Неугомонный 2020: опять расчеты по-новому!

Правила расчёта

Для вычисления размера предстоящей выплаты нужно знать величину среднего ежедневного заработка за полных два года, предшествовавших выходу в декрет.

Размер этого дохода необходимо умножить на число дней назначенного отпуска, и получившаяся в итоге сумма будет равна величине пособия.

Чтобы самостоятельно рассчитать сумму выплат в декретном отпуске, нужно сделать следующее:

1. Рассчитать сумму заработка за день.

   Расчётным периодом считаются два полных календарных года до начала декретных каникул. К примеру, даже если уход в отпуск планируется в конце декабря 2014 года, то сумму среднего ежедневного заработка следует считать по данным за 2012 и 2013 годы.

2. Всю зарплату, с которой в это время отчислялись взносы в ФСС, нужно сложить и поделить на количество дней расчётного периода, из которых вычесть время, проведённое на больничном или в отпуске по уходу за ребёнком.

   К примеру, в 2012 и 2013 годах 731 день. Предположим, что за это время женщина брала больничный на 11 дней. Значит, честно отработанными будут считаться остальные 720.

Получившаяся в результате деления цифра и будет суммой дневного заработка.

Нюансы

1. Размер ежегодного дохода, который берётся для подсчёта размера дневного заработка, не может быть меньше и больше определенных сумм.

   Нижняя граница вычисляется по формуле МРОТх12.

   Это означает, что женщина, чей доход в один или несколько месяцев расчётного года был меньше минимальной оплаты, станет получать пособие, начисленное по минималке.

   Верхняя граница, именуемая предельной базой по страховым взносам, разная для каждого года.

   Для 2014 года предельной базой является сумма 624000 рублей, в 2013 году она была 568000 рублей, для 2012 установлено 512000 рублей, для 2011 – 463000 рублей.

   Это значит, что декретница, годовой доход которой был выше этих сумм, будет получать пособие не по размерам реальной зарплаты, а по размерам предельной базы.

2. Предположим, в течение двух лет расчётного периода женщина какое-то время провела в отпуске по уходу за ребёнком. В таком случае она имеет право один или оба года заменить другими, в которых суммарный доход был объективно больше.Годы, выбранные для расчёта пособия, необходимо сразу указать в заявлении на предоставление отпуска.

   Следует помнить и о том, что прежняя зарплата не индексируется, поэтому лучше посчитать всё заранее, чтобы выбрать более выгодный вариант.

3. Если женщина в течение расчётного периода не имела доходов, с которых бы выплачивались взносы в ФСС, то размер пособия вычисляется по величине МРОТ.
4. Если общий трудовой стаж декретницы не больше полугода, то размер декретных будет равняться 1 МРОТ в месяц независимо от оклада.
5. Если женщина на протяжении расчётного периода работает в нескольких местах, выплачивая взносы в ФСС с каждой зарплаты, то она имеет право на получение пособия от каждого работодателя.

   Кстати, предельная страховая база будет применяться к доходу на каждом месте работы, поэтому итоговая сумма пособий будет выше максимально возможной в одной организации.

   А вот пособие по уходу за ребёнком в таких случаях будет платить только один работодатель, которого женщина может выбрать самостоятельно (подробнее о ежемесячном пособии по уходу за ребенком до 1,5 лет читайте тут).

Количество дней отпуска

С этим всё проще. Продолжительность отпуска по беременности и родам может быть от 140 до 196 дней.

Если женщина ожидает одного ребёнка и роды прошли нормально, то её отпуск составит 140 дней: 70 до родов и 70 после.

Сложные роды увеличивают послеродовый отпуск. Он составит 86 дней, и продолжительность отпуска будет 156 дней. Декретницам, ожидающим двух и более малышей, предоставляется 84 дня до родов и 110 после.

Зная количество дней ожидаемого отпуска и размер среднедневного заработка, можно легко вычислить сумму пособия. Если роды, планировавшиеся как нормальные, вдруг станут осложнёнными, то после них придётся написать отдельное заявление на перерасчёт пособия и увеличение отпуска.

Правила расчётов регулируются законом «О пособиях гражданам, имеющим детей» №81-ФЗ от 19.05.95 и законом «Об обязательном страховании» №255-ФЗ от 29.12.2006.
На нашем сайте есть полезные статьи о размере компенсации за непредоставление детского сада, а также о пособиях и льготах беременным женам военных.

Как оформить декретные работающим

Выплата декретных сумм работающим беременным происходит за счет средств ФСС через работодателя. В регионах, участвующих в пилотном проекте прямых социальных выплат, деньги получателю перечисляет орган ФСС. Но документы все равно сдают работодателю.

Беременная сотрудница для получения пособия по БИР выполняет следующие действия:

1. Встает на учет в женской консультации или иной медицинской организации.
2. Получает справку о постановке на учет с указанием срока беременности.
3. На 29 неделе беременности получает листок нетрудоспособности, который выписывают с 30 недели беременности.
4. Подает работодателю пакет документов:

• справку о доходах за последние 2 года работы, если была занята в этот период у иных работодателей;
• заявление;
• банковские реквизиты счета (если деньги напрямую платит ФСС);
• справку медицинской организации (для военнослужащих вместо больничного листа).

Если беременная сотрудница работает или работала в последние 2 года по совместительству, то пособие ей выплачивает каждый работодатель.

Если женщина себя хорошо чувствует и хочет работать после 30 недели беременности, то надо учитывать следующее правило. Нельзя одновременно получать пособие по БиР и заработную плату. Работодатель за отработанный период начислит заработную плату, а декретные — с момента ухода в отпуск по беременности и родам из расчета оставшихся дней.

Следующее правило, если у женщины возникает одновременно право на пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и на декретную выплату, то получать она может что-то одно. Какую оставить выплату сотрудница решает сама, опираясь на начисленные суммы.

Начисление и выплата декретных

Пособие рассчитывают по формуле:

СГД / КД × КБд,

Где СГД — доходы за 2 календарных года предшествующих году наступления декрета,

КД — количество календарных дней расчетного периода,

КБд — количество больничных дней.

Размер выплаты ограничивается предельной величиной базы для начисления страховых взносов в ФСС за каждый расчетный год. Для 2019 года расчетный период — 2017 и 2018 год. Для них установлены пределы 755 000 рублей и 815 000 рублей соответственно. Если годовой доход сотрудницы больше данных сумм, то для начисления берется предельная величина.

Количество календарных дней в 2017-2018 годах — 731. Из подсчета вычитают периоды, когда сотрудница:

• была в отпуске по уходу за ребенком, по беременности и родам или на больничном;
• не работала по вине работодателя или независимым от обеих сторон причинам;
• получала дополнительные дни отдыха для ухода за ребенком-инвалидом;
• была освобождена от работы с сохранением или без заработной платы.

Подставляя предельные значения в формулу, получаем расчет максимально допустимых значений пособия, где КБл принимает значение 140, 156 и 194 дня:

(815000+755000) / 731 × 140 = 1 570 000 / 731 × 140 = 300 684 рублей

1473000 / 731 × 156 = 335 048 рублей

1473000 / 731 × 194 = 416 662 рублей.

Законодательством предусмотрены ситуации, когда при расчете декретных женщина может заменить расчетный период двумя календарными годами, в которых доход был выше. Например, когда женщина находилась в предыдущем декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет.

По статье 11 закона № 255-ФЗ пособие по БиР платят в 100% размере среднего заработка. Но при общем трудовом стаже менее 6 месяцев расчет происходит не по среднему заработку, а по МРОТ, увеличенному на районный коэффициент.

В 2019 году размер МРОТ  — 11 280 рублей.

Формула расчета:

11 280 × 24 / КД × КБд,

Найдем минимальные значения выплаты для разных сроков декрета:

11 280 × 24 / 731 × 140 = 51 848 руб.

11 280 × 24 / 731 × 156 = 57 773,35 руб.

11 280 × 24 / 731 × 194 = 71 846,34 руб.

Эти суммы будут начислены сотруднице, если ее среднемесячный доход ниже МРОТ.

Размер декретных для женщин-военнослужащих устанавливается в размере денежного довольствия.

Работодатель обязан начислить пособие в течение 10 календарных дней с даты получения документов и заявления.

Выплата декретных происходит в ближайший день, установленный в организации для получения заработной платы. Эта норма прописана в статье 15 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и статье 18 Приказа Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н.

Отказ работодателя выплачивать декретные

Отказ работодателя начислить и выплатить пособие по БиР — это нарушение, которое преследуется по статье 5.27 КоАП РФ. Сотрудница, которой отказали в выплате поступает так:

1. Подает документы для начисления декретных в орган ФСС и заявляет о нарушении со стороны работодателя.
2. Пишет жалобу в Инспекцию по труду.
3. Составляет заявление в Прокуратуру для проверки организации.

Пример 1. Расчет декретных онлайн

Рассчитаем выплаты в связи с отпуском по беременности и родам для работницы Ивановой Анны Сергеевны, используя калькулятор декретных в 2020 году. Калькулятор онлайн выглядит очень просто, и пользоваться им тоже легко. Заполнить нужно только 2 раздела — «Исходные данные» и «Сводная таблица».

Чтобы заполнить форму и затем рассчитать декретное пособие, соберите следующую информацию (ее желательно подготовить заранее):

• период больничного;
• наличие периодов, которые не берут в расчет, например, время болезни или командировки;
• выплаты в течение 24 месяцев, предшествующих больничному по беременности и родам;
• общая информация о страховом стаже работника — он меньше 6 месяцев или больше.

Переходим непосредственно к расчетам на калькуляторе. Сначала выбираем вид пособия, которое будем считать, — расчет больничного листа по беременности и родам. Затем прописываем даты начала и окончания декретного отпуска. Поскольку отпуск по беременности и родам бывает разной продолжительности, обязательно используем информацию из листка нетрудоспособности, который принесла Иванова.

Чтобы корректно рассчитать больничный лист по беременности, калькулятор онлайн просит указать годы, сведения о выплатах, которые понадобятся для исчисления пособий. Годы разрешено менять по заявлению работника. Ему надо объяснить, что замена позволена не на любые предшествующие годы (год), а только на непосредственно предшествующие наступлению страхового случая, считают в ФСС и ВС РФ (см. определение от 22.09.2017 № 304-КГ17-12780).

Если указать годы неверно, калькулятор выдаст ошибку, и расчет декретных выплат придется начинать сначала после корректировки

Обратите внимание, даже если работник отработал менее полугода, выбрать расчетные периоды все равно надо. Но это формальность, потому что на следующем этапе можно уточнить это обстоятельство

На следующем этапе надо вписать информацию о выплатах работнице в течение 2 лет. Это очень важные данные, поэтому их следует несколько раз проверить. Иначе появится счетная ошибка, и весь расчет будет неточным. Если предоставить его в ФСС, Фонд вправе отказать в возмещении выплаченных средств.

Для простоты расчетов в примере используется постоянная величина выплат — 30 000 рублей.

Также необходимо уточнить, установлен ли районный коэффициент и введен ли для работника режим неполного времени.

Еще одна ремарка. Если стаж работника менее 6 месяцев, то выплаты в связи с отпуском по беременности и родам будут рассчитывать, исходя из МРОТ. Для этого случая, чтобы не ошибиться, как рассчитать декретные в 2020 году, онлайн-калькулятор имеет специальную опцию: галочку о том, что страховой стаж небольшой (менее полугода). Сводную таблицу допустимо не заполнять.

Автоматически на экране появится расчет среднего дневного заработка. Это значение понадобится для исчисления полной суммы пособия.

При исчислении среднего дневного заработка из МРОТ появится такая картинка:

Конкретные цифры к выплате вы увидите на следующем этапе. Поскольку отпуск по беременности и родам оплачивается за счет государства, в столбике «пособие за счет организации» стоят прочерки. Но фактически именно работодатель выплачивает всю сумму, а ФСС возмещает ее в полном размере.

Исключение — если регион участвует в проекте «Прямые выплаты». Тогда расчеты предоставляют непосредственно в территориальное подразделение Фонда, и работник получает пособие напрямую из бюджета.

Вот какие цифры вы получите после исчисления среднедневного заработка из МРОТ:

Несколько примеров

Ольга родила ребенка в 2018 году. За 2016 год она заработала 250 тысяч рублей, за 2017 год – уже 360 тысяч.

Так как предельных величин ее доход не достиг, а беременность прошла без осложнений, то рассчитать сумму ее единовременного пособия очень просто:

(250 000 + 360 000) / 731 * 140 = 116 826 рублей.

Анна работает всего один год – 2017-й. Ее годовой доход составил 150 тысяч рублей. В 2018 году Анна ушла в декрет и родила двойню.

Поскольку в 2016 году она еще не работала, то нужно брать сумму МРОТ для расчета дохода за этот год. До 1 июля МРОТ составлял 6204 рубля, после – 7500 рублей. В итоге размер ее пособия составит:

((6*6204) + (6*7500) + 150000) / 731 * 164 = 50 099 рублей.

Вика стала второй раз мамой в 2018 году. В декретном отпуске с первым малышом она пребывала в 2016 году. Поэтому для получения более высокой выплаты она решила использовать доход за 2013 год, который составил 300 тысяч рублей.

В 2017 году же Вика заработала 850 тысяч рублей, что выше установленного порога в 755 тысяч. Беременность девушки прошла с осложнением. Ее выплата рассчитывается так:

(300 000 + 755 000) / 731 * 154 = 222 257 рублей.

Оформление декретных выплат

Для получения денег понадобятся:

• сведения о доходах за выбранный период;
• документы о рождении ребенка;
• листок нетрудоспособности.

Их необходимо подать вместе с заявлением не позже полугода со дня родов в отдел кадров предприятия, либо напрямую в территориальное отделение ФСС, если регион, где проживает роженица относится к проекту прямых выплат в ФСС.

Кто выплачивает декретные – государство или предприятие

Кто столкнулся с трудностями по поводу получения денежных средств, должен знать, кто именно выплачивает декретные пособия. Это необходимо чтобы добиваться выплаты установленной суммы, если в этом было отказано. Согласно действующему законодательству, за это отвечает работодатель, а средства возвращаются ему через Фонд социального страхования (ФСС РФ).

В целом процесс стандартизирован. Работник оформляет больничный лист по БиР, а затем предоставляет его работодателю. Это можно сделать и по-другому, грамотно составив заявление. Начальник после приема документа проводит расчет и назначает сумму, после чего осуществляет своевременную передачу средств.

Работодатель в обязательном порядке передает документы в Фонд социального страхования, чтобы получить обратно отложенные на ежемесячную выплату средства и возместить убытки. Фонд получает документацию и осуществляет проверку. Если нарушений не обнаружено, то заявленная сумма возмещается работодателю в полном размере.

Подытожив можно утверждать, что выплата денежных средств осуществляется государством, но через работодателя, так как затраты покрываются ФСС РФ. Исключением являются ситуации, когда работница официально не была оформлена, тогда уже никаких компенсаций государство не выделяет.

Кто платит декретные в случае, когда женщина не работает

Законодательство РФ предусматривает несколько вариантов получения денежных средств или льгот для безработных женщин. Другие условия будут у неработающих женщин, которые утратили рабочее место в связи с закрытием компании, фирмы или предприятия.

Любая женщина имеет право на пособие во время ухода за ребенком, то есть в первые 1,5 года (работает она или нет не имеет значения). Если она встанет на учет (делается это в центре занятости по месту проживания), то сможет получать пособие по безработице, а затем придется предоставлять лист нетрудоспособности. Он получается в женской консультации только при достижении срока в тридцать недель.

Имеет право обратиться в отдел социальной защиты женщина без официального трудоустройства (только по месту регистрации, а не по месту фактического проживания). Если обращение удовлетворено, то можно получить денежные выплаты:

• при рождении малыша;
• пособие по уходу до 1,5 лет;
• на содержание ребенка до 16 лет.

Если женщина была уволена из-за срочного закрытия фирмы или предприятия, зарегистрирована как индивидуальный предприниматель до начала периода беременности или же является студенткой дневного отделения, то может получить денежное возмещение:

• пособие по беременности и родам;
• льготы на ранних сроках беременности.

Индивидуальные предприниматели за деньгами должны будут обратиться в ФСС. В данном случае чтобы получить нужную сумму необходимо предъявить документы. В них входит заявление индивидуального предпринимателя в ФСС РФ, в котором указывается просьба о назначении денежных выплат. Прилагается также действующий больничный лист.

Студентки дневного отделения должны будут обратиться в свое образовательное учреждение. Уволенные в связи с закрытием фирмы или компании должны обращаться в органы соцзащиты. Этот отдел способен осуществлять выплату через банковское отделение, если оно было указано в заявлении, или через почтовое отделение.

Пособие может получать только один из родителей, а конкретно тот, кто официально трудоустроен. Неработающей женщине оно будет выплачиваться только в двух случаях:

• женщина является единственным родителем;
• второй родитель не трудоустроен официально.

Денежные выплаты не полагаются женщине, которая уволилась по собственному желанию до периода беременности. Также оно исключается, когда она не работала официально до периода беременности вообще. Помочь может Фонд социального страхования Российской Федерации.

Будучи безработной стоит сразу подготовить заранее пакет документации для подачи заявления:

1. Больничный лист (нетрудоспособности). Он выдается в женской консультации (только если женщина встала там на учет вовремя) при достижении срока в тридцать недель.
2. Если места работы на период беременности менялись, то необходимы справки, что с прошлого места работы не осуществлялись выплаты по уходу за ребенком.
3. Само заявление, подтверждающее назначение пособия.
4. Официальная справка от центра занятости, если предприятие или фирма были ликвидированы.

Франция

Во Франции после Великой французской революции декретами назывались Постановления Национального собрания, требовавшие санкции короля, после чего они становились законами. Со дня провозглашения Республики санкция короля уже не требовалась, но вступившие в силу законодательные акты Конвента и других представительных органов Французской республики по-прежнему назывались декретами. Известны Вантозские декреты.

Впоследствии декретами стали называться указы, издаваемые исполнительной властью (главой государства) в порядке управления и в разъяснение исполнения закона. Обычно обладают силой закона и часто его заменяют.

Декретные выплаты неработающим

Размер декретного пособия для неработающих женщин зависит от их статуса:

• для студентов очной формы обучения — сумма стипендии;
• для уволенных при реорганизации или прекративших частную практику или деятельность в качестве ИП в течение последнего года — 628,47 рублей в месяц.

Если декретный отпуск наступил, когда женщина состояла на учете в Центре занятости в качестве безработной, то пособие начисляется в минимальном размере, рассчитанном по МРОТ. Одновременное получение пособия по безработице и декретных недопустимо.

Безработные женщины, имеющие право на получение пособия, подают документы в органы социальной защиты по месту нахождения или проживания.

Список документов:

• заявление;
• листок нетрудоспособности;
• трудовая книжка или выписка с отметками с последнего места работы;
• справка из Службы занятости о постановке на учет в качестве безработной;
• справка из органов соцзащиты по месту жительства о неназначении пособия, если документы подают в орган соцзащиты по месту нахождения;
• банковские реквизиты для получения средств.

Студентки подают документы в свое учебное заведение:

• заявление;
• справку медицинской организации вместо листка нетрудоспособности;

Декретные начисляют в течение 10 календарных дней с момента обращения. А выплата производится до 26 числа месяца, следующего за месяцем подачи документов. Срок обращения за декретными составляет не более 6 месяцев с даты окончания декретного отпуска (больничного листа).