Форма и образец заполнения уведомления о заключении трудового договора в фмс при приеме на работу иностранного гражданина

Порядок приёма

Перед оформлением трудового контракта работодателю необходимо разобраться со статусом гражданина. Различают три основные категории иностранцев:

• лица, живущие на территории РФ постоянно и имеющие вид на жительство;
• лица, получившие разрешение на временное проживание, в том числе и на работу;
• лица, оформившие визу или могущие работать по миграционной карте.

То есть фактически различают временно и постоянно проживающих на территории РФ иностранцев.

Для всех перечисленных категорий существует общее правило. Работодатель обязан уведомить Министерство внутренних дел (раньше уведомлялась ФМС) о заключении трудового договора согласно 13-й статье Закона о правовом положении иностранных граждан. Исключений из этого правила не предусмотрено! Оно действует как для временно, так и для постоянно проживающих в РФ иностранцев.

Уведомление отправляется работодателями в трёхдневный срок.

Дальнейшее оформление работника зависит от его статуса.

Лиц, получивших временное разрешение

Лица, получившие временное разрешение на работу и проживание, оформляются

подтверждения своего статуса временно проживающего.приёма на работу

Если у будущего работника есть виза либо предполагается её выдача, работодатель обязан:

1. Обратиться в местную службу занятости с заявкой на привлечение к работе иностранца. Этот орган рассмотрит целесообразность такого привлечения и выразит своё письменное согласие либо несогласие.
2. Подать заявку также и в Министерство внутренних дел (его местное отделение) с целью получения разрешения на использование иностранной рабочей силы.
3. Внести в государственную казну пошлину за каждого работника в размере 10 000 рублей.
4. Подать ходатайство о выдаче соответствующего приглашения на въезд (сейчас подаётся в местный орган МВД).

Приглашение оформляется в течение двадцати дней. При его получении также вносится пошлина в размере 800 рублей. Затем подаётся пакет документов (обычно в него входит фотография работника, копия его паспорта и заявление работодателя). После рассмотрения заявления МВД выдаётся разрешение, за которое дополнительно уплачивается в казну 3 500 рублей. Затем приглашение отправляется иностранному работнику.

После его прибытия в трёхдневный срок отправляется соответствующее уведомление в МВД и заключается трудовой контракт.

Работников, у которых отсутствует виза

Если у будущего работника отсутствует виза, работодателям не требуется получать разрешение на его приглашение. Но при этом иностранцу придётся оформить специальный патент.

Работодателям необходимо учитывать, что в настоящее время максимальная продолжительность действия патента составляет один год. А период его продления не может превышать одного месяца. По истечении этого срока работник обязан покинуть территорию РФ, а затем официально на неё въехать и обратиться повторно за получением патента в качестве вновь прибывшего лица.

Патенты в настоящее время выдаются Министерством внутренних дел. За их получением может обращаться как сам иностранец, так и его доверенное лицо. При себе необходимо иметь пакет документов. Заявление составляется по месту обращения.

Для продления действия документа на один месяц необходимо обратиться в МВД минимум за десять дней до окончания его действия. По факту просрочки производится расторжение трудового контракта и отстранение работника от исполнения трудовых обязанностей.

Обратиться за получением патента необходимо в течение тридцати дней с момента пересечения государственной границы. В пакет документов кроме заявления включается:

• паспорт, удостоверяющий личность просителя;
• миграционная карта с уточнением цели приезда;
• медицинский страховой полис;
• квитанция, подтверждающая факт внесения в казну соответствующей пошлины; медицинские справки, подтверждающие отсутствие инфекционных заболеваний и наркотической зависимости;
• документ, подтверждающий знание русского языка, а также истории РФ.

Следует отметить, что получить иностранца в качестве сотрудника с визой, могут только компании и предприятия, имеющие права (разрешение) на трудоустройства мигрантов. На самостоятельный поиск работы гостям без визы отводится ровно 90 дней.

И если этот поиск окончился неудачей, иностранцу придётся покинуть территорию РФ.

Образец заполнения уведомления о заключении трудового договора с иностранцем 2020 года

Форма уведомления является унифицированной, утвержденной законодательно. Поэтому иных вариантов не существует. Бланк можно найти в правовых системах или онлайн. Его можно распечатать и заполнить собственноручно или внести сведения на компьютере и затем распечатать готовый документ.

Требования к заполнению уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина:

• заполняется на каждого принимаемого иностранца отдельно;
• оформляется на русском языке;
• текст заносится последовательно в каждое поле формы от руки или с применением технических средств;
• не допустимо использовать сокращения, зачеркивать или исправлять символы;
• все внесенные в форму сведения должны подтверждаться документально.

В уведомлении заполняются следующие реквизиты:

1. Полные сведения об организации, привлекающей труд наемных иностранных граждан:

• статус работодателя (организационно-правовая форма);
• полное наименование (в случае ИП указывается ФИО физического лица, зарегистрированного в качестве ИП);
• статистические коды;
• полный юридический адрес;
• контактный телефон.

1. Сведения об иностранном гражданине:

• ФИО;
• информация о дате и месте рождения;
• гражданство;
• реквизиты паспорта;
• сведения из миграционной карты учета;
• данные патента, дающего право иностранцу трудиться на территории РФ;
• данные о регистрации по месту жительства или пребывания;
• профессиональные сведения;
• информация о виде заключенного договора.

При подаче документа в бумажном виде обязательно заверение печатью организации, в электронном виде – квалифицированной электронной подписью руководителя или уполномоченного должностного лица работодателя.

Образец заполнения новой формы:

Процедура приема на работу

Процесс вступления иностранного лица в официальные трудовые отношения с работодателем, зарегистрировавшим свою деятельность в РФ, идентичен трудоустройству граждан, имеющих российский паспорт, за исключением особенностей, касающихся документального сопровождения. Как оформить на работу лицо с документом-ВНЖ:

• Личное посещение компании, в которую желает устроиться иностранный соискатель, для прохождения собеседования или его проведение онлайн (по согласованию сторон);
• Составление юристом или сотрудником отдела кадров работодателя ходатайства о предоставлении разрешения на трудоустройство лица, имеющего индигенат третьего государства (унифицированная форма бланка утверждена Приказом МВД №382 от 19 июня 2017 года);
• Получение соответствующего разрешения в уполномоченных органах (управление по вопросам миграции территориального подразделения МВД);
• Подача соискателем комплекта требуемой документации с последующей ее проверкой сотрудником отдела кадров и службы безопасности предприятия (при необходимости) на предмет соответствия иностранного кандидата вакантной должности, на которую претендует последний;
• Предоставление соискателем, имеющим индигенат стороннего государства, оригинала вида на жительство;
• Ознакомление кандидата на вакантную должность с текстом трудового соглашения и непосредственное подписание документа при условии достижения согласия сторон по всем его пунктам;
• Письменное уведомление работодателем территориального отдела по вопросам миграции о приеме на работе иностранного сотрудника.

Важно! Трудовое соглашение о вступлении в трудовые отношения с иностранным лицом следует составлять в двух экземплярах с использованием русского языка и дублированием на национальном языке соискателя или английском

Особенности оформления уведомления о приеме на работу иностранного соискателя

Работодатель обязуется уведомлять государственные органы о заключении трудового соглашения с гражданином, имеющим индигенат третьего государства. Представленный документ составляется исключительно на разработанном и утвержденном Министерством внутренних дел бланке и направляется в территориальное подразделение ГУ МВД не позднее трех рабочих дней с момента подписания договора о приеме на работу с иностранцем.

 Сведения вносятся в бланк на русском языке от руки или с использованием компьютерной техники. Бланк должен содержать информацию, соответствующую названиям граф:

• Личная информация об иностранце-соискателе;
• Данные документа, на основании которого предприятие наделено правом заключения трудовых договоров с лицами, имеющими гражданство третьих стран;
• Полное наименование компании-работодателя, регистрационный номер юридического лица;
• Данные подписанного трудового соглашения (дата, номер, номер приказа о приеме на работу).

Игнорирование работодателем обязательства об уведомлении органов МВД о приеме на работу сотрудника-иностранца является основанием для привлечения к мерам административной ответственности.

Когда нужно отправлять уведомление в ИФНС

Согласно ст. 18 ФЗ №115, руководитель предприятия или иное уполномоченное лицо обязаны уведомлять налоговый орган в течение 10 дней с даты наступления одного из следующих событий:

• Окончание срока действия ранее оформленного разрешения.
• Отправка письменного ходатайства об оформлении специального приглашения для трудоустройства мигранта.
• Получение разрешения на работу в России.
• Составление трудового или гражданского договора.
• Приостановление или изъятие разрешения, выданного директору.
• Увольнение иностранца.
• Перевод иностранного гражданина на другую должность.
• Внутренний перевод иностранца (в другое подразделение).

Важно учитывать, что в отношении нескольких иностранцев уведомления предоставляются на каждого из них. 

Ответственность работодателей за нарушение законодательства

С 2016 года ужесточился контроль и надзор государства за приёмом на работу иностранцев. Те же правила действуют и для 2019 года.

Административное взыскание, налагаемое на предприятие или компанию, нарушившую установленные правила и допустившую на работу нелегалов, может достигать 1 000 000 рублей.

Такие меры приняты государством с целью сокращения потока нелегальных работников. Как известно, Россия занимает 2-е место в мире по наплыву мигрантов согласно докладу ООН, что требует более жёсткого контроля российского рынка труда.

Вы хотите узнать всю нужную вам информация про декретные выплаты? Наш материал будет очень кстати!

Самая полная информация о декрете в нашей интересной статье.

Хотите узнать про страховой стаж для вашего больничного? Все, что вам нужно, находится по этой ссылке.

Суть изменений

До начала 2015 года устройство на работу мигрантов, а именно они чаще всего ищут работу на территории нашей страны, регулировалось президентским указом об использовании иностранцев в качестве рабочей силы. Затем был принят отдельный Закон, определяющий права иностранцев в РФ, и некоторые положения президентского указа утратили своё значение.

Изменения касались порядка въезда иностранных граждан, их учёта и приёма на вакантные рабочие места.

В настоящее время все вопросы в указанных сферах регулируются согласно упомянутому Закону.

Изменения 2016 года связаны с упразднением службы, занимавшейся учётом мигрантов. В настоящее время все полномочия ФМС переданы Министерству внутренних дел. А патенты, выдающиеся лицам без визы, оформляются на срок от одного до двенадцати месяцев. Форма этого документа осталась прежней (утверждена приказом миграционной службы под номером 638 в декабре 2014 года).

Категории лиц, попадающих под требования федерального закона

Законодательство РФ предполагает регламентированный процесс регистрации иностранцев, в зависимости от причины его визита, продолжительности нахождения в стране и перечня других факторов.

Лица, прибывающие в Россию по визовому режиму, должны оформлять разрешение на трудовую деятельность

Можно выделить 3 группы иностранных граждан:

• Находящиеся на территории РФ временно.
• Временно проживают в РФ.
• Проживающие в России постоянно.

Данное разделение действуют не только на правила регистрации, но и на периоды пребывания в государстве, вариантов для трудоустройства в соответствия с законами РФ, получения услуг в социальной сфере и прочего.

Каждый иностранный гражданин обязан на протяжении недели с момента преодоления иностранцем границ РФ сообщить в ФМС о месте пребывания.

Обязательство оповещения государственных структур возлагается на той стороне, которая пригласила иностранца из другого государства.

Временная регистрация – это процесс постановки на учет иностранца по месту, которое подразумевается его основным адресом проживания.

Если гражданин иного государства посещает Россию не в качестве туриста, а временно командированным, с планом находится на территории РФ больше недели (но меньше 3 месяцев), обязан сообщить о своем прибытии в ФМС.

И на основании уведомления миграционная служба осуществляет постановку на учет по месту нахождения.

Регистрация требуется даже гражданам РФ, которые фактически зарегистрированы по адресу отличному от проживания более чем 90 суток.

В случае нарушения законодательных регламентов по подписании трудового соглашения, организации грозит серьезный штраф

Потому весьма важно четко исполнять требования, которые регулируют трудовые отношения с мигрантами

Так для подписания соглашения на трудовую деятельность со следующим гражданами иных государств не нужны дополнительные разрешающие бумаги:

• Иностранцы из государств ЕАЭС.
• Лица с гражданством иных стран, временно либо постоянно проживающие в пределах РФ.
• Беженцы и лица, которым предоставлено убежище на территории РФ.

Если предприятие желает принять на работу лицо, из перечисленных категорий, то это можно совершить без разрешений.

В отношении других категорий иностранцев действуют иные нормы трудоустройства. Лица, прибывающие в Россию по визовому режиму, должны оформлять разрешение на трудовую деятельность.

Если государство, откуда прибывает мигрант, обладает безвизовым режимом с Российской Федерацией, то перед подписанием трудового соглашения ему следует получить патент.

Внимание! Подписание трудового договора с иностранным гражданином, не имеющим разрешения или патента чревато штрафом до 800 тыс. рублей.. Кроме того, законом предусмотрены такие требования на подписание трудового соглашения с гражданами иных государств:

Кроме того, законом предусмотрены такие требования на подписание трудового соглашения с гражданами иных государств:

• Мигрант должен быть совершеннолетним.
• Он может работать исключительно по специальности, которая прописана в разрешении.

В каких случаях нужно уведомление о заключении договора с иностранцем

Принимая и официально трудоустраивая резидента другой страны, работодатель в обязательном порядке отправляет уведомление о том что, планируется привлечь к работе на предприятии лицо иностранного происхождения. Такое уведомление отправляется в следующие службы: служба ФМС, налоговая, миграционная служба и центр занятости. Стоит отметить, что регистрация работника в органах государственной службы должна быть обязательной. Игнорирование данного факта преследуется по закону.

При приеме иностранного гражданина, прибывшего с визовой страны, предприятие должно в течение 10 дней после оформления отправить уведомление в налоговую службу. Центр занятости должен быть оповещен в течение 3 дней. А миграционная служба дает на уведомление 7 дней. Что касается увольнения данного лица с занимаемой им должности, то сроки уведомления те же, что и при приеме на работу. Единственное исключение составляет миграционная служба. Ее необходимо оповестить в течение 3 дней.

Аналогичная ситуация складывается и при приеме иностранца с безвизовой страны

Важно уточнить одну деталь: если работник берет неоплачиваемый отпуск свыше 30 календарных дней, то в обязанности работодателя входит оповещение службы, которая выдавала разрешение на работу о том, что такой работник получил отпуск и на какой срок. Данную службу необходимо оповестить в течение 3 дней. Помимо этих пунктов, есть еще немаловажный момент

Работодатель должен ежеквартально подавать в службу ФМС сведения о заработной плате и ее размере лица иностранного происхождения. Такое условие создано, чтобы контролировать выплаты заработной платы иностранцу и возможности его защиты в случае недобросовестного отношения со стороны работодателя

Помимо этих пунктов, есть еще немаловажный момент. Работодатель должен ежеквартально подавать в службу ФМС сведения о заработной плате и ее размере лица иностранного происхождения. Такое условие создано, чтобы контролировать выплаты заработной платы иностранцу и возможности его защиты в случае недобросовестного отношения со стороны работодателя

Важно помнить, что при приеме на работу резидента другой страны, за ним закреплены такие же права и свободы, как и за другими работниками. Кроме того, если трудовой договор расторгается с работником, представитель компании обязан уведомить службу ФМС не позднее последнего рабочего дня месяца

Еще на один пункт необходимо обратить пристальное внимание. Трудовой договор можно заключать сроком на 1 год. Такой договор называется срочным

Такой договор называется срочным.

Отдельно стоит уделить внимание разрешительным документам на работу лица иностранного происхождения. По закону Российской Федерации, работодатель обязан уведомить миграционную службу о прибытии резидента другой страны на территорию России в течение 7 дней

Помимо сроков исполнения, важно понимать, что за игнорирование уведомлений, предусмотрен большой штраф

Иногда его размеры могут достигать 1 млн

Помимо сроков исполнения, важно понимать, что за игнорирование уведомлений, предусмотрен большой штраф. Иногда его размеры могут достигать 1 млн. рублей

рублей.

Ранее на территории России действовала другая норма, более лояльная. Эта норма предусматривала следующее: если работодатель не успевал вовремя отправить уведомление в соответственные службы, он мог это сделать с опозданием, и при этом никакие штрафы к нему не были предусмотрены. Но с 2013 года ситуация кардинально была изменена. А такие случаи стали жестко караться. За каждое просроченное уведомление теперь полагается штраф.

Из всего описанного выше, можно вынести следующее. Чтобы заключить трудовой договор с иностранным лицом, потребуется сделать определенные шаги

Самое важное, что необходимо уяснить, это количество уведомлений, которые потребуется отправлять в разные службы. И тут очень важно понимать, что от того, насколько работодатель серьезно отнесется к поставленной задаче, настолько спокойно и качественно будет выполняться работа. Ведь очень часто бывает так, что затраченное время на правильно оформленные документы покрывается с лихвой благодаря хорошему и ответственному работнику иностранного происхождения

Ведь очень часто бывает так, что затраченное время на правильно оформленные документы покрывается с лихвой благодаря хорошему и ответственному работнику иностранного происхождения.

Оформление патента

Патент — это официальный допуск к работе мигранта, прибывшего в Россию в порядке, не требующем получения визы. Для обеих сторон прием на работу иностранного гражданина с патентом существенно упрощает алгоритм действий.

Разрешение ограничено тремя критериями:

1. Территориальные ограничения. В документе указывают конкретную территорию, где иностранцу разрешено трудиться. К примеру, допуск Московской области не дает права трудиться в Москве. И наоборот, если у приезжего оформлен в Москве, то он не вправе работать в области или другом регионе. Ограничение не распространяется на командировки и служебные поездки. Территориальные рамки касаются самого факта трудоустройства.
2. Привязка к профессии. Запрет по профессиональным навыкам в отношении патента не установлен на федеральном уровне. Но его может ввести высший орган власти субъекта РФ (п. 29 ст. 13.3 Федерального закона № 115-ФЗ). В таком случае в патентном допуске указывают профессию или вид деятельности, которую разрешается занимать или вести иностранцу. Трудиться в иной сфере официально не получится. Придется обращаться в МВД, чтобы внести изменения в уже выданный допуск.
3. Ограничение по сроку. Разрешение выдают на срок от одного месяца до года (12 месяцев). Действие патента разрешается продлить. Максимальный срок, на который — это дополнительные 12 месяцев. К примеру, если мигрант оформил патент на 12 месяцев, то он вправе его продлить еще на год.

Для получения патента требуется собрать пакет документов и пройти медицинское обследование. Подробности об оформлении допуска и процедуре оформления на работу по патенту — в статье «Как иностранцу получить патент на трудоустройство в России».

Патент придется оформить всем приезжим, кроме иностранцев, указанных в п. 4 ст. 13, ст. 13.7 закона № 115-ФЗ:

• высококвалифицированным специалистам патент не требуется;
• не оформляется и работа по патенту иностранных граждан, обучающихся в РФ по очным программам;
• студентам патент не выдают, достаточно простого разрешения;
• допуск не требуется и приезжим из стран ЕАЭС.

Требования и правила оформления документа

Можно оформить документ при помощи компьютера, но распечатать его требуется с двух сторон на одном листе

Форма №19 это унифицированный бланк, который обязателен к использованию.

Он имеет удобную конструкцию, легок и понятен к заполнению.

Содержит все необходимую государственным структурам информацию об организации и работнике иностранце.

Заполнять уведомление требуется исключительно на русском языке, прописью либо печатными буквами, без помарок и максимально разборчиво.

Можно оформить документ при помощи компьютера, но распечатать его требуется с двух сторон на одном листе

Важно заполнить все строки бланка, пропуски не разрешаются

Нельзя вносить исправления, допускать помарки, аббревиатуры либо сокращения, в такой ситуации документ будет признан недействительным и ФМС запросит переоформление бланка.

Кроме того требуется визирование от представителя предприятия, следует отметить, что оттиск печати требуется в случае, если печать используется для удостоверения документа таким образом оговорено нормативной документации компании.

Особенности проведения приёма иностранных граждан и лиц без гражданства

1. Иностранные граждане и лица без гражданства имеют право на получение высшего образования по направлениям подготовки бакалавриата и специалитета и магистратуры:

• за счёт бюджетных ассигнований в соответствии с международными договорами Российской Федерации, федеральными законами или установленной Правительством Российской Федерации квотой на образование иностранных граждан и лиц без гражданства (далее — квота на образование иностранных граждан);

• за счёт средств физических и (или) юридических лиц в соответствии с договорами об оказании платных образовательных услуг.

Приём на обучение в пределах квоты на образование иностранных граждан осуществляется в соответствии с направлениями федерального органа исполнительной власти, осуществляющего функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере образования. Зачисление на обучение в пределах квоты на образование иностранных граждан осуществляется отдельным приказом (приказами) МАИ.

Иностранные граждане и лица без гражданства, являющиеся соотечественниками, проживающими за рубежом, имеют право на получение высшего образования наравне с гражданами Российской Федерации при условии соблюдения ими требований, предусмотренных статьёй 17 Федерального закона от 24 мая 1999 г. № 99-ФЗ «О государственной политике Российской Федерации в отношении соотечественников за рубежом»37 (далее — Федеральный закон № 99-ФЗ).

На соотечественников, проживающих за рубежом и не являющихся гражданами Российской Федерации, не распространяются особые права при приёме на обучение по программам бакалавриата и программам специалитета, предоставляемые в соответствии с Федеральным законом № 273-ФЗ, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации.

При приёме иностранных граждан и лиц без гражданства на обучение по программам бакалавриата и программам специалитета на места по договорам об оказании платных образовательных услуг МАИ устанавливает два общеобразовательных вступительных испытания, выбираемых им самостоятельно из числа вступительных испытаний, установленных Приказом № 1204 по соответствующей специальности или направлению подготовки. Такими вступительными испытаниями МАИ устанавливает вступительные испытания аналогичные вступительным испытаниям для других категорий поступающих за исключением предмета вступительных испытаний «Русский язык». При этом МАИ самостоятельно выделяет количество конкурсных мест для иностранных граждан и лиц без гражданства и проводит отдельный конкурс на эти места.

При подаче документов для поступления на обучение иностранный гражданин или лицо без гражданства указывает в заявлении о приёме:

• реквизиты документа, удостоверяющего личность (либо документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина в Российской Федерации или личность лица без гражданства в Российской Федерации в соответствии со статьей 10 Федерального закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»39 (далее — документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина));

• представляет оригинал или копию документа, удостоверяющего личность, гражданство, либо документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина (в соответствии с подпунктом 1 пункта 68 Правил приёма).

При поступлении на обучение в соответствии со статьёй 17 Федерального закона № 99-ФЗ соотечественник представляет помимо документов, указанных в пункте 68 Правил, оригиналы или копии документов, предусмотренных статьёй 17 Федерального закона № 99-ФЗ.

Приём иностранных граждан и лиц без гражданства на обучение по образовательным программам, содержащим сведения, составляющие государственную тайну, осуществляется только в пределах квоты на образование иностранных граждан с соблюдением требований, предусмотренных законодательством Российской Федерации о государственной тайне.

Штрафы за несвоевременное уведомление о трудоустройстве

Если наниматель знал, что трудоустраивает бывшего госслужащего, но не проинформировал об этом госструктуры, на него распространяются штрафные санкции.

Размер штрафа будет следующим:

• на руководителя — от 20 тыс. до 50 тыс. руб.;
• на организацию — от 100 тыс. до 500 тыс. руб.

Наниматель привлекается к ответственности в течение 6 лет со дня нарушения законодательства.

Если работодатель не выполнит требование об обязательном уведомлении или проинформирует службы о трудоустройстве иностранцев несвоевременно, это может привести к следующей ответственности:

• на должностных лиц — штраф от 35 тыс. до 50 тыс. руб.;
• на работодателя (организацию или ИП) – штраф от 400 тыс. до 800 тыс. руб. либо административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

Законом определены случаи, когда работодатель должен проинформировать определённые органы о приёме на работу нового сотрудника. Так, ФМС и налоговая служба уведомляются о трудоустройстве иностранных работников в течение 3 и 10 дней соответственно с момента заключения трудового договора. Работодатели, нанимающие бывших государственных и муниципальных служащих, должны проинформировать об этом их предыдущих начальников в течение 10 дней. Если наниматель не подаёт уведомление или делает это несвоевременно, его ожидают штрафные санкции.

Как отчитаться об иностранных работниках?

По состоянию на 9 мая 2019 г. подают уведомление 4 способами лично или через сервисы Интернет, в т. ч. электронную почту.

Лично

Для этого обращаются в органы ГУВМ по месту нахождения предприятия. Проверка уведомлений осуществляется сотрудником , который впоследствии выдает справку о принятии документов (по форме из приложения N2 Приказа N11). Представитель фирмы заранее берет с собой паспорт и справку (иной документ), удостоверяющий полномочия или представительство.

Почтовое отправление

Письмо (с объявленной ценностью и образным извещением) отсылается с приложением описи вложения и подтверждается 2 экземплярами уведомлений о вручении (для почты — с отрывной частью и для ГУВМ). После доставки адресант получает оставшуюся часть бланка с отметкой о вручении. Этот почтовый документ (https://www.pochta.ru/support/office-services/migration-notification) свидетельствует о своевременном исполнении обязанностей перед МВД.

Использование электронной почты

Электронную почту используют в том случае, если местный отдел МВД располагает такой возможностью.

Для этого скачивают действующий образец бланка и заполняют графы в текстовом редакторе. Ставят электронную печать и подпись ответственного лица и отсылают на электронный ящик МВД.

Через сайт «Госуслуги»

Использование сервиса по предоставлению онлайн-услуг населению осуществляется через личный кабинет юридического или физического лица. Здесь заявитель берет на себя полную ответственность за верность данных, что сопряжено с определенными трудностями, в т. ч. с необходимостью регистрации. Анкеты-уведомления также заполняются в электронном виде с цифровой подписью и печатью. Ссылка на загрузку файлов отражается в специальном разделе на сайте Госуслуг.