Как просить повышения зарплаты у начальника

Шаг номер один. Моральная подготовка

По мнению экспертов, оценка работника состоит из трех факторов: реальными или же потенциальными навыками, ценность его работы для фирмы и средняя стоимость на рынке кадров подобного уровня. Нужно здраво оценивать эти критерии и тогда вы сможете дать оценку себе со стороны начальства и выстроить логичный диалог.

Подготавливаясь к такому разговору, сначала получите ответ на вопрос: «А почему именно мне должны увеличить зарплату?» Все аргументы и доводы стоит подкрепить фактами, документами, цифрами, что вы достаточно важный сотрудник, чтобы не выглядеть пустословным. Также не забудьте о ваших достижениях и инициативах. И оцените, правда ли ваша зарплата отстает от специалистов такого уровня. Сделать это очень просто, достаточно пролистать вакансии на такую должность.

Особенности составления документа

Ходатайства и служебные записки относятся к документам, которые помогают организовать внутреннюю связь на предприятии. Например, между сотрудниками и руководителями с равнозначными позициями. Содержать такие документы могут замечание или предложение, просьбу. Но у них нет официальной формы. Есть лишь рекомендации по заполнению, содержащиеся в ГОСТах.

Передача служебных записок нанимателям выполняется одним из способов, принятых на предприятии:

Отдаем отделу кадров

1. Через отдел кадров.
2. Через секретаря в приемной.
3. Во время личной встречи.

Многие организации отдают предпочтение документообороту в электронном виде. Тогда ходатайство можно отправить, воспользовавшись внутренней сетью. Записка один раз должна пройти регистрацию в установленном порядке. Это делается согласно правилам, установленным на том или ином предприятии:

• создание отметок в специальном журнале
• фиксация в регистрационно-контрольных точках

Фиксация должна осуществляться в тот же день, когда документы утверждаются, подписываются, поступают в оборот. Допустимо проводить регистрацию на следующий день после данных событий. Максимальный срок хранения подобных служебных записок доходит до 1 года.

Если вам отказали?

В ряде случаев прибавка может оказаться лишь частичной. При таком исходе вам следует поинтересоваться, что именно вам следует учесть на будущее, чтобы рассчитывать на полную прибавку, которую вы ожидали. Спросите, каким образом вы можете повысить свою ценность для компании.

Если ваша просьба отвергнута полностью, — это тоже не повод для депрессии. Возможно, вы действительно имеете то, что заслуживаете. Тогда ваша цель — дальнейшее развитие. Но это не значит, что вы должны отказаться от своих притязаний. Обговорите с шефом ваши новые дополнительные обязанности, которые будут реально вознаграждены. Не забывайте о конкретных сроках. Повышение зарплаты или продвижение по службе нужны вам не в туманном будущем, а с определенной даты.

В случае отказа вы получаете ценную возможность посмотреть на себя со стороны и возможно, переоценить ваше поведение и ваши отношения с шефом

Что это значит? Не исключено, что, несмотря на все ваше трудолюбие и ответственное отношение к своим обязанностям, вы не учитывали такого важного момента как необходимость постоянно быть в поле зрения начальника. Обидно, конечно, но это общепризнанный факт — успех; быстрее достигают не самые умные, а самые пробивные

Впрочем, будем справедливы: может, это и есть их способность правильно использовать свой ум. Так, в книге американского психолога Юлиуса Хендриса «Деловые игры» описан пример, когда к нему за консультацией обратился один служащий. Этот человек был превосходно образован и имел солидный профессиональный стаж. Тем не менее начальник упорно его не замечал, когда дело касалось продвижения по службе или повышения зарплаты, зато однажды назначил руководителем его отдела совсем молодого сотрудника, который почти не имел профессионального опыта. В качестве выхода из этой психотравмирующей ситуации Хендрис рекомендовал своему клиенту занять более активную позиции в отношениях с шефом: не стесняться ходить к нему в кабинет для обсуждения профессиональных вопросов, попутно пытаться нащупать житейские темы, на которые им было бы интересно поговорить; смело рекламировать свои успехи; предлагать интересные идеи. Уже через неделю после последней консультации этот служащий сообщил психотерапевту, что решился вызвать руководителя на откровенный разговор, который прошел в очень дружелюбном тоне. Конечно, сразу после этого шеф зарплату ему не повысил, но зато спустя несколько дней неожиданно доверил разработать очень важный и перспективный проект.

Бывают ситуации, когда вас действительно недооценивают, либо дальнейшая работа в данной компании в принципе бесперспективна по причине отсутствия у нее, этой компании, внутреннего потенциала к развитию. Тогда вам стоит задуматься о поисках нового работодателя и более выгодных и приемлемых для вас условий труда. Один совет — «пугайте» этим шефа только в том случае, если у вас нет сомнений в вашей ценности для другой компании, потому что если и в этом случае босс не пойдет на компромисс, вам, вероятнее всего, не останется ничего лучшего, как исполнить ваши угрозы покинуть «насиженное местечко».

Неправильное поведение

Когда вы обращаетесь к руководству с просьбой об увеличении зарплаты, ни в коем случае нельзя:

• ультимативно требовать повышения: вам обязаны платить столько денег, сколько было оговорено при устройстве;
• приводить в пример коллег, которым повысили зарплату, а вам нет;
• давить на жалость, говоря, что вам не хватает на жизнь: ваш достаток – проблемы ваши, а не начальства;
• рассказывать, как вы задерживаетесь или берёте работу на дом: хороший специалист должен успевать всё сделать за рабочее время, если не сложились какие-то неблагоприятные обстоятельства;
• угрожать, что уволитесь, если зарплату не прибавят: это называется шантажом и раздражает любого начальника; после таких угроз он, скорее всего, сразу предложит вам написать заявление об увольнении;
• разговаривать на повышенных тонах, если начальник вам отказывает: если ваше требование недостаточно аргументировано, это ваш промах.

Не стоит сильно бояться подобного разговора. Многие люди добиваются повышения, если работают по-настоящему хорошо

Важно суметь это доказать

Вопрос, как же просить повышения зарплаты у руководства, волнует едва ли не большинство работающих. Но ответ на него достаточно прост. Спросите себя, действительно ли вы такой ценный работник, и докажите свою ценность начальству, написав отчёт о достижениях. При этом нужно быть максимально вежливым и помнить, что добивается повышения не тот, кто его требует, а тот, кто качественно работает и способен предъявить результаты.

Что лучше не упоминать

Другие люди

Ни в коем случае не тащите в свои взаимоотношения с начальником третьих лиц. Вы можете привести сухую статистику по региону, как мы рекомендовали в предыдущих пунктах.

Но никогда не говорите фразы рода «А вот у Вани Иванова, который тоже менеджер, зарплата в несколько раз выше». Вы не знаете, какой ценой ваши коллеги получили свою ставку. Они могут быть более высококвалифицированными, работать огромное количество часов в неделю.

Ипотека как аргумент повышения зарплаты

То, где вы будете жить, ― это не проблема начальника. Если вы решились переехать в другой город и начать развиваться там, научитесь быть взрослым и самостоятельным. Жилищные условия обговариваются заранее.

Если компания пригласила вас лично, украв у конкурентов, можете попросить съемную квартиру или комнату в общежитии. Но внезапная ипотека ― не аргумент. Вы сами решились на кредит и сами несете ответственность.

Инфляция и рост цен

Инфляция ― далеко не главный аргумент. Большинство работников полагает, что значительное повышение цен на продукты или бытовые услуги должно напрямую влиять на уровень их заработной платы.

Помните о том, что резкое падение курса рубля повлияло не только на вас. Фирма тоже потеряла на нестабильности валюты. Вполне возможно, что из-за финансовых скачков компания находится не в лучшем положении. И вы попадете в больную точку.

Наличие детей

Фирму волнует только одно ― как хорошо и эффективно вы работаете. Ее не волнуют ваши личные проблемы. Даже если вы с начальником в хороших отношениях, он не обязан входить в положение.

Завести ребенка ― ответственное решение двух взрослых людей. Вам никто не обязан помогать в добровольно выбранных трудностях. Поэтому наличие детей не станет хорошим аргументом. Бездетные хотят кушать также сильно, как и молодые родители.

Собственно разговор

Место. Лучше всего затевать беседу о прибавке в официальной обстановке, а именно — в кабинете начальника, там он, что называется, на своей территории. И непременно с глазу на глаз, а ни в коем случае не в присутствии других сотрудников. Говорить об этом где-нибудь на корпоративе — не лучший вариант. Может статься, что шеф либо забудет наутро о вашем разговоре, либо затаит на вас обиду, что не дали ему расслабиться, заставив обсуждать рабочие вопросы. Хотя тут все зависит от степени свободы в отношениях между начальником и подчиненными. Ведь в каждой фирме они свои.

Время. Интуитивно понятно, что не стоит начинать разговор о прибавке, когда шеф сильно загружен, куда-то торопится или просто пребывает в плохом настроении. Понаблюдайте сами или посоветуйтесь с секретарем, в какое время лучше всего обратиться к руководству с вашей проблемой.

Также психологи сходятся во мнении, что вести подобный разговор в день выдачи зарплаты — не самая хорошая идея.

Ваше поведение. Отбросьте эмоции, держитесь спокойно, уверенно и доброжелательно. Никаких просящих, жалостливых, заискивающих интонаций. Старайтесь не терять нить разговора. Будет лучше, если вы заранее продумаете возможные варианты развития диалога, а может, даже и отрепетируете его дома перед зеркалом.

И еще — постарайтесь добиться от шефа конкретного ответа. Если он увиливает от него, ссылаясь, к примеру, на необходимость посоветоваться с кем-нибудь, попросите его назначить дату следующей вашей встречи.

***

А как быть, если шеф отказал вам в прибавке? Тут все зависит от того, в какой форме был сделан отказ. Если директор обосновал, почему сейчас вы не можете рассчитывать на повышение, и рассказал, что вам нужно предпринять, на какие показатели выйти, чтобы добиться бо´ль­шей зарплаты, — это одно дело. В этом случае обязательно поинтересуйтесь, когда снова можно вернуться к этому разговору. А вот если свое категоричное «нет» руководитель никак не аргументировал, то, возможно, стоит поискать свое профессиональное счастье в другом месте, где вас оценят по достоинству.

Понравилась ли вам статья?

• Почему оценка снижена?
• Есть ошибки

• Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
• Нет ответа по поставленные вопросы
• Аргументы неубедительны
• Ничего нового не нашел
• Нужно больше примеров
• Тема не актуальна
• Статья появилась слишком поздно
• Слишком много слов
• Другое

Поставить оценку

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

• я подписчик электронного журнала

  Авторизоваться

• я не подписчик, но хочу им стать

  Подписаться

• хочу читать статьи бесплатно и попробовать все возможности подписчика

Как просить повышения зарплаты у начальства правильно?

Перед тем, как зайти в кабинет своего руководителя с подобной просьбой, необходимо учесть следующее:

1. Выбрать время

Вряд ли ваш руководитель захочет вести переговоры, только сняв свою куртку. И уж точно ему будет не до вас в момент, когда он, в конце рабочего дня, ее наденет. Необходимо выбрать время, когда атмосфера в отделе войдет в режим «штиль». Как правило, это промежуток времени с 13:00 и до 15:00.

Также, не следует начинать разговор при посторонних. Это касается и коллег, и посетителей начальника.

Не помешает перед тем, как просить повышения зарплаты у начальства, и разведать обстановку в организации. Узнать, не было ли непредвиденных расходов, не находится ли фирма в крупных долгах. Также, следует провести анализ заработных плат людей, находящихся на аналогичной должности.

2. Спокойствие

Некоторые сотрудники считают, что идеально начинать разговор с ноток возмущения. Якобы, это подчеркнет значимость прошения. Однако данный способ начинать разговор приведет к отказу, в лучшем случае. В худшем, вас наградят внеочередным объемом работы, лишат отпуска и т.д.

Необходимо настроить свое сознание в режим «спокойствие». Нет надобности в эмоциях. И уж тем более не стоит повышать голос.

3. Достойны ли?

Будет нелепо требовать повышения без веских на то аргументов. Если вы ничем не отличаетесь от своих коллег, вклад в развитие организации вносится не выше того, что прописан в плане, а вы все равно претендуете на денежное поощрение, то у вас ничего не выйдет.

Практически каждый руководитель придерживается позиции «Плата происходит за труд». Если план не перевыполнен, то и о надбавке к зарплате речи быть не может.

Тем более, не вздумайте просить прибавки после какого-нибудь неприятного происшествия в фирме, организатором которого являетесь именно вы.

4. Объем работы

Нередко повышение заработной платы ассоциируется с увеличением служебных обязанностей. Если в последнее время от вас требуют больше, нежели раньше, то это прямой путь к выдвиганию требований о повышении денежного поощрения.

5. «Не такой, как все»

Эта позиция увеличивает возможность положительного результата при данном разговоре с начальником. Если вы постоянно повышаете свою квалификацию, вводите новые способы ведения дел, увеличиваете доход компании, то это идеальный повод потребовать прибавку. Тем самым, вы подчеркиваете свою значимость, как сотрудника. А это не останется без внимания.

Еще лучше, если вас заметило руководство конкурирующей фирмы. Тогда, вы либо получите заветное повышение, либо перейдете в организацию с большим окладом.

6. Подготовка

Главный момент в методе «Как просить повышения зарплаты у начальства» — это подготовка своей речи. Бесспорно, вы настроены уверенно, у вас масса доводов, но все смешивается, когда вы начинаете разговор с начальником, и извлекается не в том порядке, в каком нужно.

Для того чтобы добиться своей цели при переговорах с руководителем, необходимо составить план своей речи. Запишите все свои достоинства и заслуги перед организацией. Прорепетируйте разговор перед зеркалом. И тогда вы значительно повысите шансы на успех.

Как стоит разговаривать с начальством?

К разговору о повышении зарплаты стоит подойти максимально подготовленным. Необходимо заранее подготовить список железных аргументов, почему вы заслуживаете повышения зарплаты. При возможности лучше оперировать конкретными цифрами — слова могут пролетать мимо ушей, а цифры способны заставить начальника задуматься о том, что вас действительно недооценивают. Можно подготовить письмо или презентацию, где будет показано, какой вклад вы внесли в успех компании. Отправить письмо можно начальнику заблаговременно, а на встрече с работодателем еще раз повторить свои аргументы и выслушать его.

— Мыслите с позиции бизнеса: какую пользу вы приносите, отражается ли ваша работа на прибыли компании? Хорошие аргументы: ваша загрузка и функционал выросли за последнее время, вы готовы взять на себя новые более сложные задачи, благодаря вашей работе компания стала более успешной и т.д. Плохие аргументы: я строю квартиру, у меня в семье пополнение, ремонт и другие жизненные обстоятельства, из-за которых у вас увеличились траты. Приводя такие аргументы, сотрудник расписывается в том, что не понимает, за что получает деньги. Он выступает в роли подростка, который просит у родителей больше карманных денег, — говорит HR-консультант, консультант по профориентации и личностному развитию Татьяна Путятина.

Не будьте голословны в своих утверждениях. Если вы говорите, что сильно перерабатываете и выполняете не свои обязанности, приводите конкретные примеры — весомой причиной для повышения заработной платы большинство руководителей считают новые обязанности, увеличение объема работы и расширение зоны ответственности сотрудника.

Также не стоит говорить только о прошлых достижениях — поговорить о вашем будущем в компании. Менеджеры любят лояльность, поэтому то, что вы говорите о будущем, свидетельствует о том, что вы с компанией надолго, эксперты.

Будьте спокойны и не нервничайте. Если вы будете подходить к разговору слишком серьезно, напряжение вам помешает. Самое страшное, что может произойти, — вы не получите повышения, то есть, по сути, вы ничего не теряете. Говорите уверенно, твердым голосом, избегая просительных интонаций: вы ведь не милостыню просите, а продаете свой труд.