Получить электронную подпись

Стилизация подписей в MS Word

Хотя стили подписей к рисункам и таблицам в MS Word по умолчанию выглядят вполне симпатично, вы, возможно захотите их немного изменить под себя. Что ж, нет ничего проще. Для начала отредактируйте уже добавленный вами стиль «по вкусу» (например, добавьте жирности или измените цвет), а затем воспроизведите на клавиатуре комбинацию клавиш CTRL+ALT+SHIFT+S, после чего на экране появится узкое плавающее окошко «Стили», с выделенной строкой «Название объекта».

Подписи к рисункам можно легко стилизовать

Наведите курсор на правую часть надписи «Название объекта» и нажмите левую кнопку мыши, чтобы развернуть окно дополнительных настроек. Выбираем самый первый пункт «Обновить «Название объекта» в соответствии с выделенным фрагментом» и закрываем окно «Стили».

Применяем новые параметры стиля подписи

Попробуем вставить в текст вторую иллюстрацию с подписью? Как видите, надпись автоматически изменила свой стиль на тот, что мы только что задали.

Вторая иллюстрация вставила с уже утановлеными мною ранее параметрами

Обратите внимание: изменяя стиль подписи в одном месте документа, вы автоматически изменяете его на всех других изображениях/таблицах. MS Word знает — основа красивого документа в порядке, а порядок, в том числе, обеспечивается единообразием стилей!

Электронная подпись для физических лиц

Прежде чем говорить об области применения ЭП, разберемся в ее сути. Электронная подпись представляет собой реквизит документа, подтверждающий принадлежность подписи владельцу. По сути, цифровая подпись – это отображение сделанного от руки росчерка, который подвергается криптографическому кодированию.

Физическим лицам электронная подпись позволяет:

• Пользоваться услугами государственных и муниципальных органов. Например, в режиме онлайн можно оформить заграничный паспорт или получить водительское удостоверение, а также записаться на прием к чиновникам любого уровня.
• Подавать декларации о доходах на сайте nalog.ru. и оплачивать налоги.
• Оформлять ИП или ООО через интернет.
• Подавать документы для поступления в ВУЗ в электронном формате.
• Подписывать трудовые соглашения и договоры при удаленной работе.
• Оформлять кредиты в режиме онлайн и пользоваться иными банковскими услугами.
• Получать информацию о штрафах ГИБДД.
• Подавать заявления о перечислении пенсии на банковскую карту в ПФР.
• Получать патент на изобретение.

А также пользоваться сайтом Госуслуг для осуществления широкого ряда юридических действий.

Что нужно сделать и как получить электронную подпись для физического лица?

В большинстве случаев электронной подписью пользуются крупные предприятия, которые могут посредством ЭП осуществлять документооборот между филиалами и партнерами в режиме онлайн.

Виды электронной подписи

Существует три вида ЭП:

• Простая – подтверждает, что документ составлен конкретным лицом.
• Усиленная неквалифицированная ‒ предназначена для подтверждения факта, что в подписанный документ не было внесено изменений.
• Усиленная квалифицированная – является полноценным аналогом подписи, поставленной от руки.

Сегодня электронная подпись активно используется и простыми гражданами. Получить простую ЭП физическому лицу не составляет труда.

Для этого нужно собрать пакет документов, который включает:

• Паспорт.
• Пенсионное удостоверение.
• Свидетельство ИНН.
• Квитанция об уплате госпошлины.

А также необходимо заполнить форму заявки.

С полным пакетом документов нужно обратиться в один из удостоверяющих центров. При себе нужно иметь флешку или иной электронный носитель, на который будет нанесена подпись и закрытый ключ. Этот ключ необходимо сохранять в тайне.

Где можно получить электронную подпись для физических лиц?

Сегодня на территории России действует большое количество удостоверяющих центров, которые занимаются оформлением электронных подписей. Они выдают сертификат ЭП и закрытый ключ, который представляет собой некий инструмент для создания подписи.

Получить электронную подпись в удостоверяющем центре можно всего за 4 шага

Однако если простая подпись необходима для проведения банковских операций, то клиент может получить в банке логин и пароль, которые и будут служить в качестве электронной подписи.

От чего зависит стоимость электронной подписи для физических лиц?

Изготовление электронной подписи является платной услугой, которую предоставляют удостоверяющие компании. Их сегодня много, и каждая устанавливает свои тарифы, поэтому при заказе ЭП следует уточнять цену в конкретной организации.

Стоимость электронной подписи может колебаться в широком диапазоне

На формирование стоимости кроме тарифов компании оказывает влияние тип сертификата, область применения подписи, вид носителя, наличие резервного копирования, срочность оформления.

Создание подписи самостоятельно

Неквалифицированную электронную подпись на документе можно создать своими руками с помощью программ MS Office, которые установлены практически на каждом компьютере в офисе. Как сделать электронную подпись на компьютере самому? Офисный пакет позволяет подписывать документы в электронном виде, хотя такая подпись приобретает силу далеко не во всех случаях.

Для создания подписи разработана следующая пошаговая инструкция:

• Откройте документ и наберите нужный текст. После этого поместите курсор на то место, где в дальнейшем будет стоять электронная подпись.
• После этого зайдите в раздел «Вставка», а там выберите пункт меню «Строка подписи».
• Откроется диалоговое окно, в котором в поля необходимо внести инициалы и фамилию подписывающего лица, а также его должность.
• После этого на месте в документе появится отметка подписи.

Проверить такую подпись на подлинность практически невозможно, поэтому и юридической силы при заключении важных контрактов она не имеет.

Также можно воспользоваться похожим российским сервисом под названием «Карма». Это криптографический продукт, позволяющий генерировать не только текст, но и изображение. Факсимильная подпись и печать внешне неотличимы от настоящих, это позволяет использовать программу при ведении внутреннего электронного документооборота. С помощью программы «Карма» можно подписывать деловые сообщения в корпоративной элеткронной почте и не только.

Оба варианта не помогут ответить на вопрос, как сделать электронную подпись для госуслуг самому. Поскольку они не гарантируют защищенности информации инее позволяют проверить подлинность, чаще всего они используются только для внутреннего документооборота внутри организации, но не с внешними контрагентами.

Проверка подписи

Вряд ли, конечно, вам самому придется проверять достоверность собственной электронной подписи, но если вдруг (на всякий случай) вам захочется это сделать, то нет ничего проще:

В реальности гораздо полезнее опубликовать где-нибудь в открытом доступе (например, на вашем персональном сайте или на сайте вашей организации):

• открытый ключ для того, чтобы все желающие могли проверить (верифицировать) вашу подпись с использованием, например, той же GPG;
• веб-интерфейс для проверки вашей подписи всеми желающими, не являющимися специалистами.

Описанию такого веб-интерфейса (причем без использования серверных технологий, с проверкой подписи исключительно на клиентской стороне) и будет посвящена последняя часть моего краткого туториала.

К счастью для нас, имеется свободная библиотека OpenPGP.js; скачиваем самый маленький по размеру (на момент написания данного туториала — 506 КБ) файл и пишем несложную html-страничку (для упрощения восприятия я удалил все описания стилей и очевидные meta-тэги):

Понятно, что файл с открытым ключом и файл библиотеки должны лежать в той же папке, что и эта страничка.

Вся работа по верификации подписей будет производиться подключенным скриптом :

Вот, собственно, и всё. Теперь вы можете в соответствии с пунктом 5.23 ГОСТ 7.0.97–2016 разместить на документе (в том месте, где должна стоять собственноручная подпись) вот такую красивую картинку:

Что такое электронная подпись

Как таковой электронной подписи физически не существует. Ее нельзя дать или потрогать. И это даже не набор цифр, символов или какой то код.

Электронная подпись — это результат криптографических преобразований подписываемого документа или другими словами реквизит документа. Который позволяет подтвердить принадлежность подписи ее владельцу. А также зафиксировать наличие или отсутствие изменений в электронном документе с того момента как он был подписан.

Таким образом все эти флэшки, токены, карты и программы не сама ЭЦП. Они являются инструментами для подписи и проверки ее подлинности.

Процесс получения ЭП

Оформление электронной подписи для ООО или любой иной формы юридического лица состоит из нескольких последовательных шагов, и обычно не занимает много времени. В зависимости от типа сертификата, срочности изготовления и выбранного УЦ выдача ЭП происходит на 2-10 рабочий день после заполнения заявления.

Заполнение заявления

Первый шаг — это заполнение заявки на получение сертификата. Сделать это можно через официальный портал выбранного УЦ или лично в офисе. В заявке обязательно указывают:

• ФИО и контактную информацию с кодом города;
• электронную почту;
• на кого будет выдан сертификат: юридическое лицо или индивидуальный предприниматель;
• ИНН или КПП;
• адрес получателя.

После получения заявления сотрудники УЦ связываются с заявителем, и предлагают заполнить дополнительную форму с:

• полным и сокращенным наименованием организации, с обязательным указанием ОГРН, ФСС, РНС и ИНН;
• страной, городом, регионов и почтовым индексом организации;
• наименованием подразделения;
• данными сотрудника, получающего ЭЦП;
• СНИЛСом;
• областью применения сертификата.

В конце указывают фамилию, имя и отчество, а также должность лица, подписавшего заявление, его паспортные данные и номер для связи.

В заявлении на получение электронной цифровой подписи для юридических лиц дается согласие на обработку данных и обязательство своевременного сообщения о смене номера контактного телефона. Заявление подписывается только от руки.

Оплата счета

Следующий шаг получения ЭЦП для юридических лиц — оплата выставленного счета. После подачи заявления сотрудник УЦ связывается с клиентом, подтверждает заказ и дает список документов, необходимых для предоставления, и высылает счет. Квалифицированная подпись для юридического лица (для госуслуг, ЭДО, информационных систем, ЭТП и т.д.) предоставляется платно, а ее стоимость зависит от типа выбранного сертификата. Варьируется цена в пределах от 3500 до 20 000 рублей. Счет необходимо оплатить в течение нескольких рабочих дней после получения.

Предоставление и список документов

Вместе с заявлением клиент предоставляет в УЦ:

• копию и оригинал паспорта;
• оригинал заявления;
• заверенную копию и оригинал СНИЛСа, ОГРН, ИНН, устава организации с дополнениями.

Если сертификат электронной подписи предназначен для работы на торговых площадках, то дополнительно необходимо предоставить:

• копию учредительных документов участников торгов;
• приказ о полномочиях руководителя;
• банковские реквизиты.

Если подпись оформляет индивидуальный предприниматель, то список необходимых документов выглядит так:

• копия и оригинал паспорта;
• ИНН;
• ОГРНИП;
• банковские реквизиты;
• данные о системе налогообложения;
• коды статистики;
• СНИЛС.

Получение готового сертификата

После оплаты услуг и подачи всех документов сотрудник УЦ назначает время выдачи сертификата. Во время обработки данных происходит проверка документов и правильность заполнения формы. В назначенное время клиент приходит в офис УЦ с документом, удостоверяющим личность, для получения ЭЦП. Выдача сертификата обязательно регистрируется в журнале.

Владельцу ЭП выдается цифровой носитель и сертификат в бумажном и электронном варианте. Работа с ЭП требует дополнительно установки на рабочее место специальных программных средств.

Срок изготовления ЭП

Удостоверяющий центр приступает к изготовлению сертификата электронной подписи после проверки всех документов и поступления денежных средств на расчетный счет. Срок изготовления ЭП зависит от типа выбранного сертификата, и обычно не превышает 4 рабочих дней. В отдельных случаях допустимо изготовление ЭП в течение 10 рабочих дней. По срочному тарифу (если такой имеется для выбранного типа ЭЦП) возможно получение сертификата в день обращения или на следующий день, если документы поданы вечером.

Срок действия ЭЦП

Сертификат электронной подписи выдается на один год, и в нем обязательно указывается как дата выдачи, так и дата окончания действия. Если срок ЭЦП еще не истек, то продление возможно при помощи действующего сертификата. В заявке необходимо указать, на кого будет выдан новый ключ электронной подписи. Общество с ограниченной ответственностью электронную подпись может оформить без предоставления повторного пакета документов, если не изменились данные получателя сертификата.

Если срок действия предыдущего сертификата истек, то необходима повторная подача заявления, оплата тарифа и полный пакет документов.

Как получить ЭЦП физлицам, уже зарегистрированным в базе мобильных граждан.

Если физлицо уже является пользователем сервиса «Мобильное Правительство» и его данные имеются в базе, то для получения ЭЦП онлайн со своего домашнего компьютера потребуется совершить следующие действия:

1. Войти на портал egov.kz и в разделе «Сервисы» выбрать сервис «Получить ЭЦП удаленно».
2. После проверки системой наличия на компьютере веб-камеры –нажать «Разрешить» в всплывшем окне. При отсутствии на компьютере камеры получить ЭЦП онлайн не получится.
3. Указать ИИН в соответствующем поле.
4. С номера 1414 на мобильный телефон придет одноразовый пароль, который нужно ввести в специальное поле.
5. После проверки системой наличия на компьютере установленного ПО NCALayer нужно нажать на кнопку «Перейти к получению ЭЦП». Если ПО не было ранее установлено, система предложит его скачать.
6. Пройти удаленную идентификацию, для чего понадобится ввести номер телефона (зарегистрированного в базе мобильных граждан) и код из SMS.
7. Создать Digital-ID (архив с фото и видеоданными, подтверждающими личность пользователя). После нажатия кнопки «Нажать» необходимо сделать фото-селфи. Для этого на экране появится область, в рамках которой необходимо разместить лицо пользователя, сделать снимок и нажать «Отправить». Некорректное изображение можно заменить до отправки, нажав на кнопку «Попробовать еще раз».
8. Добавить видео-селфи. Для этого после отправки фото нажать «Продолжить», в открывшемся окне нажать «Начать» и снять мини-видео согласно отображающейся на экране инструкции.
9. Задать PIN-код, введя произвольные символы в соответствующее поле.
10. Загрузить с компьютера или сфотографировать с помощью кнопки «Сделать фото» обе стороны удостоверения личности. Нажать «Отправить».
11. После проверки системой загруженных данных в разделе «Документы» Digital-ID появится SMS уведомление, ознакомиться с которым можно с помощью кнопки «Посмотреть». Если проверка была неуспешной, данные будут отправлены на модерацию и ответ пользователь получит в течение одного рабочего дня.
12. Для получения ключей ЭЦП необходимо нажать «Продолжить» и ввести ранее заданный PIN-код.
13. В открывшейся странице НУЦ РК ознакомиться с Пользовательским соглашением и нажать «Подтвердить».
14. В открывшейся форме указать адрес своей электронной почты, в поле «Тип хранилища» указать «Персональный компьютер».
15. Указать папку, в которой будут храниться ключи (путь) и нажать «Открыть», «Подать заявку» и «Обновить».
16. Придумать пароль для ключей ЭЦП и ввести его в соответствующее поле, затем нажать «Загрузить сертификаты». После этого появится сообщение об успешном получении ЭЦП.

Использование документов в судебной практике

Согласно , документы, полученные с использованием информационно-телекоммуникационной сети Интернет и подписанные электронной подписью, допускаются в качестве письменных доказательств в арбитражных спорах.

На сегодняшний день суд принимает в электронном виде заявления, ходатайства и отзывы. Подать исковое заявление можно через единую систему «», на официальном сайте арбитражного суда, где будет рассматриваться дело, или на сайте Высшего Арбитражного Суда РФ. При этом отправлять какие-либо документы на рассмотрение в суд могут только те лица, которые зарегистрированы в системе «», где у каждого пользователя свой личный кабинет.

Важно соблюдать технические требования к отправляемым документам: черно-белое изображение, формат .PDF, не менее 200 точек на дюйм, наличие графической подписи ответственного лица, печати и других реквизитов. Один документ – один файл, в названии которого отражено содержание и количество страниц

В электронном виде не принимаются такие документы, как заявление об обеспечении иска, об обеспечении имущественных интересов, ходатайство о приостановлении исполнения судебных актов.

Если технические средства суда не позволяют использовать в качестве доказательств электронные документы, достаточно будет сделать их копии в бумажном виде. Распечатанный документ следует заверить печатью организации и подписью уполномоченного лица (или руководителя организации).

Пожалуй, самым известным примером того, что суды признают легитимность электронных документов, является постановление суда Волго-Вятского округа по делу N А43-5226/2010. Истец настаивал на взыскании задолженности с ответчика за неоплаченный товар. Ответчик же считал недействительными электронные документы, подписанные ЭП. Однако между сторонами было заключено дополнительное соглашение к договору, в котором явно прописана возможность применения электронного документооборота с использованием ЭП. Суд установил, что первичные документы составлены в соответствии с нормами и подписаны уполномоченным лицом. Нужно ли уточнять, кто выиграл дело?

Разновидности ЭПЦ

В зависимости от целей владельца, виды электронной подписи разделены согласно ее функциям:

1. Простая ЭЦП. Применяется для проверки подлинности личности при авторизации в онлайн сервисах: банки, онлайн-страхование, государственные информационные системы. Ввод логина и пароля, подтверждение действия пользователя по SMS или e-mail – все это сфера действия простой ЭЦП.
2. Усиленная неквалифицированная (НЭП). Используется в сфере документооборота для идентификации авторства и подлинности документов, а также проверки внесенных изменений в уже подписанный материал. Предприятиям необходима НЭП для участия в торгах и закупках в роли поставщика (ФЗ № 44). Заключается в сочетании двух ключей, хранящихся на токене. Закрытый используется для шифрования подписи, а открытый – для проверки ее подлинности.
3. Усиленная квалифицированная (КЭП). Единственный вид ЭЦП, способный придать документации юридическую силу. Используется для обращения в государственные инстанции, подачи отчетов в налоговые органы, а также для участия в торгах как поставщик и как заказчик. КЭП выдается только в удостоверяющих центрах, аккредитованных Минкомсвязи РФ, и обязательно сопровождается квалифицированным сертификатом (приказ ФСБ РФ от 27.12.2011 № 795).

Типы подписей

Существует три типа электронных подписей для физических лиц. Область применения каждой из них различна.

Простая электронная цифровая подпись позволяет путем использования паролей, кодов и других средств, подтвердить, что документ сформирован и подписан конкретным лицом. Простую электронную подпись можно использовать для подачи документов в арбитражный суд, для внутреннего и внешнего документооборота, для документооборота с другими физическими лицами. Каждый документ, заверенный такой подписью, имеет ту же юридическую силу, что и бумажный аналог. С помощью такой подписи можно в полной мере пользоваться функциями портала «Госуслуги», однако она не подойдет для подачи деклараций в контролирующие органы (ПФР, ФНС, ФСС) и для участия в электронных торгах.

Усиленная цифровая подпись для физического лица (неквалифицированная) работает по принципу криптографического преобразования данных. В работе используется закрытый ключ подписи. Данная цифровая подпись позволяет не только определять личность человека, подписавшего документ, но и обнаруживать факт изменения документа после момента постановки подписи.

Третий вид — это усиленная квалифицированная электронная подпись. От неквалифицированной она отличается более высокой степенью защиты. Все криптографические средства создания и проверки такой цифровой подписи сертифицированы Федеральной службой безопасности РФ. Сертификаты усиленных квалифицированных электронных подписей можно получить только в аккредитованных удостоверяющих центрах.