Компенсация за задержку зарплаты: сколько должен заплатить работодатель?
Содержание:
- Гарантии по закону
- Сроки выдачи зарплаты
- Ответственность работодателя за несвоевременную выплату
- Как и куда обращаться
- Как рассчитать компенсацию за задержку заработной платы?
- Что делать, чтобы получить свои деньги
- Куда обращаться, если не выплатили отпускные
- Налоговый учет расходов
- Расчет компенсации за задержку заработной платы
- Как действовать, если проблема не решается между сторонами внутри коллектива
- Права сотрудников при задержке зарплаты
- НДФЛ и страховые взносы с компенсаций
Гарантии по закону
Трудовой кодекс содержит 236 статью, согласно которой трудящимся в обязательном порядке выплачивается компенсация при задержке зарплаты. Нормативный акт регулирует рабочие отношения, чтобы возместить работнику материальный ущерб без обращения в суд. В 2019 году действуют измененные правила расчета компенсации.
Когда директор не выдает заслуженное вознаграждение работникам из-за любой причины, он нарушает их права. Законодательство гарантирует россиянам выплату заработанных средств.
Не считаются значимыми и другие причины задержек:
- отсутствие активов на предприятии;
- несвоевременная подача реестра зачислений;
- оформление платежного поручения с ошибками;
- проблемы с электронной подписью.
Работодатель в любом случае должен начислить и выплатить компенсационную сумму. Нарушителю придется также оплатить штрафную санкцию согласно КоАП.
Индивидуальный предприниматель потеряет около 1-5 тысяч рублей, должностное лицо заплатит до 20 тысяч рублей, а юридическое лицо оплатит минимум 30 тысяч рублей, а максимум 50 тысяч рублей за промедление.
Сроки выдачи зарплаты
Сроки выдачи заработной платы изменяются с 3 октября 2016 года. Ниже мы рассмотрим порядок выдачи зарплат до и после этого срока.
Согласно письму ФНС в письме от 29 августа 2016 г. № ЗН-4-17/15799 сотруднику-нерезиденту нельзя выдавать зарплату наличными.
До 3 октября 2016 года
Согласно статье 136 Трудового Кодекса зарплата должна выдаваться организацией не реже, чем каждые полмесяца. Выплата таких сумм один раз в месяц — это уже прямое нарушение действующего законодательства. Выдавать зарплату чаще можно, реже — нельзя, даже если работник напишет заявление на такой расчёт.
С 3 октября 2016 года
С 3 октября в Трудовом Кодексе появится точная дата, позже которой работодатель не имеет право выдавать зарплату — день зарплаты до 15 числа следующего месяца. Причём старые правила не отменяются, то есть зарплата должна выдаваться не менее двух раз в месяц.
Таким образом все организации, у которых в договорах были прописаны даты выдачи заработной платы позднее 15 числа, должны внести изменения в договоры согласно новым срокам.
Между зарплатой и авансом должно пройти 15 дней. Например, если аванс вы платите двадцатого числа, то зарплату надо выдать пятого числа следующего месяца. Если один интервал окажется больше 15 дней, а другой меньше, то Роструд может оштрафовать на 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).
Ответственность работодателя за несвоевременную выплату
Закон защищает трудовые права граждан. Поэтому любое виновное в нарушении прав сотрудников лицо будет нести ответственность. Помимо материальной компенсации, закон предусматривает и другие виды ответственности.
Если нарушение не столь значительное, виновник понесет административное наказание. Более серьезные случаи грозят уголовной статьей. Обязательное условие наступления административной (статья 2.1 КоАП) и уголовной (статья 14 УК) ответственности – вина.
Подробнее разберем, что грозит работодателю за невыплату зарплаты, отпускных, аванса и других начислений.
Административное наказание
Ответственность по статье 5.27 КоАП РФ наступает по части 6 и 7 – если не выплачена или частично не выплачена в определенный законом срок зарплата и прочие начисления, полагающиеся работнику в рамках трудовых правоотношений.
Виновных лиц за просрочку выплаты ждут следующие наказания:
- Должностное лицо или просто предупредят, или назначат штраф в размере от 10000 до 20000 р. (по части 6), при повторности – от 20000 до 30000 р. либо дисквалифицируют на период 1-3 года (по части 7).
- Для лиц, занимающихся неофициальной предпринимательской деятельностью, полагается штраф от 1000 до 5000 р. (по части 6), и при наличии повторности – от 10000 до 30000 р. (по части 7).
- Юрлицам придется заплатить гораздо больше – от 30000 до 50000 р. (по части 6) и после повторного совершения правонарушения – от 50000 до 100000 р. (по части 7).
Если определена вина юрлица и доказана причастность к нарушению отдельных должностных лиц, последние будут привлечены к ответственности по той же норме, что и организация (согласно части 3 статьи 2.1 КоАП РФ, ПП ВС РФ №5 от 24 марта 2005 – абзац 1 пункт 15).
Уголовная ответственность
Ответственность по уголовной статье руководитель будет нести, если не произвел выдачу (перечисление) зарплаты или других положенных по закону платежей, будучи заинтересованным в этом. Действия по статье 145.1 УК РФ квалифицируются, если имеется корыстный или другой личный интерес.
Только частичная невыплата в установленные сроки охвачена частью 1 статьи, но если выплаты не произведены за период больше 3 месяцев. Виновнику грозят следующие санкции:
- оштрафуют на сумму до 120000 р. или же в объеме зарплаты (прочего дохода) за период до 12 месяцев;
- не сможет в течение года занимать конкретную должность или вести деятельность;
- обяжут выполнять работы принудительного характера на срок до 2 лет;
- назначат тюремный срок длительностью до года.
Невыплата будет частичной, если виновной стороной выдано менее 50% положенных выплат.
Ужесточение санкций произойдет, если виновник допустил полную невыплату, длительность которой составила свыше двух месяцев или когда зарплата выдавалась ниже МРОТ на протяжении того же срока.
- штраф увеличится до 500000 р. (минимум – 100000 р.), или как вариант взыщут зарплату (доход), получаемую (-ый) за период до трех лет;
- максимальный срок принудительных работ составит 3 года + лишат должности (запретят деятельность) на трехлетний период (дополнительная мера);
- изменится и тюремный срок – до трех лет, с дополнительной мерой или без нее.
Частью 3 статьи предусматривается наказание при совершении указанных выше преступлений, но при допущении тяжких последствий:
- виновника оштрафуют на круглую сумму – до 500000 р. (минимальная сумма – 200000 р.) или в объеме зарплаты (дохода) получаемых за период от 1 до 3 лет;
- более строгое наказание – тюрьма на срок до 5 лет с запретом деятельности (пребывания на должности) на тот же срок или без.
Как и куда обращаться
Интересы трудящегося населения находятся под защитой закона, поэтому у людей, которым задержали зарплату, есть несколько вариантов отстоять свои права. Они могут обращаться в различные государственные инстанции, прокуратуру и судебные органы, все зависит от ситуации и желания обманутого в своих финансовых ожиданиях сотрудника.
Комиссия по спорам на предприятиях
На крупных предприятиях работают комиссии по спорам. Их задача – оперативно разрешать конфликты между руководителем и сотрудником из-за невыполнения положений трудового договора или иного документа, на основании которого сотрудники приняты на работу.
Необходимо составить письменное заявление о задержке зарплаты, комиссия принимает его на рассмотрение и не позднее, чем на 10 день после его регистрации она обязана принять меры.
На большинстве предприятий комиссии представлены обычными профсоюзами. Они стоят на страже интересов своих сотрудников, в комиссию входят обычные рабочие без представителей администрации.
Это доказательство, что денежные средства на него так и не поступили в установленные законом сроки. Спор рассматривается в присутствии сотрудника и руководителя, который должен отвечать за невыполнение своих обязательств.
Государственная инспекция труда
Такой орган, как Государственная инспекция труда, может рассматривать жалобу от работников предприятий на протяжении 30 дней. Независимо от принятого решения, по истечении этого срока инспектор выходит на контакт с сотрудником и объясняет ему дальнейшие шаги. В организацию направляется письменное предписание, в котором изложены требования выплатить зарплату и неустойку.
Важно правильно заполнить заявление, его образец есть в интернете. Единственным неудобством является отсутствие конфиденциальности. В заявлении сотрудник прописывает причину своего обращения, но об этом в тридцатидневный срок станет известно руководству
В заявлении сотрудник прописывает причину своего обращения, но об этом в тридцатидневный срок станет известно руководству.
Многие боятся таких действий, так как за самовольное обращение в государственные органы отношение со стороны работодателя к ним изменится в негативную сторону. Единственный выход – воспользоваться статьей 358 Трудового кодекса, которая регламентирует право сотрудника попросить о сохранении инкогнито.
Суд
Можно подать иск в суд, руководствуясь положениями статьи 131 ГПК. Судебное разбирательство может быть длительным, но практически всегда вердикт выносится в пользу пострадавшей стороны.
Работник самостоятельно или с помощью адвоката составляет исковое заявление, в котором отображается следующая информация:
- полные данные о занимаемой должности;
- период работы на данном предприятии;
- условия оплаты, в том числе и установленные дни выплаты аванса и остатка;
- расчет задолженности (это можно сделать самостоятельно);
- сведения, подтверждающие попытку сотрудника получить задолженность и компенсацию мирным путем.
Срок рассмотрения заявления в суде составляет не больше 30 дней. Если нарушения признаны действительными, назначается дата заседания. На него работник обязан явиться непременно.
Прокуратура
Органы прокуратуры являются действенным рычагом в борьбе с нерадивыми работодателями, которые по собственной воле задерживают зарплату на солидный срок. Если причитающихся ему по закону денег работник не видит два и более месяцев, он вправе рассчитывать на возбуждение уголовного дела.
Обязательно нужно указать, что трудовая инспекция не предпринимала никаких мер, чтобы заставить работодателя выплатить заработанные деньги.
Параллельно подается иск в суд, сотрудник прокуратуры представляет интересы пострадавшей стороны лично. Дело находится на контроле до того момента, пока руководитель предприятия не начнет выплачивать сумму зарплаты, аванса, а также причитающейся компенсации.
Как рассчитать компенсацию за задержку заработной платы?
При невыплате зарплаты нужно рассчитывать компенсацию на основании:
- Суммы долга.
- Срока задержки.
- Ставки ЦБ в период невыплаты.
При определении суммы долга нужно учитывать нормы 226 статьи НК РФ. Согласно этому документу, расчёт компенсации осуществляется на основании итоговой суммы, которую должен был получить работник. НДФЛ, алиментные и иные выплаты необходимо вычесть заранее.
Повышенная ставка компенсации за невыплату зарплаты может быть указана в отраслевом или региональном соглашении. Если фирма его подписала, то обязана соблюдать требования этих документов (согласно статье 45 ТК РФ).
Ключевая ставка – это процент, под который ЦБ РФ выдаёт деньги в кредит другим банкам. Для регулирования экономики ставка постоянно меняется. На сайте ЦБ указано текущее значение этой величины.
При расчёте компенсации нужно учитывать, что срок просрочки считается с первого дня после даты официальных выплат, а заканчивается в день погашения долга.
Для получения суммы компенсации нужно задолженность умножить на количество дней просрочки и на 1/150 ключевой ставки ЦБ. При договорённости работодателя и работника о повышенной ставке, то применяется она вместо ставки ЦБ.
НДФЛ с компенсации за несвоевременную выплату заработной платы
Минимальная компенсация за невыплату зарплаты (по ставке ЦБ) НДФЛ не облагается. Но если работодатель платить повышенную компенсацию, то порядок налогообложения зависит от порядка выплаты. Если повышенная ставка указана в трудовом договоре или иных правовых документах компании, то платить налог не придётся (статья 217 НК РФ), а если повышение компенсации не обосновано документами, то придётся.
Страховые взносы при выплате компенсации за просрочку заработной платы
Минфин требует платить страховые взносы на любые выплаты в рамках трудовых отношений. Компенсация за задержку зарплаты, по мнению министерства также относится к трудовым выплатам.
Но с подобным взглядом не согласны суды, которые считают, что не все деньги, перечисленные работнику, являются оплатой его труда. Компенсация за задержку зарплаты к таковым не относится. Согласно Постановлению президиума ВАС №11031/13 платить с неё страховые взносы не нужно.
Что делать, чтобы получить свои деньги
1. Отправьте письменное обращение руководству
Иногда такого заявления достаточно, чтобы разрешить конфликт. Работодатель поймет, что вы знаете свои права и как их отстаивать.
2. Приостановите работу
Если работодатель задержал зарплату более чем на 15 дней, то вы вправе не выходить на работу. При этом компания будет обязана выплатить вам средний заработок за время простоя
Важно: вы должны письменно уведомить руководство о том, что приостанавливаете работу. Сделать это можно по почте — ценным письмом с описью вложения
Как только компания уведомит вас, что планирует погасить задолженность, вы должны вернуться к работе, иначе вас могут уволить за прогул.
Так могут поступить не все, сказано в ТК. Например, госслужащие, работники на опасном производстве и другие категории работников, чей труд считается социально значимым, не имеют права не выходить на работу.
3. Обратитесь в трудовую инспекцию
Это можно сделать как индивидуально, так и коллективно.
«На мой взгляд, лучше обращаться каждому по отдельности. В процессе рассмотрения жалоб, скорее всего, их объединят в одно производство, но сложнее будет сотруднику, рассматривающему их, формально отписаться заявителю.
Жалобу на работодателя следует подавать в инспекцию труда вашего региона. В ней необходимо указать:
- наименование государственной инспекции труда;
- ваши Ф.И.О., адрес, телефон;
- сведения о работодателе: название, его ИНН, ОГРН, юридический и фактический адреса;
- суть жалобы: период задолженности, общую сумму, куда можно включить расчет компенсации, иные значимые сведения;
- приложить документы и пронумеровать их перечень: трудовой договор, трудовую книжку, расчетные листки и другие документы, подтверждающие вашу работу в компании;
- поставить подпись и указать фамилию с инициалами.
Жалобу можно направить по почте, подать лично или через форму обратной связи на сайте государственной трудовой инспекции.
Михаил Загреба, ООО «Межрегиональный юридический центр «Талионис»»
Когда инспекция рассмотрит заявление, она пришлет работодателю предписание выплатить зарплату, а также проценты за задержку. Если работодатель, получив уведомление, не выполнит своих обязательств в течение 30 дней, то решение направляется на исполнение в Федеральную службу судебных приставов.
4. Обратитесь в суд
Михаил Загреба, ООО «Межрегиональный юридический центр «Талионис»»
Далее подготовьте заявление в суд — самостоятельно или с помощью юриста, который специализируется на трудовом праве. Стоимость консультации зависит от региона.
Заявление в суд должно содержать:
- наименование судебного органа;
- ваши Ф.И.О., адрес, телефон;
- сведения о работодателе: наименование работодателя, его ИНН, ОГРН, юридический и фактический адреса;
- сумму к взысканию: посчитайте не только невыплаченную зарплату, но и компенсацию за задержку, а также расходы на юридические консультации, если они были);
- описательную часть: в ней укажите обстоятельства дела. Не забудьте приложить документы, подтверждающие факт вашей работы в компании: трудовой договор, трудовую книжку, расчетные листки и прочие документы, подтверждающие факт вашей работы в компании;
- требования истца к ответчику.
Подпишите заявление и направьте исковое заявление с приложениями работодателю ценным письмом (если вы обращаетесь в районный суд). После приложите копии почтовых документов к исковому заявлению, предназначенному для суда, и подавайте в суд.
Заявления в суд о взыскании заработной платы госпошлиной не облагаются.
5. Обратитесь в прокуратуру
Если задержка заработной платы предполагает уголовную ответственность, вы имеете право написать заявление в прокуратуру. Это можно сделать по почте, при личном обращении или через интернет в форме обратной связи на сайте прокуратуры. Его можно написать по тому же принципу, что и обращение в трудовую инспекцию.
При подготовке материала использовался источник Rabota.ru, https://www.rabota.ru/articles/career/chto-delat-esli-zaderjivayut-zarplatu-5524
Доброго здоровьица Вам!
Куда обращаться, если не выплатили отпускные
Как показывает практика, большинство вопросов начисления отпускных в срок решаются уже на этапе уведомления руководителя о намерении работника обратиться в инспекцию труда или суд.
Но если это не принесло результатов, гражданин может подавать заявление в указанные инстанции для привлечения руководства фирмы к ответственности.
Заявление составляется в свободной форме с соблюдением правил ведения официальной документации и указанием таких сведений:
- Реквизиты: Ф. И. О. лица, которому направляется документ, Ф. И. О., адрес прописки и контактный номер телефона заявителя, полное наименование организации-работодателя с указанием формы собственности, контактного телефона, адреса расположения головного офиса и Ф. И. О. руководителя.
- Суть жалобы: дата ухода в отпуск согласно графику, сумма, положенная к выплате, ожидаемая дата выплаты, количество дней задержки.
- Ссылка на документ, на основании которого заявитель сотрудничает с организацией (трудовой договор), его реквизиты.
- Требования заявителя: рассмотрение жалобы, проверка деятельности предприятия, взыскание с работодателя задолженности вместе с компенсацией.
- Дата составления документа и подпись.
Образец заявления о несвоевременной выплате отпускного вознаграждения для инспекции труда:
Налоговый учет расходов
Компенсация за задержку выплаты зарплаты предусмотрена трудовым законодательством. Она представляет собой санкцию за нарушение условий трудового (коллективного) договора. Это следует изстатьи 236.
Расходы по выплате компенсации за задержку зарплаты не считаются внереализационными расходами в виде санкций за нарушение договорных обязательств (). Обязанность по выплате компенсации за задержку зарплаты предусмотрена трудовым законодательством, а пункта 1 статьи 265 Налогового кодекса РФ распространяется на гражданско-правовые отношения ().
Кроме того, компенсация за задержку выплаты зарплаты не связана с режимом работы и условиями труда (). Поэтому указанные выплаты не уменьшают налогооблагаемую прибыль как расходы на оплату труда ().
Есть аргументы, позволяющие учесть сумму компенсации за задержку зарплаты в составе расходов (внереализационных или расходов на оплату труда). Они заключаются в следующем.
Основанием для включения компенсации за задержку зарплаты в состав внереализационных расходов является то, что пункта 1 статьи 265 Налогового кодекса РФ прямо не указывает, при нарушении каких договорных обязательств — гражданско-правовых или трудовых — она применяется. Поэтому этот подпункт можно применить и в отношении компенсации за задержку зарплаты.
Кроме того, такая компенсация не поименована в Налогового кодекса РФ как расходы, не учитываемые при налогообложении прибыли. Следовательно, ее можно учесть в составе внереализационных расходов. Такая позиция подтверждается и судебной практикой (см., например, , ФАС Уральского округа от 14 апреля 2008 г. № Ф09-2239/08-С3 , ФАС Поволжского округа от 8 июня 2007 г. № А49-6366/2006).
Компенсацию за задержку зарплаты можно учесть и в составе расходов на оплату труда. Объясняется это так. Налогооблагаемую прибыль уменьшают любые выплаты сотрудникам в денежной и (или) натуральной форме, в том числе компенсационные начисления, предусмотренные трудовыми и (или) коллективными договорами (). Исключение составляют выплаты, перечисленные в Налогового кодекса РФ. При расчете налоговой базы по налогу на прибыль их нельзя учесть ни при каких условиях.
Кроме того, перечень расходов на оплату труда, которые учитываются при налого-обложении прибыли, открыт (). Поэтому компенсацию за задержку зарплаты можно учесть и в составе расходов на оплату труда. Подтверждает такой вывод и ФАС Московского округа в .
При таких обстоятельствах организация может самостоятельно принять решение, к какой именно группе расходов отнести затраты, связанные с выплатой компенсации за задержку зарплаты ().
Упрощенка. Если организация применяет упрощенку с объектом налогообложения «доходы», компенсацию за задержку зарплаты при расчете единого налога не учитывайте ().
Если же компания платит налог с разницы между доходами и расходами, то тут ситуация такая. Организация может уменьшить полученные доходы на расходы на оплату труда (). В расходы на оплату труда включаются в том числе компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, предусмотренные нормами законодательства России, трудовыми (коллективными) договорами (, ст. 346.16 НК РФ).
Компенсация за задержку выплаты зарплаты не связана с режимом работы и условиями труда (). Поэтому учесть компенсацию за задержку выплаты зарплаты в составе расходов на оплату труда нельзя. Аналогичный вывод содержится в .
Такие же разъяснения приведены в письмах Минфина России и . Несмотря на то что разъяснения специалистов финансового ведомства адресованы плательщикам налога на прибыль, ими могут руководствоваться и организации на упрощенке ().
Есть аргументы, позволяющие учесть сумму компенсации за задержку зарплаты в составе расходов на оплату труда. Они заключаются в следующем.
В расходы на оплату труда включаются любые начисления сотрудникам в денежной и (или) натуральной форме, в том числе компенсационные начисления, предусмотренные трудовыми и (или) коллективными договорами (, ст. 255, ст. 346.16 НК РФ). Кроме того, перечень расходов на оплату труда, которые учитываются при налогообложении прибыли, открыт ( ст. 255, ст. 346.16 НК РФ). Поэтому компенсацию за задержку зарплаты можно учесть в составе расходов на оплату труда при расчете единого налога при упрощенке.
Подтверждает такой вывод ФАС Московского округа в . Указанное постановление посвящено организациям на общей системе налогообложения. Однако выводами, сделанными в нем, могут руководствоваться и организации на упрощенке ().
ЕНВД. Если организация платит ЕНВД, сумма компенсации за задержку зарплаты никак не повлияет на расчет налога. Ведь ЕНВД рассчитывают исходя из вмененного дохода ().
Подробнее:
Расчет компенсации за задержку заработной платы
Расчет компенсируемой суммы предполагает изначальное определение трех важных составляющих:
- Суммы заработной платы, которая не была вовремя выдана (перечислена) сотруднику. Берется только сумма, выдаваемая на руки за вычетом различных удержаний (алиментов, прочих задолженностей по исполнительным листам) и НДФЛ.
- Ставки Центробанка (берут действующую за время просрочки).
- Количества дней задержки.
Существует две формулы, используемые для расчета пени за не вовремя выплаченную заработную плату:
-
Минимальная, согласно Трудовому кодексу.
Общая сумма долга X число дней невыплаты X 1/150 ставки Центробанка
-
Повышенная, зафиксированная документально.
Общая сумма долга X число дней невыплаты X повышенная процентная ставка
Для наглядности следует привести примеры как рассчитать компенсацию.
Пример №1. Выдача зарплаты на предприятии производится 26-го числа (за первую половину месяца) и 11-го числа (завершающая выплата за вторую половину месяца). Сумма оклада специалиста составляет 100000 р.
Первую часть в размере 55000 р. выплатили с 6-дневной задержкой, то есть 2 июля. На руки сотрудник должен получить 47850 р. = 55000-13% (НДФЛ). Ставка в этот период составляла 7,5%.
Подсчитываем сумму, подлежащую компенсации: 47850 р. х 6 (дней) х 7,5 (ставка) х 1/150 = 143,55 р.
Пример №2. В случае смены ключевой ставки расчет делят на две части – до и после изменений.
Предприятие допустило задержку и другой части зарплаты, 45000 р. выдать сумму должны 11 июля, а по факту заплатили 1 августа. После 29 июля ставка изменилась и составила 7,25 %.
Сотруднику причитается такая сумма: 45000 р. – 13% = 39150 р.
До изменения ставки просрочено 18 дней. Ставка в этот период равнялась 7,5 %. Просрочка с 29 июля по 1 августа составила 4 дня. В течение этого срока действовала новая ставка – 7,25 процента.
Таким образом, должны компенсировать до 29 июля: 39150 р. x 18 (дней) х 7,5% х 1/150 (ставка) = 352,35 р. Компенсация с новой ставкой: 39150 р. х 4 (дня) х 7,25% х 1/150 (ставка) = 75,68 р. Общая сумма, подлежащая компенсации – 428,03 р.
Пример №3. Новая ключевая ставка действует с 27 апреля 2020. Поэтому, следует привести отдельный пример расчета компенсации с учетом этого периода.
Выплачивается первая половина зарплаты в организации 26-го числа. Вторую часть выдают 11-го числа. Общий размер оклада соответствует 100000 р. Первую выплату в размере 60000 р. задержали на 3 дня, и выдали часть зарплаты 30 апреля, когда действует уже новая ставка – 5,5%. На руки сотруднику выдадут с учетом вычета НДФЛ – 13 % (7800 р.) сумму в размере 52200 р.
Компенсация за задержку подсчитывается так: 52200 р. х 3 (дня) х 5,5 % (ставка) х 1/150 = 57,42 р.
Как действовать, если проблема не решается между сторонами внутри коллектива
Как показывает практика юристов сайта «Юридическая скорая помощь», работники, лишённые заработной платы – в 85% случаев не могут решить вопрос самостоятельно. А потому, в такой ситуации нужно сразу же отстаивать свои законные права в соответствующих инстанциях.
Комиссия по труд-спорам
В случае отсутствия возможности осуществить законную выплату заработной платы своим работникам – добросовестные работодатели добавляют к ней определённую сумму компенсации за причинённые неудобства.
Мнение эксперта
Олег Устинов
Практикующий юрист, автор сайта «Юридическая скорая помощь», один из соучредителей фонда «Наше будущее».
Если же наниматель задерживает зарплату или отказывается предоставить определённую сумму в качестве компенсации за её задержку – уладить конфликт можно, написав жалобу в комиссию по трудовым спорам, в состав которой входят в равном количестве несколько представителей трудового коллектива и столько же представителей от руководства фирмы/организации.
В результате разбирательства, комиссией будет принято определённое решение, которое в случае невыполнения сотрудники могут предоставить судебным приставам.
Кроме финансовой компенсации, работник может потребовать в данном случае от работодателя:
- возмещение морального вреда;
- индексацию заработной платы.
Трудовая инспекция
Кроме этого, каждый работник может пожаловаться на противоправные действия работодателя в трудовую инспекцию, подав заявление по почте или, передав его лично, посетив данную организацию. Также, в 2020 году в некоторых регионах страны есть возможность направить данную жалобу по электронной почте.
Полученный документ рассматривается сотрудниками уполномоченного органа в течении месяца. Опытные юристы рекомендуют, составляя жалобу – обязательно указать в ней следующую информацию:
- точную сумму существующей задолженности;
- контактные данные (работника и нанимателя);
- наименование документов, подтверждающих противоправные действия работодателя.
В случае, если доводы заявителя будут приняты сотрудниками трудовой инспекции и классифицированы как достоверные – работодателю будет отправлено уведомление-предписание с обязательным требованием погасить существующую задолженность по заработной плате.
Прокуратура
Одним из самых действенных вариантов против действий недобросовестных работодателей, безусловно, считается направление жалобы в прокуратуру. Как и в прошлом случае, Вы можете сделать это, как путём личного посещения организации, так и путём направления всех необходимых материалов по почте (заказным письмом).
После рассмотрения бумаг и выявления факта правонарушения со стороны работодателя – ему будут вынесены соответствующие указания, не выполнение которых приведёт к штрафным санкциям или рассмотрению вопроса в судебном порядке.
Районный суд
Если же по какой-либо причине Вы не хотите обращаться в перечисленные выше органы или Ваше обращение не принесло желаемых результатов – можно обратиться в суд и инициировать судебное разбирательство.
Сразу отметим, что исковое заявление нужно подавать по месту нахождения фирмы-работодателя, приложив к нему следующие документы:
- подписанный сторонами трудовой договор;
- справку о доходах из бухгалтерии;
- копию трудовой книжки;
- расчёт задолженности;
- копию приказа о приёме на должность;
- заявление о задержке выплаты заработной платы.
Для повышения шансов достичь желаемого результате, наши юристы рекомендуют работнику также привлечь нескольких свидетелей к даче показаний (например, сотрудников по цеху или отделу).
Мировой суд
Кроме того, в случае отсутствия выплат ЗП — работник может обратиться за помощью к мировому судье, который выдаст соответствующий судебный приказ, по которому наниматель будет обязан исполнить свои обязанности и выплатить сумму в полном объёме.
Стоит отметить, что срок выдачи такого приказа – установлен законодателем и составляет 5 календарных дней с момента обращения сотрудника в мировой суд.
Права сотрудников при задержке зарплаты
Закон всегда на стороне работника. Его права защищены нормами ТК РФ, а суды действуют, прежде всего, в его интересах при задержке или невыплате заработной платы.
При несвоевременных выплатах надо действовать следующим образом
В каких случаях |
Что делать |
Правонарушением со стороны работодателя считается просрочка даже на один день сверх установленного локальными нормативными актами. | Написать заявление на имя руководителя предприятия с указанием периода просрочки и требованием, во-первых, погасить задолженность, а во- вторых, выплатить положенную компенсацию. |
При задержке выплат на период более 15 дней. | Написать заявление на имя руководителя предприятия, в котором он уведомляется о прекращении работы вплоть до погашения задолженности (кроме отдельных специальностей). И несмотря на приостановку исполнения служебных обязанностей, этот период должен также оплачиваться, поскольку это произошло по вине работодателя. |
Оба эти заявления выполняются в двух экземплярах. Один остается у работника. На нём принявший заявление сотрудник должен расписаться и поставить дату приема. Это защитит работника от возможных обвинений в прогулах. Также заверенный таким образом документ может быть представлен в суде при дальнейших разбирательствах.
После подачи такого заявления сотрудник вправе не выходить на работу вплоть до произведения выплат либо до получения уведомления (в письменном виде) от предприятия о намерении погасить долги с указанием конкретной даты.
Оптимальный вариант, если компания идет на встречу и старается оперативно решить проблемы. Бывает, что задержки заработной платы становятся регулярными, а администрация предприятия не реагирует на законные требования персонала. Тогда защитить свои права можно в других инстанциях.
Обращение в трудовую инспекцию и прокуратуру
Обращаться в эти органы лучше после того, как направлена претензия работодателю, а тот не отреагировал. С письменной жалобой в трудинспекцию человек вправе обратиться при любой продолжительности задержки выплат, хоть в один день. В ней излагаются обстоятельства дела, длительность просрочки, указывается сумма долга. К жалобе прилагаются копии трудового договора и претензии в адрес работодателя. Хорошо также было бы приложить документы, подтверждающие сумму долга.
Если задержки продолжаются более двух месяцев, то с жалобой следует обращаться в прокуратуру. Документ также подается письменно. Жалоба направляется в подразделение прокуратуры по месту нахождения предприятия-работодателя. Заявление пишется в свободной форме. Главное: четко указать суть дела и привести детальную информацию, необходимую для прокурорской проверки.
Надо привести:
- правильное и полное название компании;
- то, какую должность занимает заявитель;
- как долго он работает здесь;
- период просрочки;
- сумма задолженности на дату подачи заявления;
- с какого числа работником приостановлена служебная деятельность (если таковой факт имеется).
Также следует изложить свои требования. Это может быть не только выплата долга и материальной компенсации, но и привлечение работодателя к ответственности. Имейте в виду, что обращение в инспекцию либо прокуратуру будет результативным только в том случае, если у вас есть официальный трудовой договор и «белая» зарплата.
Обращение в суд
Защитить свои права можно и в судебных инстанциях. Обращаться следует в районный (городской) суд по фактическому адресу работодателя. Иск составляется в свободной форме. Необходимо представить детальную информацию об ответчике. Содержание заявления аналогично тому, что подается в прокуратуру.
Пошлина не оплачивается, все издержки по делу будет нести работодатель.
После внесения поправок в ТК РФ с 2016 года срок давности по таким искам увеличен с прежних трех месяцев до года. Работник вправе потребовать в суде не только погашения задолженности, но и выплаты неустойки. Также можно стребовать возмещения морального ущерба.
НДФЛ и страховые взносы с компенсаций
Порядок применения НДФЛ к таким компенсациям зависит от оформления, применяемого в том или ином случае. На компенсацию в любом случае начисляют и страховые взносы.
Есть аргументы, которые помогают этого избегать в некоторых случаях.
Пример – отнесение компенсаций к сфере материальной ответственности руководителей, а не к начислениям для мотивации самих сотрудников. Это самостоятельный вид компенсационных выплат, установленных на уровне законов. Поэтому страховые взносы к такой компенсации не начисляют.
Другие налоги рассчитываются в зависимости от системы налогообложения на том или ином предприятии.