Как правильно составить отчет кассира
Содержание:
- Особенности справки-отчета
- Скачать образец документа
- Образец справки. Пример заполнения
- Инструкция по оформлению кассовой книги
- Распространенные ошибки при заполнении
- Общие правила заполнения
- Кассовые документы
- Что говорит закон
- Что такое отчет кассира
- Скачать Кассовый отчет. Форма № 5-г
- Как заполнять кассовую книгу?
- Кто ответственен за ведение книги
- Исправления в отчете кассира
- Основные правила оформления кассовой книги
- Выводы
- Выводы
Особенности справки-отчета
У справки-отчета кассира-операциониста есть несколько характерных особенностей:
- форма КМ-6, утвержденная Госкомстатом РФ в 1998 году, является унифицированной;
- ошибки при заполнении, как и отхождение от общепринятого формата, могут повлечь за собой штраф при работе проверяющих органов;
- заполнять КМ-6 необходимо ежедневно (или в конце каждой смены), а одновременное заполнение справок за 2 и более дней/смен не допускается;
- сдавать документ нужно одновременно с выручкой – либо главному кассиру компании, либо в банк;
- хранить справку требуется ровно 5 лет, после чего она теряет ценность.
Важно! Столбец 4 заполняется только при использовании устаревшей кассовой техники. Если за последние 12 лет в организации были установлены современные аппараты, то этот раздел нужно оставить пустым
Скачать образец документа
Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
Утверждена Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13 декабря 1993 г. N 121
ФОРМА N 5-Г
Гостиница ____________________________________________________________
КАССОВЫЙ ОТЧЕТ
______________________________________________________________________
(Фамилия, Имя, Отчество, ответственного за расчет)
за «___»______________ 19__ г.
----T----------------------------------T----------T--------T---------¬
¦N ¦ Виды платежей ¦ Ед. изм. ¦ Кол-во ¦ Сумма ¦
¦п/п¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+----------------------------------+----------+--------+---------+
¦1. ¦ Проживание и опоздание ¦ ¦ ¦ ¦
+---+----------------------------------+----------+--------+---------+
¦2. ¦ Счета с N _______ по N ________ ¦ к/с ¦ ¦ ¦
+---+----------------------------------+----------+--------+---------+
¦3. ¦ Бронь ¦ % ¦ ¦ ¦
+---+----------------------------------+----------+--------+---------+
¦4. ¦ Бронь ¦ к/с ¦ ¦ ¦
+---+----------------------------------+----------+--------+---------+
¦5. ¦ Разница в тарифах ¦ к/с ¦ ¦ ¦
+---+----------------------------------+----------+--------+---------+
¦6. ¦ Дополнительные места ¦ к/с ¦ ¦ ¦
+---+----------------------------------+----------+--------+---------+
¦7. ¦ Телевизор ¦ сут. ¦ ¦ ¦
+---+----------------------------------+----------+--------+---------+
¦8. ¦ Холодильник ¦ сут. ¦ ¦ ¦
+---+----------------------------------+----------+--------+---------+
¦9. ¦ Душ ¦ раз. ¦ ¦ ¦
+---+----------------------------------+----------+--------+---------+
¦10.¦ Телефонные переговоры ¦ ¦ ¦ ¦
+---+----------------------------------+----------+--------+---------+
¦11.¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+----------------------------------+----------+--------+---------+
¦12.¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+----------------------------------+----------+--------+---------+
¦13.¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+----------------------------------+----------+--------+---------+
¦14.¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---+----------------------------------+----------+--------+----------
ИТОГО: ______________________
По актам за порчу имущества __________________________________________
(сумма)
Возврат ______________________________________________________________
(койко-суток) (сумма)
Всего ________________________________________________________________
(сумма прописью)
Разница в тарифах _____________________________ руб. ____________ коп.
______________________________________________________________________
(сумма прописью)
Подпись ответственного за расчет _______________
Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Вы нашли то что искали?
* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!
Смежные документы
- Отчет: образцы (Полный перечень документов)
- Поиск по фразе «Отчет» по всему сайту
- «Кассовый отчет. Форма N 5-Г».doc
Документы, которые также Вас могут заинтересовать:
- Квартальный отчет о выполнении показателей деятельности подведомственных Минкультуры России главных распорядителей бюджетных средств федерального бюджета
- Квартальный отчет о выполнении финансовых показателей деятельности подведомственных Минкультуры России главных распорядителей бюджетных средств федерального бюджета
- Квартальный отчет о равномерности расходования средств федерального бюджета
- Квартальный отчет об осуществлении органом государственной власти субъекта Российской Федерации переданных полномочий Российской Федерации по лицензированию медицинской деятельности, фармацевтической деятельности и деятельности, связанной с оборотом наркотических средств и психотропных веществ
- Консолидированный отчет о кассовых поступлениях и выбытиях
- Консолидированный балансовый отчет головной кредитной организации
- Консолидированный отчет о прибылях и убытках головной кредитной организации
- Консолидированный отчет о финансовых результатах деятельности финансовых органов субъектов Российской Федерации
- Консолидированный отчет о движении денежных средств финансовых органов субъектов Российской Федерации
- Консолидированный отчет об исполнении смет доходов и расходов по приносящей доход деятельности субъекта Российской Федерации и муниципальных образований
Образец справки. Пример заполнения
Чтобы подробно ознакомиться с формой КМ-6, скачайте бесплатный образец. Он имеет формат *.doc и содержит правильную форму справки без фактических ошибок и неточностей. Этим образцом можно пользоваться не только для изучения особенностей справки-отчета, но и для конкретной работы кассира.
Справка-отчет кассира-операциониста разделена на 3 части – строчную, табличную и заверщающую. Для удобства мы разделим на 3 части и пример заполнения, чтобы читатель мог быстро найти именно то, что его интересует.
Итак, пример ввода информации в строчную часть КМ-6:
- В поле «Организация» вписывается наименование предприятия, его адрес, контактный телефон.
- В поле ИНН вписывается идентификационный номер предприятия, где работает кассир.
- Поле «Структурное подразделение» не нужно трогать, если этого подразделения в компании нет.
- В поле «Контрольно-кассовая техника» вводится информация о моделях ККТ.
- В поле «Номер» – номер кассовой техники. Эту информацию, как и информацию для пункта 3, можно узнать у старшего кассира или прочесть в документации ККТ.
- Поле «Прикладная программа» остается пустым, если такая программа не используется.
- В поле «Кассир» вписывается фамилия кассира, его инициалы. Если справка создается по 2 и более секторам, имеющим нескольких кассиров, то поле остается пустым.
- В поле «Смена» вписывается номер актуального Z-отчета. В образце это не показано, но, как правило, он начинается с буквы «Z». Например, «Z 0040».
Важно! Далее идет промежуточное поле, в которое нужно вписать порядковый номер справки-отчета, дату составления, время начала работы над отчетом и время окончания работы. Пренебрегать этими данными нельзя
Табличную часть справки нужно заполнять так:
- Столбец 4 тоже нужно оставить пустой, если используется современная кассовая техника (с 2004 года).
- В столбец 5 вписывают сумму на начало дня или смены. Эту сумму можно найти в журнале кассира-операциониста, в графе 9. Там ее оставил кассир, который работал в прошлую смену. Также эта сумма есть в утреннем X-отчете, в строке ГРОСС-ИТОГ.
- В столбец 6 вписывают сумму из строки ГРОСС-ИТОГ Z-отчета.
- В столбец 7 – сумму из строки «Сменный Итог» Z-отчета. Если в течение дня/смены происходили возвраты, то нужно вписать сменный итог с вычетом возвратов.
- Столбец 8 нужно оставить пустой, если возвратов не было. Если они были, то нужно вписать сумму из строки «Возвраты» Z-отчета.
- В столбец 9 кассир вписывает свою фамилию.
- В столбец 10 кассир ставит подпись.
В поле «Итого» вписываются суммы столбцов 7 и 8.
Важно! Пустые столбцы можно зачеркивать. Кассиры часто зачеркивают их, чтобы проверяющие органы точно знали, что документ заполнен до конца, и кассир ничего не забыл
Завершающая часть справки заполняется так:
- Строчка «Итого…» требует вписывать вырученную сумму прописью.
- Строчку «Принята…» следует оставлять пустой. Она необходима, когда на отчет выписывается приходной ордер. На практике это случается редко.
- Строчка «Сдана в банк» содержит информацию о банке только в том случае, если отчет будет вручен инкассатору. Если выручка и справка отдаются главному кассиру, то эту строку нужно оставлять пустой.
- Строчку «Квитанция №» тоже нет особого смысла заполнять, ведь она относится к строке «Принята…».
Далее нужно оставить подписи и расшифровки подписей операциониста, старшего кассира и начальника предприятия.
Инструкция по оформлению кассовой книги
В самом начале
- На титульном листе книги сначала пишется полное наименование компании, которой принадлежит данный документ, структурное подразделение (при необходимости)
- Вносится код ОКПО (находится в учредительных бумагах фирмы) и вписывается год, на который открывается кассовая книга.
- На последней странице документа необходимо обязательно указать количество листов в нем, подпись руководителя, главного бухгалтера и дату закрытия кассовой книги. Оформляются указанные данные на первом листе бланка кассовой книги.
Основная часть книги
- На нужном листе следует указать дату его заполнения, а также номер (по порядку ведения кассовой книги).
- Затем в таблицу в первый столбец вписывается номер первичного документа (приходно-расходного ордера при поступлении «налички», и расходно-кассового ордера — при ее выдаче).
- Потом вносятся сведения о том, от кого получены или кому выданы средства (здесь могут быть указаны как юридические, так и физические лица), номер корреспондирующего счета. Сумма должна быть внесена в ту колонку, к которой она относится (либо приход, либо расход).
- После того, как все необходимые строки будут заполнены, пустые нужно перечеркнуть в виде буквы Z или крест накрест, а на конец дня следует подсчитать окончательную сумму в каждом столбике и указать их в ячейках «Итого».
- Ниже, в соответствующую строку следует вписать остаток наличных средств в кассе на конец дня.
- В заключение документ должен подписать кассир, заполнивший документ, а также главный бухгалтер (с расшифровками подписей).
Хранить кассовую книгу нужно не менее пяти лет.
Распространенные ошибки при заполнении
Кассиры-новички иногда допускают нелепую ошибку, вписывая вместо ИНН предприятия свой собственный ИНН. Разумеется, это неправильно. Идентификационный номер всегда должен принадлежать предприятию.
Графу 5 и 6 основной таблицы нельзя путать. В графу 5 вписывается ГРОСС-ИТОГ X-отчета, а в графу 6 – ГРОСС-ИТОГ Z-отчета. Наоборот быть не может. Эту ошибку часто допускают из-за невнимательности.
Остальные ошибки связаны с невнимательностью при вводе числовых значений. Например, можно перепутать дату или ошибиться, вписывая сумму. Такие ошибки недопустимы, поэтому кассиру следует проверять всё как следует.
Важно! Если в самом бланке КМ-6 есть опечатки, то кассира за них никто не накажет. Штраф может быть выписан только за ошибки в информации, которую лично вписывал кассир-операционист
Общие правила заполнения
Чтобы не допускать ошибок при вводе информации в форму КМ-6, необходимо следовать общим правилам:
Первая строчка отчета должна содержать наименование, адрес (юридический или фактический – неважно, главное, чтобы он был одинаковым во всех отчетах) и номер телефона предприятия. Если есть отдельное подразделение, то его название тоже должно быть указано
Если форму КМ-6 заполняет ИП, то он должен указывать всю необходимую информацию в том же порядке. Это распространенная ошибка – многие ИП считают, что могут отойти от унифицированной формы, ведь работают на себя.
В документе обязательно должны быть указаны название, номер регистрации и номер производителя ККТ.
Нужно указывать точную дату заполнения и номер справки.
Выручку нужно указывать в числовой форме и прописью.
Подпись составителя справки-отчета – обязательный элемент.
Важно! Если выручка сдается не главному кассиру компании, а в банк, то об этом нужно делать отметку в отчете
Кассовые документы
Для регистрации кассовых операций старшему кассиру выдается кассовая книга. Листы книги должны быть пронумерованы, книга прошнурована и подписана руководителем и бухгалтером и заверена печатью. Каждое предприятие может иметь только одну кассовую книгу.Книга – это регистр аналитического учета, защищающий интересы, как организации, так и кассира. Каждый лист книги состоит из двух частей: первая – разлинованная; вторая – не разлинованная, является кассовым отчетом. Исправления в книге разрешаются только корректурным способом. Они должны быть заверены подписью кассира и бухгалтера.Кассовый отчет составляется ежедневно. Предварительные документы должны быть сгруппированы на приходные и расходные. Приходные складывают по порядку номеров, расходные – по возрастанию. Лист книги складываю пополам так, чтобы разлинованная часть была первым экземпляром. Номер листа является номером кассового отчета. Из предыдущего отчета остаток на конец переносится в данный отчет как остаток на начало. Затем записываются приходные ордера с указанием: от кого получены деньги, основание, номер документа и сумма. В таком же порядке записывают и расходные документы. На каждый документ отводится одна строка, пропуски строк не разрешаются. В конце листа подсчитываются итоги по приходу и расходу и записывают их в строку перенос. На обратной стороне должны быть подсчитаны итоги за день: приход вместе с остатком и расход. От итогового прихода вычитают итоговый расход и получают остаток на конец дня. Отчет подписывает кассир, указывая прописью количество приходных и расходных документов, сдает в бухгалтерию под роспись на одном экземпляре, который остается в кассовой книге. Полученный кассовый отчет бухгалтер проверяет: на правильность заполнения документов; на законность операции; соответствие даты документов дате отчета; отсутствие арифметических ошибок. Проверенный отчет обрабатывают, то есть на каждом приложенном документе проставляют проводки или коды корреспондентских счетов. Эти же коды проставляются в кассовом отчете в колонке№3. Для осуществления аналитического учета одинаковые счета должны быть сгруппированы путем составления листа расшифровки.
Что говорит закон
Шаблон справки КМ-6 унифицирован и введен в действие в 1999 году. Автором документа выступает Госкомстат: образец утвержден постановлением № 132, датированным 25.12.1998 г.
Отметим, что обязательность заполнять бланк КМ-6 сохранялась до 2017 года. Отказ от унифицированной формы КМ-6 связан с обновлением законодательства по использованию ККТ и введению онлайн-касс.
Также см. «Поправки в закон о ККТ: что изменилось по онлайн-кассам с 1 июля 2018 года».
Лишение унифицированных образцов документов статуса обязательных происходило поэтапно:
- С 2013 года Минфин инициировал отказ от разработанных Госкомстатом первичных учетных бланков, но в категорию исключений попали кассовые документы.
- В 2016 году появились разъяснения Минфина и ФНС о возможности самостоятельного изменения шаблонов кассовых бланков. Подтверждение этому приводилось в письме ФНС от 26.09.2016 г. под регистрационным № ЕД-4-20/18059.
Упрощение документооборота в сфере обращения наличности и безнала при применении ККТ обусловлено массовым внедрением модернизированного кассового оборудования с функцией автоматической передачи данных о совершенных сделках в ФНС. В итоге, отчёт кассира КМ-6 перестал быть обязательным к заполнению. Вместо него разрешено оформлять справки по шаблонам, разработанным самостоятельно.
Справка-отчет кассира-операциониста КМ-6 подлежит ежедневному заполнению.
Этот бланк может быть запрошен налоговиками в любой момент для проведения мониторинговой процедуры в сфере применения ККТ. Такие полномочия ФНС предоставлены нормами Закона от 22.05.2003 г. № 54-ФЗ в статье 5.
Особенности заполнения
Ответственности за отказ от применения унифицированного бланка КМ-6 по кассе в пользу собственного шаблона нет. Эта норма действительна при условии, что разработанный субъектом хозяйствования образец введен в систему внутреннего документооборота официально – он должен быть утвержден учетной политикой или приказом руководства компании.
Обязательными реквизитами документа КМ-6 неунифицированного типа выступают:
- наименование;
- дата составления бланка;
- название предприятия;
- содержание факта хозяйственной деятельности (проведённые кассиром операции с денежными средствами);
- единицы измерения и их объем;
- подписи ответственных лиц с расшифровками.
Требования к заполнению унифицированного или собственного шаблона идентичны. Отчет должен быть сформирован по итогам каждой кассовой смены. За его составление ответственность возложена на кассира. Данные в документе должны быть подтверждены собственноручной подписью должностного лица.
При сдаче наличности оформленный бланк подлежит передаче инкассатору или старшему кассиру. При этом обязательно составляют приходный ордер.
В справке приводят итоговую информацию по вырученным средствам. Объем выручки вписывают не в полном размере, а с учетом корректировки на величину произведенных возвратов в пользу покупателей с условием документального гашения чеков.
Выручку отражают по результатам одной рабочей смены. Ее исходное значение должно совпадать с данными, которые зафиксированы денежными счетчиками. Каждая операция по приемке наличности и ее оприходованию должна быть обозначена в справке. Все факты, влияющие на изменение размера выручки, подтверждают подписью не только кассира, но и возглавляющего его старшего кассира с руководителем организации.
На основе данных, приведенных в справке, заполняют сводную форму отчетности, для которой предусмотрен унифицированный бланк КМ-7.
Что такое отчет кассира
Кассиру нужно составлять отчет каждый день (№ КО-4 «Кассовая книга»), на котором проставляется дата и номер листа кассовой книги, остаток на начало дня, номера кассовых ордеров, контрагенты или сотрудники, номер корреспондирующего счета и сумма цифрами. Пустые строки отчета, кассир перечеркивает буквой Z, указывает количество ордеров прописью и выводит остаток по кассе.
Полученную конечную сумму, уполномоченный сотрудник сверяет с фактическим остатком денежных средств. Далее кассир подписывает отчет и сдает его на проверку бухгалтеру. Если за день операций не было, то отчет кассира составлять не нужно. Если в организации работают несколько работников кассы, старший кассир заполняет книгу учета (№ КО-5) при передаче ему денег.
Процесс составления кассового отчета:
- Первые прикладываются по порядку приходные ордера;
- Потом расходные ордера, с подтверждающими документами, например, заявление на подотчет, платежная ведомость на выдачу заработной платы и прочее;
- Далее документы сшиваются.
Скачать Кассовый отчет. Форма № 5-г
Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
Утверждена
Приказом Министерства финансов
Российской Федерации
от 13 декабря 1993 г. Nо. 121
ФОРМА Nо. 5-Г
Гостиница ____________________________________________________________
КАССОВЫЙ ОТЧЕТ
______________________________________________________________________
(Фамилия, Имя, Отчество, ответственного за расчет)
за "___"______________ 20___ г.
---------------------------------------------------------------------+
Nо.¦ Виды платежей ¦ Ед. изм. ¦ Кол-во ¦ Сумма ¦
п/п¦ ¦ ¦ ¦ ¦
---+----------------------------------+----------+---------+---------¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
1. ¦ Проживание и опоздание ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
2. ¦ Счета с Nо. _____ по Nо. ______ ¦ к/с ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
3. ¦ Бронь ¦ % ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
4. ¦ Бронь ¦ к/с ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
5. ¦ Разница в тарифах ¦ к/с ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
6. ¦ Дополнительные места ¦ к/с ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
7. ¦ Телевизор ¦ сут. ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
8. ¦ Холодильник ¦ сут. ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
9. ¦ Душ ¦ раз. ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
10.¦ Телефонные переговоры ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
11.¦ _______________________________ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
12.¦ _______________________________ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
13.¦ _______________________________ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
14.¦ _______________________________ ¦ ¦ ¦ ¦
---------------------------------------------------------------------+
ИТОГО: ______________________
По актам за порчу имущества __________________________________________
(сумма)
Возврат ______________________________________________________________
(койко-суток) (сумма)
Всего ________________________________________________________________
(сумма прописью)
Разница в тарифах _____________________________ руб. ____________ коп.
______________________________________________________________________
(сумма прописью)
Подпись ответственного за расчет _______________
КОММЕНТАРИИ:
----------------
Составляется в двух экземплярах работником, осуществляющим
расчеты с проживающими. Первый экземпляр вместе со счетами (ф. Nо.
3-Г) или контрольной кассовой лентой (при механизированном расчете)
ежедневно сдается в бухгалтерию, второй сохраняется у подотчетного
лица.
Работник бухгалтерии сверяет форму Nо. 5-Г с формами 3-Г, 3-Гм.
Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Вы нашли то что искали?
* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!
Смежные документы
- Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учет: образцы (Полный перечень документов)
- Поиск по фразе «Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учет» по всему сайту
- «Кассовый отчет. Форма № 5-г».pdf
Документы, которые также Вас могут заинтересовать:
-
Карточка аналитического учета к счету № 52 «валютный счет»
-
Заявление
ссудозаемщика
- Журнал-ордер № 7 по кредиту счета № 71
-
Журнал-ордер № 6 по кредиту счета №
60
-
Журнал-ордер № 2.1 по
кредиту счета № 52
- Журнал-ордер № 2 по кредиту счета № 51
-
Журнал-ордер № 14 по кредиту счета №
14
-
Журнал-ордер №
1 по кредиту счета № 50
-
Журнал
учета операций по счетам «с» (инструкция цб рф от 26.07.96 № 45)
-
Журнал
регистрации приходных и расходных кассовых документов. Форма № ко-3
Как заполнять кассовую книгу?
Как уже было упомянуто, кассовая книга, или форма КО-4, заполняется на основании расходного и приходного кассовых ордеров. Аккуратное ведение и своевременное внесение в документ новых сведений — обязанность любого юридического лица, которая может быть возложена на кассира (наиболее распространённый вариант) или сотрудника бухгалтерского отдела. Преимущество второго способа — возможность избежать расхождений между ПКО, РКО и КО-4.
Кассовая книга заполняется кассиром или другим уполномоченным лицом, а проверяется бухгалтером
Унифицированная форма КО-4, отходить от которой не допускается, была разработана Госкомстатом и утверждена в 1988 году. Ввиду крайней простоты бланка никаких изменений с тех пор вносить не требовалось, а потому остался неизменным и порядок заполнения листов документа.
Единственное нововведение за последние годы — возможность вести кассовую книгу не только вручную, заполняя разлинованный лист или напечатанный на компьютере бланк (аналогичная ситуация сложилась и с внутренней описью документов личного дела), но и на компьютере. В первом случае форма КО-4 должна заверяться подписями ответственных лиц и печатью или штампом предприятия; во втором — полученной в установленном порядке электронно-цифровой подписью организации.
Кассовая книга заполняется по мере поступления ордеров. Если за день не было проведено ни одной операции с ПКО и РКО, никаких отметок в документ вносить не требуется. Если получение или выдача наличных производились, кассир, сделав соответствующие пометки, должен в конце рабочего дня заверить лист сам, а после предоставить КО-4 для подписи главному бухгалтеру; такой же принцип действует, если документ заполняется сотрудником бухгалтерского отдела.
Порядок заполнения кассовой книги:
-
На титульном листе указываются, сверху вниз:
- код ОКПО (приведённый выше шифр ОКУД менять не нужно: он относится к бланку, а не к содержанию документа);
- полное официальное наименование организации (здесь же может быть добавлено сокращённое название, хотя это и необязательно);
- если кассовая книга ведётся в одном из подразделений компании, в поле ниже следует привести и его наименование (в противном случае — поставить прочерк);
- под надписью «Кассовая книга» следует указать отчётный период заполнения документа (например, май-июнь 2018 года).
- Над основной таблицей необходимо вписать дату заполнения очередного листа (к примеру, 26 августа 2017 года) и указать его порядковый номер.
-
В основной таблице следует привести:
- в верхней строке (в графе «Приход») — остаток в кассе на начало дня;
- в графе «Номер документа» — порядковый номер (используется сквозная нумерация) РКО или ПКО;
- в графе «От кого получено или кому выдано» — наименования организаций-контрагентов или частных лиц, от которых поступили или которым были выданы наличные средства;
- в графе «Номер корреспондирующего счёта, субсчёта» — соответствующие номера, прописанные в РКО и ПКО;
- в графах «Приход» и «Расход» — объёмы производимых на основании тех же ордеров операций в рублях и копейках;
- в графе «Итого» — суммарные объёмы двух вышеназванных столбцов;
- в графе «Остаток на конец рабочего дня» следует вписать, сколько денег осталось в кассе на указанный момент.
- В конце основной таблицы должны поставить свои подписи работник, заполнявший кассовую книгу (обычно кассир), и проверяющее лицо (бухгалтер или главный бухгалтер).
- В конце документа (перед подшивкой) указывается общее количество листов. Ниже ставятся оттиск печати или штампа предприятия (если документ заполняется не в электронной форме) и подписи главного бухгалтера и руководителя предприятия (подразделения, филиала).
Кто ответственен за ведение книги
Ведение данного документа входит в компетенцию сотрудника, который отвечает на предприятии за операции с наличными средствами (обычно это или кассир или бухгалтер организации). Также в компании должен быть организован контроль за заполнением документа, который обычно возлагается на главного бухгалтера или непосредственно руководителя предприятия.
Кассовую книгу следует оформлять самым тщательным образом, так как сведения, отраженные в ней, всегда внимательно проверяют налоговые специалисты при выездных проверках.
Любые обнаруженные ошибки могут привести к серьезному административному наказанию, в виде крупных штрафных санкций.
Исправления в отчете кассира
Составление кассового отчета требует внимательности. Если кассиром была допущена ошибка, неправильные сведения работник аккуратно зачеркивает, а рядом пишет правильную запись, которую заверяют он и главный бухгалтер.
Если ошибка меняет обороты с остатком по кассе за день:
- Кассир перечеркивает весь отчет и пишет слово «аннулировано»;
- заполняет новый отчет с правильными данными;
- пишет заявление главному бухгалтеру об исправлении.
Кассовые документы разрешается вести как в бумажном, так и в электронном виде. В последнем варианте уполномоченные лица ставят электронные подписи, после чего исправить документ нельзя.
Основные правила оформления кассовой книги
- Кассовая книга заводится ежегодно и ведется с начала до конца года. В случае, если она закончилась до окончания отчетного периода, оформляется вторая кассовая книга, записи в которую продолжают вноситься в хронологическом порядке.
- Заполнять ее можно как в рукописном варианте, так и на компьютере. Вся информация должна вписываться по порядку, без пропусков.
- Кассовая книга состоит условно из двух частей:
- титульного листа, куда вносятся сведения о компании,
- основных страниц, где указываются данные о проведенных наличных финансовых операциях за каждый день.
- Каждый лист имеет два экземпляра, один из которых после заполнения нужно оставлять в книге, а второй отрезать и передавать специалистам бухгалтерского отдела. Все листы кассовой книги следует пронумеровывать в обычном порядке и прошнуровывать. Количество листов в книге следует написать на последней странице и обязательно заверить эту информацию подписью главного бухгалтера, директора предприятия и печатью (при ее наличии).
- Допускать ошибки, помарки и неточности в документе нельзя, но если они все же случились, следует зачеркнуть неверную информацию и рядом аккуратно вписать правильную. Исправление обязательно надо заверить подписью кассира и главного бухгалтера. Заполнять кассовую книгу можно только шариковой ручкой (использование карандашей не допускается).
- Кассовая книга должна вестись ежедневно, но если никаких кассовых операций в тот или иной день не проводилось, заполнять листы не нужно. В конце каждой рабочей смены кассир обязан сдавать документ в бухгалтерию, вместе с остальной «первичкой». После проверки внесенных в нее сведений бухгалтер расписывается в книге и возвращает ее кассиру.
- На одном предприятии не может быть двух кассовых книг, за исключением случаев, когда у юридического лица имеются представительства и филиалы – у них должны быть свои подобные документы (при этом копии кассовой книги и платежных документов должны регулярно передаваться в головной офис).
Выводы
Несмотря на существование и стремительное увеличение объемов потока безналичных расчетов между предприятиями, частными лицами многие бизнесмены все же не отрицают использование операций с финансовыми средствами в наличной форме.
Кассовая книга всегда является объектом для детальной проверки всевозможными контролирующими органами, её правильное заполнение должно контролироваться главным бухгалтером или директором предприятия с предельным вниманием. Данное обязательство необходимо отобразить в учетной политике компании
Данное обязательство необходимо отобразить в учетной политике компании.
|
Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно! |
|
Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — |
Выводы
КМ-7 представляет собой сводную отчетную форму, заполняемую хозяйствующим субъектом, применяющим в своей деятельности два и более аппарата ККТ.
Отчет содержит актуальные данные о действительных показаниях контрольных счетчиков ККМ и дневной кассовой выручке.
Внесение нужных сведений в эту форму ежедневно осуществляется главным кассиром организации. Порядок заполнения данного бланка должен полностью соответствовать предъявляемым требованиям.
|
Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно! |
|
Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — |
