Особенности трудового договора с иностранным работником

Основные моменты заключения

Чтобы нанять иностранного гражданина, работодателю требуются особые разрешения. Мигрантам можно работать в РФ, если они достигли совершеннолетия и владеют соответствующим документом, разрешающим жить и работать в России.

Общие условия не относятся к тем, кто:

1. Имеетвид на жительствоилиразрешение на проживание.
2. Участвуетв программе по переселению.
3. Трудоустроены в зарубежных компаниях, выполняющих в РФ сервисные, монтажные и другие работы.
4. Задействован дипломатических миссиях.
5. Получил приглашение на работу научным сотрудником или педагогом.
6. Обладаетвысоким уровнем квалификации.

Вышеперечисленным гражданам не нужны дополнительные документы, а работодателям разрешения на их наем.

Срок договора

Чаще всего договор составляют на неопределенный срок.Оформление срочного контракта допускается:

• если мигрант планирует выполнять временные или сезонные работы в качестве замены отсутствующего сотрудника;
• если человек устраивается во временно созданную организацию;
• при найме пенсионеров и других людей, которым разрешают временную работу;
• если нерезидент обучается по очной форме и в других случаях.

Законодательство запрещает заключать срочные договора, чтобы уклониться от трудовых гарантий, описанных в Трудовом Кодексе.Если срочный договор заключили без оснований, то его считают бессрочным.

Внимание! Обстоятельство, что документы мигранта сами по себе оформляются на определенный период времени, не считается поводом для составления срочного договора. Уволить иностранца могут по причине завершения срока действия вида на жительство или другой документации.

Возможно ли продление

Если нужно поменять срок действия договора, составляют соглашение. Для продления срока работы на территории РФ следует заключать новый документ. В законодательстве нет четко описанных норм по поводу продления или сокращения действия трудового договора.

Исключение возможно только в тех случаях, когда работодатель составил срочный договор с мигрантом, но после прекращения его действия обе стороны не потребовали разорвать отношения.В этой ситуации контракт автоматически становится заключенным на неограниченный срок. После этого необходимо провести оформление дополнительного приказа, согласно которому отношения с мигрантом примут бессрочный характер.

Так выглядит образец уведомления о расторжении трудовых отношений:

Особенности налогообложения иностранных граждан

Налоги должны уплачиваться не только жителями РФ, но и гражданами других государств, которые изъявили желание трудиться в нашей стране. Налоговая ставка для таких лиц будет зависеть от их статуса.

Таблица: особенности налогообложения иностранцев

Особенности оформления высококвалифицированных специалистов

При приеме на работу иностранных высококвалифицированных специалистов законодательно предусмотрены некоторые особенности. Так, они имеют определенные преференции при работе в российских компаниях.

Под понятие высококвалифицированного специалиста подпадают любые иностранные сотрудники, которые отвечают условиям п. 1 ст. 13.2 115-ФЗ: по уровню своей квалификации и размеру заработка. В числе таких специалистов перечислены:

1. Иностранные сотрудники с заработком 58500 р. и более за один месяц.
2. Иностранные сотрудники, которые привлекаются к работе у резидентов особой экономической зоны с заработком от 83500 р.
3. Научные работники, преподаватели, приглашенные для работы в научно-исследовательских центрах, вузах, РАН.
4. Специалисты, привлекаемые к работе у резидентов промышленно-производственной зоны, туристско-рекреационной, портовой экономической и прочих зон, у научных организаций и компаний, работающих в ИТ-отрасли.
5. Иностранные специалисты, осуществляющие трудовую деятельность в Крыму и Севастополе с доходами от 167 тыс. р.
6. Медицинские, педагогические или научные работники, приглашенные для работы на территории международного медицинского кластера.
7. Участники проекта «Сколково».

Уровень компетенции иностранного специалиста работодатель определяет самостоятельно.

Но для исполнения некоторых трудовых обязанностей их привлекать запрещено: например, для работы в торговой сфере (полный перечень специальностей приведен в ст. 13.2, 14 Трудового кодекса).

Получение разрешений на работу или патентов

Предварительным этапом перед заключением трудового договора с иностранным сотрудником является получение ими соответствующих разрешений на работу или патентов. Все они нужны для иностранцев, которые прибыли в страну в визовом порядке.

Иностранцы с видом на жительство или с разрешением на временное пребывание трудоустраиваются на общих основаниях с другими россиянами. Работодателю только следует убедиться, что срок действия вышеуказанных документов еще не истек, и уведомить ГУ МВД о факте трудоустройства. Если иностранец оформил российское гражданство, то о нем не нужно сообщать в контролирующие инстанции.

Аналогичный порядок действует для представителей ЕАЭС, которые фактически уравнены в правах с россиянами. Кроме того, их дипломы о высшем образовании признаются без дополнительной проверки, а при их трудоустройстве не нужно учитывать квоты.

Разрешение на работу получают только те граждане, которые прибыли в страну в визовом порядке. Оно выдается в ГУ МВД на срок до года. Обычно в процедуре оформления указанного документа принимает участие работодатель. Разрешение на работу оформляется на платной основе и предполагает уплату госпошлины в размере 3,5 тыс. р.

Патент на работу получают граждане, прибывшие из стран с безвизовым режимом. Он выдается гражданам Молдовы, Азербайджана, Таджикистана, Узбекистана и Украины с 2015 года.

Патент оформляется гражданином самостоятельно. Работодателю обязательно нужно проверить сроки действия патента и регион его выдачи. Патент платный, его стоимость зависит от региона трудоустройства. При его определении учитывается авансовый платеж за месяц, количество месяцев и коэффициент-дефлятор. При этом сотрудник может получить вычет по НДФЛ в размере стоимости патента.

Работать в стране на основании патента можно не более 2 лет подряд (первоначально он выдается на год с возможностью продления еще на 12 месяцев). После чего гражданину следует выехать и снова вернуться в страну, чтобы продолжить работу.

За выдачу разрешения на работу и патентов сейчас отвечает ГУ МВД по вопросам миграции. В ведомство были переданы полномочия от Федеральной миграционной службы.

Если в ходе работы иностранец получил новый патент или полис ДМС, то увольнять его не нужно. Просто к трудовому договору прикрепляется дополнительное соглашение с реквизитами данных документов.

Сообщать в ГУ МВД при изменении документации работодателю также не нужно: эта обязанность закреплена за ним только при заключении или расторжении договоров с иностранцами.

При приеме на работу граждан из стран ЕАЭС действует упрощенный порядок заключения с ними трудового договора. Так, таким гражданам необязательно получать дополнительные разрешения на работу и патенты, а работодатель не имеет обязанностей по уведомлению Налоговой инспекции и миграционных инстанций о заключении, изменении и расторжении трудового договора.

Необходимые документы

При оформлении договора иностранец предоставляет стандартный пакет документов, предусмотренный ст. 65 ТК РФ, в числе которых паспорт, трудовая книжка, если она имеется, и СНИЛС, либо документ, свидетельствующий о постановке на персонифицированный учет.

Перечень дополнительных, специфических документов зависит от того, на каком основании иностранец находится в РФ:

Как оформить иностранца на работу?

Положение содержит информацию об условиях заключения договора, выплате заработной платы, компенсациях. Процедура приема на работу одинакова для всех иностранцев.

С чего начать

Привлекать иностранную рабочую силу могут юридические и физ лица, зарегистрированные в России

При подборе кандидата следует обращать внимание на некоторые нюансы. Например, запрещено приглашать

• Граждан, не достигших 18-летнего возраста;
• Соискателей на должность фармацевта или работников розничной торговли;
• Людей, оформивших патент в другом регионе РФ.

Кроме этого, работодателю необходимо учитывать, что количество иностранных работников в компании регулируется на государственном уровне. Для каждого направления деятельности установлен определенный лимит. Например, в спортивной отрасли могут работать не более четверти иностранцев от всего штата сотрудников.

Список документов

Работник перед прибытием в Россию должен оформить разрешительные документы. Без данных бумаг его нахождение и труд на территории РФ будет считаться незаконным. Статья №65 ТК РФ приводит список бумаг, которые работник предоставляет руководителю организации. К ним относят

• Паспорт, РВП или ВНЖ;
• Страховое пенсионное свидетельство;
• Документ, подтверждающий стаж и опыт работы человека;
• Дипломы об образовании.

В некоторых случаях список дополняется справкой об отсутствии судимости.

Узаконение иностранных документов

Выходцы из государств, подписавших Минскую и Венскую конвенции, могут пройти легализацию в упрощенном виде. Чтобы работодатель принял документы для трудоустройства, на них должен стоять апостиль. Это специальная отметка, которая удостоверяет подлинность дипломов, справок и иных бумаг. Подготовкой документов должен заниматься сам гражданин перед прибытием на работу.

Жителям стран СНГ отметка на бумагах не нужна. Для трудоустройства дипломы и справки достаточно перевести на русский язык. Переведенный документ необходимо заверить у нотариуса.

В соответствии со статьей №327.3 Трудового кодекса, иностранец должен предъявить

• Документ, позволяющий трудиться на территории РФ;
• РВП или регистрацию;
• Страховой полис.

Некоторые работодатели дополнительно требуют пройти медицинскую комиссию и получить санитарную книжку.

Правила составления и порядок заключения договора

Рабочий контракт с подданным другого государства составляется по правилам, установленным Трудовым кодексом РФ. Работодатель может найти и скачать бланк в Интернете. Договор заключается двумя способами

• Письменно;
• Устно. Данная форма допускается в тех случаях, когда с иностранцем заключается срочный контракт, например, для выполнения сезонной работы. Срок действия соглашения не должен превышать длительность визы.

На каком языке составляют договор?

По понятным причинам иностранный гражданин не всегда владеет русским языком. Согласно нормативно – правовым актам, трудовой договор составляется в двух экземплярах – один на русском языке, второй – на родном языке сотрудника

Особое внимание следует уделить правильности перевода – все пункты должны быть понятны для работника. Некоторые организации используют английский язык при написании контракта, так как в большинстве западных стран он является вторым официальным

Шаблон договора на работу

Чтобы упростить процесс составления договора с иностранцем, работодатель может внести собственные данные в образец. Необходимо указать следующие сведения

• Паспортные данные, банковские реквизиты, ИНН, ОГРН;
• Юридический адрес организации;
• Режим работы сотрудника;
• Информацию о размере и порядке выплаты заработной платы;
• Обязанности и права сторон.

Кроме перечисленных пунктов указывают период, на который подписывается договор, информацию о премиях, социальных выплатах. Во время переговоров работника с работодателем, допускается внесение поправок в трудовое соглашение. Нужно отметить, что изменение условий контракта осуществляется в рамках ТК РФ.

Как правильно оформить трудовой договор с иностранцем

При заключении трудовых отношений с иностранным работником необходимо следовать общим требованиям ТК РФ

Однако при этом важно учесть и дополнительные условия, введённые специально для таких лиц. Так как унифицированного образца документа не существует, его вид и содержание разрабатываются нанимателем самостоятельно

Помимо этого, в договоре фиксируются данные о допуске к работе выходца из иностранного государства. Рассмотрим все условия, которые необходимо отразить в трудовом договоре.

Общие условия трудового договора

Договор между подчинённым и нанимателем составляется следующим образом:

1. Первым делом заполняется шапка документа:
   • Ф. И. О. соискателя и наименование организации;
   • информация о документах, удостоверяющих личность подчинённого и нанимателя — физического лица;
   • ИНН (когда это необходимо);

   • место и дата оформления соглашения.

2. Далее заполняются общие положения договора:
   • место работы подчинённого;
   • его профессиональные обязанности;
   • временные рамки договора (если он срочный);
   • размер вознаграждения за работу;
   • режим труда и отдыха;
   • положение об обязательном социальном страховании;
   • ответственность сторон соглашения;

   • основания для разрыва соглашения.

Специальные условия для договоров с иностранцами

В трудовых договорах с иностранными гражданами подробно прописывается следующее:

1. Сведения о документах, разрешающих его пребывание и работу на территории РФ:
   • наименование документа (разрешение, патент, виза, вид на жительство);
   • место и дата его получения;
   • на какой срок он выдаётся.
2. Профессия, зафиксированная в разрешении на трудовую деятельность.
3. На каких условиях работник может быть обеспечен медицинской помощью.
4. Условие о медицинском страховании.
5. Обязанность нанимателя предоставить жильё подчинённому (в случае необходимости).
6. Условия оплаты пути к месту работы и обратно.
7. Обязанность работника по уведомлению работодателя об изменении своего правового статуса (в т. ч. если заканчивается срок действия разрешительного документа).

Если иностранец не владеет русским языком, трудовой договор должен быть переведён на его родной язык или на тот, которым он владеет.

В трудовом договоре указывается документ, на основании которого иностранец может трудиться на территории РФ

Увольнение иностранцев

Расторгнуть трудовое соглашение с мигрантом разрешается по тем же основаниям, что и с работником-россиянином. Причиной для увольнения может явиться собственное желание  иностранного гражданина или инициатива руководства компании. Работодатель вправе прекратить трудовые отношения с приезжим сотрудником по любому основанию, указанному в 81-й статье Трудового кодекса:

• появление на работе в нетрезвом виде;
• предоставление подложного патента, разрешения или иных документов;
• прогул;
• совершение хищения;
• неисполнение трудовых обязанностей и т.д.

Однако расторжение договора с иностранным работником случается и по специфическим причинам, характерных только для увольнения мигрантов:

• исчерпан срок действия патента, разрешения или полиса ДМС;
• перестало действовать разрешение, выданное работодателю – на наем сотрудников-иностранцев;
• сократилось предельное количество квотированных мест по определенному виду трудовой деятельности.

Процедура приема на работу

Лица, находящиеся на территории субъекта РФ на законных основаниях, но которые не относятся к указанному выше кругу, для заключения договора должны предоставить имеющий юридическую силу документ, позволяющий им работать.

Таким выступает:

• Трудовой патент – получить его вправе граждане, прибывшие из стран с безвизовым транзитом. При пересечении границы в миграционной карте в графе «Цель въезда» они должны указывать «работа». Пакет документов подается в подразделение по миграционным вопросам лично в течение месяца, работодатель в процесс получения не вовлекается. Выдается на срок: 1-12 мес. с возможностью еще 1 раз переоформить, не выезжая из России. С мигрантом, имеющим патент, отношения выстраиваются в облегченном режиме – целевое регулирование и квотирование отсутствуют, вид хозяйствующего субъекта соблюдаться не должен (в пределах профессии).
• Разрешение на работу – обязаны получать мигранты, прибывающие в визовом порядке (кроме перечисленных в п. 4 ст. 13 ФЗ №115). Основная нагрузка по оформлению возлагается на нанимателя. Процесс длительный, занимает обычно больше месяца. Помимо рабочей визы, от трудоустраиваемого, так же как и в случае с работником по патенту, потребуется цветная фото, копии официальных бумаг, подтверждающих квалификацию, медицинские справки, свидетельствующие об отсутствии наркомании, инфекций и сертификат ВИЧ.

На втором этапе – обращение в центр занятости по месту нахождения организации путем подачи заявления и получения разрешительного документа (заключение дается исходя из того, что предложенная вакансия не подходит зарегистрированным на бирже труда россиянам). Далее с регистрационными документами, квитанцией об уплате госпошлины, заявлением на выдачу разрешения и проектом трудового договора работодатель обращается в ФМС.

Трудовая деятельность должна осуществляться строго в соответствии со сведениями, размещаемыми на титульной и оборотной стороне разрешающего документа: должность, специальность, срок и территория действия.

В качестве образца можно взять трудовой договор типовой формы – в соответствии с положениями ст. 327.1 на отношения с иностранным гражданином распространяются те же правила и нормы трудового законодательства.

Согласно ст. 327.2 в договор лишь дополнительно включаются пункты, раскрывающие тему:

• правомерности взятия на работу;
• разрешения на проживание;
• периода пребывания;
• медицинского обслуживания;
• сдачи специализированного экзамена по русскому языку.

Чтобы текст соглашения был полностью понятен, его при необходимости следует перевести на родной язык иностранца или английский язык. Продлить контракт можно по желанию сторон и при возможности предоставить работу на прежних условиях, но только в пределах срока действия разрешений.

2020 zakon-dostupno.ru

Обратите внимание

Если проводится заключение договора с мигрантом, то в документ нужно указать дополнительные сведения

В первую очередь, важно записать в договоре, какие у мигранта есть документы, легализирующие его работу. Это может быть патент, вид или разрешение на проживание в России

Также в трудовом соглашении обязательно должна присутствовать информация о том, каким образом иностранец получит врачебную помощь, в случае проблем со здоровьем. У него может быть полис ДМС или работодатель заключает с ним документ об оказании медицинских услуг с учреждением здравоохранения

При этом важно уточнить, на каких условиях работник сможет получить медицинскую помощь