Как получить электронную подпись для сайта госуслуги

Для чего нужна электронная подпись?

Создать ЭП для работы с грамотным обслуживающим сайтом имеют возможность частные лица и представители коммерческих компаний. Каждый пользователь может подобрать оптимальный вариант, опираясь на поставленные перед ним задачи.

Основным назначением, где можно использовать ЭП, является работа с ФСС, ПФН или ФНС и Росстат. Сотрудничать с ними можно только при ее наличии, иначе не получить оформить ни один документ для выполнения нужной операции. Оформить ЭП разрешается после соответствующего заявления от частных лиц, причем до проведения регистрации и после операции. Но оптимальным вариантом является изначальное прохождение обычной регистрации, а далее необходимо переходить к оформлению авторизационного инструмента.

Ошибки в работе ЭЦП на портале госуслуг

Настройка ЭЦП для госуслуг обычно проходит без сбоев, однако есть ряд случаев, когда госуслуги не видят ЭЦП или ее сертификат.

Если портал не видит сертификат, и выходит ошибка о том, что сертификат не выбран, то это может говорить об:

• Отсутствии установленных личных сертификатов;
• Неустановленном корневом сертификате;
• Просроченном сертификате ЭЦП.

Если все сертификаты установлены и не имеют истекшего срока давности, то нужно переустановить согласно инструкции криптопровайдер, и заново подтвердить личный ключ пользователя. Корневые сертификаты можно скачать с официального ресурса: http://www.ekey.ru/for_rc/download

Дополнительно работу сертификата можно проверить при помощи утилиты certutil. Если после произведенных действий использование квалифицированной подписи вызывает ошибку, то необходимо обратиться в техническую поддержку удостоверяющего центра.

Причиной, почему не работает электронная подпись на Госуслугах, может быть и нарушенная целостность физического носителя. В большинстве случаев проблему с неработающей подписью можно решить:

• Проверкой подключения интернета и переходом на сайт с другого устройства;
• Отключением антивирусной программы;
• Переустановкой браузера и плагина госуслуг;
• Очисткой кэша и перезапуском браузера.

Если при попытке авторизации выходит ошибка о том, что используется недопустимое средство, то нужно проверить срок годности сертификата. Обычно данный вид уведомления появляется при работе с истекшими сертификатами ЭЦП.

Официальный портал госуслуг облегчает процесс получения необходимой информации как физическим, так и юридическим лицам. Однако для работы на нем необходима электронная подпись. После получения, ЭЦП нужно подтвердить на сайте. А чтобы упростить процесс авторизации и взаимодействия с порталом, рекомендуется установка специального плагина и настройка браузера. Обычно это не занимает много времени и не требует специальных навыков работы с ПК: достаточно следовать подсказкам установщика и инструкциям.

Насколько электронная подпись равноценная обычной?

Частый вопрос, который возникает у пользователей портала Госуслуг: является ли электронная подпись аналогом обычной, поставленной на бумаге. Развернутый ответ на него предоставлен Министерством связи и массовых коммуникаций РФ с отсылкой к Федеральному закону. Рассматриваются два случая:

1. Усиленная квалифицированная ЭЦП, подтвержденная сертификатом от удостоверяющего центра, всегда равносильна ручной подписи.
2. Документ, подписанный простой и неквалифицированной усиленной ЭЦП, может быть приравнен к бумажному документу только по предварительному согласию сторон и в случаях, когда это предусмотрено правовыми актами. Помимо всего, при использовании простой подписи участниками электронного взаимодействия должны быть оговорены правила определения подписанта и соблюдена конфиденциальность.

1Немного теории об электронной подписи

Услышав слово “подпись” мы невольно представляем свою привычную подпись, которой подписываем разные документы. Но что подразумевается под термином “электронная подпись”? Конечно, вы не можете взять в руки ручку и расписаться на электронном документе. Для этого и создано такое подтверждение, в виде графического ключа. Чтобы оплатить штраф или предоставить необходимые документы на портале Госуслуг, каждому пользователю необходима цифровая подпись, которая подтверждает его личность. Она бывает нескольких видов:

• простая подпись (под таким значением подразумевается наличие у каждого посетителя сайта Госуслуг логина и пароля, такое подтверждение привычно для посещения социальных сетей, форумов и т.д.);
• неквалифицированная подпись (ее можно получить только в специализированном удостоверяющем центре, такое подтверждение имеет некоторые ограничения, к примеру, такой подписью нельзя заверять строгие тайные документы);
• квалифицированная подпись (она обладает высшей степенью юридического подтверждения всех документов, ее признают все социальные организации, получается также в специализированном центре).

Как получить электронную подпись для регистрации ИП?

Если нужно, чтобы процесс получения варианта авторизации прошел максимально просто и успешно, пользователь выполняет простые операции:

Выбор ЭП, ее назначения. В случае с ИП предпочтение отдается квалифицированному варианту, предназначенному для сдачи отчетов в налоговую.
Заполняется заявка. Сделать это разрешается на портале www.iecp.ru или заочно

В запросе важно прописать важные сведения – ФИО, электронная почта, мобильный, фраза, которые поясняет цель документа.
Внесение буквенных символов для защиты от интернет-ботов.
Активируется регистрация запроса.
Оплата счета. Здесь все очень просто, так как нужно просто внести указанную в квитанции денежную сумму.
Квитанция, официально доказывающая проведенный платеж, отправляется в соответствующую организацию.

В заключении подобной работы требуется принести документы в УЦ. Только на их основании будет выдана требуемая для документооборота авторизационная ЭП.

Что такое ЭЦП и для чего она нужна

ЭЦП (электронная цифровая подпись) представляет собой аналог собственноручной подписи человека в электронном виде. Законодатель (в ФЗ «Об электронной цифровой подписи») определяет ЭЦП как реквизит, который служит для защиты электронного документа от его подделки.

Суть ЭЦП заключается в обеспечении возможности подписи электронных документов. То есть гражданин получает возможность использовать ЭЦП для идентификации документации без фактического подписания документа собственноручно, используя классический метод подписи ручкой на бумаге.

ЭЦП позволяет гражданину или организации подтвердить свою причастность к подписи в случае ведения электронного документооборота.

Практически электронная подпись позволяет подтвердить факт отсутствия искажения электронного документа и носимой им информации с момента его создания, да момента его передачи контрагенту или иному лицу.

Каждый владелец ЦП получает соответствующий сертификат, который подтверждает принадлежность ЭЦП данному лицу. Сертификаты выдаются специальными организациями — удостоверяющими центрами.

В соответствии с действующим законодательством, должен применяться термин «Цифровая подпись», понятие ЭЦП было введено ранее действовавшим законе. Однако, на практике чаще употребляется понятие ЭЦП. Закон «Об электронной подписи» действует и на данный момент. Последние изменения вносились 08.07.2016 года.

Особенности практического применения ЭЦП физическими лицами

Изначально применение цифровых подписей было доступно только для юридических лиц. Такая подпись воспринималась как элемент электронного документооборота в бизнесе. Сейчас такую подпись может получить и гражданин, область её применения постоянно расширяется.

Зачем нужна ЭЦП для физ. лица?

Где ФЛ может применить ЭЦП:

1. Получение государственных услуг посредством сайта www.gosuslugi.ru. Портал представляет из себя электронный доступ к услугам различного направления, от получения паспорта, до записи в очереди различных организаций, включая Росреестр и МФЦ. Назначение сайта — уменьшить прямую нагрузку на государственные структуры и повысить эффективность их деятельности.
2. Получение услуг налоговой службы через личный кабинет налогоплательщика на сайте налоговой службы.
3. Отправка заявлений на получение статуса ИП, а также получение патента, аккредитации в качестве эксперта и др. Суть заключается в возможности идентификации множества типов документов для их использования в электронном документообороте.
4. Участие в общественных инициативах посредством сайта https://www.roi.ru.
5. Подача электронных копий документов для поступления в высшие учебные заведения.
6. Подача заявлений на получение кредита.

В соответствии с законодательством, документ, который был подписан посредством ЭЦП, считается равнозначным подписанному собственноручно, поэтому все опасения граждан о недействительности документов, подписанных с помощью ЭЦП беспочвенны.

Как сделать квалифицированную электронную подпись?

Чтобы подпись имела юридическую силу, ее необходимо заказать в специализированном центре или МФЦ. Для этого необходимо осуществить следующие действия:

• Обратиться в центр или учреждение, которое предлагает услуги по созданию электронных подписей.

• Ознакомиться с видами и стоимостью предлагаемых услуг.

• Выбрать подходящий для себя вид – для юридической значимости заказывают квалифицированную подпись.

• Далее представить документы, требующиеся для создания инструмента и сертификата к нему. Здесь выделяют документы, удостоверяющие личность, а также справки и свидетельства о регистрации деятельности. К примеру, физические лица ограничиваются только предоставлением паспорта, ИНН и СНИЛС. В вопросе как получить электронную подпись для ИП или юридическому лицу выделяют такие документы, как паспорт для подтверждения личности, выписку из ЕГРИП или ЕГРЮЛ о прошедшей регистрации деятельности и для подтверждения статуса действительной компании, а также свидетельства о регистрации в ФНС и прочих госучреждениях.

• На основании полученных документов сотрудники удостоверяющего центра создадут подпись и сертификат владельца ЭЦП.

• Далее происходит окончательная оплата и получение заказа.

Полученную электронную подпись можно использовать по назначению в соответствии с инструкцией, представленной ниже.

Изготовление подписи через Госуслуги

Пользователи компьютера и всевозможных электронных сервисов могут получить электронную подпись через Госуслуги. Представленный вид оформляется бесплатно, но действует только на «территории» сайта.

Для получения инструмента достаточно зарегистрироваться на портале и получить подтвержденный статус пользователя.

Получение подтвержденного статуса осуществляется двумя способами: проходит заказ кода по почте России или пользователь сам обращается в обслуживающий центр. Зачастую активацию (и предварительную полную регистрацию) можно получить в МФЦ.

После подтверждения личности все отправленные заявки на изготовление документов или получение сведений и справок будут действительными, благодаря чему заявитель сможет получить документы в назначенный день.

Подробнее о документах и стоимости

Чтобы купить ЭЦП, необходимо представить документы, список которых подразделяется на статус заявителя.

Индивидуальные предприниматели должны будут представить в удостоверяющий центр следующие выписки:

• ОГРНИП – свидетельство с выданным регистрационным номером ИП;
• ИНН – самого индивидуального предпринимателя и его деятельности;
• выписка из ЕГРИП – действует не более полугода, предназначена для подтверждения действительности индивидуального предпринимательства (отсутствие процедуры о признании ИП банкротом);
• квитанция об оплате услуг центра.

Если ЭЦП заказывает юридическое лицо, ему необходимо подготовить:

• ОГРН – свидетельство, подтверждающее прохождение регистрации своей деятельности в уполномоченных органах;
• ИНН – предприятия, документ выдается в ФНС России по месту регистрации;
• выписку из ЕГРЮЛ – действует не более месяца, предусмотрено для подтверждения проведения деятельности в момент обращения (отсутствие процедуры банкротства);
• паспорт представителя предприятия;
• СНИЛС;
• квитанцию об оплате предложенных центром услуг.

Физическое лицо должно представить только паспорт и квитанцию об оплате. Все обратившиеся пишут заявление на изготовление электронной подписи.

Что касается стоимости предлагаемых услуг, все зависит от вида заказа и статуса обратившегося:

• физическое лицо может получить подпись и сертификат за сумму до 2 тыс. рублей – стоимость варьируется в зависимости от вида центра и его расположения согласно территориальным особенностям;
• юридические лица и ИП могут заказать изготовление подписи для проведения определенного вида операций – стоимость такого пакета будет стоить до 3 тыс. рублей;
• если будет заказан юрлицами или ИП полный пакет, придется заплатить от 5 до 10 тыс. рублей.

В центрах также «заставляют» приобретать флешки, на которые будет скопирована подпись и сертификат. Это необходимо для определенной безопасности сохранения выданного документа (носители файлов заявителей зачастую повреждены или заражены вирусами). Флешки в центрах выдаются именные и стоят они около 1 тыс. рублей.

Сроки изготовления подписи зависят от выбранного пакета предназначения.

Как заказать выписку из ЕГРЮЛ в налоговой? — здесь больше полезной информации.

В большинстве случаев сотрудники удостоверяющих центров проводят работу за 4-5 рабочих дней.

Где получить электронную подпись?

Решить проблему, как получить усиленную квалифицированную электронную подпись через госуслуги, самому нереально. Пока нет возможности заказывать ЭП и получать ее через сеть. Обязательно нужно посетить специальный центр по обслуживанию или в специальном аккредитованном центре.

Пошагово

Важно не только знать, что такое электронная подпись, но не ошибиться и выбрать нужную организацию, физическое лицо должно действовать так:

1. Производится переход на сайт официального федерального органа, деятельность которого распространяется посредством действия получаемых пользователями ЭП, выдаваемой физическому лицу.
2. В представленном вниманию перечне, потребуется активировать значок с лупой.
3. Изучается информация относительно каждого конкретного центра вместе с адресом места расположения.

После нахождения рядом расположенного или удобного для посещения центра нужно сделать обязательную ЭП для физических лиц и для юридических.

Создаем заявку

Необходимая авторизация в виде цифровой ЭП не может быть получена без создания специализированного предварительного запроса. Получается необходимый элемент в центре следующим простым образом:

• Осуществляется переход на e-trust.gosuslugi.ru/CA;
• Выбирается офисный центр, где можно приобрести ключ. Чтобы найти его максимально быстро, рекомендуется проводить сведения через специальный фильтр;
• Производится переход на вкладку данных. Для этой цели нужно просто кликнуть по выбранной строке два раза.

После этого вниманию откроется информация, что такое электронная подпись, как ее создать для госуслуг, как правильно делать запрос на эцп и выданы расценки на оказанную услугу.

Если возникают проблемы и определенные вопросы, разрешается позвонить по одному из номеров, строго в рабочие часы и узнать, какие бумаги могут потребоваться. Это позволит подойти в выбранное отделение максимально подготовленным и получить необходимое для организации доступа к оформлению.

Для физических лиц

Для оформления авторизационного элемента частным лицом потребуется не только получить и ввести в специальную форму одноразовый пароль, но привязать к собственному профилю. Речь идет о таких бумагах и справках, как:

1. СНИЛС.
2. Стандартный паспорт гражданина РФ.
3. ИНН.

Внесенные на сайт сведения сразу отсылаются на проверку. Если информация совпадет со сведениями из общей базы, человек сможет полноценно пользоваться представленным, грамотно продуманным и созданным сайтом. На этом процесс оформления и получения самому ЭП является оконченным. Пользователь самостоятельно сможет в удобное время заходить на свой ресурс, заниматься там изучением предоставленной инфы и удостоверять личность.

Как получить квалифицированную электронную подпись для госуслуг?

Подобная удостоверяющая надпись в сети выдается в специальном центре, с сертификатом и строго на флешке. Операция по получению усиленной ЭП отличается простотой и заключается в выполнении следующих действий:

• Требуется связаться с сотрудниками учреждения, что занимается созданием и привязкой к человеку собственной росписи.
• По горячим номерам нужно сделать заказ ЭП.
• Следует подойти в выбранное отделение с паспортом.

Для нее предусмотрены разные тарифы. Чтобы сотрудничать с сайтом гос/обслуживания и получать услуги, вполне достаточно будет минимального тарифа.

Проверка ЭЦП на Госуслугах

Для проверки сертификата ЭЦП на Госуслугах пользователю следует воспользоваться старой версией портала, поскольку в новой версии возможность проверки ещё не до конца реализована.

Открываем старую версию сайта, выполняем вход в свой личный кабинет, внизу справа находим раздел «Справочная информация».

Листаем страницу вниз, справа находим «Электронная подпись».

В строке «Подтверждение подлинности ЭП» кликаем «Сертификат», ниже жмем «Загрузить файл», выбираем нужный для проверки файл и вписываем код с картинки для проверки, затем жмём кнопку «Проверить».

Процедура проверки осуществляется бесплатно. В случае успеха, гражданин получит данные о подлинности, владельце, сроках действия ЭП и организации, выдавшей подпись. Появится строчка «Подлинность документа подтверждена», которая означает, что всё в порядке и работу с порталом можно начать.

После этого станут доступны все электронные услуги. Юридическим лицам подпись даст возможность онлайн-ведения документации и документооборота, сдаче отчётности без потери юридической силы.

Цена для физического лица составляет 700 рублей (стоимость зависит от центра получения подписи). Срок действия сертификата составляет 1 год, по истечении которого его нужно продлить.

Пошаговая инструкция

Проверка ЭЦП на Госуслуги осуществляется довольно быстро. Стоит отметить, что для данной процедуры вам не потребуется регистрация, подтверждение учетной записи и все другие этапы, которые отнимают много времени.

Дальнейшая пошаговая инструкция будет сопровождаться скриншотами, поэтому вы не сможете запутаться или открыть не ту страницу. Для осуществления процесса проверки вам необходимо наличие следующих элементов:

• компьютер с доступом в интернет;
• браузер для входа на сайт;
• носитель ЭЦП или соответствующий файл.

Проверка ЭЦП Госуслуги осуществляется следующим образом:

• откройте браузер и перейдите на сайт gosuslugi.ru. Сделать это можно через любую поисковую систему по соответствующему запросу, либо просто скопировав указанный в статье адрес и вставить в поисковую строку браузера. Выбирайте любой удобный для вас способ. Нам понадобиться старая версия портала по адресу gosuslugi.ru/pgu/, так как в новой версии данная возможность не реализована в полной мере;
• на сайте пролистайте страницу в самый низ и найдите кнопку «Справочная информация».  Нажмите на нее;
• на открывшейся странице вы увидите разделы со справочной информацией. В правой столбике с разделами найдите кнопку «Электронная подпись». Переходите по ней;
• в открывшемся окне и проводится проверка ЭЦП Госуслуги. Разберем каждый вариант подтверждения подробнее.

Возможности портала по подтверждению электронной подписи

• подтверждение сертификата – с помощью этой возможности вы можете получить информацию о владельце подписи, сроке ее действия и органе, который выдал данный документ;
• подтверждение электронного документа позволяет проверить подлинность файла с использованием электронной подписи;
• подтверждение отсоединенной подписи с помощью официальных утилит портала Госуслуги.

Проверка сертификата

Для проведения процедуры проверки сертификата выполните следующие действия:

• нажмите на кнопку «Сертификата»;
• далее выберите кнопку «Загрузить файл»  и выберите на вашем компьютере или подключенном внешнем носителе сертификат и подтвердите загрузку;
• далее введите код с картинки;
• в завершении процедуры нажмите кнопку «Проверить».

После этого будет выполнена проверка ЭЦП на Госуслуги, и вы получите всю необходимую информацию.

Проверка электронного документа с ЭП

Чтобы проверить документ с ЭП (электронной подписью), следуйте представленному руководству:

• на той же странице с подтверждением кликните по кнопке «Электронного документа ЭП – в формате PKCS#7»;
• теперь нажмите кнопку «Загрузить файл» и выберите нужный документ из папки на компьютере;
• подтвердите действия введением кода с картинки и вновь нажмите кнопку «Проверить».

Проверка документа и отсоединенной подписи

Отсоединенная ЭЦП представляет собой отдельный файл, который прилагается к основному документу. Если в предыдущих случаях подпись была наложена на сам документ, то сейчас вам придется воспользоваться одним из следующих способов: автоматическая проверка на сайте или подтверждение по значению хэш-функции. Рассмотрим оба варианта.

Чтобы проверить автоматически, нажмите на кнопку, отмеченную на фото:

Для второго способа вам необходимо установить утилиту. Выберите вашу операционную систему и нажмите на соответствующую ссылку:

Теперь вы знаете, как осуществляется проверка ЭЦП через Госуслуги и сможете осуществить эту процедуру при первой необходимости.

Остались вопросы?

Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):

8 (800) 350-13-94 Федеральный

8 (499) 938-42-45 Москва и область

8 (812) 425-64-57 СПб и область

Внимание! Юристы не записывают на приём, не проверяют готовность документов, не консультируют по адресам и режимам работы МФЦ, не оказывают техническую поддержку по порталу Госуслуг!

Для чего нужна ЭЦП

Многие тематические порталы отвечают на этот вопрос весьма расплывчато или вовсе не дают ответа. Другие вводят читателей в заблуждение, утверждая, что с ЭЦП гражданин сможет получать вообще любые услуги и ему даже не придётся покидать собственного дома.

На самом деле все сервисы портала «Госуслуги» доступны гражданину, прошедшему полную регистрацию, независимо, есть ли у него ключ подтверждения или нет. Скажем, информация о том, что зарегистрировать ИП через «Госуслуги» можно только с использованием ЭЦП, является ложной.

Для чего же действительно нужна электронная подпись физическим лицам на «Госуслугах»? Существуют два способа подключения к всероссийскому порталу: классический и электронный. Используя классический способ, гражданин вынужден заполнять многочисленные бланки и формы каждый раз, когда необходимо воспользоваться какой-либо государственной услугой. Электронный способ предполагает применение ЭЦП и избавляет юзера от регулярной писанины.

Вывод: за счёт электронной подписи можно сделать процедуру использования портала «Госуслуги» более простой, однако доступа к каким-то уникальным сервисам ЭЦП не даёт

Важность этого средства подтверждения для «Госуслуг», увы, преувеличена