Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения

Компенсация отпуска денежными средствами

Получение денежных средств вместо положенного отдыха и продолжение работы во время отпускного периода не допускается по закону.

Однако законодательством России предусмотрены определенные ситуации, когда работник может получить возмещение в виде денежных средств за дни ежегодного отпуска.

Кто может получить денежную компенсацию

Получить компенсацию за отпуск сотрудник предприятия может в следующих случаях:

1. Статья 116 Трудового кодекса России предусматривает предоставление дополнительного отпускного периода в случае работы на вредном или опасном производстве, на работе, имеющей особый характер, в случае ненормированного рабочего дня, при работе в районах Крайнего Севера и равным ему местностей, а также в иных случаях, разрешенных действующим законодательством России. Также дополнительный отпускной период предоставляется сотрудникам определенных отраслей и должностей за имеющийся у них трудовой стаж. В каждом из этих случаев дополнительный период наравне с ежегодным отдыхом подлежит полной оплате со стороны работодателя. Соответственно, согласно статье 126 ТК РФ, часть законного отпуска, превышающая 28 дней, может быть заменена денежным возмещением по личному заявлению сотрудника. Однако данное правило не является обязательным для исполнения, и работодатель может отказать сотруднику в выплате денежных средств за дополнительный отпуск.
2. Статья 127 Трудового кодекса России регламентирует получение денежных средств за неиспользованный отпускной период в случае увольнения работника с предприятия. То есть если на момент увольнения у сотрудника имеются неиспользуемые оплачиваемые выходные дни, то он имеет законное право получить за них возмещение. При этом работодатель обязан отплатить все дни неиспользованного отпускного периода; в случае, если работнику не предоставлялся отпуск в течение двух лет, компенсация выплачивается за два года. При этом стоит помнить, что закон Российской Федерации запрещает не выходить в отпуск в течение двух лет подряд (статья 124 Трудового кодекса).

Таким образом, получить денежный эквивалент за дни отпускного периода могут сотрудники, кому полагаются дополнительные дни к ежегодному отпуску, а также работники, которые увольняются с предприятия, но при этом имеют неиспользованные оплачиваемые выходные.

Кому не положена компенсация взамен отпуска

Воспользоваться правом получения денежных средств в виде возмещения за неиспользованный отпуск при увольнении может любой сотрудник предприятия.

Однако законодательство Российской Федерации запрещает использовать право получения компенсации за дополнительные оплачиваемые дни отпускного периода:

• женщинам, находящимся в положении;
• сотрудникам, не достигшим возраста восемнадцати лет;
• лицам, занятых на вредном или опасном производстве.

Данные категории трудящихся, согласно Трудовому кодексу России, должны использовать предоставляемые им оплачиваемые выходные по их прямому предназначению.

Количество дней отпускного периода для замены

Количество дней отпускного периода, за который можно получить соответствующий денежный эквивалент, напрямую зависит от сложившейся ситуации.

Так, в случае письменного заявления сотрудника о замене дополнительного отпускного периода количество дней, подлежащих компенсации, равно количеству дополнительных отпускных дней. Например, в случае работы на Крайнем Севере работник может получить денежную компенсацию за 24 дополнительных отпускных дня (статья 321 Трудового кодекса России). При работе в условиях ненормированного трудового дня, согласно статье 119 ТК РФ, сотрудник может получить денежный эквивалент минимум за три дополнительных дня (точное количество предоставляемого дополнительного отпускного периода определяется коллективным договором и прочими внутренними документами предприятия).

В случае получения возмещения при увольнении с предприятия количество дней отпуска, подлежащие замене, напрямую зависят от продолжительности отпускного периода, который не догулял сотрудник. Это может быть как все 28 дней, так и 14, если сотрудник уже отгулял первую половину отпуска (согласно статье 125 ТК РФ, минимальный размер разделенного отдыха должен составлять 14 дней).

Однако если сотрудник не уходил в отпуск на протяжении двух лет, то компенсации подлежит весь срок неиспользованного оплачиваемого выходного периода (56 календарных дней).

Что полагается за неиспользованный отпуск при увольнении

При освобождении от должности и расторжении ТД отдел кадров может предложить работнику выбор:

• воспользоваться правом на оставшиеся дни отдыха с дальнейшим увольнением;

Расчет оплаты неиспользованной части производится по следующей формуле: число оставшихся отпускных дней умножают на среднюю дневную зарплату.

Право отгулять неиспользованные дни предлагается, если расторжение ТД не связано с виной сотрудника. Последний отпускной день является и днем увольнения. Несмотря на то что возможность получить оплачиваемый ежегодный отдых появляется у работника после полугода, при расчете он вправе требовать возмещение, даже если отработал меньший срок.

Рекомендации от КонсультантПлюс (бесплатный доступ)

Путеводитель по кадровым вопросам. Замена отпуска денежной компенсацией

Правильное оформление

Если работник решил, что он желает отказаться от части отпуска в пользу материального вознаграждения, то для этого необходимо обратиться к руководителю с соответствующим заявлением.

В документе, в частности, должно быть указано следующее:

• об отпуске за какой период сейчас идёт речь;
• необходимо отметить, сколько дней планируется заменить компенсацией.

Заявление может быть написано собственноручно или распечатано на принтере. В конце документа должна стоять подпись заявителя, её расшифровка и дата составления документа.

Начальник рассмотрит заявление и примет решение о том, согласен он с этим или нет. При положительном исходе будет оформлен приказ для бухгалтерии о том, чтобы произвести расчёт. 

В приказе должна содержаться следующая информация:

1. Реквизиты фирмы.
2. Дата и номер документа.
3. Место оформления приказа.
4. В качестве основания документа указывается заявление сотрудника о денежной компенсации, а также делается ссылка на 126 статью Трудового Кодекса.
5. Дается указание о замене определённой части отпуска выплатой денежной суммы. При этом указывается количество дней отпуска и период, к которому они относятся.

Директор приказывает бухгалтерии сделать расчет и произвести выплату.

В конце документа ставится дата, подпись руководителя и её расшифровка. Ниже должен расписаться главный бухгалтер и сотрудник, написавший заявление, в том, что они ознакомлены с приказом.

Возможна ситуация, когда начальник ответит отказом. В этом случае рассматриваемые дни будут присоединены к последующим отпускам.

Компенсация части ежегодного оплачиваемого отпуска

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, может быть заменена денежной компенсацией (). Это возможно, когда сотруднику положен удлиненный или дополнительный отпуска (, ).

Кроме того, при суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении отпуска на следующий рабочий год компенсацию можно получить за часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающую 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части. Если же работник, которому положен ежегодный основной оплачиваемый 28-дневный отпуск, не использовал его в прошлом году, в текущем он все равно не сможет получить компенсацию вне зависимости от того, сколько дней отпуска у него накопилось. Это связано с тем, что, как было указано выше, правом на замену части отпуска денежной выплатой могут воспользоваться только те сотрудники, которым предоставляется удлиненный или дополнительный отпуска.

  О том, как правильно определить период, на который приходятся последние 12 календарных месяцев работы сотрудника, претендующего на денежную компенсацию вместо отпуска, узнайте из материала «Определение расчетного периода при исчислении компенсации за неиспользованный отпуск» в «Энциклопедии решений. Трудовые отношения, кадры» интернет-версии системы ГАРАНТ.

Получите бесплатный доступ на 3 дня!

Вместе с тем есть ряд нюансов, которые важно иметь в виду. Во-первых, чтобы получить компенсацию, работник должен написать письменное заявление

Заменить сотруднику часть отпуска компенсацией по своей инициативе работодатель не вправе

Во-первых, чтобы получить компенсацию, работник должен написать письменное заявление. Заменить сотруднику часть отпуска компенсацией по своей инициативе работодатель не вправе.

Во-вторых, подавший соответствующее заявление сотрудник не должен относиться ни к одной из следующих категорий:

• беременные женщины;
• работники в возрасте до 18 лет;
• работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (если вопрос касается ).

Указанным сотрудникам запрещается выплачивать компенсацию даже по их просьбе. Но и здесь есть свое исключение. Оно касается работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Часть их ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, которая превышает семь календарных дней, на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения, коллективных договоров, а также письменного согласия сотрудника, оформленного в виде дополнительного соглашения к трудовому договору, может быть заменена отдельно устанавливаемой денежной компенсацией ().

Вместе с тем, даже если все указанные выше условия соблюдены, предоставление компенсации за часть отпуска – право, но не обязанность работодателя. Поэтому он вправе отказать сотруднику в его просьбе.

Если же руководство все же решило удовлетворить просьбу работника, замену отпуска денежной компенсацией необходимо оформить в виде приказа работодателя, изданного в свободной форме. Главное, отразить, за отпуск в каком именно рабочем году предоставляется компенсация. При этом средний заработок для выплаты компенсации исчисляется точно так же, как и для компенсации за неиспользованный отпуск.

Последняя актуализация: 1 апреля 2019 г.

Документы по теме

• Трудовой кодекс Российской Федерации
• Постановление Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»
• Правила об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169

Расчет компенсации неиспользованного отпуска при увольнении

Если сотрудник не пожелал использовать причитающийся ему отпуск до увольнения, или работодатель против предоставления такого отпуска, то работника ждет компенсация отпуска при увольнении. Для расчета неиспользованных отпускных дней Трудовой кодекс не описывает какого-либо особого порядка. Поэтому работодателям приходится ориентироваться на утвержденные еще 30.04.1930г. Правила об отпусках и разъяснения Минтруда по этому вопросу.

По этим документам сотрудники, увольняемые работодателем и проработавшие не менее 11, засчитываемых в срок работы месяцев, имеют право на полное компенсирование неиспользованного отпуска (стандартно, максимум – 28 дней). Иными словами, если сотрудником отработан целый год и еще одиннадцать месяцев, но при этом отпуск не был использован, то лицу причитается компенсация отпуска при увольнении, равная 56 календарным дням, или по 28 дней ежегодной деятельности в компании. Полную компенсацию, причитающуюся за отпуск в 28 дней, причитается и тем работникам, которые проработали от 5,5 до 11 месяцев. Это происходит при условии:

• ликвидации всего предприятия или отдельных его подразделений;
• сокращения штата организации или объема выполняемых работ;
• временной приостановки работ или всеобъемлющей реорганизации;
• поступления сотрудника на военную службу.

Это означает, что работавший в компании полтора года и не использовавший отпуск сотрудник при ликвидации компании и увольнении по статье 81 Трудового кодекса может рассчитывать на компенсацию за неиспользованные 56 календарных отпускных дней. Такой расчет компенсации отпуска при увольнении подтверждают и судебные инстанции.

Важно помнить, что при расчете компенсации при увольнении рассматривается не календарный, а рабочий год, начинающийся с момента приема сотрудника на работу. Кроме рассмотренных выше случаев, остальным работникам, проработавшим до 11 месяцев, полагается пропорциональная компенсация за отпуск, независимо от причины увольнения

Кроме рассмотренных выше случаев, остальным работникам, проработавшим до 11 месяцев, полагается пропорциональная компенсация за отпуск, независимо от причины увольнения.

Чтобы подсчитать, сколько отпускных дней положено ежемесячно, 28 дней делят на 12. Таким образом, за отработанный сотрудником месяц положено 2,33 дня.

Пример

Сотрудник был принят в компанию с 12.09.2013. Из полагающихся ему в 2014 году 28 дней ежегодного отпуска он использовал только пятнадцать. А 11.01.2015 сотрудник должен быть уволен по собственному желанию.

За год работы 12.09.2013 по 11.09.2014 работнику полагалось 28 отпускных дней. Но в силу обстоятельств им не было использовано 13 дней. С сентября 2014 года по январь 2015 года работник вправе получить еще 9,32 дня. Это означает, что при увольнении работнику следует получить компенсацию за 22,32 неиспользованные дня отпуска.

Если решение об увольнении было принято раньше, то это отразилось бы на размере компенсации. Следуя тексту пункта 35 используемых при начислении компенсации правил, излишки:

• меньше 0,5 месяца, не принимаются в расчет;
• больше половины, округляются в пользу работника.

Хотя существующий вопрос, как рассчитать компенсацию за отпуск, если требуется округление, законодательно не оговаривается. Но решение действовать в пользу работника оговорено в Письме № 4334-17 Минсоцразвития.

Если работнику положен удлиненный ежегодный отпуск, то расчет компенсации за неиспользованный отпуск проводят исходя из размера установленного отпуска, который делят на 12 и далее умножают на число отработанных человеком месяцев.

Как рассчитать дни за неиспользованный отпуск при увольнении

В соответствии со статьей 122 ТК РФ, право на отпуск возникает у такого работника, который проработал на предприятии не менее полугода. Для того, чтобы сделать расчет, необходимо учесть, что n – количество дней отпуска, который предоставляется сотруднику учитывается за весь календарный год, отработанный таким сотрудником. Другими словами, по общепринятым правилам, исчисляется 28 дней за 12 месяцев. Получить компенсацию за все 28 дней неиспользованного отпуска может тот сотрудник, который проработал на предприятии не менее, чем 11 месяцев. Если же период рабочих месяцев менее установленного, расчет дней отпуска производится по отработанным дням и месяцам.

Следует заметить, что полная компенсация за все дни отпуска причитается тем работникам, которые проработали не менее пяти с половиной месяцев на занимаемой должности, и увольняются по таким причинам:

1. ликвидация предприятия;
2. сокращения штата и численности сотрудников;
3. при направлении на учебу в учреждения образования;
4. в случае перевода по инициативе работодателя.

В других случаях, следует учитывать дни отпуска, путем деления общего числа дней отпуска, на количество дней в году.

Приведем пример:

Макаров отработал на предприятии 5 лет. Но отпуск он использовал только за 4 года своей работы. В текущем году, он отработал 7 месяцев. Продолжительность его ежегодного отпуска составляет 28 дней. Расчет производится по следующей схеме:

Д = (28/12)*7, где Д – дни неиспользованного отпуска, 28 – число дней ежегодного отпуска, 12 – количество месяцев в году, а 7 – количество отработанных месяцев в текущем году. Получаем количество дней – 16. Именно за эти 16 дней, работнику будет насчитана денежная компенсация при проведении процедуры увольнения.

Заметим, что если бы Макаров не отгулял отпуск за предыдущие года, количество неиспользованных дней отпуска за все эти годы суммировалось бы с той суммой, которую мы получили в текущем году, в котором происходит увольнение.

Если бы Макаров отработал не 7 месяцев, а 7 месяцев и три дня, округление происходило бы в меньшую сторону. То есть, дни отпуска считали бы за 7 месяцев работы. А, в случае увольнения Макарова после работы на предприятии после 7 месяцев и 16 ней работы, дни отпуска рассчитывались бы, исходя из 8 месяцев работы, таким образом, округлить нужно в большую сторону. Такой порядок регламентирован Правилами об очередных и дополнительных отпусках, и является общепринятым для всех кадровиков.

Учет дополнительных оплачиваемых отпусков при увольнении

Для некоторых категорий работников предусмотрены дополнительные отпуска, которые предоставляются предприятием, и, соответственно, оплачиваются. К таким сотрудникам относятся:

• занятые на вредных или опасных местах работы;
• имеющие особый характер работы;
• трудящихся ненормированный рабочий день;
• работающие в районах Крайнего Севера, или в районах, которые приравнены к нему.

В соответствии с этим, происходит и расчет неиспользованных дней отпуска. Формула расчета меняется пропорционально тому, сколько дополнительных дней отпуска в году причитается конкретному сотруднику.

Например, для сотрудника, который занят на вредном, опасном месте работы, законом установлен минимум дополнительного отпуска, который должен оплачиваться работодателем. Он составляет 7 дней. При этом, сумма дополнительного отпуска суммируется с суммой основного отпуска, после чего делится на 12 (количество месяцев в году) или 365 (количество дней в году). После чего, умножается на количество месяцев или дней, которые фактически сотрудник отработал.

Входит ли простой при расчете дней неиспользованного отпуска при увольнении

В Постановлении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы указано, что для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, следует провести расчет среднего дневного заработка. Из расчета этого заработка, следует исключить время, когда работник не работал по причине простоя предприятия. Даже в том случае, если простой вызван по вине работодателя, или по независящим от сторон причинам. То есть, как видно из этого требования, а также по нормам статьи 121 ТК РФ, простой не дает работнику возможности потребовать учета этого времени в трудовой стаж, который дает право на отпуск. Соответственно, простой не учитывается при исчислении отработанных дней, и не дает работнику право на оплачиваемый отпуск.

Была информация интересна или полезна?

Да11

Нет1

Поделиться в сети

Что делать с неиспользованным отпуском при увольнении

В случае если сотрудником не были использованы все отпуска, то он вправе получить за них денежную компенсацию при увольнении.

Компенсация за неиспользованный отпуск при расторжении трудового договора выплачивается независимо от причины. То есть, даже если сотрудника увольняют за нарушение трудовой дисциплины, работодатель обязан выплатить ему компенсацию за неиспользованные дни. Компенсация рассчитывается пропорционально отработанным месяцам по Письму Роструда №6966-ТЗ.

При этом количество неиспользованных дней отпуска определяется из расчета 2,33 дня отпуска за месяц. Округление количества дней законодательно не предусмотрено. Но если работодатель решил округлить данное значение, то округление возможно только в пользу работника, а не по правилам арифметики (т. е. до 3 дней за месяц).

По общим правилам компенсация неиспользованного отпуска определяется на основании среднего заработка, который рассчитывается по правилам, изложенным в Постановлении Правительства №922 от 2007 года.

Для расчета суммы компенсации нужно количество неиспользованных дней отпуска умножить на среднедневной заработок.

Количество неиспользованных дней рассчитывается так:

(отработанные годы) * (количество дней отпуска за год) – (количество использованных дней).

Количество неиспользованных дней отпуска в год увольнения (если сотрудник отработал менее 11 месяцев) рассчитывается так:

(количество дней отпуска за рабочий год) / (12 месяцев) * (количество месяцев работы в организации).

Если сотрудник в последний год отработал 11 месяцев, но до года, то он может получить компенсацию как за полный год.

С суммы компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении удерживается НДФЛ.

Выплата денежной компенсации отпуска при увольнении не является обязательной. По желанию работника ему могут предоставить неотгулянные дни отпуска с последующим увольнением. В этом случае последний день отпуска будет совпадать с последним рабочим днем.

Таким образом, работодатель должен учитывать неиспользованные дни ежегодного отпуска при составлении графика отпусков. Когда сотруднику полагается по Трудовому кодексу только 28 дней отпуска, то независимо от продолжительности неиспользованного периода он может рассчитывать на денежную компенсацию отпуска только при увольнении. Для некоторых категорий сотрудников замена неиспользованного отпуска на компенсацию не допускается. Неиспользованный отпуск не сгорает. За нарушение законодательства о труде работодатель может быть привлечен к административной ответственности.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии.

Как вычисляют объемы компенсации?

Компенсация за остатки отпуска подсчитывается по тому же принципу, что и отпускные. Однако вначале следует выяснить, за какое количество времени полагаются деньги.

Число остатков дней отпуска, компенсируемых в денежной форме, вычисляется по форме, приведенной ниже:

Количество оставшихся отпускных дней = длительность целого отпуска, предоставляемого каждый год : 12 месяцев * сумму полностью проработанных месяцев в календарном году.

Калькулятор ниже поможет вам рассчитать количество оставшихся отпускных дней.

Рассчитать количество оставшихся дней отпуска можно по специальной формуле

Таким образом, за каждый целиком проработанный месяц сотруднику предоставляется 2,3 дня (28 дней поделить на 12 месяцев). Разумеется, это касается тех фирм, где отдых длится стандартные 28 дней. По каким принципам округлять? Нигде в официальной документации нет слов об этом. Обычно вычисленную сумму смотрят с двумя знаками после запятой, пользоваться округлением до целого числа вовсе не обязательно. Отметим, что чем больше знаков после запятой, тем более точной считается цифра.

Использовать округление дробных чисел до целых допустимо, однако в таком случае руководствуются не математическими правилами, а просто делают это в большую сторону. Это объясняется тем, что работодатель не вправе усложнять положение сотрудников (статья восьмая Трудового кодекса). Иными словами, нельзя предоставить компенсацию не за 16,33 дня, а только за 16. Поэтому многие фирмы просто округляют цифру до 17.

Округление дробных чисел происходит всегда в пользу сотрудника

Ситуация: вычисление суммы оставшихся дней отпуска при увольнении.

Работник оставил свою должность 2 ноября 19-го года. Выполнял свои трудовые обязанности он там с 9 января того же года. Все это время он проработал без перерывов. Как узнать, за какое количество дней гражданину должны предоставить компенсацию?

Чтобы выяснить интересующую нас информацию, в бухгалтерии сначала узнали, сколько полных рабочих месяцев отработал человек. Таким образом, их девять – с 9 января по 8 октября. С помощью дальнейших вычислений мы выясняем, что до увольнения остается 25 дней (с 9 октября по 2 ноября). Это превышает половину месяца, так что это время можно посчитать за целый месяц.

Как итог, мы выяснили, что человек проработал целые 10 месяцев. В фирме существует правило о том, что необходимо округлять оставшиеся отпускные дни до четырех цифр, следующих за запятой.

Нужно округлять число оставшихся дней до четырех цифр после запятой

Итак, бухгалтеры выполнили следующие вычисления:

28 дней : 12 месяцев * 10 месяцев = 23,3333 дня.

Поэтому компенсировали человеку в денежной форме 23,3333 дня.

Калькулятор ниже поможет вам рассчитать размер компенсации за неиспользованные дни отпуска.

По специальной формуле также можно рассчитать компенсацию за неиспользованные дни отпуска

Ситуация: вычисление компенсации за остатки отпуска.

7 ноября 19-го года Прокопьев Н.С. работал на своем предприятии последний день. Он имеет право на предоставление компенсации за 14 неиспользованных отпускных дней. Период расчета – с 1 ноября того же года по 31 октября 19-го года. Оклад сотрудника на 1 ноября прошлого года был 30 тысяч рублей. В периоды расчета заработок не изменялся.

Во время с 1 по 28 августа 19-го года сотрудник пребывал на отдыхе. Помимо отпускных, за данный месяц ему полагается еще 3913,04 рубля за проработанное время.

Время работы в августе состояло три дня.

Число календарных дней, выпавших на проработанное в периоде расчета время, бухгалтер фирмы подсчитал следующим образом:

29,3 дня * 11 месяцев + 29,3 дня : 31 день * 3 дня = 325,1355 дней.

После этого выясняли сумму, предоставляемую в качестве компенсации:

(30 тысяч рублей * 11 месяцев + 3919,04 рубля) : 325,1355 дней * 14 дней = 14 377,95 рублей.

Размер компенсации зависит от ежедневного заработка сотрудника