Доверенность на получение документов: как правильно составить, форма и образец 2020 года, кто может стать доверенным лицом

Заверять или не заверять?

Если проводимые действия потребуют внесения дополнений или изменений в государственные реестры, тогда заверение нотариуса обязательно. К его помощи придется прибегнуть и в том случае, если условия совершения действия (получения бумаг) требуют нотариального сопровождения.

Во всех остальных случаях будет достаточным заполнить от руки (письменно) соответствующую форму-бланк.

Документ приобретает юридическую силу, если снабжен:

• Подписью доверителя. Получение бумаг физ. лица физ. лицом.
• Подписью руководителя (заместителя) организации и гербовой печатью. При получении сотрудником документов предприятия.

Если представителем организации становится директор, ему при получении документов не нужна доверенность. Во многих учреждениях во избежание ошибок при совершении изъятия документов по доверенности требуют ее нотариального заверения. Поэтому этот вопрос стоит уточнять индивидуально, особенно если действие совершается физ. лицом от имени физ. лица.

Доверенность от юридических лиц в МФЦ

Когда руководитель возлагает свои обязанности на сотрудника, оформляется нотариальная доверенность

При ее составлении необходимо уделить максимальное внимание описанию компании. Также прописываются сведения о руководителе и сотруднике

Чтобы сотрудник не злоупотреблял своим положением, директор максимально четко прописывает возлагаемые на него полномочия. Соответственно, выполнить какие-то другие действия он не сможет.

Как правильно составить

Документ должен содержать полные сведения об организации, от лица которой оформляется доверенность. В дополнение к этому прописываются паспортные данные собственника или директора, указываются сведения из учредительных документов. Если компания наделяет полномочиями своего сотрудника, необходимо указать не только данные его паспорта, но и занимаемую должность. Чтобы поверенный не злоупотреблял своим положением, и не выполнял действия, на которые не имеет права, в интересах руководителя четко прописать полномочия. Рекомендуется максимально подробно описать данный пункт.

Документы, которые потребуются

Когда представитель обращается в отделение МФЦ для совершения какого-либо действия, он должен иметь при себе паспорт и правильно оформленную доверенность. Она обязательно должна содержать подписи руководителя компании и других ответственных лиц.

Образец

Правила и порядок составления

Отсутствует унифицированный и строгий бланк доверенности, поэтому владельцы фирм и частные лица могут составлять ее в свободном виде. Компании обычно разрабатывают специальный шаблон, фиксирующийся во внутренней документации. Но к документу предъявляются одинаковые требования по содержанию и оформлению.

Обязательно вносятся следующие данные:

• наименование документа;
• место и дата формирования;
• информация о доверителе, представленная его ФИО и паспортными данными, а если доверителем выступает фирма, то приводится ее название, ИНН, КПП и регистрационные сведения;
• данные о доверенном лице;
• информация об организации, в которой будет использоваться документ;
• если составляется доверенность для передачи конкретных бумаг, то они перечисляются в тексте;
• детально прописываются функции, полномочия и права, которыми наделяется представитель;
• указывается срок действия документа, причем если данная информация отсутствует, то он действует только в течение одного года;
• приводятся сведения о том, имеется ли право передоверия или нет.

Пользоваться печатью нужно, если необходимость визирования документов приводится в локальных актах компании. В определенных ситуациях требуется нотариальное заверение.

Доверенность составляется только в одном экземпляре, а информация о ее предоставлении фиксируется в журнале учета документов.

Кто может быть представителем?

Представителем может быть любой совершеннолетний гражданин

Представителем может выступать любой совершеннолетний гражданин, являющийся дееспособным. Дополнительно в качестве доверенного лица может привлекаться юридическое лицо.

Компании обычно выдают доверенности своим сотрудникам, представленным бухгалтерами, юристами, секретарями или руководителями отделов. Именно эти специалисты обращаются в разные государственные учреждения для получения или подачи документов.

Особенности документа

Если человек впервые формирует документацию, то он должен учитывать некоторые нюансы написания.

К ним относятся:

• допускается указывать несколько доверенных лиц;
• документация может быть одноразовой или действующей в течение ограниченного времени, а также можно оформить бессрочную доверенность;
• разрешается указывать необходимость передачи доверенным лицом бумаг только в конкретное учреждение;
• наиболее широкие полномочия передаются с помощью генеральной доверенности;
• иногда в тексте указывается возможность передоверия, причем обычно эта функция используется руководителями компаний.

Нужно ли нотариальное заверение?

Без нотариального заверения бумага чаще всего не имеет юридической силы

Иногда требуется нотариальное подтверждение, так как без него доверенность не обладает юридической силой. Это нужно при обращении в организации, где при использовании простой формы бланка можно столкнуться с отказом в получении или приемке документации.

Например, если человеку нужно получить дубликат свидетельства о браке в ЗАГСе, то придется пользоваться доверенностью, заверенной нотариально. Стоимость услуги зависит от тарифов выбранного нотариуса. Для заверения требуется подготовить паспорта участников и актуальный текст.

Общие правила написания доверенности от руки

Первое – это кому, и какие передаются полномочия. Например, это может быть покупка жилья, транспорта, земли или получения заработной платы, пенсии, стипендии.

Для того чтобы доверенность считалась правильной, нужно выяснить паспортные данные человека, на которого доверенность оформляется, место его жительства.
Также требуются реквизиты оформляемого имущества.

Документ начинается со слова «Доверенность». Далее идет дата, когда составлялся документ «число, месяц, год»

Очень важно не забыть вписать дату, так как если в документе отсутствует дата, то он не имеет никакой юридической силы.

Нужно внести ваши данные – это адрес места жительства, паспортные данные, ФИО. Для большей гарантии, что данные внесенные в доверенность являются действительными, можно предоставить паспорт лица, которому она выдана.

Документ не должен иметь двусмысленные слова

Нужно конкретно прописывать какие функции у доверенного лица.

При необходимости можно указать срок действия доверенности, если сроки не указанны, то документ действует в течение одного года с дня его составления. У вас также есть право отменить действия доверенности в любое время.

Обязательное правило документа – эта наличие собственной подписи, также он должен быть заверен организацией с вашего места работы или учебы. Если это доверенность на продажу недвижимости, то она должна быть заверена у нотариуса.

Доверенность делится на три типа:

1. Генеральная доверенность. Право на оформления этого документа есть у любого человека кто желает ее оформить. Такой документ дает широкие полномочия на совершение разнообразных сделок. Особа, которая его получила, имеет полное право на руководство объектом, с правом подписи, самостоятельном принятии решений. Если такой документ получает руководитель филиала, то у него есть права на совершения таких же действий что и главный офис, только объемы немного меньшие. Если такой документ выдается на распоряжение имуществом, то у доверенного лица есть возможность управлять им на свое усмотрение. Оформляется она только в письменном виде.
2. Специальная. К такому виду доверенности можно отнести прием товара или иных материальных ценностей, присутствие на суде, совершение однородных сделок, представительство в определенный организациях и так далее. Ее написание подразумевает совершение однородных сделок за определенное время;
3. Разовая. Оформляется такой вид доверенности для совершения одного действия, после исполнения которого, она перестает действовать. Это может быть получения почтового перевода, подписание договора, приватизация квартиры, получения заработной платы. Здесь, также можно указать несколько действий, например, можно пойти оформить договор о продаже жилья, далее в органах государственной регистрации зарегистрировать недвижимость и получить свидетельство о том, что недвижимость государственно заверена. Из-за того, что все действия были проделаны с одним объектом, доверенность считается разовой. В нотариальной практике такой вид доверенности считается самым распространенным.

Оформление доверенности – это не только составление ее согласно образцу, нужно также заверить ее у нотариуса, вписать показание свидетелей и так далее.

Для нотариального заверения требуется доверенность:

• От людей, которые находятся в лечебном учреждении. В таком случае, документ заверяется должностным лицом этого учреждения (дежурный врач, начальник или его заместитель);
• Люди, которые находятся на службе в военной части или в учебном заведении, где нет нотариуса, тогда право заверить доверенность есть у начальника заведения;
• От дееспособных граждан, которые находятся в учреждении социальной защиты. В таком случае заверяет доверенность руководитель этого учреждения или орган социального населения;
• От тех, кто находится в местах лишения свободы. Начальник исправительного учреждения имеет право удостоверить доверенность;

№2. Как написать доверенность на автомобиль?

Распространенной ситуацией является, когда общим автомобилем пользуются несколько членов семьи, а не один владелец.

По закону машина может быть официально оформлена только на одного человека. Всем же остальным пользователям стоит разобраться, как написать доверенность на автомобиль. Такая справка позволит избежать возможных проблем и просто упростит жизнь автолюбителя.

Также есть такое понятие, как генеральная доверенность на автомобиль. «Генералку» составляют для того, чтобы не производить сделку купли-продажи машины. Генеральная доверенность значительно снизит расходы на оформление документации.

Главным недостатком такого акта считается то, что машина не переходит в собственность доверенного лица – она все еще остается закрепленной за доверителем. В целом, не рекомендуем вам использовать этот способ реализации транспортного средства. А уж тем более не стоит покупать авто на таких условиях.

Разрешение может давать право на следующие действия:

1. Управление транспортным средством.
2. Получение необходимых справок на авто.
3. Представление интересов владельца в ГИБДД, ГАИ, перед другими юридическими или физическими лицами.
4. Получение страховки при ДТП.
5. Обслуживание автомобиля на СТО.
6. Представление интересов владельца в судебных органах по делу, связанному с этим авто.

Как написать доверенность на машину?

Кроме основных требований, описанных выше, в тексте обязательно пишутся:

• марка машины,
• ее номер,
• период выпуска авто,
• дата выдачи техпаспорта,
• номер техпаспорта,
• название органа, который его выдал.

Образец разрешения на пользование автомобилем:

Новые правила оформления доверенности.

Как правильно написать? О действующих нормах
расскажет юрист Екатерина Серебрякова.

№3. Как написать доверенность на получение документов?

Многие считают, что данный тип разрешения на получение документов требует нотариального заверения. Но на практике оно нужно только тогда, когда доверенное лицо или доверитель вносят изменения в государственный реестр.

После самого изложения текста доверенности важно закрепить документ подписями обеих сторон. Если его выписывает предприятие, организация, помимо подписей необходимо поставить фирменную печать

Если таковой нет, к справке стоит приложить выписку об ее отсутствии.

Для данной формы разрешения необходимо указать срок его действия. Как правило, такие справки являются однократными и нецелесообразно продлевать действие доверенности на целый год.

Образец правильного написания разрешения на получение документов:

Итак, разобраться, как правильно написать доверенность проще простого. Свободная форма составления такого разрешения значительно упрощает процесс. Достаточно просто определить конкретные полномочия доверенного лица, и тогда документ будет обладать юридической силой.

Не забудьте обязательные атрибуты, как подписи сторон, указание даты действия, а также нотариальное заверение в отдельных случаях. Тогда вашу доверенность нельзя будет оспорить, а её использование может значительно упростить вашу жизнь.

Причины для оформления доверенности для МФЦ

Рассмотрим главные основания для оформления доверенности на третье лицо:

• Преклонный возраст заявителя, человек не может выходить из дома.
• Заявитель находится не в городе (командировка, вынужденный отъезд).
• Заявитель проходит лечение в медицинском учреждении.
• Заявитель признан инвалидом.

Доверенным лицом может быть любой гражданин, достигший совершеннолетия и являющийся дееспособным.

Что нужно для оформления деловой бумаги:

1. Выбрать представителя.
2. Подготовить перечень бумаг для подачи в нотариальную организацию.
3. Обращение к нотариусу.
4. Составление официального документа.
5. Ставится подпись нотариуса и штамп.

В бумаге также необходимо указать срок её действия.

Доверенность от обычного гражданина

Такую официальную бумагу можно оформить вручную или скачать бланк

Но важно понимать, что подобный вид документа не всегда принимается учреждениями. Давайте рассмотрим случаи, в которых нужна именно заверенная нотариусом бумага:

• Для различного рода операций с недвижимостью.
• Для регистрации прав на недвижимое имущество в Росреестре.
• Если третье лицо будет представлять заявителя в судебном учреждении.

Простая форма документа может быть выдана как физическому, так и юридическому лицу.
Такой документ необязательно заверять у нотариуса. Можно написать его от руки или заполнить бланк в электронном виде. В документе нужно указать личные сведения обеих сторон.

Скачать бланк доверенности на одного представителя можно по этой ссылке

Скачать бланк доверенности на двух представителей можно по этой ссылке

Стандартный бланк доверенности имеет восемь разделов. Сейчас мы пошагово расскажем, как заполнить каждый пункт.

Пункт 1. Дата выдачи документа.

Этот пункт заполняется прописными буквами, чтобы избежать исправлений. С той даты, которую проставит заявитель, будет действовать документ.

Обратите внимание! Если вы не станете прописывать дату выдачи доверенности, то она будет считаться недействительной. Такой документ не примут ни в одном учреждении.. Пункт 2

Сведения о лице, выдающем доверенность

Пункт 2. Сведения о лице, выдающем доверенность.

Выдавать доверительную бумагу имеет право человек, достигший совершеннолетия и являющийся полностью дееспособным. Оформлять такой документ от лица детей до 14 лет могут только их родители или официальные опекуны. Дети в возрасте от 14 до 18 могут выдавать доверенность самостоятельно, но с подписью их родителей или опекунов.

Как вы видите, в этом пункте нужно заполнить всю информацию из паспорта. Никаких сложностей здесь быть у вас не должно.

Пункт 3. Сведения о представителе (доверенном лице).

Аналогично пункту два заполняется этот раздел. Только здесь указываются сведения об официальном представителе заявителя. Доверенное лицо должно также быть старше 18 лет и отдавать отчёт за свои поступки и действия.

Пункт 4. Полномочия.

Здесь нужно конкретно описать действия, которые должен будет совершать представитель от вашего имени.

Пункт 5. Передоверие.

Если вы собираетесь оформлять доверительную бумагу с передачей прав передоверия, то в этом случае ваш представитель должен будет обратиться к нотариусу для того, чтобы переоформить свои права на другое уполномоченное лицо. Если он вовремя это не сделает, а новый представитель вдруг осуществит какие-либо действия, то отвечать за них полностью будет первоначальное доверенное лицо. Но, как правило, почти все доверенности выдаются без права передоверия другим лицам.

Пункт номер 6. Образец подписи законного представителя.

Здесь доверенное лицо должно поставить свою актуальную подпись.

Пункт 7. Период действия документа.

Тут вам необходимо определиться, сколько будет действовать оформленная доверенность. Раньше такой срок не мог быть больше трёх лет. Сейчас это условие отменили, и ставить можно абсолютно любой период до ста лет. Если вы решили пропустить или не заметили этот пункт, то документ по умолчанию будет действовать один год.

Пункт 8. Подпись заявителя (доверителя).

Этот пункт крайне важен. Доверитель должен в обязательном порядке поставить в документе свою подпись, «факсимилька» тут категорически не годится. А также запрещается расписываться за доверителя, иначе документ будет считаться недействительным.

После оформления доверительной бумаги её нужно передать вашему представителю. Когда он будет действовать от вашего имени, то он должен об этом указывать во всех операциях.

Пример доверенности на получение ценных бумаг и справок

Ниже мы разместили ссылку на пример заполнения документа на доверенное лицо.

Образец доверительного свидетельства можно скачать по этой ссылке

Требования к составлению доверительного документа

У любого гражданина могут возникнуть обстоятельства, в которых он не может самостоятельно получить важные документы (например, лечение в медицинском учреждении, срочная командировка или элементарная нехватка времени).

Если вы собираетесь получать информацию от лица организации, то нужна будет доверенность от юридического лица. Если вам нужно получить какие-либо вещи, материалы, то нужна бумага на получение товарно-материальных ценностей.

Удостоверение всегда составляется в письменном виде, в ней должны быть указаны полные сведения о заявителе и его представителе. А также список полномочий, которые может применять доверенное лицо.

Список пунктов, обязательных для доверительного свидетельства:

• Актуальная дата и место выдачи документа. Желательно указать её прописными буквами во избежание исправлений. Если вы не укажете дату, то такая бумага будет считаться недействительной и использовать её недопустимо.
• Полная информация о заявителе: паспортные данные, место жительства и регистрации, дата и год рождения.
• Полная информация о представителе: паспортные данные, место жительства и регистрации, дата и год рождения.
• Список документов, которые нужно будет получить уполномоченному лицу, а также адрес организации, в которой нужно их забрать.
• Подпись заявителя.

Как удостоверить доверительную бумагу на получение документов?

Если нужно оформить доверенность от имени компании, то её достаточно просто заверить подписью руководителя, который имеет право действовать на основании устава организации.
Если вы оформили простой документ на получение важной информации, то могут возникнуть препятствия, так как не все учреждения принимают подобные бумаги. Мнение эксперта
Александров Дмитрий Петрович
Практикующий юрист с 15-летним стажем

Специализируется на семейном праве

В большинстве случаев они требуют именно заверенный нотариусом доверительный документ. Хотя по закону заверять доверенность необязательно, но лучше заранее побеспокоитесь и сделайте именно заверенный вариант. Такая процедура не занимает много времени и финансовых вложений. Зато вы избежите больших проблем при попытке забрать важную информационную корреспонденцию.

Мнение эксперта
Александров Дмитрий Петрович
Практикующий юрист с 15-летним стажем. Специализируется на семейном праве

В большинстве случаев они требуют именно заверенный нотариусом доверительный документ. Хотя по закону заверять доверенность необязательно, но лучше заранее побеспокоитесь и сделайте именно заверенный вариант. Такая процедура не занимает много времени и финансовых вложений. Зато вы избежите больших проблем при попытке забрать важную информационную корреспонденцию.

Доверенность на получение ценной информации от имени организации

Скачать пустой бланк доверительной бумаги можно по этой ссылке

Доверительный документ на получение важных документов от физического лица

Такой вариант оформления доверенности можно скачать по этой ссылке

Какой вид доверительного документа нужен при получении документов?

В большинстве случаев для такого рода действий нужна стандартная (простая) форма доверенности. Заверять такую бумагу необязательно, на это указывает закон Российской Федерации.

Мнение эксперта
Александров Дмитрий Петрович
Практикующий юрист с 15-летним стажем. Специализируется на семейном праве

Нотариально заверенный вариант доверительного документа нужен в случаях, когда представитель, к примеру, собирается совершать различного рода операции с недвижимостью доверителя. Чтобы доверенность вступила в силу и была официальным документом, достаточно просто поставить подпись заявителя.

Доверительная бумага от имени компании должна в обязательном порядке иметь печать организации и подпись её руководителя или лица, имеющего право подписывать такого рода документы.

Если документы будет получать непосредственно её директор, то доверенность в этом случае не нужна.

Обратите внимание! Если по каким-то причинам в компании нет печати, то вместе с доверительной бумагой необходимо предоставить выписку из устава

На подачу каких бумаг требуется составлять доверенность?

Потребность в составлении доверенности возникает, если человек не может самостоятельно обратиться в нужную организацию

Необходимость в доверенности возникает, если человек, например, самостоятельно не может обратиться в государственное учреждение для передачи какой-либо документации. Обычно это связано с плохим состоянием здоровья или нахождением в другом городе.

Отсутствуют ограничения в отношении количества документов, которые могут подаваться в разные государственные организации на основании доверенности. К ним относятся разные свидетельства и справки, выписки и аттестаты, а также личная документация. Доверителем может быть как гражданин, так и владелец компании.

○ Порядок оформления.

Доверенность в простой письменной форме составляется от руки или в текстовом редакторе на персональном компьютере. Нотариальную доверенность выдает нотариус при условии предъявления участниками паспортов.

Документ приравнивается к нотариальной доверенности в случаях, указанных в части 2 статьи 185.1 ГК РФ:

1. Доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, которые удостоверены начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, а при их отсутствии старшим или дежурным врачом.
2. Доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности работников, членов их семей и членов семей военнослужащих, которые удостоверены командиром (начальником) этих части, соединения, учреждения или заведения.
3. Доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, которые удостоверены начальником соответствующего места лишения свободы.
4. Доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, проживающих в стационарных организациях социального обслуживания, которые удостоверены администрацией этой организации или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения.»