Годовая инвентаризация в 2019 году

Содержание процесса инвентаризации нематериальных активов

Как следует из пункта 5 ПБУ 14/2007, объектом НМА является:

• либо простой объект (право, подтвержденное документом на возможность использования объекта авторских прав);
• либо сложный объект (право использования нескольких объектов авторских прав одновременно).

Такими объектами, как правило, являются:

• произведения науки, литературы и искусства;
• компьютерные программы;
• различные базы данных;
• музыкальные фонограммы;
• изобретения и т.п.

Чтобы иметь представление о порядке нормативного регулирования авторских прав, необходимо ознакомиться с нормами части четвертой Гражданского кодекса РФ.

Необходимо учитывать, что возможность использования объекта авторских прав и возможность использования его материального носителя не идентичны.

В ходе инвентаризации НМА проверке подлежат, в частности, такие документы, как:

• патенты на изобретения;
• свидетельства о регистрации компьютерных программ;
• авторские договоры и договоры о передаче исключительных прав;
• лицензионные договоры и т.п.;
• документы, подтверждающие государственную регистрацию права собственности на объект НМА (при необходимости).

В ходе проведения инвентаризации нематериальных активов следует проконтролировать не только наличие самого актива, но и верность отражения НМА в аналитическом учете (инвентарных карточках).

Синтетический учет НМА следует проанализировать в журналах-ордерах 10, 13 и в ведомости учета НМА N 17.

Кроме этого, следует проанализировать сведения в учете об амортизации соответствующих НМА

При этом важно учитывать, что метод осуществления амортизации подлежит ежегодному уточнению. Это необходимо для того, чтобы сделать максимально идентичными расчет амортизации для бухгалтерского учета и расчет для учета налогового

Подобное уточнение метода расчета амортизации надлежит проводить до подготовки бухгалтерской отчетности.

Как правило, порядок инвентаризации нематериальных активов можно условно разделить на три этапа:

• определение состава инвентаризационной комиссии, срока для осуществления инвентаризации и причин ее проведения. Все эти составляющие должны быть включены в один документ — приказ руководителя о проведении инвентаризации;
• установление факта наличия НМА. Этот этап включает в себя выявление и проверку подтверждающих документов;
• сличение установленных в результате вышеуказанной процедуры проверки сведений с информацией, содержащейся в учете.

Инвентаризационная комиссия устанавливает, являются ли достоверными сведения, включенные в инвентарные карточки учета соответствующих НМА, и созданы ли такие карточки для всех указанных активов.

Бухгалтерские формы по учету инвентаризации

№ 26, которые представлены в таблице 1.2.1 (7…

Аналитический и синтетический учет операций по начислению средств на оплату труда

1.1 Основные нормативные документы

1. Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» 2. Гражданский кодекс Российской Федерации. Части 1 и 2. 3. Трудовой кодекс Российской Федерации. Федеральный закон РФ от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ. 4…

Аудит кассы

1.2. Основные нормативные документы

1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. №129-ФЗ. 2. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть 1 и 11. 3. Положение о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации…

Аудит соблюдения трудового законодательства, расчетов по оплате труда, удержаний (на материалах ООО «Леон»)

3. Основные нормативные документы

1) Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96г. №129- ФЗ; 2) Гражданский кодекс Российской Федерации (Части I и II); 3) Положение поведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации…

Государственный финансовый контроль в Российской Федерации

1. Раскройте сущность государственного финансового контроля в РФ и его основные особенности

Контроль — важная функция управления. Это объективное явление экономической жизни общества, в сфере управления финансами, неотъемлемая часть регулирования финансовыми отношениями…

Инвентаризация имущества и финансовых обязательств, выявление результатов инвентаризации

8. Основные документы

§ Федеральный закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учёте». § Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утверждённые Приказом Минфина России от 13.06…

Основы бухгалтерского учета

3. Какие основные требования предъявляются к бухгалтерской отчетности

Важнейшей отличительной чертой бухгалтерской отчетности является строгая иерархическая система обобщения учетных данных. На самом нижнем уровне — первичные документы с имеющимся в них множеством натуральных и стоимостных показателей…

Основы организации бухгалтерского учета на предприятии ЗАО «Черемшанская МСО-ТАПС»

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет…

Первичные учетные документы

1.2 Нормативные документы, регламентирующие применение первичных документов

Каждую хозяйственную операцию следует оформлять в бухгалтерском учете оправдательными первичными документами, а обязательность документирования хозяйственных операций установлена в Законе «О бухгалтерском учете»…

Проведение инвентаризации

5. В какие сроки результаты инвентаризации должны найти отражение в учете?

Результаты инвентаризации отражают на счетах бухгалтерского учета в том месяце, в котором была закончена инвентаризация, а при проведении инвентаризации перед составлением годовой бухгалтерской отчетности — в годовом бухгалтерском отчете…

Техника проведения инвентаризации в ООО «Промтрактор-Промлит»

1.1 Понятие, содержание, значение и цели инвентаризации

Инвентаризация — проверка соответствия данных бухгалтерского учёта фактическому положению дел. Безусловно, это одна из самых действенных процедур системы внутреннего контроля…

Учет готовой продукции и ее продажи

1.1 Основные нормативные документы

1. Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»; 2. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть I и II; 3. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации…

Учет на предприятии малого бизнеса

Запасы, принадлежащие организации на праве собственности (а также на правах хозяйственного ведения и оперативного управления), учитываются на балансе в зависимости от их видов на следующих счетах: На счете 10 «Материалы» учитываются семена…

Финансовое планирование на предприятии и его усовершенствование

4. Выявить информационное обеспечение составления финансовых планов и методы планирования; 5. Дать оценку общей экономической характеристике деятельности предприятия и провести анализ плановой работы на предприятии; 6…

Финансовое планирование на предприятии и его усовершенствование

1.2. Характеристика нормативных документов, которые используются во время планирования

Планирование было прерогативой командно-административной системы. Главная|головная| цель финансового плана предприятия заключалась в выявлении|обнаружении| неиспользованных ресурсов и определении суммы платежей в бюджет…

Инвентаризация основных средств.

• •
• •Раздел 1. Внеоборотные активы
• •Тема 1.1. Учет основных средств
• •1. Понятие, классификация и оценка основных средств.
• •2. Учет движения основных средств.
• •Поступление объектов основных средств в организацию.
• •Выбытие объектов основных средств из организации.
• •3. Учет амортизации основных средств.
• •4. Учет ремонта основных средств.
• •5. Учета арендованных основных средств.
• •Учет арендованных основных средств у арендодателя.
• •Учет арендованных основных средств у арендатора.
• •6. Инвентаризация основных средств.
• •Тема 1.2. Учет нематериальных активов.
• •1. Понятие, классификация и оценка нематериальных активов.
• •1. Исключительные права патентообладателя на изобретения, промышленные образцы, полезные модели и селекционные достижения:
• •2. Исключительные авторские права на программы для эвм и базы данных:
• •3. Исключительные права владельца на товарный знак и знак обслуживания, наименование места происхождения товаров:
• •4. Деловая репутация организации, организационные расходы:
• •2. Учет движения нематериальных активов.
• •Поступление
• •04 «Нма»
• •Учет приобретения нематериальных активов за плату.
• •Учет создания нематериальных активов организацией.
• •Учет поступления нма в качестве вклада в уставный капитал.
• •Учет безвозмездного получения нематериальных активов.
• •Учет поступления нма по договору мены.
• •Деловая репутация организации.
• •3. Учет амортизации нематериальных активов.
• •Тема 1.3. Учет долгосрочных инвестиций.
• •1. Понятие долгосрочных инвестиций.
• •2. Хозяйственный способ долгосрочных инвестиций.
• •3. Подрядный способ долгосрочных инвестиций.
• •Тема 1.4. Учет финансовых вложений.
• •1. Понятие, классификация и оценка финансовых вложений.
• •2. Учет вкладов в уставный капитал других организаций.
• •3. Учет финансовых вложений в ценные бумаги.
• •4. Учет финансовых вложений в займы.
• •5. Обесценение финансовых вложений
• •6. Инвентаризация финансовых вложений.
• •Раздел 2. Оборотные активы.
• •Тема 2.1. Учет производственных запасов.
• •1. Понятие, классификация и оценка производственных запасов.
• •2. Учет движения производственных запасов.
• •Учет поступления производственных запасов.
• •Особенности учета и оценки материалов при использовании счетов 15 и 16.
• •3. Учет транспортно-заготовительных расходов.
• •4. Инвентаризация производственных запасов.
• •Тема 2.2. Учет затрат на производство.
• •1. Понятие, состав и классификация затрат.
• •Виды калькуляций
• •Классификация затрат на производство
• •2. Методы калькулирования себестоимости. Нормативный метод калькулирования себестоимости.
• •Позаказный метод калькулирования себестоимости.
• •Попередельный метод калькулирования себестоимости.
• •3. Система счетов для учета затрат на производство. Учет затрат основного производства
• •Учет затрат вспомогательного производства
• •Учет незавершенного производства
• •1. В массовом и серийном производстве:
• •Учет общепроизводственных расходов
• •Учет общехозяйственных расходов
• •Учет непроизводительных расходов и потерь
• •Учет расходов будущих периодов и зарезервированных расходов
• •Тема 2.3. Учет готовой продукции и товаров.
• •1. Учет готовой продукции. Понятие и оценка готовой продукции (работ, услуг).
• •Учет выпуска готовой продукции (работ, услуг).
• •Варианты синтетического учета готовой продукции
• •Отгрузка (отпуск) продукции, работ и услуг покупателям и заказчикам.
• •26 «Общехозяйственные расходы»
• •Учет расходов на продажу
• •Учет товаров отгруженных
• •2. Учет товаров и торговой наценки.
• •Тема 2.4. Учет денежных средств.
• •1. Учет кассовых операций.
• •2. Учет операций по расчетным счетам.
• •3. Учет операций по валютным счетам.
• •4. Учет денежных средств на специальных счетах.
• •5. Учет переводов в пути.
• •Тема 2.5. Учет дебиторской задолженности.
• •2. Учет с покупателями и заказчиками.
• •3. Учет с разными дебиторами.

Образец заполнения ИНВ-1а

В бланке инвентаризационной описи НМА нужно заполнить титульную страницу, таблицу, подвести итоги по каждому листу с таблицей и по описи в целом, после чего заверить отраженные сведения своими подписями на последнем листе бланка ИНВ-1а.

При инвентаризации должны присутствовать материально-ответственные лица (МОЛ), не допускается их включение в состав инвентаризационной комиссии.

МОЛ также должны отразить свои подписи в описи ИНВ-1а. На титульном листе МОЛ ставит подпись в разделе «расписка», чем подтверждает готовность активов к инвентаризации. На последнем листе описи МОЛ ставит подпись в знак согласия с действиями членов инвентаризационной комиссии и полученными результатами.

Далее подписанный экземпляр инвентаризационной описи ИНВ-1а передается в бухгалтерию, которая проводится сверху учетной и документальной информации, выявленные несоответствия переносятся в сличительную ведомость ИНВ-18, бланк и образец которой можно скачать здесь.

В таблице описи приводится список всех НМА, имеющихся в организации согласно первичной документации, в отношении каждого актива прописывается:

• наименование, характеристика в кратком изложении;
• сведения о документе, из которого берутся данные о НМА;
• день принятие нематериального актива к учету;
• его рублевая стоимость по документальным данным;
• стоимость по учетным данным заполняется бухгалтер.

Бухгалтер, получивший один экземпляр инвентаризационной описи, проверяет ее и ставит свою подпись в последней строке бланка ИНВ-1а.

Образец для бесплатного скачивания

Инвентаризационная опись нематериальных активов форма ИНВ-1а бланк — скачать.

Опись НМА форма ИНВ-1а образец заполнения — скачать.

Учет результатов: излишки, недостача

Итоги проведенной ревизии НМА отражаются в бухучете следующим образом:

Операция (описание)	Дебет	Кредит
Приходуются и учитываются обнаруженные излишки НМА	04	91 (по субсчету иных доходов)
Списание аккумулированной амортизации по выявленным недостачам НМА	05	04
Списание обнаруженной недостачи НМА по стоимости остаточной	94	04
Отнесение остаточной стоимости недостачи на счет виновного субъекта	73 (по субсчету)	94
Отнесение разницы между рыночной ценой и балансовой стоимостью недостачи на счет виновного субъекта с одновременным отражением её в будущих доходах	73 (по субсчету)	98 (по субсчету)
Внесение предприятию денежной компенсации субъектом, виновным в недостаче	70,51,50	73 (по субсчету)
Величина будущих доходов по факту возмещения недостачи виновным субъектом переносится на иные доходы	98 (по субсчету)	91 (по субсчету)
Отнесение обнаруженной недостачи к затратам внереализационного характера, если виновник отсутствует	91 (по субсчету иных расходов)	94
Ущерб, причиненный предприятию обнаруженной недостачей НМА, относится к убыткам	99	91 (по субсчету сальдо иных доходов/затрат)
Если виновник возместил предприятию сумму обнаруженной недостачи, она учитывается доходом внереализационного характера	91 (по субсчету сальдо иных доходов/затрат)	99

Проверка НМА на предмет обесценения. Пример

Предприятия часто инициируют инвентаризацию перед проведением переоценки НМА или группы активов. Основанием для переоценки служит несоответствие оценки активов реальной рыночной стоимости. После переоценки активы учитываются по справедливой стоимости. Переоценке подлежит первоначальная стоимость и начисленная амортизация НМА. В результате переоценки производится дооценка или уценка активов.

Возможность проведения переоценки утверждается в учетной политике. Предприятия, проводящие переоценку, обязаны в дальнейшем проводить ее регулярно. Изменение стоимости и начисленной на дату амортизации производится с применением коэффициента, выведенного на основании сопоставления цен. НМА уникального характера (патенты, торговые марки и аналоги) не подлежат переоценке стоимости в связи с отсутствием сравнительных образцов.

Пример переоценки актива после инвентаризации

Рассмотрим пример переоценки актива после проведения инвентаризации, в ходе которой была рассмотрена экспертная оценка рыночной стоимости актива.

Организация ООО «Конкорд» провела инвентаризацию НМА, по результатам которой было принято решение по дооценке стоимости объекта «Искра» – зарегистрированного программного обеспечения. Переоценка производилась впервые, других объектов на балансе не числится. Остаточная стоимость объекта на момент дооценки составляет 50 000 рублей с начисленной амортизацией 5 000 рублей. Рыночная стоимость оценена в 60 000 рублей (коэффициент 1,2).

Действие	Расчет	Проводка
Переоценка первоначальной стоимости	55 000 х 1,2 = 66 000 рублей
Дооценка стоимости	66 000 – 55 000 = 11 000 рублей	Дт 04 Кт 83 – 11 000
Переоценка амортизации	5 000 х 1,2 = 6 000 рублей
Дооценка амортизации	6 000 – 5 000 = 1 000 рублей	Дт 83 Кт 05 – 1 000
Подсчет остаточной стоимости	66 000 – 6 000 = 60 000 рублей

ИЗМЕНЕНИЯ В ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТАХ ПО ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

И.В. Артемова, главный бухгалтер, консультант

     В связи со вступлением в силу с 1 января 2018 года федеральных стандартов бухгалтерского учета для государственного сектора изменились некоторые важнейшие понятия в учете, в том числе понятие актива. Для отнесения основных средств и материальных запасов на соответствующие счета следует произвести их инвентаризацию. Для инвентаризации применяются новые формы. 

Необходимость инвентаризации

     С 1 января 2018 года вступил в силу федеральный стандарт «Основные средства», положения которого применяются одновременно с применением СГС «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора». На стр. 17-24, в статье про изменения в учетную политику, мы уже рассказали о некоторых нововведениях.    Рекомендации по учету согласно принятым федеральным стандартам и по переходу на них доведены системными письмами Минфина России:

	—	от 30.11.2017 № 02-07-07/79257 (далее – Письмо № 02-07-07/79257) – переход на СГС «Основные средства»;
	—	от 15.12.2017 № 02-07-07/84237 (далее – Письмо № 02-07-07/84237) – применение СГС «Основные средства».

    Как указано в Письме № 02-07-07/79257, к основным средствам относятся материальные ценности, являющиеся активами при соблюдении следующих условий (критериев):

	1.	Материальные ценности принадлежат (находятся во владении (пользовании)) учреждениям на праве оперативного управления.
	2.	Материальные ценности находятся в пользовании учреждения в рамках отношений по финансовой аренде (согласно договору лизинга, договору аренды с правом выкупа, в бессрочном безвозмездном пользовании и т. п.).
	3.	Учреждение осуществляет в отношении материальных ценностей контроль в результате произошедших фактов хозяйственной жизни, в частности, при передаче объектов ОС в пользование иным правообладателям в рамках отношений по операционной аренде (срочных договоров аренды (договоров безвозмездного пользования), предусматривающих возврат объектов аренды (переданных материальных ценностей) субъекту учета для дальнейшего их использования в целях извлечения субъектом учета их полезного потенциала (получения экономических выгод)).
	4.	Материальные ценности обладают полезным потенциалом или способностью обеспечивать поступление экономических выгод.

    Указанные материальные ценности признаются основными средствами при их нахождении в эксплуатации, в запасе, на консервации, а также при их передаче по договору аренды (имущественного найма) либо по договору возмездного или безвозмездного пользования в рамках отношений по операционной аренде.    В отличие от действовавших до 2018 года правил бухгалтерского учета, установленных Инструкцией по применению Единого плана счетов, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н (далее – Инструкция № 157н), в составе объектов основных средств подлежат отражению новые объекты имущества, находящиеся:

	—	у учреждения-лизингополучателя в соответствии с договорами лизинга вне зависимости от договорных условий, определяющих балансодержателя объекта лизинга;
	—	на правах возмездного (безвозмездного) пользования в рамках отношений по неоперационной (финансовой) аренде.

    При переходе на применение в 2018 году учреждениям необходимо выявить объекты бухгалтерского учета, подлежащие постановке на баланс, которые ранее не признавались в составе основных средств или отражались на забалансовом учете.    Кроме того, в 2018 году нужно учесть, что, согласно СГС «Концептуальные основы», для целей бухгалтерского учета активом признается имущество, принадлежащее субъекту учета или находящееся в его пользовании, контролируемое им в результате произошедших фактов хозяйственной жизни, от которого ожидается поступление полезного потенциала или экономических выгод.    Как указано в Письме № 02-07-07/84237, контроль над активом имеет место, если учреждение обладает правом использовать актив, в том числе временно, для извлечения полезного потенциала или получения будущих экономических выгод в процессе достижения целей своей деятельности (выполняемых функций, полномочий) и может исключить или иным образом регулировать доступ к этому полезному потенциалу или экономическим выгодам.

Бухгалтерский учет излишков и недостач

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактичес­ким наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке (п. 28 Положения № 34н):

— излишки имущества приходуются по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации. Соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты коммерчес­кой организации;

— недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения (расходы), сверх норм — на счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыс­кании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты коммерчес­кой организации.

Таким образом, при выявлении излишков бухгалтерская проводка будет следующей:

Дебет 01 (10, 41) Кредит 91-1

— выявленные в ходе инвентаризации излишки основных средств (материалов, товаров) оприходованы по рыночной стоимости.

Недостачи в бухгалтерском учете списываются с использованием счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Бухгалтерские проводки зависят от того, как будет списываться эта недостача. Сумма ущерба определяется исходя из стоимости имущества по данным бухгалтерского учета.

Недостача и порча материальных ценностей в пределах норм естественной убыли по распоряжению руководителя списывается на счета учета затрат на производство или на расходы на продажу. При этом нормы убыли применяются лишь при выявлении фактических недостач (п. 5.1 Методических указаний по инвентаризации). При этом убыль ценностей в пределах установленных норм определяется после зачета недостач ценностей излишками по пересортице (если организация производит такой зачет). Если после зачета все же оказалась недостача, то нормы естественной убыли применяются только по тому наименованию имущества, по которому установлена недостача.

Отметим, что нормы естественной убыли должны применяться только по тому наименованию ценностей, по которому установлена недостача. При списании недостающего имущества в пределах норм естественной убыли будут сделаны бухгалтерские проводки:

Дебет 94 Кредит 10 (41)

— отражена недостача материалов (товаров);

Дебет 20 (44) Кредит 94

— включена в расходы сумма недостачи за счет норм естественной убыли.

Если недостачи и потери товаров или материалов превышают нормы естественной убыли или по данному виду материально-производственных запасов нормы не установлены, тогда сумму недостачи рассматривают как сверхнормативную и относят на виновных лиц. Кроме того, на виновных лиц может быть отнесена недостача основных средств. По заявлению работника сумма недостачи будет погашаться из его заработной платы. Бухгалтерские проводки такие:

Дебет 94 Кредит 10 (41, 01)

— отражена недостача материалов (товаров, основных средств);

Дебет 73-2 Кредит 94

— отнесена на виновных сверхнормативная сумма недостачи.

Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании с них убытков, то сумма ущерба от недостачи или порчи имущества списывается в прочие расходы. Для отражения данной операциию, кроме приказа директора, потребуются документы, подтверждающие отсутствие виновных лиц. Бухгалтерские проводки следующие:

Дебет 94 Кредит 10 (41, 01)

— отражена недостача материалов (товаров, основных средств);

Дебет 91-2 Кредит 94

— отнесена на прочие расходы организации сумма недостачи.

Отметим, что если инвентаризация имущества проводилась перед составлением бухгалтерской отчетности, то для достовернос­ти отчетности бухгалтерские проводки, отражающие результаты инвентаризации, нужно внести в тот перио­д, когда инвентаризация закончена (то есть в декабрь прошлого года).

ПОЛОЖЕНИЕ О ПРОВЕДЕНИИ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ НЕФИНАНСОВЫХ, ФИНАНСОВЫХ АКТИВОВ И ОБЯЗАТЕЛЬСТВ

Мокрецова Г.В.Главный бухгалтер, доцент кафедры «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»ГОУ ВПО Вятского государственного университета

Шиловская Л.Л.Проректор по экономической и финансовой работе Казанского государственного университета

I. Общие положения

     Инвентаризация — это проверка фактического наличия имущества и обязательств учреждения с целью обеспечения достоверности данных бюджетного учета и отчетности.    Общие требования к порядку и срокам проведения инвентаризации определены Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».    Инвентаризация нефинансовых и финансовых активов и обязательств в учреждении осуществляется в соответствии:    — с Методическими по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49;    — Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина России от 10.02.2006 № 25н ();    — письмом Минфина России от 04.11.1998 № 16-00-16-198 «Об инвентаризации библиотечных фондов»;    — ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденным решением Совета директоров Центрального банка Российской Федерации от 22.09.1993 № 40 и сообщенным письмом ЦБ РФ от 04.10.1993 № 18;    — статьями — Трудового кодекса РФ.     Инвентаризация драгоценных металлов и драгоценных камней проводится в соответствии:    — с учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них, а также ведения соответствующей отчетности, утвержденными постановлением Правительства РФ от 28.09.2000 № 731;    — о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении, утвержденной приказом Минфина России от 29.08.2001 № 68н.     Инвентаризации подлежат все имущество учреждения независимо от его местонахождения и все виды финансовых активов и обязательств.    Кроме того, инвентаризации подлежат производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие учреждению, но числящиеся в бюджетном учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам.    Инвентаризация имущества производится по местонахождению и материально-ответственному лицу. 

II. Цели проведения инвентаризации

     — выявление фактического наличия имущества;    — сопоставление фактического наличия с данными бухгалтерского учета;    — проверка полноты отражения в учете финансовых активов и обязательств (выявление излишков, недостач);    — документальное подтверждение наличия имущества и обязательств;    — определение фактического состояния имущества и его оценки. 

III. Порядок и сроки проведения инвентаризации

     Порядок проведения инвентаризации регламентируется Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49.    Количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, и т.д. определяется руководителем учреждения, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.    Проведение инвентаризации обязательно:    — при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже;    — перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года). Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов — один раз в пять лет;    — при смене материально-ответственных лиц;    — при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;    — в случае стихийного бедствия, пожара и других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;    — при реорганизации или ликвидации учреждения;    — в других случаях, предусмотренных действующим законодательством.     Инвентаризация библиотечных фондов проводится в сроки, установленные письмом Минфина России от 04.11.1998 № 16-00-16-198 «Об инвентаризации библиотечных фондов», а именно:

Особенности работы в 1С

При помощи программы 1С можно проводить составление документации по проведенной процедуре инвентаризации нематериальных активов предприятия. Механизм работы достаточно простой. В специальной вкладке под названием инвентаризация создается документ, затем поэтапно происходит заполнение полей.

Не все сведения вводятся в ручную – все данные в программе по выбранной организации автоматизированы и синхронизированы, поэтому многие поля заполняются на автомате, в некоторых необходимо выбрать нужный вариант.

После заполнения данных и подтверждения их уже будет нельзя изменять, поэтому первый этап требует большого внимания. Затем система сама анализирует информацию и проводит расчёты. Она отобразит получившуюся недостачу или излишки, которые нужно взять на учет.

Документ будет оформлен, основываясь на необходимых нормативных актах, таких как приказ о проведении процедуры, сличительная ведомость и прочее (все это будет отображено в программе). Если какие-то ситуации становятся непонятны, то правила работы с этим можно посмотреть в справочнике помощи программы. С 1С составление документации по инвентаризации намного проще и удобнее.

Дополнительную информацию по инвентаризации ОС и НМА можно найти в данном видео.

Инвентаризационная опись нематериальных активов. Форма ИНВ-1а

Галанина. 3-е изд., перераб. и доп. Финансы и статистика, 2005. – 752 с.: ил. – с.347-356

8. Ройбу А.В. Бухгалтерский учет. Учебное пособие. – 3-е изд., испр. и доп. – М.: Изд-во Эксмо, 2006. – 496 с. – (Портфель бухгалтера) – с.105-112.

9. Тумасян Р.З. Бухгалтерский учет: учеб. — практ. Пособие/ Р.З. Тумасян. – 8-е изд., перераб. и доп. – М.: Издательство 8-е изд., перераб. и доп. М.: Издательство «Омега-Л», 2008. – 823 с. – с.249-303.

10. Чайковская Л.А. Бухгалтерский учет и налогообложение: Учебное пособие/ Л.А. Чайковская. – М.: Издательство «Экзамен», 2004 – 624 с. – с.82-98.

11. Швецкая В.М., Головко Н.А. Бухгалтерский учет: Учебник для студентов средних специальных учебных заведений М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2005. – 404 с. М.: Финансы и статистика, 2005. – 752 с.: ил. – с.152-166.

Какие данные проверяются?

В процессе проверки потребуется проконтролировать, соответствует ли актив понятию НМА. Активы нематериального характера должны иметь документальное подтверждение самого НМА и исключительных прав на него. В процессе инвентаризации подтверждается наличие патента, свидетельства авторского права или товарного знака, договора на приобретение исключительного права и прочие документы.

Одним из основных критериев отнесение актива к НМА является его исключительность, при определении которой необходимо учитывать:

• При отсутствии исключительных прав объект не относится к НМА и затраты на его приобретение или создание относятся на расходы.
• Требование относится к НМА, созданным после 2001 года.
• Ранее условием отнесения актива к НМА выступало право, проистекающее из других видов договоров.

Выявленные в ходе проверки договоры на НМА до 2001 года с истекшим сроком действия договоров по передаче неисключительных объектов описание их включается в опись. По составленным материалам производится списание объектов с забалансового счета.

Что такое — понятие

Сведения учета НМА, проверенные и подтвержденные соответствующей инвентаризацией, используются бухгалтерами предприятия-правообладателя.

На основе сведений составляются: годовая финансовая отчетность и все промежуточные балансы.

Периодическая проверка наличия и состояния таких активов способствует контролю их сохранности и повышению эффективности (выгодности) их практического применения.

Инвентаризация определенных объектов нематериальных активов может завершиться получением одного из следующих результатов:

• Итоги выполненной проверки полностью совпадают с данными бухучета.
• Выявление активов, не зафиксированных учетом на дату начала ревизии. Обнаруженный НМА включается в опись инвентаризации и зачисляется на учет.
• Порча, утеря, иные обстоятельства форс-мажорного характера обусловили отсутствие НМА, находящихся, однако, на учете предприятия-правообладателя. Факт отсутствия документального обоснования НМА фиксируется в инвентаризационном акте с указанием виновного субъекта.

Как правило, инвентаризация имеющихся нематериальных активов назначается по отдельным ситуациям (случаям), побуждающим руководство компании проверить действительное состояние данных активов на определенную дату.

Выводы

Форма ИНВ-1а является одним из вариантов составления инвентаризационной описи, предназначенной для оформления итогов ревизии НМА.

Хозяйствующие субъекты вправе выбирать – либо разрабатывать свой учетный бланк, либо пользоваться данной формой.

Заполнение и подписание этого документа осуществляются в установленном порядке членами ревизионной (инвентаризационной) комиссии. Кроме того, бумага подписывается материально-ответственными субъектами.

Сведения, указанные в данной описи, используются для сличительных (сверочных) и учетных процедур, выполняемых бухгалтерией организации-правообладателя.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно!

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы —