Заполняем платежное поручение в 2020 году

В каких случаях используется платежное поручение

Платежное поручение оформляют, чтобы осуществить следующие операции по:

• оплате сумм контрагентам за отгруженную продукцию, оказанные услуги и выполненные различные работы;
• внесению  предварительной оплаты товаров, работ, услуг;
• оплате налогов и взносов в бюджеты всех уровней и во внебюджетные фонды, а также пеней и штрафов, начисленных проверяющими органами к оплате;
• перечислению денежных средств в целях возврата или размещения кредитов (займов) или депозитов и уплаты процентов по ним;
• перечислению периодических платежей в соответствии с условиями договора;
• перечислению средств иным лицам на основе действующих контрактов или законодательных актов.

Особенности оформления уплаты налогов и сборов

Наиболее часто вызывает проблемы заполнение реквизитов поручений по платежам в бюджет (перечисление налогов, сборов и иных обязательных перечислений). Ошибки в таких документах могут привести к неправильному отражению в карточке налогоплательщика в ИФНС.

Дополнительно к общепринятым реквизитам, описанным выше, в налоговых переводах следует дополнительно заполнить поля 101–109. Правила их заполнения устанавливаются Министерством финансов (Приказ 107н от 12.11.2013).

Реквизиты платежей в бюджет

Поле
Наименование
Наиболее часто встречающиеся показатели

101
Статус плательщика

01 — плательщик юрлицо

09 — индивидуальный предприниматель

02 — налоговый агент

08 — прочие переводы в бюджет (взносы от несчастных случаев в ФСС)
102
КПП плательщика
 
103
КПП получателя
КПП органа, в адрес которого делается перечисление
104
КБК
Код бюджетной классификации, соответствующий уплачиваемому платежу
105
ОКТМО
По месту нахождения плательщика
106
Основание платежа

ТП — перечисление по сроку

ЗД — уплата задолженности добровольно

ТР — задолженность по требованию

АП — перечисление по акту проверки
107
Период платежа

Для текущих переводов указывается в формате в зависимости от периодичности уплаты:

• МС.ХХ.ГГГГ (например, за январь — МС.01.2019);
• КВ.ХХ.ГГГГ (например, за 1 квартал — КВ.01.2019).

Для оплаты задолженности — дата требования

0 — в иных случаях
108
Номер документа

Номер требования или решения по проверке

0 — в иных случаях
109
Дата документа

Дата требования или решения по проверке

0 — в иных случаях

Правовые основы безналичных денежных расчетов в РФ

Порядок безналичных денежных расчетов устанавливается Центральным банком РФ. Положение о правилах осуществления перевода денежных средств, утвержденное Банком России 19.06.2012 № 383-П, предусматривает следующие формы расчетов через банковские счета:

• платежными поручениями;
• по аккредитиву;
• инкассовыми поручениями;
• чеками;
• переводом по требованию получателя средств;
• в форме перевода электронных денежных средств.

Платежное поручение — наиболее часто используемая форма для перевода денежных средств при безналичных расчетах. При расчетах платежными поручениями банк плательщика обязуется по его распоряжению перевести денежные средства указанному в документе лицу-получателю.

Платежное поручение может составляться и приниматься к исполнению как на бумаге, так и в электронном виде. Если документ составляется в бумажном виде, то плательщик должен предоставить в банк четыре экземпляра: один остается в банке, один возвращается клиенту, а два других передаются в банк получателя. В настоящее время практически все взаиморасчеты по платежным поручениям осуществляются в электронной форме через электронные системы банков (интернет-банк, клиент-банк).

Платежное поручение можно предъявить в банк в течение 10 календарных дней со дня, следующего за днем его составления.

Обязательства банка и плательщика

Во время совершения платежа с расчетного счета в банковской организации при использовании платежного поручения возникают обязательства как у плательщика, так и у финансовой организации. Существует определенный порядок заполнения реквизитов, их беспрекословно обязан соблюдать плательщик при совершении безналичных расчетов

Если он умышленно или по неосторожности нарушит это правило платежное поручение могут не исполнить. Эта норма регулируется статьей 864 Гражданского кодекса РФ

Принимая этот документ к исполнению, банк обязуется перевести указанный размер платежа, с счета плательщика на счет получателя по указанным реквизитам. Это обязательство регулируется Гражданским кодексом в статье 863 пункт 1.

Как правильно проставить

Что касается налогов, очередность платежа в платежном поручении 2019 года на их перечисление в соответствующей строке платёжки имеет значение «5», когда имеет место добровольная уплата без каких-либо квитанций от ИФНС. В свою очередь, оплата налогов на основании требования инспекции должна быть выполнена банком в третью очередь. Принудительная оплата пеней на основании поручения налогового органа – тоже исполняется в третью очередь.

Таким образом, все налоговые платежи, которые идут на основании распоряжения самого клиента, банк выполняет только в пятую очередь.

НДФЛ

Например, по НДФЛ очередность платежа в платежном поручении 2019 года в большинстве случаев имеет значение «5». То есть плательщик или налоговый агент не нарушает установленные законом сроки перечисления подоходного налога в казну, а также нет старых долгов перед бюджетом по этому налогу.

Также см. «Что указывать в поле «Очередность платежа» в платежном поручении по НДФЛ».

НДС

В отношении НДС очередность платежа в платежном поручении 2019 года подчиняется общему подходу:

• при самостоятельном перечислении надо указать 5-ю очередь;
• при взыскании этого налога в принудительном порядке – 3-я очередь (п. 2 письма Минфина от 20.01.2014 № 02-03-11/1603).

Также см. «Платежное поручение по требованию ИФНС: особенности заполнения».

Страховые взносы

Аналогичной будет и очередность платежа в платежном поручении в 2019 году страховых взносов. В связи с недавними глобальными подвижками в законодательстве, эти обязательные отчисления стали аналогичны по статусу с налогами. Если к вам нет претензий по отчислению взносов, то ставьте «5».

Зарплата

Согласно приведённой градации, очередность зарплаты в платежном поручении зависит от того, задержал ранее её выдачу работодатель либо нет. Так, текущая оплата труда (за минувший месяц и т. п.) отнесена к 3-й очереди, а её выплата со счёта предприятия по исполнительному листу – идёт как 2-я очередь.

Матпомощь

Какова очередность платежа в платежном поручении материальной помощи? На наш взгляд, логика должна быть такой: если фирма/ИП не обязана в силу закона её выдавать, то это однозначно 5-я очередь. В остальных ситуациях надо смотреть документ-основание, по которому человек должен получить матпомощь.

Также см. «Кому положена материальная помощь к отпуску».

Штраф

Точная очередность штрафа в платежном поручении зависит не от его вида (налоговый/административный и т. п.), а от порядка его внесения в бюджет. Если лицо оплачивает его по своей воле и от контролеров не приходило соответствующее поручение или квитанция, то это будет 5-я очередь. В обратной ситуации – 4-я очередь.

Госпошлина

Что касается госпошлины, то очередность платежа в платежном поручении практически всегда – «5». Дело в том, что невозможно получить какую-либо госуслугу без предварительного подтверждения того, что пошлина уже оплачена в бюджет в инициативном порядке.

Также см. «Платежное поручение на уплату госпошлины в арбитражный суд: образец».

Дивиденды

Если речь идёт о распределении прибыли между владельцами бизнеса, то для дивидендов очередность платежа в платежном поручении установлена самая последняя – пятая. С точки зрения государства, они не имеют приоритета перед какими-либо другими выплатами.

Также см. «Срок выплаты дивидендов».

Для чего требуется данный документ

Платежное поручение выступает в качестве бумаги, которая передает информацию от владельца счета банку по поводу перевода денежных средств. Направление по их движению также прописывается в бланке.

Сфера применения заключается в проведении такого рода операций:

• оплата товаров и услуг других компаний;
• выплата по авансовым суммам;
• возврат кредитов и займов;
• проведение платежей и сборов государственного характера.

Все движения финансов по счету контролируются за счет платежного поручения. Однако стоит учитывать, что работает это только при законно разрешенных операциях.

Для проведения операции существует установленный законом бланк. Его требуется использовать во всех банковских организациях. За счет придержания таких норм получается настроить автоматическую обработку информации.

Утверждение бланка по формату 0401060 произошло на основании положения Центрального Банка Российской Федерации №2-П “О безналичных расчетах в Российской Федерации”.

О платежном поручении говорится в приложениях 2 и 3. Относительно расчетов по таким документам все сведения размещены в главе 5.

Есть контроль и за тем, какое максимальное количество символов допустимо использовать в бланке. Об этом говорится в приложении 11.

Несмотря на то, что составлять документ нужно согласно правилам, отправить его можно двумя способами:

В бумажном виде	Традиционно распечатав и заполнив пункты
В электронном формате	Обязательно используется цифровая подпись для идентификации

Проблемы в области ошибок в поручении возникают чаще всего с обязательствами по государственным проплатам.

Критическими ситуациями для тех, кто на УСН считаются, если средства будут направлены не в тот бюджет или отдел.

Возникают основания для начисления штрафов в отношении отправителя. Просрочка по взносам получается и в случае с кредитными программами.

Исходя из самых частых ошибок составляются алгоритмы для внесения данных. Они включают в себя не только очередность по заполнению полей.

Наиболее важной частью является рассмотрение кодов, применяемых в бланке

Потому на такие позиции нужно обратить внимание для каждого составителя бумаги

Особенности заполнения документа на платеж

Перечислить удержанные из заработной платы сотрудника суммы получателю содержания на несовершеннолетнего работодатель обязан в течение трех дней со дня выплаты заработной платы сотруднику (ч. 3 ст. 98 закона №229-ФЗ).

При оформлении платежного поручения необходимо указать ФИО получателя, его банковские реквизиты. Они либо указаны в исполнительном листе, либо сотрудник указывает их в заявлении (при уплате содержания на несовершеннолетних по соглашению).

Уплата содержания на детей списывается со счета в первоочередном порядке (статья 855 ГК РФ), поэтому в поле 21 платежного поручения укажите «1».

При перечислении по соглашению между родителями ребенка в назначении платежа следует указать реквизиты этого документа.

Пример платежки на алименты с 1 июня 2020

Если уплачивается содержание на несовершеннолетнего по решению суда, то в назначении платежа обязательно укажите номер и дату исполнительного листа.

Образец — как заполнить платежку на алименты с 01.06.2020 года

После 1 июня 2020 г. суммы, удержанные по исполнительным документам, следует указать в распоряжении о переводе доходов, с которых производилось удержание. Такие разъяснения дает Банк России в письме №ИН-05-45/10 от 27.02.2020. Заполняя платежное поручение на зарплату, пропишите в поле 24 «Назначение платежа» сумму удержанных средств.

Очередность платежа

Заполняя платежное поручение, важно верно проставить очередность платежа ????. В том случае, когда она проставлена неправильно, банк откажет в проведении операции

1. Выплаты, которые происходят по исполнительным актам о возмещении нанесенного вреда здоровью или жизни и уплата алиментов.
2. Перечисления согласно исполнительным листам на выплату выходных пособий при увольнении или задолженностей по зарплате и оплата авторских гонораров.
3. Оплата задолженности по налогам, сборам и взносам и выдача зарплаты сотрудникам.
4. Денежные выплаты по прочим исполнительным актам.
5. Все остальные платежные документы в календарной последовательности их поступления.

Конституционный суд России признал недействительным распределение 3 и 4 очереди, однако, в Гражданском Кодексе изменения еще не были внесены. Все акты или их отдельные положения, признанные неконституционными, утрачивают силу. Суд отнес все платежи в бюджет и государственные внебюджетные фонды к третьей очереди. Получается, что к четвертой очереди относятся только платежи в негосударственные внебюджетные фонды.

Списание средств со счета по требованиям, которые относятся к одной очереди, происходит в порядке поступления документов.

Образец заполнения чистого документа (пример)

Вносить информацию может понадобиться в поля не всегда. Все зависит от того, куда направляется платеж и на каком основании.

Бланк платежного поручения можно скачать здесь.

Поручение составляют исходя из бланка, на основании таких алгоритмов:

Вносят данные о датах	Поступления сумм в банк, списания объема средств
Номер платежного поручения	Отражается при помощи цифрового выражения. Далее следует дата его составления — она может заполняться цифрами или число и год цифрами, а месяц прописью
В поле вида платежа размещают указание на отправку	По почте, телеграфом. Стоит отметить, что с 2013 года при отправке в электронной форме, данную особенность не помечают
Объем переводимой суммы следует указывать прописью	В самом начале строки с большой буквы вносят все рублевые значения. А в отношении копеек действует правило прописи их цифрами. Сокращений в поле быть не должно. В правом углу есть поле для суммы, где нужно указать ее в цифрах — рубли и копейки разделяют дефисом
Используются и такие данные как ИНН или КПП	В зависимости от статуса присвоения номеров. Указывают и сведения относительно значения расчетного счета производителя оплаты
В отношении плательщика	Обязательно указывают наименование банка, через который проводят сумму. Нужны данные и относительно его БИК и номера корреспондентского счета. То же самое касается и показателей банка-получателя
Указывают соответствующие позиции относительно названия получателя	Его ИНН и КПП — при наличии. Плюс, размещают данные и относительно расчетного счета
С правой стороны от данных получателя вносят данные по графам вида операции	Определяется он за счет шифра 01. А в поле очередности в порядке от 1 до 6 отвечают коды за переводы средств по возмещению нанесенного здоровью вреда, на алименты или по выходному пособию
Снизу находится поле по назначению уплаты	Туда вносят значения по оказанным услугам, приобретенным товарам и так далее. Нужно ссылаться на документ — его номер и дату. Относительно НДС действует отдельная строка, допускается и проведение пометки при отсутствии требований по обложению таким сбором
Проставление подписей производится от тех лиц	Которые наделены в предприятии правом совершать расчетные операции
В отношении печатей действует правило их простановки на одном образце	Учитывать нужно и то, чтобы отметка не вышла за пределы верхней линии

Видео: инструкция по заполнению документа

Как заполнить очередность платежа в платежном поручении

Очередность списания денежных средств регламентируется статьей 855 Гражданского кодекса РФ. При заполнении платежных поручений очередность платежа указывается в виде соответствующего кода:

Код	Вид перечисления
1	По исполнительным документам: возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью, требования о взыскании алиментов
2	По исполнительным документам: задолженность по оплате труда, выходным пособиям
3	Заработная плата
4	По исполнительным документам, предусматривающим удовлетворение иных требований
5	Все остальные платежи: перечисления поставщикам, уплата текущих налогов и сборов и др.

Ошибки в платежных документах

Если обнаружена ошибка в платежных реквизитах, ее необходимо исправить в зависимости от ситуации. Когда неправильно заполнены реквизиты контрагента, можно:

• в письменной форме отправить уточнение реквизитов в платежном поручении в банк;
• дождаться возврата денег на ваш расчетный счет и переоформить платеж.

Если обнаружена описка или неточность в назначении платежа, то письмо об уточнении следует направить контрагенту, поскольку данная ошибка не приведет к незачислению денег на его расчетный счет, но может привести к неправильному отражению расчетов в бухучете контрагента.

Рассмотрим, как исправить ошибки, которые обнаружены в налоговом платеже. Они могут быть критичными (то есть деньги не поступят в бюджет) или некритичными (если платеж все-таки поступил в бюджет, но будет отражен некорректно).

Ошибка	Решение проблемы
Критичные ошибки
Неверно указан банк получателя	Необходимо как можно быстрее перечислить налог в бюджет повторно, чтобы избежать начисления пени. Подать заявление о возврате ошибочного перевода.
Неверно указан номер счета получателя
Некритичные ошибки
Ошибки в полях 101–109	Необходимо подать в налоговую инспекцию заявление об уточнении платежа с приложением платежного поручения. ИФНС должна уведомить о произведенной корректировке и разнести уплаченные деньги в соответствии с письмом. Следует свериться с инспекцией для проверки проведения корректировки. После исправления начисленные за несвоевременную уплату пени должны быть отсторнированы.

Форма и правила расчетов по платежным поручениям

Форма платежного поручения утверждена Банком России в Положении 383-П от 19.06.2012. Она является унифицированной, то есть применяется всеми лицами именно в этом виде, изменения вносить не разрешается.

Форма платежного поручения (бланк)

Платежные реквизиты — это сведения о лице, которое или в адрес которого производится перевод денежных средств. К ним относятся:

• наименование организации;
• ИНН;
• номер расчетного счета;
• наименование обслуживающего банка;
• корреспондентский счет;
• БИК.

Отсутствие любого из них приведет к проблемам с переводом денег в адрес получателя. Оплата поставщикам за товары и услуги, как правило, производятся на основании счета на оплату

Поэтому очень важно, чтобы реквизиты для выставления счета были полными и не содержали ошибок

Пошаговая инструкция оформления бланка с кодами полей

В зависимости от того, какова направленность платежа, используют разные коды для соответствующих полей.

Внесение данных проводят исходя из таких позиций:

Поле	Информация в нем
101, 104-109	В них включают данные по проплате сумм в бюджет — по линии налогообложения или страховки. 101 значение отвечает за статус плательщика — в зависимости от их категории, по налогам отчисления поступают в разные группы. Если есть ошибка это приведет недоимке в одной из них и штрафам за неуплату налога. При проведении взносов в ФСС на травматизм, в поле 101 назначение помечают кодом 08. Уплата пени по страховым взносам отмечается УИН согласно требованиям организации или же “0”
102, 103	Относится к коду КПП плательщика суммы. Для индивидуальных предпринимателей в этом поле предусмотрено значение 0. Для получателей устанавливают 9-значные уровни. Они зависят от актуальных платежных реквизитов организации в зависимости от ее адреса
104	Сюда вносят данные по КБК. Устанавливает показатели Минфин и они часто меняются, потому нужно следить за всеми позициями в данном плане
105	ОКТМО относится к тому адресу, который закреплен за тем, кто оплачивает поручение. ФНС для определения точного значения создало отдельный сервис “Узнай ОКТМО”, которым можно воспользоваться в режиме онлайн
106	В этом поле указывают основание для проплаты, потому значений достаточно много: 0 — при невозможности однозначной идентификации суммы; ТП — для платежей за конкретный период; ЗД — в отношении задолженностей; ТР — по суммам долгов по требованию ИФНС или страховой организаций; АП — погашение сумм по акта проверок, без соответствующего требования от органов контроля; БФ — проведение суммы осуществляется физлицом со своего счета; РС — возмещение по рассроченному долгу; ОТ — суммы по отсроченным долгам; РТ — внесение платежей по реструктуризации; ПБ — для платежей в области процедуры банкротства; ПР — по приостановленным по взысканию процессам; АР — относительно исполнительных бумаг; ИН — по инвестиционным кредитным соглашениям налогового характера; ТЛ — учредитель, собственник, третье лицо вносят суммы по долгам в области банкротства; ЗТ — по текущим долгам в сфере производства по банкротству. Сюда включается и оплата штрафа в ПФР — в зависимости от наличия назначения или его отсутствия
107	Уточнение периода для платежа — используется формат дня, месяца, года. Первыми следует указывать буквенные обозначения такого рода: мс — месяц; кв — за квартал; пл — по поводу полугодия; гд — относительно года
108	Вносят информацию при условии наличия оснований платежа. К примеру, исходя из исполнительного листа. Нужно прописывать его номер. При оплате текущей суммы по налогу, указывают в поле цифру ноль
109	Прописывается дата из бумаги для основания платежа — в условиях наличия такого документа

Поля для внесения соответствующей информации обозначены в бланке таким образом:

Дополнительные нюансы составления

Документ такого образца составляют в четырех экземплярах. Такое требование служит защитой данных. И каждый из бланков распределяется по нескольким направлениям:

Один применяется во время списания средств со счета плательщика	Его хранят в дневных документах банковской организации. Он служит как доказательство отправки финансов с р/с, при возникновении вопросов по движению денег
Второй бланк предоставляется банку, принимающему платеж	Он также хранится в соответствующей документации организации. Играет ту же роль, но в порядке факта принятия платежа и его обработки
Третий документ	Является подтверждением проведения банковской операции для самого получателя. В его банке проводят прикрепление бумаги к выписке по счету
Четвертый экземпляр предусматривается к выдаче оплатившему лицу	Он направляется через банк — с соответствующим штампом. Это свидетельствует о том, что операция находится в работе и исполняется организацией

Стоит понимать и то, как проводится непосредственное снятие средств. Банковское учреждение принимает документ к оплате в любом случае. В отсутствие финансов на счету, документ будет принят, но не исполнен.

Для контроля такого вопроса можно подавать запросы в банк. На них организация должна ответить в течение одного рабочего дня.

Суммы, направляемые по разным областям, применяются в рамках платежного поручения.

Банковские операции за его счет становятся упорядоченными. И составителю бумаги нужно знать все особенности для получения правильного бланка.

Платежное поручение по алиментам и работа бухгалтерии

Последние изменения в алиментном законодательстве коснулись по большей части бухгалтерских вопросов:

1. Заполнение платежного поручения по алиментам;
2. Очередность платежа по алиментам;
3. Ведение алиментной документации;
4. Погашение задолженности по алиментам.

Документ, по которому проводится перечисление алиментов из заработной платы плательщика, называется платежное поручение.

Чтобы взыскать алименты на содержание ребенка, мать ребенка может:

• Попробовать договориться с отцом ребенка мирным путем и подписать соглашение об уплате алиментов. Здесь же можно указать размер алиментов, срок оплаты и их регулярность. Соглашение составляется в письменной форме и подлежит обязательному нотариальному заверению.
• Подать иск о взыскании алиментов и передать исполнительный лист в территориальное подразделение службы судебных приставов.

Как правило, плательщик имеет официальное трудоустройство, а потому ответственность за перевод алиментов с заработной платы лежит на бухгалтерии и работодатели, осведомленных о принудительной оплате алиментов.

Далее работа бухгалтерии выстраивается следующим образом:

1. Подготавливается платежное поручение по алиментам за каждый отчетный период (образец и правила заполнения вы найдете в конце статьи);
2. Передает платежное поручение в отделение Банк;
3. Банк осуществляет перевод средств со счета работодателя на счет получателя алиментов.

Итак, если плательщик хочет проконтролировать бухгалтерию и удостовериться в том, что алименты на ребенка будут перечислены, то он имеет право узнать, какую очередность в платежном поручении поставил бухгалтер. Для оплаты алиментов он должен поставить отметку «1» в графе № 21, которая называется «очередность платежа».

Платежное поручение не что иное, как приказ о перечислении денежных средств на оплату обязательных платежей фирмы, передаваемый обслуживающему банку. Именно по этому документу работодатель осуществляет перевод алиментных средств.

Виды платежных поручений

Платежные поручения могут быть срочными платежными поручениями или досрочными платежными поручениями.

Срочные платежные поручения применяются в следующих случаях:

• осуществление авансового платежа, то есть платеж производится до отгрузки товара, выполнения работ, оказания услуг;
• осуществление платежа после отгрузки товара, выполнения работ, оказания услуг;
• осуществление частичных платежей при сделках на большие суммы.

Платежное поручение можно оплатить частично или полностью при отсутствии необходимых денежных средств на счете плательщика. В этом случае на платежном документе делается соответствующая отметка банка.