Специальная оценка условий труда (соут) в 13 шагов: к проведению готовы!

Положенные компенсации

Для сотрудников, которые относятся к классу 3, предусмотрены следующие доплаты и компенсации.

Отпуск

Статья номер 117 Трудового кодекса Российской Федерации предусматривает дополнительные дни отпуска для работающих, которые относятся к классу 3. 3, вредные условия труда или относящиеся к опасным условиям.

В этом случае положено дополнительное количество дней, которое составляет не менее семи. Конкретное количество определяется на основании трудового договора и используемого в этой практике межотраслевого соглашения. Также может определяться коллективным соглашением на основании спецоценки.

Сотрудник может выбрать денежную компенсацию взамен увеличенной продолжительности отпуска, если это предусматривается представленными договорами и соглашениями.

Снижение количества часов труда

Согласно законодательства, которое рассматривает уровни условий труда, право на сокращенную рабочую неделю, которая имеет продолжительность в 36 часов, имеют сотрудники, которые находятся в пределах третьего и четвертого уровня вредности и опасности работы (то есть подклассы 3.3 или 3.4, а также 4 класс).

Важно! Работники, специальность которых относится к подклассам 3.1 и 3.2 должны работать полную рабочую неделю, продолжительность которой составляет сорок часов. Однако, для каждого конкретного специалиста количество рабочих часов может быть пересмотрено согласно межотраслевого соглашения, или коллективного договора на основании спецоценки

Однако, для каждого конкретного специалиста количество рабочих часов может быть пересмотрено согласно межотраслевого соглашения, или коллективного договора на основании спецоценки.

Получение специального питания

Трудовой кодекс Российской Федерации предусматривает получение сотрудником лечебно-профилактического питания, если ему приходится трудиться во вредных и опасных условиях.

Обратите внимание! Это может означать получение им молочных или других продуктов, а также специализированного лечебного и профилактического питания

Пенсия

Работники некоторых профессий или отраслей, которые имеют опасные и вредные условия работы по спецоценке особых условий труда, могут получать досрочный выход на пенсию. Представленное право предусмотрено законодательством.

Перечень отраслей и профессий, трудящиеся которых могут выйти на пенсию заранее:

• производство атомной энергии;
• изготовление стекла, фарфора или фаянса;
• производство химических веществ;
• отрасль по переработке газа, нефти или угля;
• электронная и радиопромышленность;
• изготовление материалов для строительства;
• целлюлозная промышленность;
• добыча полезных ископаемых, подземные и горные работы;
• металлургическая промышленность, в которой производятся цветные и черные металлы;
• изготовление боеприпасов и других взрывчатых веществ.

Досрочный выход на пенсию, виды работ

Полный перечень специальностей, выполняемых работ и отраслей указан в Постановлении правительства Российской Федерации под номером 665. Более подробно со всеми данными, которые касаются пенсионного обеспечения для работников опасных и вредных условий, можно ознакомиться в Интернете. Например 

Для работодателя предусматривается выделение дополнительных средств в Пенсионный фонд Российской Федерации за сотрудников третьего и четвертого классов.

Повышенная заработная плата

В Трудовом кодексе рассмотрен вопрос повышения заработной платы для сотрудников предприятий, которые работают в классе 3.3. Размер повышения оплаты должен составлять не менее четырех процентов.

Обратите внимание! Точная цифра определяется непосредственно работодателем с учетом трудового и коллективного договоров

Как условно подразделяются условия труда по степени вредности и опасности

Все существующие профессии принято условно разделять на:

• вредные и  безвредные;
• опасные и безрисковые.

Безопасные и допустимые УТ

В соответствии с классификацией, классы 1 и 2 объединяют в себе такие работы и профессии, которые не сказываются негативно на состоянии человека. То есть, если рассматривать более детально, то:

класс 1 – к нему относятся те профессии, которые не влияют негативно на здоровье во время трудового процесса;
класс 2. К нему относятся допустимые условия. Характеристика гигиенических норм в этом случае на рабочих местах находится в установленных пределах. Правда, допускается состояние, при котором здоровье и самочувствие человека может отклоняться от нормы

Но важным моментом, на который стоит обратить внимание, является возможность восстановления физиологического состояния после непродолжительного отдыха или при наступлении следующего рабочего дня или смены. Условия труда, относящиеся ко 2 классу, относят к безопасным.

Безопасные условия труда

Вредные и опасные УТ

3 и 4 класс заключает в себе профессии, связанные с риском для внутренних органов и систем человека:

• класс 3 – как только нормы и показатели начинают превышать определенный норматив, то УТ сказываются неблагоприятно на человеческом организме. В зависимости от интенсивности их воздействия (то есть, фактически, от степени превышения определенной границы) этот 3 класс разделяется на 4 степени;
• класс 3 степень 1 – неблагоприятные факторы негативно воздействуют на человеческий организм, внося изменения на физиологическом уровне. Но после более длительного, чем обычно, отдыха, а также при прекращении негативного воздействия, риск для человека устраняется;
• класс 3 степень 2 – в этом случае вредные факторы на рабочем месте становятся более интенсивными. Тем самым, изменения со здоровьем у человека носят более выраженный характер. Как результат – профессиональные заболевания, начальные признаки или легкие формы проявляют себя после длительного нахождения на одном месте работы. Чаще всего это срок от 10 лет;
• класс 3 степень 3 – УТ сопровождаются интенсивным воздействием вредных внешних условий. Вследствие чего возникают легкие и средние по тяжести профессиональные заболевания. Человек теряет полностью либо частично способность к выполнению своих рабочих функций. На фоне появившихся отклонений со здоровьем могут возникнуть и сопутствующие болезни;
• класс 3 степень 4 – эта категория характеризуется уже тяжелыми профессиональными болезнями, а также полной потерей трудоспособности. В качестве дополнительных факторов выступают разнообразные хронические заболевания;
• класс 4. Сюда относятся экстремальные УТ. Отрицательно сказывающиеся факторы могут влиять на протяжении всего рабочего времени либо ограничено. Но, независимо от этого, именно негативные и разрушающие здоровье моменты создают угрозу для жизни работника. Профессиональные поражения внутренних органов и систем жизнедеятельности человека носят тяжелый характер.

Опасное производство

Кто должен проводить оценку

Уровень сложности труда устанавливает специальная организация, которая должна соответствовать следующим требованиям:

• иметь в штате не менее 5 экспертов по данному профилю;
• открыть собственную лабораторию с государственной аккредитацией;
• определить проведение спецоценки в качестве основной деятельности.

Эксперты также должны иметь соответствующие сертификаты государственного образца, подтверждающие право заниматься определением степени вредности производства.

Определение условий труда осуществляется комиссией, состоящей из представителей:

• специализированной организации;
• работодателя.

От предприятия участвуют руководитель и специалисты, профессия которых имеет отношение к обеспечению трудовой дисциплины.

К ним можно отнести:

• специалистов по безопасности на производстве;
• работников отдела кадров;
• юристов.

Если руководство компании сомневается в результатах, представленных экспертами специализированной организации, оценка может быть проведена собственными силами.

При получении ими иных результатов, работодатель может обратиться:

• в территориальное подразделение Минтруда России;
• в суд.

Все обязательства по проведению, в том числе по несению соответствующих расходов, возлагаются на работодателя. Однако, часть расходов можно возместить через ФСС.

Доплата за вредные условия труда

Законом предусмотрено право трудящихся на вредных местах работы рассчитывать на доплату за неблагоприятные условия труда. При этом имеются некоторые особенности данного процесса:

• Детальная информация, касающаяся дополнительных выплат отмечена в таких документах, как: трудовое соглашение, внутренний устав предприятия и прочие акты;
• Закон гласит, что минимальная надбавка за вредные факторы службы не должна быть ниже четырех процентов от сдельной оплаты. Кроме того, при исчислении размера доплаты учитывается класс условий рабочего места, продолжительность деятельности на рабочем месте;
• Наниматель принимает решение об увеличении выплат на основании результатов специальной оценки условий труда. Для добавления денежных средств должны быть законные основания;
• Руководство вправе увеличивать процент доплаты;
• Отказ в предоставлении надбавок без существенных причин противоречит закону.

Отпуск за вредные условия труда — кому полагается и сколько составляет?

Работники, исполняющие свои профессиональные обязанности вправе претендовать на привилегии ввиду сложности и опасности службы. Одним из таких преимуществ является дополнительный отпуск. Недавние изменения в ТК РФ определили новые правила его получения. Они представляют собой следующее:

• Внеочередной период для отдыха сейчас можно получить исключительно на основании специальной оценки факторов рабочего места. Он гарантирован сотрудникам 2,3,4 подкласса разработанной типологии;
• Минимальная длительность отгула составляет семь дней. Наниматель по желанию может увеличить срок отдыха;
• Заменять минимальный период отпуска на денежную компенсацию запрещено. Исключение составляют более продолжительные отпуска. Подобная вероятность обмена может иметь место, если она отмечена во внутренних документах предприятия;
• Предоставляемое время отдыха оплачивается работодателем;
• Лица, осуществляющие трудовую деятельность на неблагоприятных для здоровья производствах по сезонам также имеет право получить внеплановый отгул. Расчет количества выходных дней происходит на основании проработанных;
• Получить внеочередные выходные в полном объеме можно, если сотрудник трудился без перерыва на протяжении одиннадцати месяцев;
• Если во время дополнительного отпуска включены праздничные дни, то они не входят в общую продолжительность отгула.

Льготы за вредные условия труда на рабочем месте

Ввиду реформирования представленного вопроса трудовых отношений большое значение приобрела оценка факторов производственной среды. В соответствии с ее результатами определяется кому и какие льготы будут предоставляться. Законом установлен следующий перечень гарантированных льгот:

• Сокращенная продолжительность рабочей недели. Количество часов не должно быть выше 36;
• Дополнительный отпуск. Данный период времени подлежит оплате. Более подробную информацию можно найти выше;
• Заработная плата лиц задействованных в данной сфере выплачивается в повышенном размере. Кроме того, таким представителям выделяются компенсационные выплаты и доплата к сдельному окладу. Работодатель определяет конкретную величину надбавок. Она не должна противоречить законодательным нормам;
• Регулярные медицинские обследования;
• Предоставление трудящимся специальных средств для защиты. Это может быть комплект одежды, инструменты, материалы и прочие санитарно-гигиенические препараты;
• Обеспечение питанием и питьем;
• Преждевременный уход на заслуженный отдых, а также доплата к пенсионным выплатам.

Как происходит

Оценка факторов осуществления трудовой деятельности производится:

• в общем порядке по утвержденной в 2014 году Минтрудом России методике;
• в упрощенном порядке.

Работа комиссии в общем порядке предполагает:

• выявление особенностей работы в каждом структурном подразделении;
• исследование показателей работоспособности трудящихся после отдыха;
• определение степени вреда (связана ли работа с микробами, аллергенами, ионизирующим излучением, химическими реактивами и прочее);
• проведение медосмотров на предмет выявления профессиональных болезней;
• отнесение условий труда к соответствующему классу.

Упрощенный порядок инспектирования применяется, если после 1, 2 и 3 этапов комиссией не выявлены вредные нагрузки на работника, и условия труда соответствуют 1 или 2 категории. В этом случае следующий этап исследования (проведение медосмотра) проводить не обязательно.

По срокам проведения СОУТ может быть:

• плановой;
• внеплановой.

Регулярное инспектирование на рабочих местах нужно производить 1 раз в 5 лет.

Работодатель должен проводить раньше, если на предприятии:

• введены новые должности, оценка которых не производилась;
• внедрены вредные средства или материалы, которые не использовались на производстве ранее;
• выявлены характерные для каждой профессии заболевания;
• произошли несчастные или смертельные случаи.

Внеплановый анализ условий труда должен быть инициирован в срок не позднее 6 месяцев с момента наступления хотя бы одного из указанных случаев. Если предприятие не проведет инспектирование, СОУТ может быть проведена по настоянию профсоюзной организации или государственного инспектора труда.

После проведения инспектирования, комиссией составляется отчет.

О результатах работодатель уведомляет профсоюзную организацию. Также итоги деятельности комиссии доводятся до сведения Трудовой инспекции и ФСС. На основе этого заполняется декларация, по данным из которой ПФР рассчитывает суммы пенсионных отчислений.

Типичными ошибками руководителя, возникающими вследствие неверного толкования норм о проведении анализа условий труда, являются:

• признание класса вредности без проведения инспектирования;
• игнорирование необходимости проведения СОУТ.

Например, при изменении юридического адреса предприятие должно заново осуществлять оценку условий осуществления работниками трудовой деятельности. В этом случае, в трудовом договоре с работником работодатель не должен произвольно определять класс.

Иногда включают в трудовое соглашение положение о том, что работа имеет вредный характер и вовсе без проведения анализа степени вредности. При этом пенсионные отчисления на работников по дополнительным тарифам не производятся ввиду того, что официальная оценка еще не произведена.

Если руководство само решило установить класс условия труда работника, последнему должны быть предоставлены все вытекающие из данной категории льготы не с момента проведения соответствующей оценки, а с момента подписания трудового договора.

СОУТ является одной из важнейших гарантий прав работников на справедливое вознаграждение за тяжелый труд.

От результата проведенной оценки будет зависеть, 40 или 36 дней в неделю будет трудиться работник, какой период отдыха между сменами необходимо устанавливать и т.д. Пренебрежение может неблагоприятно отразиться как на эффективности производства, так и на здоровье сотрудников.