Грубое нарушение работником трудовых обязанностей

Порядок применения процедуры наказания

Увольнение за нарушение трудовой дисциплины – это фактически расторжение трудового договора в одностороннем порядке с соответствующей записью в трудовой книжке провинившегося работника.

Порядок расторжения соглашения выглядит следующим образом:

При констатации факта дисциплинарного проступка собственник организации составляет акт. Форма акта берется из приложений Правил внутреннего распорядка. Документ подписывается в двух экземплярах и в присутствии двух свидетелей. Первая форма остается «на руках» горе-работника, вторая – в кадровом подразделении предприятия.
Также основаниями для применения карательных мер могут быть: журнал учета рабочего времени или докладная записка непосредственного начальника

Все зависит от «состава преступления».
Для сотрудника организации важно вовремя предоставить объяснительную записку. В ней описываются причины, побудившие работника совершить нарушение

Время на предоставление логичных объяснений – не более двух дней. И только работодатель принимает решение, учесть ли эти обстоятельства как уважительные.
Если работодатель решил инициировать увольнение, то для реализации его целей создается специальная комиссия. Она изучает все документы по делу и выносит вердикт. Решение членов комиссии протоколируется.
Все документы поступают в кадровый отдел, где составляет приказ об увольнении.
Приказ подписывается начальником учреждения.

Приказ в процедуре наказания, его роль

Приказ составляется кадровой службой организации.

Согласно форме Т-4 его основными атрибутами являются:

1. Название организации.
2. Код по ОКПО, ОКУД.
3. Номер и дата составления.
4. Номер трудового договора с работником, дата его заключения.
5. Дата прекращения трудового договора.
6. ФИО работника, его табельный номер.
7. Место работы (отдел, сектор), должность.
8. Причина увольнения, конкретная статья Трудового Кодекса.
9. Основания к увольнению (докладная записка, акт).
10. Подпись директора с расшифровкой.

Так выглядит приказ за увольнение за прогул:

ООО «Снежная долина»

Номер документа Дата составления

о расторжении трудового соглашения

Прекратить действие трудового соглашения от____№___

ФИО сотрудника в родительном падеже____________Тетерину Елену Вениаминовну

Структурное подразделение, должность____________мясной цех, фасовщица

Однократное грубое нарушение трудовых обязанностей, прогул, по пункту 6 части первой статьи 81 Трудового Кодекса

Основания (документ, номер, дата) 1. Докладная записка мастера цеха Головина Е.С от

1. Акт служебного расследования №_от_
2. Объяснительная Тетериной Е.В. от__

Руководитель предприятия____________________ Васнецов Е.С.

С приказом ознакомлена (подпись) Тетерина Е.В.

Виды нарушений трудовой дисциплины

Трудовая дисциплина – обязательные для соблюдения всеми работниками предприятия, включая руководящий состав, утвержденный комплекс правил поведения, которые приняты в компании-работодателе (в частности, правила охраны труда, правила внутреннего распорядка, корпоративной этики и пр.). Работодатель должен не только разработать и утвердить перечень правил, но и обеспечить их надлежащее исполнение.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Каждое предприятие должно иметь собственные локальные правила внутреннего распорядка (согласно ч. 4 ст. 189 ТК РФ). Этот документ выступает инструкцией для сотрудников предприятия и содержит все нюансы трудового процесса и специфику трудовой дисциплины у конкретного работодателя. В частности, здесь должны содержаться время начала рабочего дня в компании, порядок назначения и лишения премиальных, требования к соблюдению коммерческой тайны и сведения, ее образующие.

Любое нарушение трудовой дисциплины грозит сотруднику привлечением к дисциплинарной ответственности.

Каждый сотрудник должен под подпись ознакомиться с действующими правилами внутреннего распорядка при трудоустройстве либо при их изменении в процессе работы. Если не соблюсти указанный порядок, то привлечь сотрудника к дисциплинарному взысканию за нарушение трудовой дисциплины не допускается.

Согласно Трудовому кодексу РФ, в обязанности сотрудника входит выполнение установленных на предприятии норм труда, а также:

• добросовестное исполнение возложенных должностных обязанностей;
• соблюдение правил охраны труда и внутреннего распорядка;
• соблюдение Положений о коммерческой тайне и требований иных документов, действующих на предприятии;
• бережное отношение к имуществу компании;
• незамедлительное оповещение руководства о возникновении угрозы жизни и здоровью других сотрудников, сохранности имущества предприятия и пр.

Нарушение сотрудниками своих обязанностей из указанного выше списка можно считать нарушением трудовой дисциплины.

В зависимости от нормативов трудового процесса, которые были нарушены, различают такие виды несоблюдения трудовой дисциплины:

1. Нарушение действующих технологических норм.
2. Нарушение субординации и координации при управлении персоналом, т. е. нарушение норм управления.
3. Нарушение режима (в отношении установленного времени отдыха и рабочего дня).

Таким образом, выпуск бракованной продукции по вине работника можно рассматривать как технологический проступок, а прогул как нарушение режимных норм.

В числе наиболее распространенных примеров нарушений трудовой дисциплины можно выделить:

1. Нарушение действующих правил охраны труда, которые привели к аварии или несчастному случаю.
2. Прогул.
3. Появление сотрудника на рабочем месте в состоянии опьянения.
4. Нарушение субординации.
5. Опоздание к началу рабочего дня.
6. Опоздание после обеденного перерыва.
7. Преждевременный уход с рабочего места на обед или в конце смены.
8. Разглашение сведений, которые составляют коммерческую тайну.
9. Отказ от прохождения медосвидетельствования.
10. Совершение аморального проступка.
11. Растрата, хищение имущества работодателя, порча оборудования и пр.
12. Игнорирование приказов руководства.
13. Умышленное неисполнение требований распоряжений и инструкций.
14. Участие в мероприятиях, которые подрывают авторитет руководства.
15. Прямое игнорирование распоряжений руководителя.
16. Исполнение возложенных обязанностей не в полном объеме или в несоответствии с критериями качества (другими словами – ненадлежащее исполнение своих обязанностей).

Нарушения трудовой дисциплины можно классифицировать на грубые и негрубые. Под грубым нарушением понимается появление на работе в состоянии опьянения, совершение хищения или подделка документов, совершение аморальных проступков.

Ненадлежащее исполнение должностных обязанностей может различаться по месту, срокам, объему, форме, способу и субъекту исполнения.

Нарушение трудовой дисциплины выступает дисциплинарным проступком. К проступку не допускается отнести нарушения со стороны работника, не связанные с нарушением трудовых обязанностей; если в возникновении негативных обстоятельств отсутствует вина работника; при отсутствии причинно-следственной связи между нарушением работником обязанностей и наступившими негативными последствиями.

Если проступок работника в виде нарушения трудовой дисциплины дополнительно повлек за собой нанесение ущерба работодателя, то работника можно привлечь к двум видам наказания одновременно.

Перечень оснований для применения дисциплинарного взыскания

Основаниями для наказания работника «дисциплинаркой» являются допущенные им проступки.

Перечень дисциплинарных проступков на законодательном уровне не определен.

При этом установлен перечень оснований для увольнения работников в качестве меры дисциплинарного взыскания.

В связи с этим такими проступками, за которые предусмотрена дисциплинарная ответственность, могут быть:

неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него трудовых функций, например, игнорирование указаний руководства, несоблюдение необходимых инструкций, нарушение технологии;

несоблюдение трудового графика, например, опоздания, законно необоснованные неявки на место работы;

нарушение дисциплины, например, появление на территории работодателя в состоянии опьянения, игнорирование требований о прохождении необходимых обследований или обучения;

совершение противоправных виновных действий, например, имущественных преступлений (кража, порча, присвоение).

Процедура увольнения

Для начала процесса увольнения основным исходным документом служит Акт, сформированный в свободной форме и заверенный отметками в виде подписи двух свидетелей рассматриваемого события. Надлежащее заполнение Акта требует внесения даты его формирования, времени и сведений о конкретных аморальных поступках гражданина или происшествии, а также подписи рабочего, в отношении которого он был составлен.

Информация

Порядок дисциплинарных взысканий предусматривается 192 -193 статьями ТК РФ.

Этапы увольнения включают:

• факт пренебрежения правилами выполнения хода работ фиксируется посредством Акта;
• при наличии нескольких нарушений или дней, в период которых они совершались, Акт составляется отдельно по каждому;
• следует определить причины срыва работ путем письменного формирования объяснительной сроком до 3-х дней нарушившим установленные правила сотрудником;
• к основным документам прикладывается объяснительная рабочего;
• при отказе гражданина заполнять объяснительную, составляется соответствующий Акт этого события;
• подготовленный доклад направляется генеральному директору организации;
• приказ о увольнении формируется с учетом формы Т-8, с внесением обоснования о виде несоблюдения трудового процесса и в соответствии с установленным регламентом не позднее 30 дней с момента инцидента.

При отсутствии возможности установить личный контакт с работником запрос направляется заказным письмом по месту его регистрации. При получении письма гражданин обязан явиться в организацию для создания объяснительной, а в случае тяжелой болезни предоставить письменный ответ.

Информация

В случае возврата письма в организацию с меткой о невостребованности, следует установить местонахождение человека с помощью опроса соседей или обратившись к уполномоченному участковому отдела полиции.

Формирование приказа

Внимание

Работник должен ознакомиться с положениями документа, лично подписать его и получить копию. Приказ ставится на учет путем регистрации в кадровом журнале организации.. В должностные инструкции руководителя или отдела кадров, бухгалтерии, входит выдача такой документации, как:

В должностные инструкции руководителя или отдела кадров, бухгалтерии, входит выдача такой документации, как:

• трудовая, а также медицинская книжка при ее наличии;
• справка о усредненной заработной плате по отчету за последние 3 месяца по форме 2-НДФЛ;
• бланк 182Н о заработной плате за финальные 2 года;
• выписки записей о страховых накоплениях в форме бланка СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М;
• дополнительные бумаги, если они будут затребованы увольняемым.

Помимо выдачи документации, с сотрудником в день увольнения полагается произвести расчет.

Внимание

Если завершение этапов процесса увольнения выпадает на выходной, то все расчеты и выплаты осуществляются на следующий трудовой день.

Основные этапы процедуры увольнения

При формировании решения об алгоритме увольнения индивидуума, не справившегося с поставленной задачей, необходимо определить причину, а это может быть:

• недостаточная квалификация;
• сознательное неудовлетворительное отношение к должностным обязанностям.

Первый вариант решения проблемы расставания с сотрудником, не справляющимся со своими обязанностями, потребует больших усилий (в том числе аттестацию) и не всегда даст желаемый результат. Ведь человека же приняли и подписали с ним договор, а это может быть истолковано так, что его способности устраивали нанимателя.

Во второй ситуации можно начинать процедуру, обозначенную частью 5 статьи 81 и 192 статьей ТК РФ. Для второго варианта событий необходимо убедиться и доказать, что человек действительно не соответствует занимаемой должности из-за недостаточного опыта и образования.

Когда это очевидные причины (прогул, хищение, нахождение в пьяном виде и т.п.), то по ним главное правильно все оформить и сделать подборку всей нужной документации: решения судов, табель фиксации отработанного времени, акты освидетельствования и т.п. Осознаваемое не разовое пренебрежение обязанностями доказать сложнее, при расторжении договора в этом случае рекомендуется соблюсти следующую последовательность:

Во-первых, четко определить что нарушил человек. А именно найти тот пункт трудового договора, должностной инструкции (считающейся приложением к нему или документом на который ссылается договор). Если же человек нарушил какой-то приказ или распоряжение, другой локальный акт, действия по ним должны не выходить за рамки функционала сотрудника, предусмотренного законодательством, коллективным договором (если он есть), договором с трудящимся, должностной инструкцией.

Во-вторых, следует проверить на предмет ознакомления все документы, сопряженные с деятельностью сотрудника, на основании которых его увольняют. Включая и факт ознакомления с предшествующими приказами о наложении дисциплинарных наказаний.

В-третьих, нарушение обязанностей должно быть грамотно отражено документально. Обычный пакет документов в этом случае включает в себя: приказ (распоряжение) о поручении конкретного задания, бумагу фиксирующую его неисполнение (служебная записка), распоряжение (письмо, телефонограмма) о требовании объяснительной, объяснение или акт об отказе его дачи. Если невыполнение обязанностей выявлено в при проведении контрольных или проверочных мероприятий, желателен акт проверки (служебного расследования).

Следующий этап — это непосредственно подготовка приказа об увольнении. Ошибки в его логичности, правильности наименования отсылочных документов, дате регистрации, заголовке могут стать причиной его отмены, а значит формальной отмены увольнения. Под логичностью документа в данном случае понимается прямая сочетаемость описательной и констатирующей части и используемых в роли основания документов.

Завершающий этап — издание приказа, ознакомление с ним сотрудника в течение 3 рабочих дней с момента его издания (не входит время отсутствия сотрудника на работе: отпуск, временная нетрудоспособность и т.п.). Выпускать приказ можно только после дачи объяснительной или завершения срока ее представления. В последней ситуации нужно оформить комиссионный акт, желательно с участием представителя профсоюзного органа.

При этом сотрудника в день прекращения трудового договора следует выдать трудовую книжку с записью, точно фиксирующей причину увольнения и осуществить с ним окончательный расчет. По требованию увольняемого ему необходимо дать заверенные копии документов, связанных с его работой.

Если человек отказывается знакомиться с приказом, не приходит в отдел кадров за трудовой книжкой эти факты также следует зафиксировать актом, а предложение об ознакомлении с приказом и получении трудовой книжки направить заказным письмом с уведомлением до истечения контрольных сроков.

Законные причины для увольнения

Помимо того, что однократные грубые нарушения работниками трудовых обязанностей это достаточно весомое основание для расторжения договорных отношений, работодатель вправе уволить подчиненного и за менее значимое несоблюдение договорных условий.

Если ранее сотрудник привлекался к дисциплинарной ответственности неоднократно, имеет не снятые взыскания по истечению года или по решению собственника, ходатайству непосредственного начальника, профсоюза, самого провинившегося работника, даже очередное опоздание может стать поводом для принятия радикальных мер в виде увольнения.

Сделать замечание или объявить выговор работодатель имеет право, например:

• за опоздание на работу к началу рабочей смены или после обеденного перерыва, когда подчиненный раньше установленного времени уходит с работы;
• за некачественное выполненные должностных (профессиональных) обязанностей или превышение полномочий;
• если нарушаются технические правила или не выполняются приказы руководителя;
• когда работник не соблюдает этику поведения, оскорбляя коллег, провоцируя скандалы:
• за отказ или уклонение от обязательных для определенных сфер деятельности прохождений медицинских осмотров, психиатрических освидетельствований;
• если согласно договорным условиям, обязательным для допуска к выполнению оговоренных обязанностей, подчиненный должен проходить специальное обучение, проверку знаний правил безопасного ведения работ, эксплуатации приборов и оборудования, охраны труда, но отказывается от очередной проверки знаний;
• когда к основной трудовой функции относится обслуживание материальных ценностей, но работник отказывается от заключения договора о полной материальной ответственности;
• другие нарушения законодательных и правовых норм, регулирующих трудовые отношения.

Этапы процедуры

Разрыв трудового договора по статье за нарушение охраны труда довольно сложный процесс. Если не соблюсти все формальности, то сотрудник может восстановиться на своем месте через суд, а работодатель еще и обязан будет выплатить ему компенсацию за все время вынужденного прогула.

Процедура предусматривает следующие факты.

Установление факта

Для расследования создается комиссия в количестве не менее трех человек. В нее включаются работник службы охраны труда либо лицо, ответственное за охрану труда. Комиссия или уполномоченный сотрудник устанавливает обстоятельства и причины нарушения, в том числе время, место и способ его совершения.

Составление акта

Итоговый результат работы комиссии описывается в специальном акте. В этом документе описывается, что произошло, почему и какие меры дисциплинарного взыскания предлагаются для наказания. В акте о нарушении фиксируется:

• состав комиссии, время заполнения акта;
• основание для расследования;
• время, место и обстоятельства нарушения требований охраны труда;
• результаты расследования;
• причины проступка;
• какие меры наказания лучше применить к виновникам.

В акте должны быть четко перечислены виновные лица и степень их вины в совершении дисциплинарного проступка. Обязательно даются и рекомендации по предотвращению негативных последствий. Если серьезный ущерб от проступка не наступил, но была создана угроза его возникновения, то придется указать, какие именно последствия могли наступить и в чем была опасность для окружающих.

• Скачать бланк акта о нарушении требований охраны труда
• Скачать образец акта о нарушении требований охраны труда

Всех виновников происшествия нужно ознакомить с содержанием акта, а если они откажутся, то лучше составить соответствующий акт.

Прием объяснительной

Комиссия вправе потребовать объяснения от виновного сотрудника, а при отказе в написании объяснительной спустя несколько дней составить соответствующий акт. Обязанность требовать объяснений в таких случаях предусмотрена трудовым законодательством. В объяснительной нужно указать:

1. Ф.И.О. директора компании (в «шапке»);
2. личные данные, должность;
3. обстоятельства происшествия, а также причины;
4. убедительные аргументы в собственную защиту;
5. личная подпись сотрудника.

• Скачать бланк объяснительной записки
• Скачать образец объяснительной записки по факту нарушения требований охраны труда

Если работодатель сочтет объяснение заслуживающим внимание, то крайняя мера может быть заменено выговором или даже замечанием. Если – нет, то последует увольнение

Утверждение приказов

В приказе о применении дисциплинарного взыскания в качестве основания указываются выводы, к которым пришла комиссия, уполномоченный по охране труда или федеральный инспектор по охране труда. Далее составляется еще один приказ: о расторжении трудового договора с виновным сотрудником.

В приказе об увольнении должно быть:

1. Ф.И.О сотрудника, должность;
2. подразделение, где работает виновник происшествия;
3. официальная причина увольнения, которая будет указана в трудовой книжке;
4. степень вины работника (выводы комисии);
5. ссылки на нарушенные пункты договора, инструкции;
6. реквизиты приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности;
7. сроки увольнения (конкретная дата).

• Скачать бланк приказа о дисциплинарном взыскании
• Скачать образец приказа о дисциплинарном взыскании
• Скачать бланк приказа об увольнении по форме Т-8
• Скачать образец приказа об увольнении за нарушение требований охраны труда

С документом нужно ознакомить работника под роспись. В случае отказа можно сделать запись на приказе об ознакомлении. Зачастую два приказа не издаются, а выпускается только один – об увольнении. Однако лучше придерживаться правил, поскольку если дело дойдет до суда, то работодатель не сможет без соответствующего приказа доказать факт привлечения к дисциплинарной ответственности.

Расчет

В день ухода заполняется трудовая книжка сотрудника, где указывается статья ТК РФ, по которой произошло расторжение трудовых отношений. Сотруднику выдается трудовая книжка, а также (по желанию) справка о размере зарплаты за определенный период, копии приказов об увольнении, акта комиссии.

Если при проверке обнаружится, что работодатель нарушил вышеописанную процедуру расторжения трудовых отношений, (например, не составлял акт о нарушении), то его можно признать незаконным. Однако отказ писать объяснительную не может считаться нарушением процедуры – роль играет только выводы комиссии. При обнаружении нарушений Федеральная инспекция труда может потребовать восстановить работника с выплатой зарплаты за все время вынужденного прогула и оштрафовать работодателя.