Порядок оформления трудового договора

Каким образом могут быть оформлены отношения между сотрудником и его работодателем?

С юридической точки зрения, трудовые отношения представляют собой постоянное взаимодействие между работодателем и его подчиненным на основе выполнения последним профессиональных обязательств за соответствующее денежное вознаграждение. Главным документальным основанием для возникновения данных отношений всегда является трудовой договор, который заключается между сторонами в официальном порядке, в обязательной письменной форме. Если говорить об основных способах оформления трудовых отношений между нанимателем и его работником, к таковым можно отнести следующие:

1. Оформление сторонами трудового договора. Данный вариант можно назвать наиболее распространенным. Более того, можно сказать, что именно он является оптимальным и максимально грамотным с юридической точки зрения. Дело в том, что в содержание трудового договора вносятся абсолютно все важные сведения о будущей профессиональной деятельности гражданина в стенах данного учреждения. К основной информации, которая всегда должна содержаться в заключенном соглашении, можно отнести следующие сведения: размер заработной платы, наименование должности, на которую принимается подчиненный, установленный для него график работы, основные обязанности и полномочия и т.д. В случае наличия у служащего каких-либо льгот или дополнительных привилегий – все они также должны быть зафиксированы в трудовом договоре.
   Сам факт наличия действующего между сторонами договора автоматически означает, что работодатель и сотрудник обладают максимальной защитой собственных прав в области трудовых отношений. В случае появления каких-либо нарушений, например, со стороны начальника, работник всегда сможет отстоять собственные интересы, обратившись в уполномоченную инстанцию. В подобной ситуации договор будет являться главным документом, подтверждающим факт наличия между сторонами официальных профессиональных отношений.
2. Подписание сторонами договора гражданско-правового характера. Данный вариант оформления трудовых отношений не является таким распространенным, как первый, однако и его можно встретить в современной практике.
   Договор гражданско-правового характера обладает некоторыми важными особенностями и нюансами. В частности, его законодательное регулирование осуществляется не Трудовым Кодексом РФ, а гражданскими нормами. Это означает, что фактически у сотрудника не будет иметься необходимой юридической защиты его трудовым правам.
   Существующая практика показывает, что огромное количество работодателей буквально вынуждают своих сотрудников подписывать не стандартное трудовое соглашение, а договор гражданско-правового характера. Такое желание руководителей вполне объяснимо, ведь гражданский договор практически не содержит в себе никаких сведений относительно важнейших обязательств работодателей. Следовательно, фактически руководитель сможет нарушать установленные трудовые нормы, нарушать важные права служащего и т.д. Сотруднику же, в свою очередь, будет очень сложно предъявить своему начальнику официальные претензии. Именно поэтому действующие нормы запрещают современным руководителям заключать договоры гражданско-правового характера с сотрудниками при отсутствии веских оснований для данных действий. Если же это произошло, работник всегда сможет обратиться в Трудовую инспекцию, в судебное учреждение либо в иные инстанции, с предъявлением туда официальных претензий в адрес начальства.

Что это такое?

Трудовой договор (ТД) — это соглашение, заключаемое между работником и работодателем. Согласно его содержанию, работодатель берет на себя обязательство предоставить сотруднику рабочее место с соответствующими условиями труда, оплачивать его труд в установленном размере.

Между какими лицами может быть заключен ТД?

Работодателем может быть как физическое лицо, так и юридическое. Заключить контракт с сотрудником в качестве работодателей имеют право частные предприниматели, предприятия, организации, компании любой формы собственности.

Трудовой договор может быть заключен и с иностранными гражданами, а о том, как оформить такой документ, мы писали здесь.

В каких случаях?

Возникновение трудовых отношений должно быть подтверждено подписанием между сторонами ТД. Подбирая сотрудника на открытую вакансию, работодатель выставляет определенные требования, которым должен соответствовать кандидат. Если соискатель обладает необходимыми навыками, прошел конкурсный отбор, то это может послужить основанием для заключения договора.

Ниже представлен алгоритм заключения договоров с работниками и что предъявляется при устройстве на работу. А также примерная форма и образец трудового договора между работодателем и работником.

Обязательно ли это при трудоустройстве?

Если работник приступил к выполнению своих трудовых функций по распоряжению работодателя, но документы еще не подписаны, то договор считается заключенным (ст. 67 ТК РФ).

Если руководитель при приеме на работу нового сотрудника уклоняется от подписания документов, не выдает второй экземпляр договора, не знакомит с приказом о приеме, то это можно расценивать, как нарушение ТК РФ.

Понятие трудовых отношений

Трудовые отношения – это отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату труда (работы по должности, профессии или специальности либо конкретного вида поручаемой ему работы).

Трудовые отношения являются основным предметом регулирования норм трудового права, что закреплено в ст. 15 Трудового Кодекса РФ.

Сторонами трудового отношения являются работник и работодатель. Работник — физическое лицо, вступившее в трудовое отношение с работодателем.

В качестве работодателя может выступать как физическое, так и юридическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работником.

Трудовые отношения предполагают наличие устойчивой правовой связи между работником и работодателем посредством заключения трудового договора, который выступает как юридическое основание возникновения трудовых отношений.

В некоторых случаях трудовые отношения возникают на основе сложного юридического состава — трудового договора и иного юридического факта (избрания на должность, избрания по конкурсу на замещение соответствующей должности, назначения на должность, судебного решения о заключении трудового договора и др. Данный факт отражен в статье 16 ТК РФ.

Таким образом, можно сделать вывод, что трудовой договор выступает обязательным условием и основанием возникновения трудовых отношений.

В результате наступления трудовых отношений обе стороны приобретают права и обязанности:

— работник обязан подчиняться  правилам внутреннего трудового распорядка;

— работодатель обязан обеспечить необходимые условия труда работнику  ориентируясь на законодательство, условия коллективного либо индивидуального трудового договора.

Так же стоит отметить,  что трудовые отношения обладают определенной структурой и являются составной частью экономических, политических, социальных отношений, складывающихся в организациях.

Рассмотрим каждый из представленных признаков.

1) наличие особых субъектов —  субъектами трудовых отношений выступают работник (физическое лицо) и работодатель (физическое или юридическое лицо). Данный признак гарантирует наличие у субъектов закрепленных за ними прав и обязанностей, в соответствии с нормами трудового законодательства, а так же условиями коллективного и трудового договоров.

2) волевой характер трудовых отношений – данный признак означает, что возникновение трудовых отношений основывается исключительно на волеизъявлении сторон и добровольного соглашения между работником и работодателем.

3) выполнение определенной работы — данный признак трудовых отношений закрепление трудовым договором определенной должности, специальности, а так же обязанностей, закрепленными за работником.

4) личное выполнение работником трудовой функции – возникновение трудовых отношений предусматривает личное участие работника в процессе производства (оказания услуг, выполнения работ), а так личный вклад и результат деятельности.

5) возмездный характер трудовых отношений – данный признак предусматривает возмездные (ответные) действия работодателя – оплата труда, обеспечение условий труда и др.

6) государственная и коллективная защита трудовых отношений – условия трудового договора не должны противоречить нормам трудового законодательства на высшем (федеральном) и региональном уровне, так же защита трудовых отношений может быть представлена профсоюзной организацией.

7) длящийся характер данных отношений – трудовые отношения имеют определенный срок, что так же оговаривается условиями трудового договора. Сам факт возникновения трудовых отношений предполагает длящийся, а не моментный характер – то есть определенный период. Стоит отметить, что трудовой договор может быть заключен на неопределенный срок, что говорит о неопределенной длительности трудовых отношений.

8) включение прав и корреспондирующих им обязанностей сторон в трудовые отношения – возникновение трудовых отношений, как уже указывалось выше, предусматривает возникновение определённого набора прав и обязанностей субъектов трудовых отношений, в соответствии с трудовым договором и нормами права.

Понятие труда

Как известно именно труд организует деятельность человека и дает ему возможность быть членом общества. Под трудом принято понимать социально-волевой вид деятельности человека.

В процессе труда граждане вступают в общественно-трудовые отношения, согласно которым работник реализует способности к труду, а работодатель использует эти способности в своих целях. Применяя труд, человек создает материальные и духовные блага, вступает в трудовой коллектив, который является для него новым социумом.

Трудовые отношения всегда носят личный характер, так как только конкретная личность может реализовать способность к труду.

Труд человека во многом является наемным, так как работодатель использует рабочую силу и распоряжается ей в своих целях, выплачивая за это оговоренную трудовым договором сумму.

По общему правилу труд является свободным, никто не может принуждать человека к труду. Исключением из этого правила будет выполнение необходимого труда в условиях действия особых режимов в стране, при отбывании наказания и иные общественно полезные работы. Однако в этом случае принуждение к труду допускается только по решению суда.

Порядок оформления трудовых отношений

• За нарушение трудовой дисциплины работник будет нести ответственность, а за неоднократные нарушения он может быть вообще уволен. Фактически под нарушением трудовой дисциплины можно понимать даже разглашение коммерческой тайны.

Удобство гражданско-правового договора: • Не обременяет работодателя целым рядом обязанностей, предусмотренных трудовым законодательством. • Возможно расторжение в одностороннем порядке.

Оформление отношений с работником, нанятым по договору гражданско-правового характера Алгоритм действий при заключении гражданско-правового договора: 1) Составление и подписание договора. 2) Только для ИП в случае, если нанятый работник является первым (до этого наемных работников не было вообще): Постановка на учет в качестве страхователя в отделениях Пенсионного фонда России и Фонда социального страхования. 3) Оплата по договору (осуществляется в зависимости от условий договора: предоплатой, частями, после выполнения работ и т.д.). 4) Исчисление, удержание и перечисление налога на доходы физических лиц (НДФЛ) в бюджет. НДФЛ удерживается из суммы вознаграждения. Перечисление НДФЛ осуществляется в день выплаты вознаграждения по ставке 13%. 5) Начисление и уплата страховых взносов в Пенсионный фонд России (до 15 числа каждого месяца). 6) Начисление и уплата взносов в Фонд социального страхования и Федеральный и Территориальный фонды обязательного медицинского страхования.

Осуществляется до 15 числа каждого месяца. 7) Подписание акта выполненных работ (оказанных услуг). 8) Подача квартального отчета в Фонд социального страхования (до 15 числа месяца, следующего за последним месяцем отчетного квартала). 9) Подача декларации по НДФЛ (до 30 апреля года, следующего за отчетным). 10) Сдача в Пенсионный фонд России документов индивидуального (персонифицированного) учета.

Оформление отношений с работником, принятым на работу по трудовому договору Алгоритм действий по оформлению (от приема на работу до увольнения): 1) Ознакомление потенциального работника с правилами внутреннего  трудового распорядка и иными локальными нормативными актами (правила охраны труда, приказы, имеющие особое значение). 2) Заключение трудового договора. 3) Издание приказа о приеме на работу и ознакомление с ним работника под роспись. 4) Внесение записи в трудовую книжку работника. 5) Заполнение личной карточки работника (форма Т-2). 6) Только для ИП в случае, если нанятый работник является первым (до этого наемных работников не было вообще): Постановка на учет в качестве страхователя в отделениях Пенсионного фонда России и Фонда социального страхования. 7) Уведомление органов воинского учета о приеме работника на работу (для военнообязанных лиц) в течение 14 дней с момента принятия работника на работу. 8) Начисление и выплата заработной платы не реже 2 раз в месяц. 9) Исчисление, удержание и перечисление налога на доходы физических лиц (НДФЛ) в бюджет. НДФЛ удерживается из суммы вознаграждения. Перечисление НДФЛ осуществляется в день выплаты вознаграждения по ставке 13%. 10) Начисление и уплата страховых взносов в Пенсионный фонд России (до 15 числа каждого месяца). 11) Начисление и уплата взносов в Фонд социального страхования и Федеральный и Территориальный фонды обязательного медицинского страхования (до 15 числа каждого месяца). 12) Издание приказа об увольнении работника и ознакомление с ним работника под роспись. 13) Внесение записи в трудовую книжку работника, ознакомление работника с записью под роспись. 14) Начисление и выплата заработной платы за отработанное время и компенсации за неиспользованный отпуск (окончательный расчет). 15) Вручение работнику трудовой книжки под роспись и по желанию работника выдача копий документов, связанных с увольнением. 16) Уведомление органов воинского учета об увольнении работника (для военнообязанных лиц) в течение 14 дней со дня увольнения. 17) Подача декларации по НДФЛ (до 30 апреля года, следующего за отчетным). 18) Сдача в Пенсионный фонд России отчетности документов индивидуального (персонифицированного) учета.

Назад к списку

Виды трудового договора по срокам действия

Обновление: 24 апреля 2017 г.

На практике встречаются приведенные ниже основные виды трудовых договоров, среди которых наиболее частое разделение на срочные и бессрочные трудовые договора.

Согласно ст. 56 ТК РФ под трудовым договором подразумевается письменное соглашение между работником и работодателем (сторонами трудовых отношений), по которому работодатель обязан обеспечить работнику работу по трудовой функции, условия труда в соответствии с ТК РФ, НПА, ЛНА, соглашениями и т.п. и начислять заработную плату полностью и вовремя. При этом вторая сторона договора — работник — должна лично (не перепоручая третьим лицам) осуществлять работу по определенной договором трудовой функции, соблюдать ПВТР и прочие ЛНА работодателя.

Основные типы трудовых договоров по ТК РФ

В трудовом праве принято выделять следующие разновидности трудовых договоров, сгруппированные по сходным признакам:

• По сроку действия — статьи 58, 59 ТК РФ (срочные и бессрочные);
• По разновидности условий труда — главы 15, 16, 47, 50 ТК РФ (нормальные, сменный режим работы, вахтовый метод, в ночное время, вредные и опасные, тяжелые климатические зоны);
• По типу работодателя — глава 48 ТК РФ (юридическое или физическое лицо, микропредприятие);
• По виду трудовых отношений — статья 60.1, главы 44, 45, 46, 49 ТК РФ (основное место работы, совместительство, временная работа, сезонная работа, надомная работа, дистанционная занятость, госслужба);
• По правовому статусу работника — главы 41, 42 ТК РФ (несовершеннолетние, иностранные граждане, лица без гражданства, лица, выполняющие семейные обязанности);
• По продолжительности рабочего времени — главы 15, 16 ТК РФ (полная занятость, частичная занятость, ненормированный рабочий день);
• По причине возникновения трудовых отношений — статья 16 ТК РФ (избрание на должность, по конкурсу на замещение вакантной должности, назначение на должность или утверждение в должности, судебное решение о заключении трудового договора, направление на работу уполномоченными в соответствии с ФЗ органами в счет установленной квоты, например, инвалиды);
• По категориям работников — главы 43, 51, 52, 53, 54, 55 ТК РФ (руководители организаций, работники транспорта, педагогические работники, работающие за границей, религиозные организации, спортсмены и тренеры).

Классификация трудовых договоров: бессрочный и срочный трудовые договоры

По общему правилу согласно ТК РФ трудовой договор должен заключаться на неопределенный срок. Один из видов трудовых договоров, являющихся исключением из общего правила, — срочный трудовой договор. В каких случаях возможно заключение срочного трудового договора? Ответ — когда трудовой договор между работником и работодателем (сторонами трудовых отношений) не может быть заключен на неопределенный срок, исходя из характера поручаемой работнику работы, а также условий ее выполнения.

Порядок заключения срочного трудового договора

Срочный трудовой договор включает в себя условия, при которых (статья 59 ТК РФ):

1) работник заменяет временно отсутствующего основного сотрудника (различные виды продолжительных отсутствий, такие как отпуск по беременности и родам, по уходу за ребенком, длительная нетрудоспособность и т.п.). В таких ситуациях за основным работником сохраняется его рабочее место, на которое он возвращается по истечении времени;

2) осуществляются работы, срок которых не превышает 2 месяца;

3) оформление договора на сезонные виды работ (уборка урожая);

4) сотрудники работают за границей государства-резидента;

5) одной из сторон трудового договора является лицо, поступающее на временную работу, сроки выполнения которой, точная дата завершения не могут быть установлены заранее в силу специфики поручаемой работнику работы;

6) подразумевается прохождение стажировки или профессионального обучения на рабочем месте;

7) трудовые отношения по выборной должности с установленным сроком полномочий;

8) осуществляются работы, связанные с временным увеличением объема производства или услуг, а также для работ сверх нормального производственного цикла организации (дополнительные монтажные, пусконаладочные работы, деятельность по реконструкции);

9) с гражданами, направленными для прохождения альтернативной гражданской службы;

10) с гражданами, направленными органами службы занятости населения для выполнения временных и общественных работ.

В главе 43 ТК РФ предусмотрены случаи заключения срочного трудового договора с руководителем организации и главным бухгалтером, максимальный срок такого договора – 5 лет.

Трудовой договор устный

У меня такая ситуация.

При приеме на работу трудовой не подписывался, с должностной инструкцией не знакомили, круг обязанностей был очерчен устно.

• устанавливающих возможность трудиться дистанционно (например, из дома);
• об устройстве лица на временной основе (до 2 месяцев включительно);
• контракт о поступлении гражданина на военную службу.

Кроме этого, на основании 58 статьи ТК РФ, выделяют срочные договоры (оформленные на 5 лет включительно) и заключённые на неопределённый период.

Руководитель может выбрать простую форму договора или нотариальную, однако в большинстве случаев заверение документа не требуется.

Возможно ли заключение трудового договора в устной форме?

Формально между руководством предприятия или ИП и потенциальным сотрудником может заключаться трудовой договор в устной форме.

Данное соглашение между сторонами вступает в силу с момента, когда работник приступил к фактическому выполнению своих обязанностей.

Работник обязан исполнять трудовые обязанности, предусмотренные в п. Может ли договор Гражправового характера ИПФизЛицо быть заключен устной форме? Заключение трудового договора в устной форме.

Бизнес в Германии, Трудовое право. Трудовой договор в устной форме термин сам по себе непривычный, но тем не менее он довольно часто встречается в деловом обороте и судебной практике. Можно ли оформить трудовой договор письменно, спустя 4 месяца после заключения его в устной форме? Трудового договора.

Подскажите, пожалуйста, есть ли в какомто законодательном акте прямое указание на то, что устное соглашение работника. Заключение договора в устной форме. Таким образом, основным документом, определяющим статус работника, является трудовой договор.

56 ТК РФ трудовой договор – соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.

На основании ст.

• в первом случае подразумевается выполнение определенных работ в конкретные сроки, в то время как трудовой может заключаться и на бессрочное время;
• в гражданско-правовых отношениях важны не правила выполнения работ, а конечный результат, а в трудовых необходимо соблюдать должностную инструкцию;
• гражданин, трудоустроенный по ТД, обязуется соблюдать установленный в организации распорядок рабочего времени, а при заключении ГПД исполнитель вправе самостоятельно регулировать свой режим работы;
• руководитель, оформивший ТД, должен самостоятельно обеспечивать работника необходимыми материалами и условиями, а при подписании ГПД исполнитель занимается этим сам;
• по ТД предусмотрен ряд гарантий и компенсаций: оплата отпуска и больничного, выплаты при увольнении, минимальный отпуск в количестве 28 дней, и т.д.

Закон обязывает руководителя составить письменный договор в течение трёх дней с момента найма сотрудника.

Несоблюдение данной нормы трудового законодательства – основание для привлечения руководства компании или ИП к административной ответственности по четвёртой части 5.27 статьи КоАП РФ.

Если работодатель отказывается оформлять трудовые отношения соответствующим образом, гражданин вправе обратиться в государственную инспекцию труда, суд или органы прокуратуры.

В этом случае устный трудовой договор будет иметь ту же юридическую силу, что и письменный, однако сотрудник должен доказать факт найма и выполнения служебных обязанностей.

Сделать это можно с помощью предоставленных руководителем телеграмм, писем (в том числе и электронных), факсов и т. д.

Квалифицированный адвокат не только предоставит вам подробную консультацию, но и будет сопровождать процесс разрешения конфликта до его окончания.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 350-80-69 (Москва)

+7 (812) 309-75-13 (Санкт-Петербург)