Расчет больничного листа в 2020 году с помощью онлайн‑калькулятора

Как рассчитывается и оплачивается

Расчёт и оплата больничного производится по правилам, перечисленным в Постановлении № 375 «Об особенностях порядка исчисления пособий». Согласно этому документу, на сумму выплаты влияет стаж работника и его средний заработок.

Кроме того, полученное значение уменьшается на сумму НДФЛ.

Нюансы правил расчёта больничного:

• Для граждан, работающих по ТК, средний заработок рассчитывается за два последних года. Один из указанных периодов можно заменить на другой год по просьбе женщины, если она в это время находилась в отпуске по БиР;
• Среднее значение заработка вычисляется исходя из всех начисленных работодателем денег, в том числе премий и надбавок, которые послужили источником для страховых взносов;
• Для добровольно застрахованных лиц за средний заработок принимается МРОТ;
• Если среднее значение доходов получателя меньше МРОТ, для расчета берется минималка;
• Доходы, полученные в не денежном выражении, учитываются исходя из их стоимости на день получения;
• Иностранная валюта переводится в рубли по курсу Центробанка

Онлайн-калькулятор расчета больничного листа:

Сроки выплаты пособия зависят от региона. В некоторых субъектах действует пилотный проект ФСС, по которому работодатель оплачивает только первые три дня отпуска, остальные перечисляет фонд. В остальных случаях, больничный оплачивается сразу, а затем фонд компенсирует потраченные средства бухгалтерии.

Расчет больничного по беременности и родам

Расчет больничного по беременности и родам производится по тем же правилам, что вычисление суммы за отпуск по болезни. Имеет значение стаж женщины, ее средний заработок за последние два года, количества расчетных дней и особенности течения беременности и родов (многоплодная беременность, сложные роды и т.д.).

Онлайн-калькулятор расчета декретных:

Формула для расчета среднего значения доходов выглядит так:

СЗ = З/Д, где СЗ – средний заработок за день, З – среднее значение заработка за расчетный период (два года), Д – количество дней периода.

Формула для определения суммы пособия:

С = СЗ * Д, где С – сумма выплаты, СЗ – средний доход, Д – календарные дни отпуска.

Вместе с тем, присутствуют некоторые особенности расчета:

• Оплачиваются только дни фактической нетрудоспособности. Беременная получает выплату единовременно во время отпуска по БиР. Если она продолжает работать после тридцати недель, сумма уменьшается;
• Работницы, уволенные в состоянии вынашивания ребенка из-за ликвидации работодателя и студентки очных отделений, получают выплату в фиксированной минимальной сумме, установленной на момент расчетов. Если в результате расчета пособия для работающей женщины выходит сумма меньше низшего порога, ей начисляется минималка;
• Введен не только минимальный размер выплат, но и максимальное значение пособия. Он зависит от базы начисленных взносов в ФСС и уплаченного НДФЛ

Виды пособий

Основанием для открытия больничного листа служит наступление нетрудоспособности застрахованного лица лично, необходимость ухода за заболевшим родственником и подготовка к материнству. Согласно приказу № 624н в больничном листе делается пометка, состоящая из двухзначного кода и определяющая механизм расчёта и выплаты пособия.

Заболевание застрахованного лица

При заболевании застрахованного лица и при травме, не относящейся к производственному характеру, выдаётся листок по временной утрате трудоспособности в зависимости от диагноза на следующие сроки:

• при выдаче врачом амбулаторного учреждения без решения комиссии срок не может превышать 15-ти календарных дней, фельдшером или специалистом стоматологической клиники – 10-ти;
• при лечении в стационаре – период нахождения в клинике;
• при направлении на долечивание в санаторий – не более 24-х дней за исключением туберкулёза, оплачиваемого весь период;
• в тяжёлых случаях заболеваний и работающим инвалидам – не более 5-ти месяцев в расчёте на календарный год;
• при направлении МСЭ на протезирование в специализированное медучреждение – без ограничений, включая время, требуемое на дорогу.

Если пациент нарушил врачебный режим во время нахождения на больничном, то в документе делается соответствующая отметка, а пособие начисляется исходя из МРОТ. Расчёт из размера 60 % заработной платы производится при открытии листка в 30-дневный период после увольнения.

Первые 3 дня работодатель оплачивает за счёт собственных средств, последующий период – за счёт средств фонда соцстраха. С начисленной суммы удерживается НДФЛ – 13%.

Уход за больным родственником

Больничный лист не выдаётся по уходу за взрослым при нахождении в стационаре и в случае достижения длительной ремиссии тяжелобольным.

Сроки при заболеваниях взрослых ограничиваются 7 календарными днями в отдельном страховом случае, но не более 30 дней в году.

Если болеет ребёнок, то сроки ухода в зависимости от возраста, диагноза и статуса представлены в таблице:

Приказ Минздрава № 953 увеличил возраст и снял ограничения на год у отдельных категорий, но до внесения изменений в закон № 255-ФЗ и приказ № 624н, ожидаемых с 01.01.2019 г., действует только формально. Фактически работодатель не имеет законных оснований, утверждённых соцстрахом, для выполнения норм Минздрава и вынужден лично контролировать количество календарных дней, поскольку ответственность с медучреждений за контроль снята.

Больничный лист по уходу, выданный застрахованному лицу в период нахождения во всех видах отпусков и в 30-дневный срок после увольнения оплате работодателем не подлежит.

При уходе за ребёнком в случае амбулаторного лечения на общих основаниях оплачиваются первые 10 дней, остальные – в размере 50 % в независимости от страхового стажа. На стационарное лечение ограничение не распространяется. Оплата производится с первого дня за счёт средств соцстраха.

Декретный отпуск

Пособие по беременности и родам назначается при сроке беременности 30 недель при одноплодной беременности и 28 недель – при многоплодной.

Отпуск предоставляется с учётом периода до и после родов общей продолжительностью от 140 до 194 дней в зависимости от тяжести родов. Пособие предоставляется усыновителям малышей до 3-х месячного возраста на 70 календарных дней при усыновлении одного ребёнка, 110 – при усыновлении двух и более детей. При расчёте пособия не учитывается коэффициент страхового стажа (выплата производится в размере 100% если за последние 2 года женщина имеет стаж 0,5 года, при отсутствии стажа выплата начисляется исходя из МРОТ). НДФЛ не удерживается.

Срок выплаты

После предъявления больничного листа бухгалтеру нужно осуществить его обработку и расчет суммы к выплате. Она должна быть выдана сотруднику вместе с ближайшей выплатой зарплаты. Закон определяет, что дней, когда это происходит, в месяце должно быть два — день выдачи аванса, и выплаты оставшейся части заработка.

В тот день, который наступит раньше, необходимо осуществить выдачу оплаты больничного с уже снятой суммой НДФЛ.

Работник может посчитать, что при проведении выплаты администрацией были нарушены сроки ее осуществления. Для защиты своих прав он может обратиться в трудинспекцию, прокуратуру или судебную инстанцию.

В своем заявлении ему нужно изложить сведения о произошедшем нарушении, и представить доказательства своей правоты.

Ими могут являться:

• Копию своего больничного листа;
• Копию договора между ним и работодателем;
• Полученный расчетный листок с указанием суммы больничной выплаты;
• Копию платежной ведомости либо выписку операций по счету либо карте;
• Иные доказательные документы.

Пошаговая инструкция по использованию

Для исчисления больничной выплаты в калькуляторе нужно выполнить 3 простых шага:

Шаг 1. Указать «период нетрудоспособности».

Справа автоматически высветится общее количество дней нетрудоспособности по больничному листу.

Шаг 2. Указать причину открытия листа.

Для этого нужно открыть список и выбрать подходящий вариант.

• Шаг 3. Отметить нарушение режима галочкой, если таковое было. Если нет, не трогать.
• Шаг 4. Нажать кнопку «Далее».
• Шаг 5. Указать зарплату помесячно для расчетного периода.

В доход нужно включать только те выплаты, с которых были уплачены страховые взносы.

Исключаемых периодов для временной нетрудоспособности не предусмотрено.

Шаг 6. Отметить районный коэффициент, если он установлен в регионе.

В этом моменте онлайн калькулятор автоматически рассчитает средний дневной заработок для больничного листа: суммарный доход делится на 730.

Шаг 7. Выбрать страховой стаж.

На выбор дано 4 варианта, нужно отметить подходящую длительность страхового стажа. От этого параметра зависит процент оплату по листку.

Как рассчитать страховой стаж?

После выполнения указанных шагов калькулятор рассчитывает размер пособия по временной нетрудоспособности, результат показывается в онлайн режиме в нижней части формы.

Пример начислений

Исходные данные:

• Сотрудник предъявил лист нетрудоспособности в связи с заболеванием на срок 10 дней — с 10 по 19 июля 2019.
• Страховой стаж – 6,5 лет.
• Ежемесячная зарплата в 2017 году – 20 т.р., в 2018 – 20 т.р.

Как рассчитать:

В онлайн калькулятор вставляем следующие значения:

Период нетрудоспособности – с 10.07.2019 по 19.07.2019;

Заполняем сведения о зарплате на второй вкладке.

Стаж – выбирается период от 5 до 8 лет (соответствует 80%);

Результат = 5260,20 руб.

Когда выплата начисляется по МРОТ?

Если средний дневной заработок, исходя из полученных доходов, оказывается ниже минимального, то за месячный заработок работника применяется МРОТ на день проведения вычислений.

С 1 января 2019 года МРОТ = 11280 руб.

Калькулятор автоматически проводит сравнение заработка с минимальным, и в случае низких доходов рассчитает больничный лист по наименьшему значению.

Минимальный дневной заработок:

• с 01.01.2018 по 01.05.2018 = 311,97 руб.;
• с 01.05.2018 по 31.12.2019 = 367 руб.
• с 01.01.2019 по 31.12.2019 = 370,85 руб.

Также для расчета берется МРОТ, если стаж меньше полугода, в этом случае пособие за один день = МРОТ * 24 / 730 * 60% = 222,51 руб.

Если в калькуляторе выбрать страховой стаж менее полугода, то он автоматически рассчитает больничный по МРОТ с учетом 60%.

Источник пособий

Гарантии частичного или полного сохранения денежного содержания при нетрудоспособности – признанное преимущество официальной занятости. Исчисление размера выплаты напрямую зависит от стажа. Но общий трудовой стаж для больничного листа не актуален. В него входят любые виды занятости на возмездной основе, в том числе по гражданско-правовым договорам.

Страховой стаж (сокращённо СС) складывается из отрезков времени, когда работодатель выполнял функцию налогового агента и перечислял за подопечных взносы в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования. Те, кто получал средства по договорам подряда, сами должны были отчитываться о своих доходах, «подрядные» времена при начислении пособия не  учитывается.

Нестраховой стаж

У бухгалтеров есть понятие «нестраховой стаж». Это время, когда взносы не платились, однако в зачёт оно идёт:

• отпуск по беременности и родам (БиР);
• отпуск по уходу за ребёнком до полутора лет;
• уход за родственником-инвалидом или за престарелым членом семьи старше 80 лет;
• военная служба по призыву;
• альтернативная гражданская служба.

ИП и самозанятые

Предприниматели, вне зависимости от полученного дохода, ежегодно перечисляют в бюджет фиксированный взнос, куда входят отчисления ФСС.

Иное дело – появившиеся в 2019 году самозанятые, плательщики налога на профессиональный доход (НПД). Они обязаны платить только налог (4 или 6%), альтернативу НДФЛ. От платежей в фонды самозанятые освобождены. Поэтому время пребывания «на вольных хлебах» в СС не входит. Но возможны исключения:

1. Если гражданин совмещал «самозанятость» и труд по найму.
2. Если он заключил с ФСС договор на добровольной основе подобно ИП (такая привилегия самозанятым предоставлена).

Поскольку практика уплаты НПД скудна, нормативная база пока находится в стадии наработки.

Вернёмся к ситуациям, которые встречаются чаще всего – нужно рассчитать стаж для больничного листа сотрудника, оформленного по срочному контракту.

В 2020 году нормы не поменялись, процент больничного от стажа исчисляется по тем же правилам, что и годом раньше. Они сведены в таблицу.

Подавляющее большинство бухгалтеров использует при исчислениях специальные программы, в которые просто заводятся даты начала и окончания страхового периода, а если он прерывался – то все «активные» трудовые интервалы. Но если вдруг вам придётся обсчитывать бюллетень  вручную, следует знать все нюансы. Перечислим принципиальные правила

Это важно, поскольку даже незначительная ошибка в расчёте – формальный повод для ФСС отказать в выплате страхового возмещения. Итак:

1. Подсчёт ведётся в хронологическом порядке.
2. Неполные месяцы переводятся в полные лишь в том случае, если отработано 30 календарных дней.
3. Если гражданин трудился по совместительству, он вправе выбрать конкретного работодателя, написав личное заявление. Такое право требуется редко, но прецеденты случаются, когда речь идёт о фиксации непрерывного периода в 5 или 8 лет.
4. Если в результате перерыва работник устраивается на работу не с первого числа, то такой месяц считается неполным и в СС не идёт. Вот почему рекомендуется приступать к работе первого числа (точнее, с первого рабочего дня – ведь из-за новогодних каникул январь испортил бы статистику многим). Идеальный вариант –оформляться на новую работу переводом, это исключает разрывы.

Лучший калькулятор для предприятия и работника

1С – хорошая бухгалтерская программа, но это не лучший калькулятор для больничных и листков временной нетрудоспособности. Таких программ много.

Все они имеют свои доли рынка и один спектр общих недостатков:

• написаны жёстко;
• ориентируются на опыт разработчиков;
• навязывают потребителю своё мнение;
• гарантируют инерцию при принятии решений.

Программирование и автоматизация деятельности предприятий, расчёт заработной платы и больничных, выходных пособий, компенсаций, отпусков и всего, что актуально и востребовано, сегодня не проблема.

Проблема в том, что все эти алгоритмы жёстко навязывают потребителю (предприятию) опыт и знания разработчика, а более всего важно – здесь инерция имеет существенное значение. https://www.youtube.com/embed/U6gd_mbWzvI

Реальные производственные и жизненные ситуации просты и понимаемы, но когда они должны быть формализованы и введены в компьютер, возникают непредвиденные обстоятельства.

На заре процессов автоматизации бухгалтерий и отделов кадров дело шло с большим трудом. Компьютеры и программы были не стабильны и допускали ошибки. Предприятия не доверяли программам.

Сегодня всё работает как часы, а бухгалтерские и кадровые программы заполонили компьютеры нанимателей и сформировали в их сознании уверенность, что если программа что-то насчитала, то ей следует верить. Так вот, это не так. Чаще нужно просто делать нормальные производственные отношения, заботиться о сотрудниках, а сотрудникам – ответственно работать на предприятии.