Статья 265 нк рф. внереализационные расходы

Введение

Происходящие в Российской Федерации реформы в области политики и экономики, изменение правовых отношений между органами власти и хозяйствующими субъектами, процесс интегрирования российской экономики в мировую требуют проведения адекватной налоговой политики, представляющей собой сложный многоплановый комплекс правовых, методологических, организационно-технических мероприятий и имеющей своей целью построение эффективной, справедливой и стабильной налоговой системы. С 01.01.02 с вступлением в действие Главы 25 Налогового кодекса РФ произошли коренные перемены в исчислении прибыли организаций для целей налогообложения, самой существенной из которых является введение самостоятельной системы налогового учета, принципиально отличающейся от системы бухгалтерского учета, особенно в части порядка исчисления производственных расходов.

В связи с этим перед организациями встала необходимость в создании налогового учета и контроля правильности осуществления расчетов по налогу на прибыль таким образом, чтобы, с одной стороны, выполнить требования законодательства, а с другой, – минимизировать обусловленные этим затраты. Проблемы ведения налогового учета достаточно полно исследованы применительно к прежнему порядку налогообложения прибыли организаций, однако практика показывает необходимость детального изучения их в сфере ныне осуществляемой налоговой реформы. В настоящее время перед налогоплательщиками стоит альтернатива выбора между двумя принципиально различными подходами: ведением налогового учета как самостоятельной системы либо как подсистемы, использующей и обрабатывающей данные бухгалтерского учета.

Основной целью положения по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль» (ПБУ 18/02), утвержденного приказом Минфина России от 19.11.02 г. № 114н, является выявление в текущем отчетном периоде сумм, которые уменьшат или увеличат налог на прибыль в последующих отчетных (налоговых) периодах. Для этого ПБУ 18/02 введены понятия разниц, налоговых обязательств и активов, условного дохода (расхода) по налогу на прибыль.

Для реализации норм ПБУ 18/02 необходимо выявить разницы по всем доходам (расходам), учтенным при формировании бухгалтерской прибыли, и доходам (расходам), признаваемым для целей обложения налогом на прибыль. Разницы в суммах доходов (расходов), принятых в бухгалтерском и налоговом учете, возникают из-за существующих различий в нормах, установленных главой 25 НК РФ и законодательством по бухгалтерскому учету. При этом расхождения в нормах бухгалтерского и налогового учета имеют разный характер: от непризнания тех или иных расходов (как правило, в налоговом учете) до признания доходов (расходов) в разные отчетные периоды или в различных суммах (нормируемые расходы для целей налогообложения). В зависимости от характера расхождений непринятые (или принятые в меньших размерах) суммы доходов (расходов) в текущем отчетном периоде в бухгалтерском или налоговом учете могут быть приняты к учету в последующих отчетных периодах либо не признаваться доходами (расходами) как таковыми. Таким образом, расхождения в суммах доходов (расходов) в текущем отчетном периоде могут в последующих отчетных периодах уменьшить (увеличить) налоговую базу по налогу на прибыль или вообще не повлиять на нее.

Судебные разбирательства

Когда дело доходит до суда, в большинстве случаев разбирательства касаются моментов, когда налоговая служба выдвигает претензии экономической обоснованности затрат, отнесенных к внереализационным расходам. Благо в таких случаях судьи часто принимают позицию Высшего арбитражного суда и Конституционного суда.

Согласно постановлению Высшего арбитражного суда, хозяйствующие субъекты самолично и на свое усмотрение выбирают способы достижения результата в своей предпринимательской деятельности. Тогда как в обязанности Налоговой службы входит лишь осуществления контроля за тем, как налогоплательщики соблюдают законодательство касаемо налогов и сборов.

Таким образом, можно сделать вывод, что при возникновении тех или иных спорных моментов, которые неминуемо придется решать в суде, боятся не стоит. В большинстве случаев при определении расходов и доходов к внереализационным суд выбирает сторону налогоплательщика.

Какие особенности бухгалтерского учета операции по продаже объектов ОС?

В бухгалтерском учете объект ОС, который предприятие планирует продать, переводится в состав необоротных активов, предназначенных для продажи.

В налоговом учете не предусмотрено выделять объекты ОС, планируемые для продажи, в отдельную группу, поэтому к моменту продажи они продолжают считаться объектами ОС.

Предприятиям, которые корректируют финрезультат до налогообложения в отчетном периоде, в котором был реализован объект ОС, необходимо:

1. Увеличить бухгалтерский финрезультат на сумму:

• амортизации, начисленной в бухгалтерском учете до вывода объекта из эксплуатации;
• уценки и потерь от уменьшения полезности, включенную в расходы отчетного периода;
• остаточной стоимости объекта в бухгалтерском учете.

1. Уменьшить бухгалтерский финрезультат на сумму:

• амортизации, начисленной в налоговом учете до момента вывода объекта из эксплуатации;
• дооценки, которая была включена в доход в отчетном периоде реализации объекта ОС в пределах суммы уценки, ранее включенной в расходы;
• остаточной цены на объект, определенной по правилам НК.

Определения понятия доходы, внереализационные доходы

Внереализационные доходы — это доходы, получение которых непосредственно не связано с производством и реализацией продукции.

Термин «доход» является экономической категорией. В течение многих веков исследовалась сущность и роль прибыли в экономике.

Относительно определения данного понятия среди ученых, не существует единого мнения, а также существуют противоречия связаны с его экономической сущностью, с их классификацией, особенно во время формирования доходов предприятий в процессе их операционной деятельности.

Это требует необходимости глубоких теоретических исследований экономической сущности и классификации доходов.

Некоторые ученые считают, что анализ понятия “доход” имеет истоки с исследований классиков.

Ученые рассматривают различные положения этого понятия и трактуют его по-разному.

Данная категория стала предметом для ведения широких дискуссий среди ученых экономистов, что принадлежат к различным экономическим школам и течениям.

В свое время об этом сказал известный английский специалист экономист Джон Ричард Хикс, что подметил, что у большинства ученых возникли определенные замешательство, когда принимались различные трактовки дохода, которые были довольно противоречивыми и не полностью удовлетворительными.

Несколько современных теорий, которые основываются этих подходах и в определенной степени интегрируют их, необходимо отметить следующие:

1. Доход предприятия в факторной теории рассматривается как результат полезного использования всех видов экономических ресурсов или производственных факторов;
2. Теория предпринимательского дохода – трактует доход как компенсацию предпринимателю за осуществление предпринимательской деятельности на свой риск;
3. Отдельный вид дополнительного дохода, полученного от ведения эффективных организационных, технологических инноваций, помогающих повышать производительность труда рассматривает теория инновационного дохода;
4. Объясняет получение более высокого дохода, вследствие недостаточной конкуренции теория монопольного дохода.

Возможные сложности при бухучете

Грамотное определение убытков как внереализационных расходов может существенно снизить налог, которым облагается ваша прибыль. Для каждого метода списания расходов Налоговым Кодексом предусмотрены отдельные процедуры:

• метод начисления — п.7 ст. 272 НК РФ;
• кассовый метод — п.3 ст. 273 НК РФ.

Если вкратце, то от метода зависит дата признания расходов:

• для метода начисления — дата документального подтверждения;
• для кассового метода — фактическое наступления события.

Ко всему прочему необходимо вести соответствующие документы, подтверждающие расходы. Данное требование также можно найти в Налоговом Кодексе Российской Федерации. Казалось бы, это и так понятно. Но дело в том, что вся трудность состоит в том, как определить это самое документальное подтверждение, вернее будет сказать, каким оно должно быть. И здесь уже приходится рассматривать каждый случай отдельно.

В качестве примера рассмотрим определение убытка как внереализационного в случае возникновения пожара. Представленный ниже перечень документов как раз-таки и может послужить подтверждением того, что понесенные убытки являются внереализационными расходами:

• протокол с места происшествия;
• акт инвентаризации;
• документы, выданные государственным органом противопожарной службы;
• документы, в которых установлена причина пожара.

У бухгалтеров нередко возникают трудности по определению всех источников прибыли и расходов. В крупных компаниях над этим трудятся целые отделы. Однако даже в таком случае при определении доходов или расходов к внереализационным сотрудники нередко допускают ошибки. Рассмотрим возможные сложности и то, как их можно избежать:

1. Возмещение и компенсация. Зачастую возмещение убытков, которое компания получает законным путем, не в состоянии покрыть ущерб, ей принесенный. Руководитель в таком случае думает, что по итогу такой сделки он остался в убытке. Следовательно, те средства, которые он получил в качестве возмещения, не будут отнесены к прибыли, и, соответственно, не подлежат к налогообложению. У закона на этот счет совсем другое мнение. Дело в том, что налог берется с любой выплаты по страховке.
2. Долги, которые не подлежат возврату. Случается так, что долг компании по каким-либо причинам не подлежит возврату. Например, фирма-кредитор ликвидировалась, а долги ей проданы не были. Та сумма, которую возвращать не нужно, также будет относиться к внереализационным доходам. И даже не думайте скрыть образовавшийся излишек, поскольку согласно НК именно налогоплательщик обязан отслеживать такие подарки судьбы. В том случае если излишек будет обнаружен налоговиками, вашей компании вменят нарушение.
3. Датирование. Налогообложение прибыли осуществляется согласно учетного периода. В связи с этим важным моментом является то, на какую дату зарегистрировано поступление финансовых средств. Часто бывает так, что определение даты поступления вызывает споры у налогоплательщиков и налоговой инспекции. Например, ваша компания получила выплаты по страховке. Нет сомнений, что это внереализационный доход. Однако к какой дате его отнести? Ответ зависит от того, какой способ расчета используется. Кассовый метод — дата перечисления средств. Метод начисления — дата принятия страховщиком решения о выплате страховки.
4. Безвозмездные услуги. Даже если вашей компании была оказана услуга, за которую не потребовали оплаты, она должна отражаться как внереализационный доход. Стоимость таких услуг рассчитывается по средней рыночной цене. , который содержит в себе оказанную компании безвозмездную услугу, не будет увеличена, поскольку компания не потратила на нее ни каких средств.
5. Уменьшение уставного капитала. В том случае, если чистые активы превышают величину уставного капитала, образовавшаяся при этом разница делится между участниками. В противном случае ее необходимо отнести к внереализационным доходам.
6. Штрафные санкции. Практически любой договор в случае несоблюдения условий подразумевает какие-либо санкции. Допустим, контрагент, с которым вы заключали сделку, не выполнил ее условия, и на него был наложен штраф. Так вот, внереализационным доходом этот штраф для вас станет только тогда, когда суд вынесет решение в пользу вашей компании либо должник сам признает долг.
7. Проценты. Поскольку проценты — это отдельный вид расходов, для их учета используются отдельные правила, прописанные в Налоговом Кодексе. Вследствие этого отнесение их к внереализационным или реализационным расходам зависит от цели займа.

Какие показатели включены во внереализационные расходы

Данная расходная часть не сопряжена с торговлей товарами, получением прибыли или расчетом с контрагентами за поставленные услуги. К такому виду относятся и определенные виды убытков.

Например, если торговая фирма сделала выводы, что у нее есть лишняя складская площадь и решила сдать ее в аренду, предварительно затратив средства на ремонт, тогда такие растраты внереализационные, но если аренда – это основной вид деятельности компании, тогда затраты на ремонт выступают в качестве производственных.

Полный перечень расходов, не принадлежащих к основной деятельности, содержит ст. 256 НК РФ, сюда входят следующие позиции:

• траты на эксплуатацию и владение предметами, полученными в аренду/лизинг
• проценты, учитываемые в период создания отчетности по кредитам или прочим обязательствам
• траты на производство собственных акций и обслуживание полученных
• траты на регистрацию
• потери из-за колебаний валютного рынка
• ликвидация ОС
• траты на консервацию материалов
• траты на тару или упаковку продукции
• расходы на корпоративные мероприятия, собрания учредителей
• расходы по уплате пени или штрафов
• потери из-за уценки товаров

Кроме этого могут быть прочие расходы, которые соответствуют всем нормам Налогового Кодекса и подтверждены документально.

Например, к таким расходам можно отнести:

• скидки на товары и услуги
• расчет по банковскому обслуживанию
• судебные издержки или по ссудам

Формирование доходов и расходов внереализационного характера

Доходы/расходы данного варианта образуются по различным причинам и не имеют отношение к основной деятельности предприятия, сюда недопустимо учесть:

• доход от реализации продукции
• оказание услуг прочим предприятиям
• приобретение сырья и материалов
• вычитание собственных отходов
• заготовки сельского хозяйства

Также траты и доходы не бывают плановыми или не зависят от деятельности предприятия, за исключением доходов, полученных в результате увеличения мощностей предприятия.

Вся существующая прибыль и траты разделяются на категории, среди которых находятся операционные и внереализационные. При этом к налогообложению полагаются внереализационные доходы, уменьшенные на сумму внереализационных расходов.

Данные показатели также положены к учету, несмотря на то, что они занимают малую часть финансового оборота предприятия.

Расходы, возникающие в текущей деятельности организации

Такие затраты перечислены в п.1 ст.265 НК РФ, к ним относятся:

1. Расходы, связанные с содержанием имущества, переданного в аренду,

Для справки! Если предприятие предоставляет имущество в аренду систематически, то расходы на содержание такого имущества включайте в состав расходов, связанных с производством и реализацией.

1. Проценты по кредитам, займам и другим долговым обязательствам,
2. Издержки, связанные с выпуском ценных бумаг, включая типографские затраты на приобретение или изготовление бланков ценных бумагах, организацию учета их выпуска и обращения,
3. Затраты на обслуживание приобретенных ценных бумаг, например, оплата услуг депозитария или реестродержателя,
4. Отрицательные курсовые разницы по операциям в иностранной валюте,
5. Суммы отчислений в резерв по сомнительным долгам у налогоплательщиков, применяющих метод начисления,
6. Траты, связанные с ликвидацией основных средств, в том числе суммы недоначисленной амортизации,

Обратите внимание! Ликвидация основных средств осуществляется в следствие:

• Морального или физического износа,
• Аварии, стихийном бедствии, при чрезвычайных обстоятельствах или других форс-мажорных причинах,
• По другим аналогичным причинам.

1. Суммы, потраченные на консервацию производственных объектов и их содержание,
2. Судебные расходы,

Справочно! Судебные расходы могут включать:

• Оплату услуг юриста, переводчика, специалистов, привлекаемых к участию в суде,
• Государственную пошлину,
• Затраты на услуги почтовой связи,
• Траты на подготовку документов для суда,
• Иные аналогичные издержки.

1. Потери при аннулировании производственных заказов покупателями,
2. Издержки по операциям с тарой,
3. Договорные пени, штрафы, неустойки, которые предприятие должно выплатить контрагентам,

Уточнение! Речь идет о суммах, выплачиваемых предприятием как добровольно, так и по решению суда:

• Если предприятие выплачивает указанные суммы добровольно, датой признания внереализационного расхода будет день признания должником сумм неустойки, пени или штрафа,
• Если выплата производится по решению суда, то признавайте расход на дату вступления решения суда в законную силу.

1. Суммы налогов, относящиеся к материально-производственным запасам, если кредиторская задолженность по такой поставке списана,
2. Затраты на услуги банков,

Услуги банка: внереализационные расходы или косвенные?

Услуги банка могут учитываться как внереализационные или косвенные расходы. В составе внереализационных признавайте:

• Суммы оплаты за расчетно-кассовое обслуживание,
• Плату за пользование системой «банк — клиент»,
• Комиссию банка за проведение платежей и операций по расчетному счету,
• Плату за иные услуги банков, в том числе изготовление, копирование документов, предоставление справок, открытие и закрытие расчетного счета.

Плату за международные денежные переводы по системе СВИФТ учитывайте в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (п.25 ст.264 НК РФ).

1. Затраты на проведение мобилизационных мероприятий,
2. Затраты по операциям с производными финансовыми инструментами,
3. Платежи организаций, вступивших в структуру ДОСААФ,
4. Суммы скидок, предоставленных покупателям за выполнение определенного объема закупок,
5. Целевые отчисления от лотерей,
6. Отчисления в резерв предстоящих расходов некоммерческой организации.

Убытки, приравненные к внереализационным расходам

Их перечень содержит п.2 ст.265 НК РФ. К этим внереализационным расходам относятся:

1. Убытки прошлых лет, выявленные в текущем году,
2. Безнадежные долги, если в организации не создан резерв на покрытие таких долгов,
3. Потери от простоев производства, если они вызваны внутрифирменными причинами,
4. Потери от простоев по внешним причинам, если они не компенсированы виновными,
5. Недостачи товаров и материалов, потери от брака, если виновные лица не установлены,
6. Убытки, полученные в результате стихийных бедствий и чрезвычайных обстоятельств,
7. Убытки по сделкам уступки права требования.

Прочие внереализационные расходы

Перечень внереализационных расходов по налогу на прибыль, перечисленных ст.265 НК РФ, является открытым. В подп.20 п.1 ст.265 НК РФ прямо указано, что в составе внереализационных можно учитывать другие затраты:

• Не связанные с производством и реализацией,
• Обоснованные,
• Документально подтвержденные,
• Экономически оправданные.

Процедура закрытия 91-го счета

Ежемесячно прочие доходы и расходы со счета 91-01 образуют сальдо на счете 91-09, которое отражается на счете 99-01, формирующем финансовый результат. Таким образом, 91-й счет без развертывания по субсчетам в конце каждого месяца не имеет остатков, остатки присутствуют лишь в аналитике 91-го счета на субсчетах 91-1,91-2 и 91-9. Если на счетах 91-1,91-2 остаток формируется в течение месяца при внесении прочих доходов/расходов специалистом, то остаток на счете 91-9 появляется при проведении операции закрытия месяца, которая выполняет проводку со счетом 99-01.

В случае превышения доходов над расходами в итоге сальдо счета 99-01 будет по кредиту, что свидетельствует о прибыли, в случае превышения прочих расходов над доходами — по дебету счета 99-01, что в окончательном итоге увеличит сумму убытка. По окончании года при проведении процедуры реформации баланса, формирующей счет 84, сальдо счета 99 списывается на счет 84, определяя сумму нераспределенной прибыли/убытка.

Финансовый результат от продаж также ежемесячно (заключительными оборотами) списывается с субсчета 90-9 «Прибыль / убыток от продаж» на счет 99 «Прибыли и убытки». Таким образом, синтетический счет 90 «Продажи» сальдо на отчетную дату не имеет.

По окончании отчетного года все субсчета, открытые к счету 90 «Продажи» (кроме субсчета 90-9 «Прибыль / убыток от продаж»), закрываются внутренними записями на субсчет 90-9 «Прибыль / убыток от продаж»

Пример формирования финансового результата от продаж и от поступления прочих доходов и расходов:

Каков порядок возмещения ущерба и как отразить эту операцию в учете?

Виновное лицо может добровольно погасить причиненный предприятию ущерб.

Также с согласия руководителя или владельца предприятия работник может передать для покрытия причиненного ущерба равноценное имущество.

Деньги для погашения ущерба могут быть внесены виновным лицом через кассу или на банковский счет предприятия.

Если работник не может сразу возместить всю сумму ущерба, ее можно разбить на части.

Для этого он должен написать заявление о добровольном возмещении ущерба и подписать ее у руководителя.

По желанию работника, сумма ущерба может удерживаться из его зарплаты.

Но при этом следует помнить, что размер всех удержаний из заработной платы, в том числе и для возмещения ущерба, не может превышать 20 % зарплаты.

Сумма возмещения ущерба виновным лицом считается доходом от прочей операционной деятельности и отражается по кредиту субсчета.

Погашение недостачи отражается по дебету в зависимости от способа поступления средств.

Учет операций по возмещению ущерба виновным лицом ведется так:

Разделение расходов на прямые и косвенные

Выше приведена одна из классификаций расходов – по включению (невключению) их в расчет налога на прибыль

Но важно помнить, что расходы надо еще разделить на прямые и косвенные

Что такое прямые расходы? Это все, что идет непосредственно на создание продукта. Для простоты покажем это в виде формулы:

Прямые расходы = материальные затраты + заработная плата производственного персонала + амортизация производственных основных средств

На этом все! Все остальные расходы, связанные с производством и реализацией являются косвенными.

Важно! Список прямых расходов следует установить в учетной политике, так как он тоже может варьироваться в зависимости от особенностей деятельности. Зачем их делить?

Зачем их делить?

Чтобы правильно учесть, когда будете считать налог: у прямых и косвенных расходов разный период признания.

• Прямые расходы формируют расходы текущего периода по мере продажи продукции (работ / услуг), в себестоимость которых они включены. То есть, затраты на производство продукции вы понесли в 1 квартале, а продали ее только во 2 квартале: значит, эти затраты вы учитываете для расчета налога по итогам полугодия, а не в 1 квартале.
• Косвенные расходы полностью признаются в текущем периоде. Аналогично с внереализационными расходами. Когда эти расходы были – в этом периоде их учитывайте.

Если вы неправильно классифицируете расходы, то это приведет к неправильному их разнесению по периодам. В результате, опять же, вам светит пересчет налога, пени и штраф

Чтобы этот риск минимизировать, классификации расходов, их подтверждению и обоснованию следует уделить пристальное внимание