Заявление о приёме на работу

Как написать заявление на учебный отпуск

Унифицированной формы заявления, как на учебный, так и на любой другой отпуск, не существует. Работник пишет его в произвольной форме. Но существует обязательная информация, которую необходимо указать.

В заявлении на предоставление учебного отпуска необходимо указать:

1. В «шапке», в правом верхнем углу указывается:
   • должность и ФИО руководителя работодателя;
   • полное наименование работодателя, включая организационно-правовую форму;
   • должность и ФИО заявителя;
   • структурное подразделение, где он трудится. Это не обязательно указывать. Такая информация актуальна для крупных предприятий.
2. Затем посередине листа пишется слово «Заявление»;
3. В «теле» заявления необходимо подробно описать причину – предоставление учебного отпуска. Также нужно указать наименование учебного заведения, основание для предоставления отпуска и его продолжительность. Можно просто переписать информацию из справки-вызова. Также нужно указать – отпуск с сохранением заработной платы или без;
4. Подпись заявителя с расшифровкой фамилии;
5. Дата составления заявления.

Приложением к заявлению будет справка-вызов из учебного учреждения, причём первая её часть. Вторая часть отдаётся работодателю после того, как работник посетит учебное учреждение, сдаст сессию, вступительные экзамены или защитит дипломную работу. Эта справка является подтверждением того, что работник не зря использовал свой отпуск.
В том случае, если сотрудник «завалит» экзамены и ему будет нужна пересдача в другое, не сессионное время, то этот день он будет оформлять уже за своё счёт.

Отпуск для обучающихся работников

Совмещение работы с параллельной учебой отнюдь не является редкостью. Именно поэтому таким сотрудникам в нашей стране предоставляются некоторые дополнительные привилегии. Одной из наиболее важных является возможность оформления учебного отпуска. Он представляет собой особый период отдыха, который дается сотруднику для решения важных вопросов, непосредственно связанных с его параллельным обучением.

Право сотрудников на получение данного вида отпускного периода закреплено на законодательном уровне. В статье 26 ТК РФ содержится важная информация относительно основных правил и некоторых особенностей предоставления учебного отпуска. Здесь необходимо учесть следующие важные нюансы:

1. Учебный отпуск может являться как бесплатным, так и оплачиваемым со стороны работодателя. Многое здесь будет зависеть от конкретной ситуации и непосредственных причин, по которым такой период предоставляется служащему.
2. Продолжительность данного вида отдыха всегда будет различной. Главным критерием здесь является непосредственная причина, по которой такой отдых оформляется. Например, на сдачу вступительных экзаменов сотруднику выделяется всего 15 дней, а на подготовку выпускной работы – целых 4 месяца.
3. По общим правилам, данный период отдыха всегда предоставляется сотруднику исключительно по его собственной инициативе. Для этого служащему необходимо будет составить главный документ, а именно – соответствующее письменное заявление на имя своего работодателя. Руководитель организации, в свою очередь, будет обязан рассмотреть представленные сведения и подготовить иные требуемые документы для оформления отпуска.
4. В соответствии с установленными требованиями сотруднику необходимо будет представить на стол руководства еще один специальный документ, а именно – справку, которая оформляется учебным заведением. В ней должны быть указаны все важные сведения, включая непосредственную причину оформления отпуска, реквизиты учебного заведения и т.д.
5. В некоторых случаях у работодателя будет иметься законное право на отказ сотруднику относительно удовлетворения его просьбы об отпуске. Например, если служащий ранее уже использовал такое право – повторно оформить учебный отпускной период он не сможет.

Как написать заявление на учебный отпуск

Чтобы правильно написать заявление на учебный отпуск, работник должен соблюдать правила, установленные законом, а также внутренние положения о делопроизводстве.

К числу основных условий, которым должен соответствовать документ, следует отнести такие моменты:

• необходимо четко указывать необходимый период. При необходимости, получить данные сведения можно в учебном заведении. К подобной просьбе гарантированно отнесутся с пониманием;
• правильно написать обращение необходимо с указанием конкретного учебного заведения. Ведь работодатель имеет право проверить такую информацию и убедиться в наличии ВУЗа и факте обучения в нем работника;
• нужно написать причину предоставления отпуска. Ею и станет период сдачи экзаменов.
  При этом следует предоставить работодателю документы, которые послужат подтверждением факта сдачи экзаменов именно в это время.

Образец заявления на учебный отпуск

Предоставление указанного периода требует подачи официального заявления. Его необходимо подавать заблаговременно. Ведь работодатель обязан будет изменить рабочие процессы, с учетом отсутствия сотрудника. Придется возложить исполнение его обязанностей на другое лицо. Оформление данных кадровых решений потребует времени.

В целях соблюдения интересов работодателя, следует подавать обращение не позднее, чем на две недели до даты начала экзаменационного периода.

Помимо этого, следует указать, что предоставления времени для сдачи экзаменов, представляет собой обязанность руководства. Сотруднику не может отказано в этом. Если он представит документы, подтверждающие сессию и напишет обращение, то время для сдачи экзаменов ему будет предоставлено.

Образец заявления на учебный отпуск с сохранением заработной платы

Сохранение заработной платы является важной гарантией для сотрудника. Это обстоятельство оговорено в законе

За сотрудником, который находится на сдаче экзаменов, сохраняется его зарплата.

Об этом он должен указать в обращении на имя руководителя. Это важный момент и он подлежит обязательному отражению в документе.

В период отсутствия на работе, сотрудник будет получать в полном объеме окладную часть, надбавки за выслугу лет и имеющийся квалификационный стаж. Указанные надбавки являются неотъемлемыми и сохраняются за ним в любом случае. Но премии, сотрудник получать не будет. Премии выплачиваются только на реально отработанные дни.

Поскольку лицо не находилось на работе и не исполняло свои трудовые обязанности, оснований для начисления премии нет. Это будет единственной финансовой потерей за экзаменационный период.

Указывать конкретные суммы и другие точные значения, в обращении не нужно. Для этого существует отдел бухгалтерии, который произведет все необходимые расчеты. Достаточно указать лишь сам факт сохранения заработка.

За сколько дней пишется заявление?

Четкого требования на этот счет, закон не содержит. Но сотрудник обязан соблюсти должный период для того, чтобы работодатель успел подготовиться к его отсутствию.

Кроме того, запас времени нужен еще и бухгалтерии для проведения необходимых расчетов и перечисления денежных средств. Поэтому, следует подавать обращение руководителю не менее, чем за две недели до начала периода.

Нужно ли писать заявление на учебный отпуск, если есть справка или вызов?

Писать указанное обращение необходимо во всех случаях. А такие документы, как справка или вызов станут подтверждением факта проведения сессии, но не более. Работодатель не может по своей инициативе предоставить время работнику и разрешить ему не исполнять свои обязанности.

Только обращение может стать основанием для издания соответствующего документа. Иных вариантов нет.

Кроме того, такое право возникает только в двух случаях:

• если учебное заведение имеет государственную аккредитацию. В любом другом случае. оплачиваемое время не будет предоставлено, так как оснований к этому нет;
• если образование получается впервые. Лицо, имеющее средний уровень образования вправе обучаться в высшем учебном заведении и брать оплачиваемое время для сдачи экзаменов. Если же сотрудник получает второе высшее образование или второе средне-специальное, то права на оплачиваемое время у него будет.

При этом работодатель вправе проверить соблюдение указанных условий.

Можно ли написать заявление на увольнение находясь в учебном отпуске?

Написать данное обращение можно. Соответственно, после окончания времени для экзаменов, трудовые отношения с лицом, будут прекращены. Это произойдет автоматически при условии согласия работодателя с увольнением.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

8 (800) 333-78-83

Как пишется заявление на учебный отпуск

Бланк должен включать информацию, достаточную для работодателя, то есть последний должен четко понимать, что он него хочет получить заявитель.

Для того чтобы обращаться к работодателю с заявлением, нужно получить по месту учебы справку-вызов, где будет указано, для чего вызывается человек, на какой срок, и в какое учебное заведение. Реквизиты справки-вызова обязательно нужно приложить к образцу заявления в оригинальном виде.

Текст заявления должен содержать просьбу предоставить учебный отпуск определенной длительностью, соответствующей справке-вызову, реквизиты которой приводятся в приложении к заявлению.

Не следует применять в тексте термин «учебный отпуск», так как трудовые законы не имеют такого понятия, необходимо писать в заявлении — дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка. Такая формулировка будет более правильной. Далее указывается причина данной просьбы — например, «для прохождения промежуточной аттестации, сдачи экзаменационной сессии» или иное. Дополнительно рекомендуется указать название учебного заведения.

Сессионный период в образовательных учреждениях для большинства форм обучения выпадает на весенний сезон. На данный срок работающим студентам приходится оформлять заявление на учебный отпуск. Законодательно определено (ст. 173 – 176 Трудового кодекса РФ), что дни такого отпуска могут оплачиваться работодателем, либо предоставляться без компенсационных выплат.

Предоставляется учебный отпуск работающим студентам (в том числе на испытательном сроке) всех видов обучения (на бюджетной, коммерческой основе). При этом не имеет значения, кто был инициатором обучения, и кто оплачивает предоставление образовательных услуг.

Законодательством определен ряд условий (закреплено статьями 173 – 177 ТК), выполнение которых является обязательным при оформлении учебного отпуска:

• уровень аккредитации учебного заведения должен быть определен на государственном уровне (Приказ Российского обрнадзора от 11 июня 2009 г. за № 1281);
• образование, получаемое работающим студентом, должно быть первым. Получение уровня бакалавра, специалиста, магистра считается приобретением второго высшего образования (определено законодательно, абзац 2 пункт 5 статьи 6 ФЗ от 22 августа 1996 г. за № 125-ФЗ);
• успеваемость студента, которая подтверждается справкой-вызовом для сдачи зачетов, экзаменов, защиты дипломного проекта, свидетельствующей об отсутствии задолженностей.

При несоблюдении хотя бы единственного из вышеуказанных условий работающий студент все равно вправе реализовать возможность получения учебного отпуска, если данное условие обозначено пунктами коллективного, трудового договора.

Следует обратить внимание на то, что оплачиваемый учебный отпуск не подлежит возмещению в денежном выражении. Перечень условий, не являющихся основанием для предоставления учебных отпусков Работодателю принадлежит право не предоставлять учебный отпуск на следующих основаниях:

Перечень условий, не являющихся основанием для предоставления учебных отпусков Работодателю принадлежит право не предоставлять учебный отпуск на следующих основаниях:

• работник предприятия является студентом двух учебных заведений одновременно. В этом случае студент имеет право только на один отпуск с выплатой отпускных, по своему выбору (определено частью 3 статьи 177 ТК);
• работник по совместительству лишен права на получение учебного отпуска. Законодательно определено (ч.1 ст. 187 ТК), что он предоставляется только по основному месту работы.

Приказ на дополнительный отпуск

После того как работник принёс справку и написал заявление, начальник составляет приказ . Документ этот можно составить в произвольном виде или заполнить, утверждённую законодательством форму № Т-6.

Тут должны быть следующие пункты:

1. Номер приказа.
2. Дата составления.
3. Присвоенный номер сотрудника.
4. Фамилия, инициалы работника и его должность.
5. В какие дни человек не будет присутствовать на службе.
6. Всего пропущенных дней.
7. Причина отсутствия.
8. Основание приказа. Таковым будет справка-вызов.

В конце документа руководитель ставит подпись и знакомит с распоряжением работника.

ВАЖНО!

Образец приказа на учебный отпуск:

Право на ученический отпуск

Право человека получить на время обучения ученический отпуск предусмотрено Трудовым Кодексом РФ, в частности ст. 173-177. Это основной нормативно-правовой акт, регламентирующий данный вопрос. В нем же и прописаны основания, при наличии которых работодатель обязан своему сотруднику предоставить отпуск:

• Если человек получает образование по определенному уровню первый раз. Это значит, что если человек еще не получал высшего образования, то при обучении на бакалавриате или магистратуре у него есть это право. Но если у него уже есть диплом бакалавра, специалиста или магистра, то тогда предприятие не обязано ему предоставлять отпуск на срок получения еще одного диплома;
• Человек проходит обучение на специальной программе, имеющей образовательный характер, которая при этом в обязательном порядке имеет аккредитацию от государства;
• У сотрудника есть справка, одновременно являющаяся и вызовом от образовательного учреждения о том, что человек обязан посетить данное учебное заведение. Такой документ выдается исключительно в установленной форме и только самим учебным заведением;
• Для сотрудника, который проходит на момент обращения за отпуском обучение, данное предприятие является основным местом работы. Для тех, кто работает по совместительству, такой отпуск работодатель не обязан предоставлять.

Если хотя бы одно из данных оснований есть, то тогда руководитель компании не имеет права отказать в предоставлении ученического отпуска.

Кстати, обращаем внимание работодателей на то, что ученический отпуск по Трудовому Кодексу (статья 173) также предоставляется и для тех граждан, которые не только получают высшее образование, но также и ученую степень, то есть обучаются в аспирантуре или докторантуре, ординатуре и т.д. Также обращаем внимание на то, что бывают ситуации, когда сотрудник одновременно может получать образование сразу по двум направлениям, обучаясь в двух ВУЗах. При этом такой сотрудник требует каждый раз отпуск на сессию

Трудовой Кодекс о такой ситуации говорит следующее: ученический отпуск предоставляется работнику только по месту обучения в одном заведении, а не в двух или более. Именно поэтому работодатель имеет законное право в такой ситуации отказать в предоставлении освобождения от работы

При этом такой сотрудник требует каждый раз отпуск на сессию. Трудовой Кодекс о такой ситуации говорит следующее: ученический отпуск предоставляется работнику только по месту обучения в одном заведении, а не в двух или более. Именно поэтому работодатель имеет законное право в такой ситуации отказать в предоставлении освобождения от работы

Также обращаем внимание на то, что бывают ситуации, когда сотрудник одновременно может получать образование сразу по двум направлениям, обучаясь в двух ВУЗах. При этом такой сотрудник требует каждый раз отпуск на сессию. Трудовой Кодекс о такой ситуации говорит следующее: ученический отпуск предоставляется работнику только по месту обучения в одном заведении, а не в двух или более

Именно поэтому работодатель имеет законное право в такой ситуации отказать в предоставлении освобождения от работы

Трудовой Кодекс о такой ситуации говорит следующее: ученический отпуск предоставляется работнику только по месту обучения в одном заведении, а не в двух или более. Именно поэтому работодатель имеет законное право в такой ситуации отказать в предоставлении освобождения от работы.

Как писать

Не существует определенной формы для такого заявления, но все же следует руководствоваться некоторыми правилами.

В документе должен быть указан ряд данных:

1. Наименование компании, в которой был трудоустроен гражданин.
2. ФИО руководителя предприятия, либо другого сотрудника, который является уполномоченным лицом.
3. Дата составления заявления. Ее можно указать в любом удобном формате, но она должна легко читаться.
4. Вид отпуска – учебный. Отдельно делается отметка о том, будет ли сохранен уровень заработной платы сотрудника.
5. Общий период отпуска – начальная и конечная даты. Сроки должны быть обозначены с учетом тех данных, которые указаны в справке – вызове, выданной в учебном заведении.
6. Наименование образовательного учреждения – высшего или среднего, где обучается работник компании.

Образец заявления на учебный отпуск 2019 года:

Заявление составляется в двух экземплярах.

Один заполненный бланк отдается секретарю компании, либо специалисту отдела кадров для того, чтобы в дальнейшем поставить на нем резолюцию директора предприятия. Вторую копию обязательно нужно оставить у сотрудника, однако перед этим также должна быть поставлена печать и подпись директора.

После того, как будет получено заявление, руководитель составляет Приказ, в соответствие с которым оформляется отпуск.

Образец приказа:

Для того, чтобы заявление после предоставления не было отвергнуто, его нужно правильно составить.

Существуют некоторые правила оформления:

1. Документ составляется от руки, или печатается на обычном белом бланке А4.
2. В случае распечатки нужно поставить подпись от руки.
3. Рекомендуется воспользоваться готовым бланком для того, чтобы соблюсти правильность подачи информации. Обязательным требованием является использование данных из призывного листка, выданного в ВУЗе.

Практически во всех случаях директор компании не имеет права отказать подчиненному в предоставлении выходных дней для того, чтобы сдать экзамены, исключением является лишь неправильная подача бумаг.

Трудовой кодекс защищает права работников, и дает им возможность отправиться в отпуск даже в случае, если заменить человека некому. Если права будут нарушены, сотрудник может обратиться для их защиты в Трудовую инспекцию.

Что также важно помнить

Важным моментом является оплата учебного отпуска работника. Бухгалтеру же необходимо знать порядок начисления зарплаты и налоговых сборов.

Оплата ученического бланка

Перед тем, как начислять оплату ученического отпуска, необходимо определить, какой из них будет подлежать ей. Варьироваться может и продолжительность отпуска, что влияет на сумму зарплаты.

Оплата отпуска производится в соответствии со средним заработком работника. Сумма рассчитывается в том же порядке, как и при определении выплат ежегодного оплачиваемого отпуска.

Перечисление средств производится в определенный законом срок. Он предусматривается не позже, чем за 3 дня до начала отпуска.

Возможные сроки

Продолжительность отпуска может меняться в зависимости от уровня получаемого образования и формы обучения:

Налоги и взносы

При предоставлении учебного отпуска бухгалтер должен провести начисление взносов в ФСС, ПФР и ФОМС, а также на страхование от несчастного случая и профзаболеваний. В ходе расчета отпускной выплаты удерживается НДФЛ в размере 13%.

Если отпуск охватывает два налоговых периода, то необходимо провести его деление. Дни отражаются пропорционально в каждом из них.

Отчисление в фонды проводится единовременно по дате выплаты сотруднику отпускных. При нарушении законодательства и выплате средств после отпуска появится разница во времени. Тогда налоговый актив будет отложенным.

Если сотрудник обучается в неаккредитованном учреждении, оплата отпуска будет считаться добровольной по инициативе руководства. Тогда выплаты не уменьшают облагаемую налогом прибыль.

Что входит в понятие учебного отпуска

Само по себе понятие отпуска включает себя определенный промежуток времени, когда работник освобождается от выполняемой работы с сохранением за ним занимаемой должности.

Учебный отпуск соответственно может быть оформлен при совмещении сотрудником обучения с работой на основании справки – вызова из образовательного учреждения.

Его сроки зависят непосредственно от формы обучения и уровня образовательного заведения.

Учебный отпуск может быть платным и бесплатным, а также различается его продолжительность.

В любом случае он гарантированно должен быть предоставлен при условии успешного обучения сотрудника и наличие документа, подтверждающего вызов работника для учебного процесса.

Учебный отпуск существенно отличается от очередного ежегодного отдыха и дополнительного (связанного со спецификой работы или другими льготами) в том, что он предоставляется:

1. вне зависимости от стажа работы в учреждении;
2. время его не может быть перенесено в связи с производственной необходимостью;
3. в продолжительность отпуска включаются выходные и праздничные дни, которые оплачиваются (если отпуск с сохранением средней заработной платы).

Кроме того, учебный отпуск может быть присоединён к ежегодному отдыху по соглашению руководителя с сотрудником.

Предоставляется отпуск также для поступления в высшие образовательные заведения, имеющие государственную аккредитацию и другие, если это оговорено в коллективном договоре (локальных документах организации).

Рассмотрим в виде таблицы для большей наглядности, какой продолжительности могут быть предоставлены отпуска для учебного процесса в зависимости от формы обучения и уровня получаемого образования с 2015 года в связи с изменениями и дополнениями, внесенными в законодательство.