Неустойка: краткая инструкция по применению и расчету

Понятие неустойки

С точки зрения законодательства, неустойкой является компенсация, которую одна сторона торгового договора выплачивает другой за несоблюдение условия (или условий) упомянутого соглашения.

Каким бы ни был тип основного обязательства, соглашение про выплату неустойки в обязательном порядке должно оформляться именно в письменной форме. В противном случае суд может признать договор недействительным и аннулировать его.

Сами неустойки делятся на несколько основных типов, а именно:

• законная. Очень часто кредитор имеет право требовать от своего должника выплаты, которая ему полагается в соответствии с законодательными нормами РФ. В определенных случаях размер штрафа может быть увеличен (только тогда, когда обе стороны предварительно пришли к обоюдному согласию по этому вопросу);
• договорная. Возможность неустойки в данном случае определяется исключительно сторонами договора. Они же устанавливают условия ее выплаты, размер и так далее;
• альтернативная. В данном случае кредитор получает альтернативный вариант решения проблемы – востребовать у должника компенсации непредвиденных расходов вместо выплаты неустойки;
• зачетная. В данном случае возмещена будет та часть денег, которая не покрывалась неустойкой изначально;
• исключительная. Кредитор будет лишен какого-либо права, касающегося возможности требовать любых выплат у должника.

Важно осознавать тот факт, что в соответствии с законодательством, должник обязан покрыть именно те расходы, которые были вызваны задержкой в поставке товара, и не более.

Иногда случается ситуация, в которой размер неустойки получается несоразмерным ущербу, который был нанесен в результате задержки. В таком случае суд может принять решение как в пользу увеличения, так и в пользу уменьшения долга нарушителя.

Процесс взыскания неустойки

Первое, что должен сделать кредитор – написать претензию на имя должника. В ней должно содержаться требование о выплате неустойки, а также доставке товара в определенный (обновленный исходя из обстоятельств) срок. Последнее актуально только в тех случаях, если на момент написания претензии товар все еще не был доставлен. Доставить претензию нужно лично или отправить по почте заказным письмом с уведомлением. В первом случае документ составляется в двух экземплярах. Один забирает должник, а второй остается у кредитора. При этом на втором проставляются опознавательные реквизиты должника в знак того, что документы были получены.

Если по истечении упомянутого срока товар не пришел, должник не отреагировал на претензию или дал отрицательный ответ, единственной инстанцией, в которой кредитор сможет защитить свои интересы, является суд. Обращаться нужно в то его отделение, которое территориально закреплено за местом регистрации юридического лица.

К заявлению необходимо приложить договор о купле-продаже, претензию, а также все остальные документы, регламентирующие сделку.

Правовые нормы, регулирующие условие договора

Основным источником правового регулирования в данном случае является Гражданский Кодекс. В нем установлены общие положения о договоре, регулировании порядка его заключения, исполнения, расторжения и ответственности за нарушения.

Согласно пункту 3 статьи 307 ГК РФ, стороны должны вести себя добросовестно по отношению друг другу. Для выполнения условий необходимо содействие сторон; они должны предоставлять всю необходимую информацию по выполнению обязательств. Статья 15 регламентирует порядок определения убытков. Ответственность за нарушения обязательств установлена в главе 25 ГК.

Следствия неисполнения обязательств по договору:

1. В случае если одна из сторон не выполняет обязательства или выполняет их не в полном объеме, другая сторона обязана возместить возникший убыток. Несвоевременное выполнение условий – частный случай ненадлежащего исполнения обязательств.
2. Если неисполнение обязательств связаны с материальной вещью, то другая сторона имеет право потребовать изъятия этой вещи и передачу себе.
3. Для привлечения стороны к ответственности должен быть зафиксирован факт нарушения. Сторона, не выполнившая условия, освобождается от обязательств, если есть доказательства того, что невыполнение произошло из-за обстоятельств непреодолимой силы (пожар, наводнение и т. д).

Существует два типа вины нарушителя:

1. Умысел – осознание опасности в совершаемом деянии.
2. Небрежность – лицо не предвидело последствий, хотя должно было их предусматривать.

Неисполнение положений приравнивается к прекращению договора. Участники могут не принимать исполнение обязательств по частям. Частичное или неполное выполнение условий является нарушением условий.

Требования об уплате неустойки не должно сопровождаться оплатой за убытки. Договор должен прописывать, за что может взиматься оплата в случае нарушения условий договора, а именно:

1. Неустойка.
2. Убытки поверх суммы неустойки.
3. Или неустойка, или убыток.

Категория гражданских дел рассматривается в судах общей юрисдикции (мировых, районных, городских судах) или в системе арбитражных судов. Устанавливаются факты нарушения прав, обязанности сторон, меры причиненного ущерба, степень вины для нарушителя.

Каков порядок взыскания неустойки по договору оказания услуг?

Для взыскания неустойки необходимо последовательно выполнить ряд действий:

• Сформировать претензию в письменном виде, изложив суть правоотношений и требования (условия неисполнения контракта и величину взыскиваемой суммы). Сроки рассмотрения документа исполнителем ограничиваются 10 днями.
• Направить иск в суд или жалобу в Роспотребнадзор. Это следует сделать, если исполнитель по истечении времени не выполнил требования, изложенные в претензии и не выплатил необходимую сумму.
• По окончании судебного слушания получить решение суда. Если судебный вердикт вынесен в интересах заказчика, это предполагает уплату всех долгов по неустойкам, окончание незавершенных работ, компенсацию убытков, понесенных потерпевшей стороной.

Претензию можно составить произвольно – единого образца закон не устанавливает, но, учитывая, что этот документ станет доказательственной базой, есть необходимость в указании:

• сведений об исполнителе заказа;
• сведений о заявителе, контактов для связи;
• даты и номера договора об оказании услуг;
• цены заказа и срока выполнения работ;
• нарушения договора, допущенных исполнителем;
• конкретных требований (устранить проблемы до конкретной даты, расторгнуть договор и возвратить средства, компенсировать убытки);

Претензия датируется и подписывается составителем. Если передаете ее в руки, а не пользуетесь услугами почты, то позаботьтесь о том, чтобы на другом экземпляре получатель оставил пометку о принятии. Документальное свидетельство вручения претензии будет весомым подтверждением в суде.

Кoммeнтapии к пopядкy pacчeтa

Cpoк пocтaвки

Пoд бaнкoвcким днeм пoнимaют paбoчиe чacы кpeдитныx opгaнизaций, или пpoмeжyтoк вpeмeни, в тeчeниe кoтopoгo пpoвoдятcя pacчeтныe oпepaции и oбcлyживaниe клиeнтoв. Кaк пpaвилo, бaнкoвcкий дeнь — этo cинoним oбычнoгo paбoчeгo дня. Для pacчeтa кoличecтвa тaкиx днeй peкoмeндyeтcя иcпoльзoвaть oфициaльнo yтвepждeнный пpoизвoдcтвeнный кaлeндapь.

Итaк, вepнeмcя к нaшeмy пpимepy. Aвaнcoвый плaтeж был внeceн 21 дeкaбpя 2017 гoдa (этo чeтвepг), пoэтoмy cтapтoвoй тoчкoй нaчaлa oтcчeтa cpoкa пocтaвки бyдeт cлeдyющий зa ним paбoчий дeнь — пятницa, 22 дeкaбpя 2017 гoдa. B cooтвeтcтвии c coглaшeниeм кyпли-пpoдaжи cpoк пocтaвки — 38 бaнкoвcкиx днeй. Иcпoльзyя пpoизвoдcтвeнный кaлeндapь видим, чтo 38-oй пo cчeтy paбoчий дeнь — этo 21 фeвpaля 2018 гoдa, тo ecть этo кpaйний cpoк, кoгдa aвтoмaгaзин дoлжeн пepeдaть мaшинy в coбcтвeннocть нoвoмy влaдeльцy, a знaчит, нapyшeния пoлoжeний зaключeннoгo дoгoвopa нe пpoизoйдeт.

Пepиoд пpocpoчки

Итaк, 22 фeвpaля 2018 гoдa бyдeт являтьcя пepвым днeм, c кoтopoгo нaчнeтcя oтcчeт нaчиcлeния пeни. Teпepь нe имeeт знaчeния paбoчий этo дeнь или выxoднoй. Дни пpocpoчки бyдyт cчитaтьcя в кaлeндapныx дняx coглacнo 3aкoнa «O зaщитe пpaв пoтpeбитeлeй». Пocлeдним днeм для oпpeдeлeния штpaфныx caнкций бyдeт дeнь вoзвpaщeния пpeдoплaты пoкyпaтeлю, в нaшeм пpимepe — этo 28 мapтa 2018 гoдa. 3нaчит, c 22 фeвpaля пo 28 мapтa 2018 гoдa включитeльнo пpoйдeт 35 кaлeндapныx днeй.

Moжeт быть тaкoй вapиaнт, кoгдa гpaждaнин дeлaeт выбop в пoльзy пepeнeceния cpoкa пocтaвки, в этoм cлyчae пocлeдним днeм cчитaлcя бы дeнь фaктичecкoй пepeдaчи eмy aвтoмoбиля, пpи этoм пpaвo тpeбoвaния кoмпecaции вce paвнo coxpaняeтcя y бyдyщeгo aвтoвлaдeльцa.

Когда требуется расчёт пени за просрочку платежа по договору?

Под пеней понимается сумма денег, подлежащая выплате в качестве компенсации за нарушение условий договорённости. Данная неустойка взыскивается с нарушителя условий того или иного договора в пользу второй стороны сделки.

Выделяют две разновидности неустойки:

• законную (обусловленную законодательством РФ);
• договорную (установленную по соглашению сторон и прописанную в условиях договора).

Лицо, которому были нанесены убытки в связи с неисполнением условий договорённости, вправе требовать выплаты денежного возмещения. При этом доказывать факт нанесения ущерба вторая сторона сделки не обязана.

Оплатить пени за каждые сутки неисполнения обязательства ответчик может в добровольном порядке. При отказе нарушителя заинтересованное лицо вправе обратиться в суд.

Как рассчитываются пени за просрочку платежа в зависимости от вида договора?

На практике стороны сделки предпочитают указывать величину неустойки в тексте договора. Однако отсутствие подобной информации не освобождает нарушителя от выплаты соответствующего денежного возмещения.

В этой ситуации величина пеней зависит от норм законодательства РФ и действующей ставки рефинансирования.

Ниже будет рассмотрен порядок расчёта неустойки в зависимости от разновидности договора, заключённого сторонами сделки.

Договор подряда или участия в долевом строительстве

Исполнитель строительных или ремонтных работ обязан сдавать заказ в сроки, установленные договором или дополнительным соглашением сторон. Нарушение данного пункта сделки также влечёт за собой определённые последствия для подрядчика.

Если заказчиком выступает гражданин, несоблюдение сроков окончания строительства или исправления недостатков работы регулируется Законом «О защите прав потребителей». Согласно 5 пункту 28 статьи, величина ежедневной пени будет равняться 3% от стоимости всего заказа или отдельного этапа работ.

Если договор на оказание услуги содержит иные размеры неустойки, расчёт денежного возмещения осуществляется с использованием имеющихся данных.

Договор долевого участия также подразумевает сдачу объекта в установленные в договоре сроки. Начисление пеней за каждые сутки просрочки происходит с учётом положений ФЗ № 214 от 30 декабря 2004 года. В этом случае процентная ставка, используемая в стандартной формуле, рассчитывается следующим образом:

(1/300 ставки рефинансирования Центробанка / 100%).

На июнь этого года величина ставки рефинансирования составляет 9%. Описанная формула действительна при расчёте неустойки, взыскиваемой для заказчика-организации. Если же дольщиком выступает гражданин, величина пени равняется двойному размеру ставки рефинансирования (то есть формула выглядит следующим образом – 1/150 * 9% / 100%)

Стоит отметить, что величина штрафных санкций и начисляемых пеней не должна превышать стоимости всего заказа или покупки.

Договор аренды

Арендатор и арендодатель прописывают условия будущего найма жилья в соответствующем договоре. Отдельным пунктом может быть выделена ответственность сторон на случай нарушения данной договорённости.

Величина пени за просрочку исполнения того или иного обязательства составляет 3% от ежемесячного платежа, согласно 5 части 28 статьи Закона «О защите прав потребителей».

Например, если арендодатель должен был подготовить помещение к проживанию арендатора и сдать в установленную договором дату, но нарушил данные сроки, он обязан выплатить соответствующие пени за каждый день невыполнения своего обязательства.

При этом арендатор, заселившийся в квартиру, также должен своевременно выплачивать арендную плату. Её задержка может сопровождаться начислением штрафа, величина которого зависит от наличия или отсутствия в тексте договора соответствующего пункта о штрафных санкциях.

Договор поставки товара

Данный договор должен содержать в себе основные условия сделки – период изготовления того или иного товара, его сборки, поставки, наличие предоплаты и т. д. Задержка может произойти по вине любой из сторон.

Величина пеней устанавливается условиями договора или 28 статьёй Закона «О защите прав потребителей». В последнем случае, как указывалось выше, размер неустойки равняется 3% от стоимости заказа за каждые сутки просрочки.

Покупатель приобрёл товар, полностью оплатив его стоимость, и заказал доставку, но исполнитель не предоставил заказ в оговорённый день? В такой ситуации величина пени за оплаченный товар по договору купли-продажи будет равняться 0,5% от цены заказа, согласно 23.1 статье того же Закона

Стоит отметить, что статья 458 ГК РФ освобождает продавца от обязанности по уплате неустойки, если в договоре купли-продажи отсутствует условие о передаче товара покупателю по месту его нахождения или о сроках поставки купленной вещи.

Ответственность в закупках по 44-ФЗ и обновленному КоАП

44-ФЗ с большим вниманием регулирует меры ответственности сторон за неисполнение обязательств и требует прописывать последствия правонарушений в текстах государственных контрактов. Это необходимо, так как данный подход:

• дисциплинирует поставщиков (исполнителей). Деньги для оплаты госзаказа поступают из бюджета, а получить качественную услугу заинтересован не только заказчик, но и общество в целом. Игнорировать некачественную работу ни в коем случае нельзя;
• мотивирует заказчиков строго следить за всеми этапами исполнения контракта, обдумывать каждое условие и вовремя призывать к ответственности недобросовестных исполнителей.

30 января 2020 г. на сайте проектов нормативных актов Минфином был размещен проект нового КоАП и процессуального кодекса. Законное действие приобретут с 1 января 2021 г. В отдельной гл. № 28 в новом КоАП говорится о нарушениях в рамках госзаказа по 44-ФЗ, закупок отдельными видами юрлиц и гособоронзаказа. Предельные показатели штрафов за каждое нарушение по 44-ФЗ, 223-ФЗ и 275-ФЗ не поменяются. Заказчики заплатят до 500 тыс. руб., а должностные лица — до 50 тыс. руб.

В таблице систематизированы нарушения по новому КоАП с 2021 г.

Как учитываются штрафные санкции в налоговом и бухгалтерском учете

Штраф или пеня, которые накладываются на должника, в налоговом учете проходят по статье внереализационных доходов. Эта норма указана в статье 250 Налогового кодекса РФ. Что касается даты принятия взысканий – здесь могут быть варианты:

• при начислении пени, датой принятия считается день, когда должник получает соответствующее извещение, и ставит на нем свою подпись. Если нарушитель расписывается на письме или акте сверки задолженностей – это означает, что он признает их наличие. Что касается штрафов – таковой датой является день вступления в силу решения, вынесенного судом. Данные способы актуальны для компаний, которые пользуются методом начисления;
• для юридических лиц, использующих кассовый метод, такой датой считается день, когда неустойка поступает на расчетный счет предприятия.

Согласно Положению бухгалтерского учета 9/99, штрафные санкции за нарушение договора проходят по статье «Прочие расходы». При этом процедура признания нарушения договорных обязательств аналогична порядку признания в налоговом учете. В данном случае это день, когда нарушитель признал штрафные санкции, подписав соответствующие документы или же день вступления в силу судебного решения о назначении должнику штрафа за нарушение договора. Что касается бухгалтерских проводок, в этом случае используется три варианта:

• Дебет 76 Кредит 91 – Начисление пени ввиду нарушения условий соглашения;
• Дебет 51 Кредит 76 – Перечисление штрафа на расчетный счет;
• Дебет 91 Кредит 68 – Перечисление НДС с данных санкций.

Что касается налога на добавочную стоимость – его перечисление также входит в обязанности стороны, на которую были наложены штрафные санкции за нарушение договора. Однако все же бывают ситуации, при которых НДС оплачивать не нужно.

К примеру, должник не выполнил собственные обязанности по поставкам тех или иных товаров. В таком случае он обязан произвести уплату налога на добавочную стоимость. Но при этом не следует забывать и о том, что существуют товары, по которым процентная ставка НДС занижается, следовательно, и уплата будет соответствующей. Если же нарушитель занимался поставками продукции, которая освобождена от налога на добавочную стоимость, тогда и оплачивать его должнику не придется.

Помимо этого, следует помнить, что налог на добавочную стоимость, который начисляется на санкции, может не быть начислен только в случае, если стороной были нарушены условия, не касающиеся оплаты за продукцию. Если же, к примеру, поставщик свои обязанности выполнил, а покупатель по тем или иным причинам покупать товар отказался – поставщик имеет полное право требовать возмещение полноценных убытков вместе с НДС.

Вместе с тем, если условия соглашения были нарушены поставщиком, такие санкции налогом на добавочную стоимость не облагаются. Министерство финансов в своем Письме №03-07-05/49 от 02. 12. 2008 пояснило, что НДС подлежит к уплате только в тех случаях, если понесенные убытки были напрямую связаны с оплатой реализуемых товаров. Из этого можно сделать вывод, что если нарушителем является покупатель – он будет должен возместить НДС, в зависимости от вида товара. Если таковым является продавец – налог на добавочную стоимость не назначается.

При заключении любого договора будьте бдительны! Если вы сами не имеете должных знаний в этом деле, лучше доверьтесь профессиональному юристу, который проконсультирует вас и убережет от возможных попыток мошенничества со стороны контрагента. Если же в договоре должным образом не прописаны сумма и порядок взыскания штрафов, в судебном процессе вы можете столкнуться с немалым количеством проблем. В лучшем случае сумма будет уменьшена, в худшем – процесс может тянуться долго и безуспешно.