«соут» что это в охране труда?

Периодичность проведения СОУТ

В каких случаях проводить внеплановую СОУТ

Срок действия СОУТ — 1 раз в 5 лет. Можно проводить чаще, но, если пропустить этот срок, возможно наступление административной ответственности, о которой мы написали выше. Но не всегда спецоценку проводят по плану. Иногда возникают обстоятельства, при которых СОУТ должна быть проведена во внеочередном порядке.

Итак, если ввели новые рабочие места, или изменили технологическое оборудование СОУТ проводят в течение 12 месяцев. Если же заменили применяемое сырье, или о проведении внеплановой СОУТ получено предписание инспектора ГИТ, спецоценка должна быть проведена в течение 6 месяцев. Еще одним основанием является несчастный случай на рабочем месте, произошедший из-за воздействия ВОПФ.

В каком случае можно не проводить внеплановую СОУТ

Если причиной НС является единственно грубая неосторожность пострадавшего, или виновные действия третьих лиц, то проводить СОУТ вне плана не потребуется.
Не нужно проводить вне очереди спецоценку, если в организации произошли реорганизационные процессы.
Изменение персональных данных индивидуального предпринимателя, или реквизитов юридического лица также не являются основанием для внеочередной оценки. Все это указано во второй части статьи 17 Закона о спецоценке.

Некоторые слишком осторожные специалисты по охране труда настаивают, что при замене мониторов компьютеров должна проводиться внеплановая СОУТ. Это не так. Во время спецоценки не проводят замеры неионизирующего излучения от настольных ПЭВМ, поскольку из классификатора такие исследования исключены. Следовательно, поскольку СОУТ эксперт не идентифицировал ВОПФ, то не проводятся и замеры, поэтому при замене монитора на новый, другого размера, другой марки, не требуется проводить СОУТ вне плана. Составлять по этому поводу решение комиссии также не требуется. Но если офис переехал на другой этаж, или в другое здание, то основание для внеплановых мероприятий присутствует.

Не требуется заново проводить спецоценку и в том случае, если произошло изменение наименования должности работника или структурного подразделения, которые в конечном итоге не привели к основаниям, перечисленным в части 1 статьи 17 закона о спецоценке. Достаточного того, что члены комиссии составят письменное решение, и присоединят его к материалам СОУТ.

В чем смысл СОУТ?

СОУТ — аббревиатура, смысл её следует знать всем нанимателям, у которых трудятся работники в организации. С 2014 года, ею была вытеснена АРМ и расширен перечень осуществляемых работ.

АРМ обязательная для нанимателей и действовала в ТК РФ до 31.12.2013. Она осуществлялась в соответствии с указом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 № 342н. СОУТ фигурировала в ч. 4 ст. 58.3 закона «О страховых взносах…» от 24.07.2009 № 212-ФЗ», итоги которой могли использоваться как основание для того, чтобы освободить организацию от страховых отчислений в ПФР по допставкам.

28.12.2013 приняли закон о внесении поправок в отдельные законодательные акты от 28.12.2013 № 421-ФЗ, упразднивший выше рассмотренные нормы и исключивший АРМ из ТК. Также был принят закон «О СОУТ» от 28.12.2013 № 426-ФЗ, заменивший положения об АРМ.

МЕРОПРИЯТИЯ ПО ТЕМЕ

Форум “Экология большого города”

SRG-ECO – информационным партнер Международного форума “Экология большого города”.

Организатор:  “Экспофорум”

Онлайн-курс «Охрана труда для руководителей и специалистов»

Учебный центр SRG проводит обязательное обучение по охране труда и подготовку для руководителей и специалистов для исполнения требований законодательства (ТК РФ 212 и Приказ 1/29  Минтруда и Минздрава РФ).

В рамках курса вы сможете пройти обучение по охране труда дистанционно.

Организатор: SRG-ECO

Онлайн-курс «Охрана труда для руководителей и специалистов»

Учебный центр SRG проводит обязательное обучение по охране труда и подготовку для руководителей и специалистов для исполнения требований законодательства (ТК РФ 212 и Приказ 1/29  Минтруда и Минздрава РФ).

В рамках курса вы сможете пройти обучение по охране труда дистанционно.

Организатор: SRG-ECO

Чем является СОУТ на рабочем месте?

СОУТ — это комплексно проводимые мероприятия, целью которых служит:

— идентифицирование формирующихся при работе отрицательных факторов, несущих вред или угрозу для здоровья работающих;

— оценивание степени воздействия рассмотренных факторов на рабочего, с учетом отклонений их реальных величин от нормируемых и продуктивности применения СИиКЗ работников.

Спецоценка организуется по отношению к работающим, в числе которых офисные работники, за исключением:

— надомных работников;

— сотрудников-дистантников;

— лиц, пришедших трудоустраиваться к физическому лицу, без регистрации ИП.

В конце СОУТ, определяют классы и подклассы УТ на местах, осуществляемых работниками своих обязанностей.

Учитывая уровень вредности или уровень опасности, выделяют четыре группы УТ:

— оптимальный уровень — УТ 1 класса;

— допустимый уровень — УТ 2 класса;

— вред — УТ 3 класса;

— опасность — УТ 4 класса.

Периодичность проведения

Специальная оценка условий труда представляет собой особую процедуру определения степени опасности рабочего процесса, наличия вредных факторов на производстве, а также уточнения его характеристик. Она позволяет точно определить условия трудовой деятельности для каждого рабочего места. Осуществление проверки обусловлено не только наличием определенного штата, но и введением новых рабочих единиц. При этом нет определенного перечня профессий для ее осуществления, проверка проводится вне зависимости от вида работ, будь то директор, учитель в школе, инженер или рабочий.

Типовой график организации и проведения СОУТ

Претворение и осуществление спецоценки в обязательном порядке должны быть регламентированы внутренними актами организации.

Обратите внимание! Издается специальный приказ о назначении даты организации такого мероприятия, утверждается распоряжением руководства состав специальной комиссии, в которую, помимо представителей компании, входят и специалисты проверяющей организации. В результате осуществления СОУТ в отношении работников должны быть применены меры по материальному обеспечению в рамках компенсации условий труда, а также оснащение рабочих мест и самих сотрудников дополнительными средствами защиты

Также проводится общий анализ состояния производственных мощностей и разрабатываются эффективные меры по соблюдению норм охраны труда, безопасности производства

В результате осуществления СОУТ в отношении работников должны быть применены меры по материальному обеспечению в рамках компенсации условий труда, а также оснащение рабочих мест и самих сотрудников дополнительными средствами защиты. Также проводится общий анализ состояния производственных мощностей и разрабатываются эффективные меры по соблюдению норм охраны труда, безопасности производства.

Реализация такого мероприятия требует наличия ответственного специалиста по трудовой охране в компании. Такой сотрудник должен обладать определенными познаниями в этой области и пройти соответствующее обучение. Кроме того, он организует стадии реализации такой проверки со стороны самой компании, участвует в составлении локальных нормативных актов предприятия, составляет график осуществления СОУТ и участвует в составе комиссии в подведении итогов мероприятия.

Утвержденный приказом график

Законодательством установлены жесткие рамки в отношении графиков проведения СОУТ, образец заполнения 2018 года будет ниже. В частности, специальный федеральный закон о реализации такой процедуры и разделы трудового законодательства прямо регламентируют как порядок, так и сроки осуществления. При этом обязанность претворения процедуры лежит на каждом работодателе вне зависимости от сферы деятельности и способа систематизации условий труда. Законодательством установлен определенный срок и период, в который организации должны осуществлять повторную процедуру, это раз в пять лет. Однако при появлении или внедрении новых штатных должностей, реорганизации производства или выявлении новых опасных или вредных факторов, которые могут оказать серьезный вред для работников, работодатель обязан повторно провести данную процедуру.

Важно! Проверку наличия проведения такого мероприятия, а также итоговые результаты ее осуществления в строгом порядке осуществляют государственные органы по охране труда. Инспекция осуществляет контроль и надзор за состоянием охраны труда в компаниях, в том числе и наличие определенного пакета документов, в которой указан временной промежуток проведения СОУТ

План-график проведения оценки с указанием штатных подразделений и количества работников

Зачем нужна СОУТ

Результаты СОУТ напрямую влияют на компенсации и гарантии, которые получают сотрудники.

По окончанию всех работ заполняется отчет о СОУТ. Этот документ подписывают члены комиссии, председатель комиссии утверждает его.

Условия труда бывают:

• оптимальные (класс условий труда 1);
• допустимые (класс условий труда 2);
• вредные (классы условий труда 3.1, 3.2, 3.3, 3.4, в сторону увеличения вредности);
• опасные (класс условий труда 4).

Вредные и опасные условия труда дают право получить гарантии и компенсации, которые прописаны в трудовом кодексе РФ. Это:

• не больше 36 рабочих часов в неделю;
• дополнительный оплачиваемый отпуск, не меньше 7 календарных дней ежегодно;
• не менее 4% дополнительно к тарифной ставке или окладу, установленным для различных видов работ с нормальными условиями труда.

СОУТ не нужно проводить для сотрудников, которые работают дома и для тех, кто вступил в трудовые отношения с работодателем- физическим лицом, который не зарегистрирован как ИП. В этот список входят также работодатели – религиозные организации, которые зарегистрированы в соответствии с ФЗ.

Как проходит специальная оценка условий труда?

Эксперты независимой организации, проводящие спецоценку, определяют наличие на рабочем месте потенциально вредных или опасных производственных факторов:

• физических (шум, электромагнитные поля, ультразвук, излучение, вибрация, температура, освещенность);
• биологических (бактерии, споры микроорганизмы);
• химических (вещества в воздухе рабочей зоны и оседающие на коже работников);
• сенсорная (нервная) напряженность трудового процесса;
• функциональная физическая нагрузка на организм и др.

Если такие факторы выявлены, то измеряются их фактические значения, по результатам чего устанавливаются классы условий труда (оптимальный, допустимый, вредный и опасный) и их подклассы. Размер дополнительных страховых взносов в ПФР составит от 0% для оптимального класса и до 8% — для опасного.

Декларация сдается по форме и в порядке, утвержденном приказом Минтруда от 7 февраля 2014 года № 80н. Действительна она пять лет, но если в течение этого срока на рабочем месте, признанном безопасным, произошел несчастный случай или у работника было выявлено профзаболевание, то надо будет провести внеплановую спецоценку.