Заявление на отпуск с последующим увольнением: образец

Порядок расчета по зарплате и отпускным

Если директор подписывает заявление, готовятся следующие приказы:

1. О предоставлении работнику отпуска.
2. О завершении трудовых отношений.

Организации могут использовать бланки на отпуск с последующим увольнением стандартного образца или разработать собственную форму и включить в нее оба приказа. С документами заявитель должен ознакомиться и поставить роспись. На основании утвержденных приказов бухгалтерия готовит расчет отпускных и причитающихся денежных выплат работнику. Они включают зарплату, премиальные начисления и компенсационные выплаты за нереализованный отпуск. Отдел кадров подает сведения, сколько у работника законных дней отпуска и какую его часть составляет денежное возмещение.

В ст. 122 ТК сказано, что отпуск предоставляется работникам, которые трудились на предприятии не менее 6 месяцев. Если продолжительность отпуска не обозначена в трудовом договоре, наниматель должен обеспечить 28 дней отдыха за вычетом ранее использованных. Таким образом, сотрудники, которые отработали полгода, могут отгулять 14 дней или получить соответствующую компенсацию. Если отпуск был использован ранее и еще не отработан, то наниматель вычтет из заработной платы определенную сумму. Из компенсации за нереализованные дни отпуска обязательно взимается подоходный налог и страховые платежи.

Обратите внимание! В эпоху коронавируса все ищут дополнительные возможности заработка. Удивительно, что альтернативными способами зарабатывать можно гораздо больше, вплоть до миллионов рублей в месяц

Один из наших лучших авторов написал отличную статью о том, как зарабатывают в игровой индустрии тысячи людей в интернете. Читайте материал с отзывами людей о лучших играх для выигрыша денег.

Выплаты и получение трудовой

Отпускные бухгалтерия должна рассчитать и перечислить за 3 дня до начала отдыха. Директор обязан окончательно рассчитаться с заявителем и выдать трудовую в последний день его нахождения на рабочем месте, поскольку после отпуска он не вернется. Запись в книжке должна содержать дату расторжения трудовых отношений, номер приказа и основание для увольнения или соответствующую статью ТК.

Факт выдачи трудовой сотрудник отдела кадров фиксирует в специальном журнале учета, где работник ставит свою подпись. Если требуются дополнительные документы, связанные с трудовой деятельностью, или их копии, то организация обязана их предоставить и заверить в законном порядке. При увольнении необходимо запросить в бухгалтерии справку по форме 2-НДФЛ за последние 2 года, чтобы на новом месте получать больничные выплаты.

Образец документа.

Несмотря на то, что расчет с заявителем производится заранее, в приказе и трудовой дата увольнения соответствует последнему дню отпуска. Оформиться на новом рабочем месте можно лишь после его окончания. Обычно наниматели производят увольнение в будние дни. Если завершающий рабочий день попал на выходной, то документы и деньги выдаются в первый день после выходных. Когда сотрудник уволен, но находится далеко и не может забрать трудовую, работодатель отправляет ему письмо с уведомлением. В нем предлагается забрать документ лично или отправить его владельцу почтой.

Порядок процедуры во время ежегодного отдыха

Как пишется заявление?

Первым шагом для сотрудника, желающего прекратить трудовые отношения, является написание заявления.

Оно должно отвечать следующим требованиям:

• Составлено в письменной форме. Увольнять работника по его устной просьбе запрещено.
• Подготовлено в свободной форме. Законодательство не предусматривает никакого шаблона, готовой формы или бланка для такого документа. Достаточно, чтобы в нём были указаны данные работника (полное имя и должность), данные адресата (имя и должность руководителя организации или же имя ИП), а также желаемое время увольнения.
• Подано не менее, чем за 14 дней до планируемой даты увольнения (с учётом времени на передачу, если оно направляется по почте). Больше – допустимо, меньше – только в экстренных случаях, предусмотренных трудовым кодексом, либо с согласия работодателя.

Заявление подаётся руководителю либо на личном приёме, либо через кадровую службу предприятия, либо, если работник в отпуске выехал за пределы населённого пункта – через почту. В последнем случае лучше пользоваться заказным с уведомлением: оно подтвердит, что письмо было получено именно в определённый день.

Однако надо помнить: небольшие компании и ИП часто не заключают договора с Почтой России о доставке заказной корреспонденции, а отправляют человека с доверенностью по мере накопления писем. В этом случае могут быть потеряны ещё несколько дней на получение заявления.

• Скачать бланк заявления на увольнение во время отпуска
• Скачать образец заявления на увольнение во время отпуска

Как правильно оформить приказ?

Другая сторона вопроса — как работодателю уволить работника, который написал соответствующее заявление. Расторжение трудового договора оформляется приказом руководителя организации или работодателя-ИП. Сам по себе этот документ сейчас составляется по форме Т-8 или в произвольной форме, принятой в фирме согласно внутренним её нормам, и должен содержать лишь подпись руководителя, имя и должность увольняемого работника, дата, с какой он прекращает быть сотрудником предприятия.

Датой приказа является та, которая указана работником в заявлении – при условии, что он указал её в пределах сроков, указанных в ст. 80. Если итоговое время меньше, работодатель вправе уволить работника в срок, равный 14 дням с момента, как он получил подписанное заявление.

Что же касается ознакомления работника с приказом, то это требуется в любом случае. Однако если по каким-то причинам работника нельзя вызвать и лично вручить ему копию приказа для знакомства под распиской – то работодатель может составить акт о невозможности вручения. В этом случае датой увольнения может быть дата составления акта.

• Скачать бланк приказа об увольнении по форме Т-8
• Скачать образец приказа об увольнении по форме Т-8

Важно: Акт может быть оспорен в суде – тогда работник будет восстановлен на прежнем месте.

Заполнение трудовой книжки и личной карточки

При увольнении сотруднику на руки должна быть выдана его трудовая. В её отношении действуют особые правила, главным из которых является то, что все записи должны быть:

1. заверены печатью организации;
2. совершены точно в соответствии с нормами ТК РФ.

При ошибке должны быть указаны причины, по каким делаются исправления, а каждая корректировка – заверена подписью уполномоченного работника и печатью.

Применяться должны трудовые книжки современного образца. Использование сохранившихся экземпляров советских книжек, если стаж работника не идёт из времён СССР, недопустимо.

Далее на фото показан образец записи в трудовой книжке об увольнении:

На фото ниже показан пример записи в личной карточке сотрудника об увольнении:

Выдача документов и денег

В день увольнения, указанный в приказе, работнику должны быть выданы его трудовые документы (в первую очередь книжка – но могут быть и другие, которые он затребовал в рамках закона). Если работник увольняется в отпуске, всё выдаётся ему либо в последний день отпуска, либо в первый день, когда он выходит на работу.

Подробно о том, какие документы необходимо выдать сотруднику под роспись в день увольнения, а также какие бумаги следует передать бывшему работнику и как задокументировать данный процесс правильно, читайте тут.

Что именно выплачивается?

Выплате подлежат:

• зарплата за отработанные месяцы;
• отпускные.

Подробно о том, как производится расчет при увольнении, читайте в нашем материале.

Как правильно подать руководителю?

Все документы, направляемые директору, подаются секретарю.

Но перед подачей, чтобы подстраховаться от нечаянной потери заявления, зарегистрируем у секретаря копию заявления и оставим её себе.

Если директор вполне демократичен, можно подать заявление ему лично, заодно можно и выяснить — одобрит он ваш отпуск целиком, его часть или вовсе не отпустит. В таком случае вам придётся отработать положенные две недели.

По правилам ТК, если отпуск будет одобрен, то днём увольнения будет последний отпускной день. Чтобы подгадать даты, нужно посчитать, сколько дней отпуска вам положено.

Перенос отпуска по инициативе работодателя — узнайте все подробности! Если вы мучаетесь выбором между тарифной и бестарифной системой оплаты, то вам стоит прочесть эту статью. Подробная информация о практике понижения заработной платы вы узнаете в нашей статье.

Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении

Для подсчета численности дней отдыха необходимо учесть следующее:

1. Дату поступления работника на фирму.
2. Длительность его отпуска согласно трудовому контракту.
3. Число дней отпуска, не использованных в прошлые периоды.
4. Сколько работник проработал от последнего отпуска до даты отставки.

Если подчиненный ежегодно отгуливал отпуск в соответствии с утвержденным графиком, а перед очередным отдыхом по графику принял решение подать в отставку, то число дней, за которые он может получить компенсирование, будет равняться его ежегодному отпуску (п. 28 правил НКТ СССР № 169 от 30.04.1930 г. «Об очередных … и … отпусках»). Если же дни отдыха он не использовал полностью, то все остатки дней требуется добавить к отпускным дням, накопленным к дате ухода.

Для подсчета не предоставленных дней отпуска при отставке, проверяются недополученные дни за прошедшие годы, с учетом накопленных отпускных дней к моменту отставки.

При подсчете стандартной длительности отпуска (28 дней) используется следующее правило:

• Если работающее лицо проработало более 15 дней в месяце, ему засчитывается полный месяц и добавляется 2.33 дня отпуска (28 дней /12 мес.).
• Если же человек проработал менее 15 дней в месяце, ему данный месяц не засчитывается.

При установлении «отпускных» другой длительности, количество «отпускных» дней, накопленных за проработанный месяц равно 1/12 (п. 29 правил об отпусках). Например, при отпуске, равным 35-ти дням, работающему лицу за каждый месяц добавляется 2,92 дня отпуска (35 дней /12 мес.).

Пример подсчета

• Электросварщик 4-го разряда Пахомов Г. П. работает в ОАО «Успех» 17 лет. Он принял решение покинуть фирму в декабре 2018 года, чтобы с нового года приступить к работе на новом предприятии.
• Его отпуск равнялся 35 календарным дням. В настоящем году он проработал 10 месяцев с даты заключительного отпуска. В последнем отдыхе Пахомов Г. П. был отозван приказом руководителя и не догулял 10 дней.
• За каждый трудовой месяц ему начисляется 2,92 дня отпуска (35 дней /12 мес.).
• За 10 проработанных месяцев он заработал 29,2 дней отпуска (2,92 дней × 10 мес.). Принято правило, при получении дробного показателя, выполнять округление в большую сторону, поэтому принимается число дней 30.
• По итогам подсчета количество отпускных дней, недополученных подчиненным, равно:
• 10 дней + 30 дней = 40 дней.

Права и обязанности сторон

Наличие фразы «могут быть предоставлены» в 127 статье ТК РФ свидетельствует о праве руководства предоставлять отпуск вместо обязанности компенсировать денежными средствами. Однако существуют ситуации, когда право плавно переходит в обязанность:

1. Предварительно составленный график отпусков с указанием конкретных дат. Работник не согласовывает время отдыха с руководством, наоборот, кадровая служба обязана сообщить о запланированном отпуске не позднее, чем за две недели до начала.
2. Принадлежность сотрудника к категории лиц, обязывающей администрацию предоставлять ежегодный оплачиваемый основной и дополнительный отпуск на основании статьи 122 ТК РФ по желанию в любое время:
   • родителям или опекунам ребёнка-инвалида до 18-ти лет;
   • несовершеннолетним;
   • усыновителям детей до 3-х месячного возраста;
   • обоим родителям, имеющим не менее 3-х детей в возрасте до 12-ти лет;
   • почётным донорам;
   • инвалидам и участникам боевых действий;
   • мужьям, чьи жёны находятся в декрете;
   • жёнам военнослужащих при совпадении периода со временем отдыха мужа;
   • отозванным из ранее предоставленного отпуска досрочно в связи с производственной необходимостью;
   • внешним совместителям для пересечения периода отдыха с основным местом трудоустройства.

1. Возникновение ситуаций или отнесение работника к статусу лиц, для которых предусмотрено предоставление социального отпуска без сохранения заработной платы:
   • семейные обстоятельства, прописанные трудовым законодательством;
   • работающие пенсионеры и инвалиды;
   • родственники 1-ой степени родства граждан, погибших во время исполнения должностных обязанностей в воинских частях, подразделениях МВД и таможенных органах.

Стадия увольнения не лишает работника нахождения в трудовом статусе и распространения правовых норм, касающихся соблюдения гарантий по отношению к категориям и приоритетности времени реализации отпускного права.

Для «обычных» граждан получение отпуска с дальнейшим увольнением возможно при достижении консенсуса между сторонами. Расторжение договора по инициативе наёмного лица требует написания заявления, по обоюдному желанию сторон достигнутая договорённость прописывается в дополнительном соглашении.

Как правильно написать заявление на отпуск с последующим увольнением

При уходе в отпуск с отставкой по его завершению, можно зарегистрировать два заявления:

• первое – о предоставлении отпуска.
• второе – об отчислении при его завершении.

Однако, не будет нарушением, если 2 этих документа объединить в один.

Правила составления такого ходатайства такие же, как и прочие подобные заявления и заполняются на стандартном листе А4. Документ может быть заполнен, как вручную, так и набран на ПК с распечаткой на принтере.

1. Начало заполнения запроса осуществляется с «шапки», которая размещается в верху листа правого угла, с отображением реквизитов адресата в родительном падеже (должность, название фирмы, Ф.И.О. начальника), а также указания данных заявителя в родительном падеже (Ф.И.О., должность, отдел).
2. После «шапки» заполняется по центру строки наименование послания «Заявление».
3. В тексте послания излагается просьба об отправке в отпуск, с отображением его начала и продолжительности, с отчислением с работы при его завершении. Если подчиненный не знает сколько ему положено дней для отдыха, он может обратиться к кадровику или в бухгалтерию, которые ему подсчитают число заработанных ним отпускных дней.
4. Завершается заполнение обращения отображением даты его составления и подписи заявителя, с расшифровкой Ф.И.О.

Как правильно оформить заявление на отпуск с уходом с работы?

В большинстве своем работающая личность, как правило подает 2 прошения:

1. На побывку с перспективой отставки в конце перерыва.
2. На отчисление, с отображением сложившихся обстоятельств.

Руководитель соответственно издает 2 приказа:

1. На предоставление побывки (основанием является первое заявление работника)
2. О разрыве обязательств (основанием является второй документ).

Не будет нарушением законодательства, если работник зарегистрирует один бланк, с отображением одновременно 2-х пунктов. Однако, если руководитель использует стандартные формы приказа, он все равно составляет 2 приказа. Поэтому, если руководитель не использует стандартные формы, то он вправе издать единый приказ, в котором отобразить обе просьбы заявителя.

Документ нужно составлять собственноручно письменно. Но если он будет напечатано на принтере его также зарегистрируют.

1. Извещение составляется на имя начальника и размещается в верху справа. Здесь отображается:

• Должность и Ф.И.О. начальника или работодателя.
• Название учреждения.
• Ф.И.О. заявителя и занимаемая должность.
• Название отдела, в котором трудится заявитель.

1. Затем, в центре строки, пишется выражение «Заявление».
2. Ниже излагается суть просьбы.
3. При уходе по своему желанию, требуется отображать:

• Дату расчета.
• Обстоятельства отставки. Здесь – «по собственной воле».
• Если человек хочет перед отставкой отдохнуть, то это требуется отобразить в прошении.
• Внизу бланка нужно поставить дату и подпись подателя документа.

1. Сообщение регистрируется либо в приемной компании, либо в отделе кадров.
2. Для страховки от потери документа, желательно написать запроса в 2-х экземплярах, с отметкой в экземпляре заявителя номера и даты регистрации поданного прошения.
3. Если руководство отказывается регистрировать такое сообщение, то его можно отослать заказной почтой с уведомлением.
4. Спустя 14 дней работник вправе рабочее место не посещать.
5. При оформлении заявления требуется писать «Прошу уволить ЧЧ. ММ.Г. …» не употребляя предлога «с».
6. 2-недельный отсчет отработки считается с даты регистрации бланка.
7. При разрыве трудовых взаимоотношений желательно отображать номер контракта и дату его подписания.
8. Гражданин вправе подать заявление, будучи на побывке или на больничной койке. При этом, отпуск можно догулять до его завершения, без выхода впоследствии на работу. Будучи на больничной койке, физлицо может отправить просьбу и уволится по своему желанию спустя 2 недели. Больничный лист больному будет оплачен согласно действующего законодательства.

Образцы

Если человек хочет уволится по своей воле, то ему требуется зарегистрировать заявление в приемной начальника или в отделе кадров. Выполнить это требуется за 14 дней до ухода.

По собственному желанию

По соглашению сторон

Часть 1 ст.77 ТК РФ регламентирует, что разрыв рабочих взаимоотношений между работодателем и работающим лицом может осуществляться при взаимном соглашении. Данный способ обладает той особенностью, что в законодательстве отсутствуют четко прописанный порядок к такой форме расчета.

При этом, такой способ расторжения контракта обладает некоторыми достоинствами, а именно:

1. Возможность расторгнуть рабочие взаимоотношения при отсутствии человека на работе, при заболевании или находясь вдалеке.
2. Процедура не проверяется профкомом.

Можно ли написать заявление на отпуск с последующим увольнением?

Регистрировать требование на годовые законные «каникулы» можно также при разрыве отношений с предприятием. Ст. 127 ТК РФ регламентирует, что, при сложившихся обстоятельствах, человек вправе определиться с любым из двух способов отчисления:

1. Потребовать вознаграждение за пропущенные «рабочие каникулы».
2. Получить «каникулы», с отчислением после их окончания.

Второй вариант обладает некоторыми исключениями. Рассмотрим, каковы основания для подобного действия и каков процесс разрыва обязательств.

В ч. 2 ст. 127 ТК РФ регламентируется, что отгулы с будущей отставкой могут получить только сотрудники, соблюдающие рабочую дисциплину. Личности, вина которых перечислена в п. п. 5 – 11 ч. 1 ст. 81 ТК рассчитаться с работы по своей воле не могут.

Предоставление работающему такого человеку перерыва считается правом руководителя, а не его обязанностью. Поэтому, вопрос увольнения накануне отдыха, требуется согласовать с начальством.

(Видео: “Как предоставить отпуск с последующим увольнением”)

Процедура получения отдыха с отставкой по его окончанию может быть осуществлена несколькими способами:

• по желанию работающего лица (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)
• по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)
• по прочим основаниям, отображенным в ТК РФ.

К примеру, при расчете по своей воле человек обязан зарегистрировать прошение за 14 дней (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Одновременно он вправе зарегистрировать требование о получении пропущенных «каникул».

1. При разрыве обязательств по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ) дата уведомления Законом не оговорена, поэтому стороны определяются с датой отставки самостоятельно. В этой ситуации составляется соглашение о разрыве контракта, и гражданин подает просьбу на побывку с перспективой ухода по его окончанию.
2. Требование на отгулы, с перспективой разрыва обязательств с работодателем, лицо, получившее на это право, обязано зарегистрировать письменно (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Причем, в полученных обстоятельствах график, принятый в настоящем году в расчет не берется.
3. При уходе на побывку с перспективой отставки в завершающий день «каникул» по собственной воле, служащему надо зарегистрировать 2 прошения:

• одно – сообщение на полный расчет, где отображаются обстоятельства и дата разрыва взаимоотношений
• второе – на отдых, где отображается первый день и длительность побывки, с отображением даты отставки по завершению «каникул».

1. При покидании учреждения по прочим обстоятельствам (смена хозяина, сокращение численности и прочие причины, не зависящие от друг друга), вместо регистрации прошения об увольнении человек расписывается в оповещении, отображая свое согласие на покидание фирмы, и регистрирует запрос на отгулы с перспективой отставки на завершающий день отдыха.

Правила расчета количества дней оставшегося отпуска перед увольнением

Поскольку в процессе деятельности отпуск предоставляется по графику или заявлению работника, при прекращении трудовых отношений инспектор отдела кадров проверяет:

• использованы ли все гарантированные дни отдыха за отработанный период;
• брался ли отпуск наперед авансом;
• остались ли положенные для оплачиваемого отдыха дни неиспользованными.

Отсчет стажа для отпуска начинается с первого дня трудоустройства.

С учетом специфики деятельности, воздействия вредных факторов на здоровье людей, предусмотрены различные льготы и компенсации. Сумма дополнительных оплачиваемых дней отдыха и основного отпуска составит полную продолжительность полагающегося конкретному работнику оплачиваемого отдыха за 11 отработанных полностью месяцев.

На момент увольнения подсчитывают, сколько месяцев отработано полностью, исключив предусмотренные законом периоды.

Неполный месяц работы округляют, или обнуляют:

• если фактически отработано 1-14 дней, их вовсе исключают из стажа для отпуска;
• при выполнении трудовых обязанностей более 15 дней – принимают как целый месяц для стажа на отпуск.

Разделив продолжительность положенного отдыха на 12, узнают, сколько дней оплачиваемого отпуска должно быть предоставлено конкретному сотруднику за один месяц.

Умножив полученный результат на фактическое количество месяцев работы, получают количество дней отдыха, заработанных за время деятельности в организации.

Остается лишь отнять использованные дни отпуска, чтобы выяснить, сколько дней есть у сотрудника для отдыха, либо напротив, он отгулял наперед.

На схеме хорошо видны несложные математические действия, позволяющие высчитать, сколько дней отпуска положено предоставить (или заменить компенсацией) решившему уволиться работнику:

Порядок оформления

Для работодателя процесс оформления отпуска сотрудника с дальнейшим увольнением представляет определенную сложность. Это связано с тем, что приходится одновременно заниматься двумя видами процедур, связывая их во времени. Администрация предприятий зачастую старается избежать такой формулировки, предлагая сотрудникам сначала отгулять отпуск, а затем уволиться, либо заменить отпуск компенсацией. Однако облегчить оформление удастся только при взаимной договоренности работодателя с сотрудником. Это возможно не всегда. Поэтому следует упорядочить этапы процедуры, учесть необходимые нюансы содержания необходимых документов и сроков их регистрации.

Этапы процедуры

Важно помнить, что сам наниматель не может уволить персонал, если последний в этот момент находится на трудовом отдыхе. Этапы оформления:

Этапы оформления:

1. Составление заявления.
2. Составление приказа.
3. Записи в учетных документах.
4. Окончательный расчет.

Выполнив все шаги правильно, можно избежать неприятностей с трудовым надзором и налоговыми органами.

Заявление

Первый шаг, который запускает процедуру отпуска с дальнейшим увольнением, — это заявление от сотрудника. Типовой формы этого документа не существует, однако каждая организация имеет право разработать бланк и образец заявления, и использовать их в работе.

Сотрудник может подать два отдельных заявления, либо объединить две просьбы в одном тексте.

Перед тем, как написать заявление следует знать, какие требования, касающиеся его оформления и содержания, являются обязательными.

К ним относятся:

• оформление «шапки» документа, где указывается наименование ФИО того, к кому обращено заявление, с указанием его должности;
• там же прописывается должность и ФИО заявителя;
• основной текст заявления должен одновременно содержать две просьбы: о предоставлении отпуска, с указанием периода, а также об увольнении, с указанием его причины;
• оканчивается заявление подписью сотрудника и датой составления документа.

Чтобы написать заявление правильно, следует заранее выяснить, какое количество неиспользованных дней отпуска имеется у сотрудника к моменту составления заявления. Эту информацию можно получить в отделе кадров.

Если сотрудник не имеет к работодателю претензий, то в качестве причины увольнения, чаще всего указывается «собственное желание». Если же сотрудник увольняется, в связи с нарушением его прав, то заявление необходимо составлять более полно, включая в текст описание претензий и доказательную базу. Кроме того, потребуется составить перечень документов, подтверждающих факты и приложить к заявлению их оригиналы или копии.

Нюанс: если сотрудник решил уволиться в тот момент, когда, согласно графику, наступил его трудовой отдых, ему не надо составлять отдельное заявление на отпуск, достаточно оформить просьбу об увольнении.

Наглядно продемонстрировать сотрудникам, как заполнить заявление, поможет образец:

Составление бланка и образца заявления об отпуске с последующим увольнением, позволит ускорить и работу специалистов кадровой службы.

Приказ

Как и у сотрудника, у работодателя есть возможность выбрать, как правильно оформить приказ на отпуск работника с последующим увольнением: двумя отдельными документами, либо одним. Оба способа законны.

В первом случае достаточно воспользоваться унифицированными формами. Для приказа на отпуск работников утвержден образец 2016-2017 №Т-6 (Т-6а), а для увольнения сотрудников – №Т- 8 (Т-8а).

Во втором варианте используется форма, разработанная администрацией самостоятельно. Законную силу она приобретает, если основана на ГОСТ Р 15489-1-2007 и утверждена руководством организации.

Требования к оформлению и содержанию:

• приказ должен содержать название предприятия и наименование самого документа;
• приказ должен быть пронумерован и датирован;
• основной текст представляет собой перечень действий различных служб, участвующих в проведении процедуры, с указанием дат выполнения каждого её этапа;
• в заключение поручений, следует перечислить основания, которые легли в основу составления приказа;
• документ должен быть завизирован руководителем и иметь место для росписи сотрудника, которая проставляется на приказе в момент ознакомления.

Важно перечислить в документе все этапы процедуры, включая предоставление отпуска, расторжение договора с сотрудником, произведение расчета. В каждом из пунктов должны быть отражены даты исполнения и ответственные лица

Образец приказа:

Разработанный образец приказа принимает статус унифицированной формы и в дальнейшем используется во всех случаях, когда персонал использует право уволиться сразу после трудового отдыха.