Листок нетрудоспособности во время отпуска

В каких случаях продлевается?

Ст. 124 Трудового Кодекса РФ выделяет  три основных причины, по который вполне законно сотрудник имеет право требовать продления рабочих каникул.

В первую очередь это оформленный листок нетрудоспособности, которая произошла в период отдыха.

Второй причиной по ТК может стать выполнение государственных обязанностей во время законного отдыха.

Например, болезнь ребенка, смерть близкого родственника или прочие факторы, которые учитываются руководством. Но в любом случае это должно быть указано в нормативных актах компании. В противном случае могут возникнуть проблемы у сотрудника из-за невыхода на работу в положенный срок.

Наличие праздничных дней в периоде каникул  также является уважительным обстоятельством для просьбы о продлении.

При наличии любого из данных обстоятельств работник может написать заявление на продление отпуска и с разрешения руководителя выйти на работу позже.

Но в Трудовом законодательстве не указано обязательство писать заявление на продление.

Чаще всего  это необходимо согласно внутренним документам и нормативным актам.

Если же работодатель не требует письменного документа с просьбой о продлении, то увеличение отпуска происходит автоматически по одной из уважительных причин.

В любом случае сначала нужно обратиться к работодателю, а по согласованию с ним проводить продление отдыха и отодвигать дату выхода на работу.

Нужно ли писать в связи с праздничными днями?

По законодательству РФ ежегодный отпуск исчисляется календарными днями. Там же прописано, что при выпадении данного периода  на праздничные дни работник имеет право на продление отпуска на количество праздников.

Поскольку даты государственных праздников известны заранее, то продление осуществляется еще перед выходом. Для этого от сотрудника не требуется специального заявления.

Просто при оформлении отпуска ему обязаны посчитать и продлить период на количество праздничных дней. В данном случае вместо заявления на продление, пишется заявление, в котором указываются сроки с учетом праздников.

В связи с больничным

Во время долгожданного отпуска сотрудник может заболеть. Если у него на руках есть официально оформленный листок нетрудоспособности, то  работник имеет право продлить отпуск на количество дней, когда он болел.

При этом важно, чтобы больничный был оформлен непосредственно на имя сотрудника. Болезнь близкого родственника здесь не подойдет

Писать ли заявление, решает руководитель. Чаще всего такой документ необходим, но в некоторых организациях отпуск в связи с больничным могут продлить без всякого заявления. Скачать образец заявления о продлении отпуска в связи с больничным можно здесь.

Есть ситуации, при которых время отдыха не продляется и больничный организация не оплачивает. В таком случае и заявления писать не нужно:

• Болезнь наступила во время учебы.
• Отпуск декретный.
• Листок нетрудоспособности выдан по причине алкогольного или наркотического опьянения.
• Отгул взят за счет сотрудника, то есть не оплачивается.
• В больничном листе есть указание о том, что пациент нарушал больничный режим.

Смысла от заявления в данной ситуации нет, а потому сотруднику придется выйти на работу по окончанию периода ежегодного отпуска.

Как написать по причине временной нетрудоспособности?

Заявление на продление  в связи с тем, что сотрудник болел, пишется в свободной форме. Это можно сделать от руки или напечатать на компьютере.

В верхнем правом углу необходимо написать данные об организации, где заявитель работает, а также ФИО руководителя и его должность.

В центре пишется «Заявление». Далее указывается от кого — ФИО заявителя и его должность. В основе текста пишется сама просьба о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска.

Следует указать, на какой срок, и по какой причине необходимо продление. Обязательна ссылка на определенные документы, в частности на листок нетрудоспособности.

Нужно указать номер листка и дату выдачи.  Обязательно указать дату выхода на работу в случае одобрения руководителем просьбы.

В самом низу ставится дата написания и подпись заявителя с расшифровкой.

После подачи заявления руководитель обязан ознакомиться с листком нетрудоспособности. Продление отпуска производится следующим образом:

• Вносятся изменения в табель учета рабочего времени.
• Корректируются данные в личной карточке сотрудника.

Если больничный лист оформлен правильно и выдан государственным учреждением, то отказать работодатель не имеет права.

В обязательном порядке период не выхода на работу  продляется на необходимый срок.

То же самое касается случаев, когда работник выполнял государственные обязанности, и за ним оставалось закрепленным рабочее место.

Продление отпуска

Отпускные дни прибавляются автоматически с момента, когда работник принесет в организацию закрытый больничный лист, при этом продлевается он ровно на то количество дней, которое указано в документе.

Ниже представлено два варианта исхода событий:

• Отпуск длится с 1 по 20 марта, 10 числа того же месяца получена травма, оформлен больничный с 11 до 15 марта (на 5 дней). В подобной ситуации сотрудник до конца отдыха сообщает о болезни руководителю и приносит ему подтверждающий документ из медучреждения. Отпуск продлевается автоматически на количество дней, соответствующих периоду нахождения на лечении. То есть сотрудник должен выйти работать не 21, а 26 марта, учитывая дни болезни.
• Отпуск длится так же с 1 по 20 марта, однако травму он получил 16 числа того же месяца, ему выписан лист нетрудоспособности с 16 по 20 марта (5 дней). В таких условиях, сотрудник так же сообщает своему начальству о нетрудоспособности, однако закрывает больничный 20 марта и 21 числа того же месяца должен выйти на рабочее место. В этот день он должен предоставить данный документ и оформить заявление о продлении отпуска в произвольном виде, указывая в нём количество дней лечения. В этом случае работодатель должен будет издать приказ, по которому продолжительность отпуска останется прежней, а вот дата его окончания будет другая – 25 марта.

Иногда люди, перенёсшие болезнь в отпускные дни, думают, что их можно продлить по своей инициативе, ничего не сообщая начальству. Такой поступок работодатель может расценить как прогул, что является грубым нарушением трудовой дисциплины со всеми вытекающими последствиями. Даже если в первый день выхода на работу после долгого отсутствия предоставить в качестве доказательства положенные медицинские документы, то засчитают прогул. Конечно, не во всех случаях человека можно обвинить в прогуле, если он не сообщил о лечении. При некоторых условиях это сделать невозможно, к примеру, в случае чрезвычайных обстоятельств или природных катаклизмов, когда отсутствовала связь в районе пребывания сотрудника.

Предположим, что возникла подобная ситуация, и человек несколько дней после положенного отдыха не появляется на рабочем месте. При таком положении дел, непосредственный руководитель должен зафиксировать данный факт. Это делается обычно с помощью акта, который составляется бухгалтером или директором в произвольной форме в конце каждого рабочего дня либо смены в присутствии нескольких свидетелей.

Допустивший такое нарушение в свою очередь должен подписать данные акты, предоставить объяснение от своего лица по поводу отсутствия на рабочем месте, указав причины прогула. Если сотрудник откажется подписывать документы, то это отражают в составленных актах. Если причина, которую он описал в своем объяснении, окажется неуважительной, то такого работника могут уволить за прогул (пп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ).

На сколько дней продлевается ежегодный отпуск

если в него попали праздничные дни, и он был ранее увеличен на один или два дня, то после болезни удлинение будет без их учета.

Для того, чтобы лучше разобраться в этом вопросе, стоит рассмотреть пример.

Например, работник находился в отпуске девять дней с 30 апреля по 10 мая. 1 и 9 числа были праздничными днями. Они не входили ежегодный отпуск, но на эти два дня работнику продлили отдых. Количество дней ежегодного отпуска было равно девяти. Хотя по факту он отдыхал 11 дней.

3 мая работник заболел. Выписался он только 11 мая. Соответственно он проболел 9 дней. Законодательством Российской Федерации установлено, что продлить человеку отпуск нужно на дни нахождения на больничном. Но не на праздничные дни. Это означает, что он должен удлиниться на 9 дней.

Помимо листа нетрудоспособности кадровикам необходимо предоставить заявление о переносе отпуска. Образец заявления, как правило, есть у специалистов. Оно не имеет четко установленной формы.

По согласованию с руководящим лицом организации работник может взять отпуск сразу после окончания болезни или в другой момент. Если необходимо, перерасчет начислений производится повторно бухгалтерией.

После того как подчиненный написал заявление, его рассматривает руководитель отдела кадров. Он издает приказ о переносе. В документе указана дата, с какого и по какое число будет предоставлен отдых. Затем изменения вносятся в табель учета рабочих дней.

Нюансы продления отпуска

Важно знать о том, что тут есть некоторые нюансы. В ряде случаев работнику не удастся продлить ежегодный отпуск в связи с нахождением на больничном:

• если оформлен больничный по уходу за ребенком или родственником;
• если человек в отпуске за свой счет;
• если временная нетрудоспособность наступила перед увольнением;
• нахождение в учебном отпуске;

он может быть продлен только при возникновении собственной болезни.

Если работник увольняется, то увеличивать ему отпуск в организации не обязаны. Это связано с тем, что дата увольнения уже установлена, и если отпуск перенести на другой период, то ее необходимо изменить на другую. Но за не отгулянный отпуск работодатель должен предоставить денежную компенсацию.

Есть ряд других ситуаций, когда больничный во время пребывания в отпуске оплачиваться не будет. Например, болезнь совпала с учебным отпуском. Поскольку сессия проходит строго в определенное время и ее не перенести, то оплаты не будет.

Если лист нетрудоспособности выдан на время отгулов за свой счет, то продление не будет произведено. Когда в листке нетрудоспособности стоит отметка о нарушении больничного режима, оплата может быть сведена к минимуму и отпуск перенесен не будет.

Нужно ли писать?

В Трудовом кодексе сказано, что ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен при наступлении определенных обстоятельств, изложенных в ст.124 ТК РФ, либо перенесен на другой срок.

Причины для продления или переноса:

• больничный в отпуске — правила переноса и порядок продления;
• исполнение государственных обязанностей в отпускной период;
• иные случаи из локальных актов организации (если таковые имеются).

Работник вправе попросить либо продление, либо перенос.

Чтобы продлить отдых в связи с временной нетрудоспособностью, совпавшей с периодом отдыха, достаточно предоставить на работу больничный лист. Листок будет служить основанием для оформления приказа.

То есть продление является автоматической процедурой, если работник не заявит иное желание — перенести отпускные дни на другой срок.

Для переноса заявление пишется в обязательном порядке, что касается продление, то обычно этого не требуется. Исключением можно назвать случай, когда такая потребность есть у работодателя в силу особенностей внутреннего документооборота. Например, в локальных актах может быть прописано правила продления ежегодного отпуска на основании заявления отпускника.

В связи с больничным

Уход на больничный по болезни в период нахождения в ежегодном отпуске позволяет работнику требовать от работодателя либо продления, либо перенесения отпускных дней.

В первом случае сотрудник выйдет на работу позже срока, во втором — выход на рабочее место производится в срок, а дни, совпавшие с больничным, будут перенесены на другое время по договоренности с руководством.

Важно, что требовать продления можно только в случае оформления листа нетрудоспособности по болезни самого работника, но не его детей, родственников. Если заболел ребенок и в связи с этим оформлен больничный в отпуске, то продлять или переносить отдых права нет —

Работнику оплачивается больничный лист в полном объеме.

Если сотрудник хочет продлить отпускной период, то об этом нужно сообщить работодателю. Листок нетрудоспособности передается на работу, при необходимости пишется заявление. Однако заявление не является обязательным. Листа достаточно для проведения процедуры продления.

Если заявление все-таки пишется, то его нужно оформить в соответствии с правилами деловой переписки. Должны присутстовать:

• реквизиты лица, к которому идет обращение (руководитель);
• реквизиты заявления;
• название документа;
• содержание просьбы;
• причина сдвига даты выхода на работу;
• реквизиты больничного листа;
• ссылка на норму закона — ст.124 ТК РФ;
• подпись;
• дата.

Ниже представлен образец того, как можно оформить заявление.

При праздничных днях

Еще одной причиной продления может выступать попадение праздничных нерабочих дней в отпускной период. Праздники не засчитывается в счет отпуска, работодатель обязан на количество праздничных дней продлить отпускной период.

Чтобы продлить отпуск в связи с праздничными днями, работнику ничего писать не нужно. Процедура осуществляется автоматически при расчете отпускных.

Может ли работодатель отказаться продлить отпуск?

Предоставление регулярного оплачиваемого отпуска входит в прямые обязанности абсолютно каждого работодателя. Сам уход на отдых каждого сотрудника осуществляется на основании заранее подготовленного и утвержденного графика.

Как правило, ситуации с неправомерным отказом работодателя в предоставлении своему сотруднику положенного отпускного периода встречают не часто. Однако, если это все-таки произошло, сотруднику нужно знать о том, какие действия следует предпринимать в первую очередь:

1. Прежде всего, необходимо представить своему работодателю официальные претензии относительно нарушения собственных прав. Письмо можно оформить в свободном порядке. В содержание документа нужно внести требования относительно срочного предоставления отпуска. Чуть ниже нужно написать о том, что, в случае неисполнения данных требований, сотруднику придется обратиться в уполномоченную инстанцию.
2. Если вышеуказанный способ не помог, оптимальным решением сможет стать обращение в Трудовую инспекцию. Она представляет собой особую организацию, у которой имеются все необходимые полномочия для рассмотрения споров и претензий от сотрудников. В большинстве случаев инспекцией будет назначена проверка по факту указанных нарушений.
3. Если и Трудовая инспекция не смогла помочь с восстановлением нарушенных прав сотрудника, единственным вариантом останется обращение в суд. Для этого заявителю нужно будет составить грамотный иск. Следует отметить, что в нем также можно указать и требования относительно компенсации за причиненный моральный ущерб.

Можно ли продлить отпуск в связи с больничным листом?

Ежегодные оплачиваемые отпускные дни предоставляются сотрудникам в те даты и в таком количестве, которые утверждены соответствующим графиком. Данный документ составляется заблаговременно. Поэтому спонтанно и хаотично менять время ухода и возвращения нельзя. Но бывают исключительные ситуации.

Это касается случаев, когда в период законного отдыха сотрудник заболевает и берет листок о временной нетрудоспособности. Особенности предоставления выходных регламентируются Трудовым кодексом России. Заболевший во время отпуска работник имеет право на перенос либо продление отдыха на количество дней нетрудоспособности. Об этом говорится в статье №124 ТК РФ.

Для пролонгации отпуска должны быть соблюдены следующие условия:

1. работнику выдан лист о временной нетрудоспособности. Если человек переносит болезнь без обращения к врачу, у него нет на руках оформленного по всем правилам документа, тогда отпуск ему работодатель имеет право не продлевать (или переносить);
2. сотрудник изъявил желание на предоставление ему дополнительных выходных дней. Работник может и не пользоваться правом продления отпуска.

Нужно учитывать, что, если болезнь совпала с праздниками и выходными, тогда отпуск пролонгируется на количество дней за их вычетом. Это объясняется тем, что в данные дни сотруднику и так положен отдых.

Нужно учитывать, что пролонгируется отпуск только при условии, что болел непосредственно сам работник (а не его ребенок либо родственник).

Также существует ряд ситуаций, когда отдых не продлевается, к ним относятся следующие:

• больничный был выдан по причине алкогольного либо наркотического опьянения;
• отпуск является декретным;
• был взят отгул без сохранения заработной платы;
• человек взял отпуск с последующим увольнением (при этом весь период нетрудоспособности оплачивается);
• работник заболел во время ученического отпуска;
• в листке о временной нетрудоспособности имеется отметка о том, что пациент нарушал больничный режим.

Больничный лист во время ежегодного оплачиваемого отдыха – достаточно распространенная ситуация. Как правило, сотрудники предпочитают не переносить, а продлевать отпуск. Некоторые работники даже пытаются симулировать болезнь, чтобы оформить листок о нетрудоспособности и дольше отдохнуть.

Мнение эксперта
Ирина Васильева
Эксперт по гражданскому праву

Если сотрудник официально болел в период отпуска, предоставил составленный по всем правилам больничный, то работодатель обязан продлить отдых по требованию подчиненного. Неправомерный отказ считается нарушением законодательства и карается штрафом.

Можно ли сотруднику взять отпускные дни, если он находится на бюллетене?

Длительные медицинские бюллетени могут выдаваться работнику по разным причинам. При этом листок нетрудоспособности выдается лечащим врачом сроком всего на 15 дней. При необходимости, его можно продлить, пройдя специальную медицинскую комиссию, еще на 15 дней. Но что делать, если больничный заканчивается, а возможности выйти на работу нет? Можно пойти в отпуск, однако здесь есть несколько «но».

Условия продления

По закону, каждый сотрудник одной конкретной организации может отправляться в ежегодные «каникулы» согласно графику отпусков, согласованному обеими сторонами. И если решение продлить больничный лист за счет отпуска принимается спонтанно, то работник в этом случае может претендовать только на отпуск за свой счет. И то при условии, что он все-таки появится на рабочем месте хотя бы накануне дня закрытия бюллетеня, чтобы подать руководителю соответствующее заявление.

Немного иначе обстоит ситуация с тем сотрудником, который должен был отправиться на ежегодный оплачиваемый «отдых», но вдруг неожиданно заболел. Ему не надо писать какие-то дополнительные заявления, ведь сразу же после закрытия своего медицинского бюллетеня он автоматически переносится в категорию «отпускников».

Какие сложности могут возникнуть?

В продлении медицинского бюллетеня за счет периода пребывания сотрудника вне работы есть два «шатких» момента:

• Деньги. Поскольку работник за дни, проведенные вне работы, может получить только один вид выплат, ему будут начисляться либо больничные, либо отпускные.
• Мнение руководителя. Вышестоящее начальство может отказать сотруднику в отпуске за свой счет, если он необходим на работе.

Нужно ли писать заявление?

Чтобы продлить медицинский бюллетень за счет отпуска, необходимо:

1. договориться с руководителем о предоставлении ежегодных оплачиваемых «каникул» (если в отпуск хочется пойти не по графику);
2. написать заявление о предоставление отгула за свой счет;
3. заболеть непосредственно перед «отдыхом».

Соответственно, в двух первых случаях сотрудник обязательно должен появиться на работе, чтобы собственноручно составить заявление и при необходимости приложить к нему копию больничного листа, как подтверждение диагноза о неспособности работать. В третьем же случае заявление пишется заранее, за 2 недели, поэтому необходимость повторного дублирования документа отсутствует.

Надо ли закрывать листок нетрудоспособности?

Не нужно специально закрывать бюллетень перед выходом в отпуск. Ведь если это ежегодный оплачиваемый длительный «отгул», то он просто продлевается на срок больничного, совпавшего с отпускными днями.

Если же это отпуск за свой счет, то в этом случае тем более не стоит закрывать бюллетень. Ведь именно он принесет работнику хоть какую-то материальную выгоду.

Как оформить продление работодателю?

Для работодателя порядок этапов оформления продления отпуска по причине болезни сотрудника выглядит следующим образом:

1. оповещение работником о решении увеличить отпуск и наличии на руках листка нетрудоспособности. Сотрудник вправе донести информацию устно до непосредственного руководителя, письменно, через СМС, почту и т.д.;
2. получение электронного больничного листа или предоставление работником документа на бумажном носителе;
3. выход работника после истечения периода дополнительных дней;
4. корректировка данных, внесенных в табель учета рабочего времени. На основании предоставленного листка нетрудоспособности в табеле дни болезни помечаются как «Б», а дни продления как «ОТ» или «ОД».

В стандартном случае дополнительных документов, таких как приказы или заявления составлять не придется. Также обстоит дело и с пересчетом отпускных, который в большинстве случаев производить не следует. Зарплата по итогам месяца выплачивается с учетом того, что у работника был больничный и продление отпуска.