Какие документы нужно запросить у контрагента прежде, чем заключить договор?

В каких случаях нужны учредительные документы ИП

Документы, перечисленные выше, индивидуальный предприниматель должен хранить у себя весь период ведения деятельности, но основные потребители этой информации – не сам ИП, а контрагенты и банки. Дело в том, что согласно действующему законодательству, именно эти заинтересованные лица в ответе за проверку статуса предпринимателя.

Обязанность проверять добросовестность партнера по сделке установлена Постановлением Пленума ВАС от 12 октября 2006 г. N 53 и многочисленными письмами ФНС и Минфина. Если заключить договор с лицом, который не числится в государственном реестре ИП или организаций (при том, что такой статус заявлен), то расходы по сделке с ним нельзя учесть при расчете налога.

Более того, сторону договора, которая не проявила должную осмотрительность при выборе партнера, ИФНС может обвинить в участии в незаконной схеме и уходе от уплаты налогов. Поэтому не стоит удивляться тому, что в ходе подготовки к сделке ваш контрагент запросит лист записи ЕГРИП и другие документы, подтверждающие статус предпринимателя.

Что касается банков, то они могут открывать расчетные счета для бизнес-платежей только тем, кто не замешан в нелегальных операциях. Служба безопасности любого банка обязательно проверит документы индивидуального предпринимателя, а также его репутацию в бизнесе, если она уже наработана. В данном случае банк рискует собственной лицензией, которая может быть отозвана Центробанком в любой момент и остановить работу кредитного учреждения.

В открытии расчетного счета могут и отказать, причем банк не обязан объяснять причины отказа. Хуже всего, если ИП внесут в так называемый черный список, находясь в котором невозможно открыть расчетный счет ни в одном из российских банков. Это существенно затруднит или даже полностью парализует ведение предпринимательской деятельности.

Таким образом, учредительные документы для ИП – это своего рода паспорт бизнеса, без которого невозможно полноценно работать.

Документы для оформления ИП

Для регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя нужно обязательно зарегистрировать свою деятельность в ФНС РФ по прописке и предоставить необходимые документы для оформления (открытия) ИП:

1. Заявление по форме Р21001 о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя. В налоговой инспекции можно взять программу «Налогоплательщик ЮЛ», там есть это заявление. Программа бесплатная. Или скачать самую последнюю версию заявления с официального сайта ФНС РФ. Подписывать его заранее не стоит, так как все документы, перед представлением в ФНС РФ, необходимо заверить у нотариуса. Он же заверяет и вашу подпись.
2. Квитанцию (оригинал) на оплату государственной пошлины за регистрацию ИП. Бланк самой квитанции можно взять в любом отделении Сбербанка РФ или же ее скачать с официального сайта Сбербанка. Реквизиты берутся в налоговой инспекции. С января 2010 года сумма госпошлины составляет 800 рублей.
3. Если вид деятельности ваш попадает по налогообложение УСН, то тогда необходимо заявление о переходе на УСН по форме №26.2-1.
4. Копию паспорта, всех страниц.
5. Копию ИНН, копия справки о присвоении ИНН;
6. Контактные данные – почтовый адрес, куда из налоговой инспекции будут вам приходить письма.

Регистрация осуществляется налоговыми органами в том населенном пункте, где Вы зарегистрированы, то есть по той регистрации, которая стоит у вас в паспорте.

Если же Вы зарегистрированы в одном городе, а живете в другом – регистрировать ИП необходимо все равно там, где основная регистрация. Документы для регистрации ИП в таком случае можно отправить по почте ценным письмом с уведомлением.

Если заняться предпринимательской деятельностью на территории РФ собираются граждане иностранных государств или граждане без гражданства, то, помимо заявления, они предоставляют следующий перечень документов для оформления ИП:

1. перевод на русский язык паспорта, заверить его у нотариуса;
2. копия документа, который подтверждает право на законное пребывание на территории РФ данного гражданина;
3. справка с места временной регистрации или выписка из домовой книги.

Документы ИП после регистрации

После регистрации ИП нужны такие документы:

• свидетельство о регистрации ИП (ОГРНИП);
• свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН ИП);
• выписка из ЕГРИП.

После получения вышеуказанных документов, Вы имеете право заниматься предпринимательской деятельностью и у Вас может возникнуть необходимость в изготовлении печати и открытии расчетного счета в банке, для которых нужны также определенные документы.

Документы, необходимые для изготовления печати ИП

Эти документы понадобятся, чтобы изготовить печать ИП:

• копия основной страницы паспорта и страницы с пропиской на одном;
• копия выписки из ЕГРИП;
• копия ОГРНИП;
• печать (если имеется);
• копия уведомления из Росстата;
• копия ИНН.

Документы для открытия счета для ИП

Для открытия счета для ИП нужны:

• наличие паспорта;
• заявление на открытие расчетного счета ИП, анкета;
• копия свидетельства о регистрации ИП;
• копия свидетельство о постановлении на налоговый учет;
• уведомительное письмо о присвоенных кодах статистики из Росстата;
• лицензии (если такие есть в наличие);
• копия выписка из ЕГРИП;
• договор аренды на помещение (если ИП арендует помещение под офис);

Также нужно учитывать, что банк, в котором Вы решите открыть расчетный счет, может потребовать предъявить дополнительные документы.

Как подготовить документы для регистрации ИП самостоятельно: Видео

Итак, мы рассмотрели документы необходимые при открытии ИП. Теперь перейдем к документам, которые потребуются индивидуальному предпринимателю в дальнейшем для ведения его деятельности.

Перечень документов для заключения договора с ИП

Регистрация контракта, прописывание в нем всех условий сотрудничества являются гарантией честного сотрудничества. С точки зрения юрисдикции ИП имеет большие отличия от обществ с ограниченной ответственностью или акционерных обществ. У юридического лица, как правило, есть директор, который является представителем фирмы. А у частного предпринимателя только он сам и является носителем полномочий по руководству компанией.

Заключение договора

У индивидуального предпринимателя может быть приказом назначен директор, однако им не имеет права являться сам владелец. Поэтому ведущее лицо, указываемое в договоре – это сам бизнесмен. Список документов, необходимый, чтобы заключить договор с индивидуальным предпринимателем:

• документ, удостоверяющий личность – паспорт и ксерокопия;
• если коммерсант регистрировал свое предприятие до 2017 года, необходимо свидетельство о регистрации ИП;
• ИНН;
• выписка из ЕГРИП – для тех, кто регистрировал бизнес, начиная с 2017 года.

Сбор документации

Выше представлен полный перечень документов для договора ИП с ИП, необходимый для заключения договора на аренду помещения, поставку товара или оказание услуг. При желании партнер может запрашивать дополнительную информацию. Человек имеет возможность проверить через сайты различных служб финансовую состоятельность будущего партнера, прежде чем заключать какое-либо соглашение.

Можно дополнительно затребовать документацию при выборе поставщиков. В ней указывается, какие критерии использует компания при выборе партнеров для закупки товаров или при оказании услуг и прочего. Это упростит разбирательства, если возникнут какие-то серьезные проблемы.

Обратите внимание! В список документов для сотрудничества можно включить и документ об аренде бизнесменом помещения, в котором он ведет коммерческую деятельность

Основания для наемного директора

Юридическое лицо и ИП это разные вещи. Однако, последний может выступать и в качестве работодателя, а не только предпринимателя. Он имеет право набирать штат, заключать с сотрудниками трудовые соглашения. Несмотря на то, что бизнесмен является владельцем фирмы и основные функции относятся именно к нему, он вправе взять на работу директора. Но должность имеет некоторые нюансы и отличается от случаев, когда наймом занимаются юридические лица.

Если рассмотреть функции, делегированные на директора ИП, они будут схожи с обязанностями менеджера. Ключевое отличие директора ИП и аналогичной должности юрлица заключается в том, что в последнем случае работник представляет интересы и выполняет волю именно компании. В случае с индивидуальным предпринимателем он сам продолжает представлять собственные интересы, даже если нанял директора. Последний имеет право выражать волю фирмы только при условии наличия соответствующей доверенности. В ней обязательно отмечаются все обязанности нанятого сотрудника.

Заключение соглашения с индивидуальным предпринимателем

Отмечалось, что возможности нанять себя у предпринимателя нет. Подобная форма деятельности с законодательной точки зрения предполагает, что бизнесмен может активно не заниматься работой. Для этого у него есть возможность нанять штат сотрудников, которые будут выполнять обязанности и вынесенные приказы. Быть управляющим самостоятельно бизнесмен не может. Ему запрещено вносить соответствующие записи в свою трудовую книжку, назначать и выдавать себе заработную плату.

Обратите внимание! Исходя из этого часто возникает потребность нанимать третьих лиц на различные должности, включая директора. Предпринимателю разрешается брать на работу и заключать договор с человеком, приходящимся ему родственником

Каких-то определенных ограничений при найме директора не существует. Для заключения трудового договора требуется составить владельцу генеральную доверенность на имя работника и отразить в ней все его обязанности, полномочия и прочее. Официально этот человек будет являться представителем компании, и действовать от имени ИП. Но он сможет работать только в рамках установленных и прописанных в доверенности обязанностей

Предпринимателю разрешается брать на работу и заключать договор с человеком, приходящимся ему родственником. Каких-то определенных ограничений при найме директора не существует. Для заключения трудового договора требуется составить владельцу генеральную доверенность на имя работника и отразить в ней все его обязанности, полномочия и прочее. Официально этот человек будет являться представителем компании, и действовать от имени ИП. Но он сможет работать только в рамках установленных и прописанных в доверенности обязанностей.

Как правило, в возможности директора включают решение финансовых вопросов, простановку собственной подписи в документах. Это позволит ему выполнять различные представительские функции, вести управление торговлей и прочее. Но вся ответственность, связанная с делом, включая материальную и персональную, ложится на владельца бизнеса. Исключением являются прямые факты нарушения уголовных законов, причинение умышленного ущерба гражданам.

Найм директора для ИП

Оформление и заключение договоров при наемном директоре имеют несколько иной вид. Если представителем компании становится рабочий, а не сам предприниматель, тогда в документах в шапке необходимо указать должность, в данном случае директор, и его ФИО, далее, что все его действия осуществляются в интересах фирмы и указывается основание. Последним выступает доверенность. Отмечают ее номер и дату, когда она была написана. Но при этом далее все равно следует указать данные свидетельства или листа, полученного при регистрации. Необходимо для доказательства законности существования организации, а не в качестве оснований для деятельности.

Чтобы заключить правильный с юридической точки зрения документ между несколькими участниками, необходимо знать некоторые нюансы. Если одной из сторон является ИП и именно он составляет бумагу, стоит разобраться, что именно необходимо указывать в соглашении. Предприниматель осуществляет свою работу, основываясь на полученном при регистрации свидетельстве или листе. Но в документе не требуется отмечать основания для существования деятельности ИП. Рекомендуется лишь указать все необходимые реквизиты.

Энергосервисные договоры

Отношения в этой сфере регулирует:

Федеральный закон от 23.11.2009 № 261-ФЗ «Об энергосбережении и о повышении энергетической эффективности и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации». 

Управляющая компания может заключить новый вид договора – энергосервисный, который поможет экономить энергопотребление в отдельном доме. Энергосервисный договор заключается отдельно от договора управления многоквартирным домом. Исполнителем энергосервисного договора (контракта) будет организация, осуществляющая снабжение энергетическими ресурсами многоквартирные дома.

После проведения некоторых мер получится использовать меньшее количество энергии для обеспечения того же уровня энергетического обеспечения дома. К таким мерам относятся:

• установка узлов учета – для фиксации потребляемого энергоресурса;

• автоматическое регулирование параметров в системе отопления;

• ремонт и восстановление внутридомовых инженерных сетей с применением энергоэффективных материалов и оборудования;

• замена ламп на энергоэффективные в местах общего пользования.

После внедрения этих мер в доме должны снизиться объемы потребляемых энергоресурсов.

Энергосервисный договор заключают на основании решения общего собрания собственников. Дом осматривают, проверяют показания счетчиков, проводят энергоаудит, собирают информацию – все заносится в договор.

Энергосервисный договор должен содержать:

• Сколько будет сэкономлено энергетических ресурсов.

• Срок действия, необходимый для достижения установленной величины экономии. Срок действия договора не может быть меньше данного срока.

• Стоимость работ.

• Прочие обязательные условия, установленные законами.

Дополнительно в договоре могут быть закреплены температурный режим, уровень освещенности и прочие параметры, которые исполнитель обязан будет соблюдать. Можно обговорить установку счетчиков и прописать ее в договоре.

После заключения энергосервисного договора управляющей компании необходимо раскрыть информацию по нему в ГИС ЖКХ в течение недели.

Документы для ип для заключения договора аренды

• составление текста договора;
• ознакомление обеих сторон с документом;
• заполнение регистрационной формы;
• печать договора. Документ следует распечатывать в двух экземплярах.

  Это же правило действует и для дополнительных соглашений;

• подпись договора представителями обеих сторон (руководитель учреждения или лицо, которое имеет полномочия для подписания).

• свидетельство о том, что была проведена постановка на налоговый учет для юридического лица (копия);
• ИНН;
• свидетельство, подтверждающее факт регистрации/перерегистрации в ЕГРИП;
• выписка из ЕГРИП (копия). Срок выдачи в ИФНС составляет не более одного месяца;
• паспорт ИП (копия).

• учредительные документы;
• свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• протокол (решение) о назначении руководителя;
• документ, подтверждающий законность нахождения по юридическому и фактическому адресу (договор аренды или свидетельство о праве собственности);
• документ, подтверждающий полномочия лица на право заключения договора (доверенность);
• бухгалтерская отчетность;
• копия паспорта директора.

• свидетельство о постановке на учет в налоговом органе на территории РФ;
• свидетельство о госрегистрации в качестве ИП;
• выписка из ЕГРИП;
• паспорт (рекомендуется запросить у контрагента копию документа и подлинный — для сравнения с копией);
• документ, подтверждающий законность нахождения по юридическому и фактическому адресам;
• документ, подтверждающий полномочия представителя ИП на право заключения договора.

В зависимости от предмета договора и его целей существует несколько типовых общедоступных форм, так сказать, образцов соглашения. Но надо понимать, что любую форму нужно максимально адаптировать по отношению к конкретной хозяйственной или экономической ситуации. Прежде чем приступать к составлению договора, рекомендуется:Своего рода особенностью является и тот факт, что ИП, в отличие от юридического лица, действует на основании свидетельства о государственной регистрации, т.к. его деятельность не предполагает наличия уставных документов, как в случае с организациями. Эти обстоятельства обычно указываются в предметной части договора.

— Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (Р61001); — Выписка из Единого Государственного Реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП); — Уведомление о постановке на учет физического лица в налоговом органе (Форма № 2-3-Учет). Некоторые бизнес-центры разрешают арендовать офис физическим лицам.

В таком случае от вас потребуются данные паспорта и нотариально заверенная доверенность.

— Решение (Протокол собрания учредителей) о создании ООО; — Приказ о назначении генерального директора; — Устав организации; — Учредительный договор; — Приказ о назначении (возложении обязанностей) главного бухгалтера; — Свидетельство ИНН; — Свидетельство ОГРН;

— Последняя выписка из ЕГРЮЛ.

Обратите внимание =>  Амортизационная группа по плоттеру

Договор аренды нежилого помещения: какие документы нужны для регистрации

Документы, согласно которым будет проводиться государственная регистрация, отображающие суть следки в свободной письменной форме, должны быть представлены в количестве не менее двух экземпляров, оба – подлинниками. Помимо этого, все бумаги для договора регистрации подаются в оригиналах и копиях, на которых рукой заявителя или его доверенного лица необходимо сделать разборчивую надпись синей ручкой «с подлинником сверено», добавить фамилию с инициалами и подписать.

Обычно при регистрации договора сдачи нежилого помещения в аренду нет острой необходимости регистрировать договор в Росреестре. Учитывая, что договоры на данный тип помещений достаточно редко имеют длительный характер – обе стороны зачастую перестраховываются и не горят желанием брать в аренду нежилые квадратные метры на большой срок. Поэтому и регистрация их не является обязательной.

Список уставных документов для заключения договора

К таким сведениям, например, могут относиться следующие сведения:- содержащиеся в учредительных документах юридического лица, документах, подтверждающих факт внесения записей о юридических лицах и об индивидуальных предпринимателях в соответствующие государственные реестры;- содержащиеся в документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности;- о нарушениях законодательства Российской Федерации и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений;- о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени юридического лица;- информация из других официальных источников.(выдержка из Письма ФНС от 11.02.2010) #18 IP/Host: 178.205.100.

Внимание

• 4-22 июня
• Лекторы: Маковская А.А., Распутин М.С., Глухов Е.В. и др

Практические вопросы подготовки и ведения судебных дел

• 21.05 – 15.06. Онлайн
• Тай Ю.В., Щекин Д.М., Карапетов А.Г.

Передать показания приборов учета 

Важно

Проверка контрагента перед узакониванием сотрудничества с ним требуется не только для собственного спокойствия в отношении его благонадёжности, но и чтобы убедить налоговые органы в проявлении должной осмотрительности перед заключением деловых сделок.

Рекомендуется не только единожды проверить документацию, но и периодически запрашивать актуальные версии всех документов, которые имеет смысл проверять.

В статье расскажем про документы для проверки контрагента при заключении договора, приведем полный перечень с описанием.

Какие документы нужно запросить у контрагента перед сотрудничеством О том, что ваша компания должна требовать определённые документы перед заключением договоров, лучше указать в Положении о договорной работе фирмы. В этом случае проще будет обосновать потенциальному партнёру, на каком основании вы требуете предъявить те или иные бумаги.

Пакет документов для заключения договора

Нужно учесть некоторые особенности:

1. Все без исключения документы, доказывающие правовой статус зарубежного предприятия, должны иметь официальный перевод на русский язык. Также для компаний всех стран, с которыми Россия не заключала международного договора об упрощённом порядке сотрудничества, требуется провести легализацию документов (иметь отдельный документ, иногда — апостиль). Это касается Устава, сертификата об инкорпорации, учредительного договора. Апостиль требуется для тех государств, кто не участвует в Гаагской конвенции. Заверению в аналогичном порядке подлежит и доверенность подписывающего договор сотрудника.
2. Дополнительно нужно запрашивать выписку из торгового реестра того, государства, где фирма зарегистрирована (такой реестр ведётся не во всех странах — если это ваш случай, просите сертификат, доказывающий благополучное функционирование фирмы).

Список учредительных документов при заключении договора

Дополнительные обязательные документы для иностранного лица: копии документов и их надлежащим образом заверенный перевод на русский язык документов: а) о государственной регистрации юридического лица или государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством соответствующего государства; б) паспорта индивидуального предпринимателя (всех страниц); в) подтверждающих полномочия подписанта договора. Предоставление обязательных документов не требуется следующим контрагентам:

• федеральному государственному органу;
• органу власти субъекта РФ;
• органу местного самоуправления;
• дочернему обществу ООО «Газпром газэнергосеть»;
• контрагенту, состоящему в договорных отношениях с ООО «Газпром газэнергосеть», ранее предоставившему документы, указанные в п.

Приказа ФСФР «ОБ утверждении положения о раскрытии информации …» — открытое акционерное общество, а также закрытое акционерное общество, осуществившее (осуществляющее) публичное размещение облигаций или иных ценных бумаг (далее для целей настоящей главы Положения именуются вместе акционерные общества), помимо иной информации, предусмотренной настоящим Положением, обязаны раскрывать:в) устав и иные внутренние документы акционерного общества, регулирующие деятельность его органов.Акционерные общества обязаны раскрывать информацию о содержании своих уставов со всеми внесенными в них изменениями и/или дополнениями.Акционерное общество обязано опубликовать текст устава акционерного общества на странице в сети Интернет не позднее 2 дней с даты, определенной в соответствии с пунктом 8.1.2 настоящего Положения.

На что обратить особое внимание при заключении

Договор поставки является важным документом для функционирования бизнеса. Поэтому стоит составлять его по всем правилам с соблюдением норм. Это позволит обезопаситься от возможных неприятных последствий и спорных ситуаций. Конечно, любая спорная ситуация может быть разрешена через суд. Однако для того чтобы суд принял верное решение, нужно ему предоставить полную информацию о сделке.

Нюансы при составлении

Это подводит к первой рекомендации для предпринимателей: оплату лучше всего производить по безналичному расчету. Если она проводилась наличными, разрешение спорных ситуаций может быть осложнено необходимостью приведения доказательств передачи средств. Даже составленный по всем правилам подряд может быть менее значимым, чем информация от банка при безналичном расчете.

В договоре поставки особое значение имеют следующие моменты:

• требования к качеству поставляемого товара;
• подробные условия возврата при несоответствии товара;
• возможные основания для требования неустойки.

При составлении контракта не стоит скупиться на описывание всех возможных ситуаций. Лучше вписать в соглашение лишнюю информацию, чем потом надолго завязнуть в судебных разбирательствах. Любые дополнительные уточняющие сведения должны быть внесены в договор поставки.

Обратите внимание! Если стороны давно сотрудничают и имеют высокий уровень доверия друг к другу, они могут перейти на режим предоставления счетов-фактуры на товары при каждой поставке. Такие счета являются дополнением к соглашению

Для чего нужна проверка контрагента и как ее провести

В России превалирует свобода в выборе делового партнера (ст. 421 Гражданского кодекса РФ), однако надо учитывать, что непроявление должной осмотрительности при этом может повлечь следующие неблагоприятные последствия:

• нарушение или неисполнение договорных обязательств со стороны контрагента;
• невозможность реального возмещения убытков;
• повышение риска проведения выездной проверки;
• получение необоснованной налоговой выгоды с вытекающими последствиями в виде привлечения к ответственности, предусмотренной ст. 122 Налогового кодекса РФ, и доначисления суммы налога (см. в качестве примера постановление АС ЗСО от 03.06.2016 по делу № А75-5310/2015).

Одним из способов проверки контрагента на благонадежность является истребование у него определенных документов.

Какие нужны документы, можно установить на основании писем Федеральной налоговой службы (от 30.11.2012 № ЕД-4-3/20268@, от 23.01.2013 № АС-4-2/710@, от 24.06.2016 № ЕД-19-15/104, от 23.03.2017 № ЕД-5-9/547@), судебной практики и обычаев делового оборота.

Изменение и расторжение договора

В процессе сотрудничества нередко возникает необходимость внести коррективы в договор поставки. Нюансы, связанные с изменением соглашения, могут быть вписаны в него непосредственно во время заключения. Но даже если такая возможность в подряде не присутствует, законодательство в достаточной мере регулирует вопросы корректировки условий соглашения.

Расторжение

Изменения могут вноситься по обоюдному согласию. Для этого необходимо составить дополнительное соглашение, в котором будут прописаны новые условия. Этот дополнительный документ оформляется так же, как и основной. После оформления он подшивается к первоначальному соглашению. Новые условия действуют с момента подписания дополнительного договора. Прежние в этот момент аннулируются.

Дополнительный договор может использоваться не только для внесения изменений, но и для полного расторжения соглашения. Однако на практике такое встречается крайне редко. Обычно расторжение происходит по стандартной схеме для всех видов соглашений:

• одна из сторон направляет второй специальное уведомление, в котором выражает желание расторгнуть контракт с указанием причины;
• вторая сторона соглашается или отказывается.

Если сторона согласилась, составляется договор о расторжении. В нем прописывается основная информация о процессе сотрудничества, реквизиты сторон и указывает отсутствие претензий друг к другу. Стороны подписывают документ, и соглашение считается расторгнутым.

Расторжение возможно и без составления специального соглашения. Может вполне хватить бумажной или электронной переписки, в которой стороны согласились прекратить сотрудничество.

Важно! При прекращении договора стороны обязаны выполнить друг перед другом все финансовые обязательства. Заказчик обязан оплатить тот товар, который уже успел поступить от поставщика

Поставщик же должен либо вернуть аванс, либо отправить необходимый товар.

Если один из участников отказывается расторгать подряд, прекратить сотрудничество можно через суд. В отделение суда необходимо подать иск, в котором будут прописаны:

• информация о договоре поставки;
• формулировка претензий;
• требование расторгнуть договор.

Вместе с иском подается копия договора, а также переписка между сторонами по поводу расторжения. Изучив все представленные документы, суд вынесет постановление. Если решение положительное, ответчика обяжут расторгнуть договор даже против его желания.

Договоры об использовании общего имущества собственников помещений в многоквартирном доме

Вопросы по этой теме нужно заранее решать на общем собрании (ч. 4 ст. 36  и ч. 2 ст. 44 Жилищного кодекса).

На общем собрании решается, кто будет ответственной стороной, которая сможет заключать договор. Это может быть кто-то из собственников или управляющая компания.

Договоры заключаются с лицами, желающими взять в аренду часть от общего имущества. Арендатором может быть собственник, сама управляющая организация или стороннее лицо (ИП или юридическое лицо). 

Это может быть использование фасадов домов для рекламы или сдача в аренду нежилых помещений. Можно сдать в аренду часть лестничной клетки для установки кофейного автомата. 

Общее имущество может приносить дополнительный доход. Главное, чтобы это не нарушало прав и интересов проживающих в доме.

На что пойдет такой доход, можно определить заранее или на последующих общих собраниях по мере накопления средств: на дополнительные ремонтные работы, благоустройство, вознаграждение совету МКД или УК за работу с арендаторами.

Виды договоров, заключаемых в целях передачи в пользование общего имущества:

• Договор аренды недвижимого имущества в многоквартирном доме

• Договор пользования частью общего имущества в многоквартирном доме

• Стороной договора аренды или пользования признаются все собственники

Варианты заключения договоров аренды/пользования общего имущества:

• Заключение УО, ТСЖ договора аренды нежилого помещения от имени собственников в многоквартирном доме

• Заключение ТСЖ договора аренды нежилого помещения от имени собственников с условием направления доходов от арендной платы в фонд ТСЖ

• Заключение УО договора аренды нежилого помещения с собственниками помещений в многоквартирном доме и передаче нежилого помещения в субаренду

Источник изображений: https://filevsky-park.mos.ru/housing-and-communal-services-and-improvement/normative-legal-acts/oper…

Список для контрактов между юридическими лицами: учредительные и иные документы

Рекомендуемый перечень для обмена между юридическими лицами:

• учредительные документы;
• свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• протокол (решение) о назначении руководителя;
• документ, подтверждающий законность нахождения по юридическому и фактическому адресу (договор аренды или свидетельство о праве собственности);
• документ, подтверждающий полномочия лица на право заключения договора (доверенность);
• бухгалтерская отчетность;
• копия паспорта директора.

В соответствии с письмом ФНС России от 23.03.2017 № ЕД-5-9/547@ (далее – Письмо ФНС) дополнительно желательно иметь:

• документально закрепленный порядок отбора партнеров;
• документы, в которых отражены результаты отбора партнера, обоснование выбора контрагента;
• источник информации о нем (сайт, письмо о сотрудничестве);
• сведения о мониторинге рынка требуемых работ, товаров, услуг;
• деловая переписка.

Заключение договора ИП

Индивидуальный предприниматель является физическим лицом, занимающийся бизнесом, не образуя при этом юридического лица. Он обязательно должен пройти процедуру регистрации в налоговой службе. Оформление ИП не является сложным. Требуется предъявить паспорт, и написать заявление. Также оплачивается госпошлины, а квитанция с подтверждением отправляется в налоговую.

Индивидуальный предприниматель

Когда процедура регистрации успешно пройдена, сотрудники налоговой службы оставляют запись об этом в ЕГРИП, а предприниматель получает ОГРНИП, то есть регистрационный номер. Также бизнесмен получает в руки лист, подтверждающий запись ЕГРИП.

После указанных манипуляций ИП вправе заключать сделки, и оформлять договоры с другими предпринимателями или организациями.

Соглашения между сторонами могут быть связаны с поставкой товаров, услуг, исполнения работ и прочим. На бумаге необходимо отразить все реквизиты участников сделки. В том числе указывают, на основании чего действует ИП в договорах.

Также бумага должна содержать основные нюансы, связанные с соглашением между сторонами, включая:

• Описание сути заключенного договора подробно;
• Нюансы, касающиеся оплаты, в том числе порядок перечисления денежных средств;
• Ответственность для каждой стороны, если указанные обязательства не будут исполнены.

Важная информация! Если ИП только начинает работу, перед подписанием договора лучше показать его юристам. Это позволит избежать подводных камней, которые могут спровоцировать проблемы для бизнесмена.

Рекомендуется также убедиться в том, что намерения контрагента чисты и он является платежеспособным. Для этого достаточно зайти на сайт налоговой и указать некоторые его данные. Это позволит найти информацию о его долгах, регистрации бизнеса, возможном банкротстве, наличии необходимых лицензий и прочее. Убедившись в прозрачности деятельности партнера можно подписывать договор.

Открывая частный бизнес, многие задумываются, ИП в лице кого в договорах указывается. Это важный момент, ведь бумага должна быть составлена грамотно. Если обратиться к законодательству, то там указано, что предприниматель имеет право выступать в качестве работодателя и заключать трудовые договоры с персоналом. Однако, нанимать себя бизнесмен не может. Заключить соглашение с собой он не имеет право. Ему нельзя составлять для себя должностную инструкцию. В учредительных бумагах прописывают только ФИО. Это связано с тем, что такое предпринимательство не предполагает закрепление определенных должностей.

Справка! Учредитель юридического лица может назначить себя директором собственной компании. ИП назначает на руководящую должность не себя, а наемного рабочего. Но руководящие функции остаются на предпринимателе.

Заключение договора с ИП

Бизнесмен может делегировать полномочия на нанятое лицо, но лишь по своему усмотрению.

Отдельно стоит отметить КФХ. Аббревиатура означает колхозно-фермерское хозяйство и является промежутком между ИП и ООО. КФХ может регистрироваться, не образовывая юридического лица. Для осуществления деятельности в подобном формате необходимо объединение граждан, связанных между собой договором. Обязательно у хозяйства должен быть руководитель, который может быть зарегистрирован в качестве ИП. Договор, заключенный между всеми участниками КФХ отражает все стороны и нюансы их сотрудничества. Дополнительных соглашений оформлять не требуется.

Важно! Участниками предприятия подобного формата могут быть только родственники. Ответственность распределяется между ними в оговоренных долях

Отличие от ИП заключается в том, что предприниматель несет ответственность единолично и сам отвечает за все.

При заключении договора между сторонами, где одним из участников является КФХ, в преамбуле необходимо отметить, что предприятие представляет глава в лице гражданина и нужно прописать его ФИО. Далее указывается, что лицо и хозяйство действуют на основании свидетельства. Дополнительно прописывают номер и дату регистрации указанной бумаги.