Как заключить трудовой договор с работником ип

Типовой образец трудового договора с ИП на 2020 год

ИП, как и другие юридические лица, принимает на себя обязательства работодателя, в полной мере исполнение закона о труде. Микропредприятия проходят проверки соблюдения законодательства наряду с крупными компаниями. Предоставление трудовых договоров на проверку в трудинспекцию — один из вариантов контроля государства.

Правовые отношения в сфере малого бизнеса упрощены и в области трудового права, достаточно распечатать из сети бланк типовой формы трудового договора. Это не обязательная бумага, однако, очень хорошая поддержка для ИП, которым нет необходимости обращаться за юридической помощью, привлекать консультантов для сочинения сложных и обязательных пунктов. В типовом шаблоне есть все обязательные для включения формулировки, предусмотрены поля, в которые вносятся индивидуальные сведения участников.

В 2020 году образец договора состоит из 11 разделов, включающих в себя 38 пунктов. Описания разрабатывались экспертами трудовой инспекции, чтобы исключить некорректное содержание. Использование заполненного образца 2020 года дает ИП гарантии соблюдения всех норм законодательства.

Заполнить образец договора на 2020 год легко и быстро. В шапке договора заполняются реквизиты:

• место — город или населенный пункт, где заключается договор;
• дата начала действия договора;
• полное имя работодателя — ИП;
• фамилия, имя и отчество работника.

Далее располагаются разделы, в которых подробно описаны возможные варианты, ИП достаточно выбрать один подходящий:

1. Общие положения.
2. Права и обязанности работника.
3. Права и обязанности работодателя.

• Оплата труда работника.
• Рабочее время и время отдыха работника.
• Охрана труда.

Социальное страхование и иные гарантии.
Иные условия трудового договора.

• Изменение условий трудового договора.
• Ответственность сторон трудового договора.
• Заключительные положения.

В конце документа после основных разделов в текст договора вносится другая обязательная информация, которую другие организации вносят в бланки кадрового учета. ИП нет необходимости вести другие документы. В договоре отмечается наличие инструктажа по охране труда, работник ставит подпись после ознакомления с действующими инструкциями и внутренними актами ИП. Работник ставит подпись, разрешая обрабатывать персональные данные, далее проставляется отметка о получении экземпляра договора на руки. Это также является обязательным по закону, отсутствие хотя бы одного пункта из них влечет наказание.

Также для упрощения документооборота в трудовом договоре фиксируется дата его прекращения, основание прекращения и дата получения трудовой книжки на руки.

Скачать трудовой договор
DOC-файл

Все необходимые законные процедуры сконцентрированы в одном документе. Это очень удобно, нет необходимости вести несколько журналов, дополнительных карточек, экономить время на оформлении кадровых бумаг.

ИП использует только те пункты в разделах, которые описывают его конкретную работу, оставлять шаблон полным не нужно, если характер работ ИП не связан с некоторыми пунктами. В приложении к шаблону показан пример ситуации, при которой пропускается пункт или даже раздел.

У дистанционного работника нет рабочего места, у ИП нет обязанности обучать работника как оказывать помощь пострадавшим на производстве. Прием дистанционщика не подразумевает установление начала и окончания рабочего дня. Поэтому в договоре эти условия не прописываются. В договоре с надомником не нужен раздел «Охрана труда».

Обязательность индивидуального трудового договора

Трудовой договор должен быть заключен индивидуально с каждым работником, нельзя обойтись при приеме на работу только приказом или записью в трудовой книжке. В реальности нередко складываются такие ситуации, когда работник фактически работает в рамках трудовых отношений, но трудовой договор с ним не заключен. Такая ситуация является прямым нарушением трудового законодательства.

Согласно ст. 67 ТК РФ при фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня начала работы. Если трудовой договор не был оформлен письменно, то он все равно считается заключенным с того дня, когда работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного представителя.

Если же складывается ситуация, когда работник фактически работает в рамках трудовых отношений без заключения трудового договора, а работодатель уверяет, что знать не знает об этом, и отказывается признать отношения с этим работником трудовыми, то работнику все равно должно быть оплачено фактически отработанное им время или выполненная работа. Ответственность за это нарушение (вплоть до уголовной) несет лицо, которое фактически допустило работника к работе без ведома работодателя.

Конечно, ни для кого не секрет, что в России большое число людей работают неофициально. В прошлом году Правительство не досчиталось на официальном рынке труда 20 млн. трудоспособных граждан. Разумеется, эти люди имеют источники доходов, и не все из них являются незаконными предпринимателями. Значительная часть из них – это как раз нелегальные работники, за которых работодатели не платят страховые взносы и не удерживают с них подоходный налог. Государству проще решить эту проблему через привлечение к ответственности работодателей, поэтому очень вероятно, что трудовое законодательство будет и дальше ужесточаться.

С 1 января 2015 года статья 5.27 КоАП РФ об ответственности за нарушение трудового законодательства  действует в новой редакции, согласно которой уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, влечет наложение административного штрафа:

• на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, от пяти тысяч до десяти тысяч рублей;
• на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей;
• на юридических лиц — от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей.

График работы

Стандартная пятидневка, с 40 часами работы в неделю, редко применима в торговле. В отношении продавцов чаще всего устанавливаются сменные графики. Эту особенность следует в обязательном порядке закрепить в трудовом соглашении. Причем указывайте не только порядок сменности специалистов, например, два через два, сутки через трое. Но и пропишите, когда (в какое время) смена начинается и когда заканчивается.

Также закрепите порядок учета рабочего времени. Например, помесячный учет смен, суммарный учет рабочего времени либо иное, с учетом индивидуальных особенностей работы торговой точки.

Составление трудового договора между ИП

Трудовое право постоянно совершенствуется и изменяется. Оформление обязательных для юридических лиц документов становится непосильной ношей для крупных компаний, и совсем не нужно для тех, кто работает на себя. Да и существенной необходимости жесткого регламентирования трудовых отношений, где в компании два человека, нет. Однако закон требует официального заключения трудового договора ИП с работником.

Контракт можно составить самостоятельно. Главное, включить в него все по пунктам, что требует закон.

Важно! Договор составляется в письменной форме и в 2 экземплярах, по одному для каждой из сторон.

Тому, как правильно оформлять отношения работодателя — ИП и сотрудника, в трудовом кодексе посвящена целая глава. ИП относят к микропредприятиям. Это компании и предприниматели, чья годовая выручка до 120 млн рублей в год, работают в них 15 человек или меньше. Такие фирмы пользуются упрощенными схемами в налогообложении, им не нужно вести кадровый, бухгалтерский учет.

Это не относится к трудовым договорам, которые они заключают как работодатели. Права работников защищены трудовым правом серьезно, если у работника неофициальный статус, это может привести к санкциям для ИП.

Что обязательно в тексте договора:

1. Как и в других договорах однозначно должны быть прописаны участники — полные имена с отчеством, фамилия ИП и работника.
2. Реквизиты паспортов подробно — серия и номер паспорта или документа его заменяющего, вся информация по выдаче паспорта.
3. Для ИП обязательно указать ИНН.
4. Место — населенный пункт и дата заключения договора. Эта дата не обозначает начало работы.
5. Место, где будет работать сотрудник.
6. Описание работы — профессия или операции, которые ИП поручает работнику.
7. Начало работы — конкретная дата первого рабочего дня. Она может совпадать с датой заключения договора или быть позже.
8. Если договор срочный, то обязательно прописывается дата окончания работы и причины, по которым установлен срок у договора. Для ИП достаточно соглашения сторон, чтобы заключить договор на необходимый срок.
9. Размер заработка, который должен быть прописан подробно, как и в какие сроки ИП платит работнику, из каких частей состоит зарплата.
10. Режим времени работы и отдыха.
11. Гарантии охраны труда — например, строительный бизнес сопряжен с условиями, опасными для здоровья человека, тогда положена компенсация за это.
12. Если работа не офисная, тогда в договоре обозначается ее характер — подвижной, разъездной, в пути.

Индивидуальные предприниматели, как и крупные работодатели, обязаны отчислять взносы в фонд социального страхования, об этом обязательно нужно прописать в договоре. На практике за отсутствие этого пункта многие компании получили штрафы.

ИП освобождены от составления положений и правил работы для него, не используют в работе правила фирменного трудового распорядка, график отпусков, стандарты об оплате и премировании, командировках, ненормированном рабочем дне. Работать разрешается без составления графиков смен. Особенности ритмичности работ, которые отражаются в этих документах, фиксируются конкретно и в упрощенной форме.

Случается ситуация, что в договоре случайно пропущены одно или несколько обязательных пунктов, и это обнаружилось уже после подписи. Ничего страшного в этом нет, переписывать старый договор на новый не нужно. В этом случае договор не считается незаключенным или недействительным.

Важно! Пропущенные условия в договоре оформляются приложением либо отдельным соглашением.

Бывают случаи, когда недостает сведений, которые вносятся обязательно, а работа не может простоять долго и ждать пока идет перерегистрация документов. Пример: у работника нет на руках действительного СНИЛС, по закону это не препятствие для заключения договора. Заполнение соответствующего пункта возможно в экземплярах подписанного договора после получения документа.

Если участник, выполняющий работу, не готов заключать договор как физическое лицо, трудовые отношения невозможны. В этой ситуации закон определяет такой договор гражданско-правовым, стороны договора рискуют получить административное взыскание вплоть до приостановки деятельности ИП до 90 суток. Чтобы не рисковать, ИП работодатель заключает договор подряда с ИП на выполнение работ, образец которого легко скачать в интернете.

Как составить этот документ

При формировании и подписании договора необходимо взять во внимание следующее:

• контракт, который оформлен между индивидуальными предпринимателями будет чистым гарантом сделки. Он убережет обе стороны от обмана. Любые взаимоотношения между предпринимателями, связанные с финансами, будут отражены в документе;
• в случае подписания контракта по перевозке продавцу гарантируется выход на рынок. Если другая сторона не выполнит своих обязательств, то участник теряет свою возможную прибыль;
• наиболее важный пункт — стоимость услуг. Все финансовые процедуры должны быть указаны.

Договор исполняется по обоюдному соглашению сторон. Одна из них выдвигает свои требования, а другая — предложения.

Важно! Без заверения печатью бумага не имеет юридической силы

Как составить трудовой договор

Трудовой договор между ИП и ИП

Главная характерная черта трудового соглашения между ИП и ИП — невозможность его оформления. Поэтому, когда есть соглашение между двумя ИП, оформлять его необходимо как между ИП и работодателем.

Важно! Когда в контракте указаны два ИП, то он станет гражданско-правовым. В таком случае могут возникнуть различные проблемы с органами контроля

Если соглашение будет гражданско-правовым, то он будет регулироваться Гражданским кодексом. Поэтому при оформлении контракта между ИП работником может быть только физическое лицо.

Трудовой договор между ИП и сотрудником

В договор с сотрудником должны входить следующие обязательные реквизиты:

• основные данные сторон. К ним относятся: ФИО, адрес местонахождения, ИНН и т. д.;
• при каких условиях и где будет осуществляться работа. Сведения должны быть вынесены в отдельный пункт. Если у работодателя есть должностные инструкции по всем видам должностей, то работник должен с ними ознакомиться и поставить свою подпись;
• срок соглашения. Расторгнуть бессрочный тип возможно по определенным факторам. По срочному виду в конкретный день взаимоотношения между работником и работодателем завершатся;
• по каким причинам завершит свое действие договор. Например, для работника, который принят в качестве продавца, могут быть такие причины: сокрытие выручки, невыдача чека и т. д.