Образец заявления на перечисление зарплаты на карту
Содержание:
- Можно ли перечислять на зарплатную карту другие платежи
- Образец заявления на перечисление зарплаты на карту – на свою карточку, на счет другого человека, при смене реквизитов
- Заявление при смене банка
- Случаи оформления заявления на перечисление зарплаты на карту – образцы для скачивания
- Выплата зарплаты работникам: наличные или банковский перевод
- Когда необходимо заполнять заявление
- Может ли сотрудник получать зарплату на свою открытую карту
- Как написать заявление о перечислении заработной платы на карту
- Зачем составлять письмо о смене реквизитов
- Что должно быть в заявлении
- Лучшие карты для получения зарплаты
- Когда еще нужно составлять заявление о переводе
- Как оформить правильно для выдачи денег безналичными?
- Когда можно обойтись без письма об изменении реквизитов
Можно ли перечислять на зарплатную карту другие платежи
Зарплатная карта сотрудника, открытая ему в рамках существующего с банком зарплатного проекта, является обычной картой, на которую работник имеет право отправлять и иные платежи, отличные от его зарплаты на предприятии.
Главное отличие таких карт является сниженная стоимость расходов на обслуживание, вследствие чего у них могут существовать некоторые ограничения по функциональности. Например, для использования интернет-банка потребуется дополнительное составление в банке заявления на подключение данного сервиса, а также уплаты специальной комиссии.
За работником сохраняется право применять свою банковскую карту по своему усмотрению. Он может использовать ее для оплаты различных покупок и услуг, пополнять с помощью наличных средств и переводов. Для банка выгодно, чтобы работник использовал карту в полном объеме, поэтому запретов на перечисление иных денежных средств им не устанавливается.
В любом случае, рекомендуется перед подписанием договора на банковское обслуживание подробно изучать какие возможности предоставляются банком и сколько стоят его услуги.
Важно! Если работнику что-то не понравится, ему дано право самостоятельно определить банк, в котором он будет получать карточку или же деньги наличным путем.
Читайте далее:
Госдума утвердила правки в Трудовой Кодекс устанавливающие ответственность за «зарплатное рабство»
Выдавать ли сотруднику зарплату за несколько месяцев вперед по его просьбе?
Соглашение об увольнении по соглашению сторон
Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России от 18 апреля 2013 г. N 03-04-06/13294 О перечислении исчисленного и удержанного налоговым агентом НДФЛ
Займ на карту мгновенно круглосуточно без отказа
Образец заявления на перечисление зарплаты на карту – на свою карточку, на счет другого человека, при смене реквизитов
Ежемесячная выдача заработанных средств может осуществляться несколькими способами — путем наличного и безналичного расчета.
Если ранее сотрудник получал зарплату в кассе, но по некоторым причинам, появилась необходимость перечисления денег на банковскую карту, ему следует подготовить соответствующее заявление.
Нужно ли писать о выплате денег на банковскую карточку?
Инициатива о внедрении безналичной системы оплаты труда может исходить с любой стороны. У сотрудника необходимость написания заявления появляется при оформлении новой пластиковой карты или при смене ее реквизитов.
При оформлении банковской карточки работник может ощутить значимые плюсы ее использования:
- отсутствие необходимости обращения в кассу;
- возможность безопасного владения крупными денежными суммами;
- простота оформления кредита или открытия депозитного счета.
Аналогичное решение может принять работодатель по отношению ко всему рабочему коллективу.
Заявление о перечислении денежных средств на банковские реквизиты составляется каждым работником вне зависимости от конкретных обстоятельств.
Для получения зарплаты наличными в кассе заявление нужно писать по такому образцу.
Как составить правильно?
Унифицированного бланка для заполнения бумаг такого характера нет, поэтому заявление пишется в свободной форме.
Обязательной информацией, которая должна присутствовать в тексте, считается следующая:
- наименование организации;
- ФИО и должность непосредственного руководителя;
- ФИО и должность заявителя;
- название документа;
- основной блок — описание просьбы: «прошу перечислять на карточку …»;
- желаемая дата, с наступления которой заработная плата будет перечисляться на банковскую карту;
- банковские реквизиты — наименование банка, ИНН, КПП, номер расчетного, лицевого счета и т.д.;
- дата составления;
- подпись.
Вместе с заявлением для перевода зарплаты на банковскую карточку работодателю нужно предоставить несколько других бумаг.
В данном случае таковыми являются выписка из банка, а также платежные реквизиты карты. Документы должны быть заверены сотрудником кредитного учреждения.
Допустим письменный и электронный способ заполнения. В каждом варианте вручную проставляется подпись гражданина, составившего документ.
Пример заявления о переводе заработной платы на банковскую карту – скачать.
Так выглядит образец:
Перевод заработной платы на счет другого человека – третьего лица
В соответствии с Действующим Законодательством РФ, заработная плата одного гражданина может перечисляться на карту другого.
Третьим лицом при этом может быть любой человек — родственник, муж, жена, товарищ и т.д.
Процедура оформления заявления для перевода денег на счет другого человека в этом случае не имеет значимых отличительных характеристик.
Единственным отличием является то, что в документе необходимо указать реквизиты карты, принадлежащей не сотруднику, а его представителю.
Документ обязательно заверяется у нотариуса.
Также важно понимать разницу желания и необходимости гражданина переводить деньги на карту постороннего человека. Второй вариант актуален в случае уплаты алиментов и различного рода задолженностей
В этом случае на другой банковский счет перечисляется лишь установленная часть зарплаты
Второй вариант актуален в случае уплаты алиментов и различного рода задолженностей. В этом случае на другой банковский счет перечисляется лишь установленная часть зарплаты.
Выводы
Официально трудоустроенный гражданин вправе самостоятельно выбирать, каким способом он будет получать заработную плату.
В случае появления необходимости замены наличного способа расчета на безналичный, ему необходимо предоставить работодателю специальное заявление.
Последний обязан удовлетворить просьбу работника.
В документе заявитель должен указать всю необходимую информацию, а также приложить к нему сопутствующие бумаги. Получить отказ от руководства можно только при нарушении этих правил.
Заявление при смене банка
Согласно ФЗ №333 от 04.11.2014, граждане имеют право на смену кредитной организации, участвующей в начислении им заработной платы.
Единственное условие – работодатель должен быть оповещен об этом письменно как минимум за пять рабочих дней до момента начисления зарплаты.
Примечательно, что если работником были соблюдены все правила, и заявление о смене банка было предоставлено вовремя, использование старых банковских реквизитов для начисления зарплаты грозит работодателю:
- уплатой процентов за задержку выплат;
- административным наказанием.
Если же работник не уложился в пятидневный срок, ближайшая выплата будет произведена по старым реквизитам, а новые будут использованы при следующем расчете, согласно нормативным документам предприятия.
Случаи оформления заявления на перечисление зарплаты на карту – образцы для скачивания
18 декабря 2018 Заявления
Действующее законодательство позволяет работнику самостоятельно выбирать метод получения вознаграждения за свой труд: наличными через кассу или перечислением денежных средств на расчетный счет в банке.
Работодателем не может быть навязан какой-либо из способов, но наиболее приемлемый для данной организации может быть порекомендован администрацией предприятия.
Когда нужно писать работнику?
Наличие документа требуется организации для соответствия процесса выплаты заработной платы персоналу согласно 136 статьи Трудового кодекса, где обозначается, что вознаграждение за труд может быть переведено через банк, реквизиты которого зафиксированы в заявлении.
Наряду с этим безналичная оплата труда должна быть закреплена в трудовом договоре сотрудника или в коллективном соглашении.
Работодателем запрашивается у подчиненных заявления вне зависимости от способа открытия расчетных счетов: зарплатный проект либо же личная карта работника, открытая самостоятельно.
При отсутствии данного заявления на фирме зарплата должна быть выдана через кассу, принудительные безналичные расчеты с коллегами не допускаются.
Бухгалтерия задерживать выплату зарплаты не может из-за возникновения недоговоренности и способе выдачи денежных средств.
Как оформить правильно для выдачи денег безналичными?
Заявление выступает приложением к трудовому контракту, оно пишется в свободной форме.
Структура обращения:
- правый верхний угол содержит информацию о наименовании организации, должности и ФИО главы компании и заявителя;
- основная часть включает в себя фразу с просьбой о перечислении полагающейся заработной платы по реквизитам счета кредитного учреждения;
- ниже записываются все необходимые данные счета и банка, в которой он открыт.
Заявление подписывается сотрудником, фиксируется дата.
Документ обязательно согласуется с руководителем предприятия, главным бухгалтером. Обычно работодателем уже заключен договор с банком на обслуживание карт сотрудников («зарплатные карты»), и зарплаты вновь принятых работников переводятся на расчетные счета этого кредитного учреждения.
Осуществление безналичного расчета по заработной плате имеет ряд положительных моментов:
- сотрудникам не надо обращаться в бухгалтерию 2 раза в месяц;
- перечисления на карту происходит намного быстрее, чем выдача через кассу (для крупных компаний).
Можно ли попросить перевод заработной платы на карточку другого человека?
Трудовые отношения, когда зарплата перечисляется на карту другого гражданина, явление достаточно распространенное, но мало освещенное законодательством и юридической литературой.
Зарплата работникам перечисляется, как правило, на собственные карты, за исключением случаев иного порядка, установленных документами:
Обозначенные нормы наделяет правами попечителя получения заработка гражданина с ограниченной дееспособность (по решению суда) по причине пристрастия к игре в казино, алкоголю, наркотическим веществам.
Если в качестве основания для перевода денег сотрудника другому лицу работодатель применяет решение суда, то примером данного случая служит выплата алиментов.
Заявление пишется за 5 рабочих дней (минимум) до даты расчета. В текстовой части необходимо указывать все выплаты (премии, компенсации), связанные с трудовыми отношениями, которые сотрудник доверяет получать.
Частичное перечисление заработка на карту гражданина, не являющегося сотрудником организации, допускается при фиксировании данной возможности в трудовом договоре.
Пример бланка
Скачать образец заявления о переводе зарплаты на карточку другого человека (третьего лица) – word.
Так выглядит образец:
При смене банковских реквизитов или банка
Раньше сотрудники могли получать вознаграждение за работу на счета, открытые в определенном банке.
Если в трудовом контракте обозначено название кредитного учреждения, то сотрудник поменять его не мог.
Сегодня в любое время можно обратиться к работодателю с заявлением о смене зарплатного счета.
Шапка бланка составляется по аналогии с заявлением на перечисление на банковские карты.
Далее перечисляются все требуемые реквизиты банка и номер счета.
Оформить документ необходимо до даты выплаты зарплаты сотрудникам в организации не менее чем за 5 дней (рабочих).
Выплата зарплаты работникам: наличные или банковский перевод
Способ расчета с работниками по зарплате является инициативой работодателя. В зависимости от специфики деятельности, количества сотрудников на предприятии, бухгалтерского штата и прочих условий работодатель избирает наиболее удобный способ перечисления средств сотрудникам – наличные расчеты или выплаты на банковскую карту. На усмотрение работодателя может применяться комбинированная система расчетов:
- аванс выплачивается наличными через кассу, окончательный расчет – на банковскую карту (или наоборот);
- сумма наличных выплат определяется в процентном соотношении к общему размеру месячного вознаграждения (например, 35% от общей выплаты перечисляется на карту, остальное – выдается наличными);
- определенным категориям работников зарплата выплачивается только наличными (или только на банковский счет). К примеру, сотрудники, фактически работающие в филиале (без кассы), получают расчет на карту.
Помимо вышеописанных схем, предприятие может разработать и утвердить собственный вариант расчета с работниками по зарплате. Однако выбранный способ выплат подлежит обязательному согласованию со стороны сотрудника. Способы согласования следующие:
- При заключении трудового договора работодатель фиксирует в тексте соглашения условия и порядок выплат заработной платы и прочих вознаграждений работнику. В данном положении также определяется способ расчета (наличный, безналичный, комбинированный), который будет применяться к конкретному сотруднику. При подписании договора работник должен ознакомиться с положениями о выплатах, при согласии – подписать договор.
- Если речь идет о крупном предприятии, то работодателю целесообразно оформить коллективный договор (КД), в тексте которого прописать положение о способах расчета с сотрудниками. Если работодатель изберет дифференцированный подход к выплатам (к различным категориям работников будут применяться разные способы выплаты), то в таком случае в тексте КД нужно перечислить подразделения (отделы/департаменты/управления) и способы выплат, применяемые к сотрудникам таких подразделений. При подписании КД работник соглашается с предложенными условиями. При переводе работника в другое подразделение к нему автоматически применяются способы оплаты, принятые в данном подразделении.
- На усмотрение работодателя может быть разработан отдельный внутренний нормативный документ, регламентирующий порядок и сроки расчета с работниками, в том числе способ осуществления выплат (например, Порядок об оплате труда ООО «Фаворит»). Аналогично вышеперечисленным вариантам, способ выплат, зафиксированный во внутреннем положении, должен быть согласован работников. Для этого в тексте документе следует предусмотреть графу «Ознакомлен и согласен», где работник сможет поставить свои ФИО и подпись.
Когда необходимо заполнять заявление
Способы выдачи заработка определены в ч. 3 стат. 136 ТК, где сказано, что работодатель может рассчитываться с персоналом по месту исполнения служебных обязанностей, то есть непосредственно в организации, или путем перевода средств в кредитное учреждение. Если зарплата перечисляется на карту, сотрудник должен указать письменно, куда именно осуществлять безналичные переводы.
Для этих целей требуется соответствующее заявление от работника. А при смене кредитного учреждения специалист обязан как можно быстрее уведомить работодателя, чтобы избежать ошибок при расчетах по зарплате. Если работник поменял банк и забыл известить предприятие, зарплата не будет зачислена по правильным реквизитам, что приведет к задержкам в расчетах. Какой срок отводится на уведомление работодателя? По нормам стат. 136 письменное извещение должно быть подано не позже 5 дн. (рабочих) до дня выдачи заработка.
Может ли сотрудник получать зарплату на свою открытую карту
Работники могут поступать на работу уже имея открытые в банках расчетные счета. Поэтому он может воспользоваться для получения зарплаты собственной картой или попросить открыть ему по зарплатному проекту в данном хозяйствующем субъекте.
Данное решение должно быть принято сотрудником самостоятельно. Давление со стороны работодателя при этом не допускается, сотруднику не нужно на это получать согласие администрации предприятия.
Чтобы оформить свой выбор, работнику следует на имя руководства компании подать соответствующее заявление, в котором нужно сообщить полные банковские реквизиты. После поступления от работника данного заявления, администрация должна будет отправлять зарплату в указанные сотрудником банк.
При этом сотруднику надо помнить, что при неполном указании реквизитов банка, руководство компании будет иметь право отказать ему в перечислении, а выдать зарплату наличными. Компания в этом случае должна отправить на имя сотрудника сообщение о необходимости уточнения указанных им реквизитов.
Важно! Законодательством устанавливается обязанность работодателя все расходы, связанные с перечислением сотруднику его оплаты труда в виде банковских комиссий, брать на себя.
Как написать заявление о перечислении заработной платы на карту
Согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации, а в частности части третьей ст. 136, заработанные средства выдаются работнику на руки на рабочем месте из кассы. Но ТК РФ также предусматривает и другой вариант оплаты работы, такой как перечисление зарплаты на карточку. Этот нюанс должен быть обозначен при составлении трудового договора работника и работодателя.
Факт наличия условия в договоре об денежных поступлениях на карточку еще дает право на такую операцию. Для того, чтобы процедура перевода зарплаты на банковский счет состоялась, работнику необходимо написать заявление, которое будет гласить о полном согласии на то, чтобы его заработная плата поступала на банковскую карту.
Прошение пишется генеральному директору, в котором попросить перечислять ваши денежные средства за работу на банковский счет и указать платежные реквизиты, указать дату и поставить подпись.
Перечисление заработной платы на карту как оформить по ТК РФ
Согласно трудовому кодексу сотрудник обладает полным правом на то, чтобы его зарплата была перечислена на банковскую карточку. Для оформления такой формы начисления денежных средств сотрудник обязан дать согласие на данную процедуру в письменном виде заявления. Работодатель, в свою очередь, обязуется предоставлять расчетный лист зарплаты в соответствии со 136 статьей Трудового Кодекса Российской Федерации.
Также необходимо составление письменного соглашения с банком, который открыл работнику счет. Банк подготовит и выдаст банковскую карточку, в дальнейшем на нее будет поступать зарплата. Необходимо предоставить реестр, в котором должны содержаться:
- платежные атрибуты;
- фамилия, имя и отчество работника;
- реквизиты счетов и сумм перевода, которые подлежат к зачислению.
Реестр подписывается лицом с юридической ответственностью, который обладает правом подписывать документы с расчетами, ставится печать, заверяющая документ.
Заявление на перечисление заработной платы на банковскую карту — образец
В документе на перевод заработанной суммы на счет нужно указать следующие данные:
- фамилия, имя, отчество и занимаемая должность составляющего документ;
- фамилия, имя, отчество гендиректора, главного бухгалтера;
- необходимость указания полного наименования составляемого документа;
- текст работника, в котором заполняется его прошение о последующем перечислении его заработанных средств на карточку с занесением всех необходимых реквизитов и номера карты;
- дата на момент составления прошения;
- личная подпись составителя документа.
Заявление на перечисление заработной платы на банковскую карту другому лицу
Для осуществления такой процедуры необходимо, чтобы были выполнены два условия:
- прописано такое условие при составлении трудового договора;
- заявление сотрудника.
Такой способ оплаты предусмотрен пятой частью ст. 136 ТК РФ.
Если первое условие действительно, то работодатель обязан совершать выдачу зарплаты сотруднику на счет банка другого человека, который им будет далее указан, например, заявление на перечисление заработной платы на карту жены.
В докмуенте сотрудником должны быть указаны следующие данные:
- период в который будет производиться выплата зарплаты другому лицу;
- сколько будет составлять сумма выплаты;
- карточные реквизиты получателя.
Бланк заявления о перечислении заработной платы на банковскую карту
В документе на перевод зарплаты на счет в банке нужно указать следующие данные:
- фамилия, имя, отчество и занимаемая должность составляющего документ;
- фамилия, имя, отчество генерального директора или главного бухгалтера;
- необходимость указания полного наименования составляемого документа;
- текст работника, в котором заполняется его просьба о перечислении заработной платы на банковскую карту с указанием всех необходимых реквизитов и номера карты;
- дата на момент составления заявления;
- личная подпись составителя документа.
Любой работник обладает законным правом получать свою зарплату любым удобным ему способом, который предусмотрен Трудовым Кодексом РФ.
Бесплатная консультация юриста по телефону:
8 (800) 333-78-83
Зачем составлять письмо о смене реквизитов
По данным, указанным в контракте, заказчик перечисляет денежные средства за выполненные исполнителем обязательства, направляет корреспонденцию, проверяет действительность документов. При обнаружении нестыковок и отсутствии уведомления о нововведениях проблемы в первую очередь возникнут у поставщика. Дело в том, что, с юридической точки зрения, покупатель делает все правильно, а значит, не несет ответственности за неполучение конечным адресатом денег и бумаг.
Поэтому поставщик обязан в кратчайшие сроки сообщить заказчику о любых изменениях в своих данных путем направления соответствующего документа.
Что должно быть в заявлении
В заявление включите по максимуму все реквизиты, которые помогут бухгалтерии с первого раза перечислить деньги на новую карту. Это личные данные сотрудника, дата первой выплаты и реквизиты счета и банка
Ссылка на законодательство (1). Рекомендуем сделать в шаблоне ссылку на статью 136 Трудового кодекса РФ. Работник тогда будет понимать, что заявление — это требование законодательства, а не прихоть бухгалтерии. И что без заявления бухгалтерия вправе перечислять зарплату в прежнем порядке.
Дата первой выплаты (2). Работник должен прописать дату, с которой он хочет получать зарплату на новую карточку. Между этой датой и датой подачи заявления должно было как минимум пять рабочих дней. Иначе вы вправе перечислить деньги на прежнюю карточку и только со следующего раза — на новую.
Ф. И.О. владельца карты (3). Из заявления должно быть ясно, кому принадлежит карта. В Роструде нам сообщили, что это необязательно должна быть личная карточка сотрудника. Например, он может попросить перечислять зарплату на карточку жены. В таком случае компания отказать не вправе. Ведь законодательство не запрещает переводить деньги на счета третьих лиц. Главное, чтобы по документам зарплата была начислена именно сотруднику.
Номер карты (4). Некоторые банки требуют привести в платежке номер самой карты. Лучше сразу узнать его у работника. Чтобы не было путаницы, сделайте подсказку в шаблоне: номер карты выдавлен на ее лицевой стороне. И состоит из 16–18 знаков.
Лицевой счет (5). 20-значный лицевой счет присваивают каждому человеку отдельно. Этот счет есть на конверте с пин-кодом, в котором выдают карту сотрудники банка. Можно сделать такую пометку в шаблоне заявления, чтобы сотрудник сразу сориентировался. Если конверт не сохранился, то можно узнать номер лицевого счета в интернет-банке (если он подключен), в договоре с банком или у сотрудников кредитной организации по телефону.
Расчетный счет (6). У каждой карты есть расчетный счет. Он состоит также из 20 знаков. Узнать его можно из договора с банком или выяснить у сотрудников банка.
Наименование банка (7), его корреспондентский счет (8), а также БИК, ИНН и КПП (9). В заявлении нужны строчки и для этих реквизитов, чтобы бухгалтерия смогла заполнить платежку на перечисление зарплаты. В наименовании банка сотрудник пусть напишет не только название, но и отделение, в котором он получал эту карту. Корреспондентский счет состоит из 20 цифр. Его всегда можно найти в договоре с банком, там же, впрочем, указаны БИК, ИНН и КПП банка. Также их можно посмотреть на сайте банка или выяснить у сотрудников банка по телефону.
Дата и подпись (10). Работник должен поставить на заявлении дату и подпись с расшифровкой. Повторимся: она должна быть хотя бы на пять рабочих дней раньше, чем день зарплаты. Иначе вы имеете право перечислить деньги на прежнюю карту.
Лучшие карты для получения зарплаты
Из всего многообразия дебетовых карт можно выделить 5 продуктов, которые в 2020 году принято считать наиболее выгодными для перечисления заработной платы, а именно:
- Дебетовая карта Рокетбанка, тариф «Уютный космос». Годовое обслуживание — бесплатное без каких-либо условий. На остаток начисляется 4,5% годовых, а за покупки по карте возвращается до 10% кэшбэка. Ежемесячно можно без комиссии снимать до 300 000 рублей в любых банкоматах и совершать переводы на сумму до 30 000 рублей. Карта оформляется через сайт и бесплатно доставляется клиенту по указанному адресу.
- «Польза», Хоум Кредит Банк. При соблюдении минимальных требований комиссия за обслуживание не взимается. За безналичные покупки приходит до 3% кэшбэка (повышенный — в отдельных категориях, 1% — на всё). На остаток в размере до 300 000 рублей начисляется 6% годовых (в рамках текущей акции для новых клиентов — 10%), а на сумму превышения — 3% годовых (при условии, что безналичный оборот по карте превысит 5 000 рублей в месяц). Снятие наличных в любых банкоматах на сумму до 100 000 рублей в месяц — бесплатно.
- «Cashback», Альфа-Банк. Плата за обслуживание отсутствует (при выполнении критериев бесплатности). На остаток по карте начисляется доход по ставке до 6% годовых. За покупки на АЗС возвращается до 10% кэшбэка, в кафе и ресторанах — до 5%, а за прочие операции — до 1%. Карточку можно обналичивать и пополнять бесплатно в любых банкоматах по всему миру.
- «Opencard», Банк Открытие. Комиссия за ведение счёта не взимается. Карта бесплатно пополняется безналичным переводом с карт других банков. Клиент может выбрать один из двух вариантов расчёта кэшбэка — до 11% в выбранной спецкатегории и до 3% на всё. Для получения максимального кэшбэка нужно ежемесячно выполнять требования по сумме неснижаемого остатка и безналичного оборота. При открытии накопительного счёта «Моя копилка» на остаток начисляется 5,5% годовых. Переводы на карты других банков проводятся без комиссии. Снимать наличные можно бесплатно в любых банкоматах.
- «Tinkoff Black», Тинькофф Банк. Обслуживание счёта — условно-бесплатное. Доход по карте составляет 5% годовых (если среднемесячный баланс не превышает 300 000 рублей и сумма покупок составляет не менее 3 000 рублей). За покупки в трёх любимых категориях начисляется 5% кэшбэка, а за прочие расходные транзакции — 1%. В сторонних банкоматах можно снимать без комиссии до 100 000 рублей в месяц.
При составлении рейтинга учитывались такие критерии отбора, как стоимость обслуживания, условия получения кэшбэка и процента на остаток, размер комиссии за переводы и снятие наличных.
Когда еще нужно составлять заявление о переводе
Заявление составляется по инициативе компании в таких случаях:
- работник устроился впервые;
- работодатель решил поменять зарплатный банк;
- работодатель прошел процедуру реорганизации, связанные с изменением названия, структуры, формы собственности и т.п.
Однако составление документа может инициировать и сам сотрудник в случае, если он желает получать зарплату в другом банке либо получать ее частично налично, а частично безналичным переводом.
К тому же заявление следует составить и при начислении командировочных и других подотчетных средств. Перед тем, как сотрудник отправляется в командировку, он должен оформить аналогичный документ, на основании которого компания будет проводить начисления. Что касается отпускных, премиальных и других «плановых» выплат, то в отношении них составлять дополнительные документы нет необходимости.
Как оформить правильно для выдачи денег безналичными?
Заявление выступает приложением к трудовому контракту, оно пишется в свободной форме.
Структура обращения:
- правый верхний угол содержит информацию о наименовании организации, должности и ФИО главы компании и заявителя;
- основная часть включает в себя фразу с просьбой о перечислении полагающейся заработной платы по реквизитам счета кредитного учреждения;
- ниже записываются все необходимые данные счета и банка, в которой он открыт.
Заявление подписывается сотрудником, фиксируется дата.
Документ обязательно согласуется с руководителем предприятия, главным бухгалтером. Обычно работодателем уже заключен договор с банком на обслуживание карт сотрудников («зарплатные карты»), и зарплаты вновь принятых работников переводятся на расчетные счета этого кредитного учреждения.
Осуществление безналичного расчета по заработной плате имеет ряд положительных моментов:
- сотрудникам не надо обращаться в бухгалтерию 2 раза в месяц;
- перечисления на карту происходит намного быстрее, чем выдача через кассу (для крупных компаний).
Так выглядит образец:
Можно ли попросить перевод заработной платы на карточку другого человека?
Трудовые отношения, когда зарплата перечисляется на карту другого гражданина, явление достаточно распространенное, но мало освещенное законодательством и юридической литературой.
Зарплата работникам перечисляется, как правило, на собственные карты, за исключением случаев иного порядка, установленных документами:
- законы федерального уровня и определенные трудовые контракты согласно ст. 136 ТК РФ (часть 5);
- решения судебного органа согласно Конвенции №95 (статья 5)
Обозначенные нормы наделяет правами попечителя получения заработка гражданина с ограниченной дееспособность (по решению суда) по причине пристрастия к игре в казино, алкоголю, наркотическим веществам.
Если в качестве основания для перевода денег сотрудника другому лицу работодатель применяет решение суда, то примером данного случая служит выплата алиментов.
Заявление пишется за 5 рабочих дней (минимум) до даты расчета. В текстовой части необходимо указывать все выплаты (премии, компенсации), связанные с трудовыми отношениями, которые сотрудник доверяет получать.
Частичное перечисление заработка на карту гражданина, не являющегося сотрудником организации, допускается при фиксировании данной возможности в трудовом договоре.
Так выглядит образец:
При смене банковских реквизитов или банка
Раньше сотрудники могли получать вознаграждение за работу на счета, открытые в определенном банке.
Если в трудовом контракте обозначено название кредитного учреждения, то сотрудник поменять его не мог.
Сегодня в любое время можно обратиться к работодателю с заявлением о смене зарплатного счета.
Шапка бланка составляется по аналогии с заявлением на перечисление на банковские карты.
В тексте следует указать ссылку на статью 136 (часть 3), которая предоставляет возможность поменять расчетный счет для получения заработной платы.
Далее перечисляются все требуемые реквизиты банка и номер счета.
Оформить документ необходимо до даты выплаты зарплаты сотрудникам в организации не менее чем за 5 дней (рабочих).
Когда можно обойтись без письма об изменении реквизитов
Еще на этапе подачи заявки для участия в государственных закупках потенциальный поставщик обязан указать общие и банковские сведения. Это необходимо для составления контракта после проведения торгов. Соответственно, если организация во время подготовки тендерного предложения находится в стадии изменения каких-либо из вышеуказанных данных, то в заявке ей стоит указать новые данные. Тем более что заказчику такая информация станет доступна только после вскрытия конвертов (открытия доступа к электронным документам), когда вносить правки уже будет невозможно. Следует помнить, что до окончания срока подачи конкурсных, аукционных заявок участник может отозвать предложение, внести коррективы и подать его заново.
В случае когда заявка уже подана, участник выиграл тендер и необходимость смены реквизитов возникла на этапе заключения контракта, вместо уведомления составляется протокол разногласий.