Предоставление отпуска в праздничные дни по трудовому кодексу

Можно ли перенести?

Работник вправе заявить работодателю о намерении перенести дни отпуска, совпавшие с временной нетрудоспособностью. Данное право закреплено в ст.124 ТК РФ.

Сотрудник вправе воспользоваться данной гарантией, но при условии, что больничный лист оформлен в связи с заболеванием самого отпускника, но не его члена семьи, ребенка.

Что делать, если в отпуске заболел ребенок?

Кроме того, для переноса важно получить официальный листок нетрудоспособности из медицинского учреждения. Если работник заболел, но к врачу не обращался, то данный факт не является основанием для перенесения отдыха.. Данная гарантия связана со следующими обстоятельствами

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику для отдыха, восстановления после работы и подготовки к новому рабочему году. Если человек в этот период болел, то полноценно отдохнуть и накопить силы для дальнейшей работы у него не получится, в связи с этим ему дается возможность воспользоваться днями, совпавшими с нетрудоспособностью в другое время

Данная гарантия связана со следующими обстоятельствами. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику для отдыха, восстановления после работы и подготовки к новому рабочему году. Если человек в этот период болел, то полноценно отдохнуть и накопить силы для дальнейшей работы у него не получится, в связи с этим ему дается возможность воспользоваться днями, совпавшими с нетрудоспособностью в другое время.

Также он может потребовать и продления текущего отпуска, в этом случае он сможет выйти позже на работу.

Переносу подлежит то количество дней больничного листа, которое совпало с отпуском.

Сроки, на которые переносится отпускное время, оговариваются с руководством. 

Если временная нетрудоспособность наступила до начала отдыха

Возможна ситуация, что работник заболел перед уходом в отпуск, установленные графиком. В этом случае он также вправе рассчитывать на перенос. 

Сотрудник может уйти в ежегодный отпуск по окончанию больничного листа либо в другие даты, согласованные с начальством.

Как правильно оформить?

Для переноса отдыха важно правильно оформить необходимые документы:

  • заявление — пишет работник обязательно, в нем указывает свое намерение воспользоваться правом по ст.124 ТК РФ в виде переноса (если заявление не будет написано, то работодатель по умолчанию продлит время отдыха);
  • листок нетрудоспособности — оформляет врач в медицинском учреждении и выдает его заболевшему, лист прикладывается к заявлению и подается на работу;
  • приказ — оформляет работодатель, в нем отражается распоряжение перенести отпускные даты и внести изменения в отпускной график;
  • график отпусков — в него вносятся изменения на основании приказа.

Образцы документов

Скачать заявление от работника — образец

Скачать приказ о перенесении в связи с больничным — образец

Когда работодатель может отказать?

Руководитель может отказать работнику в переносе при следующих обстоятельствах:

  • нет оформленного листка нетрудоспособности;
  • больничный открыт по причине болезни родственника.

Во всех остальных случаях руководство должно удовлетворить просьбу своего сотрудника.

Перерасчет отпускных

Важный вопрос касается перерасчета отпускных. Что нужно делать с отпускными, которые уже выплачены работнику?

Если сотрудник выбирает продление отпускного периода, то проблем не возникает. Человек получил отпускные и полностью отгулял отпуск, плюс ему начисляется пособие по нетрудоспособности за дни больничного.

Если работник выбирает перенос, то возникает сложность с перерасчетом отпускных. Нужно их пересчитывать и удерживать с работника? Или не выплачивать отпускные при уходе в отпуск в другие даты, на которые отдых перенесен?

ТК РФ не содержит четких указаний на этот счет.

Если отдых перенесен на ближайшее время, например, на следующий месяц, то можно не пересчитывать отпускные. Работник пойдет отдыхать без выплаты отпускных, которые он уже получил.

Если отдых перенесен на удаленные даты, например, на следующий год, то разумнее провести перерасчет. Посчитать сумму отпускных за дни отдыха, подлежащие переноса. Эту сумму нужно получить с работника.

По закону удержать ее с зарплаты не допускается без согласия работника. Поэтому нужно либо получить с него письменное согласие на удержание, либо попросить внести деньги в кассу организации.

Как считаются праздничные дни в отпуске без оплаты

Специалисту отдела кадров нужно учесть некоторые особенности. Это вызвано тем, что сумма дней такого периода, сверх 14 в рабочем году, не включается в стаж для отдыха (установлено ст. 121 ТК РФ).

Праздники, выходные, выпавшие на время неоплачиваемого отдыха, включаются в его продолжительность. Чтобы избежать такой ситуации нужно разбить интервал на части, исключающие эти дни.

Пример

Допустим, Севастьянову Ф.А. нужно отлучиться с рабочего места по семейным обстоятельствам с 5 по 16 марта. Он должен подать заявление, попросив предоставить два неоплачиваемых периода: с 5 по 7 марта, с 12 по 16. Вместо 12 дней использует 8.

Доплата за праздничные дни сдельщикам

Для сотрудников, которые получают заработную плату в соответствии с действующей сдельной системой, могут быть установлены несколько иные правила в отношении оплаты работы в выходные дни или в государственные праздники. В частности, в этом случае в прямые обязанности работодателя будет входить установление денежной надбавки за работу в данные промежутки времени. Точный размер такой надбавки, а также иные важные нюансы по ее предоставлению могут быть установлены работодателем самостоятельно. Для этого вся необходимая информация вносится в коллективный договор либо в иные внутренние положения организации.

Что касается последующей процедуры определения среднего заработка для расчета положенной компенсации, здесь общая база доходов определяется, исходя из всех выплат, которые были начислены сотруднику. При этом данные выплаты должны быть закреплены в официальном порядке. Сюда можно отнести не только основную заработную плату, но и различные надбавки, а также положенные сотрудникам компенсации. Информация о подобных денежных начислениях вносится в трудовой договор подчиненного, а также в некоторые локальные акты компании. Только в этом случае данные выплаты могут быть учтены во время расчета положенной компенсации.

Праздничные даты по Трудовому кодексу

Праздники – не просто красное число в календаре.

Все они назначаются по какому-либо важному событию. Чтобы не запутаться, какой день считается праздничным, а какой нет, в Трудовом кодексе есть специальная статья на этот случай

Ст. 112 ТК России содержит все праздники, которые отмечают на протяжении года:

  1. Новогодние праздники отмечают в первых числах января, а именно с 1 по 6 числа. Также выходным является 8 января.
  2. Самый большой и религиозный праздник, который отмечается всей Россией, – Рождество – выпадает на 7 января и также считается официальным выходным днем.
  3. День защитника Отечества отмечают 23 февраля каждый год вне зависимости от того, на какой день выпадает дата.
  4. Международный женский день – 8 марта.
  5. Еще со времен СССР был признан и отмечается до сих пор праздник Весны и Труда – 1 мая.
  6. 9 мая все граждане РФ радостно празднуют День Победы.
  7. День России каждый год отмечают 12 июня.
  8. 4 ноября празднуют День народного единства.

Статья 112 ТК РФ

Это далеко не весь список праздников. На территории России есть много разных федеральных округов, каждый из которых имеет свои традиционные празднования. Также в Российской Федерации проживают народы разных наций, религиозных взглядов. Все это сказывается на количестве праздничных дней в каждом регионе в отдельности.

Рабочие нормативы предусматривают, что дополнительные праздники могут отображаться в местных и государственных законодательных актах.

К примеру: работник компании решил уйти в отпуск с 22.04.19 года на 15 дней. В связи с тем, что период отпуска захватывает 1 мая, то продолжительность отдыха увеличивается на 1 сутки, следовательно, сотрудник вернется к своим должностным обязанностям 8.05.19 года.

Фактически «красные дни календаря» прерывают отпуск, разделяя его на части, но это никак не сказывается на количестве дней, которые выделяются сотруднику на отдых.

Праздники не могут влиять на продолжительность отпуска, сокращать ее

Работник кадрового отдела продлит ваш отпуск на количество пропущенных праздничных дней, но считать их как отпускные не будет.

Если сотрудник брал 12-дневный оплачиваемый отпуск, но в действительности отдыхал 15 дней, в графе будет стоять число «12». Это делается с целью, чтобы не оплачивать праздничные дни как рабочие.

Такое правило действует в случае, если первый день после отдыха является выходным в связи с переносом прошедшего праздника. При таких обстоятельствах сотрудник имеет право преступить к своим рабочим обязанностям на следующий рабочий день. К примеру, если последний день отпуска выпадает на 22 февраля, то не придется выходить на работу 23 февраля, в День Защитника Отечества.

Стоит учитывать, что кроме государственных праздничных дней, есть также региональные праздники, которые по закону РФ стоят наравне с государственными и прибавляют 1 день праздника к общему списку Трудового кодекса.

Существуют также региональные праздники

Такие праздники не распространяются на сотрудников федеральных подразделений и прочих субъектов РФ, которые продолжают свой рабочий график в обычном режиме.

Оплата

В 115 статье Трудового законодательства страны говорится о том, что каждому работающему человеку положено 28 календарных дней отпуска каждый год. Это минимум, который должен оплатить работодатель.

При этом в российских законах также говорится о том, что праздники не должны быть включены в отпускной период. Таким образом, они никак дополнительно не оплачиваются. Сотруднику просто продлевают отпускной период.

Следует понимать, что при расчете отпускных во внимание берется несколько показателей, в том числе и, так называемая, «стоимость месяца». Эта цифра разная почти у каждого месяца

Самым дорогим считается январь, так как тут много праздничный дней, но заработная плата при этом сохраняется, поэтому каждый рабочий день будет стоить больше, чем мартовский либо апрельский

Помимо этого всегда во внимание берется срок отпуска и множество других нюансов

Если сотрудник не знает, как считать свои отпускные за конкретный период, ему стоит обратиться в отдел кадров либо в бухгалтерию предприятия.

Пример 1

Сотрудник пишет заявление условно «с 01 по 14 июня».

Расчет отпускных будет в этом случае производиться за 13 календарных дней, хотя сам отпуск будет длиться 14.

Пример 2

Сотрудник уходит в отпуск «на 14 календарных дней».

Отпускные будут выплачены из расчета 14 дней, поскольку в этом случае будет подсчитан тот рабочий день, который он пропустит взамен попавшего в отпуск праздничного.

Пример 3

Работник хочет уйти в отпуск строго в рабочие дни.

В данном случае пишется несколько заявлений с указанием конкретных сроков, например «с 01 по 03 июня» и «с 06 по 10 июня». Также будет издано два приказа об отпуске и произведено два расчета отпускных, но такое возможно лишь в случае огромного расположения руководителя к подчиненным, поскольку излишняя нагрузка на документооборот никогда ни у кого не вызывала симпатии к ее источнику.

Рекомендацией на основе вышеизложенного может служить только одно: не пытайтесь выгадать лишний день там, где его можно просто попросить. Руководитель всегда пойдет навстречу грамотному сотруднику, когда тот прямо обозначит свои намерения, а не будет пытаться заполучить преференции окольными путями.

Расчет выплаты отпускных

Ежегодный оплачиваемый отпуск длится 28 календарных дней, что указывается в ст. 115 ТК РФ. Для отдельных категорий предусматривается дополнительное время отдыха. При этом сотрудник имеет право брать не весь отпуск сразу, а разбить его на несколько частей в течение года, но не менее 14 дней.

Отпускные выплаты зависят от стажа работника и среднемесячной заработной платы. Отпуск может быть предоставлен уже через 6 месяцев после оформления в официальный штат сотрудников компании.

Для расчета отпускных выполняются следующие действия:

  • определяется средний дневной заработок путем деления начисленной зарплаты за рассчитываемый период на 12 месяцев и на среднее количество дней (29,3);
  • полученное число умножается на длительность отпуска;
  • из суммы удерживается НДФЛ и другие выплаты (например, алименты, задолженности и пр.).

Праздничные дни, выпавшие на отпуск, не оплачиваются. Если сотрудник написал заявление на отдых с 10 июня в количестве 14 календарных дней, то он сможет выйти на работу 25 июня из-за праздника Дня России (12 июня). Но выплаты будут начислены только за 2 недели. Праздничные нерабочие дни могут компенсироваться сотрудникам со сдельной оплатой труда.

Многие люди интересуются, когда выгоднее брать отпуск с финансовой точки зрения, в месяцы, где больше праздничных или рабочих дней

Если сотруднику выплачивается неизменяемый оклад, то существенной разницы нет.

Обратите внимание! В месяце, где большое количество праздничных дней, например, январе или мае, значительно повышается оплата рабочего дня даже при окладе. Поэтому в данный период не выгодно брать отпуск за свой счет, без сохранения заработка, даже если он будет длиться непродолжительное время.

Отпуск предоставляется сотрудникам по специальному графику, разрабатываемому в начале календарного года. Если он приходится на праздники, то время отдыха будет продлено, но эти дни не оплачиваются. При этом не учитываются даты, перенесенные с праздников, совпавших с выходными. Эти правила распространяются и на сотрудников со сменным графиком работы, и на тех, кто выполняет обязанности по пятидневной рабочей неделе. Выходные включаются в отпуск, так как он высчитывается в календарных днях, и оплачиваются в обычном режиме. Отпуск можно оформить с праздничного дня, но он не будет засчитываться во время отдыха.

Оформление отпуска

Документальное оформление начинается с создания графика отпусков, оформляемого компанией. Этот документ должен быть составлен и зарегистрирован не позднее, чем за 14 дней до начала нового календарного года.

График оформляется в соответствии с формой Т-7, утвержденной Постановлением Госкомстата в 2004 году. После того как документ подписывают руководитель отдела кадров компании и руководитель предприятия, он считается обязательным для исполнения как для руководства компании, так и для ее сотрудников.

Работника компании обязаны известить о дате начала отдыха не позднее, чем за 14 дней путем предоставления ему уведомления о начале отпускного периода.

Не менее, чем за 4 дня до его начала сотрудник в обязательном порядке должен написать заявление о предоставлении ему ежегодного оплачиваемого отпуска. Документ составляется в произвольной форме, однако, при написании должен быть полностью сохранен смысл, а также указаны персональные данные работника, его должность, дата начала и окончания отдыха.

Следующий этап – оформление приказа по форме Т-6. В этом документе указывается следующая информация:

  1. Номер документа.
  2. Дата составления.
  3. Табельный номер сотрудника.
  4. Тип предоставляемого отпуска.

Приказ должен быть подписан руководителем предприятия и начальником кадрового отдела.

После оформления приказа составляется записка-расчет, на основании которой производится исчисление полагающихся работнику выплат. Документ оформляется в соответствии со стандартизированной формой Т-60.

На каждый отпускной период сотрудник предприятия должен составить отдельное заявление с указанием дат начала и окончания отдыха. В том случае, если работник хочет исключить из четырнадцатидневного периода выходные – ему необходимо будет составить 3 заявления, например, с 9 июля по 13, с 16 по 20 июля и с 23 по 26 июля. Однако следует помнить, что такой график отпусков возможен только по соглашению сторон трудовых отношений.

Если согласия не удается достигнуть, работодатель обязан предоставить отпуск в той продолжительности, который был указан в составленном графике отпусков, а работник при этом обязан использовать предоставленный отпускной период.

Если сотрудник имеет желание разбить оставшийся отпускной период в размере 14 суток на 7 пар суббота-воскресенье, на каждый из этих периодов необходимо составить отдельное заявление, которое должно быть зарегистрировано не позднее трех дней до начала отпускного периода. В противном случае бухгалтерия предприятия не сможет в установленный законом срок осуществить необходимые выплаты сотруднику.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.

Продляется ли отдых, если попадает – правила продления

Продляется время отпуска или переносится в связи с нерабочими праздниками, зависит от того, как написано заявление работника.

Вариантов может быть два:

  1. Указана дата начала периода отпуска и его продолжительность в календарных днях – в этом случае время отдыха продляется на количество выходных праздничных дней, которые попали в отпускной период. Работник выходит на работу позже и используется то количество дней, которое указано в заявлении.
  2. Указана дата начала и окончания отдыха – в этом случае отпуск не продляется, работник используется количество дней, равное периоду отдыха за минусом праздников. Дни отпуска, совпавшие с праздничными, могут быть перенесены на другой срок.

Первый вариант написания заявления будет более правильным с точки зрения законодательства.

Заявление о предоставлении ежегодного отдыха нужно писать в том случае, если в организации нет графика Т-7 или отпускное время необходимо получить во время, отличное от указанного в графике.

Если в компании заранее составлен график, то в нем указываются дата ухода в отпуск и количество отпускных дней (календарных).

Если в этот период попадает праздник, то отдых автоматически продляется.

Дата выхода рассчитывается при оформлении приказа на отпуск, учитывается количество попавших праздничных дней и считается дата выхода на работу.

Если работником пишется заявление, то для продления нужно убедиться, что в тексте не указана дата окончания отпускного периода. Достаточно поставить первый день отдыха и указать его продолжительность в календарных днях.

Порядок переноса в связи с нерабочими праздниками

Как такового переноса не осуществляется.

Если работник указывает в заявлении дату начала и окончания отдыха, то продолжительность использованного отпуска рассчитывается как количество календарных дней отдыха минус праздничные выходные.

Дни, которые совпали с праздниками, можно использовать позже по согласованию с руководителем.

Никаких документов в данном случае оформлять не нужно.

Не требуется заявление или приказ о переносе.

Ниже на примере даны пояснения.

При сменном графике работы

Если работник трудится по сменам, то попадение в отпускное время праздников также позволяет продлить время отдыха.

На практике же часто при сменной работе во избежание путаницы в графике смен для работников заранее четко прописываются даты начала и окончания отпускного периода.

Если в это время попадает праздник, то день отпуска, совпавший с ним, переносится и может быть использован позже.

Перенесенные нерабочие дни

Существует определенный перечень официальных праздников, которые считаются нерабочими днями.

Если такой праздник попадает на календарный выходной, то он подлежит переносу на ближайший рабочий день.

Ежегодно Правительством РФ готовится Постановление, в котором указывается, какие праздники и куда переносятся. На 2019 год имеется Постановление №1163 от 01.10.2018.

Согласно ТК РФ, нерабочие праздничные дни, которые попали в период отпуска, в него не входят. При этом речь идет именно о самом празднике, а не о дне, на который он перенесен.

Если во время отдыха попадает день, на который перенесен отпуск, а сам праздник не попадает, то отпускное время не продляется.

В каких случаях это возможно?

Продление отпуска предусмотрено Трудовым Кодексом, его условия зафиксированы в статье 124, ч. 1. Среди причин продления отдыха выделяют следующие:

  • Временная нетрудоспособность работника в отпускной период.
  • Если во время законного отдыха отпускник исполнял государственные обязанности, которые предусматривают освобождение от работы. Среди них выделяют следующие:
    1. участие в судебном заседании;
    2. явка по вызову в военкомат, медицинское освидетельствование, участие в военных сборах;
    3. работник исполнял обязанности кандидата на замещаемую выборную должность в органе государственной власти или местного самоуправления;
    4. работа в избирательной комиссии или комиссии референдума для участия в подготовке и проведении выборов, референдума;
    5. работник участвовал в деятельности профсоюзных организаций и комиссий по трудовым спорам;
    6. исполнение обязанностей добровольных пожарных;
    7. донорство.
  • Другие случаи, которые предусмотрены трудовым законодательством и внутренними нормативными актами организации. Работодатель может по своему усмотрению дополнить случаи увеличения периода законного ежегодного отдыха сотрудников.
Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector