Скачать образец выписки из трудовой книжки в 2020 году

Раздел «Сведения о работе»

Каждая страница этого раздела состоит из 4 граф:

1. Порядковый номер текущей записи.
2. Дата приема на работу, увольнения, награждений и других событий.
3. Сведения об организации, наименование должности и подразделения. Здесь же фиксируются факты принятия на работу, увольнения, переводов на другую должность.
4. Подтверждение сделанной записи — наименование, дата и номер приказа, согласно которому сделана запись.

Сведения в этот раздел должны быть включены в течение 7 дней со дня издания приказа о приеме на работу, переводе на другую должность, награждениях, поощрениях и так далее.

Реорганизация предприятия также отражается в этом разделе трудовой книжки. Эти записи помогут объяснить разные печати при принятии на работу и увольнении.

Не нужно говорить о том, насколько важно правильное заполнение трудовой книжки (2020) — ведь от этого могут зависеть размеры будущей пенсии работника, других социальных выплат

При переводе

Переход с одной должности на другую также отражается в этом разделе трудовой книжки.

Различают два вида переводов:

• внутренний — работник меняет должность, находясь в одной организации;
• внешний — меняется работодатель. При этом предыдущий трудовой договор разрывается и заключается новый.

При внутреннем переводе в третьей графе книжки записывают «переведен на должность… » и указывается новая должности и название отдела, если он менялся.

При внешнем переводе указывается номер и дата приказа об увольнении из одной организации и номер и дата приказа о принятии на работу в другую организацию. В обоих случаях нужно указать должность работника.

При совместительстве

Сюда же могут быть внесены сведения о работе по совместительству. Записьв книжке также производится на основании предоставленных документов из другой организации. То есть работник приносит на основное место работы справку, которая должна содержать:

• полное и сокращенное название организации;
• наименование должности работника;
• дату принятия на работу;
• реквизиты организации.

Вместе со справкой работник подает заявление, написанное в свободной форме, и заверенную копию приказа другой организации, что он принят в штат. Если эти документы оформлены правильно, руководитель предприятия, которое считается основной работой, издает приказ о внесении дополнительной записи в трудовую книжку. Формулировку можно увидеть, открыв наш образец, как правильно заполнить трудовую книжку при совмещении.

При увольнении

Аналогично заполняется этот раздел книжки и при увольнении.

В третье графе указываются основания увольнения, а в четвертой — реквизиты приказа, на основе которого произошло расторжение трудового договора.

Эти записи в трудовой книжке должны быть заверены печатью (при наличии) и подписью работника отдела кадров. Если на предприятии нет отдела кадров или ответственного за оформление и ведение трудовых книжек, то все это должен осуществлять руководитель организации.

Зачем и когда необходим документ?

Трудовые книжки относятся к документам, которые подтверждают стаж гражданина. И дают дополнительные сведения, связанные с его работой. В 2003 году вышло Постановление Правительства №225, связанное с хранением документа.

Книжки оформляются на всех сотрудников, если они занимают должность минимум 5 дней. Выдаётся документ в день увольнения, если раньше для этого действия не возникло других причин и оснований.

Вот лишь примеры ситуаций, когда необходимо оформить выписку:

• получение загранпаспорта;
• оформление пенсии;
• начисление средств по кредиту.

После подачи заявления от работника руководство должно ответить ему не позднее, чем через три дня. При этом первая сторона может не сообщать о том, почему именно понадобилась выписка. Любой сотрудник имеет полный доступ к персональным данным, если не нарушает каких-то других положений законодательства.

На руках у владельца трудовая книжка будет только в том случае, если он временно лишился работы. После трудоустройства документ передают сотрудникам кадрового отдела. Сначала вносят все необходимые записи на гражданина, потом информацию включают в личное дело. На специалиста отдела кадров переходят обязанности по сохранению документа. Трудовые книжки относят к документам строгой отчетности.

Форма выписка из трудовой книжки

На основании положений статьи 66 Трудового кодекса РФ трудовая книжка – это документ, который содержит сведения о трудовой деятельности и стаже сотрудника.

Форма и порядок составления трудовых книжек утверждены в двух нормативных правовых актах:

• в Правилах, закрепленных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
• в Инструкции, закрепленной Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).

Статья 62 Трудового кодекса РФ и пункт 7 Правил обязывают работодателя в случае поступления от сотрудника письменно оформленной просьбы о выдаче выписки из трудовой книжки (образец заполнения выписки можно посмотреть здесь) предоставить последнему такую выписку в течение трех рабочих дней с даты поступления подобной просьбы. Этот документ надлежит заверить надлежащим образом и выдать сотруднику бесплатно.

Важно учитывать, что трудовое законодательство не предусматривает форму и содержание как письменной просьбы (заявления) сотрудника, так и самой выписки. В то же время существуют нормы, регулирующие порядок оформления выписок, копий документов

В то же время существуют нормы, регулирующие порядок оформления выписок, копий документов.

Согласно пунктам 1 и 5 Порядка выдачи копий документов, касающихся прав граждан, утвержденного 04 августа 1983 года и продолжающего действовать в настоящее время, выписка из документа подтверждается подписью руководителя (иного лица, имеющего соответствующие полномочия) и печатью. На выписке должна быть отражена дата ее предоставления с указанием, что оригинал документа хранится в организации.

Пункт 3.26 Постановления Госстандарта РФ от 03 марта 2003 года N 65-ст гласит, что при подтверждении идентичности копии документа оригиналу ниже реквизита «Подпись» приводятся формулировка «Верно», должность подтверждающего такую идентичность лица, его личная подпись с расшифровкой Ф.И.О. (напр., Подопросветов Р.И.) и дата подтверждения.

Заявление может быть составлено в произвольной форме.

Генеральному директору Муниципального унитарного предприятия

«Социальная инициатива» Константиновой О.Л.

от Глаголевой Т.Б.

Прошу Вас предоставить мне выписку из трудовой книжки для предоставления в органы социальной защиты населения.

Подпись ________________ Дата ___ ______________ 20___г.

Руководитель организации, имеющей кадровое подразделение, проставляет на таком заявлении визу (например, «предоставить выписку»), подпись и направляет его в отдел кадров.

Руководитель организации, не имеющей такого подразделения (например, субъекта малого предпринимательства), или индивидуальный предприниматель могут оформить и выдать выписку самостоятельно.

Выписка из трудовой книжки

                                  ВЫПИСКА
                    ИЗ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ N _____________

Фамилия ______________________________________
Имя __________________________________________
Отчество _____________________________________
Дата рождения ________________________________
Образование __________________________________
Профессия, специальность _____________________
Дата заполнения "____" ______________ _____ г.

Подпись владельца книжки _____________________
                              (подпись)
Подпись лица, ответственного
за выдачу трудовой книжки    _________________
                                (подпись)

Печать

                             СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ

-----------------------------------------------------------------------------------------
¦ N записи ¦       Дата      ¦    Сведения о приеме на работу,    ¦  На основании чего  ¦
¦          +-----------------+переводе на другую работу,увольнении¦   внесена запись    ¦
¦          ¦число¦месяц¦ год ¦ (с указанием причин и со ссылкой на¦ (название документа,¦
¦          ¦     ¦     ¦     ¦       статью, пункт закона)        ¦   его дата и номер) ¦
+----------+-----+-----+-----+------------------------------------+---------------------+
¦    1     ¦        2        ¦                 3                  ¦           4         ¦
+----------+-----------------+------------------------------------+---------------------+
¦          ¦     ¦     ¦     ¦                                    ¦                     ¦
+----------+-----+-----+-----+------------------------------------+---------------------+
¦          ¦     ¦     ¦     ¦                                    ¦                     ¦
+----------+-----+-----+-----+------------------------------------+---------------------+
¦          ¦     ¦     ¦     ¦                                    ¦                     ¦
+----------+-----+-----+-----+------------------------------------+---------------------+
¦          ¦     ¦     ¦     ¦                                    ¦                     ¦
+----------+-----+-----+-----+------------------------------------+---------------------+
¦          ¦     ¦     ¦     ¦                                    ¦                     ¦
+----------+-----+-----+-----+------------------------------------+---------------------+
¦          ¦     ¦     ¦     ¦                                    ¦                     ¦
+----------+-----+-----+-----+------------------------------------+---------------------+
¦          ¦     ¦     ¦     ¦                                    ¦                     ¦
+----------+-----+-----+-----+------------------------------------+---------------------+
¦          ¦     ¦     ¦     ¦                                    ¦                     ¦
+----------+-----+-----+-----+------------------------------------+---------------------+
¦          ¦     ¦     ¦     ¦                                    ¦                     ¦
+----------+-----+-----+-----+------------------------------------+---------------------+
¦          ¦     ¦     ¦     ¦                                    ¦                     ¦
+----------+-----+-----+-----+------------------------------------+---------------------+
¦          ¦     ¦     ¦     ¦                                    ¦                     ¦
-----------+-----+-----+-----+------------------------------------+----------------------

          Начальник отдела кадров ______________________________
                 М.П.

     ПРИМЕЧАНИЕ. Для работающих указать,  что  работает по настоящее
время и дату.

Опубликовано в рубрике: Выписка, Труд

Нюансы, которые следует учесть

И работодателю и сотруднику на момент оформления документов необходимо учитывать важные детали. Работодателю следует ответственно отнестись к следующим нюансам:

1. Необходимо соблюдение установленных правил оформления.
2. Необходимо соблюдение сроков – 3 дня с момента получения обращения от работника на предоставление данной справки.
3. Бесплатность услуги.

В свою очередь, работник должен обратить внимание на следующее:

1. Необходимость написания заявления на предоставление справки.
2. Точное указание касательно требуемой информации, в частности, периода.
3. Необходимость наличия представления о том, каким образом должен выглядеть бланк для своевременного устранения недостатков, ошибок или неточностей.

Post Views: 403

Чем выписка из трудовой книжки отличается от копии

После того как сотрудник устраивается на работу, трудовая книжка передается на хранение в отдел кадров. Именно работодатель отвечает за сохранность трудовой книжки и ее содержание. Сотрудник получает на руки трудовую книжку только после оформления приказа об увольнении.

Такая организация процедуры хранения трудовой книжки обусловлена тем, что книжка выступает документом строгого учета и на ее основе в дальнейшем происходит начисление пенсии по возрасту.

Копия снимается со всей трудовой книжки и идентична ей по содержанию. Тогда как выписка оформляется только на отдельную часть трудовой книжки.

Какой из вариантов выбрать (копию или выписку), зависит от места предоставления документа. Так, в ПФР обычно требуется заверенная копия трудовой, в УСЗН – выписка.

В некоторых случаях работнику может потребоваться и оригинал документа. Например, если его запрашивает Пенсионный фонд, работодатель не может отказать сотруднику в его получении.

Как взять оригинал трудовой книжки

В некоторых случаях понадобится получить от работодателя не выписку, а сам оригинал трудовой книжки. Как показывает практика, компании неохотно идут на это шаг, особенно в случае с опытными сотрудниками, поскольку опасаются того, что работник перейдет на новое место к конкурентам. Также есть теоретический риск того, что будет незаконно сделан новый оригинал документа с заведомо ложными данными.

Вопрос является довольно неоднозначным, поскольку в законодательстве (статья 62 Трудового кодекса) описывается только один случай, когда компания обязана выдать именно оригинал документа – если сотруднику понадобится книжка для оформления документов в ФСС (фонде страхования).

Таким образом, вопрос о выдаче собственно оригинала книжки остается на усмотрение администрации. Решает его не представитель отдела кадров, а непосредственное руководство, к которому и нужно обращаться. Процедура примерно такая же:

1. Сначала пишется заявление в свободной форме или в соответствии с образцом, принятым в компании.
2. Нередко в этом заявлении нужно обязательно указать и основание для выдачи, и четкие сроки.
3. Затем в результате положительного решения книжку выдают на руки, а сотрудник пишет расписку с обязательством вернуть в положенные сроки.

Если же получить оригинал никак не удается, можно попробовать прийти к компромиссному решению и выслать в организацию, требующую оригинал, сканы (фото) книжки.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В некоторых компаниях документы хранятся за пределами офиса или даже в другом городе (в головном офисе)

Поэтому следует заранее запланировать получение оригинала и написать заявление заблаговременно.

Заявление на получение выписки из трудовой книжки

Заявление работника является основополагающей причиной для выдачи необходимых сведений о месте службы и общей профессиональной деятельности. Структура обращения должна соответствовать следующему алгоритму:

• Обозначается должность и ФИО работодателя, а далее сотрудника;
• Наименование документа;
• Просьба о выдаче копии, основываясь на ст. 62 ТК РФ;
• Описание сведений, которые нужно включить;
• Дата и подпись.

Данное заявление требуется обязательно предоставить нанимателю, несмотря на то, что заполняется оно в свободной форме.

Таким образом, в ряде случаев работник имеет основания для обращения к работодателю, указав в заявлении просьбу выдать ему документ, содержащий сведения из рабочего удостоверения. Причем обязанности в указании причин, по которым она нужна, сотрудник не имеет. В свою очередь работодатель обязуется ее предоставить при наличии заявления, написанного подчиненным.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

8 (800) 333-78-83

О стандартной форме выписок

Документ после оформления должен соответствовать таким требованиям:

1. Использование при составлении только официального фирменного бланка от организации.
2. Штамп компании или реквизиты должны стоять в верхнем правом углу.
3. Название документа обычно ставят посередине, сразу после реквизитов.
4. Ниже указывают реквизиты документа вместе с личными данными лица, которое потребовало оформления.
5. После составляют таблицу наподобие той, что есть в самом документе.
6. В таблице должна содержаться только информация, которая необходима сотруднику в данный момент. Увольнения и приёмы на предыдущие места работы указываются согласно хронологическому порядку без его нарушений. Не обойтись без номеров приказов, согласно которым было принято то или иное решение.
7. Последней идёт выписка, связанная и с последним рабочим местом.
8. Все листы выписки требуется не только заверить, но и прошнуровать, пронумеровать.

Ответственность за трудовые книжки

Трудовая книжка является документом, который может подтвердить стаж и трудовую деятельность наемного работника. Положения, регламентирующие правила хранения и учета этих кадровых документов, отражены в постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках».

Руководство оформляет книжку на сотрудника, устроенного на работу на основное место и проработавшего не менее 5 дней (ст. 66 ТК РФ). Данное правило действует, если ранее документ отсутствовал. Выдать трудовую ее владельцу полагается в день увольнения (или отослать по почте уведомление о приглашение забрать документ, если нет возможности передать документ на руки).

Подробнее о том, какие записи следует внести в книжку при расторжении трудовых отношений, можно узнать из материала «Заполнение трудовой книжки при увольнении — образец».

В рабочее время все трудовые книжки находятся у работодателя. За их сохранность ответственность несет руководитель или уполномоченное им лицо.

Видео по теме:

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:
3. Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
4. Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
5. Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Если трудовая книжка сейчас на руках у сотрудника?

Работник имеет право оформлять выписки, даже если он уже уволился с предыдущего места работы, но ещё не нашёл нового. Для этого достаточно иметь основной документ при себе, обратившись к нотариусу. Бланк документа имеет тот же общий вид, что и раньше. Для заверения нотариус просто ставит личные печати и подписи.

С собой необходимо иметь следующий набор бумаг:

• квитанция по оплате госпошлины, которую оформляют на месте;
• паспорт;
• оригинал трудовой книжки.

Сама услуга стоит примерно 400-500 рублей. Это не только государственная пошлина, но и услуги нотариуса в полном объёме. После прохождения процедуры выдают выписку или копию в зависимости от требований со стороны составителя. При заверении разрешается обращаться к любой нотариальной конторе.

Иностранные организации часто требуют выписки, заверенные именно с участием нотариуса.

Процедура оформления

Процедура оформления выглядит так:

1. Сначала сотрудник подает заявление на имя своего руководителя (отдела, подразделения, всей компании, если она небольшая).
2. Заявление составляется в соответствии с той формой, которая принята в учетной политике компании. Пример показан ниже (вместо слова «копия» нужно написать «выписка»).
3. Начальник или его заместитель (а также другое уполномоченное лицо) принимает заявление и должен дать ответ в течение 3 рабочих дней.
4. По истечении предельного срока начальник ставит визу «Согласовано» или «Не возражаю».
5. Затем уполномоченный сотрудник (секретарь или представитель отдела кадров, бухгалтер) оформляет документ и выдает работнику под его подпись.

Где может понадобиться выписка из трудовой книжки

Трудовая книжка в течение всего срока работы физического лица находится на предприятии и на руки не выдается. Поэтому, если работнику необходимо где-либо, подтвердить свой опыт и стаж работы, он может запросить копию или выписку из книжки.

Выписка может потребоваться:

• в банке при оформлении кредита, в том числе ипотечного;
• в государственных органах для оформления каких-либо льгот и субсидий;
• в другую организацию, например, при трудоустройстве по совместительству;
• в судебные инстанции, в которых необходимо подтвердить факт работы в конкретный период;
• при прохождении процедуры усыновления или установления опекунства;
• для оформления загранпаспорта и т.д.;
• в Пенсионный фонд и т.д.

В отдельных ситуациях выписка может быть заменена копией трудовой книжки, которая должна быть заверена уполномоченным лицом.

Важно: выписка автоматически становится недействительной в случае перевода на другую должность или смены места работы.

Как сделать выписку из трудовой книжки — образец

Выписка из трудовой книжки имеет определенное оформление, форма которого законом не установлена, однако в 2018 году должна включать в себя следующую информацию:

• Наименование документа;
• Персональные данные работника;
• Серия, номер документа, дата заполнения;
• Информация о профессии и образовании;
• Таблица, в которой прописываются данные из книжки трудящегося с указанных в ней мест работы;
• Печать и подпись представителя, ответственного за оформление.

Важным требованием является указание в последней строке таблицы информации относительно того, что работник далее работает у соответствующего работодателя.

Где взять выписку из трудовой книжки? Сделать ее и получить можно у руководителя, у которого гражданин на данный момент работает. Для составления и последующей выдачи представленного документа наниматель должен получить от работника надлежащее заявление. После чего составляется приказ о выдаче и в последующие три дня отдел кадров обязан его предъявить владельцу.

Выписку важно не путать с распиской о выдаче трудовой книжки. Последняя выдается работнику только при увольнении, в качестве доказательства, что его главное трудовое удостоверение было ему возвращено

Для чего нужна выписка из трудовой книжки?

Заверенная выписка из трудовой книжки в РФ может требоваться в разных ситуациях, таких как:

• Получение кредита;
• Трудоустройство на работу;
• Оформление выхода на заслуженный отдых;
• Для получения некоторых пособий;
• Оформление загранпаспорта;
• Оформление визы.

В этих случаях важным является предоставление необходимых сведений о работе гражданина. Предъявлять оригинал удостоверения трудящегося для этого не обязательно, а можно сделать должным образом дубликат документа, свидетельствующий о рабочей деятельности.

Выписка из трудовой книжки о последнем месте работы

Иногда выписка из трудовой книжки может понадобиться для предоставления информации о последнем месте службы. В этом случае бланк заполняется стандартным образом, включая все необходимые данные. Здесь следует учитывать, что информация о работе будет содержать только один пункт. Следует помнить, что для получения подобного документа в письменном обращении требуется указать причину, по которой по которой появилась необходимость оформить данное свидетельство.

Выписка из трудовой книжки для загранпаспорта

При намерении оформить загранпаспорт гражданин в качестве одного из документов должен предоставить трудовую книжку. Если он не работает, то с легкостью сможет это сделать. Однако, при трудоустройстве она находится на хранении у работодателя, поэтому здесь необходимо предоставление копии с указанием стажа работы за последние 10 лет. Представленный акт не будет необходим только тогда, когда документы подаются в электронном формате.

Выписка о трудовом стаже в Пенсионный Фонд

Главным критерием для расчета размера пенсии является сумма, поступающая на индивидуальный лицевой счет гражданина, официально работающего. Следует иметь в виду, что в данном процессе важны не только начисления от работодателя, но и страховой стаж, который был накоплен работником. Для этого одним из первостепенных документов для предоставления Пенсионный Фонд считается выписка, которая должна содержать полные сведения о рабочей деятельности сотрудника, входящей в его страховой стаж.

Зачем и когда необходим документ?

Трудовые книжки относятся к документам, которые подтверждают стаж гражданина. И дают дополнительные сведения, связанные с его работой. В 2003 году вышло Постановление Правительства №225, связанное с хранением документа.

Книжки оформляются на всех сотрудников, если они занимают должность минимум 5 дней. Выдаётся документ в день увольнения, если раньше для этого действия не возникло других причин и оснований.

Вот лишь примеры ситуаций, когда необходимо оформить выписку:

• получение загранпаспорта;
• оформление пенсии;
• начисление средств по кредиту.

После подачи заявления от работника руководство должно ответить ему не позднее, чем через три дня. При этом первая сторона может не сообщать о том, почему именно понадобилась выписка. Любой сотрудник имеет полный доступ к персональным данным, если не нарушает каких-то других положений законодательства.

На руках у владельца трудовая книжка будет только в том случае, если он временно лишился работы. После трудоустройства документ передают сотрудникам кадрового отдела. Сначала вносят все необходимые записи на гражданина, потом информацию включают в личное дело. На специалиста отдела кадров переходят обязанности по сохранению документа. Трудовые книжки относят к документам строгой отчетности.

Раздел «Сведения о награждениях»

Еще одним разделом трудовой книжки, обязательным к заполнению, является раздел о награждениях. Сюда вносятся данные о следующих событиях:

• вручение государственных наград (а также присвоения почетных званий);
• награждение дипломами, грамотами, медалями, орденами, знаками отличия;
• трудовые поощрения, прописанные в ТК РФ или во внутренних нормативных актах организации.

Заполняется раздел книжки аналогично предыдущему:

• 1 графа — порядковый номер записи;
• 2 графа — дата награждения;
• 3 графа — название компании, должность и вид награждения;
• 4 графа — реквизиты приказа, на основании которого произошло награждение.

Ответственность работодателя за невыдачу

В случаях, когда работодатели необоснованно отказываются осуществлять выдачу выписки трудовой или просто тормозят саму процедуру в оформлении, работники имеют полное право обратиться с жалобами.

Для деятельности компаний важно более внимательно относиться к требованиям официально устроенных работников, помогая им в осуществлении задуманных планов по социальной защите населения. В 2020 году денежные взыскания могут составить до 50 тыс

руб. на отдельную действующую организацию или до 5 тыс. руб. на руководство.

Повторное нарушение в выдаче запрашиваемых справок или необходимых сведений увеличит сумму штрафа соответственно до 70 тыс. и 20 тыс. руб.

Выписку выдают на руки под расписку, указывая основные сведения об оформленном документе. Процедура фиксируется в специальном журнале, где системно ведется учет трудовых книжек.

Такой подход в делопроизводстве значительно обезопасит от всевозможных накладок по выдаче выписок, позволит систематизировать отдельные запросы по копиям трудовой.