Как оформить больничный лист после увольнения? условия и нюансы

Возможно ли уволить сотрудника, если он ушел на б/л?

Простая и понятная ситуация: работника, по тем или иным основаниям, собираются увольнять, настал «день икс, а человек не появляется в офисе организации, звонит и сообщает, что заболел и обратился в медицинское учреждение. Что делать? Многое зависит от оснований увольнения.

Более детально вопрос о том, можно ли уволить человека, находящегося на больничном, мы рассматривали в этом материале.

Если договор расторгается по инициативе работодателя

Исходя из норм действующего законодательства и сложившейся практики, можно сделать вывод о том, что увольнять сотрудника в один день, когда он заболел, нельзя. Не стоит даже предпринимать попыток издания приказа о прекращении трудовых отношений.

Любой суд усмотрит в этом некий «подвох» – желание работодателя избавиться от сотрудника, пока тот болеет дома или находится в медицинском учреждении. Придется доказывать, что так сложились обстоятельства. Но убедить орган правосудия в этом не получится.

То есть, если говорить кратко: увольнение отсутствующего по причине болезни работника, если инициатором разрыва контракта выступает работодатель, недопустимо.

Исключение: ликвидация организации. Ясно, что, в данном случае, работодатель не может не уволить сотрудника, потому что сама организация прекращает свое существование.

Если работник увольняется по своему желанию

Абсолютно противоположная ситуация, при которой работодатель просто не имеет права не отпустить работника. Ст. 80 ТК РФ устанавливает, что сотрудник организации должен уведомить свое руководство о желании уйти с должности, как минимум, за 14 дней до даты увольнения. Закон требует также, при условии, что «срок отработки» истек, не чинить работнику препятствий в увольнении. Все они будут расцениваться, как противоправные действия.

Подробнее о том, что делать, если сотрудник предупредил о своем увольнении и ушел на больничный, мы рассказывали тут, а из этого материала узнаете, засчитывается ли срок пребывания на больничном в счет 14-дневной отработки.

Таким образом, если работник хотел уйти по своему желанию, но заболел в последний рабочий день и у него имеется открытый больничный лист, то уволить его нужно. Однако имеется ряд нюансов. О которых речь пойдет далее.

Наши специальные публикации помогут работодателям грамотно оформить расторжение трудового договора и расскажут о сроках уплаты НДФЛ, правилах составления справки для расчета больничного, а также вы узнаете, входит ли оплата листка нетрудоспособности в перечень компенсаций при увольнении.

Как расстаться с человеком, если накануне расчета он заболел?

Следует разобрать два вопроса:

1. Как грамотно оформить приказ?
2. Что делать с трудовой книжкой и расчетными средствами?

Оформление приказа

Важно даже не то, как подготовить приказ. Опытному кадровику это будет не очень сложно

В крайнем случае, можно воспользоваться типовой формой Т-8, которую в состоянии заполнить и неопытный сотрудник отдела кадров.

Самое главный вопрос: как ознакомить увольняемого работника с документом? Ведь этого требует ТК РФ. В абзаце 2 ст. 84.1 указано, что в случае, когда ознакомить работника с приказом об увольнении невозможно, необходимо сделать в документе соответствующую запись.

Таким образом, работодатель должен написать примерно следующее: ознакомить с приказом менеджера Петрова Ивана Сергеевича не представляется возможным по причине отсутствия его на рабочем месте, в связи с временной нетрудоспособностью. И это будет вполне законно.

Как быть с документами и деньгами?

Последним абзацем вышеуказанной статьи регулируется вопрос о том, как быть с трудовой книжкой. Просто так оставить её у себя руководитель компании не может – есть риск, что обвинят в удерживании документов, компетентные государственные органы наложат штраф, а работник потребует компенсацию за вынужденный прогул.

Направлять документы почтой тоже нельзя. Закон этого делать не разрешает. Как быть? В ст. 84.1 ТК РФ написано, что нужно подготовить и направить сотруднику соответствующее уведомление. Документ составляется в свободной форме. В нем нужно предложить работнику варианты выхода из ситуации:

1. Явиться за необходимыми бумагами в удобное время.
2. Направить письменное согласие на отправку документов почтой.

С деньгами все проще. Во-первых, если зарплата обычно перечисляется на карту, то можно перевести на неё и расчетные средства. Во-вторых, в ст. 140 ТК РФ сказано, что, если сотрудник в последний рабочий день отсутствовал на рабочем месте, то работодателю даются сутки, с момента обращения к нему уволенного, чтобы выплатить все причитающиеся средства.

Вопросы и ответы с комментариями юристов

Можно ли получить оплату больничного при сокращении?

Ответ: причина увольнения значения не имеет. Если не нарушены сроки подачи бумаг, а больничный оформлен не позже месяца после увольнения, то оплатить обязаны.

Период болезни подлежит оплате полностью

Как оформить пособие при беременности и родах при увольнении?

Ответ: данный тип отпусков относится к декретным. Для оформления нужно обратиться в кабинет гинеколога по месту прописки сотрудницы. Если в регионе отсутствует специалист, то можно прийти к терапевту или фельдшеру

Важно иметь с собой паспорт и сертификат ОМС или ДМС. В последнем случае следует обращаться в медцентры, указанные работодателем

Важно успеть подать документы в предусмотренные законами сроки.

Имеет ли значение постоянный сотрудник или он работает по совместительству?

Ответ: да, имеет. Во втором случае возможны варианты:

1. До болезни работник трудился у того же руководителя (в фирме) не менее 24 месяцев. Тогда этот работодатель и должен заниматься оформлением бумаг и выплатами. При этом придётся готовить несколько комплектов документов – для каждой фирмы из числа тех, в которых он трудится.
2. Сотрудник в последние 2 года был оформлен в иных фирмах. В этом случае он имеет право обратиться к нынешнему работодателю или к тому, у которого он был оформлен ранее. При этом оформляется один бланк больничного листа, а в бухгалтерию предоставляются сведения о доходах, полученных у второго работодателя.
3. Если же гражданин трудился перед больничным на обоих работодателей одновременно (оба последних года), то обращаться за оплатой компенсации он может к любому текущему работодателю.

Оплачивает ли больничный центр занятости и в каких случаях?

Ответ: да, но при условии, что заболевший признан официально безработным и встал на учёт в отделении по месту прописки. Правила оформления те же, что и при подаче бумаг работодателю.

Центр занятости оплачивает больничный при условии, что заболевший признан официально безработным и встал на учёт в отделении по месту прописки

Бывший работодатель не оплатил больничный, что делать?

Ответ: нужно написать заявление в Инспекцию по труду, в которой указать подробности проблемы, приложить копии документов. Если инспектор во время проверки установит факт нарушения, то работодателю грозит штрафные санкции – до 50 тысяч рублей. А долг перед бывшим работником ему придётся погасить. В крайнем случае гражданин имеет право обратиться в суд.

Какими взносами облагаются компенсации по больничному листу?

Ответ: средства перечисляются гражданину из бюджета, поэтому никакие взносы (в пенсионные, социальные или медицинские фонды) не не вычитаются.

Платится ли подоходный налог с «больничных» денег?

Подоходный налог с «больничных» денег удерживается

Ответ: налог на доходы физлиц удерживается, но есть исключения: беременные женщины, находящиеся в декретном отпуске, освобождаются от уплаты налога.

Порядок процедуры

Далее рассмотрим, как именно оплачивают бюллетень, если работник уволился со своего места во время или после болезни.

Подача и оформление бюллетеня

При обращении в медицинское учреждение по причине болезни или травмы, которая привела к временной потере трудоспособности человека, ему открывается больничный лист. По факту выздоровления листок нетрудоспособности закрывается, и в нем проставляется соответствующая дата.

Если страховой случай у уволенного работника наступил на протяжении одного месяца с момента расторжения ТД, то для оплаты периода нетрудоспособности необходимо обратиться к бывшему работодателю в течение 6 месяцев с момента выздоровления и предъявить следующие документы:

1. больничный лист (как оформляется больничный лист после увольнения?);
2. копию паспорта;
3. копию трудовой книжки для подтверждения нового трудоустройства.

Обратиться к работодателю можно лично или отправив пакет документов заказным письмом. Заявление составляется в произвольной форме, как правило, в отделе кадров используется один шаблон для всех заявлений на оплату больничного.

Начисление суммы

После увольнения бывший работник может претендовать на оплату периода нетрудоспособности только в размере 60% от средней заработной платы. Для расчета средней зарплаты за основу берутся предшествующие 2 года работы. Высчитывается общий заработок за этот период и делится на количество рабочих дней. В итоге получается средняя заработная плата за один день.

Так как пособие начисляется в размере 60 %, то от среднего заработка необходимо рассчитать этот процент. Полученную сумму умножают на количество дней больничного и получают размер выплаты, положенной работнику.

Расчет с уволенным

При составлении заявления на оплату больничного листа работник указывает подходящий вариант оплаты. Деньги можно получить в бухгалтерии предприятия лично, перевести на счет или получить на почте. Если планируется перевод денежных средств на банковский счет, то в заявлении необходимо указать банковские реквизиты. Если выплата будет осуществляться по почте, то указывается адрес, по которому заявитель получит пособие.

Начисление денежных средств происходит в течение 10 дней с той даты, когда сотрудник предоставил работодателю все необходимые для оформления выплат документы. Пособие перечисляется в ближайший день получения заработной платы.

Если соблюдены все требования, установленные законодательством, то работник вправе требовать от своего бывшего работодателя оплаты больничного листа. В некоторых случаях, например, если организация была ликвидирована, для получения пособия можно обратиться напрямую в ФСС. Узнать о том, кто и в каких случаях оплачивает больничный лист, если работник заболел после увольнения, можно из этой статьи.

Отказать в выплате денежных средств, если на это нет законных оснований, работодатель не имеет права. За подобные действия ему может грозить как административная, так и уголовная ответственность.

Больничный во время отпуска с последующим увольнением

На практике часто встречаются ситуации, когда сотрудник перед своим увольнением решает забрать все причитающиеся ему отпуска и уже потом прервать трудовые отношения с компанией. Обычно это оформляется одним заявлением на отпуск, последней фразой которого является «прошу считать последний день отпуска днем моего увольнения».

Учитывая, что отпуск может быть довольно длительным (месяц и больше), предоставляться в разные периоды времени, вероятность того, что человек в этот период заболеет не исключена. Тут потребуется учитывать несколько моментов.

Оформление увольнения вместе с окончанием отпуска осуществляется заранее. Как правило, такое заявление пишется за две недели до начала отпуска с тем, чтобы работодатель смог своевременно выплатить своему сотруднику причитающиеся ему отпускные.

Одновременно с оформлением отпуска необходимо осуществить полный расчет с работником по причине его увольнения, сделать соответствующие записи в трудовой книжке (даты увольнения проставляются те, что обозначены в приказе).

Если во время отпуска наступила болезнь или травма, на которую оформляется листок нетрудоспособности, но с работником уже выполнен полный расчет по причине его увольнения, менять формулировки в приказах, а также передвигать даты увольнения не требуется. При этом больничный лист подлежит оплате в полном объеме, за все дни нетрудоспособности.

Работодатель не имеет права требовать возврата ранее выплаченных выходных пособий, ссылаясь на необходимость оплаты больничного во время отпуска. Эти выплаты между собой не пересекаются и платятся по отдельности. Расчет причитающихся работнику сумм будет зависеть от даты наступления болезни и открытия листка нетрудоспособности.

Как выдать документы отсутствующему работнику

Еще один момент, касающийся процедуры расторжения договора. По закону (и увольнение по собственному желанию во время больничного не создает как-то особых требований к процедуре), в последний рабочий день человеку отдают документы, связанные с его трудовой деятельностью, в том числе трудовую книжку. Если работник болеет и не может прийти за бумагами, ему следует направить уведомление с предложением переслать их по почте. Если сотрудник согласится, пакет документов отправляют заказным письмом, желательно с описью. Обязательно сохраняют квитанцию и подшивают ее к личному делу экс-сотрудника. В случае отказа от почтовых пересылок работодатель обязан хранить все документы бывшего подчиненного. В дальнейшем ему понадобится в письменной форме обратиться за выдачей положенных документов. Работодатель должен выдать их в течение 3 дней с момента обращения.

Отказ от оплаты

Учитывая, что законодательно четко определен алгоритм установления и выплаты причитающихся сумм больничных в период отработки, или сразу после увольнения. Когда эту процедуру не выдерживать, работодатель (центр занятости) имеет законное право отказать в подобных выплатах.

Ситуация возникает при следующих обстоятельствах:

• на момент открытия больничного листа гражданин уже официально трудоустроился в нового работодателя;
• больничный для оплаты предоставлен без подтверждающих документов (копий паспорта, трудовой книжки);
• болезнь наступила, когда прошли 30 дней со дня официального увольнения;
• документы к оплате переданы в бухгалтерию бывшего работодателя, когда уже прошел полугодичный период, предшествовавший дню официального увольнения;
• вместо листа нетрудоспособности гражданин предоставляет справку от врача, медицинское заключение, другой подобный документ;
• больничный оформлялся не по личной болезни или травме , а вследствие необходимости ухаживать за больным ребенком либо родственником.

Продолжение об оплате «детских» больничных родителю после увольнения и о сроках предъявления таких листков нетрудоспособности в этом видео:

Форма для приема вопроса, напишите свой

Зависимость оплаты больничного от причины увольнения

Обычно ситуации с начислением больничных, оформленных после прекращения трудовых отношений, возникают, когда есть добровольное принятие сторонами обоюдного согласия об увольнении. Законодательство прямо запрещает работодателям в одностороннем порядке прекращать трудовые отношения с сотрудниками до момента, пока они находятся на больничном. Иными словами, все такие ситуации будут решены не на пользу администрации компании.

Здесь целесообразно разделить такие ситуации на отдельные блоки и дальше рассматривать каждый из них отдельно.

Стороны договорились о прекращении трудовых отношений, но до дня увольнения работник заболел и оформил больничный. Например, работник 20.10 написал заявление с просьбой уволить его 25.10 по согласованию сторон, а 24.10 заболел. В этом случае трудовые отношения будут прекращены своевременно со всеми причитающимися работнику выплатами. После предоставления больничного он должен быть оплачен без каких-либо перерасчетов в размере 60% от размера среднего заработка.

Работник заболел во время двухнедельной отработки. Здесь администрация обязана полностью рассчитать и выплатить ему больничный в полном объеме. При этом срок отработки не сдвигается и не переносится. Даже если работник проболел две недели целиком.

Болезнь наступила уже после увольнения, но не позднее 30-дневного периода. Здесь не играет роли как был уволен сотрудник, по инициативе администрации (сокращение, нарушение, окончание срока трудового соглашения) либо по обоюдному согласию (согласие сторон, личное желание). Главное, чтобы заболел лично и не успел найти новую работу.

Нужно учитывать, что оплата больничных гражданам, уволившимся на пенсию, осуществляется на общих основаниях.

Оплата больничного листа службой занятости

В нашей стране службы занятости представляют собой особые организации, основной задачей которых является содействие гражданам в скорейшем нахождении подходящего места работы. Такую помощь можно получить только после постановки на официальный учет в данное учреждение.

Во время пребывания на этом учете любой гражданин может заболеть. Следует ли ему в такой ситуации оформлять больничный лист и будет ли он оплачен?

Оформление больничного листа гражданином, не имеющим официального места работы, необходимо:

1. Для возможного обоснования пропуска посещения Центра занятости. Как известно, после постановки физического лица на официальный учет в службу занятости на гражданина налагаются определенные обязательства. Одним из них является своевременное посещение организации в соответствии с заранее установленным графиком. Посещение нужно для того, чтобы гражданин мог продлить свое время пребывания на официальном учете, а также получить информацию относительно имеющихся и подходящих вакансий. Посещения должны происходить периодически, несколько раз за один календарный месяц.В случае нарушения установленным работодателем графика посещений, у представителя Центра занятости может появиться законное основание для лишения гражданина регулярного денежного пособия по безработице. Если же человек после своего выздоровления предъявит надлежащим образом заполненный больничный лист – такие санкции в его отношении никто применить не сможет.
2. Для последующего получения компенсации за время болезни. Здесь, несмотря на факт отсутствия у гражданина официального места работы, все равно будут действовать стандартные правила относительно назначения денежной компенсации за ранее оформленный физическим лицом больничный лист. Единственным нюансом будут являться некоторые различия в процедуре установления точной суммы компенсации.
   Как известно, если расчет компенсации производится работодателем, сумма пособия определяется с помощью главного показателя – среднего размера заработка сотрудника. Если же гражданин является безработным – никакого среднего заработка у него, естественно, не имеется. Именно поэтому за основную величину специалистом Центра занятости будет принят прожиточный минимум, установленный в конкретном регионе нашей страны. На основании этого показателя устанавливается окончательный размер пособия.

Для того чтобы получить компенсацию по больничному листу, он должен быть оформлен по всем правилам. Врач открывает больничный лист во время первичного обращения гражданина и  вписывает туда всю важную информацию относительно текущего состояния пациента. Закрытый больничный лист должен иметь печать медицинского учреждения, а также подпись лечащего врача.

Оплата больничного беременной сотруднице после увольнения

Могут ли беременные женщины рассчитывать на компенсацию по больничному листу после увольнения? На данный вопрос можно ответить утвердительно, но здесь имеются некоторые дополнительные ограничения и требования. Претендовать на получение компенсации по беременности и родам, уже после увольнения, сотрудницы могут при следующих условиях:

1. Если соблюдены установленные временные рамки с момента увольнения и до момента непосредственного предоставления больничного листа бывшему работодателю. Максимальный временной отрезок составляет всего 30 календарных дней. Следовательно, если данный срок будет превышен – у женщины автоматически аннулируется право предоставления соответствующих финансовых требований своему работодателю.
2. Если соблюдены установленные требования относительно основания, по которому был открыт больничный лист. В частности, получить денежную компенсацию от работодателя сотрудница сможет в том случае, если её заболевание напрямую связано с бывшей профессиональной деятельностью.

В других случаях работодатель будет освобожден от обязательств по предоставлению компенсации.

Следует также помнить, что увольнение беременных, в большинстве случаев, вообще запрещено. Данная категория работниц может покинуть организацию только по своему собственному желанию либо по причине полной ликвидации компании. Во всех же остальных ситуациях работодатель не будет иметь законного права на увольнение подчиненной в одностороннем порядке. В противном случае при неправомерном увольнении беременной работницы она достаточно легко сможет восстановиться в прежней должности путем подачи искового заявления либо обращения в иные инстанции.

Тонкости и нюансы

Расторжение трудового договора может произойти на основании некоторых причин:

• По личной инициативе работника.
• По обоюдному согласию.
• Сокращение штата организации.
• Пенсионный возраст работника.

В зависимости от причины принцип начисления выплаты разнится.

Личная инициатива

Эта причина считается наиболее распространенной при расторжении соглашения между работником и организацией. Однако бывший трудящийся вправе рассчитывать на оплату больничного листа после увольнения по собственному желанию.

Это возможно в следующих случаях:

• Человек заболел во время отработки положенного 2-х недельного срока. Расторжение трудовых отношений происходит в день, указанный им в своем заявлении. Больничный открывают до этого дня включительно. Начисление компенсации происходит на общих с иными трудоустроенными лицами основаниях.
• Болезнь наступила в течение 30 суток после официального увольнения. Лист нетрудоспособности открывается первым днем заболевания. Документ подлежит сдаче в организацию в течение 6 месяцев с даты ухода с должности. В этом случае размер пособия составит всего 60 % от возможной к получению трудоустроенным работником суммы.

Независимо от конкретного случая срок, в течении которого организации оплачивают временную нетрудоспособность, равен 30 дням.

По обоюдному согласию

Если следовать этому варианту, документ о прекращении трудовых взаимоотношений должны подписать обе стороны. В дальнейшем организация оставляет за собой право принятия решения об оплате либо отказе в выплате пособия. Процедура расчета компенсации больничного листа после увольнения работника по соглашению сторон аналогична вышеуказанной.

Сокращение

Выходное пособие выплачивается всем работникам, попавшим под сокращение штата предприятия. При этом за ними остается право на получении страховых выплат на случай временной нетрудоспособности. Условия выдачи компенсации аналогичны предыдущим ситуациям.

Когда произошла полная ликвидация предприятия, обратиться за страховым пособием можно только в ФСС РФ.

Пенсионный возраст

Все работники, независимо от своего возраста, имеют право на получение денежной компенсации больничного.

Правовые нормативы свидетельствуют об обязательной выплате всей суммы работнику, который открыл свой лист нетрудоспособности незадолго до расторжения договора.

Краткие итоги

Для защиты свои прав нужно следить за изменениями законов. В 2020 году никаких новшеств не появилось, поэтому работодатель по-прежнему обязан компенсировать часть средств заболевшему сотруднику. Другую часть должен погасить Фонд Соцстраха.

Основные критерии, влияющие на выплаты: причины болезни, трудовой стаж, срок излечения. Необходимо тщательно следить за тем, чтобы вся документация была правильно заполнена. Особенно это касается трудовой книжки и больничного листа. В противном случае появится риск осложнить получение денег – дело может дойти до судебного разбирательства и рассматриваться на протяжении длительного срока.