Новый гост р 7.0.97-2016, как оформить реквизит «адресат»

Правила написания адреса на английском языке

Стоит отметить, что для разных англоговорящих стран существуют разные порядки написания адреса, не смотря на общий международный формат. Поговорим отдельно о Великобритании и США.

Правила для Великобритании

В первой строке пишется имя получателя. Вы также можете включить все необходимые названия (исключение – если пишете другу), если письмо предназначено государственному учреждению, доктору, профессору или пожилому человеку.
Следующая строка – адрес

Важно: сначала пишете номер дома, только потом улицу.

            3. Третьей строкой – город. Например, London.

            4. Если вы отправляете письмо в сельскую местность, тогда есть смысл указать название региона (округа, провинции).

            5. Последней, пятой, строкой должен идти индекс. Например, SW1A 2AA.

            6. Если вы отправляете письмо внутри страны (мы говорим о Великобритании), то ее название указывать не надо. Это      следует делать только, если письмо идет из одной страны в другую.

Правила для Ирландии

Хоть Северная Ирландия и входит в состав Соединенного Королевства, правила написания адреса немного, но отличаются.

Имя адресата.
Номер (название) дома.
Название улицы.
Город.
Название региона (округа). Если вы отправляете письмо в крупный город, например Дублин, то округ указывать необязательно. Если же это сельская местность – укажите

Обратите внимание, что в Ирландии слово «округ» или «графство» ставится перед названием и сокращается до «Co». Так например, если вы отправляете письмо в графство Cork, то пишете «Co

Cork».
Страна.

Правила для Америки

В США правила написания адреса для делового (адрес организации) и личного письма различны. Поэтому разберем отдельно каждый из них.

Личное письмо

1. 1. Первой строкой указываете имя получателя. Пишите так, как предпочитает адресат. Если ваша тетушка желает оставаться анонимной, то стоит сделать так: «P. Jones» вместо «Poly Jones».
   2. Вторая строка для адреса. Обязательно включите любые обозначения направления (например, «400 West» вместо «400»). Если адрес улицы и номер квартиры/помещения настолько длинные, что не помещаются в одну строку, просто напишите номер квартиры чуть ниже. Например, если ваш друг живет на 50-ой Oakland Avenue в квартире 206, напишите так: «50 Oakland Avenue, #206».

Если вы отправляете письмо при помощи почтового ящика, то адрес почтового отделения указывать не нужно, т.к. служба по индексу определит, где находится нужный почтовый ящик.

1. 1. Третья строка – город, штат и почтовый индекс. Штат должен быть сокращен до 2-х букв. Использовать все 9 цифр почтового индекса необязательно, достаточно будет 5-ти.
   2. Если пишете из другой страны, обязательно указать страну получателя.

Деловое письмо

1. 1. Имя получателя. Это может быть человек или организация, в зависимости от того, куда отправляется письмо. По возможности, указывайте человека, чтобы не привлекать лишнего внимания к письму. Обязательно используйте формальные обращения: «Mr», «Ms», «Dr». Должность получателя указывайте после имени.

Напишите «Attn: name», например, если вы отправляете свою работу в журнал и не знаете, кто именно редактор художественной литературы: «Attn: Fiction Editor», чтобы точно знать, что письмо дойдет до нужного человека.

1. 1. Название организации. Если вы пишете некоему Полу Смиту, который работает в Widgets Inc., следует писать имя первой строкой, а название организации – второй.
   2. Улица или номер ящика для почты. Если указываете уличный адрес, обязательно включайте любые обозначения направления («400 West» вместо просто «400»).
   3. Город и индекс.

Адрес на английском

При написании адреса необходимо придерживаться определенных правил оформления. Это необходимо, чтобы адрес был понятен работникам почты, и письмо благополучно дошло до адресата. Слева вверху конверта принято размещать адрес отправителя, а в правом нижнем углу обычно располагается адрес получателя.

Писать нужно разборчивыми печатными буквами. При этом не забывайте, что для удобства почтовый адрес, на который отправляется письмо, стоит писать крупнее, чем ваш собственный.

Американские и британские адреса обычно составляются по следующим правилам:

• Имя человека, которому предназначено письмо
• Организация (если письмо имеет целью деловое общение)
• Номер дома, название улицы, номер квартиры
• Название города (и штат – для США)
• Почтовый индекс
• Название страны

При написании делового письма, перед именем ставится соответствующая форма обращения:

• Mr. – любому мужчине
• Mrs. – женщине, состоящей в браке
• Miss – женщине, не состоящей в браке
• Ms. – при отсутствии информации о семейном положении женщины

Например: Mr. Richard Johnson (возможно, Mr. R. Johnson)

Если имя адресата вам неизвестно, можно ограничиться названием организации.

Как правильно писать адрес в документах украина 2018

Инфо

Место расположения реквизита «Адресат» показано в приложении Б к ГОСТ Р 6.30-2003:

• на бланке с угловым расположением реквизитов – Пример 2;
• на бланке с продольным расположением реквизитов – Пример 3.

Что меняет ГОСТ Р 7.0.97-2016? Ничего. Реквизит «Адресат» остается на прежнем месте.

ТЕХНИЧЕСКИЕ ВОПРОСЫ

Отделять ли интервалами элементы реквизита «Адресат»?

Реквизит «Адресат», как правило, занимает несколько строк.

В п.

Как правильно писать адрес в документах 2018

ИСО (Международной организации по стандартизации). Кроме того, учитывают рекомендации Всемирного почтового союза и ряда других документов, принятых соответствующими международными организациями.

В целом структуру международного адреса можно представить в следующем виде:

• имя получателя (или название компании для адреса юридического лица);
• улица, номер дома (при адресовании частным лицам в адрес могут быть включены номер квартиры, подъезда, этажа);
• район (или характерное название квартала, иной части населенного пункта);
• город (или иной населенный пункт) и почтовый индекс;
• регион (штат, графство, кантон и т.п.);
• страна назначения.

Нужно обратить внимание, что стандарт ИСО только рекомендует придерживаться такой последовательности элементов адреса

Как правильно написать адрес в документах

Набережная);

• пр-т – проспект (Комсомольский пр-т);
• пр-д – проезд (пр-д Коммунаров);
• пер. – переулок (Астраханский пер.);
• наб. – набережная (например: Киевская наб.);
• пл. – площадь (пл.Лубянка);
• б-р – бульвар (Тверской б-р Дмитрия Донского);
• ш. – шоссе (Московское ш.);
• д. – дом (д. 11а);
• корп. – корпус (корп. 3);
• стр. – строение (стр. 4);
• кв. – квартира (кв. 17).

На заметку: Правильное указание сокращений ускорит обработку почты и облегчит труд почтальона.

Как уточнить индекс

Для автора значимого документа пример почтового адреса покажет, что наиболее важным моментом в нем станет верное указание индекса.

Как правильно писать юридический адрес в документах

Есть вопросы? Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):

8 (800) 350-13-94 – Федеральный номер

8 (499) 938-42-45 – Москва и Московская обл.

8 (812) 425-64-57 – Санкт-Петербург и Лен. обл.

Знание, как точно указать на конверте, кому и куда направляется корреспонденция, иногда гарантирует точное доставление открытки или искового заявления адресату

Ошибка в нем, особенно при отправлении важного сообщения за границу, не только приведет к тому, что письмо не будет получено, но и лишит права ссылаться в суде при возникновении спора на факт направления сообщения установленным порядком

Как правильно писать почтовый адрес в документах

Реквизит «адресат» используется при оформлении деловых (служебных) писем, внутренних информационно-справочных документов таких, как докладные, служебные записки, объяснительные, заявления и др.).

Адресатом документа может быть:

• организация,
• структурное подразделение организации,
• должностное лицо,
• физическое лицо.

Изменения в реквизите « адресат» минимальны, поскольку основная задача в новой редакции стандарта – сохранить преемственность с предыдущим стандартом, ввести в новую версию только те изменения, которые действительно актуальны в практике документирования.

Наиболее значимые изменения в реквизите «адресат»

1.Инициалы пишем после фамилии в реквизите «адресат».

Внимание

Но если почтовые отправления принимаются для пересылки в пределах территорий республик в составе Российской Федерации, адреса могут быть указаны на государственном языке соответствующей республики. Однако они обязательно должны быть продублированы на русском языке

Международные правила оформления

В современном мире большую роль играют международные контакты. Поэтому разработаны международные правила оформления не только документации, но и адресов на почтовых отправлениях. Они учтены и в соответствующих российских нормативных актах.

Как писать адрес в России

Ошибки при написании местонахождения компании или пункта проживания гражданина возможны даже в случае, когда корреспонденция не покидает пределов страны. Достаточно часто они возникают при указании индекса или точного наименования населенного пункта.

Требуется знать, какие именно элементы обязательно отражаются на конверте или в тексте самого письма. Российский почтовый адрес включает в себя следующие элементы:

• индекс;
• улица;
• номер дома;
• номер квартиры.
• наименование субъекта федерации;
• более низкий уровень административно-территориального деления;
• населенный пункт.

Именно эта последовательность рекомендована правилами. Для каждой из составных частей предусмотрена отдельная строка.

Верное указание данных окажется нужным и в других случаях, например, при направлении искового заявления в суд. Именно на указанную в иске информацию о местонахождении истца и ответчика будут ориентироваться специалисты суда, отправляя определения и иные процессуальные документы. Умение правильно писать почтовый адрес должно стать профессиональной компетенцией секретаря, ошибки в нем недопустимы, так как стать причиной наступления неблагоприятных последствий для компании.

Как правильно писать юридический адрес в документах

Есть вопросы? Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):

8 (800) 350-13-94 – Федеральный номер

8 (499) 938-42-45 – Москва и Московская обл.

8 (812) 425-64-57 – Санкт-Петербург и Лен. обл.

Знание, как точно указать на конверте, кому и куда направляется корреспонденция, иногда гарантирует точное доставление открытки или искового заявления адресату

Ошибка в нем, особенно при отправлении важного сообщения за границу, не только приведет к тому, что письмо не будет получено, но и лишит права ссылаться в суде при возникновении спора на факт направления сообщения установленным порядком

Сфера применения

1 июля 2018 г. был введен в действие новый национальный стандарт на оформление организационно-распорядительных документов – ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». Новый стандарт принят взамен ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

ГОСТ Р 7.0.97-2016, как и любой другой национальный стандарт, введенный в действие после 2002 года, применяется добровольно. Добровольность применения национальных стандартов – один из важнейших принципов стандартизации. На практике он означает, что:

• организация самостоятельно решает, применять национальный стандарт или нет. Если она принимает решение применять национальный стандарт, он приобретает для нее характер нормативного документа;
• никакой административной ответственности за неприменение стандарта не может быть в принципе.

Конечно, при этом следует учитывать, что применение стандарта дает определенные преимущества:

• применение стандарта оправдано экономически;
• позволяет исключить возможные проблемы при взаимодействии посредством документов различных организаций между собой;
• применение стандарта повышает культуру работы с документами.

Любой стандарт всегда основывается на лучшей практике, в стандарте всегда закрепляются наиболее оптимальные для определенного периода времени решения (правила, нормы, требования) в отношении объекта стандартизации. Кроме того, оформление документов в соответствии с ГОСТ гарантирует юридическую значимость документа как судебного доказательства. Суды при рассмотрении документа в процессе оценивают его с точки зрения оформления, опираясь на положения стандарта.

Стандарт предназначен всем, кто в той или иной степени участвует в подготовке организационно-распорядительных документов, при этом:

• исполнитель получает простые и понятные правила оформления документов;
• руководитель получает инструмент для оценки правильности оформления документов исполнителями;
• служба делопроизводства получает инструмент для оценки качества подготовки документа.

По сложившейся практике применение стандарта на оформление документов осуществляется в организациях через включение его положений в локальные нормативные акты (далее – ЛНА), устанавливающие требования к документам, прежде всего в Инструкцию по делопроизводству. В связи с введением стандарта в действие основной задачей, стоящей перед организацией (работниками, ответственными за организацию работы с документами), становится приведение ЛНА, содержащих правила оформления документов, в соответствие с положениями ГОСТ Р 7.0.97-2016.

По сравнению с ГОСТ Р 6.30-2003, взамен которого принят ГОСТ Р 7.0.97-2016, у нового стандарта несколько изменились название и номер.

Изменения в названии стандарта обусловлены тем, что новый стандарт не имеет жесткой привязки к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД). В новом стандарте эта система не упоминается ни в названии, ни в разделе 1 «Область применения». В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 требования стандарта распространялись только на документы, включенные в раздел 02 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации» Общероссийского классификатора управленческой документации (ОКУД). В связи с тем, что УСОРД с 1993 г. не ведется и раздел 02 ОКУД включает лишь очень незначительную часть унифицированных форм организационно-распорядительных документов, ГОСТ Р 7.0.97-2016 не связан с УСОРД и распространяется на все организационно-распорядительные документы, в т.ч. включенные в ОКУД. Перечень организационно-распорядительных документов, которые приведены в разделе 1 «Область применения» и на которые распространяется действие стандарта, не является закрытым и имеет, скорее, иллюстративный характер.

Изменение номера стандарта вызвано тем, что Технический комитет (ТК) Госстандарта, через который в свое время проходил ГОСТ Р 6.30-2003, был ликвидирован. Поэтому было принято решение вести пересмотр стандарта в ТК 191 Росстандарта, который ответственен за систему стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу (СИБИД). По этой причине новый ГОСТ имеет иной номер и входит в иной класс стандартов.

Как подключить

1. Вставьте код из примера на свой сайт.
2. Profit!

<input id="address" name="address" type="text" />
<script src="https://cdnjs.cloudflare.com/ajax/libs/jquery/3.3.1/jquery.min.js"></script>
<link href="https://cdn.jsdelivr.net/npm/suggestions-jquery@20.3.0/dist/css/suggestions.min.css" rel="stylesheet" />
<script src="https://cdn.jsdelivr.net/npm/suggestions-jquery@20.3.0/dist/js/jquery.suggestions.min.js"></script>

<script>
    $("#address").suggestions({
        token: "${API_KEY}",
        type: "ADDRESS",
        /* Вызывается, когда пользователь выбирает одну из подсказок */
        onSelect: function(suggestion) {
            console.log(suggestion);
        }
    });
</script>

Параметр — это API-ключ.

Перечень сокращений

Указание местонахождения на ограниченном месте на конверте не дает возможности полностью написать наименования всех его элементов. При формулировке нужно ориентироваться на рекомендуемые сокращения. Их перечень выглядит так:

• обл. – область (Рязанская обл.);
• р-он – район (Милославский р-он);
• г. – город (г. Баранов);
• пос. – поселок (пос. Крутоярский);
• ул. – улица (ул. Набережная);
• пр-т – проспект (Комсомольский пр-т);
• пр-д – проезд (пр-д Коммунаров);
• пер. – переулок (Астраханский пер.);
• наб. – набережная (например: Киевская наб.);
• пл. – площадь (пл.Лубянка);
• б-р – бульвар (Тверской б-р Дмитрия Донского);
• ш. – шоссе (Московское ш.);
• д. – дом (д. 11а);
• корп. – корпус (корп. 3);
• стр. – строение (стр. 4);
• кв. – квартира (кв. 17).

Как получить

Для того чтобы получить адрес электронной почты нужно зарегистрироваться в одном из бесплатных сервисов. Алгоритм действий простой.

Для регистрации указываю фамилию, имя, придумывают логин. Далее в соответствующие графы вписывают пароль. Если боитесь забыть учётные данные, запишите их.

Проще всего составить логин из сочетания имени и фамилии. Если он уже занят добавьте цифры. Такая почта подойдет для делового общения.

Для личной переписки воспользуйтесь ником, который часто используете в интернете. Так онлайн-друзья с легкостью найдут вас по нему.

Часть почтовых сервисов сами генерируют логин из сочетания указанных вами имени и фамилии с годом рождения. Не мудрите с логином, бессмысленный набор символов сложнее запомнить. Да и перепутать их местами легко.

Если придумать логин к почте не получается, воспользуйтесь онлайн-генератором никнеймов. Например, никнейм.ру.

Понятие почтового адреса

Все опции, связанные с наличием адреса, его возникновением и прекращением его действия регулируются федеральным законом «О почтовой связи». Подробнее этот вопрос освещен в правилах оказания услуг по доставке корреспонденции. Они освещают такие вопросы, как:

• способ указания адресата. Необходимо ли наименование должности, требуется ли писать инициалы или полное имя;
• последовательность размещения отдельных элементов адреса;
• можно ли использовать сокращения и какие из них относятся к общепринятым;
• где и когда требуется писать заглавные буквы;
• простые и двойные номера домов литеры – как их указать правильно;
• бывают ли случаи, когда сокращение «г.» не ставиться перед названием города;
• необходимо ли указывать более крупные, чем населенный пункт, административно-территориальные образования.

Точное знание, что значит почтовый адрес, позволит не ошибиться при отправке важной корреспонденции