Причины отказа в приеме на работу

Как пишется требование?

Установленной формы требования нет, оно пишется свободным стилем. В письме нужно указать:

• адресат (директор фирмы с указанием её названия);
• адресант (ФИО претендента, адрес и телефон);
• название документа («Требование»).

Текст может быть, например, таким: «28 июня 2016 года я проходил собеседование в кабинете отдела кадров. Рассматривалась моя кандидатура на замещение вакансии рекламного менеджера. В трудоустройстве мне было отказано. На основании нормы статьи 64 ТК требую предоставить мне письменное пояснение с указанием мотивов отказа».

Письмо направляется либо заказным письмом, либо вручается секретарю компании (при этом нужно зарегистрировать копию требования: на ней секретарь распишется, поставит число и входящий номер).

Как получить больничный в поликлинике — это должен знать каждый работник! Командировки, совершенные в выходной день и их оформление описаны в нашей статье. Что выгодней работающим пенсионерам в 2016 году: работать или уйти на пенсию? Ответить на этот вопрос поможет наш материал.

Отказ принять приглашенного работника

Между различными организациями довольно часто встречается вариант перевода работников из одной в другую. Производится это в письменной форме, то есть человек заблаговременно получает приглашение на вакансию, утверждается перевод, после чего он уже должен явиться на новое место работы. Так как это не совмещение, то с прошлой должности он увольняется. Но как быть сотруднику, которого пригласили, он уволился, пришел по приглашению и выяснил, что принимать его не хотят? Конечно же, его права тоже защищены законодательно.

Данный случай – наиболее легко решаемый на судебном заседании. Если у ответчика не будет достаточно квалифицированных юристов, то Вы даже можете защитить свои права самостоятельно. Все, что Вам потребуется – это письменно приглашение на вакансию, которое может быть оформлено в зависимости от компании и вида перевода, а также письменный отказ в принятии на работу.

Вам необходимо будет поторопиться, ведь запрет на отказ в трудоустройстве в порядке перевода распространяется на срок в месяц с момента увольнения с прошлой работы. Следовательно, сразу же при получении отказа Вы можете обратиться в суд. Если же Вы переживаете о том, что не сможете уложиться в срок, то наши юристы могут помочь Вам быстро составить нужные документы для обращения в суд.

Кому невозможно отказать?

Есть категории работников, в отношении которых отказ в трудоустройстве невозможен, даже если претендент не пройдёт собеседование или тестирование. Это такие кандидаты:

• избранные по конкурсу (статьи 16, 17, 18, 332 ТК);
• приглашённые переводом по гарантийному письму (отказ возможен только тогда, если приглашённый в течение месяца со дня увольнения не оформится в принимающую фирму — ст.64 ТК);
• претендент, которому отказали необоснованно (при наличии положительного решения суда — ст.16 ТК);
• инвалид по направлению биржи труда (при наличии квоты — ст.13 ФЗ «О занятости населения»).

Кстати: квоты для рабочих‑инвалидов могут резервироваться не во всех компаниях. Положение о квотировании распространяется только на фирмы, в чьём штате больше 100 единиц.

В рамках закона

Как отказать соискателю (работнику) в приеме на работу?

В соответствии с законодательством страны, соискатель, не получивший должность, вправе требовать от работодателя объяснительную с описанием оснований отказа.

Вместе с этим документом, соискатель может обратиться в суд и уже через высшую инстанцию добиваться отмены решения работодателя.

Таким образом, тщательно обосновывать мотивы отказа соискателю становится важным для чести, достоинства и репутации компании.

Законными основаниями для отказа является отсутствие нужных деловых качеств будущего работника, несоответствие его навыков и практического опыта специфике деятельности организации.

Деловые качества работника можно классифицировать в две группы:

1. Профессионально-квалификационные навыки(соискатель является профессионалом, специалистом, квалифицированным работником).
2. Качества личности(образование, состояние здоровья, практический опыт в конкретной отрасли).

Обоснованным отказом считается любой из отказов, который основан на несоответствии соискателя вышеуказанным качествам. Кроме того, организация имеет право на выдвижение к соискателю дополнительных требований, которые вытекают из специфики ее деятельности.

Таковыми могут быть знание иностранных языков, свободное владение компьютерными программами и оргтехникой. Несоответствие соискателя дополнительным требованиям также считается основанием для обоснованного отказа в трудоустройстве.

Дополнительные требования к претенденту на должность в некоторых случаях выдвигает и федеральное законодательство. Это относится к претендентам на службу в ФСБ, прокуратуре и таможенных органах.

Наиболее корректная причина отказа в приеме на работу — отсутствие у претендента конкретных деловых качеств, несоответствие его специальным требованиям организации, отсутствие должного уровня образования, практического опыта, квалифицированных знаний.

Эти мотивировки необходимо зафиксировать документально в должностной инструкции для работников кадровой службы.

Любой необоснованный (незаконный) отказ в приеме на работу — прямое нарушения российского законодательства, за которым обязательно следует наказание в любой из трех форм — административной, материальной, уголовной.

В последнее время юридическая грамотность граждан растет, многие готовы защищать свои права и бороться с неправомерными, на их взгляд, решениями. Оказывает свое влияние и экономический кризис — число соискателей растет, а рабочих мест — снижается.

Отвергнутые претенденты сегодня готовы зацепиться за любую возможность получить работу и часто используют беспечность работодателей в свою пользу. Так, распространенная причина отказа — дискриминация по возрасту может в настоящее время стать головной болью и причиной судебных тяжб.

В связи с этим растет юридическая ответственность организаций, каждый шаг компании должен быть обдуман и объясним со стороны официального законодательства страны. Получив отказ в приеме на работу, кандидат может потребовать на законных основаниях объяснительную от работодателя с подробным изложением причин отказа.

Ни в коем случае письменный отказ (в приеме на работу) не должен содержать объяснений отказа, указывающих на любую форму дискриминации.

Письменный отказ — прекрасное доказательство факта дискриминации, с которым претендент на вакансию может смело обращаться в суд и иметь большие шансы на выигрыш иска.

Ни о какой дискриминации в письме не может быть и речи.

Также недопустимо письменное объяснение отказа, где в качестве причины называется отсутствие вакансии в данный момент. Если вакансия на самом деле еще открыта — это очередной повод для претендента готовить иск к работодателю.

О том как обжаловать отказ в заключении трудового договора вы узнаете в следующем видео:

Последствия нарушения работодателем ст. 64 ТК РФ

Наталья
Эксперт по трудовым вопросам

Неправомерные действия работодателя, какая-либо дискриминация с его стороны, могут быть обжалованы соискателем в суде. При доказанности указанных фактов, на работодателя может быть возложена обязанность компенсации морального вреда соискателю, а также возмещение ему причиненного материального ущерба.

Помимо этого, работодатель может также понести административную или даже уголовную ответственность за совершенные им деяния. При этом, к ответственности могут быть привлечены как руководитель предприятия, так и сама организация, либо индивидуальный предприниматель.

Возможно будет интересно!
Что делать, если работодатель уволил без предупреждения

Случаи, когда отказывать в трудоустройстве запрещено

Трудовым законодательством предусмотрено несколько ситуаций, при которых работодатель не имеет права отказать физическому лицу в приеме на определенную вакантную должность.  Как правило, такая обязанность работодателя определена соответствующим решением  уполномоченных государственных органов либо связана с соблюдением установленных ТК РФ норм.

К числу тех людей кому можно отказать в приеме на работу точно не относятся те граждане, в отношении которых есть набравшее силу судебное решение о заключении трудового договора, или направление для трудоустройства в счет установленной квоты (ч. 2 ст. 16 ТК РФ).
В случае, когда сотрудник приступил к выполнению трудовых обязанностей без надлежащего документального оформления, в последующем работодатель не имеет права ему отказать. При данных обстоятельствах  имеет место наступление фактических трудовых правоотношений (ч. 2 ст. 67 ТК РФ).
В случаях, когда работник был письменно приглашен от другого работодателя для трудоустройства по переводу. Срок запрета в таком случае ограничен одним месяцем с момента увольнения работника с предыдущего места работы (ч. 4 ст. 64 ТК РФ).
В случаях, когда работодатель отказывает женщине в связи с ее беременностью или наличием детей, он нарушает запрет, установленный частью 3 статьи 64 ТК РФ

Здесь важно понимать, что отказывать беременной женщине по другим основаниям вполне допустимо.
Необоснованным будет считаться отказ, в случаях, когда возникновение трудовых правоотношений обусловлено прохождением процедуры  избрания на должность или избрания по конкурсу (ч. 2 ст

16 ТК РФ). Перед тем как отказать соискателю в работе, на которую оглашался конкурс, работодателю нужно убедиться, что результат проведения конкурса свидетельствует о победе другого кандидата или об общем неудовлетворительном итоге.

Правомерный отказ в трудоустройстве

Когда работодатель выносит отказ в приеме кандидата, он должен формулировать его на основании действующих законодательных актов, а также критериев соответствия работника занимаемой должности.

Несоответствие деловых качеств

По закону под деловыми качествами подразумевается способность сотрудника выполнять порученную ему работу с использованием имеющихся у него профессиональных или же личностных качеств.

Также в законе содержится разрешение на предъявление к будущему работнику каких-либо конкретных требований по качествам, какими он должен обязательно обладать для работы на данной должности. Только при их наличии с работником может быть заключено трудовое соглашение.

Таким образом, работодатель имеет право определить для каждой должности перечень каких-либо необходимых качеств или навыков. Однако они должны определяться только на основании требований данной должности.

Важно! Если кандидат инициирует трудовой спор по этой причине, администрации необходимо будет доказать, что каждое такое предъявляемое требование является необходимым для должности.

Отсутствие необходимых документов

В ТК указывается перечень документов, которые необходимо предоставить в кадровый отдел для трудоустройства.

В этот список входят:

• Документ для подтверждения личности, например, паспорт;
• Зеленая карточка СНИЛС (в настоящее время ее не нужно получать в бумажном виде, но в ст. 65 ТК РФ пока никаких изменений нет);
• Документ, подтверждающий наличие необходимого образования (для подтверждения навыков);
• Справка о том, что нет судимостей (только для определенных должностей);
• Справка о том, что человек на стоит на учете у психолога и не является наркоманом (в определенных ситуациях);
• Документ воинского учета (военный билет, приписное удостоверение);
• Трудовая книжка.

Организация может отказать в трудоустройстве согласно ст. 65 ТК, если какой-либо из данных документов не был предоставлен.

Однако, если у лица поступающего на работу отсутствует трудовая книжка в виду ее повреждения, утраты или иной причине, то работодатель обязан оформить новую трудовую по письменному заявлению гражданина. При этом необходимо указать причины, по которым данный документ отсутствует.

Важно! При этом нельзя выносить отказ в том случае, если кандидат не принес какой-либо документ, не входящий в указанный перечень. Например, это может быть ИНН, информация о банковской карте для зачисления зарплаты, справка 2-НДФЛ и т

д. Отказ по этой причине будет считаться необоснованным.

По медицинским показаниям

Кроме этого, по закону при устройстве на некоторые должности администрация обязана отправить сотрудника на медосмотр.

Для этого на предприятии должны быть:

• Соглашение с медицинским учреждением на проведение медосмотров работников;
• Перечень должностей либо профессий, работники на которых обязаны проходить медосмотр;
• Журнал учета направлений на прохождение медосмотра;
• Заключение медкомиссии по результатам осмотра.

Внимание! Если по результатам медосмотра у соискателя будут выявлены противопоказания к работе, необходимо оформить письменный отказ и в нем сослаться на полученное медзаключение.

Может возникнуть ситуация, когда в заключении будет указана ограниченная годность. Тогда администрация может как выразить отказ, так по своему желанию может предложить иную должность.

Обоснованные, законные причины отказа в трудоустройстве на работу

Если будет доказано, что кандидат не подошел из-за его деловых качеств, отказ признают мотивированным.

Скачать образец мотивированного отказа:

• Пример письма-отказа в заключении трудового договора несовершеннолетнему.
• Пример отказа в приёме на работу в связи с отсутствием стажа.
• Пример отказа в приёме на работу по состоянию здоровья.
• Пример отказа в приёме на работу в связи с судимостью.
• Пример отказа в приёме на работу по деловым качествам.

При объявлении вакансии на должность работодатель останавливает свой выбор на наилучшем кандидате, опыт и знания которого позволят лучше остальных справиться с поставленными задачами. Профессиональные характеристики сотрудника должны полностью соответствовать должности, если нет – можно отказать.

Существует ряд обстоятельств, при наличии которых отклонение кандидатуры на должность считается законным:

• При устройстве на работу кандидатом не предоставляется основной список документов, требуемый для оформления трудового соглашения (трудовая книжка, документы, удостоверяющие наличие необходимой квалификации, образования, согласно статье 65 и 283 ТК).
• Гражданину, претендующему на работу, не исполнилось 16 лет. В соответствии со статьей 63 ТК трудовые договора в этой ситуации заключаются только в отдельных случаях. Речь идет только о легком труде, не причиняющем вреда.
• Лицу, желающему трудоустроиться, не исполнилось 18-ти. Речь идет о видах работ, к которым не допускаются лица до указанного возраста, в т. ч. вахтовым способом и по совместительству (часть 1 статьи 244, статья 265, часть 5 статьи 282, статья 298 ТК).
• Отказано в заключении соглашения на основании статьи 253 ТК, поскольку предусмотрены ограничения для женщин: условия труда вредны и/или опасны (часть 1), или работы подразумевают необходимость ручного перемещения тяжестей сверх установленных норм (часть 2).
• На должность на условиях совместительства претендует специалист, руководящий другой компанией, если не получено одобрение от основного работодателя (статья 276 ТК) — руководящего органа или владельца имущества юр. лица.
• Работать по совместительству не разрешат кандидатам, управляющим ТС или тем, кто управляет движением транспортом и претендует на аналогичную работу (часть 1 статьи 329 ТК).
• Иностранным гражданином, претендующим на выполнение работ у заказчика, не предъявлен патент или разрешение на ведение деятельности (пункт 4 статьи 13 ФЗ №115 от 25 июля 2002).
• Соискателем не пройден медосмотр, который обязателен для лиц, желающих работать в определенной сфере или условиях (статья 69, часть 1, часть 2 статьи 213, статьи 266 и 324 ТК).
• Кандидат претендует на должность при действующей дисквалификации (статья 3.11 КоАП).
• Иностранец претендует на должность, где ему потребуется вести бухгалтерский учет, без временного или постоянного проживания (пункт 3 статьи 14 ФЗ №115 от 25 июля 2002).
• Отказано на основании несоответствия требуемым деловым качествам (абз. 5, абз. 6 пункта 10 ПП ВС РФ №2).

Отказ в работе лицу пенсионного возраста

Многие работодатели стремятся к набору молодых специалистов. И связано это с тем, что такие сотрудники:

• Более энергичные;
• Легче усваивают новые знания и навыки;
• Работают намного продуктивнее сотрудников в возрасте.

И тем не менее, законодатель запрещает руководителям необоснованно отказывать в работе лицам предпенсионного и пенсионного возраста, а также увольнять их, не имея на это законных оснований.

Пенсионный возраст устанавливается законодательством РФ. Для мужчин это 65 лет, для женщин 60. Предпенсионным считается возрастной период до 5 лет, предшествующий пенсионному возрасту.

Отказ при несоответствии деловых качеств претендента

Законодательно не установлены критерии оценки деловых качеств сотрудника. В общем случае под ними понимаются способности индивидуума выполнять трудовые задачи, соответствующие поставленной цели, с учетом его профессиональных знаний и навыков, личных физических и психических качеств, а также образовательного уровня.

Получить сведения, характеризующие претендента с деловой стороны, можно разными способами. Например, из документа о полученном им образовании, можно судить о профессиональных знаниях сотрудника. Записи, внесенные в трудовую книжку соискателя, дают представление о стаже его работы, в том числе, и по необходимой для работы специальности.

Практикуются также другие способы проверки деловой состоятельности потенциального работника. К ним относятся:

• проведение тестирования;
• личное собеседование с представителем работодателя или непосредственно с ним самим;
• проверка реакции при участии в деловых играх и прочее.

Иногда требуются дополнительные качества, обусловленные спецификой работы, например, знание иностранного языка или компьютерная грамотность. Если образование не предусматривает наличия этих навыков, то работодатель может отказать в работе с формулировкой «несоответствия деловых качеств предъявляемым требованиям».

Законные причины отказа

Отказ будет считаться законным в следующих случаях:

• Если соискатель находится в несовершеннолетнем возрасте и не имеет разрешения от родителей (усыновителей или опекунов) на данное трудоустройство (63-я статья ТК).
• Если не были предоставлены все, необходимые для подписания договора документы. Их перечень даётся в 65-й статье ТК. Следует отметить, что отсутствие ИНН, а в некоторых случаях и военных документов (военного билета), не считается нарушением законодательных норм.
• Если на конкретном рабочем месте присутствуют тяжёлые условия труда, а соискатель женского пола (253-я статья ТК). Например, женщина не может носить тяжести. А многодетная мать, имеющая маленьких детей, работать по ненормированному рабочему графику.
• На этом же основании можно отказать несовершеннолетнему претенденту. Подростки не должны поднимать тяжести, испытывать нагрузку на психику, работать на опасных для здоровья рабочих местах (266-я статья ТК).
• Если претендент на государственную службу не знает русского языка (ФЗ номер 58).
• Если у работника имеется дисквалификация с соответствующей записью в трудовой книге (согласно КоАП, статья номер 3.11).
• Если у соискателя имеется судебное ограничение на исполнение определённых должностных функций (47-я и 44-я статья УК).
• Если у работника имеются определённые психологические проблемы. Например, склонность к алкоголизму, зависимость от наркотических веществ, эпилепсия (Постановление номер 377).
• Если должность предполагает допуск к государственным тайнам, а претендент является иностранцем (Постановление номер 775).

Также отказ может мотивироваться и другими причинами, отдельно не выделенными в трудовом и федеральном законодательстве. Например, работник может не иметь необходимой специализации или квалификации. У него отсутствует опыт (нет стажа или опыта работы на конкретной должности).

Также к препятствиям для трудоустройства относят:

1. плохое здоровье и наличие определённых заболеваний, обнаруженных на медицинском осмотре;
2. отсутствие на текущий момент вакантных мест;
3. не прохождение собеседования и (или) тестирования.

Нормы закона при отказе соискателю в работе

Законодательной основой для соискателя, которого безосновательно не принимают на работу, выступают следующие нормативно-правовые и судебные акты:

Конституция РФ (ст. 37) и Трудовой кодекс РФ (ст. 2)

В них отдельное внимание уделяется принципу свободы труда. Он значит, что любой человек имеет право лично, исходя из своих способностей, образования и навыков, выбрать направление деятельности и профессию

Гарантией реализации этого права является законодательно установленный запрет безосновательного отказа в подписании трудового соглашения.

Трудовой кодекс РФ (ст. 64). Чтобы защитить потенциальных работников в правовом поле работодателю установили ряд ограничений, касающихся процедуры приема на должность. Главный – запрет безосновательного отказа в трудоустройстве. Он распространяется на ограничение прав лиц, претендующих на должность или предоставление им преимуществ в оформлении трудового соглашения исходя из обстоятельств, не касающихся профессиональных качеств. Сюда также относят дискриминацию по ряду признаков: места проживания (регистрации), расы (национальности), положения (материального, социального), принадлежности к полу и т. д.

Конвенция МОТ №111, 1958 г. (ратифицирована). Этим документом, а также статьей 19 Основного закона и статьей 3 ТК, указанные выше действия признают дискриминацией.

ПП ВС РФ №2 от 17 марта 2004 г. В нем рассматриваются разъяснения из судебной практики, касающиеся применения судами норм трудового законодательства. Тут отмечается, что в спорах об отказах работодателей в приеме кандидатов на работу каждому гарантируются равные возможности заключения соглашения, исключив какую-либо дискриминацию.

Вправе ли соискатель требовать объяснения причин отказа в заключении трудового договора?

Закон обязывает любого работодателя при обращении к нему соискателя пояснить по каким причинам он не подошел на вакантную должность (часть 5 статьи 64 ТК). Кроме того, он вправе поинтересоваться, каким нормативным актом подтверждается законность принятия подобного решения.

Требование по правилам оформляется в письменном виде и не должно остаться без объяснения причин. Причем ответ подготавливается в той же форме. Обоснования должны быть полными, исключающими дополнительные вопросы.

Максимальный срок подготовки ответа работодателем – 7 (семь) рабочих дней от даты поступления соответствующего требования.

Что делать, если незаконно отказали в принятии на работу?

Статьей 3 ТК определяется запрет любой дискриминации в трудовой сфере и право сотрудников направить в суд заявление для возмещения с виновных лиц вреда (материального и морального).

motivirovannyj-otkaz-v-prieme-na-rabotu

Индивидуальные трудовые споры, касающиеся отказа в трудоустройстве, подлежат решению мировыми судьями. Это объясняется тем, что специалист, желающий получить работу, и работодатель не были связаны ранее трудовыми правоотношениями (пункт 1 ПП ВС РФ №2).

Срок обращения – до трех месяцев, когда соискатель узнал (должен был узнать) о нарушении права (статья 392 ТК).

Предъявлять требования к работодателю следует по месту его расположения (статья 28 ГПК).

Налоговый кодекс освобождает от госпошлины заявителей, предъявляющих в суд требования, касающиеся трудовых правоотношений (подпункт 1 пункта 1 статьи 333.36). На работодателей подобные льготы не распространяются (статья 333.19 НК).

Работнику предстоит предъявить все имеющиеся доказательства, подтверждающие его правоту и незаконность решения ответчика. Последний в свою очередь возражает предъявляемым требованиям или соглашается с ними.

При вынесении решения в пользу истца ответчик обязан заключить с ним трудовое соглашение и взять на работу (часть 2 ст. 16 ТК). Оформление на работу будет происходить в порядке статьи 68 ТК – определяется дата, когда сотрудник должен выйти на работу.

Обращение в Трудовую инспекцию результатов не даст, поскольку они обоснуют отказ статьей 381 и 382 ТК. Случаи относят к категории индивидуальных споров, рассматриваемых комиссиями по трудовым спорам и судами.

Вопросы в трудовой сфере всегда требует тщательного разбора ситуации. В противном случае найти правильное решение будет сложно. Выходом станет привлечение опытного юриста по трудовым спорам. Он сможет найти зацепку и добиться восстановления прав специалиста, безосновательно не принятого на работу. Первичная консультация на нашем сайте бесплатна. Дальнейшее решение вопроса происходит уже на платной основе.

Была ли статья полезной?

ДаНет

Консультации по тел: 8(800)350-23-68. Звонок бесплатный на территории РФ.