«с физическими лицами работать без контрольно‑кассовой техники больше нельзя»

Штраф за декларацию ИП

Индивидуальные предприниматели обязаны сдавать декларацию по единому налогу в той форме, которая утверждена приказом ФНС РФ. Декларация по итогам предоставляется по месту прописки предпринимателя до 30 апреля того года, который идёт после отчётного.

Если ИП не сдаст декларацию в установленные сроки, его оштрафуют на 5% от неуплаченного налога , причём штраф будет начислен за каждый просроченный месяц, даже если деятельность велась несколько дней за этот месяц. При этом штраф составит не менее тысячи рублей.

Ему может быть вынесено предупреждение или наложен штраф. Кроме вышеперечисленного, ИФНС вправе заблокировать расчетный счёта ИП при просрочке более 10 рабочих дней.

Что будет, если не заплатить штраф

ООО, которому выписан штраф, должно оплатить указанную в постановлении сумму в течение 20 дней с момента его вступления в законную силу по требованию налогового органа. Если этого не сделать, то наступят такие последствия:

• в течение двух месяцев налоговый орган примет решение о взыскании штрафа за счет денежных средств ООО;
• если налоговый орган пропустит вышеназванный срок, то он имеет право обратиться с заявлением о взыскании санкции в суд.

Последнее действие возможно в течение полугода с момента истечения срока выплаты штрафа по требованию.

В случае недостаточности денежных средств для погашения санкции налоговый орган может вынести постановление о взыскании за счет имущества ООО и направить его на принудительное исполнение к судебным приставам.

Обжалование решения ФНС

Согласно ст. 138 НК РФ, постановление ИФНС можно обжаловать через вышестоящий налоговый орган или в суде. Предпринимателям и юридическим лицам нужно обращаться в арбитраж по месту расположения инспекции.

Как выглядит процедура пошагово:

1. ИП или уполномоченное лицо в ООО получает постановление, знакомится с ним.
2. Составляется заявление о признании незаконным и отмене постановления ФНС.
3. Документы, подтверждающие незаконность действий инспекции, подаются в арбитраж.
4. Суд рассматривает дело, выносит решение об отмене постановления ИФНС.

Важно! Если нужно отменить приостановление деятельности предприятия, необходимо подать апелляционную жалобу в вышестоящий суд. Рассмотрим несколько примеров обжалования

Рассмотрим несколько примеров обжалования.

Пример 3.

ИП открыл магазин по продаже разливного пива, не успел поставить и зарегистрировать онлайн-кассу. В день открытия у персонала с покупателем произошел конфликт из-за невыдачи чека. Потребитель пообещал подать жалобу. Во избежание неприятностей сотрудник рассказал начальнику о конфликте. Тот, руководствуясь ч. 15 ст. 14.5 КоАП РФ, добровольно сообщил в ИФНС о нарушении, представив все необходимые документы.

Из-за нарушения законодательства предпринимателя наказали. Его обязали платить штраф в размере ¼ от полученной выручки. ИП не согласился с этим и оспорил постановление в суде. Решение принято в его пользу.

Пример 4.

Организация работала без кассового аппарата, что было выявлено в ходе проверки налоговой службой. На месте составлен протокол об административном правонарушении, возбуждено производство. По результатам вынесено постановление, но в нем были допущены ошибки – неверно указан адрес и название компании.

Процессуальные нарушения со стороны контролирующих органов являются основанием для оспаривания. Представитель предприятия подал документы в суд и выиграл дело, т.к. составленным с ошибками постановлением ИФНС наказала фактически несуществующее ООО.

Могут быть и другие основания для оспаривания. Например, привлечение к ответственности в нарушение законодательства, когда установка кассы до определенного срока не обязательна. Все нужно подкреплять документами и ссылаться на действующие нормативно-правовые акты, в противном случае суд откажет в отмене постановления.

Оплата штрафа

Какой штраф если нет кассы с 1 июля установлен для ИП, определяется административным законодательством. Однако ФЗ № 54-ФЗ помимо порядка реализации рассматриваемой процедуры, а также необходимости оплаты взыскания, предусматривает ряд понятий, который исключаются необходимость исполнения административного наказания в виде штрафа. Речь идет об отсрочке установки касс, а соответственно, и приема информации от предпринимателей, а также группу субъектов полностью освобождающихся от подобной обязанности.

Важно! Оштрафовать лицо может налоговая служба, соответственно, вопросы относительно применения отсрочки по установлению онлайн касс, а также подтверждению статуса, позволяющую реализовывать деятельность без таковых, также разрешатся через ИФНС. Итак, прежде чем говорить об оплате штрафа, следует обозначить, кто полностью освобождается от применения ККТ

Относят к таковым следующих субъектов:

Итак, прежде чем говорить об оплате штрафа, следует обозначить, кто полностью освобождается от применения ККТ. Относят к таковым следующих субъектов:

• индивидуальные предприниматели, осуществляющие тот или иной вид деятельности на удаленных территориях страны, где численность населения не превышает десяти тысяч человек (точный перечень таких населенных пунктов установлен Правительством РФ);
• субъекты, оказывающие населению услуги религиозной направленности, поскольку к таковым применяет специальных режимов ведения бизнеса;
• предприниматели, чья деятельность направлена на реализацию фармацевтических товаров оказание медицинских услуг, но при условии, что отсутствует торговля подакцизными товарами;
• иные субъекты, которые осуществляют специальные, утвержденные Правительством РФ, виды деятельности, не требующие применения онлайн касс (например, продажа прессы, лотерейных билетом, мороженного в специально оборудованных под это киосках и так далее).

Освобождение от ККТ

В остальных ситуациях отсутствие кассы в итоге приведет к административной ответственности предпринимателя.

Еще один вариант избежать штрафа, это получить отсрочку установления ККТ. Она возможна в следующих ситуациях:

• деятельность осуществляется на патентной системе налогообложения или ЕНВД, но при условии, что по каждому требованию покупателей предприниматель представляет документ о факте реализации товаров и услуг;
• осуществление продажи товаров и оказания услуг происходит за счет использования торговых автоматов;
• предприниматели, оказывающие услуги населению, но при условии регулярного предоставления строгой отчетности о своей деятельности.

При этом следует понимать, что с 1 июля 2018 года такой вариант послабления действовать будет только при патенте и ЕНВД.

Отсрочка

Если субъект не попадает не под одно из представленных выше послаблений, нарушив правила относительно наличия и установки онлайн кассы, то таковому приходить штраф со стороны налоговой инспекции, на оплату которого выделяется один месяц. Точный период для погашения задолженности будет указан в постановление, фиксирующем факт нарушения и назначения наказания. Каков порядок внесения платежа также регламентируется ИФНС.

Оплатить штраф можно через личный кабинет на сайте ИФНС, воспользоваться сайтом «Госуслуги» и за счет ИНН плательщика перечислить необходимую сумму, также банки и терминалы в таковых по квитанциям, которые приходят на имя нарушителя, могут осуществить платеж. Следует помнить, что в данном случае штраф может заплатить как сам предприниматель, выступающий нарушителем, так и третье лицо, но в интересах должника.

Также законодатель предполагает ответственность за неуплату штрафа. Здесь может последовать не только административный вариант средств принуждения, но и уголовный. В случае неуплаты штрафа за отсутствие онлайн кассы в установленный срок может применяться:

• увеличение штрафа, чаще всего, если дело не доходит до уголовного наказания, размер взыскания становится больше в два раза;
• арест имущества, применяемый уже непосредственно судебными приставами, когда дело передается таковым для принудительного взыскания;
• лишение специального права, выдворение иностранцев.

Однако законодатель также предусматривает, что если срок, установленный для выплаты штрафа, был пропущен по уважительной причине, то через суд предприниматель имеет возможность восстановить период времени, чтобы в последствие не применялись дополнительные штрафные санкции.

Особенности кассовых операций у ИП учётная документация

Под кассовыми операциями ИП понимается приём и выдача наличных средств из кассы.

В связи с этим законодательство определяет два типа учётной документации:

• ПКО (приходный кассовый ордер);
• РКО (расходный кассовый ордер).

ИП должен сформировать порядок осуществления кассовых операций и допускать к работе кассира только после ознакомления с указанным регламентом под подпись.

Указом Банка России для индивидуальных предпринимателей предусмотрен упрощённый порядок ведения кассовых операций, а именно:

• допускается отсутствие лимита кассы (предельного значения наличной суммы для хранения в кассе без передачи денег в банк);
• не требуется формировать приходный и расходный кассовый ордер;
• нет необходимости ведения кассовой книги.

Важно: последствиями отказа от составления приходных и расходных ордеров может стать злоупотребление должностным положением и увеличение числа краж среди работников. Подобное решение обосновано для предпринимателей, осуществляющих бизнес единолично, без привлечения наёмных работников

Факт поступления выручки предприниматель может подтвердить кассовыми чеками, отчётами о закрытии смены, бланками строгой отчётности (БСО). Стоит отметить, что при осуществлении субъектами предпринимательства расчётов с покупателями при помощи банковского терминала или кассы ККМ обязан выдавать кассовый чек ИП по любой из операций, а при наличии запроса, отправлять документ на электронную почту. Выдачу зарплаты персоналу ИП может оформить платёжной ведомостью формы №Т-53 или расчётно-платёжной ведомостью №Т-49.

Применение кассовой техники для ИП в 2019 году:

1. ИП, оказывающие услуги населению, имеют отсрочку по применению ККТ до 01.07.2019 при условии применения бланков строгой отчётности (БСО) и ЕНВД или ПСН. БСО должны быть изготовлены типографским методом либо автоматизированными системами, например, компьютером. №54-ФЗ определяет перечень направлений бизнеса, которые имеют право функционировать без ККТ.
2. ИП, не занимающиеся оказанием услуг населению – предприниматели, трудящиеся в сфере розничной торговли обязаны использовать ККМ. С недавнего времени предпринимателей обязали использовать онлайн-кассы, главным отличием которых является наличие прямого выхода в интернет. В подобные кассы встроен фискальный накопитель, задача которого – хранить сведения о совершённых операциях и передавать их в ФНС. ИП на ЕНВД и ПСН могут не применять ККТ до 01.07.19. Свои права предприниматели сферы торговли в розницу и общественного питания могут применить, если не используют труд наёмного персонала (правило распространяется и на ИП, занимающихся торговлей через автоматы). Перечисленные выше субъекты предпринимательства должны выдавать чеки в качестве подтверждения получения наличных средств.
3. ИП, занимающиеся специфичными видами деятельности – применять ККТ нет необходимости при торговле из цистерн, на рынке, при реализации безалкогольных напитков на розлив, а также торговле мороженым, газетами и журналами, при приёме утильсырья и стеклотары от населения.
4. ИП, ведущие бизнес в труднодоступной (отдалённой) местности могут не использовать ККМ и не выдавать документов покупателям. Субъекты РФ самостоятельно утверждают перечень удалённых районов. Города, районные центры, посёлки городского типа не могут быть причислены к таковым.

Предприниматель лично несёт ответственность за введение ККТ, контролирует общий наличный оборот, даже если в штате имеется кассир.

Когда могут выписать штраф ООО

Пробить и выдать покупателю чек продавец обязан при реализации товаров, исполнении работ и услуг. При этом потребитель может расплачиваться:

• наличными денежными средствами;
• посредством электронных платежей;
• с помощью банковской карты.

Последний вариант возможен через специально установленный у продавца банковский терминал (эквайринг). При игнорировании указанного правила нарушителя привлекут к административной ответственности.

Новшество последних лет – применение при расчете онлайн-кассы. Данные с этого устройства в режиме реального времени передаются в налоговые органы. Если чек покупателю был выбит неправильно, он имеет право пожаловаться на предприятие. Обращение осуществляется также в онлайн-режиме.

Внимание! Для работы онлайн-кассы необходим Интернет. При отсутствии соединения неотправленные данные хранятся в самом аппарате и при появлении связи передаются в ФНС

О последствиях неприменения ККТ по новым правилам, причинах введения и принципах работы онлайн-касс в следующем ролике:

Для чего нужен чек

Документ фиксирует сумму, прошедшую через кассу предприятия. В конце рабочего дня составляется отчет. И если в кассе обнаружится неоприходованная выручка (деньги приняли, чек не выбили), это говорит о нарушении работы продавца и может привести к наказанию при проверке налоговыми органами.

Рис. 1. Проверка ККТ сотрудником ФНС.

Кто может не применять ККТ

Официально не применять контрольно-кассовый аппарат могут организации:

1. при продаже печатной продукции (газет и журналов);
2. обеспечивающие питание учащихся и сотрудников образовательных учреждений во время учебного процесса;
3. продающие ценные бумаги;
4. производящие разносную торговлю товарами;
5. занимающиеся ремонтом обуви, изготовлением ключей;
6. принимающие у граждан стеклотару;
7. продающие мороженое в киосках, молоко, безалкогольные напитки, воду;
8. осуществляющие отправление религиозных обрядов;
9. библиотечной системы.

Полный перечень освобожденных от применения ККТ субъектов определен статьей 2 ФЗ № 54-ФЗ от 22.05.2003 г. «О ККТ».

Когда ответственность не предусмотрена

Если покупатель вносит за товар, работу или услугу аванс, то продавец может не выбивать ему чек. Данный документ подлежит оформлению только после полного расчета.

Когда предприятие оказывает услуги гражданам и выдает на принятую оплату бланки строгой отчетности, то дополнительно выбивать еще и чеки нет необходимости.

Можно ли избежать наказания

Как говорили древние, dura lex (закон суров), но важно знать, что пока еще есть возможность избежать сурового наказания, если пробить чек коррекции (с датой и описанием ошибки), добровольно в письменной форме заявить в налоговую инспекцию о совершенных правонарушениях и тут же исправиться. Очень советуем не экономить на качестве ККТ, старайтесь пользоваться современной техникой, тем самым вы снизите риск выхода оборудования из строя и программных сбоев

Очень советуем не экономить на качестве ККТ, старайтесь пользоваться современной техникой, тем самым вы снизите риск выхода оборудования из строя и программных сбоев.

Чтобы не навлечь на себя проверку ФНС, если вдруг ваша основная ККМ временно выйдет из строя и вы какое-то время не сможете подавать фискальные отчеты, обзаведитесь запасным устройством.

Для кого установка онлайн-ККТ в 2020 году не является обязательной?

ФЗ-54 устанавливает перечень видов коммерческой деятельности, при осуществлении которой не требуется использование онлайн-ККТ. Так, от обязательного приобретения ККМ и штрафных санкций освобождаются:

• бизнесмены, основным видом деятельности которых является реализация печатной продукции или разносная торговля (в том числе, на ярмарках, в выставочных комплексах, за исключением магазинов, палаток);
• юридические лица, торгующие ценными бумагами;
• ИП и ЮЛ, обеспечивающие питание сотрудников и учащихся образовательных организаций;
• предприниматели, осуществляющие торговлю разливными напитками и мороженым через киоски, торговлю овощами (в том числе – сезонным ассортиментом), молоком, растительным маслом, квасом;
• компании, занимающиеся покраской и ремонтом обуви, ключей и иной металлической галантереи;
• ИП и ЮЛ, реализующие художественные изделия и изделия народного промысла.

Кроме того, ККТ не применяется при предоставлении услуг носильщиков на Ж/Д вокзалах, присмотре и уходе за инвалидами, пожилыми людьми, детьми и больными, сдаче объектов недвижимого имущества (в том числе – машиномест) в аренду.

Вышеуказанные категории налогоплательщиков вправе не приобретать онлайн-ККМ нового образца, если соблюдаются следующие условия:

1. Общий размер торговой площади составляет не более 150 квадратных метров.
2. При выполнении работ не используется труд наемных сотрудников.
3. Бизнесмен не осуществляет реализацию товаров, отнесенных к подакцизным (спиртосодержащая, алкогольная продукция, табак, этиловый спирт и др.).

Обратите внимание: согласно Федеральному закону, не могут быть оштрафованы за неприменение онлайн-касс владельцы аптечных пунктов, расположенных в сельских местностях. Если индивидуальный предприниматель осуществляет любой их видов деятельности в труднодоступных районах (обязательное условие – численность населенного – не более 10 000 человек), он может не устанавливать кассу нового образца, однако обязуется выписать чек по требованию покупателя

Важно: если при работе онлайн-кассы произошел сбой, возникновения проблем с налоговой службой можно избежать. Для этого достаточно устранить проблему и самостоятельно сформировать чек коррекции, указав все неучтенные суммы

Новая редакция ФЗ определяет, что бизнесмены вправе избежать наказания и добровольно сообщить о правонарушении до его выявления. При этом необходимо соблюсти два условия: на дату обращения ИФНС не должна располагать информацией о факте нарушения, ИП или ЮЛ должно предоставить подтверждающие документы.

В случае, когда ООО или ИП не успели проинформировать ИФНС о факте правонарушения и оно было выявлено сотрудниками инспекции в ходе проведенных проверок, наказание устанавливается в виде 1/3 от размера минимального штрафа. Обязательное условие – исправление и устранение правонарушений.

Подскажем как организовать процесс маркировки обуви

Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию.

Популярные онлайн-кассы под ФЗ-54

Административная ответственность

Для ИП, должностных лиц и ООО ст. 14.5 КоАП РФ предусмотрены разные виды наказаний.

Таблица 1. Штрафы за отсутствие кассового аппарата

Нарушение	ИП	Должностные лица	Юридические лица
Неприменение ККТ	От ¼ до ½ от выручки, минимум 10 000 руб.	От ¾ до одного размера выручки, полученной без применения кассы, но не менее 30 000 руб.
Повторное нарушение (неприменение)	Приостановление деятельности на период до 90 суток.	Дисквалификация на 1-2 года.	Административный запрет деятельности на срок до 90 дней.
Несоответствие кассы установленным требованиям	Предупреждение или штраф от 1 500 до 3 000 руб.	Предупреждение или штраф от 5 000 до 10 000 руб.
Опоздание при установке ККТ
Несоблюдение порядка и сроков перерегистрации ККТ
Отказ от передачи документов по запросу ИФНС
Просрочка предоставления документов о ККТ
Невыдача бумажного или электронного чека покупателю	Предупреждение или штраф 2 000 руб.	Предупреждение или штраф 10 000 руб.

Как видно из таблицы, для юридических лиц ответственность строже.

Пример 1.

ИП работает без кассы, хотя по закону она обязательна. Во время проверки налоговой службой было обнаружено, что за весь период работы с нарушениями он получил 200 000 руб. в виде дохода. Было вынесено постановление о привлечении к ответственности, пришлось заплатить штраф – четверть от заработанной суммы (50 000 руб.).

Важно! Если после расчетов размер взысканной суммы не «дотягивает» до 10 000 руб., нарушитель заплатит положенный минимум – 10 000 руб. Еще одна ситуация с ООО

Еще одна ситуация с ООО.

Пример 2.

Новая организация по закону обязана установить онлайн-кассу, но работала без ККТ. За весь период была получена выручка в размере 200 000 руб. Штраф составит минимум ¾ (75%):

Освобождение от наказания

В примечаниях к ст. 14.5 КоАП РФ указано, что с предпринимателя должны снять ответственность при соблюдении нескольких условий:

• он добровольно заявил о нарушении до вынесения постановления налоговым органом;
• на момент обращения в ИФНС у него не было сведений о совершенном правонарушении;
• представленных предпринимателем документов и информации достаточно для установления факта преступных действий.

Если же постановление уже вынесено, но предприниматель не согласен, придется его обжаловать.

Законодательные основы

За невыдачу кассового чека покупателю предусмотрена административная ответственность, так как это прямое нарушение 54 ФЗ от 22.05.2003, статьи 5. Если нарушение выявлено впервые, можно отделаться предупреждением.

Для предпринимателей срок давности наступления административной ответственности 2 месяца (ч.1 ст.4.5 КоАП «Давность привлечения к административной ответственности»). Но практика показывает, что основным видом санкций за подобные нарушения являются штрафы.

Административная ответственность для кассиров и должностных лиц

За невыдачу чека:

• могут оштрафовать продавцов-кассиров – размер штрафа 1500-2000 р.;
• организация поплатится 30 000-40 000 р.;
• должностные лица (руководитель организации или его заместитель) за нерадивость своих служащих выплатят 3000-4000 р.

С точки зрения постановления Президиума ВАС от 22 мая 2007 года №16234/06, индивидуальному предпринимателю достаточно сделать все зависящее от него, чтобы продавцы кассовые чеки выдавали. И тогда он освобождается от ответственности.

Штраф за невыдачу ложится в таком случае на продавца. Правда при соблюдении единовременно нескольких условий:

1. в магазине имеется ККТ (контрольно-кассовая техника), зарегистрированная в налоговом органе;
2. в должностной инструкции продавца прописана обязанность выдачи кассовых чеков и продавец с ней ознакомлен;
3. продавцом также подписана инструкция о материальной ответственности.

ООО повезло меньше. Согласно постановлению Президиума ВАС № 8688/04 (23.11.2004г.) и определению ВАС № 16234/06 (20.03.2007г.), халатность сотрудника при использовании ККТ не освобождает от ответственности за административное правонарушение компанию.

Но при этом никто не лишает фирму права требовать от продавца, не выдавшего кассовый чек, возмещения ущерба, который он нанес своими действиями. А вот налоговая служба привлечь работника к ответственности не может (определение Конституционного Суда от 14 декабря 2000 года № 244-О). Ведь продавец, отпускающий товар, делает это от лица нанимателя, а не от своего.

На сколько могут оштрафовать магазин?

С 2016 года штрафы за неприменение ККТ серьезно выросли в соответствии с законом № 290-ФЗ.

Теперь они таковы:

• Для должностных лиц 25-50% от суммы расчета без применения ККТ (не менее 10 000 р.).
• Для юрлиц 75-100% от суммы расчета без применения ККТ (не менее 30 000 р. (п. 2 ст. 14.5 КоАП). Повторное правонарушение карается строже: дисквалификация должностных лиц на срок от 1 до 2 лет, либо приостановление деятельности организации на срок до 90 дней (п.3 ст.14.5 КоАП РФ).

  Правда и сумма расчетов без выдачи чеков должна быть значительной – 1 млн и более.

Ответственность за нарушенные права потребителей

На нерадивых кассиров, забывающих выдать чек, могут повлиять Налоговая Служба РФ, Общество по защите прав потребителей или Роспотребнадзор.

Одним из способов воздействия являются контрольные закупки, по результатам которых могут назначить штраф. Также можно оставить отзыв в книге жалоб и предложений, что конечно же подпортит репутацию торговой точки, в которой было выявлено нарушение.

Нюансы для ИП

Индивидуальных предпринимателей обязали выдавать чек за покупку в случае, если:

1. продавцом был реализован товар;
2. клиент получил услугу, за которую произвел оплату;
3. клиент получил услугу согласно ранее сформированному заказу.

За непробитый чек в 2019 году индивидуальный предприниматель заплатит четверть или половину от цены проданного товара или оказанной услуги (не менее 10 000 руб.).

Сроки и стоимость

Процедура регистрации онлайн-кассы займет 5-7 рабочих дней с момента подачи заявления. Вы получите от ФНС:

• разрешение на использование кассы;
• ее регистрационную карточку.

Обязательные расходы на приобретение и установку приведем в таблице.

Оборудование и подключенные услуги	Кто использует	Стоимость (руб.)
Касса	Все	От 4000 до 60 000
Фискальный накопитель (ФН)	Все	6000 — на год 12 000 — на 3 года
Услуги ОФД (оператор фискальных данных)	Все, кроме жителей удаленных от связи местностей	3000 в год
Услуги интернета	Все, кроме жителей удаленных от связи местностей	От 100 до 3000 в месяц
Электронная подпись	Для регистрации кассы через интернет	2600 в год
Товароучетная программа	Для ведения базы товаров и указания товара в чеке	До 30 000
Джакарта	Для продавцов алкоголя	2000 в год
Услуги сервисного центра (настройка. обновления)	Для настройки и обслуживания оборудования	От 5500 в год
Атон Хаб	Для продавцов алкоголя без компьютера, если касса не работает с ЕГАИС	10 000 в год
Сканер штрихкодов	2Д — для ЕГАИС 1Д — для ускорения внесения товара в базу	От 3000
Весы	Для продуктовых магазинов	От 2300
Принтер этикеток	Для печати штрихкодов и ценников	От 11 000

ВАЖНО!

Онлайн-кассу можно взять напрокат. Например, на время увеличения сезонной торговой нагрузки. Стоит это 1500-2300 в месяц и зависит от комплектности оборудования.

Как избежать проблем

Избежать любых проблем с приобретением и эксплуатацией онлайн-касс не так уж и просто. Для этого необходимо правильно выбрать кассу именно для своего направления предпринимательской деятельности, вовремя зарегистрировать во всех необходимых органах, а после этого соблюдать все правила отчетности и контролировать работу сотрудников.

Есть несколько правил, как правильно организовывать свою деятельность с появлением онлайн-кассы:

1. Правильный выбор оборудования — одна из самых важных составляющих. Если вы покупаете кассу для такси, то она должна быть легкой и компактной, если в заведение общественного питания — с большей памятью, качественную и надежную. Это влияет не только на работу с ней, но также и на правильное оформление кассы в налоговой инспекции. Необходимо, чтобы касса полностью соответствовала всем требованиям 54-ФЗ.
2. Регистрация кассы в ФНС — второй важнейший шаг перед началом работы. Можно пройти ее как онлайн, непосредственно на сайте ОФД, так и оффлайн.
3. Подключить кассу к программе, которая будет передавать все данные в налоговую.
4. Обязательно не только зарегистрировать онлайн-кассу, но и свою деятельность как минимум для того, чтобы правильно и грамотно выплачивать налоги как, например, ЕНВД и ЕСХН.
5. Дальше идет постоянный контроль за деятельностью сотрудников и проверка состояния кассы. Касса должна соответствовать всем требованиям закона, как и ее работа.

Таким образом, для того чтобы полностью избежать проблем, необходимо не только соблюдать все требования 54-ФЗ. Нужно следить за состоянием оборудования, а также за тем, как сотрудники работают с кассами. Полный контроль и идеальная своевременная отчетность помогут избежать штрафов и других неприятных последствий. Хорошая репутация как ИП намного важнее, чем несколько непробитых чеков в качестве экономии.