Тк рф, статья 123. очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Другой комментарий к статье 123 ТК РФ

Комментируемая статья регламентирует вопросы, связанные с установлением очередности предоставления оплачиваемых отпусков.

Ежегодные оплачиваемые отпуска за второй и последующие годы работы предоставляются в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления этих отпусков, которая определяется графиками отпусков, утверждаемыми работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 года N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» утверждена форма Т-7 «График отпусков». Данная форма применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. Следует, однако, отметить, что с 1 января 2013 года в соответствии с информацией Минфина России N ПЗ-10/2012 «О вступлении в силу с 1 января 2013 года Федерального закона от 6 декабря 2011 года N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.

Работодатель должен направить проект графика отпусков в выборный орган первичной профсоюзной организации, представляющий интересы всех или большинства работников. Выборный орган первичной профсоюзной организации не позднее 5 дней со дня получения проекта направляет работодателю мотивированное мнение по проекту графика отпусков в письменной форме. В случае отрицательного мнения вопрос урегулируется в порядке, установленном ст.372 ТК РФ.

График отпусков должен утверждаться не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года.

С момента утверждения график отпусков обязателен для исполнения как работодателем, так и работниками. Следовательно, изменения графика отпусков должны утверждаться работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, т.е. в том же порядке, как и утверждение графика отпусков.

________________
См.: Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации / Отв. ред. В.Л.Гейхман, Е.Н.Сидоренко. 6-е изд., испр. и доп. М.: Издательство «Юрайт», 2010.

В соответствии с постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 года N 1 при переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения с разрешения лица, утвердившего график, или лица, уполномоченного им на это. Перенос отпуска производится в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, на основании документа, составленного в произвольной форме.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Однако отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен по их желанию в удобное для них время. К таким работникам относятся:
— работники в возрасте до 18 лет (ст.267 ТК);
— мужья, жены которых находятся в отпуске по беременности и родам (в период этого отпуска) (ч.4 комментируемой статьи);
— супруги военнослужащих, отпуск которым может предоставляться одновременно с отпуском их мужей (жен) (п.1 ст.11 Федерального закона от 27 мая 1998 года N 76-ФЗ);
— работающие в районе Крайнего Севера и приравненных к ним местностях родители (опекуны, попечители), которые имеют право получить ежегодный оплачиваемый отпуск или часть его (не менее 14 календарных дней) для сопровождения ребенка в возрасте до 18 лет, поступающего в образовательное учреждение среднего или высшего профессионального образования, расположенное в другой местности (см. ст.322 ТК РФ);
— лица, работающие по совместительству (ст.286 ТК РФ);
— участники Великой Отечественной войны, инвалиды войны, ветераны боевых действий, в том числе инвалиды, ветераны труда (ст.ст.14-20, 22 ФЗ «О ветеранах»).

Право на отпуск в удобное время для соответствующих категорий работников установлено также Законом РФ от 15 мая 1991 года N 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС» и некоторыми другими.

В перечисленных случаях время отпуска работника определяется графиком лишь постольку, поскольку им не выражено желание использовать отпуск в период, указанный в ТК РФ. При этом реализация работником своего права на отпуск в установленный ТК РФ период при отсутствии согласия на это работодателя не может быть основанием для его увольнения за прогул.

Сколько лет человек может «копить» на отдых и можно ли его разбивать?

Можно ли не идти в отпуск и что делать, когда работник отказывается от него?
Если же сотрудник не отгулял отпуск за год, то сколько дней отпуска можно накопить? Многим знакома ситуация, когда согласно графику отпусков он выпадает на самое нежелательное время года – зиму, когда нет возможности качественно отдохнуть на природе, съездить на море или дачу.

Возможны случаи, когда из-за материального положения, в котором находится человек, предпочтительнее продолжать работать, чем получить зачастую весьма скромные отпускные. В таких случаях возникает вопрос – а можно ли вообще не ходить в отпуск?

Законодательство разрешает перенесение отпуска на следующий год, но для этого необходимо писать специальное заявление и договариваться с руководством, поэтому гарантии, что в вашем случае это возможно, нет никакой.

Во многих учреждениях есть так называемые периоды «застоя», когда на работе фактически нечего делать, соответственно, работодателю невыгодно ваше присутствие на рабочем месте.

Важно! Не ходить в отпуск более 2 лет подряд согласно ТК РФ запрещено!

Таким образом, каждый работник имеет неотъемлемое право на ежегодный отпуск с сохранением места труда и текущей заработной платы. Минимальная продолжительность такого отдыха – 28 дней, но в случае работы, приносящей вред физическому здоровью и моральному благополучию, она увеличивается на дополнительное количество дней.

Отпуск продлевается на количество праздничных дней, которые в него попали, а также в случае болезни.

Получить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск можно при увольнении или переводе в другую организацию, частичное возмещение – за дни отпуска, превышающие отметку в минимальные 28 дней.

В случае смерти сотрудника его семья имеет право на все выплаты, которые были им не получены. Даже при вашем желании продолжать трудиться без отдыха, работодатель не имеет права не предоставлять отпуск более 2 лет.

Стаж работы и отпуск

Начинается исчисление стажа, наделяющий правом на использование отпуска, с первого рабочего дня в конкретной компании. Главным условием является отсутствие перерыва в стаже. Если человек прекращает трудовые отношения с одной компанией и устраивается в другую – стаж для отпуска начинает начисляться заново.

Предыдущие периоды не берутся в расчет, так как при расторжении договора предприятие производит все расчеты с сотрудником. Если есть неиспользованные дни отдыха – они подлежат компенсации. Выражена она в денежном выражении.

На практике возникают ситуации, что отпуск используется авансом, тогда с работника удерживаются ранее выданные суммы. После того как человек отработал в компании полгода – у него возникает право уйти в отпуск. Для использования отпусков авансом нужно относиться к одной из категорий:

• лицам, не достигшим совершеннолетия;
• законные представители детей в возрасте до трех месяцев;
• женщины, перед использованием отпуска на время беременности и родов;
• иные ситуации, отраженные работодателем.

Иногда работники имеют право на отдых в удобное для них время. В том числе это ветераны, супруги женщин, находящиеся в отпуске по беременности и родам и прочие.

Порядок предоставления обязательного отпуска

Основной финансируемый отпуск руководитель обязан предоставлять работнику каждый год. Право на предоставление обязательного финансируемого отдыха у трудоустроенного человека, возникает после полугода непрерывной работы на одной должности.

Но некоторые категории граждан имеют право на обязательный перерыв, не отработав и полугода:

• беременные женщины;
• женщины с малолетними детьми;
• несовершеннолетние трудоустроенные лица;
• люди, опекающих детей (до 3 месяцев).

Трудоустроенное лицо может воспользоваться правом выхода в отпуск в любое время (но в соответствии с установленной очерёдностью) после 12-24 непрерывной трудовой деятельности.

Перенесение отпуска и отзыв сотрудника из отпуска

Точно знать, что будет в следующем году невозможно, ведь иногда трудоустроенные граждане не могут взять передышку от работы в указанные сроки либо нанимателю может срочно потребоваться рабочий, который находится на передышке.

В определённых ситуациях сотрудник имеет право перенести время отдыха, но только с согласия работодателя. Для этого ему необходимо направить нанимателю письменное обращение

В обращении важно указать причину изменения даты передышки

В некоторых ситуациях работодатель может прервать перерыв трудоустроенного у него лица. Отзыв рабочего из отпуска возможен с добровольного согласия отзываемого лица. Для этого наниматель должен получить письменное согласие своего сотрудника.

Отзывать из перерыва запрещено:

1. Несовершеннолетних граждан.
2. Женщин в положении и женщин, ребёнок которых не достиг 3 летнего возраста.
3. Сотрудников, чья трудовая деятельность наносит вред здоровью.
4. Сотрудников, работающих в тяжёлых и опасных условиях.

При увольнении сотрудника, отозванного из передышки, работодатель обязан выплачивать компенсацию.

Трудовым кодексом РФ гарантируется право на ежегодный финансируемый перерыв от работы и порядок составления графика отпусков. Перерыв предоставляется служащим в соответствии с утверждённым графиком, который составляется работодателем с учётом интересов сотрудников.

График составляется за 14 дней до наступления нового рабочего года. Каждый сотрудник организации должен быть ознакомлен с ним. В некоторых случаях законом допускается внесение изменений в график, но только при наличии уважительных причин. Каждый работодатель обязан составлять график и хранить его в течение года. За нарушение данного требования руководитель привлекается к административной ответственности.

График

Документ обладает локальным и нормативным значением. Его цель – определить порядок организации времени отдыха работников. Утверждается акт руководством предприятия. В нем подлежат отражению данные относительно того, в какое время человек идет отдыхать.

Указываются только отпуска, подлежащие оплате. Разрабатывается он на предстоящий год. Исполнять его обязаны сотрудники и руководство.

С помощью акта решают такие задачи:

• заранее оформляется время, когда человек пойдет отдыхать;
• выплаты рассчитываются предварительно;
• если необходимо — подыскивается замена работнику;
• организовать контроль за отдыхом;
• не допустить накопления дней отдыха.

Иногда у сотрудника накапливается неиспользованное время отдыха. Тогда он воспользуется данным правом. Устанавливается, что все работники должны быть уведомлены об отпуске заранее. Сделать это следует не позже, чем за две недели до того, как он начнется.

Документ обладает унифицированной формой. Сведения для его составления получаются от работников предприятия. Подписи на акте ставятся лицом, руководящим отделом кадров, руководством компании.

Отдельный сотрудник может быть уполномочен на подписание данных актов. Отмечают в графике отдых дополнительного типа и те дни отдыха, что не были использованы сотрудниками в предшествующем периоде.

Очерёдность предоставления отпусков

Последовательность предоставления основного финансируемого перерыва устанавливается ст. 123 Трудового кодекса. Так, согласно данной статье очерёдность выхода на отдых определяется расписанием. Расписание отпусков оформляется директором учреждения и согласуется с профсоюзом учреждения.

Если в учреждении нет профсоюза, то расписание согласуется с работниками. Очерёдность передышки от работы утверждается заново каждый год. Наниматель обязан утвердить график за 14 календарных дней до нового года.

При составлении графика наниматель обязан учитывать:

• желание и интересы трудоустроенных граждан;
• работу организации.

Некоторые категории граждан имеют преимущественное право самостоятельно выбирать даты перерыва. К ним относятся:

1. Несовершеннолетние официально трудоустроенные лица.
2. Воспитатели и учителя.
3. Преподаватели.
4. Люди, подвергшиеся действию радиоактивных лучей (люди, подвергшиеся облучению при аварии на Чернобыльской станции; люди, участвовавшие при устранении последствии аварии на Чернобыльской АЭС).
5. Трудоустроенные лица, которые обучаются в учебном заведении на очной основе.
6. Герои Советского Союза, почётные граждане РФ.

Кроме этого, трудоустроенное лицо способно самостоятельно выбирать время отдыха в случаях, предусмотренных условиями трудового договора.

Определяя очерёдность перерыва от работы, важно помнить, что отдых не должен начинаться раньше рабочего года. Также наниматель при утверждении очерёдности выхода на передышку должен предусматривать то, что некоторые работники имеют привилегии и могут рассчитывать на получение удлинённого, целевого и дополнительного отдыха

Если работника не устраивает дата перерыва, то он может попробовать изменить дату. Для перехода даты перерыва необходимо подать письменное заявление нанимателю о несогласии с графиком отпусков. После чего наниматель обязан пересмотреть очерёдность и утвердить другую дату.

Наниматель может изменять очерёдность перерывов от работы своих рабочих.

В основном изменения в график вносятся в следующих ситуациях:

• если появились новые работники;
• если кто-то из работающих лиц оспорил предыдущий график;
• в случае если кому-то из работников потребовался целевой или неоплачиваемый отдых.

Целевой и неоплачиваемый отдых не включается в график, при его утверждении.

Определение очерёдности отдыха сотрудников путём составления графика является обязательной процедурой для всех государственных и негосударственных организаций. Начальники, руководители и директора юридических лиц, которые не соблюли данное требование законодательства, привлекаются к административной ответственности. За данное правонарушение установлено наказание в виде штрафа.

В течение года график отпусков должен находиться у нанимателя. По истечении рабочего года документ может быть уничтожен.

Дополнительное время отдыха

Некоторые сотрудники могут использовать дополнительное время для отдыха. Оплата осуществляется за счет средств, принадлежащих организации. Отражено это в статьях 114 и 116 ТК. Отдых организуется на основании акта, разработанного руководством организации.

В перечень лиц включены:

1. Работающие в условиях ненормированного времени.
2. Занятые на вредных или опасных производствах.
3. Сотрудники на Крайнем Севере или в аналогичных условиях.
4. Работники, на которых возложены особые функции.
5. Прочие сотрудники, включенные в перечни в законах.

К примеру, сотрудникам, занятым на особенных работах, положен дополнительный отпуск. Минимальное количество отражается в актах, разработанных Правительством. Когда врачи работают более трехлетнего периода, они могут рассчитывать на дополнительное время отдыха, продолжительность которого равна трем дням.