Можно ли брать отпуск без выходных дней

Пример расчета отпускных

У работника Н. отпуск начинается 1 февраля и закончится 15 февраля. Сумма заработанных средств с 1 февраля прошлого года составила 250000 рублей. Осенью Н. брал отпуск за свой счет продолжительностью 10 дней.

Среднедневной заработок за год составил С = 250000 / 12 / 29,3 = 711 рублей. При расчете отпускных учитываются государственные праздники и отпуск за свой счет до 14 дней. Расчетный доход за праздничные дни равен 13 * 711 = 9243 рубля, за неоплачиваемый отпуск = 10 * 711 = 7110 рублей.

Таким образом, сумма отпускных составит: (250000 + 9243 + 7110) / 12 /29,3 * 15(дней отпуска) = 11363 рубля.

Калькулятор расчета отпускных

Ответственность работодателя за нарушение ТК

Если руководство организацией вынуждает сотрудника воспользоваться разделением отдыха либо настаивает на периоде, неудобном работнику, последний вправе обратиться с претензией в инспекцию по труду или суд. Разбиение возможно только по компромиссному решению обеих сторон. Если в трудовом договоре обозначено условие об обязательном раздроблении отпуска — это также выступает поводом для претензии в инспекцию по труду, поскольку оппонирует законодательным нормам. Ответственность нанимателей за нарушение обозначена в ст. 5.27 КоАП РФ. За игнорирование правил назначения отпуска на организацию и должностных лиц накладываются штрафные удержания или выносится предупреждение.

Статья 5.27. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права (ФЗ № 195)

Таблица. Ответственность за нарушение порядка предоставления отпуска

Категория	Величина штрафа, руб.
Должностные лица	1 тыс.-5 тыс.
ИП	1 тыс.-5 тыс.
Юридические лица	30 тыс.-50 тыс.

Однако служащий также не вправе односторонне заявлять о датах и длительности отдыха без предварительной договоренности с руководителем. Согласно ТК РФ, отпуск допустимо востребовать как полностью, так и частично с перерывами

При этом важно, чтобы между сторонами был достигнут компромисс при определении периода отдыха. Работодателю положено ежегодно составлять график отпусков, что позволяет заблаговременно запланировать замену отдыхающего сотрудника

Служащий обязан перед написанием заявления согласовать с руководством возможность своего ухода на определенный период.

Как получить денежное покрытие

Как выше говорилось, если работник не уверен, можно ли заменить отпуск денежной компенсаций в 2020 году, стоит обратиться за разъяснением к статье закона. Правилом предусмотрено, что компенсация выплачивается только при увольнении, за все положенные дни отпуска, или при неиспользовании дней неосновного. Для ее получения нужно сделать следующее:

1. Подать заявление произвольной формы. Если есть специальной формы бланк — на бланке. В «шапке» заявления указываются должность лица, который будет визировать заявление, и его ФИО. Далее указывается ФИО заявителя.
2. Название документа — «заявление».
3. Непосредственно текст, представляющий собой просьбу заменить дни отпуска денежным эквивалентом. Указать, по каким обстоятельствам дан дополнительный отпуск, его продолжительность и сослаться на статью 126 ТК РФ о праве на получение компенсации.
4. Поставить дату и собственноручную подпись.

Спустя 10 дней или в дату очередной выдачи заработной платы, принятой на предприятии, выплата должна быть выдана заявителю. Основной отпуск не допускается подменять возмещением. Это является нарушением закона и виновное лицо привлекается к административной ответственности в виде крупного штрафа. Дилемма, можно ли взять компенсацию за неиспользованный отпуск, если он не основной, без наложения взыскания на работодателя, предполагает ответ: да, можно.

О компенсации отпуска перед увольнением смотрите видео:

При увольнении работнику обязаны оплатить компенсацию за все дни отпуска. Если он не предоставлялся в течение двух лет, то за два года.

Если в год увольнения работник успел использовать часть отпуска, компенсация будет меньше на число использованных дней. Она облагается налогом и страховыми взносами по установленным правилам. Подробнее об удержании страховых взносов с компенсации читайте на нашем сайте https://otdelkadrov.online/7683-varianty-uderzhaniya-strahovyh-vznosov-s-kompensatsii-za-neispolzovannyi-otpusk

Если работник не имеет права на получение дополнительного отпуска, то и права на компенсацию дней отпуска, например, не использованного 2 года и соответственно удвоенного, он не имеет.

Комментарий к статье 125 ТК РФ

1. Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части по соглашению между работником и работодателем. Инициатива разделения отпуска обычно исходит от работника, но согласие работодателя необходимо. Вопрос об использовании отпуска по частям может решаться как при составлении графика ежегодных отпусков на календарный год, так и непосредственно при предоставлении работнику ежегодного оплачиваемого отпуска.

Закон не устанавливает, на сколько частей можно делить отпуск. В принципе по соглашению сторон его можно разделить на несколько частей, но при этом хотя бы одна часть этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Иными словами, на части можно разделить ту часть отпуска, которая превышает 14 календарных дней.

В основу такого правила положены требования международных норм о труде, в частности Конвенции МОТ N 132 «Об оплачиваемых отпусках» (1970), ратифицированной нашим государством Федеральным законом от 01.07.2010 N 139-ФЗ. В соответствии со ст. 8 указанной Конвенции разбивка ежегодного оплачиваемого отпуска на части может быть разрешена компетентным органом власти или другим соответствующим органом в каждой стране. Если иное не предусмотрено в соглашении, связывающем работодателя и работника, то при условии, что продолжительность работы дает работнику такое право, одна из частей отпуска должна составлять по меньшей мере две непрерывные рабочие недели.

Предоставляя отпуск работнику по частям, работодатель вместе с тем должен иметь в виду, что чрезмерное дробление отпуска нецелесообразно, т.к. за короткий срок работник не сможет полноценно отдохнуть и восстановить силы.

2. Часть 2 ст. 125 предусматривает возможность отзыва работника из отпуска и устанавливает для этого соответствующие правила.

В соответствии с ч. 2 комментируемой статьи работодатель может отозвать работника из отпуска, если это необходимо по тем или иным производственным нуждам, но только с его согласия. Закон не оговаривает форму такого согласия. Однако в целях предотвращения возможных недоразумений целесообразно получить письменное согласие работника на отзыв из отпуска.

В свою очередь, работник вправе отказаться выходить на работу до окончания срока отпуска, и такой отказ не является нарушением трудовой дисциплины

На это обстоятельство специально обращено внимание Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2, который указал: учитывая, что законом предусмотрено право работодателя досрочно отозвать работника из отпуска только с его согласия, отказ работника (независимо от причины) выполнить распоряжение работодателя о выходе на работу до окончания отпуска нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины (п. 37)

Отзыв из отпуска оформляется приказом (распоряжением) работодателя, в котором по договоренности сторон указывается, когда работнику будет предоставлена неиспользованная часть отпуска. По выбору работника она должна быть предоставлена в удобное для него время в текущем рабочем году или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

3. Не могут быть отозваны из ежегодного отпуска работники в возрасте до 18 лет, беременные женщины и работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если даже они дают на это свое согласие.

Условия деления отпуска

Основной стандарт предоставления времени для отпуска, предусмотренный положениями ТК РФ, составляет 28 дней. Такова минимальная продолжительность отпуска. Однако, в тоже время закон допускает возможность разделения основного отпускного времени на части, в силу специфики производственной деятельности компании, предприятия или организации. В данном случае существуют две позиции интересов — работодателя и работника.

1. Со стороны компании имеется интерес в том, чтобы работник не уходил на длительные выходные, с целью обеспечения эффективности производственного процесса.
2. Для работника иногда более предпочтительным является разделение времени отпуска, как минимум, на две части, чтобы использовать его, например, для отдыха в разные сезоны времени, или для решения вопросов личного плана.

Базовым условием, при котором возможно дробление времени отпуска, является обоюдное согласие сторон и в первую очередь работника. В данном случае закон стоит на защите интересов наемного персонала, позволяя ему выбрать наиболее оптимальный для себя режим отдыха.

Другим важным условием разделения отпуска на части, является минимальный трудовой стаж работника, принятого на работу на данном предприятии. Он должен составлять не менее 6 месяцев.

Однако и здесь в ТК РФ предусмотрен ряд льготных положений для некоторых категорий работников. Так, на предоставление отпуска, включая право на  его разделение менее чем через 6 месяцев после начала трудовой деятельности на предприятии, могут претендовать:

• несовершеннолетние лица, не достигшие 18 лет;
• те, кто является усыновителем детей возрастом менее 3 лет;
• женщины, которым по закону положен декретный отпуск, а также льготы по уходу за ребенком возрастом до 3 лет;
• работники, чья работа связана с особо вредными условиями труда, в том числе на территориях с экстремальными климатическими условиями (Крайний Север,  например).

Кроме этих категорий работников действие ТК РФ в части предоставления отпуска, включая и его дробление (распределение), распространяется на таких сотрудников, как:

• те, сотрудники, которые работают в режиме совмещения;
• те работники, чья деятельность связана с выполнением сезонных видов  производства;
• работники, которые выполняют трудовые функции по краткосрочным трудовым договорам или контрактам – продолжительностью менее 2 х месяцев;
• те сотрудники, которые выполняют некоторые служебные функции удаленно, т.е. через информационные системы и сети, а также те, которых относят к категории надомных. Также это относится к работникам – инвалидам.

Еще одним важным условием, как можно делить отпуск по Трудовому Кодексу, является запрет работодателям в одностороннем порядке принимать решение о предоставлении отпуска по частям, за сотрудника. Это, кроме ТК РФ оговорено и специальным нормативным актом — (Письмо Роструда от 17.07.2009 N 2143-6-1). Причем нарушение работодателем этого положения наказывается в соответствии с КоАП (ст. 5.27), где предусмотрен штраф в размере от 10 до 50 тысяч рублей на ответственное руководящее лицо, принявшее такое решение.

Может пригодиться: отпуск по уходу за ребенком-инвалидом.

Кому и как предоставляется такое право?

Правом на дни отдыха обладает каждый трудящийся, при этом за работником сохраняется его должность и средний заработок. Данный момент чётко разъясняет статья 21 ТК РФ.

Любой ли работодатель обязан предоставить сотруднику ежегодный отдых по истечении 6 месяцев после приема человека на работу?

Да, право на отпуск, которое возникает у работника по истечении полугода работы на новом месте, не зависит от правовой формы деятельности работодателя (ИП, ООО, ОАО), от графика работы и размера заработка. Отпуск положен всем трудящимся без исключений, в том числе и тем лицам, кто работает по совместительству.

Наниматель не имеет право на перевод сотрудника на иное рабочее место или увольнение во время отпуска, а также на лишение его отпускного пособия. Этот момент чётко разъясняется в статье 114 ТК РФ.

Обратите внимание! Существует некоторый нюанс. Право на отпуск есть лишь у тех лиц, которые оформлены в компании официально, то есть с заключением трудового договора, отметкой в трудовой книге и иными нормами, предусмотренными Российским законодательством, и никак иначе.. Агентские и гражданско-правовые контракты не закрепляют трудовые отношения, поэтому не гарантируют предоставления отпуска

Не следует путать эти виды договоров с трудовым договором. В исключительных случаях агентские и гражданско-правовые контракты могут быть признаны трудовыми договорами. Соответственно, в этом случае они будут обладать всеми гарантиями, которые предусмотрены для работников ТК РФ

Агентские и гражданско-правовые контракты не закрепляют трудовые отношения, поэтому не гарантируют предоставления отпуска. Не следует путать эти виды договоров с трудовым договором. В исключительных случаях агентские и гражданско-правовые контракты могут быть признаны трудовыми договорами. Соответственно, в этом случае они будут обладать всеми гарантиями, которые предусмотрены для работников ТК РФ.

Что случилось?

Минтруд России опубликовал письмо от 24.09.2019 № 14-2/ООГ-6958, в котором разъяснил работодателям, как можно разделить на части отпуск, накопленный за несколько лет. Чиновники напомнили, что по нормам все работники имеют право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью минимум 28 календарных дней. Однако иногда работник по собственному желанию или производственной необходимости не использует свои отпускные дни в том году, когда они были предоставлены. Как использовать эти дни в дальнейшем, тем более что ТК РФ позволяет использовать ежегодный оплачиваемый отпуск частями?

Можно ли брать отпуск только на рабочие будни?

Никаких запретов касательно выбора периода отпуска законом не предусмотрено. Уйти на положенный отдых можно в любое время, когда только работнику заблагорассудится, главное, сообщить об этом отделу кадров перед составлением графика отпусков, ведь потом о внеплановом отдыхе придется договариваться с руководством, которое не всегда может пойти навстречу.

Кроме этого, необходимо помнить, что согласно ст. 125 ТК РФ одна из частей отпуска должна быть не менее 14 дней, стало быть, оставшуюся часть можно раздробить на сколь угодно частей и брать их в любое время, в том числе, исключительно в рабочие будни.

Статья 125 ТК РФ. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Плюсы в таком положении дел, несомненно, имеются, ведь уйдя в отпуск, например, на пять рабочих дней с понедельника по пятницу, сотрудник с пятидневной рабочей неделей фактически из-за праздников получает продление отдыха в связи с выходными или праздничными днями до полной недели. Но и минус здесь также есть: отпускные будут начислены только за пять дней отдыха.

В то же время, отдыхать исключительно в праздничные дни не имеет смысла, ведь они, как мы уже выяснили, в период положенного отдыха не включаются, поэтому фактически это будет являться отпуском за свой счет и оплатить их нет оснований.

Что касается случаев, когда работник желает брать отпуск только по выходным, то здесь необходимо отметить следующее. Когда отдых приходится только на время субботы и воскресенья, то, с одной стороны, тратится ежегодно положенное время, которое можно было бы использовать в иное удобное время, в том числе и в трудовые будни. Но с другой стороны, при таком оформлении суббота и воскресенье будут оплачены.

Следует понимать, что ежегодный отпускной период имеет два преимущества:

1. С одной стороны, это свободное время, которое официально предоставляется человеку с сохранением за ним рабочего места.
2. С другой стороны, это время оплачивается, то есть убытков человек не несет.

Что касается чисто законодательных нормативов, то они не ограничивают работника в выборе календарных дат. Каждый человек имеет право брать положенное ему время тогда, когда ему самому это удобно и выгодно.

Примеры расчета длительности отпуска

Рассмотрим несколько примеров по каждому из вышеперечисленных случаев:

Отпуск совпадает с еженедельными официальными выходными

Пример 1

Сотруднику предоставляется отпуск на месяц (28 дней). Начало отпуска 1 февраля 2016 года. Здесь действует самая стандартная схема расчёта, в учет пойдут все календарные дни отпуска, дата окончания отдыха сотрудника 28 февраля 2016 года. Дата выхода на работу — 29 февраля 2016 года.

Пример 2

Многие не знают о том, чтобы продлить общую продолжительность отпуска сотрудник вправе попросить у работодателя оформить ему отпуск только на рабочие дни.

Важным моментом здесь является отношение работодателя к такому раскладу дел. Ведь в соответствии с Трудовым Кодексом минимальная продолжительность отпуска 14 дней, но при согласии на то работодателя сотрудник может взять отпуск и на меньшее количество дней.

Трудящийся написал заявление на отпуск в пять рабочих дней. Начало отпуска сотрудника 4 апреля 2016, дата окончания 8 апреля 2016 года. Продолжительность отдыха работника 7 дней, так как выходные дни априори не рабочие. Дата выхода сотрудника на работу — 11 апреля 2016 года. Отпускную выплату работник получит за пять дней.

Отпуск совпадает с официальными праздничными днями

Пример 1

Сотрудник берет отпуск на неделю с 8 июня 2015 года. Отпуск попадает на 12 июня (День России, который в 2015 году приходится на пятницу). Таким образом, продолжительность отдыха сотрудника увеличивается на 1 день. Дата выхода на работу сдвигается с 15 числа на 16.

Пример 2

В Саратовской области Радуница — выходной день. Сотрудник берет отпуск с 13 апреля 2015 года на 2 недели. Отпуск совпадает с религиозным праздником — Пасхой мертвых, который в 2015 году будет отмечаться 21 апреля, несмотря на это количество дней отдыха, остаётся тем же. Праздничные дни местного значения не влияют на продолжительность отпуска.

Пример 3

Сотрудник уходит в отпуск со 2 ноября 2015 года на месяц (28 дней). Отпуск совпадает с одним из официальных праздников — Днём народного единства, который вся страна будет отмечать 4 ноября. В связи с этим отпуск будет продлён на 1 день. Дата выхода отпускника на работу 1 декабря 2015 года.

Пример 1

Сотрудник берет отпуск на 28 календарных дней с 16 февраля 2015 года. На период отпуска приходиться два официальных праздника — 23 Февраля и 8 Марта. Отпуск сотрудника продлевается на один день, так как 23 Февраля выпадает на понедельник. Международный женский день приходится на воскресение, в связи с этим на продолжительность отпуска сотрудника этот праздник влияния не окажет.

Пример 2

Рассмотрим ситуацию, когда сотрудник берет отпуск на 14 дней, дата начала отпуска — 2 мая 2016 года. Отпуск выпадает на два перенесённых выходных. День труда (1 мая) на понедельник (2 мая), 2 января на вторник (3 мая). Эти два выходных дня не влияют на продолжительность отпуска. Кроме этого, отпуск совпадает с праздником 9 Мая, который приходится на будний день, в связи с этим отдых продлевается на один день. Дата выхода сотрудника на работу 17 мая.

Пример 3

В 2016 году День России (12 июня) приходится на воскресение. Праздник переносится на понедельник. Если сотрудник уходит на заслуженный ежегодный отпуск в июне, например, с 6 июня 2016 года на 28 дней, перенесенный на будний день праздник не окажет никакого влияния на количество дней отдыха сотрудника. Дата выхода на работу — 4 июля.

Стоит отметить, что выплата будет начисляться только за дни отпуска, праздничные дни не оплачиваются.

Вся вышеописанная информация пригодится не только кадровикам, но и гражданам, которые официально устроены на работу. Знания о своих правах в рамках трудовых отношений в жизни пригодятся всегда. Кадровик может забыть о переносе выходного дня, а для сотрудника дополнительный день к очередному отпуску будет весьма кстати.

Порядок оформления документов

Первоначально период отдыха всех служащих организации фиксируется в специальном отпускном графике. На основании заявления от работника и его одобрения нанимателем оформляется приказ по стандартной форме. Данные направляются в бухгалтерию, осуществляющую расчет отпускных за предоставленный период. Перед началом отдыха сотруднику перечисляются денежные средства.

График отпусков

Предварительное планирование отпусков всех сотрудников позволяет предприятию оптимально организовать свою деятельность без простоев из-за отсутствия работников. Формирование графика отдыха бухгалтерией или кадровой службой производится не позднее 14 дней до завершения текущего года, то есть сотрудники выбирают отпускной период, в соответствии с планом. Отклонения от него допускаются с письменного одобрения руководства.

Пример графика

Однако для многодетных семей допускаются льготные условия. Согласно ст. 262.2 ТК РФ, родители, воспитывающие трех и свыше детей, могут отдыхать в любое время. Если на предприятии работают многодетные родители, кадровики и бухгалтерия начинают формирование плана с них.

Статья 262.2. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков работникам, имеющим трех и более детей(ФЗ № 197)

Законом не обозначено обязательное ознакомление сотрудников с готовым графиком, однако во многих организациях это практикуется для предупреждения недопонимания и претензий.

Заявление

Разбиение отпуска обязательно согласовывается между служащим и нанимателем, что подтверждается документально. С этой целью сотрудник заполняет заявление, которое содержит:

• ФИО;
• название организации, отдела, цеха, подразделения, в котором он задействован;
• указание должности;
• просьбу о разбиении отдыха;
• сроки, в которые человек желает отдохнуть.

При одобрении работодатель заверяет бумагу подписью.

Заявление на отпуск

За 2 недели или ранее до наступления отдыха сотруднику направляется информирование об этом. Человек ставит роспись об ознакомлении.

Уведомление об отпуске

При отдыхе вне установленного плана работник также оформляет соответствующее заявление. Если руководитель не против и не видит препятствий для отдыха, он подписывает бумагу и направляет ее кадровикам (или в бухгалтерию).

Заявление на отпуск вне графика

Приказ

После согласования между сторонами интервала отпуска и подписания руководителем заявления от служащего оформляется приказ. В нем отражается период отдыха, ставится роспись обеих сторон.

Приказ по форме Т-6

На основании бумаги бухгалтерия рассчитывает и выдает сотруднику отпускные. Вычисление суммы к выплате осуществляется стандартным образом за число дней, обозначенных в приказе. Однако при разбиении отдыха средний заработок, выступающий основой расчетов, определяется для каждого периода.

Табель  учета рабочего времени

После назначения срока отдыха кадровая служба фиксирует его в соответствующей документации. В табеле учета для этого применима кодировка «ОТ» или «09». Бумага подписывается руководством и кадровиками.

Оформление табеля учета

Порядок оформления

В общем случае периоды отпусков утверждаются графиком за 2 недели до наступления календарного года. Порядок дробления отпуска после утвержденного графика включает следующие шаги:

1. Работник подает заявление о разделении отпуска руководителю подразделения.
2. Заявление рассматривается и направляется на согласование в отдел кадров.
3. Выносится приказ об изменении графика отпусков.
4. Копия приказа направляется в бухгалтерию для перерасчета отпускных выплат.
5. В график отпусков и табель рабочего времени вносятся корректировки.

Если руководитель не возражает против разделения отпуска, предложенного работником, отдел кадров рассматривает возможность замещения работника в нужные ему для отпуска периоды и согласовывает с другими работниками новый график.

В заявлении о разделении отпуска нужно указать:

• наименование организации;
• ФИО руководителя;
• количество частей, на которые нужно разделить отпуск;
• продолжительность и дату начала каждого периода;
• основание для разделения;
• ФИО, должность заявителя;
• дату и подпись.

Если работнику важен конкретный период, можно указать длительность и дату начала только для данной части отпуска, в таком случае временной период остальной части отпуска работодатель определит самостоятельно.

Образец заявления на разделение отпуска на части можно посмотреть здесь.

При наличии у заявителя основания, дающего право выбрать периоды отпуска в удобное для него время без согласования с работодателем, такое основание нужно подтвердить документами (например, справкой о беременности жены).