при осуществлении своей трудовой деятельности;
• основные задачи и обязанности данного работника. Этот раздел ещё называют «Должностные обязанности». В этом разделе раскрываются основные задачи деятельности данного работника в зависимости от специфики занимаемой им должности:
  • определяется основная задача, которую он должен выполнять на протяжении всей своей трудовой деятельности у данного работодателя;
  • определяется круг его дополнительных обязанностей, которые «вытекают» из основной задачи;
• права. Здесь указывается подробный перечень того, что работник имеет право делать на рабочем месте для улучшения выполнения своих непосредственных обязанностей.
  Права сотрудника должны быть определены достаточно чётко. Это необходимо для успешного разрешения споров и конфликтов, которые могут возникнуть в ходе работы между сотрудником и работодателем. На основании инструкции работник может отстаивать свои права в суде.Предоставление сотруднику определённых прав способствует выполнению им своих обязанностей.
• ответственность работника за невыполнение своих основных должностных обязанностей.
  В этом разделе должностной инструкции указывается ответственность работника не только за невыполнение своих обязанностей, но и за неиспользованием им своих прав, которые представлены в предыдущем разделе.
  Здесь нужно чётко указать, какая ответственность возлагается на работника за те или иные дисциплинарные нарушения. Если этого не сделать, то работник может оспорить в суде наложение того или иного дисциплинарного взыскания;
• требования к работнику. Здесь нужно указать, каким требованиям должен отвечать соискатель для того чтобы занимать эту должность. Можно указать:
  • образование;
  • наличие или отсутствие необходимого стажа работы в аналогичной должности;
  • наличие или отсутствие специальных навыков. Например, водительских прав или лицензии на ношение оружия.

Требования к работнику не обязательно выделять в отдельный пункт. Всю информацию этого раздела можно указать в «Общих положениях».

Положения должностной инструкции не должны быть:

• Расплывчаты. Каждый пункт и подпункт должен нести конкретную информацию;
• Повторяемы. В каждом пункте и подпункте должна быть только та информация, которая имеет отношение к данному разделу.

Ознакомление с должностной инструкцией

Каждый сотрудник организации должен обладать инструкцией – в единственном экземпляре. Если в компании значится несколько работников, которые выполняют схожие функции, документ копируется и выдается каждому из них. Доказательством того, что сотрудник прочел инструкцию и усвоил информацию, является поставленная в ней подпись. Кроме того, инструкция подписывается двумя другими лицами:

• сотрудником, отвечающим за составление должностных инструкций и ознакомление с ними штата;
• руководителем организации.

При наличии всех трех подписей документ обретает юридическую силу и может использоваться в судебных разбирательствах (если есть необходимость).

Зачем нужна подпись работника

Сотрудник предприятия не просто должен прочесть должностную инструкцию и усвоить основные ее моменты, но и поставить свою подпись в специальном документе: листе ознакомления с должностной инструкцией.

Его автограф будет свидетельствовать о том, что он согласен с изложенной информацией и готов исполнять свои рабочие обязанности в том объеме, в котором они прописаны в документе.

Таким образом, роль листа довольно понятна: он не только фиксирует факт прочтения инструкции, но и, в случае возникновения каких-либо спорных и конфликтных ситуаций между работодателем и подчиненным, может стать доказательством в трудовой инспекции или судебной инстанции, причем как с одной, так и с другой стороны.