Как проверить кассовый чек на подлинность

Проверка чека через приложение ФНС nalog.ru

1. Скачайте и установите приложение на свой телефон через Google Play и App Store – Проверка кассового чека;
2. При первом запуске ознакомьтесь с возможностями программа;
3. Пройдите регистрацию, чтобы иметь все возможности с работой в мобильном приложение. Для авторизации укажите своё имя, адрес электронной почты и номер мобильного телефона;
4. Для того чтобы проверить чек не обязательно проходить авторизацию, можно сразу зайти в меню (слева вверху значок с тремя полосками) и нажать – Проверить чек. Вам откроется сканер штрих-кодов, который нужно будет навести на QR-код в вашем чеке. Информация о чеке отобразиться моментально.
5. Далее для проверки в ФНС нажмите на значок лупы, чтобы запустить процесс сверки данных с действительными, это займёт не много времени.
6. Если чек корректен, как в данном случае, то ничего делать не следует, в противном случае Вы можете сообщить о нарушении в ФНС России, нажав соответствующую кнопку в программе. Для получения чека в электронном виде, необходимо всё же закончить процесс регистрации, описанный выше в инструкции.

Про ручной ввод реквизитов чеков:

Для того что бы убедится в честности организации,  т.е. для проверки —  понадобится найти на чеке ККТ как минимум две комбинации цифр: ФП и ФН.

• 1) Фискальный Признак Документа сокращенно в новом онлан чеке обозначается «ФП» или «ФПД»— состоящий как правило из последовательности 10 цифр.
• 2) Номер Фискального Накопителя  сокращенно в новом онлан чеке обозначается «ФН №:» или просто «ФН:» (или как «Код ККТ ФНС») состоящий как правило из 11 цифр
• 3) ИТОГ — итоговая сумма чека.

Подробнее про сокращения на чеке:

ФПД на чеке что это — фискальный признак документа — фискальный признак, формируемый с использованием фискального накопителя для проверки достоверности фискальных данных, защищенных фискальным признаком, с использованием средств проверки фискального признака, используемых уполномоченным органом.

ФП — это — фискальный признак — достоверная информация, сформированная с использованием фискального накопителя и ключа фискального признака или с использованием средств формирования фискального признака и мастер-ключа в результате криптографического преобразования фискальных данных, наличие которой дает возможность выявления корректировки или фальсификации этих фискальных данных при их проверке с использованием фискального накопителя и (или) средства проверки фискального признака.

ФД — это фискальный документ — фискальные данные, представленные по установленным форматам в виде кассового чека, бланка строгой отчетности и (или) иного документа

ФН — это фискальный накопитель — программно-аппаратное шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных в опломбированном корпусе, содержащее ключи фискального признака, обеспечивающее возможность формирования фискальных признаков, запись фискальных данных в некорректируемом виде (с фискальными признаками), их энергонезависимое долговременное хранение, проверку фискальных признаков, расшифровывание и аутентификацию фискальных документов, подтверждающих факт получения оператором фискальных данных фискальных документов..

Подробнее все термины и их применение в списочном порядке изложены в новом законы ФЗ — 54 здесь…

_____________________________

К сожалению сервис для обычных ПК на сайте разработчика данного приложения в настоящий момент не работает (). Остаются только сайты самих операторов ОФД (см. чуть ниже).

Проверка чека через ОФД

Как уже упоминалось, вторым из способов проверки вашего фискального чека может быть любой оператор ФД, который сотрудничает с магазином. Для этого необходимо знать наименование представителя услуг фискальных данных, чтобы можно было зайти на сайт ОФД для данной операции.

Пример №1.

На сайте Платформа ОФД – https://platformaofd.ru/

В верхней части сайта рядом с меню пройдите по анкорной ссылке – Проверить чек;

• Звёздочками отмечены поля обязательные для заполнения, а на примере жёлтым цветом помечены необходимые строки и ссылка на сайт ОФД;
• Нажмите кнопку проверить.

Пример №2.

На сайте ofd.ru

Справа в выпадающем меню выберите ссылку – Проверить чек;

• Все поля подписаны  вам остаётся только вписать подчёркнутые жёлтым данные из чека номера;
• Ниже нажмите кнопку – Найти чек.

Пример №3

Через Яндекс на сайте https://ofd.yandex.ru/

• Введите данные в поля. Они автоматически будут подсвечены при заполнение;
• Нажмите проверить чек.

Последствия

По результатам проверки кассового чека, в случае его отсутствия о произведённом расчёте или расхождениях с информацией с базой данных ФНС, магазину выдавшего данный чек может грозить штрафные санкции, в зависимости от степени нарушения.

Законодательные меры применяются к магазину, если тот не применяет ККТ нового образца, либо чек сформирован на старом устройстве или принтере:

• Для должностных лиц торговых предприятий — 20-25% от суммы в чеке, но не менее 10 000 руб.
• Для Юридических лиц торговых предприятий — 75-100% от суммы чека, но не менее 30 000 руб.

Санкции применяемые при повторном нарушении с систематическим характером и чеками не прошедшими проверку подлинности:

• Отстранение должностных лиц от ведения бизнеса — сроком на 1-2 года
• Бизнес могут временно приостановить на срок до 90 дней

В случае если онлайн касса неисправна и работает со сбоями не должным образом налагаются следующие штрафные меры:

• Должностные лица магазина обязаны выплатить штраф в размере — 1500-3000 руб.
• Юридические лица предприятия облагаются штрафом от 5000-10000 руб.

Как проверить, соблюдает ли предприниматель 54-ФЗ? Где проверить чек онлайн и на что обратить внимание? Что должно быть указано на правильном чеке? Читайте далее

Зачем проверять чеки

Процедура проверки чека позволяет узнать, всё ли у предпринимателя, продавшего товар, в порядке с исполнением требований ФЗ № 54. Предприниматели проверяют чеки своих касс, чтобы удостовериться, что после настройки или обновления ПО все данные передаются корректно.

Покупатели проверяют надежность продавца и получают электронное подтверждение своей покупки. Налоговая следит за соблюдением требований закона и накладывает штрафы за нарушение после проверки чеков. ОФД анализирует информацию чека, предоставляет предпринимателю доступ к статистике торговой точки, хранит и передаёт в налоговую.

Часто задаваемые вопросы

Важно не откладывать этот вопрос на потом. Лучше начать переход прямо сейчас

По опыту введения в эксплуатацию системы ЕГАИС для торговли алкогольной продукцией, можно сказать, что предприятия торговли откладывали процесс модернизации оборудования на соответствие системе, на последний момент. Что породило множество трудностей. Производственные мощности изготовителей кассового оборудования не успевали отладить технологический процесс изготовления, логистика испытывала пиковую загрузку, задерживала сроки поставки, торговые точки останавливали торговую деятельность. Кто-то подвергся штрафным санкциям.

Для перехода кассы на работу по новой ставке в НДС в 20% необходимо:

1. Обновить на кассе прошивку, поддерживающую новый формат фискальных данных ФФД 1.05 (если прошивка не была установлена или обновлена на кассе ранее).
2. Перерегистрировать ККТ (если при предыдущей регистрации параметр «Версия ФФД» был пустым или равен 1.0, то без замены фискального накопителя).
3. Уточнить политику предоставления обновлений производителем вашей модели ККТ (бесплатно или по платной подписке)
4. Приобрести обновление у производителя кассы
5. Установить новую версию ПО (обновление прошивки), обеспечивающее работу ККТ со ставкой НДС 20%

При регистрации онлайн-кассы в ФНС России необходимо заполнить анкету. В эту анкету вносятся данные разного вида.. Помимо технической информации, касающейся изделия ККТ и фискального накопителя, а также информации об Операторе фискальных данных, потребуется внести информацию об организации, которая будет эксплуатировать кассовый аппарат. К такой информации относится наименование, ИНН, юридический адрес, система налогообложения, данные по месту установки ККТ, КПП (для юридических лиц), банковские реквизиты.

Да. Онлайн-кассу Эвотор можно зарегистрировать на несколько систем налогообложения в рамках одного ИП или организации. Необходимо учесть, что в соответствии с требованиями закона чек должен содержать информацию о товарах или услугах одной системы налогообложения. Поэтому при продаже по различным СНО необходимо формировать отдельный чек. В этом Вам поможет бесплатное приложение «Разделение товаров по отделам и СНО»

• Используете общую систему налогообложения — ФН на 15 месяцев
• Если торгуете акцизными товарами (алкоголь, сигареты, нефтепродукты) — ФН на 15 месяцев
• Если не передаете данные в ОФД — ФН на 15 месяцев
• Если используете спецрежимы (УСН, ЕНВД, Патент, ЕСХН)- ФН на 36 месяцев
• Работаете сезонно- ФН на 15 или 36 месяцев

Наименование и количество товаров и услуг в чеке в соответствии с 54-ФЗ определен в перечне обязательных реквизитов. Исключением в обязательности передачи этих двух реквизитов являются ИП на ЕНВД, Патент, ЕСХН, УСН до 01.02.2021.

В соответствии с 54ФЗ ИП на ЕНВД и ПСН с наемными работниками обязаны перейти на онлайн-кассы до 01.07.2018, при этом срок перехода для услуг на данных системах налогообложения наступает только 01.07.2019. Таким образом, необходимо зарегистрировать кассу до 01.07.2018.

Онлайн-касса пробивает чек, а только затем отправляет его в ОФД, следовательно чек в бумажном виде будет выдан покупателю независимо от того есть связь с ОФД или нет, однако стоит учесть что данные в ОФД должны быть отправлены в ближайшее время после его формирования, так что необходимо следить чтобы задержка между формированием и отправкой чека не превышала 1-2 дня.

Для того чтобы проверить передаются чеки в ОФД или нет необходимо сформировать любой из следующих фискальных отчетов «Отчет о закрытии смены», «Отчет о текущем состоянии расчетов». В отчете будет строка с датой первого не отправленного документа их количество.

Вы индивидуальный предприниматель и ранее Вы не обязаны были применять кассы, то в соответствии с 349-ФЗ от 27.11.2017 Вы можете получить налоговый вычет на приобретение онлайн-кассы. Размер налогового вычета составляет– не более 18 000 рублей на каждый экземпляр кассы. Под вычет попадают: онлайн касса, фискальный накопитель, необходимое программное обеспечение, выполняемые работы или получаемые услуги по настройке, регистрации кассы.

https://youtube.com/watch?v=HgS1Vgr7flw

Основные возможности мобильного приложения

Сайт ФНС России раскрывает основные возможности пользователя приложением:

• получение копии чеков на товары и услуги в электронной форме; возможность сохранения истории осуществляемых платежей;
• проверка добросовестности организации – легальности предпринимательской деятельности (все продажи должны быть автоматически отправлены в базу ИФНС через специальный ОФД);
• возможность отправки жалобы в контролирующие органы при обнаружении нарушений законодательства.

Приложение доступно бесплатно для скачивания в Appstore для пользователей IOS и Google Play для проверки покупок на андроиде.

Рис.2: Мобильное приложение в Google Play.

Как правильно проверить чек по QR коду

Наличие на каждом чеке QR кода является одним из обязательных правил при печати чеков в магазине. При этом штрих-код в целом является лишь дополнительным источником информации, позволяющим Вам сверить данные физического носителя в виде бумажного варианта и фактически отмеченного на терминале в электронном виде.

В общем смысле, при кодировании QR кода, устройство заносит в него следующую информацию:

1. Данные о времени и дате покупки. Фиксируется они сразу после оплаты покупателем.
2. Данные о фискальном накопителе и чеке.
3. Данные о расчете.
4. Сумма на оплату.

Проверить QR код можно несколькими способами, про каждый из них мы расскажем подробнее.

Проверка через телефон

Если Вы хотели бы проверить чек именно по телефону, то необходимо скачать нужное для этого приложение. При этом в качестве сканера в данном случае, будет выступать камера мобильного устройства. На данный момент имеется множество мобильных приложений позволяющих это сделать. Про все мы рассказать не сможем физически, именно поэтому предоставим Вам официальное приложение от ФНС РФ.

1. Заходим в Ваш магазин приложений. У нас это Плей маркет (Админ с андроидом ходит).
2. Находим там приложение: “Проверка кассового чека”. В заголовке будет отмечен отличительный знак налоговой службы. Устанавливаем на свой телефон.
3. Открываем приложение и ознакамливаемся с инструкцией от разработчиков. Если Вы и так все знаете, то можно нажать кнопку пропустить.
4. Разрешаем приложению доступ к камере мобильного телефона. Это необходимо, чтобы приложение смогло таки сканировать QR код.
5. Наводим область кода в рамку. Приложение при этом будем постоянно пытаться найти закодированное значение. При правильном сканировании на телефоне будет звуковой сигнал.
6. При правильном сканировании и наличии рабочего кода, будет выдана информация: о виде кассового чека, итоговой суммы по чеку, номере фискального накопителя.
7. Для того, чтобы узнать всю дополнительную информацию по товарам, необходимо зарегистрироваться в приложении. Это делается за несколько минут, достаточно только указать номер телефона и адреса электронной почты. После ввода данных, на устройство придет смс-сообщение с кодом регистрации. Указываем его и теперь мы можем смотреть чек в том виде, в котором он должен быть согласно 54ФЗ.
8. В электронном чеке Вы сможете узнать всю интересующую информацию о купленных товарах, их стоимости и количестве. Данный вариант можно сравнить с выданным на руки и в случае несовпадения, пожаловаться в ФНС прямо из приложения.

В заключение отметим, что в сети множество программ, работающих с QR кодами. Мы не можем гарантировать работу их всех, поэтому рекомендуем Вам скачивать официальное от налоговой службы.

Проверка QR чека через ПК

Если по каким-либо причинам Вы не можете воспользоваться мобильным устройством для сканирования QR кода, а хотели бы использовать для этого ПК, то в этом случае имеется возможность испытать в работе наш QR сканер. Для этого необходимо:

1. Зайти на указанную выше страницу и нажать значок кода.
2. Откроется дополнительное окно, в котором необходимо выбрать заранее подготовленную фотографию QR кода.
3. Выбираем ее и инструмент самостоятельно распознает кодировку и укажем Вам ссылку на электронный чек.
4. После перехода по этой ссылке, Вы сможете также удостовериться в содержании чека и ознакомится с ценами и основной информацией по оплате.

Таким образом осуществляется сканирование кюэр кода чека для просмотра документа в электронном виде. Данный формат наиболее популярен потому, что по сути, повлиять на содержание электронной ведомости невозможно. Она оформляется при сканировании продукта и фиксируется с использованием защищенных средств ККТ и фискального накопителя. И если бумажный вариант чека может так или иначе ошибиться при выдаче, то электронный вариант точно отметит все операции безошибочно.

Поэтому так важно проверять свои чеки из магазина и сравнивать их на предмет опечаток или намеренных завышений цены. При нахождении таковых, Вы можете подать жалобу в ФНС примо из мобильного приложения

Этапы онлайн-проверки чека на подлинность

Налоговая служба проверяет соответствие реквизитов. В чеке должны быть:

• Наименование документа и его номер;
• Срок, когда именно была совершена покупка;
• Адрес магазина;
• Точное название организации, если это ИП — то ФИО владельца;
• ИНН магазина;
• Система налогообложения, которую использует организация;
• Данные о товаре/услуге;
• Точная стоимость товара;
• При использовании скидочной карты — ее номер;
• Сумму, которая составила скидка;
• ФИО кассира;
• Номер контрольно-кассовой техники;
• Цифровая подпись;
• Данные фискального накопителя;
• Штрих-код.

Некоторые системы налогообложений требуют меньших данных — это ПСН или ЕНВД.

Второй аспект, важный для налоговой службы — подтверждение верности чека. Для этого налоговики ищут его электронную версию в своих архивах. Есть три варианта развития событий: 

• Чек не имеет регистрации на сайте “Налог.ру”;
• Чек найден в базе, но он не правильный;
• Чек найден в базе, и он верный.

Если налоговая служба не нашла чек в своей базе, это может означать, что, либо чеки распечатываются на неподходящей ККТ, которая не подключена к базе ФНС, либо ККТ не подключена к интернету из-за того, что была недавно установлена.

Также это может случиться из-за ошибок в установке техники или в заполнении реквизитов.

Попробуйте веб-сервис Бизнес.Ру Онлайн-Чеки, который автоматически отправляет электронные чеки вашим покупателям и гарантирует доставку онлайн-чеков клиентам даже при потере интернета.

Зачем проверять чек с онлайн-кассы

Проверка чека ФНС необходима для того, чтобы удостовериться в факте продажи. Также чек подтверждает факт совершения покупки в магазине. Если понадобится вернуть товар, чек — самый важный документ.

Кроме того, квитанции помогают организациям при тестировании работы бухгалтерского программного обеспечения, то есть они могут проверить, правильно ли работает контрольно-кассовая техника.

Такие проверки в конечном итоге заранее выявляют неточности в работе техники, что экономит магазину средства на ремонт и замену оборудования.

Третья причина для таких проверок — выявление нарушений или хищений. Деятельность кассиров нуждается в постоянных проверках, потому что их ошибки могут привести к крупным проблемам с налоговой службой.

Попробуйте онлайн-кассу Бизнес.Ру, которая позволяет быстро регистрировать продажи и отправлять электронные копии чеков вашим покупателям. Настраивайте права кассира и удаленно контролируйте работу магазина. 

Кто может проверить чеки

Проверка кассовых чеков доступна абсолютно каждому, но интерес у всех свой и попусту заниматься этим делом бессмысленно, поэтому возможность больше всего направлена на заинтересованных лиц.

• Покупатель может проверить данные на предмет подлинности данного чека и отправки его в базу данных ФНС;
• Магазин в лице руководства проверяют чеки для отработки и проверки правильной и корректной работы онлайн касс во взаимодействие с ОФД и налоговой службой;
• Проверяющие органы используют возможность на предмет ревизии конкретного магазина или торговой точки в качестве налогового контроля. В виду того, что применение онлайн касс регулируется законодательно, всевозможные нарушения со стороны ИП и организаций малого бизнеса в отношение установки и эксплуатации ККТ, могут понести за собой штрафные санкции ФНС;
• Лицо выдающее денежные средства подотчётному персоналу в целях контроля по целевым затратам, при желании могут воспользоваться услугой проверки.