Стоимость нотариального заверения копии документа

Процедура заверения копии паспорта

Для начала нужно сходить к нотариусу по месту жительства, куда стоит взять как ксерокопию паспорта гражданина РФ, так и его оригинал. Убедившись в подлинности документа, нотариус заверит его печатью

После процедуры стоит обратить внимание на саму печать

В ней обязательно должны быть:

• ФИО заверителя (нотариуса);
• герб Российской Федерации;
• реквизитные данные нотариуса.

Отсутствие одного из вышеперечисленных пунктов свидетельствует о недостоверности документа. Нотариально заверенная копия паспорта будет действительна до тех пор, пока не будет произведена смена или замена оригинального документа.

Подтвердить оригинальность паспорта у нотариуса не представиться возможным если:

• документ, подтверждающий личность имеет сильные повреждения, не позволяющие установить его подлинность;
• все страницы покрыты ламинирующей пленкой (исключение составляет страница с фотографией);
• роспись сделана фототелеграфным аппаратом;
• в документе имеются подписи ручкой или карандашом, изменяющие данные владельца;

Если нет какого-либо документа

Отсутствующий документ наследнику необходимо найти либо восстановить. Иначе процесс правопреемства произведен не будет.

Получить дубликат свидетельства о своем рождении, браке с умершим либо свое удостоверение личности несложно. Утерянная бумага касается заявителя непосредственно и в течение одного дня может быть получена в отделении Записи актов гражданского состояния.Это же касается и утерянных копий/выписок из судебных актов. Обратиться за выдачей новых можно в уполномоченный судебный орган.

Но поиск либо восстановление некоторых из них может доставить наследнику немало хлопот. К ним относятся:

• завещание;
• свидетельство о смерти;
• подтверждение принадлежности заявителя к текущей очереди наследования.

Поиск завещания

Самым сложным моментом при сборе бумаг может стать поиск завещания. Дело в том, что в некоторых случаях правообладатель по каким-либо причинам не сообщает своим наследникам о месте нахождения его копии документа. И потом, после его смерти они могут не обнаружить ее в личных вещах покойного.

Тогда наследополучатели могут обратиться в нотариальные конторы по месту последней регистрации умершего с запросами об обнаружении завещания. А при отсутствии результатов и в другие уполномоченные учреждения города. Если и это не помогло, то имеет смысл подать письменный запрос в нотариальную палату области.

Дубликат свидетельства о смерти

В подразделении ЗАГС выдать повторное свидетельство могут только родственнику покойного либо заинтересованному лицу (а наследник таковым и является даже при отсутствии родства).

Поэтому для получения дубликата преемнику необходимо предъявить в уполномоченный орган:

• удостоверение личности;
• свидетельство о родстве с покойным;
• завещание (если оно на руках);
• справку нотариуса об открытии наследственного дела (если ни завещания, ни родства нет).

То же касается и получения документального подтверждения наследственных прав заявителя — если для этого свидетельства о рождении, усыновлении или браке с умершим не достаточно (например, в случаях наследования преемниками, начиная со второй очереди и далее), получить дубликат отсутствующей бумаги можно в органе ЗАГС на тех же основаниях.

Документы, которые подлежат нотариальному заверению в обязательном порядке

К таковым относятся:

• регистрация и ликвидация юридических лиц;
• договор ренты;
• договор пожизненного содержания;
• брачный контракт;
• документы на принятие наследства;
• доверенность на передоверие прав;
• перевод документов, требующий подобного заверения;
• реализация недвижимости в случае, если собственников более одного человека;
• реализация ее доли при ее нахождении в долевой собственности;
• родительское разрешение на посещение детьми в возрасте до 18 лет заграничных стран;
• договоры, в которых оговорено, что они должны иметь нотариальное заверение.

161 статья ГК РФ свидетельствует о том, что большинство сделок может заключаться в простой письменной форме без участия нотариуса.

В данной статье мы рассмотрим только удостоверение данным лицом переводных документов, а также договоров отчуждения имущества.

Стадии процесса удостоверения договоров

Нотариус должен проверить все существенные моменты представленного договора. Это обусловлено тем, что для него предусмотрена уголовная и имущественная ответственность за нарушение законных интересов и прав обратившихся к нему клиентов.

Прежде всего, нотариус должен выяснить личности. Для этого клиент должен представить ему удостоверение личности. Нотариус беседует с ним, в ходе чего он должен удостовериться в дееспособности обратившегося лица, выяснить его намерения и волю. Он должен проверить полномочия следующих лиц:

• исполнительных органов хозяйствующих субъектов;
• опекунов;
• представителей по доверенности;
• юридических лиц.

У последних нотариус проверяет правоспособность.

Он разъясняет обратившимся к нему различные условия и правовые последствия заключения данного договора

Заострить внимание он должен на вопросах расторжения. Нотариус определяет физических или юридических лиц, у которых присутствует интерес по отношению к объекту сделки

Им он должен разъяснить, при каких условиях договор может быть расторгнут, а также признан в суде недействительным.

Может ли нотариус допустить ошибку?

Да, такое возможно, но, если проявить внимательность и вовремя принять меры, негативные последствия могут обойти вас стороной.

Допустим, нотариус выполнил свою работу и передает вам результат. Рекомендуем действовать следующим образом:

Проверьте полноту комплекта документов, который вам отдали.
Внимательно посмотрите на подпись и печать нотариуса, их месторасположение, всё ли стоит на своем месте, нет ли пропусков.
Обратите внимание на разборчивый почерк нотариуса и четкость чернил.

Если вы заметили недочеты, обратитесь к нотариусу с просьбой оперативно их исправить.

Получен отказ в регистрации ООО по вине нотариуса

Запомните, что нотариус несет ответственность за достоверность информации в ваших документах. Если он не выявил в них ошибки, но они были замечены в регистрирующем органе, и вы получили отказ в регистрации ООО – это произошло и по вине нотариуса, поэтому обратитесь в нотариальную контору с полным пакетом документов и письмом об отказе.

Госпошлину вам не вернут, но нотариус должен направить документы на повторную регистрацию самостоятельно, взяв на себя расходы по госпошлине. Если нотариус не идет вам на встречу – обращайтесь в суд.

Бюро переводов

Физическому лицу обращение в эту организацию может понадобиться, например, в том случае, если оно переезжает в другую страну и ему становится необходимо осуществить перевод тех документов, которые у него есть.

То лицо, к которому обращаются для удостоверения сделанного перевода, по идее, само должно владеть тем иностранным языком, с которого последний был осуществлен. Однако найти таких нотариусов достаточно затруднительно. Поэтому и существуют бюро переводов с нотариальным заверением.

Перевести самостоятельно документы и потом заверить их у рассматриваемого лица нельзя, поскольку тот человек, которому они принадлежат, считается заинтересованным лицом. Поэтому и возникает необходимость в участии в данном процессе как профессионала, осуществляющего данный процесс, так и нотариуса. Первый осуществляет перевод, затем приглашается второй, и в его присутствии осуществляется подписывание первым данного документа. Нотариус удостоверяет, что переводчик имеет право осуществлять юридический перевод, после чего заносит данные в реестр нотариальных действий.

Документ скрепляется таким образом, чтобы не возникло сомнений в его подлинности, число страниц в нем нотариально заверяется. Данное лицо подписывает его, ставит печать и указывает адрес.

Заявление о вступлении в наследство

Выразить желание приобрести наследственную собственность преемник может посредством подачи заявления. Оно должно быть написано на бумажном носителе от руки или набрано на компьютере и обязательно содержать подпись заявителя. Если заявление подается наследополучателем не лично, а по почте, его подпись под текстом предварительно заверяется у нотариуса.

Существует также возможность принять наследство через доверенное лицо, которое будет осуществлять все необходимые для этого действия на основании нотариально оформленного распоряжения преемника. Такое распоряжение (доверенность) не требуется, если в качестве представителя выступает родитель (опекун) несовершеннолетнего (недееспособного) наследника.

При составлении заявления следует указать:

1. ФИО нотариуса и закреплённую за ним территорию, например, «Нотариусу г. Подольск Иванову Евгению Васильевичу».
2. ФИО и адрес заявителя, и, если это — не наследополучатель, ФИО и адрес наследника, а также сведения о том, на каких основаниях осуществляется представительство («от Петрова Виктора Федоровича, опекуна недееспособной Петровой Екатерины Павловны»).
3. Цель подачи заявления (о принятии наследства и/или выдаче свидетельства о наследстве).
4. ФИО, адрес, дата смерти наследодателя.
5. Основание для наследования заявителя.
6. Перечень наследников текущей очереди по закону или назначенных в завещании (фамилия, имя, отчество, адрес регистрации).
7. Краткое описание наследственного имущества и принцип его распределения между преемниками (при наличии распоряжений завещателя или соглашения о разделе имущества между самими наследниками).
8. Другие значимые обстоятельства — нерожденные потомки наследодателя, иждивенцы, правообладатели обязательной доли и т. п.

Загрузить стандартный бланк заявления

Нормативное регулирование

Список документов, подлежащих данной процедуре, есть в законодательных актах страны. Часто нотариально заверенные копии имеют юридическую силу, такую же как оригинал. Срок их действия законом не ограничен.

Бумага с подписью, печатью любого должностного лица не может заменить копию, заверенную нотариусом.

Такой документ имеет большое значение при защите прав, интересов граждан, юридических лиц. Их используют для подачи в различные учреждения, налоговую инспекцию, суды. Правильно оформленная и заверенная копия при рассмотрении дела в суде обязательно учтется. Иначе решение данного органа можно отменить или оспорить.

Первичный документ должен быть выполнен на бланке по утвержденной форме, содержать реквизиты, иметь надлежащий внешний вид. Все это проверяет нотариус.

Новый текст полностью копирует внешний вид оригинала. Только после проверки, в конце, специалист его удостоверяет, ставит печать и подпись. Количество копий не ограничивается.

В каких случаях вам понадобится нотариус при регистрации ООО

На практике к нотариусу обращаются в следующих случаях:

1. Регистрация ООО через представителя

Если у вас нет возможности или времени самостоятельно подать документы в регистрирующий орган или получить учредительные документы обратно – назначьте представителя.

Представителем может быть, как один из учредителей ООО, так и любой другой человек на усмотрение учредителей (участников). Действовать он будет на основании нотариально удостоверенной доверенности.

В случае регистрации ООО через представителя нотариус заверяет следующие документы:

1. Заявление по форме Р11001 (оформляют учредители, а заверяет нотариус).
2. Доверенность на представительство (оформляет и заверяет нотариус).

2. Регистрация ООО через нотариуса.

Нотариус может самостоятельно направить документы для регистрации ООО используя свою ЭЦП. В этом случае вам или представителю останется только съездить в регистрирующий орган для получения документов подтверждающих регистрацию организации.

При оказании этой услуги нотариус должен заверить заявление по форме Р11001 (если привлекается представитель, то дополнительно удостоверяется доверенность). После заверения – эти документы сканируются нотариусом и направляются вместе с в регистрирующий орган.

Примечание: документы может отправить только тот нотариус, который их засвидетельствовал.

Подлинность подписи: в каких случаях необходима

В соответствии с требованиями статей 42 и 43 Основ нотариус, прежде чем засвидетельствовать подлинность подписи, обязан установить личность гражданина, чья подпись свидетельствуется, и проверить полномочия представителя, если за совершением этого действия обратился представитель физического или юридического лица. В этих целях нотариус проверяет документы, удостоверяющие личность гражданина (чаще всего это паспорт; удостоверяющие личность документы представляются только в подлиннике), а также документы, удостоверяющие полномочия представителя физического или юридического лица.

Документы, необходимые для свидетельствования подлинности подписей:

Для гражданина (физического лица):

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.

Для представителя физического лица:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• документ о полномочиях представителя: свидетельство о рождении несовершеннолетнего ребёнка до 14 лет – для его родителей; документ о назначении опеки – для опекунов; доверенность или иная сделка, содержащая в себе доверенность, – в большинстве остальных случаев.

Для представителя российского юридического лица:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• основной учредительный документ (обычно устав) организации – оригинал, копия, заверенная налоговым органом, либо копия, засвидетельствованная нотариально;
• выписка из реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ). Её может также получить и сам нотариус, если в момент обращения к нему работает сервис ФНС России по предоставлению электронных выписок из ЕГРЮЛ;
• протокол, решение или иной документ (в соответствии с положениями устава о назначении на должность единоличного исполнительного органа организации);
• приказ о назначении на должность главного бухгалтера, а также других должностных лиц, подписи которых необходимо засвидетельствовать в нотариальном порядке;
• в случае свидетельствования подлинности подписи представителя управляющей организации – аналогичные документы управляющей организации и договор об управлении.

В случае, если свидетельствуется подлинность подписи представителя иностранного юридического лица, нотариус проверяет полномочия представителя, исходя из той системы подтверждения полномочий, которая принята в соответствующем государстве. В числе подтверждающих документов могут быть различного рода выписки из торговых, коммерческих и прочих реестров; свидетельства, выдаваемые компетентными органами, протоколы заседаний органов юридических лиц, доверенности, договоры и др.

Свидетельствуя подлинность подписи, нотариус не удостоверяет факты, изложенные в документе, и законность его содержания, а только подтверждает, что подпись сделана определённым физическим лицом.

Ограничения для нотариального заверения документов

В некоторых случаях нотариус вправе отказать в процедуре заверения. Согласно 48 статье Закона «О нотариате», причинами для отказа являются:

• Противоречие нотариального действия действующему законодательству.
• Принадлежность права на совершение данного нотариального действия другому нотариусу.
• Обращение к нотариусу недееспособного лица, либо лица, не имеющего необходимых полномочий.
• Несоответствие сделки закону.
• В случае обращения юрлица – противоречие сделки целям, указанным в учредительных документах.
• Наличие в представленных нотариусу документах фактов, неподтвержденных в соответствии с законодательством РФ.

Если вам требуется заверить документ у нотариуса, наша нотариальная контора всегда готова предложить свои услуги. Предварительно записаться на прием вы можете по телефону +7 495 767-12-77 или через форму онлайн-записи на сайте.

Обратите внимание: наша нотариальная контора работает не только в будни с 11:00 до 21:00, но и в выходные дни с 10:00 до 20:00. Выбирайте наиболее удобное время для посещения нотариуса и приезжайте заверять документы

Какие копии можно заверить в нотариальной конторе?

Для организации:

• устав предприятия;
• учредительные документы;
• свидетельство о постановке на учет в налоговом ведомстве;
• договора, приказы

Часто данным образом оформленные копии требуются при получении организацией лицензий, разрешений, денежных средств, подаче бумаг на проведение тендеров, конкурсов, предъявлении бумаг в судебные инстанции, предоставлении их контрагентам, открытии счетов.

Но копия во многих случаях не может полностью заменить оригинал. При оформлении сделок, касающихся любых видов имущества, нужны только первичные документы.

Граждане чаще всего заверяют копии:

• паспорта;
• свидетельств о рождении, смерти, заключении брака;
• идентификационный номер налогоплательщика;
• страницы трудовой книжки;
• договоров дарения, купли – продажи;
• диплома, выписок об успеваемости.

Нотариусу запрещено заверить следующие бумаги:

• копии  с грифом секретно;
• медицинские справки в которых указан диагноз человека, психические или иные заболевания;
• договоров, на которых подписи сторон не заверены нотариально;
• неправильно оформленных дипломов и выписок об образовании;
• страниц, на которых текст написан карандашом;
• если в документе зачеркнутые слова, текст подчищен, дописан, выполненные его исправления;
• невозможно определить подлинность подписей, печатей;
• нарушена целостность;
• нечетко видны слова, печати, подписи;
• подпись выполнена копированием, факсимильным штампом.