Какие документы и справки нужны для оформления декретного отпуска?

Проверка больничного в ФСС по номеру онлайн

Электронный документооборот позволяет проверить наличие листа временной нетрудоспособности на интернет-площадке Фонда страхования. Это поможет снизить риски работодателя при выплате декретного вспомоществования, если беременность окажется мнимой или бюллетень фальшивый. Подобная проверка подтвердит или опровергнет существование больничного листа, что обернётся для работодателя штрафными санкциями.

Данная база располагается в рубрике «Информация работодателям», пункт «Недействительные бланки». Наличие или отсутствие номера формуляра подтверждается заполнением поискового поля первыми девятью знаками номера формуляра. Операция завершается нажатием пиктограммы «Найти». Ресурс не располагает данными об официально выданных больничных листах.

Региональные отделения Фонда позволяют администрации предприятия проверить действительность формуляра по письменному запросу руководства с приложением документа. Каждое отделение имеет список номеров листков временной нетрудоспособности, которые направляются в конкретные лечебные учреждения. Региональный фонд не только подтвердит актуальность документа, но и подскажет, кто его выдал.

Документы для оформления декретного отпуска

Российский Трудовой кодекс определяет ряд документов, которые необходимо предъявить, чтобы оформить декретный отпуск. В частности, в качестве таких документов определены:

• больничный лист;
• заявление, которое составляется в соответствии с образцом и справка, в которой должно быть подтверждено то, что женщина состоит на учете врача-специалиста до наступления срока беременности в 12 недель;
• Еще один документ, который может пригодиться в таком случае – листок по нетрудоспособности в связи с наступлением беременности.

По бланкам строгой отчетности выдаются ТМЦ и др. Он может быть выдан акушером-гинекологом, семейным врачом, а в удаленных селах – фельдшером после осмотра беременной и при условии постановки на учет. Продление больничного также осуществляется медработником.

Если беременная занята одновременно у нескольких нанимателей и два предшествующих года работала у них же, ей выдают несколько больничных для предъявления по каждому месту труда (п. 4 Приказа №624).

Государство стимулирует ранее обращение беременных в медучреждения. Вставшие на учет до 12 недели беременности вправе получить единовременное пособие – 300 рублей (ст. 9, 10 ФЗ №81). Это пособие также выплачивается ФСС через работодателя на основании справки из медучреждения.

Процедура оформления

Получив на руки лист временной нетрудоспособности, женщина обращается в соответствующую ей организацию:

• по месту текущей работы, если она трудоустроена;
• самозанятая, добровольно застрахованная либо индивидуальный предприниматель — местное звено Фонда страхования.

• неработающих женщин, числящихся на учёте местной биржи труда;
• учащихся дневных отделений учебных заведений, которые предоставляют лист нетрудоспособности в канцелярию для получения академического отпуска;
• военнослужащих ВС России, вольнонаёмных, предоставляющих документы своему отделу кадров;
• прежде уволенных по ликвидации организации, если женщина узнала о беременности после аннулирования контракта в течение последних 12 месяцев.

Последние освобождаются от планомерных посещений инспектора биржи и предложенных вакансий.

Выдача бюллетеня после кесарева сечения

Будущие роженицы и родильницы уже не похожи на тех беззаботных девушек, коими они были совсем недавно. У них появились новые привычки, изменился образ жизни, распорядок дня. Вместе с внешними изменениями стали заметны и внутренние — изменилось соотношение гормонов в организме, настроение. Увеличение срока отражается на утяжелении походки, возрастании внимания к будущему ребёнку, что делает её равнодушнее к окружающему миру — работа отходит на второй план.

Выносить и родить здорового ребёнка становится уже не только заботой женщины, но и государства. Будущая мать, носящая одного ребёнка вправе рассчитывать на 140 суток больничного отпуска, который разбивается на две равные части до родов и после.

Многоплодная беременность — одновременное вынашивание более одного малыша, увеличивает продолжительность бюллетеня до 194 дней из-за присутствия некоторых рисков. По истечении 27 недель женщине выдаётся бюллетень временной нетрудоспособности.

Кроме нормально протекающих родов, существует и осложнённые. Сюда попадает разрешение от бремени с помощью операции искусственного родоразрешения. Матерям младенцев, которые появились на свет таким образом, продляется бюллетень ещё на 16 дней, в том случае, что первые официально трудоустроены и находятся на листке нетрудоспособности.

Перенёсшим кесарево сечение родильницам советуется предоставить в роддоме ксерокопию листка нетрудоспособности, на котором визуально различимы даты его начала и закрытия. Это поможет быстрее продолжить бюллетень на дополнительные 16 суток.

Какие трудности могут возникнуть при выходе в декрет?

Трудности при оформлении декрета

Обычно никаких сложностей по данному вопросу у женщины не возникает. Но иногда работодатель пытается отказать женщине в дополнительном отпуске. В таком случае нужно помнить, что у директора нет прав и оснований для подобного отказа при наличии подтверждающей документации. Женщина имеет все основания для обращения в трудовую инспекцию и даже в суд на работодателя в общем порядке. Поэтому нужно твердо отстаивать свои права и предоставлять максимум подтверждающих свою правоту документов.

Кроме того, бывают ситуации, в которых есть риск не получить отпускные по декрету. К таким обстоятельствам относятся:

беременность при временной работе на должности декретного

В данном случае закон на стороне матери, и не важно, находится ли человек на декретном месте или нет, работодатель в принудительном порядке дает ему новую должность и отправляет в заслуженный отпуск. Если женщина не согласится на перевод на другой функционал, то трудовой договор будет расторгнут;
если принято решение не уходить с работы до момента наступления схваток, то она должна предоставить специальную справку согласно ст

261 ТК РФ, подтверждающую возможность исполнения своих обязательств. Но после родов, ее могут уволить, чтобы не выплачивать пособие. При этом работодатель не освобождается от своих обязанностей по выплате пособий;
роды у иностранной гражданки не оплачивают в случае работы по договору подряда, является приглашенным специалистом. В случае, если сотрудница интересна для фирмы, то работодатель может помочь ей с деньгами по собственному усмотрению;
при неофициальной работе выплаты декретница не получит;
в случае, если женщина работает над проектом по договору можно добиться оплаты если докажет в судебном порядке, что работодатель заключил с ней подобное соглашение для ухода от налогов.

Молодая мама с ребенком

Таким образом, оформить декретный отпуск может любая женщина без проблем. Но для того, чтобы все прошло гладко, необходимо знать свои права и обязанности, ответственно относиться к оформлению документации, не нарушать сроки предоставления данных в бухгалтерию и отдел кадров.

Правила, предоставление документов и сроки выплат декретных и других выплат

Получение положенных выплат, за исключением декретных по БИР, в том числе и по усложненным родам, возможно не только матерям, но отцам или другим близким родственникам, которые будут ухаживать за ребенком. Для этого надо собрать пакет документов и передать руководству.

В положенные по закону сроки оплаты отпуска по БИР, когда все документы предоставлены организации, администрация обязана:

• издать приказ на отпуск по БИР, включая дополнительный отпуск при осложненных родах;
• произвести в течение 10 дней расчет всех отпускных по БИР, включая выплату за своевременную постановку на учет в женской консультации;
• выплата производится в день получения зарплаты, но может производиться в ближайшую дату перечисления общей заработной платы;
• начисляется и выплачивается вся сумма, согласно представленным документам, одновременно.

Работодатель обязан осуществить положенные выплаты

Для получения расчета и получения пособий женщине необходимо собрать полный пакет документов. В него должны войти:

• заполненная гинекологом в женской консультации справка о своевременной до 12 недель регистрации на учет по беременности;
• больничный лист по БИР и дополнительный больничный по осложненным родам;
• заявление на имя руководителя;
• оригинал и копия свидетельства о рождении ребенка. У руководителя есть право проверить его подлинность;
• справка с места работы отца ребенка, о невыплате ему пособий на ребенка;
• для неработающих, но стоящих на учете в службе занятости и трудоустройства населения по месту проживания женщин, все выплаты производит ФСС.
• студентки очной формы обучения подают документы в администрацию учебного заведения по месту учебы.

Если беременная женщина – студентка очной формы – она должна предоставить документацию в администрацию учебного заведения

Как можно увеличить время декретного отпуска?

Не все матери готовы приступить к работе спустя пару недель после родов. Есть множество причин, по которым любые сотрудница имеют право отложить свои рабочие обязанности:

• восстановление здоровья;
• уход;
• трудные жизненные обстоятельства, связанные с внешними факторами;
• проблемы, связанные с установлением отца ребенка в судебном порядке;
• проблемы с совместительством обязанностей;
• наличие усыновителей.

Список можно продолжать долго, но для того, чтобы женщина смогла сделать правильный выбор в жизни, ей нужно время на то, чтобы разобраться с жизненными обстоятельствами.

Обратите внимание! Даже при продлении декрета уволить свою работницу директор не может законодательно, так как это нарушение. Максимальный срок, в течение которого матери в России могут продлить свои отпускные дни в 2018 г., составляет достижение ребенком 4,5 лет

Максимальный срок, в течение которого матери в России могут продлить свои отпускные дни в 2018 г., составляет достижение ребенком 4,5 лет.

Злой работодатель отказывается продлить отпуск – это неправомерно

Для того, чтобы должным образом оформить продление декрета с 1,5 до 3, а затем и с 3 до 4,5 нужно подготовить сопроводительные документы для бухгалтера:

• заявление на оформление отпускных до 30 недели;
• такой же документ подать во второй раз по факту рождения ребенка;
• приложить справку о состоянии здоровья от врача, если состояние здоровья женщины не позволяет ей работать уже после 12 недели беременности;
• третий раз подать письменное уведомление на увеличение отпуска до 3 лет;
• составить бумагу на получение ежемесячной компенсации;
• приложить свидетельство о том, что малыш рожден;
• чтобы продлить отпускные на срок 4,5 года, нужно согласно ст. 260 ТК написать установленное заявление на ежегодные выходные дни – 28 дней в год каждому работнику положено по законодательству;
• взять дополнительные дни – предоставление зависит от работодателя.

В документе на продление декрета без оплаты указываются жизненные обстоятельства, побудившие женщину на данное действие.

Официальными обстоятельствами согласно ст. 128 ФЗ №197 от 30.12.2001 г. могут быть:

• семейные обстоятельства;
• болезнь женщины.

Процедура оформления декретного отпуска

Процесс получения сотрудницей законного декретного отпуска будет включать в себя следующие основные этапы:

1. Как только момент оформления отпуска подойдет, женщине необходимо будет посетить медицинское учреждение и получить там надлежащим образом заполненный больничный лист. По общим правилам, обращаться туда следует по текущему месту работы сотрудницы.
2. Далее сотруднице необходимо будет составить письменное заявление на имя своего непосредственного работодателя.

В соответствии с действующими правилами такой документ может быть сформирован в свободном порядке. Главное, чтобы там были указаны следующие важные сведения:

• непосредственные намерения относительно получения женщиной положенного ей отпускного периода, включая ссылку на соответствующую статью ТК РФ;
• информация о дате начала отпускного периода;
• ссылка на документ, являющийся основанием для оформления отпуска. Здесь нужно указать регистрационный номер, а также дату создания больничного листа. Далее он обязательно должен быть приложен к готовому заявлению сотрудницы.

После получения работодателем всех вышеуказанных документов он, как правило, направляет их в отдел кадров для дальнейшей работы. Там, на основании поступившей информации, специалистами подготавливается официальный приказ на предоставление отпускного периода. Готовый документ обязательно должен быть подписан непосредственным руководителем организации либо иным уполномоченным лицом. Для того чтобы созданный приказ обладал полноценной правовой силой, в нем должны присутствовать следующие основные сведения:

• наименование организации, в которой произошло формирование документа;
• ФИО заявительницы, ее табельный номер и иные личные сведения;
• разновидность предоставляемого сотруднице отпуска, а именно – «декретный»;
• даты начала и окончания декретного периода;
• ссылка на ранее полученный документ-основание.

После подписи приказа руководителем документ должен быть представлен и самой сотруднице для ознакомления с содержащейся там информацией. Если служащую полностью устраивают имеющиеся в распоряжении сведения – она ставит свою личную подпись в положенном месте.

Можно ли получить больничный позже 30 недель

Рождение малыша привносит не только радостные моменты, но и вполне земные заботы — материальные. Родильнице, естественно, полагается государственная помощь в границах среднего заработка, но она всё равно оказывается ниже фактической заработной платы. Некоторые беременные женщины стремятся отдалить уход в положенный им отпуск выполнением профессиональных обязанностей.

С другой стороны, это совсем не означает, что, продлив трудовую деятельность, работница всё равно получит причитающийся отпуск, который будет длиться 140 дней. Будущей роженице дадут декретный отдых и после 30 акушерских недель, но он будет меньше на столько рабочих дней, сколько женщина позволила себе выполнять профессиональные обязанности. За этот период работница будет получать полную заработную плату, но с последующим уменьшением периода временной нетрудоспособности и государственного вспоможения.

О решении продолжить трудовую деятельность, будущая родильница обязана сообщить врачу, ведущему её беременность.

Подобное требование будущей матери представляется законно обоснованным, но требования физиологии не подчиняются желаниям женщины. Решив продолжить трудовую деятельность, работница может не выйти к токарному станку или столу офиса — природа выше наших желаний.

Конечно, есть и другое решение, к которому могут прибегнуть работодатель и подчинённая. Нахождение на рабочем месте можно оформить в виде премиального вознаграждения, в то время как декретный бюллетень оформить, как положено — с 30 недель. Этот период не будет отмечаться в табеле выходов, и продолжать профессиональную деятельность женщина сможет пока ей позволяют дородовые условия. Разумеется, законодательство это не оговаривает, но и поставить запрет на подобном не в силе.

Подготовка к родам и воспитание малыша является переломной вехой в жизни каждой женщины

Немаловажное значение имеет уход по декретному бюллетеню и оформление государственной помощи. Поэтому, знать, как рассчитать больничный лист по беременности и родам так же входит в её планы

Процесс оформления декретного отпуска

Сама процедура нисколько не отличается от оформления обычного ежегодного отдыха. Обязательно нужно подготовить больничный лист (он должен иметь все необходимые подписи и печати). После этого непосредственно в отделе кадров следует написать заявление о том, чтобы был предоставлен декретный отпуск.

Бывает такая ситуация, когда работодателю становится достаточно одного больничного листа. В дальнейшем руководитель подписывает приказ о том, чтобы работнице был предоставлен декрет с указанием сроков. Копию больничного листа и приказ обязательно получает бухгалтерия, на основании чего сотруднице начисляется пособие.

Бывает, что будущей маме становится физически сложно работать до наступления официальной даты декрета. Для таких ситуаций законодательство предусматривает, что работодатель может предоставить сотруднице очередной ежегодный отпуск до того, как она уйдет в декрет. Его продолжительность составляет стандартные 28 дней.

Женщина может использовать право на такой отпуск, только если за отработанный период есть дни неиспользованного отдыха. Если же отгул взят заранее, а перед тем, как выйти из декрета сотрудница уволилась, у нее будут удержаны отпускные.

Если женщина хочет в это время работать, у нее есть такое право. Но тогда дни по больничному будут уменьшены, как и декретные выплаты. За те дни больничного, которые не использованы, сотруднице выплатят только положенную сумму зарплаты.

Кто получает

1. Работающим женщинам. Роженицы могут быть гражданами России либо подданными иностранных государств, которые временно проживают на территории РФ.
2. Женщинам, которые попали под увольнения по ликвидации предприятия, индивидуальным предпринимателям, при наступившей беременности в продолжение 12 прошедших месяцев до того, как их признали безработными.
3. Усыновившим ребёнка не старше 3-х месячного возраста.
4. Прошедшим процедуру вспомогательной репродуктивной технологии.
5. Уволенным вследствие перевода супруга на новое место работы.
6. Женщинам, ухаживающим за больными или немощными членами своей семьи.
7. Находящимся в декрете, когда тот начался в течение 30 суток после увольнения.

Подобный формуляр имеют право получить сотрудники частных нотариальных и адвокатских контор, индивидуальные предприниматели, при условии самостоятельного отчисления ими взносов в Фонд.

Как оформить декрет?

Механизм оформления декрета на работе подразумевает, что, начиная с 30 недели, работник женского пола обращается в ЖК в целях оформления больничного. Далее кадровик фиксирует факт передачи листа от женщины и приступает к процедуре оформления. После родов мама обращается в свою организацию для оформления второй части декретного отпуска.

Обратите внимание! Начиная с 2016 г. декрет оплачивается по письменной заявке сотрудницы на разных сроках

Для того, чтобы узнать, как оформляется декрет, необходимо изучить порядок действий беременной женщины для получения отпуска:

1. Получить больничный. Сделать это нужно успеть в установленный период времени до начала родов. Так как первые выплаты стартуют на 30 неделе и на 28 при наличии нескольких плодов в утробе матери, то письменное заявление нужно подавать на 28 и 26 неделе соответственно, чтобы бухгалтерия успела начислить причитающуюся сумму средств.
2. Оформить отпуск по родам. Чтобы действия по продолжению рода были известны работодателю, необходимо подготовить на его имя заявление по установленной форме. Документ должен содержать: подпись, дату, описание ситуации – почему женщина будет отсутствовать на работе. Также указывается временной период, в который сотрудница не будет заниматься своими прямыми обязанностями. На протяжении данного этапа работник отдела персонала консультирует женщину по всем интересующим ее вопросам.
3. Не забыть потребовать от работодателя оплаты ФСС.
4. Передать подтверждающую документацию сотруднику службы персонала и подписать специальный приказ. В бумаге указывается дата начала вынужденного отпуска, после чего женщина может не беспокоиться о своих трудовых буднях и потихоньку начать готовиться к торжественному событию в своей жизни.
5. После факта свершения родов мамочка обращается к кадровику для оформления декрета по уходу за сыном или дочкой. Срок действия отпуска составляет максимум 3 года. Женщине не обязательно присутствовать самой: можно отправить своего законного представителя – мужа, бабушку и т. д. При прочих равных условиях действовать лицо должно по официальной доверенности.

Порядок действий при выходе в декрет

В декретный отпуск вполне могут пойти и мужчины, а также третьи лица, имеющие с ребенком родственные связи. Но принципиальный момент заключается в том, что в подобный отпуск уходит только 1 человек: если за отпрыском будет присматривать бабушка, мама должна написать письменный отказ от декрета. Право на отпускные имеют исключительно работающие дееспособные граждане, официально трудоустроенные.

Какие виды пособий предоставляются беременным женщинам?

Будущие мамы должны знать, что они могут рассчитывать на 4 типа выплат во время своего отпуска:

• пособие по родам– данный тип выплат рассчитывается по средней зп за 2 года за дни, в которые женщина будет отсутствовать на работе;
• дополнительные выплаты к пособию в размере 600 руб;
• единоразовые выплаты при появлении на свет младенца – 16,35 тыс. руб.;
• уходовые выплаты – до достижения новорожденным 1,5 лет в сумме 40% от среднемесячных доходов матери по основному месту работы, исчисленных за период 2 г. до выхода в отпуск. Минимальная сумма, на которую претендует сотрудница – 3 000 руб., максимальная – 23 000

Всем будущим матерям в России предоставляются обязательные денежные пособия

Обратите внимание! Размер ФСС не превышает 266 тыс. руб., но также не может быть меньше минимального размера заработной платы по России, которая составляет 9,5 тыс

руб.

Какие нужны документы

Самым главным документом, свидетельствующим о состоянии детоношения, является лист временной нетрудоспособности, который выдаёт акушер-гинеколог. Помимо указанного формуляра потребуются ещё некоторые документы, в зависимости от места работы беременной, службы или учёбы:

1. Официально трудоустроенные составляют заявление в управление, отдел производства о назначении денежной помощи, приложив к нему справку об окладе или заработной плате.
2. Трудоустроенные одновременно у нескольких работодателей пишут ходатайство о назначении пособия одному работодателю. Остальные должны документально подтвердить, что каждый из них не назначал данной работнице никаких выплат. С 2017 года, женщина может получать денежную помощь у всех страхователей сразу, если она проработала у них более двух лет.
3. Индивидуальные предприниматели или добровольно застрахованные беременные направляют заявление в местный Фонд страхования для исчисления пособия. К нему прилаживаются копии документов постановки на регистрационный учёт, государственной регистрации лица предпринимательской деятельности, гражданского паспорта, платёжных квитанций социальных взносов.
4. Учащиеся направляют ходатайство ректору заведения.

Замена листка нетрудоспособности

Важность больничного как документа, удостоверяющего право на отпуск по БиР, повлекла издание ряда писем и разъяснений ФСС, в которых указывается, когда работодатель может потребовать заменить листок нетрудоспособности, представить дополнительный: