Правила аннулирования трудового договора
Содержание:
- Иностранные работники: нюансы оформления?
- Основания расторжения
- Классификация
- Процедура аннулирования договора
- Обязательные условия аннулирования
- Судебная практика
- Можно ли отменить действие контракта в одностороннем порядке
- Изменение (расторжение) договора в связи с существенным нарушением договора и иными обстоятельствами
- Действие международного договора: вступление договора в силу, пролонгация договора. Аннулирование и денонсация.
- Порядок процедуры
- Решение спорных вопросов
- Плюсы и минусы
Иностранные работники: нюансы оформления?
За минувшие годы мобильность кадровых ресурсов ощутимо выросла. Порядок оформления на работу зарубежных граждан отличается от принципов трудоустройства россиян.
Чтобы зачислить в штатное расписание гражданина другой страны, управленцы должны придерживаться определенных правил.
Трудоустройство иностранцев напрямую зависит от их статуса пребывания в стране:
- временно пребывающие, которые находятся в стране по визе или миграционной карточке;
- временно проживающие, которые имеют разрешение на временное проживание;
- постоянно проживающие, которые имеют уже оформленный вид на жительство.
Именно от статуса гражданина иной страны и государства приезда зависит перечень документов, которые он должен будет предъявить в компанию при трудоустройстве.
Для оформления трудового соглашения потребуется:
- паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
- миграционная карта, виза, разрешение на работу или патент;
- свидетельство пенсионного страхования;
- документы об образовании;
- трудовая книжка;
- СНИЛС.
Документы на иностранном языке подлежат переводу на русский.
Заключая или прекращая трудовые отношения и договоры с иностранными гражданами, работодатель должен уведомить МВД не позднее трех рабочих дней с момента заключения или расторжения договора. Образцы форм уведомлений утверждены приказом МВД от 10.01.2018 № 11.
Внимание: Нанимателю следует оформлять все документы в полном соответствии с требованиями действующего российского законодательства. Это поможет избежать существенных сумм штрафов
Хотя трудовым законодательством процедура оформления аннулирования не установлена, оно необходимо: если не составлять никаких документов, отменяющих трудовой договор, он будет считаться действующим. Не следует при этом трудовой договор уничтожать, как делают некоторые работодатели, ведь у работника останется свой экземпляр. Все нужно сделать официально.
На основании этих документов работодатель вправе принять решение об аннулировании. Однако аннулировать трудовой договор в этот же день не рекомендуем, поскольку сотрудник еще может выйти и начать работу. В таком случае на основании имеющихся документов (акт, докладная) он может быть уволен за прогул (если только не отсутствовал по уважительной причине).
Приведем образец акта об отсутствии работника.
Если руководитель организации принимает решение отменить трудовой договор, издается соответствующий приказ в произвольной форме. Если работодатель уже успел издать приказ о приеме сотрудника на работу, его также придется отменить. Сделать эти два действия можно одним приказом. Приведем образец.
На трудовом договоре рекомендуем сделать о, и заверить ее подписью и печатью организации.
Нужно ли хранить аннулированный трудовой договор и приказ о приеме на работу? Если да, то сколько?
Сроки, в течение которых нужно хранить документы по личному составу, указаны в ст. 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденном Приказом Минкультуры РФ от 25.08.
В соответствии с п. 663 Приказа № 558 документы лиц, не принятых на работу (анкеты, автобиографии, листки по учету кадров, заявления, рекомендательные письма), хранятся 3 года.
Если вдруг работодатель внес в трудовую книжку запись о приеме на работу, ее следует признать недействительной в порядке, указанном в п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69.
Также следует помнить, что по письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее 3 рабочих дней со дня обращения работника (ст. 84.1 ТК РФ).
Когда работодатель решил отменить трудовой договор с работником, а тот принес больничный, работник имеет единственное право: на его оплату (ч. 4 ст. 61 ТК РФ).
Пособие выплачивается со дня, с которого работник должен был приступить к работе, до дня аннулирования трудового договора, но не более чем за 75 календарных дней (за исключением заболевания туберкулезом).
Основания расторжения
Исчерпывающий перечень оснований, по которым может быть расторгнут договор дарения квартиры представлен в главе 32 ГК РФ. Сюда относятся следующие случаи:
- Личное желание одаряемого отказаться от дара (п. 1 ст. 573).
- Изменение материального достатка, семейного положения или же состояния здоровья дарителя настолько, что исполнение договора дарения может существенно снизить качество его жизни (п. 1 ст. 577).
- Установление факта того, что одариваемый покушался на жизнь дарителя или его близких, а также пытался умышленно причинить вред его здоровью (п. 1 ст. 578).
- Ненадлежащее обращение лица с квартирой, которая ему была передана по договору дарения (п. 2 ст. 578).
- Оформление дарственной юридическим лицом или ИП в течение 6 месяцев до момента объявления его банкротом (п. 3 ст. 578).
- Наличие в договоре условия о том, что в случае, если одариваемый умрет раньше дарителя, имущество должно быть возвращено последнему (п. 4 ст. 578).
Выше были перечислены основные законные причины для аннулирования дарственной. Однако она также может быть признана недействительной в случае, если будет обнаружено, что при ее оформлении были допущены различные нарушения (например, договор дарения, по которому квартира перейдет к одаряемому только после смерти дарителя, является ничтожным).
Классификация
Трудовые договоры различаются, например, по сроку действия:
- на неопределенный период;
- на конкретный период до пяти лет (срочный договор).
Данный документ может быть заключен только по обоюдному согласию сторон. Если документ не имеет даты окончания его действия, то он считается оформленным на неопределенный период.
Есть и другая классификация.
По характеру трудовых отношений различают следующие виды трудового договора:
- ТД по основному рабочему месту.
- Сезонный ТД.
- ТД о работе на дому.
Документы также подразделяются на несколько видов в зависимости от периода их действия:
- С конкретным сроком.
- С относительно конкретным периодом.
- С условно определенным сроком.
Виды трудовых договоров также зависят от основных особенностей правового положения сотрудника:
- ТД с несовершеннолетними гражданами.
- Соглашения с иностранцами и лицами, у которых нет гражданства.
- ТД с гражданами, выполняющими семейные обязанности.
Договоры делятся также по типам условий:
- Труд при обычных условиях.
- Тяжелый труд и работа при вредных условиях.
- Ночной труд.
- Специфические климатические зоны.
Процедура аннулирования договора
В ст. 61 ТК РФ прописано, что аннулирование трудового договора допускается в случае, если специалист не приступил к исполнению своих обязанностей в первый рабочий день
Для фирмы-нанимателя не важно, по каким причинам это произошло: уважительным или не очень. Вне зависимости от этого она вправе признать контракт с ненадежным работником незаключенным
Процедура аннулирования по инициативе нанимателя состоит из трех последовательных шагов:
- Составление акта о невыходе сотрудника в первый рабочий день
Этот документ фиксирует факт отсутствия специалиста в момент, когда еще не известны причины его невыхода. Составление акта – обязанность начальника отдела, куда был принят работник, представителя кадрового департамента или секретаря. Для его подписания собирается комиссия, состоящая не менее чем из двух работников организации. Проставляя свою визу, они подтверждают, что гражданина действительно нет на службе.
В акте прописывается следующая информация:
- наименование компании;
- его номер и дата в соответствии с принятой в компании системой нумерации;
- название документа – «Акт о неявке на работу в первый трудовой день»;
- дата и точное время, когда была зафиксирована неявка специалиста;
- место составления акта;
- ФИО и должности лиц, подтверждающих отсутствие работника.
Готовый акт заверяется собственноручными подписями его автора-составителя и членов комиссии. Унифицированная форма документа отсутствует, поэтому компания вправе разработать и закрепить внутренним положением собственный образец.
Понятие и процедура аннулирования трудового договора предполагает, что фирма не обязана выяснять, почему специалист не явился на рабочее место. Поэтому причины его отсутствия не уточняются и не указываются в акте.
- Издание приказа об аннулировании трудового контракта
Этот документ составляется в свободной форме, унифицированный образец отсутствует. В нем указывается, что договор аннулируется, а приказ о приеме на работу (если он уже был издан) признается недействительным. Необходимо прописать следующие сведения:
- название фирмы-нанимателя;
- дата и место издания приказа;
- его номер;
- наименование документа – «Приказ об аннулировании трудового контракта»;
- ФИО и должность специалиста, договор с которым аннулируется;
- номер и дата ранее заключенного с ним контракта;
- причина аннулирования – невыход гражданина на работу;
- ФИО и должности лиц, ответственных за исполнение приказа (например, кадровика, главного бухгалтера и т.д.).
Приказ заверяется собственноручной подписью руководителя фирмы-нанимателя и визами поименованных в нем уполномоченных лиц.
- Уведомление специалиста о необходимости явиться за трудовой книжкой
Аннулирование трудового договора означает, что отношения наемного специалиста и компании полностью прекращаются. В целях их завершения организация направляет гражданину письмо с просьбой забрать трудовую книжку или дать разрешение на ее пересылку почтовыми сервисами.
Запись в трудовой книжке об аннулировании договора не делается. Единственное исключение – ситуация, когда кадровик уже успел внести информацию о приеме. В этом случае прописывается, что указанные ранее сведения были недействительны, делается ссылка на изданный кадровый приказ, проставляется подпись уполномоченного сотрудника и оттиск печати организации.
Аннулирование трудового договора по инициативе работника происходит по схеме, аналогичной той, что действует для процедуры, начатой фирмой. Единственное отличие в том, что акт о неявке заменяет официальное письмо гражданина на имя нового руководителя, где он указывает, что не желает работать в компании и просит признать ранее подписанный контракт недействительным. У фирмы нет оснований, чтобы отказать ему в удовлетворении этой просьбы.
Аннулирование договора не рождает у компании обязанности по выплате каких-либо компенсаций сотруднику. Единственное исключение – пособие по листку нетрудоспособности. Если выяснится, что больничный был открыт в промежуток с момента заключения трудового контракта до даты его признания недействительным, фирма будет обязана выплатить средства за все дни болезни.
Обязательные условия аннулирования
День, когда новичок должен приступить к работе, может быть установлен в трудовом договоре. Например, договор заключен 25 июня, а в качестве дня выхода на работу стороны определили 30 июня. Законодательством это не запрещено.
Если работник и работодатель не определили день выхода, он автоматически наступит на следующий рабочий день. То есть, если трудовой договор заключен 25 июня, приступить к исполнению обязанностей надо 26 июня.
Если же новый работник не приступил к работе в положенный день, ст. 61позволяет работодателю право аннулировать трудовой договор, причем независимо от причины отсутствия работника. Договор в этом случае считается незаключенным.
К сведению
В редакции этой статьи 2013 года аннулировать трудовой договор можно было, только если работник не вышел на работу без уважительной причины.
Особое внимание обратим на слова «приступил к работе». Они означают, что для того, чтобы трудовой договор вступил в действие, работник должен не только прийти на работу, но и начать ее выполнять
И если он занимался ею хотя бы час, а потом решил, что это «не его», и ушел, аннулировать трудовой договор работодатель уже не сможет. Вернее, сможет, но если работник обратится в суд, аннулирование будет признано незаконным. При этом некоторые работодатели аннулируют трудовые договоры, даже когда новичок успел отработать неделю или больше.
Как уже было отмечено, не влияют на обоснованность аннулирования причины невыхода работника. То есть даже если работник заболел и принес больничный, работодатель сможет аннулировать трудовой договор. Все зависит от его решения.
И наконец (опять же в отличие от предыдущей редакции ст. 61 ТК РФ) принятие решения об аннулировании не ограничено по времени. Раньше аннулировать трудовой договор можно было только в течение недели, сейчас сделать это можно хоть через месяц. Главное, чтобы за это время новичок не пришел и не приступил к работе. Тем не менее, затягивать с аннулированием не советуем, если уж принято такое решение.
Можно выделить два условия, необходимые для правомерного аннулирования трудового договора:
- Наличие заключенного трудового договора.
- Работник не приступил к выполнению трудовых обязанностей в день, который является для него днем начала трудовых отношений.
Никаких других оснований для аннулирования нет. Тем более нельзя применять аннулирование, если основания для увольнения работника иные.
Так, работодатель (МОУ СОШ) заключил трудовой договор с учителем. Через несколько дней был издан приказ об аннулировании договора
Но работодатель не только не принял во внимание, что работник уже отработал день, но и, выяснив, что учителя оформили на занятую совместителем ставку, уволил учителя по п. 11 ч
1 ст. 77 ТК РФ — за нарушение правил заключения трудового договора. В этом случае незаконными были признаны и приказ об аннулировании, и увольнение по п. 11 ч. 1 ст. 77. В результате работник был восстановлен (Апелляционное определение Челябинского областного суда от 09.04.2019 по делу № 114293/2019).
В другом случае работник обратился в суд с иском о взыскании с работодателя зарплаты за отработанный период. А работодатель подал встречный иск о признании трудового договора незаключенным, поскольку работник при трудоустройстве не представил документ о квалификации. Конечно, работодателю в этом было отказано (см. Апелляционное определение Московского городского суда от 18.12.2017 по делу № 33-52092/2017).
Судебная практика
Практика судов по вопросам расторжения брачного контракта, в основном, касается применения срока исковой давности. Поскольку на супружеское соглашение распространяются нормы гражданского законодательства, к нему может применяться общий срок исковой давности – 3 года.
Но некоторые суды настаивают на том, что брачный договор регулируется основами семейного права, поэтому указывают на действие статьи 9 СК РФ о неприменении срока давности в супружеских вопросах. Двойственное толкование закона не разрешено судом высшего уровня, поэтому неясно, применяется ли трехлетний срок при обращении с иском об одностороннем расторжении договора или признании его недействительным.
Для примера можно рассмотреть такую ситуацию. Супруга требует частичного аннулирования брачного договора в связи с тем, что муж, являющийся на его основании собственником их общей квартиры, намеревался заключить сделку об отчуждении. Контракт был подписан 10 лет назад, но истица хотела признать его недействительным, поскольку после продажи жилья она с детьми останется без «крыши над головой». В результате рассмотрения иска суд удовлетворил требования женщины и признал за ней право собственности на половину квартиры. При вынесении решения, госорган учел интересы несовершеннолетних детей и то, что супруга подписала заведомо невыгодный для себя договор.
Мнение эксперта
Ирина Васильева
Эксперт по гражданскому праву
Тем не менее, суд мог не принимать во внимание этот момент, поскольку супруга знала, какой документ подписывает, а также последствия установления раздельного режима имущества супругов. Трехгодичная давность в этой ситуации не была применена.. По поводу истечения срока исковой давности есть и обратный пример из практики
По поводу истечения срока исковой давности есть и обратный пример из практики.
Супруги получили материнский капитал и потратили его на приобретение жилья. Чтобы упростить процедуру оформления документов муж предложил заключить договор, по которому квартира становилась его собственностью. Также он нотариально заверил, что в течение 6 месяцев распределит доли между супругами, по 1/2. Но, по прошествии полугода, мужчина не произвел обещанный раздел, а квартира продолжала находиться в его владении. Спустя некоторое время супруги развелись. Затем жена подала в суд заявление о признании договора недействительным. Обосновала иск тем, что в документе содержится условие, ставящее ее и детей в крайне невыгодное положение. Суд не удовлетворил заявленное требование из-за истечения срока исковой давности, а доказательств уважительности причин пропуска истица не представила.
Расторжение брачного договора по соглашению сторон – процедура нетрудная. Но, если дело доходит до суда, заинтересованному лицу рекомендуется тщательно подготовить заявление, а затем свое выступление в заседании, чтобы получить решение в свою пользу. Зачастую без услуг профессионального юриста не обойтись.
Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38
Можно ли отменить действие контракта в одностороннем порядке
В силу пункта 2 статьи 43 Семейного Кодекса РФ, который отсылает к гражданскому законодательству, по требованию одного из супругов брачный договор изменяется или расторгается на основании решения суда. Включение в текст документа условия, по которому мужчина и женщина могут в одностороннем порядке отказаться от его исполнения, допускается. В этом случае обращаться за защитой в судебный орган не придется.
Но, если мирно договориться не удалось, придется заняться составлением искового заявления и подать его по подсудности. Его форма должна соответствовать статьям 131, 132 ГПК РФ, в противном случае, в рассмотрении документа будет отказано. Во избежание проблем и лишней траты времени лучше обратиться за помощью к опытному семейному юристу, который корректно составит иск и разработает максимально эффективную стратегию ведения дела. От профессионализма адвоката, зачастую, зависит исход дела.
Вместе с заявлением в суд потребуется представить доказательства, обосновывающие позицию истца. Документы, прикладываемые к иску, должны обладать относимостью (иметь непосредственное отношение к делу), допустимостью и достоверностью.
Истец может добиться одностороннего отказа только при наличии существенных нарушений или изменений обстоятельств.
Существенное нарушение стороной условий брачного договора
статья 450 ГК РФ
Например, муж продал дом, принадлежавший обоим супругам в равных долях, и купил на эти средства квартиру и автомобиль, а затем оформил право собственности этих объектов на свое имя.
Таким образом, он воспользовался прямым указанием брачного договора о том, что каждая из сторон владеет только тем, на что у него зарегистрирована собственность. Однако это действие ущемило права супруги, которая сначала была совладелицей дома. Поэтому она может подать иск в суд о принудительном прекращении брачного контракта, в силу нарушения мужем его условий, а также прав истца.
В этой ситуации суд согласился с позицией жены и вынес решение в ее пользу. По результатам рассмотрения дела к договору применены последствия недействительности сделки, поэтому супруга смогла вернуть причитающуюся ей часть денежных средств.
Значительное изменение обстоятельств
Если условия, с учетом которых брачный контракт был подписан, кардинально поменялись, одна из сторон также вправе аннулировать документ в судебном порядке. Об этом говорится в статье 451 ГК РФ. К значительным изменениям обстоятельств относятся факты, совершение которых супруги не могли предугадать заранее. А если бы знали о том, что они произойдут, то не стали бы подписывать контракт в существующем виде либо на иных договоренностях.
В результате соблюдение действующих условий договора при изменении обстоятельств нарушает права стороны, влечет утрату имущества и иных материальных благ, которые она не получила. Поэтому такой гражданин может подать в суд исковое заявление на односторонний отказ от супружеской сделки.
Значительным изменением можно назвать, например, тяжелую болезнь мужа, который обязался по условиям договора полностью содержать семью, но уже не может исполнять это обстоятельство, поскольку сам нуждается в уходе и финансовом обеспечении.
Значительное изменение обстоятельств не приравнивается к непреодолимой силе, поскольку последняя, означает невозможность исполнения положения договора по причинам, не зависящим от воли супругов и отсутствие у стороны какой-либо ответственности за это.
Изменение (расторжение) договора в связи с существенным нарушением договора и иными обстоятельствами
Договор может быть изменен или расторгнут:
-
судом по требованию одной из сторон:
- при существенном нарушении условий договора;
- в случаях, прямо предусмотренных законом или договором.
- при одностороннем отказе от договора (от исполнения договора).
Изменение или расторжение договора судом при существенном нарушении условий договора
Существенный характер нарушения договора состоит не в размере ущерба, причиненного неисполнением или ненадлежащим исполнением договора, а в его соотношении с тем, чего могла ожидать соответствующая сторона договора от исполнения обязательства контрагентом. Поэтому возможно удовлетворение судом требования о расторжении (изменении) договора и в том случае, когда вызванный нарушением договора ущерб незначителен по размеру. Решение суда зависит от того, является ли действительно существенной разница между тем, на что сторона, заключая договор, вправе была рассчитывать, и тем, что фактически ей удалось получить.
Отказ от договора (исполнения договора) или от осуществления прав по договору
Сторона, которой ГК РФ, другими законами, иными правовыми актами или договором предоставлено право на отказ от договора (исполнения договора), должна при осуществлении этого права действовать добросовестно и разумно в пределах, предусмотренных ГК РФ, другими законами, иными правовыми актами или договором.
Для реализации права одностороннего отказа от исполнения договора (отказа от договора) либо изменения его условий не требуется обращаться в суд с иском о расторжении или изменении договора.
Например, после истечения срока договора аренды недвижимого имущества он считается возобновленным на неопределенный срок и каждая из сторон вправе в любое время отказаться от договора, предупредив об этом другую сторону не менее чем за три месяца (ст. 621 ГК). Договор считается расторгнутым или измененным с момента, когда сторона, наделенная правом на односторонний отказ от договора либо изменение его условий, доведет свое решение в надлежащей форме до контрагента по договору.
Действие международного договора: вступление договора в силу, пролонгация договора. Аннулирование и денонсация.
Вступление договора в силу, пролонгация договора
Договор вступает в силу:
- с момента подписания договора;
- в день обмена ратификационными грамотами (как правило, при двусторонних договорах);
- при наступлении определённого срока;
- с момента точной даты, указанной в договоре;
- после поступления депозитарию необходимого количества ратификационных грамот.
Договоры бывают:
- срочными;
- бессрочными;
- неопределённо-срочными;
- не содержать условий его действия или прекращения.
В договоре может быть сформулирована возможность его пролонгации (продления) или ревизии (пересмотра).
Аннулирование и денонсация
Возможны «волевые», а также «автоматические» варианты прекращения международных договоров.
К «волевым» вариантам прекращения международных договоров относятся:
- Отмена договора его участниками.
- Денонсация — расторжение договора на указанных в нем условиях.
- Аннулирование — односторонний отказ от обязательств по договору, например, в силу коренного изменения обстоятельств.
- Новация — заключения нового договора прежними участниками.
К «автоматическим» вариантам прекращения международных договоров относятся:
- Истечение срока действия договора.
- Исполнение международного договора.
- Наступление отменительного условия.
- Исчезновения субъекта договора.
- Гибель договорного объекта.
- Возникновение новой императивной нормы общего международного права.
- Начало военных действий между государствами.
Аннулирование международного договора — односторонний отказ государства от заключенного договора. Правомерными основаниями аннулирования международного договора являются:
- существенное нарушение контрагентом обязательств по договору;
- недействительность договора;
- коренное изменение обстоятельств;
- прекращение существования контрагента и т. д.
Денонсация договора означает правомерный отказ государства от договора на условиях, предусмотренных соглашением сторон в самом договоре.
Не подлежит денонсации договор, не содержащий положений о прекращении действия или выходе из него. При этом исключением являются следующие два случая:
- если установлено, что участники намеревались допустить возможность денонсации или выхода;
- если характер договора подразумевает право денонсации или выхода.
Во втором случае уведомление о намерении денонсировать договор направляется не менее чем за 12 месяцев.
Порядок процедуры
После приема работник формально входит в штат организации. Он может обратиться в суд и потребовать заработную плату за период отсутствия. Работодателю придется доказывать законность аннулирования. Чтобы избежать проблем, рекомендуется соблюсти порядок процедуры.
Как аннулировать трудовой договор:
- Составить в присутствии свидетелей акт, фиксирующий неявку сотрудника в первый день.
- Издать приказ об аннулировании договора.
- Отменить распоряжение о зачислении сотрудника в штат, если такое составлялось.
- При необходимости внести изменения в трудовую книжку.
- Вернуть трудовую книжку или уведомить о необходимости забрать ее.
Форма акта и приказа не отражена в законодательстве. Поэтому рекомендуется не допускать неточностей при их составлении.
Первым шагом можно письменно оповестить руководителя организации. Делает это непосредственный начальник новичка или член отдела кадров. Он составляет докладную или служебную записку на имя директора. Указывается ФИО отсутствующего, дата.
Рекомендуется указать:
- ФИО работника;
- занимаемую должность;
- дату и время неявки;
- данные составляющего и свидетелей.
Документ подписывается тремя принимающими участие в написании. Руководитель организации ставит на акт свою резолюцию, вместе с запиской направляет в отдел кадров.
Распоряжение можно отдать и в устной форме, запрещающих это правил не существует. Но чтобы доказать в суде обоснованность процедуры, рекомендуется оформить письменный приказ об аннулировании трудового договора.
Руководящее лицо организации упоминает следующее:
- причину признания договора недействительным, можно сослаться на составленный акт;
- ФИО отсутствующего подчиненного;
- реквизиты трудового договора.
Рекомендуется уведомить работника:
- лично под роспись в случае прихода в организацию;
- засвидетельствовать актом отказ от ознакомления;
- отправить приказ заказным письмом с уведомлением и описью документации.
Работодатель составляет приказ о зачислении работника в штат в течение 3 дней после подписания. Если распоряжение уже давалось, его следует отменить. Сделать это можно отдельным документом в произвольной форме. Допускается дополнить отменяющей записью приказ об аннулировании.
Статья ТК РФ обязывает руководителя вести трудовые книги подчиненных, работающих под его началом более 5 дней. Но отдел кадров не всегда предполагает возможность быстрого ухода сотрудника. Запись может быть внесена заранее.
В обязанности руководителя входит возвращение трудовой книги. Если работник появится в организации, передать ее можно при личной встрече. В ином случае отправляется письменное уведомление с просьбой получить книжку или разрешить пересылку почтой.
После приема на работу сотрудника работодатель традиционно выполняет следующие шаги:
- После заключения договора работодатель издает приказ о приеме на работу.
- Производится необходимая запись в трудовую книжку нового работника (однако, этот шаг можно не делать, пока он не приступит к выполнению своих обязанностей).
- Оформление личной карточки, личного дела и других документов.
В случае, если сотрудник не вышел на работу в первый день, работодатель должен:
Зафиксировать факт отсутствия работника на рабочем месте. Для этого подойдет докладная, которая будет написана на имя директора и зарегистрирована в том порядке, который установлен в организации.
Оформить акт о невыходе лица в день начала его работы
Важно учитывать, что акт должен подписываться 2 или более свидетелями, которые являются сторонними для него людьми в компании (то есть, это не должен быть ни его подчиненный, ни его начальник).
Далее работодатель издает приказ, который сообщает об аннулировании трудового соглашения.
Следующие шаги выполняются только в том случае, если до этого были изданы некоторые документы о приеме на работу:
В случае наличия приказа о приеме, необходимо подготовить и издать приказ о том, что действие предыдущего документа отменено.
В случае, если есть запись в трудовой книжке, нужно внести новую запись, которая будет отменять предыдущую. Поскольку порядок не регламентируется Постановлением «О трудовых книжках» и другими нормативными актами, проще всего признать предыдущую запись недействительной
Важно помнить, что зачеркивания не допускаются.
Решение спорных вопросов
Конфликтные ситуации решаются на судебном разбирательстве. Работодателю придется доказывать законность аннулирования. Рекомендуется сохранить всю сопутствующую делу документацию.
Работодатель может предоставить суду следующее:
- Трудовой договор.
- Докладную записку на имя руководителя.
- Акт, фиксирующий отсутствие сотрудника в первый день.
- Приказ об аннулировании.
- Письменное распоряжение, отменяющее зачисление работника в штат.
Предъявление этих документов не является обязательным. Но соблюдение всех пунктов поможет избежать проблем. Дополнительно можно предоставить бумагу, подтверждающую, что организация уведомляла сотрудника о случившемся. Ее роль выполняет расписка работника, акт об отказе в ознакомлении, свидетельства отправки заказного письма.
После аннулирования трудовой договор считается незаключенным, обе стороны оказываются освобожденными от обязательств. Процедура возможна по инициативе нанимателя, если сотрудник не вышел в первый рабочий день, независимо от причин. Ожидать прихода подчиненного можно неограниченное время на усмотрение руководителя. Работник сохраняет право на страховые выплаты.
Плюсы и минусы
Для работника
Преимущества заключения данного документа для работника следующие:
- Сотрудник гарантировано получает каждый месяц заработную плату. Ее размер не может быть меньше МРОТ.
- Сотруднику полагается социальный пакет, в который входят оплачиваемые отпуска и больничные, выходные и праздничные дни, а также оплата командировок. Одна из гарантий.
- Работнику полагаются социальная и медицинская страховки.
- Сотруднику засчитывается трудовой стаж.
Нельзя точно определить минусы трудового соглашения для сотрудника (заметно преобладание плюсов), но стоит отметить, что ему полагается соблюдать внутренний регламент места работы.
Для нанимателя
При составлении документа, положительные моменты для работодателя заключаются в следующем:
- Работник теперь обязан придерживаться внутренних правил организации.
- Работник подписывает должностные внутренние документы при приеме на работу, что наделяет работодателя определенными рычагами воздействия.
Недостатки для работодателя при заключении договора:
- Работодатель обязан совершать все выплаты для сотрудника за определенный срок. Зарплату для сотрудника нельзя делать ниже минимальной.
- Если документ подписан, то сотруднику полагается место на предприятии. Если вакантные места закончились, то работодателю необходимо пересмотреть расписание штата.
- Работодатель обязан предоставлять оплачиваемый отпуск, также сотруднику полагается оплата больничных листов, а также командировок.
- Сотруднику полагается оборудованное рабочее место для комфортного труда. О таком месте для сотрудника должен, соответственно, позаботиться работодатель.
Как видим, согласно этому документу, на обе стороны правоотношения возложена большая ответственность.