Смена директора ооо в 2020 году. заявление р14001

Причины принятия решения о смене руководителя ООО

Замена руководителя — довольно часто встречающаяся ситуация в коммерческой организации. Порой эта процедура заставляет задуматься и обратиться за консультацией к юристу даже опытных предпринимателей.

Причинами смены директора различны. К самым распространённым относятся:

• продажа бизнеса;
• окончание срока действия полномочий руководителя;
• собственное желание действующего директора покинуть организацию;
• назначение нового руководителя собственниками бизнеса.

Несмотря на простоту процедуры, небрежное отношение к подготовке документов и несоблюдению сроков подачи заявлений грозит юридическому лицу штрафными санкциями со стороны налоговой инспекции. Так, следуя ч. 5 ст. 5 Федерального закона №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», заявление на государственную регистрацию изменений, вносимых в ЕГРЮЛ, должно быть подано не позднее трёх дней с момента принятия решения. В случае нарушения сроков подачи сведений на предприятие налагается административный штраф (ст. 14.25 КоАП РФ).

Причины для смены директора

Самая распространенная причина смены директора – это полное изменение состава общества. При полном изменении состава может не учитываться эффективность работы самого исполнителя. Причинами для смены директора организации могут быть:

1. Завершение периода действия его полномочий.
2. Переназначение нового директора.
3. Договоренность сторон.
4. Собственное решение покинуть место.
5. Смерть.

Переназначение директора на основании ущерба для общества, вызванного неэффективностью работы управляющего, может иметь следующие причины:

1. Сотрудник, который обслуживал финансовые или товарные ценности предприятия, совершил виновное действие, причинившее материальный ущерб для компании. Поэтому работодатель не может продолжать строить доверительные отношения с данным сотрудником.
2. Если однократно было совершено тяжелое нарушение трудовых обязательств.
3. Если руководитель принял необоснованное решение, которое повлекло за собой причинение ущерба имуществу, или оно было повреждено по причине его неправильно применения.
4. В связи с несостоятельностью — банкротством.
5. По решению уполномоченного органа о прекращении трудового договора.
6. На иных основаниях, содержащихся в трудовом договоре.

Важно! От причины, по которой руководитель покидает свой пост, зависит наличие оплаты в качестве компенсации. Она выплачивается в размере не менее трех ежемесячных зарплат.

Смена директора с помощью юрфирмы

Не у каждого бизнесмена найдется время на бюрократические проволочки, поручите задачу по смене генерального директора в ООО юридической компании. От вас не потребуется никаких усилий: услуга избавит от потери времени, необходимости разбираться в незнакомых формах и документах, даст возможность плотнее заняться бизнесом. Не стоит тратить свои силы впустую. Пусть смена руководителя проходит под надзором профессионала, а новый директор сразу приступает к предписанным ему обязанностям!

Преимущества и гарантии, которые дает услуга

Почему смена руководящего лица компании должна проходить под надзором опытных консультантов? Специалисты возьмут на себя все формальности, связанные как с составлением документов, так и с различными дополнительными действиями, например, с получением карточки с подписями или уведомлением контрагентов и налоговой службы о смене директора. Сотрудничество с юрфирмой позволит вам просто предоставить данные о человеке, рядом с чьим именем будет стоять звание «директор» и продолжить заниматься своими делами.

Сравнительная таблица преимуществ и недостатков разных способов подачи документов

Как видите, преимущества и недостатки есть у любого способа. Все зависит от ваших целей

Важно ли для вас сделать все быстро и правильно или вникнуть в проблему, получив опыт на будущее? Необязательно сразу принимать решение, ведь вы можете предварительно попросить консультацию у нашего специалиста. Позвоните менеджеру, чтобы он назначил вам встречу с юристом, который ответит на все вопросы и разъяснит, что включает в себя услуга «Смена генерального директора»

Что делать при конфликте сторон

Другой вариант – у собственников организации нет нового кандидата на должность, поэтому они затягивают процесс смены. Наконец, учредители могут просто «бросить фирму», потому что она находится на грани банкротства. Как уволиться и изменить сведения в ЕГРЮЛ в такой ситуации?

Чтобы впоследствии не быть обвиненным в действиях против интересов ООО, руководителю важно соблюсти легальность снятия с себя полномочий:

1. За месяц до увольнения руководитель должен направить всем участникам ООО письмо (с описью вложения и уведомлением о вручении) с просьбой созвать внеочередное собрание, а также само заявление о расторжении трудового договора.
2. Если участники никак не отреагируют на заявление, то согласно статье 80 ТК РФ, по истечению указанного срока работник вправе прекратить работу. Далее директор увольняет себя собственным приказом и вносит соответствующую запись в трудовую книжку.
3. Теперь необходимо подать в налоговую инспекцию заявление о прекращении полномочий руководителя. Форма 14001 в этом случае будет заполнена не полностью, потому что указать данные нового руководителя невозможно. При подаче такого заявления возможны сложности как с нотариусом (некоторые отказываются заверять документ без протокола о назначении нового директора), так и с налоговой инспекцией. Если заявление все-таки примут, то в ЕГРЮЛ будет внесена запись, что сведений о тех, кто имеет право действовать от имени юридического лица, не имеется. Еще один вариант – подать форму Р34001 о недостоверности сведений (в данном случае об уволившимся руководителе) в ЕГРЮЛ. При отказе ИФНС регистрировать такие изменения директору остается только обращаться в суд со всеми доказательствами легальности увольнения.
4. Отправить все документы и печати организации ценной бандеролью на домашний адрес одного из участников. Если отправление не примут, то передать его на хранение в архив или нотариусу.

Если смена директора не единственное изменение, которое вам нужно внести в регистрационные документы, возможно вам будут интересны наши другие статьи по перерегистрации компаний: «Смена юридического адреса» и «Добавление ОКВЭД для ООО«.

Подпишитесь на новостную рассылку, чтобы в числе первых узнавать о свежих статьях на сайте:

Что говорит закон

Итак, может ли в ООО быть два директора? Да, это возможно. Право учредителей назначать несколько исполнительных органов общества обусловлено статьёй 53 Гражданского кодекса. Эта норма введена в 2014 году, и с тех пор от имени организации могут выступать несколько лиц. Причём они могут обладать как одинаковыми полномочиями, так и разными, дополняющими друг друга. Сведения обо всех руководителях должны содержаться в Едином государственном реестре юридических лиц.

Распределение полномочий

Может ли каждый из управленцев отвечать только за свой участок работы? Или они должны принимать все решения вместе? На самом деле механизм двоевластия может быть реализован по-разному – это зависит от целей, которые преследуют учредители. Варианты такие:

1. Полномочия директоров могут быть одинаковы, при этом каждый из них вправе принимать решение независимо от другого.
2. Все решения руководители высшего звена должны принимать сообща.
3. Каждый директор имеет собственные полномочия, то есть управленческие функции и сферы влияния делятся.

Как заполнить уведомление в налоговую инспекцию в 2017 году

После принятия решения и издания приказа о сложении обязанностей директора необходимо заполнить налоговую регистрационную форму Р 14001, бланк которой можно скачать на официальном сайте Федеральной налоговой службы. Документ состоит из 51 листа, но для подачи сведений нужно заполнять и передавать в налоговую инспекцию только 8 страниц:

• титульный лист, где указывают сведения об организации;
• лист К — страница 1 (для прежнего директора);
• лист К — страница 1 и 2 (для нового директора);
• лист Р — 4 страницы (сведения о заявителе).

Заполняется форма вручную чёрными чернилами или на компьютере. Шрифт Courier New. Высота 18. Каждая страница печатается на отдельном листе. Порядок нумерация листов сквозной, то есть титульному листу у вас будет присвоен номер 001 и четвёртой странице листа Р будет присвоен номер 008.

Что будет, если не уведомить банк о смене генерального директора

Отправлять письмо с уведомлением о смене руководителя необходимо по причине того, что действующие учредители несут административную и даже уголовную ответственность за не уведомление о таких изменениях. Так, банк нужно посетить, чтобы поменять подпись на карточках компании.

Новые банковские карты подлежат обязательному заверению. Сегодня банки самостоятельно предоставляют нотариальные услуги, поэтому подтверждение подписи проходит очень быстро. Также требуется получить новый электронный ключ и при смене фамилии директора. Если банк не уведомили и смена подписи не произошла, а также если не был получен новый электронный ключ, все финансовые операции будут производиться от лица недействующего главы компании, из-за чего могут возникнуть различные неприятности.

Время на уведомление банка законодательством не установлено. Но пока финансовое учреждение не будет проинформировано о смене гендиректора, оно будет исполнять расчётные операции на основании оформленной карточки. Если у вас возникают различные подозрения о возможном мошенничестве старого руководителя, нужно отправить в банк сопроводительное письмо с просьбой прекратить проведение любых операций по старым счетам. Этот документ должен подписать уже новый гендиректор, приложив копию протокола о его назначении на должность главы предприятия.

Перечень необходимых документов, предоставляемых в банк при замене гендиректора предприятия для получения новой карточки:

• старая банковская карта;
• протокол общего собрания о назначении нового директора;
• паспорт и ИНН нового владельца фирмы;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• свидетельство о внесении записей в ЕГРЮЛ о смене директора;
• код ОГРН.

Смена директора в Москве: краткая справка

Смена директора ООО требует в первую очередь юридической подкованности. Процедура проходит у нотариуса. В кабинет к нему необходимо принести пакет бумаг, без которых по закону сменить руководителя не получится. Также потребуется представить набор документов по смене директора в ЕГРЮЛ. Все их требуется правильно подготовить.

Для смены генерального директора нужны следующие бумаги и данные:

• паспортная информация нового претендента на должность, лучше если будущий директор просто предоставит копию паспорта;
• ИНН человека, который на данный момент значится как гендиректор;
• ИНН претендента на должность генерального.

На базе этих документов составляется пакет бумаг для смены директора. С этой подшивкой представитель компании отправляется к нотариусу, чтобы сменить руководителя. Как правило, нотариальной конторе требуются только оригиналы, но отдельные представители профессии предпочитают хранить копии или запрашивают дополнительные данные о генеральном. Обязательно уточните, что нужно для заверки смены генерального директора в нотариальной конторе, избранной вами для сотрудничества.

Стандартный список документов, необходимых, чтобы сменить руководящее лицо компании, выглядит следующим образом:

свежая, недавно полученная выписка из ЕГРЮЛ

Обратите внимание, что ее нужно заказать практически перед посещением нотариуса, иначе он не одобрит смену генерального директора. Бывают ситуации, когда этот документ и вовсе не требуется, так как юрист запрашивает данные из ФНС или реестра самостоятельно;
полная версия устава компании, в которой проходит смена директора, желательно взять с собой информацию (приказы) о его изменении

Когда требуется сменить руководителя, подобные данные обычно не нужны, но иногда нотариус о них спрашивает;
свидетельства ОГРН и ИНН в оригинале;
протокол, подробно описывающий собрание, на котором собственники компании приняли решение о смене директора ООО или юридического лица другой формы. Если компания организована одним человеком, чтобы сменить руководителя, необходимо составить решение – документ, согласно которому будет назначен новый генеральный представитель, т. е. директор.

После того как заявление о внесении изменений в данные о юридическом лице будет заверено нотариусом, необходимо посетить налоговый орган. Туда вы отдаете созданное заявление о смене директора, а также протокол собрания, на котором проходила смена генерального директора в ООО. Последний приносить необязательно, но его наличие приветствуется.

Описанное выше – всего лишь краткая справка о том, как сменить руководящий орган. Для того чтобы предпринять реальные действия по смене директора потребуется более подробный инструктаж. Вам поможет пошаговая инструкция, либо специализированная услуга в юридической фирме. Будьте предельно внимательны, ведь любые ошибки могут привести к тому, что директор окажется в кресле генерального неправомерно.

Кому сообщать о смене названия

О том, что произошла смена названия ООО, налоговая инспекция самостоятельно уведомит внебюджетные фонды и органы статистики. Но ограничиваться этим нельзя.

1. Если компания работает с печатью, закажите новое клише.
2. Сообщите о смене наименования в банк, где открыт расчётный счёт ООО. Надо будет оформить новую карточку с образцом подписи руководителя и печатью. В банк представьте копии листа записи ЕГРЮЛ, решения участников и нового свидетельства о постановке на налоговый учёт.
3. Уведомите контрагентов, сотрудничество с которыми было начато ещё с прежним названием. Хотя формально идентификация партнёров производится по кодам ИНН и ОГРН, но использование недействующего наименования в документах может создать проблемы при принятии расходов.
4. Внесите в трудовые книжки запись о переименовании работодателя со ссылкой на соответствующее решение или приказ. Это требование инструкции от Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Что касается трудовых договоров, то их перезаключать не надо, но по желанию работника, можно оформить дополнение с новым названием работодателя.
5. Перерегистрируйте кассовый аппарат, если он используется в расчётах. Процедура предусмотрена приказом Минфина России от 29.06.2012 № 94н. Выдача кассового чека, где указано прежнее название ООО, грозит штрафом от 30 до 40 тысяч рублей.
6. Если организация занимается лицензируемой деятельностью, надо переоформить лицензию. Госпошлина за эту регистрационную услугу составляет 750 рублей.
7. При наличии электронной цифровой подписи ООО её требуется изменить, потому что в ней фигурирует фирменное наименование подписанта. Указание недействующих реквизитов может привести к признанию документов, подписанных такой ЭЦП, нелегитимными.

Чтобы снизить риски отказа в регистрации изменений, рекомендуем подготовить все необходимые документы для смены наименования ООО (решение или протокол, новая редакция устава, заявление Р13001) в личном кабинете с помощью конструктора документов.