Заявление на отпуск в 2020 году

Сколько дней полагается по закону

Служащих предприятий, как правило, интересует величина срока отхода от дел. Минимальный установлен в 115-й статье ТК РФ.

Таким образом, работодатель обязан ежегодно отпускать со службы сотрудника не менее, чем на двадцать восемь суток. Но это минимальное значение параметра. Увеличивают его:

• подзаконными актами для некоторых категорий служащих;
• внутренними локальными документами (коллективный договор, к примеру).

Внимание: кроме основного оплачиваемого, некоторым категориям сотрудников полагаются дополнительные отпуска. Они не включаются в описываемый вид отдыха, хотя могут браться совместно

Следовательно, увеличенный ОО необходимо прописывать в локальном нормативном акте. Например, в колдоговоре можно предусмотреть соответствующий пункт. Если таковое условие в нем прописано, то работодатель не имеет права от него отступать при принятии решения.

Для некоторых категорий сотрудников предусмотрено повышенное количество дней отпуска, например для инвалидов нужно в трудовом договоре и графике отпусков увеличить количество ежегодного оплачиваемого отпуска минимум до 30 дней (ч.5 ст.23 Закон № 181-ФЗ). У педагогических работников продолжительность отпуска установлена Правительством РФ.

Могут ли не дать ОО

В некоторые случаях руководству предприятия дается право отказать работнику в предоставлении отпуска. Но такое решение должно иметь серьезную аргументацию. Закон разрешает переносить время отдыха (но не отказывать в нем полностью) в следующих ситуациях:

• проведение работ по предотвращению катастроф или ликвидации их последствий;
• отсутствие труженика приведет к остановке производства.

Важно: в указанных ситуациях ОО разрешено перенести на следующий год. Не предоставление периода отдыха в течение двух лет подряд считается серьезным нарушением.

Порядок оформления

Документальным оформлением ОО занимается кадровое подразделение. В обязанности специалиста входит следующее:

1. Оказание помощи труженикам в составлении заявления.
2. Исчисление стажа для расчета.
3. Подготовка проекта приказа.
4. Ознакомление с документом отпускника.
5. Регистрация приказа в специальном журнале.
6. Передача копии документа в бухгалтерию для оплаты.
7. Внесение информации:
   1. в личное дело служащего или карточку Т-2;
   2. в табель учета рабочего времени.

Внимание: форма приказа и документа для расчета устанавливается на предприятии

Как пишется заявление

Инициирует уход от дел труженик. Он должен подать руководителю заявление. В документе указывается такая информация:

• адресат в форме:
  • наименование должности руководителя;
  • фамилия и инициалы;
• заявитель:
  • ФИО;
  • должность;
• вид отпуска;
• продолжительность;
• дата начала;
• период службы;
• дата и подпись.

Скачать для просмотра и печати:

Важно: информацию о сроке, за который полагается ОО, следует взять у кадровика

Приказ

Распорядительный документ содержит те же сведения, что и заявление. Кадровик обязан проверить все данные, произвести подсчет периода ОО. Кроме того, в приказе указывается основание:

• заявление сотрудника;
• график отпусков с реквизитами утверждения документа.

Подсказка: распорядительный документ готовится после того, как на заявлении отпускника начальник поставит резолюцию.

Проект подается руководителю на подпись. После его визирования проводится такая работа:

• регистрация — присваивание номера и даты;
• внесение данных в журнал учета;
• ознакомление отпускника с документом под подпись;
• изготовление копий с регистрационными данными (передается в бухгалтерию).

Подсказка: в карточку Т-2 вносятся такие сведения:

даты начала и окончания ОО;

период, за который отдых предоставлен;

реквизиты распорядительного документа.

Декретный

Декретный отпуск в ТК РФ предполагает отпуск по беременности и родам, который предоставляется в дородовой и послеродовой период. Сроки декретного отпуска составляют:

• 140 дней (70 до родов и 70 после родов) – при нормальных родах без осложнений;
• 156 дней (70 до родов и 86 после родов) – при сложных родах с оперативным вмешательством;
• 194 дня – при многоплодной беременности и родам.

Срок декретного отпуска определен в календарных днях, с включением в общее количество отпускных дней выходных и праздничных дней. Декретные выплаты сегодня получают не только работающие будущие мамы, но и не имеющие работу на момент беременности, безработные будущие мамы получают одноразовое пособие, которое начисляется Фондом социального страхования.

В соответствии с требованиями закона исчисление суммы декретной выплаты производится за два года работы. При определении среднего заработка за день берется общий доход за два года работы и делится на 730 (число дней в этих двух годах).

В случае стажа работы у молодой или будущей мамы менее 2 лет, расчет декретных выплат производится на основе фактически заработанной суммы за общий период работы, разделенной также на 730. В случае стажа работы у мамы за последние 2 года не более 6 месяцев, сумма декретных выплат рассчитывается на основании МРОТ.

В случае, если будущая мама проходит обучение в ВУЗе или учреждении среднего профессионального образования по очной форме, размер декретного пособия рассчитывается в зависимости от размера стипендии, причем без учета обучения на контрактной или бюджетной основе. В случаях ведения будущей мамой предпринимательской деятельности с выплатой не менее 6 месяцев взносов в Фонд социального страхования, она также имеет право на государственную материальную помощь.

Освобождение от работы по факту беременности и родов гарантированно статьей 255 ТК РФ.

Регламент на все виды отпусков и порядок их предоставления имеется в Трудовом Кодексе. Касательно описываемого случая следует выделить следующие моменты:

• предоставляют работнику женского пола, предъявившему больничный лист, оформленный в женской консультации;
• оформляют на сроке плода от 28 до 30 недели;
• отпуск разделяют на дородовый и послеродовый. Его продолжительность составляет: 70/70 дней при родах на нормальном течении, 70/86 дней при тяжелых родах, 84/110 дней при рождении нескольких детей и многоплодной беременности.

Этот вид освобождения от работы, связанный с рождением в семье ребенка, состоит из двух частей:

• пребывания на больничном в связи с беременностью и родами;
• отпуска, предоставляемого по уходу за маленьким ребенком до 1,5 или 3 лет (ст. 256 ТК РФ).

Если первый вид по понятным причинам положен только непосредственно матерям, то уход за ребенком может осуществляться и другим членом семьи, например, отцом или бабушкой ребенка. В этом случае мать должна предоставить на место работы родственника, уходящего в декрет, справку о том, что ей такой отпуск не предоставляется. Закон разрешает делить такой отпуск на части, причем каждую часть могут использовать разные родственники.И ещё:

• Пока родитель или родственник находится в таком отпуске, он имеет право на государственное социально обеспечение в установленных размерах, зависящих от его средней заработной платы.
• Если ухаживающий за малышом выразит желание в виде заявления, он может сохранить гособеспечение, работая неполный рабочий день или дистанционно.
• Этот вид отпуска полностью засчитывается в рабочий стаж, а также гарантирует сотруднику сохранение рабочего места и должности.

Отдых без предоставления финансов

«За свой счет», «без предоставления оплаты», «без сохранения содержания», «административный отпуск» – так принято называть время, которое предоставляется сотруднику в особых ситуациях по согласию работодателя.

Некоторые из ситуаций предусмотрены законом, например, пополнение в семействе позволяет законно отсутствовать до 5 дней, работник-инвалид может отдыхать за свой счет в течение двух месяцев каждый год и т.п. В не предусмотренных законом случаях продолжительность и время ухода в такой отпуск решается в зависимости от конкретной ситуации.

Поскольку предусмотрено согласование, для предоставления этого вида отпуска необходимо письменное заявление сотрудника, по возможности подкрепленное подтверждающими документами. На основании заявления и издается приказ об отпуске.

Выплата отпускных

Сумма отпускных составляет среднюю заработную плату сотрудника. Отпускные должны быть выплачены не позднее трех дней до начала отдыха. Суммы, которые полагаются на оплату отпускных, облагаются подоходным налогом, иными обязательными вычетами, в том числе алиментными. Из них также выплачиваются работодателем взносы на обязательное пенсионное и социальное страхование.

Порядок расчета отпускных выплат установлен в ст. 139 ТК РФ. Они рассчитываются исходя из суммы среднедневного заработка сотрудника, рассчитанного за 12 месяцев работы. Если сотрудник уволился и не успел уйти в отпуск, то ему должна быть предоставлена соответствующая компенсация.

Порядок оформления отпуска

Отпуск предоставляется по личному заявлению сотрудника по графику, который согласуется с профсоюзом. График составляет с учетом положенного времени отдыха для сотрудника и режима работы предприятия.

Заявление оформляется в письменной форме, с указанием следующей информации:

• сведения о работодателе;
• сведения о работнике;
• название документа;
• просьба к работодателю о предоставлении ежегодного основного (дополнительного) отпуска;
• обязательно нужно указать временной период, в течение которого работник будет отдыхать;
• подпись заявителя и её расшифровка;
• дата составления документа.

Отпуск можно передвинуть в случае, когда на предприятии возникла производственная необходимость. Если работник не ушел в отпуск по неуважительным причинам, то время отпуска сотрудника определяется работодателем самостоятельно.

Отпуск может быть перенесен на следующий календарный год при наличии согласия работника и при производственной необходимости. Срок отпуска в текущем году тогда для сотрудника должен быть не меньше 6 дней.

Право на очередной ежегодный отдых в удобное время:

Категория лиц	Когда положен отпуск по Трудовому кодексу (статья)	Необходимые документы
Несовершеннолетние	В любое время, шестимесячный срок не обязательно выдерживать (ст. 267 ТК РФ, ст. 122 ТК РФ)	Заявление от работника, при необходимости паспорт, подтверждающий возраст.
Беременные женщины	Перед декретом или сразу после него (ст. 122 ТК РФ, ст. 260 ТК РФ)	Заявление от работницы, справка из медучреждения о беременности, больничный по беременности.
Женщины в отпуске по уходу за ребенком	Сразу после завершения отпуска по уходу за ребенком	Заявление
Работник, жена которого в декрете	В любое время декрета (ч.4 ст. 123 ТК РФ)	Заявление, справка от работодателя жены о нахождении в декрете, брачное свидетельство.
Усыновители детей до 3 мес.	Шестимесячный срок не обязательно выдерживать (ч.3 ст. 122 ТК РФ)	Заявление, судебное решение об усыновлении.
Лицо, воспитывающее несовершеннолетнего с инвалидностью	В любое необходимое для работника время (ст. 262.1 ТК РФ, ст. 123 ТК РФ)	Заявление, медсправка об инвалидности, документ о родстве, справка с места работы супруга о том, что тот не воспользовался данным правом на отдых
Матери (а также одинокие отцы) двух и более детей до 12 лет	В любое удобное время	Свидетельство о рождении ребенка. Одиноким отцам нужно предъявить подтверждение смерти матери или лишения ее прав на детей.
Совместители	Время нахождения в основном отпуске на основной работе (ч.1 ст. 286 ТК РФ )	Выписка из графика Т-7 с основной работы
Супруги военнослужащих	Время нахождения в отпуске супруга-военнослужащего	Брачное свидетельство, документ с места службы супруга о предоставлении ему отдыха.
Лица, досрочно вызванные из основного отпуска	В любое время в течение рабочего года. Допускается присоединить неотгулянные дни к следующему. (ч.2 ст. 125 ТК РФ)	График Т-7, приказ об отзыве.

Ответственность работодателя за непредоставление отпуска (ст. 5.27 КоАП):

За первичное нарушение трудового законодательства согласно ч. 1 ст. 5.27 КоАП	За вторичное нарушение трудового законодательства согласно ч. 2 ст. 5.27 КоАП
Для организаций размер штрафа может составить от 30 до 50 тыс. рублей; Для индивидуальных предпринимателей и должностных лиц – 1-5 тысяч рублей.	Для ООО штраф составит от 50 до 70 тыс. руб.; Для должностных лиц и ИП – штраф 10-20 тыс. рублей. Либо должностное лицо может быть дисквалифицировано на срок от 1 до 3-х лет.

Запрещено игнорировать трудовые права работника. При возникновении спорных ситуаций, связанных с не предоставлением отпуска и выплат, следует обращаться за помощью к юристу, а также подавать иск в суд либо заявление в прокуратуру или трудовую инспекцию.

Виды

Какие бывают виды отпусков? В ТК предусмотрены разные виды отпусков, но их максимальные сроки законом не ограничиваются и зависят только от решения руководства.

Социальный

Подразумевает добавку дней к основному оплачиваемому отпуску за выполнение не трудовых, а социальных действий. Его предоставление не зависит от стажа в компании и формы занятости. Кроме того, социальный отпуск не заменяет трудового.

Административный

Административный отпуск предоставляется по заявлению при указании веских причин.

Срок данного устанавливается по соглашению сторон, об это подробнее вы узнаете в следующей статье, но для некоторых людей она закреплена в ТК:

• ветеранам — 35 дней;
• пенсионерам — 14;
• супругам и родителям погибших военных — 14;
• инвалидам — 60;
• при рождении ребенка, свадьбе, смерти близких — 5.

Учебный

Оформляется на основании справки-вызова из образовательного учреждения. Начинается с того что работник пишет заявление на учебный отпуск.

В главе 26 ТК РФ установлены максимальные сроки:

• студенты ВУЗов — от 15 дней для сдачи промежуточной аттестации до 4 месяцев для подготовки к выпуску;
• студенты СУЗов — от 10 дней до 2 месяцев;
• студенты техникумов — 1 месяц;
• студенты училищ — от 9 до 22 дней.

Для студентов заочных и очно-заочных форм обучения сохраняется средний заработок.

Очникам для сдачи экзаменов придется брать дни за свой счет. Более подробная информация об оплате учебного отпуска представлена в данной статье.

Правила заполнения больничного листа подробно изложены в этой статье.

По уходу за ребенком

Дополнительный

Некоторым положен дополнительный отпуск за счет организации. Он прибавляется к основному и подразумевает выплату денежной суммы.

Чернобыльцам

Люди, пострадавшие от взрыва на ЧАЭС, могут обратиться к работодателю с заявлением, потребовав добавку к основному отпуску.

Отпуск Чернобыльцам І и ІІ категорий составляет 7-14 дней с сохранением зарплаты, III и IV категорий — 2 неоплачиваемые недели.

Инвалидам

В трудовом кодексе нет указаний о дополнительных днях освобождения от работы для инвалидов.

Однако эта категория работников имеет право на удлиненный основной отпуск не менее 30 дней.

За вредность

Работники с вредными условиями труда имеют право дополнительный отпуск. Воспользоваться им могут спустя 11 месяцев работы после оценки условий труда. Его продолжительность — от 7 дней.

За ненормированный рабочий день

Правила предоставления дополнительного отпуска работникам с ненормированным рабочим рабочим днем, подробно изложены в следующей статье.

Также дополнительный отпуск предоставляется:

1. Ветеранам боевых действий.
2. Многодетным родителям.
3. Работающим пенсионерам.

Ежегодный оплачиваемый

И в заключении рассмотрим последний из видов — ежегодный отпуск. Через 6 месяцев работы в компании каждый сотрудник вправе взять отпуск длительностью 28 дней с сохранением своей должности и средней зарплаты.

Отпуск — это освобождение сотрудника компании от работы для восстановления трудоспособности. Всем работникам положен ежегодный отпуск за счет организации на 28 дней.

Однако некоторые лица имеют право на дополнительные дни, обусловленные выполнением неких социальных действий (роды, свадьба, похороны родственников) или особыми условиями труда. Всегда за работником остается его должность и средний заработок. Как происходит расчет для выплат отпускных читайте далее.

Каким документом устанавливается время отпуска

Отпускной период за второй и последующие годы работы может быть предоставлен в любое время года, но согласно изданному и заверенному работодателю графику отпусков. График отпусков должен быть оформлен не позднее двух недель до начала следующего календарного года.

В документе обозначаются следующие данные о сотрудниках:

1. Их Ф.И.О.
2. Должность, структурное подразделение, где сотрудник выполняет свои трудовые обязанности.
3. Дата и длительность отпуска.

Оплачиваемый отпуск может предоставляться сотруднику, который заключил срочный трудовой договор, продолжительностью до двух месяцев. При увольнении такому сотруднику может быть предоставлен отпуск или компенсация из расчета 2 дня за месяц работы на предприятии.

Работодатель и работник могут договориться о том, что сотрудник «отгуляет» отпуск по частям. При этом одна из них не должна быть меньше 14 дней.

Запрещено отзывать из отпуска следующие категории работников:

• несовершеннолетних сотрудников;
• беременных женщин;
• если сотрудник занят на производстве с вредными и опасными условиями труда.

Закон предусматривает возможность продлить ежегодный оплачиваемый отпуск, что возможно в следующих случаях:

1. Если сотрудник во время отпуска заболевает. Срок продления зависит от времени нетрудоспособности работника.
2. Если во время отпуска сотрудник выполнял свои непосредственные обязанности, предусмотренные государством – был на военных сборах, участвовал в судебном разбирательстве в качестве присяжного заседателя, свидетеля по делу и т. д.
3. Во время длительной командировки, продолжительность которой по непредвиденным обстоятельствам пришлась на отпускной период.

Ежегодный отпуск, который должен быть оплачен, но может быть перенесен на другое время, если работодатель не имеет возможности оплатить отпускной период, либо предупредил работника об отпуске менее чем за две недели до его наступления.

Следующая
ПродажаОтпуска по Трудовому кодексу РФ: виды, продолжительность, как оплачивается

Adblock detector

Каким документом устанавливается время отпуска

Отпускной период за второй и последующие годы работы может быть предоставлен в любое время года, но согласно изданному и заверенному работодателю графику отпусков. График отпусков должен быть оформлен не позднее двух недель до начала следующего календарного года.

В документе обозначаются следующие данные о сотрудниках:

1. Их Ф.И.О.
2. Должность, структурное подразделение, где сотрудник выполняет свои трудовые обязанности.
3. Дата и длительность отпуска.

Важно! Запрещено не предоставлять сотруднику оплачиваемый отпуск в течение двух лет подряд. Плановый ежегодный отпуск должен предоставляться сотруднику до завершения очередного рабочего года

Если причины, по которым предоставление отпуска невозможно, наступили до истечения годичного периода, то время отпуска устанавливается работодателем с сотрудником по договору.

Оплачиваемый отпуск может предоставляться сотруднику, который заключил срочный трудовой договор, продолжительностью до двух месяцев. При увольнении такому сотруднику может быть предоставлен отпуск или компенсация из расчета 2 дня за месяц работы на предприятии.

Работодатель и работник могут договориться о том, что сотрудник «отгуляет» отпуск по частям. При этом одна из них не должна быть меньше 14 дней.

Запрещено отзывать из отпуска следующие категории работников:

• несовершеннолетних сотрудников;
• беременных женщин;
• если сотрудник занят на производстве с вредными и опасными условиями труда.

Закон предусматривает возможность продлить ежегодный оплачиваемый отпуск, что возможно в следующих случаях:

1. Если сотрудник во время отпуска заболевает. Срок продления зависит от времени нетрудоспособности работника.
2. Если во время отпуска сотрудник выполнял свои непосредственные обязанности, предусмотренные государством – был на военных сборах, участвовал в судебном разбирательстве в качестве присяжного заседателя, свидетеля по делу и т. д.
3. Во время длительной командировки, продолжительность которой по непредвиденным обстоятельствам пришлась на отпускной период.

Ежегодный отпуск, который должен быть оплачен, но может быть перенесен на другое время, если работодатель не имеет возможности оплатить отпускной период, либо предупредил работника об отпуске менее чем за две недели до его наступления.

ТК РФ допускает исключительные обстоятельства, когда отпуск может быть перенесен на следующий рабочий год. Это возможно в силу производственной и финансовой необходимости, которая возникла у компании в силу специфики ее деятельности. Тогда отпуск должен быть использован не позднее 12 месяц после истечения года, за который он изначально предоставлялся.

Продолжительность

Очередные оплачиваемые отпуска делятся на две группы: основной и дополнительный.

Основной полагается абсолютно всем сотрудникам, включая сезонных работников и занятых надомным трудом, а также совместителям и тем, с которыми был заключён трудовой договор сроком до двух месяцев. Он может длиться 28 календарных дней, для некоторых категорий предусмотрены удлинённые основные отпуска по 42 и 56 дней (например, педагогам). Данное право не зависит от организационно-правовой формы работодателя и от должности сотрудника.

Дополнительный отпуск предоставляется следующим категориям сотрудников:

• занятым на работах с опасными или вредными условиями;
• выполняющим работы особого характера;
• работающим по ненормированному графику;
• работникам районов Крайнего Севера и местностей, приравненных к ним.

Часть отпуска, превышающая 28 дней, может быть заменена денежной компенсацией по письменному заявлению сотрудника. Не допускается замена следующим категориям:

• беременным;
• несовершеннолетним;
• занятым на работах с вредными и опасными условиями, если дополнительный отпуск назначается именно за эти условия.

Также дополнительные отпуска могут предоставляться работодателем по его усмотрению в качестве поощрения или мотивации, что отражается в локальных нормативных актах.

Продолжительность оплачиваемого отпуска никак не ограничивается законодательством, работодатель вправе предоставлять количество дней отдыха по своему усмотрению.

Оплачиваемые отпуска предоставляются в календарном исчислении. Это означает, что выходные дни в него входят и не вычитаются из общего количества дней.