Какие условия трудового договора называют существенными?

Что такое обязательные условия заключения трудового договора?

При заключении рабочего договора есть определенные нюансы, без которых нельзя представить взаимоотношения между работником и работодателем. Существенные условия договоренности сторон это, прежде всего место работы, а также дата первого дня. В этом документе должна быть описана функция сотрудника. Для более подробного представления обязанностей работника следует ознакомить с должностной инструкцией. Ни один документ нельзя представить без пункта об оплате. Также если документ является срочным, то вносится информация о периоде, на протяжении которого он будет действовать, а также обстоятельство его заключения.

Получить больше информации по соответствующему вопросу можно по ссылке

При заключении рабочей договоренности должны быть обозначены обязательные условия деятельности как подчиненного, так и нанимателя

Однако бывают случаи, когда значительное внимание в содержании документа должно быть отведено не только обязательным, но и дополнительным условиям. Они должны быть включены, чтобы в дальнейшем исключить конфликтные ситуации

Дополнительные условия

Как было сказано выше, в договор могут вноситься и другие обязательные (дополнительные) условия, если они предусмотрены коллективным договором, должностными инструкциями или другими локальными документами.

К ним относят:

• Фиксацию обязанностей работника по отработке определённого срока после окончания учёбы, если она оплачивалась из средств работодателя. Такое обучение достаточно часто используется на практике.
• Информацию по условиям и порядку улучшения жилищных и бытовых условий для сотрудника и его семьи. Такая информацию нужна, например, для государственных служащих, которым предоставляются помощь в приобретении жилья.
• Информацию по дополнительному пенсионному обеспечению (отчислению страховых сумм в негосударственные фонды). Данный пункт стал обязательным с момента издания ФЗ под номером 421 в декабре 2013 года.

Другую информацию согласно локальным нормативным документам (дополнительным соглашениям, коллективным договорам). Например, документ может указывать на полную материальную ответственность, которая возложена на всех членов коллектива.

Существенные условия трудового договора — Обязательные и дополнительные, особенности

любого соглашения о сотрудничестве составляет совокупность оговоренных сторонами условий. Помимо этого в тексте документа должны быть преамбула, адреса, реквизиты и подписи сторон

По степени важности условия трудового договора можно разделить на три группы: существенные, обычные и случайные

Существенные условия трудового договора

Согласно ст. 57 ТК РФ, обязательные условия трудового договора – это:

Место работы. В тексте соглашения необходимо указать полное название и местонахождение организации, в которую принимается работник. Если структурные подразделения предприятия расположены в разных местностях и административных районах, то при согласовании условий заключения трудового договора место работы уточняется применительно к этим структурным подразделениям. Изменение места работы возможно исключительно по взаимному согласию сторон.
Трудовая функция – род деятельности в соответствии с квалификацией по определенной профессии (должности), которую обязан выполнять работник. Необходимо указать в тексте трудового договора обязательное условие о роде работы, а также то, что он остается неизменным на все время работы. Работодатель не вправе требовать от работника выполнения функции, не обусловленной контрактом. Изменение обязательных условий трудового договора допускается лишь по соглашению сторон.
Дата начала работы (и дата ее окончания)

Время начала работы — существенное условие трудового договора, оно имеет важное значение, поскольку с этого момента на работника распространяется законодательство об оплате труда. Обычно начало работы следует непосредственно за подписанием соответствующего соглашения

Однако стороны могут договориться и о некоторой отсрочке этого момента.
Условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты). В трудовом договоре условие об оплате труда также должно рассматриваться в качестве существенного, и если стороны по нему не пришли к соглашению, договор не может считаться заключенным. В соответствии со ст.129 ТК РФ при оплате труда рабочих могут применяться тарифные ставки, оклады, а также бестарифная система, если организация сочтет такую систему наиболее целесообразной.
Срок. Если соглашение заключается на определенный срок (срочный трудовой договор), то в соответствии с ч.2 ст. 57 ТК РФ обязательно нужно указать срок его действия, а также обстоятельства, послужившие его заключению. Согласно ст. 59 ТК РФ, срочные контракты могут заключаться: на время исполнения обязанностей отсутствующего работника; на период выполнения временных работ (до 2-х месяцев); для выполнения сезонных работ и т.д. Максимальный срок заключения срочного трудового договора составляет пять (ч.2 ст.58 ТК РФ).

Кроме того, нужно указать в трудовом договоре обязательное условие о том, что он заключен на время выполнения сезонных работ, или является срочным, или по совместительству.

Дополнительные условия трудового договора

Факультативные положения (ст.57 ТК РФ):

• Испытательный срок работника – работодатель вправе оговорить в трудовом договоре дополнительные условия испытательного периода и срок его окончания.
• Неразглашение охраняемой законом тайны – работодатель может потребовать у работника подписки о неразглашении коммерческих, служебных и других тайн.
• Виды и условия дополнительного страхования работника – работодатель может оговорить в условиях трудового договора обязательство по предоставлению любого дополнительного страхования работнику.
• Улучшение социально-бытовых условий работника и членов его семьи.
• Обязанность работника отработать после обучения не менее установленного срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя. Нередки случаи, когда работодатель, желая обезопасить свои вложения в обучение персонала, обязывает работника отработать определенный срок после обучения.
• Иные дополнительные условия трудового договора: об увеличении отпуска, денежных компенсациях и иные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с ТК РФ, законами и иными нормативными правовыми актам (ст.57 ТК РФ).

Случайные условия заключения трудового договора

Случайные условия – обстоятельства, которые включаются в содержание документа только по усмотрению сторон. Они либо дополняют, либо изменяют обязательные условия трудового договора, которые зафиксированы в законе. Если случайное условие отсутствует в тексте, то это не влияет на действительность договора. Таким образом, необязательные условия трудового соглашения должны обсуждаться работником и работодателем заблаговременно.

Дополнение договора по соглашению сторон

Стороны могут договориться между собой и дополнить трудовой договор некоторыми пунктами, которые актуальны только для них. Но, вне зависимости от нюансов отношений между работодателем и работником конкретной профессии, в договор можно внести следующие пункты:

• о прохождении испытания. Оно необходимо для того, чтобы стороны проверили друг друга. Нельзя использовать этот период как найм временного работника для выполнения какой-то определённой работы;
• условие о неразглашении каких-то определённых данных. Есть сведения, которые чётко попадают под определение «государственной» или «коммерческой» тайны. Но из-за специфики деятельности работодателя, могут быть и такие сведения, которые нельзя разглашать вне данных определений;
• продолжительность обязательной отработки после прохождения учёбы, при условии, что средства, потраченные на обучение конкретного сотрудника, принадлежат работодателю. Такой пункт, как правило, прописывают в договоре с работником, который идёт учиться по целевой программе. Если такой работник уволится до истечения установленного срока обязательной отработки, то он должен будет выплатить работодателю определённую сумму денежных средств. Она также должна быть прописана в договоре;
• условия, при которых работнику могут быть предоставлены дополнительные социальные гарантии за счёт средств работодателя. Эти гарантии должны быть закреплены в локальных нормативных актах. Например, при рождении ребёнка женщина дополнительно получает некую сумму денежных средств сверх той, что установлена государством;
• условия о том, как работник может пользоваться своим личным инструментом или личным транспортом для выполнения своих трудовых обязанностей, а работодатель обязан возместить ему затраты;
• иные условия, которые могут быть включены в трудовой договор, но которые не должны противоречить нормам ТК РФ иных нормативных актов, содержащих в себе нормы трудового права.

Если стороны договорились межу собой внести некие изменения в трудовой договор, они могут составить к нему дополнительное соглашение, в котором они могут прописать эти дополнительные условия. Соглашение выражает волю обеих сторон, поэтому оно должно быть подписано и работником, и работодателем.

Примеры дополнительных условий трудового договора

Сразу следует отметить, что действующими законодательными нормами не был установлен точный перечень дополнительных условий, которые при появлении такой необходимости могут быть включены в готовое соглашение. Именно поэтому работодатель может сам принимать решение о различных факультативных сведениях, которые будут зафиксированы в конкретном соглашении между сторонами. Как показывает практика, наиболее распространенными примерами дополнительных пунктов являются следующие:

1. Испытательный срок. Данное понятие представляет собой особый период времени, в течение которого работодатель может проверить своего сотрудника на профессиональный уровень, на имеющиеся у него навыки, некоторые особые черты характера и т.д. В случае наличия такого испытания, сведения о его точной продолжительности, а также иные важные данные обязательно должны быть зафиксированы в договоре.
   Однако работодателю необходимо помнить и о том, что простое внесение соответствующих условий в договор еще не делает их полностью правомерными. Прежде всего, руководитель должен соблюдать существующие правила, которые были установлены в отношении некоторых таких условий. Например, в большинстве случаев максимальная продолжительность предварительного испытания сотрудника составляет ровно 3 календарных месяца. Следовательно, самостоятельное увеличение работодателем данного срока станет законным основанием для признания заключенного договора недействительным.
2. Заключение работодателем договора о медицинском страховании сотрудников. При наличии такого соглашения каждый подчиненный получит законное право на использование определенного спектра медицинских услуг. Точный перечень услуг, которые будут доступны на бесплатной основе, фиксируется в соответствующем соглашении.
3. Предоставление в пользование сотрудника квартиры на время его работы в стенах организации. Такой бонус, безусловно, оказывает положительное влияние на положение сотрудника. Именно поэтому включение данной информации в трудовой документ не будет являться нарушением со стороны работодателя. При наличии такой возможности руководитель обязательно должен зафиксировать все важные нюансы по этому вопросу. Например, в соответствующий раздел трудового соглашения нужно вписать сведения относительно места расположения предоставляемой квартиры, виды нарушений со стороны работодателя, при которых право на проживание на данной площади будут аннулированы и т.д.
4. Некоторые дополнительные обязательства, которые могут быть возложены на сотрудника даже после его увольнения. Наиболее распространенным из них, безусловно, будет являться необходимость сохранения конфиденциальности определенных сведений, которые ранее были получены сотрудником во время выполнения его профессиональных обязательств. В таком случае в соответствующий раздел договора должна быть внесена информация о том, какие именно сведения будут конфиденциальными, в течение какого именно периода времени сотрудник должен хранить тайну.
5. Различные бонусы и привилегии, которые могут быть предоставлены подчиненному при выполнении им особых условий. Сюда можно отнести, например, возможность получения сотрудником квартальных или иных премиальных выплат. Такой способ награждения служащих может быть утвержден любым работодателем. Главное, чтобы сведения об этом были зафиксированы в трудовом договоре.

К основной информации по данному вопросу можно отнести следующую:

• перечень условий, при выполнении которых сотрудник действительно сможет претендовать на назначение в его отношении премиальной выплаты. Сюда можно отнести, например, перевыполнение ранее поставленного работодателем плана, достижение отличных результатов в работе, введение новых предложений, которые положительно отразились на функционировании и уровне прибыли предприятия и т.д.;
• список нарушений, при совершении которых работник может быть лишен его права на получение премиальной выплаты. Сюда можно отнести, например, невыполнение служащим установленных правил внутренней дисциплины, совершение определенных действий, которые привели к появлению у компании серьезных убытков и т.д.

Дополнительные разделы

Испытательный срок. Данный пункт вносится для проведения проверки на пригодность специалиста занимаемой должности или профессии (статья 70 ТК РФ).
Срок проверки определяется не дольше 3-х месяцев.
Испытательный период до полугода назначается только для руководителей высшего звена.
Если по истечении установленного времени сотрудник не прекращает свою деятельность, то, значит, он завершил испытание успешно

Никаких дополнительных приказов издавать не нужно.

Обратите внимание! Если в документе ничего не сказано про испытание, то сотрудник считается принятым без него

Права и обязанности сотрудника и работодателя. У нового сотрудника также, как и руководства имеются права и обязанности, закрепленные в соглашении.
К правам сотрудника относятся:
право на соответствующие нормам условия труда;
право на оплату согласно сделанной работе.
Обязанности сотрудника:
следование нормам дисциплины;
выполнение правил внутреннего распорядка;
добросовестное исполнение трудовых функций.
Права работодателя:
право на требование выполнения работы сотрудников;
осуществление контроля.
Обязанности руководства:
обеспечение нормальными условиями;
своевременная выплата зарплаты;
соблюдение ТК;
выполнение всех пунктов, внесенных в коллективный договор.

Неразглашение конфиденциальной информации

Если принимаемый сотрудник будет иметь доступ к секретной информации, то в договоре должен быть включен пункт об этом. Также сотруднику представляется список документов, относящихся к секретности. В договор вносятся пункты об ответственности за разглашение конфиденциальной информации.

Совместительство. Данный вид работ может быть внутренним, когда сотрудник принимается на другую работу в этой же организации, которую он выполняет в свободное от основной деятельности время.
Внешнее совместительство – деятельность на другом предприятии. Для любого вида совместительства требуется оформление отдельного договора.

Обратите внимание! Совмещение – это дополнительные функции, выполняемые работником в свое рабочее время.

Виды и условия дополнительной страховки. Данный пункт записывается в договор для привлечения высококлассных специалистов. Выплаты за сотрудников дополнительных страховых взносов говорит и об успешности предприятия. Дополнительная страховка включает: медицинское страхование помимо основного, страховка в НПФ, страхование жизни.

Дополнительный отпуск. Данное условие вносится для специалистов с ненормированным рабочим временем. Такой отпуск не может быть представлен менее 3-х рабочих дней.

Компенсации. Компенсации могут быть в виде дополнительных дней отдыха, повышенной оплаты при особых условиях трудовой деятельности, денежные выплаты при направлении в служебные командировки, а также при расторжении трудовых отношений не по вине сотрудника.

Отработка после обучения за счет работодателя.
При планировании обучения за счет предприятия в соглашение следует включить пункт об обязательной отработке или требование компенсации затраченных средств на обучение.

Материальная ответственность. Если при выполнении трудовых обязанностей сотрудник является материально ответственным лицом, то в документе оговариваются возможные возмещения ущерба.

Чем дополняется договор?

К дополнительным условиям ТК (ст.57) относит:

• испытательный срок (если такое условие прописано только в приказе, а в договоре не закреплено, уволить сотрудника за непрохождение испытательного срока нельзя);
• уточнение места работы (номер цеха, название отдела, номер кабинета, местонахождение рабочего места и т.д.);
• неразглашение тайны (коммерческой, служебной, государственной, адвокатской или другой);
• запрещение увольнения по собственному желанию на определённый период, если сотрудник обучался за счёт компании (если такого условия не будет в договоре, а сотрудник решит уволиться, не получится взыскать с него деньги, потраченные на обучение);
• о дополнительном страховании жизни и здоровья сотрудника (возникает обязанность работодателя добровольно страховать сотрудников. При наступлении страхового случая сотрудники не только получат деньги по больничному, но и дополнительные суммы от страховой компании);
• о выделении комнаты в общежитии, служебной квартиры, места в детсаду для семьи сотрудника;
• о дополнительных взносах в негосударственный пенсионный фонд.

Перечень не закрыт кодексом, то есть, другие условия тоже имеют место быть в договоре, если на них согласны и сотрудник, и администрация компании. Можно внести, например, такие дополнения:

• обязанность прохождения медосмотров;
• обязанность бесплатных дежурств по графику;
• признание собственности компании на материалы или продукты, созданные сотрудником;
• возмещение транспортных расходов (покупка проездных билетов или денежная выплата сотруднику);
• оплата сотовой связи;
• бесплатное питание;
• дополнительные выходные (например, на 1‑е сентября родителям школьников);
• ежегодная аттестация (подтверждение квалификации);
• предоставление служебного транспорта и т.д.

Дополнительные условия трудового договора

Дополнительные условия трудового договора называются так потому, что могут дополнять (по усмотрению сторон) его обязательные условия, т.е. зависят от усмотрения сторон.

К дополнительным условиям выдвигается единственное требование: они не должны противоречить законодательству и иным нормативным, в частности корпоративным, актам. Среди них можно назвать условия о:

1. Уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте;

2. Испытании;

3. Неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной);

4. Обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя;

5. Видах и об условиях дополнительного страхования работника;

6. Улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи, в том числе — предоставлении жилья, доставке (развозке) к месту работы и обратно и других;

7. Уточнении применительно к условиям работы данного работника прав и обязанностей работника и работодателя, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

8. Правах и обязанности работника и работодателя.

В соответствии со статьей 67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, что подтверждается подписью работника на экземпляре трудового договора, остающемся у работодателя.

Схематично изложенное выше выглядит так:

Что относится к дополнительным условиям трудового договора?

В содержании трудового договора нередко указываются дополнительные условия (57 ст Трудового Кодекса). Их основное отличие от существенных заключается в том, что они вносятся лишь по усмотрению работодателя. В рабочем договоре могут предусматриваться следующие дополнительные пункты:

• Испытательный срок;
• Название подразделения;
• Обязанность неразглашения тайн производственной среды;
• Виды дополнительного страхования.
• Также в качестве дополнительного условия трудового договора закон определяет обязанность отрабатывать определенный срок, если работодатель оплачивал обучение работника.

Испытательный срок при приеме на работу в трудовом договоре

Среди дополнительных пунктов рабочего соглашения присутствует положение об испытательном сроке. Он не считается существенным, но очень часто входит в содержание соглашения. Обозначать подобный момент рекомендуется законом. Делать это нужно для того, чтобы дать кандидату на должность время на демонстрацию своих способностей. Без указания этого пункта в трудовом договоре сотрудник будет считаться официально трудоустроенным. Если по итогам стажировки руководитель примет решение расторгнуть договоренность, то без условия о прохождении испытания сделать это будет проблематично.

Максимальная длительность этого периода может составлять от одного до шести месяцев. Причем второй вариант характерен для представителей руководящих профессий или ответственных за финансы предприятия. Если по истечении испытательного срока обе стороны не будут возражать по поводу дальнейшего сотрудничества, то оно продолжится.

Прочая информация

Случайные условия включаются в договор по согласованию сторон. Они дополняют либо изменяют обычные условия. Их включение/отсутствие не влияет на действительность соглашения.

По шкале важности первыми преобладают обязательные условия, вторыми — дополнительные, а третьими (наименее существенными) являются случайные. Случайные (иные) условия, как и все прочие, не могут противоречить законодательству и ухудшать положение сотрудника

Несоблюдение условий/обязанностей может повлечь за собой разнообразные санкции.

Самая легкая мера — устный выговор сотруднику.

Затем идут денежные штрафы как для работника, так и для работодателя. Крайней мерой будет лишение свободы.

На лишение свободы могут осудить работодателя, например, если он противозаконно задерживал заработную плату.

Что относится к обязательным условиям?

К условиям, обязательным для внесения в указанный документ, относят описанные ниже.

Личные данные сторон договора

Для руководителя дополнительно вписывается занимаемая им должность (например, главный директор).

Указание полного наименования организации, учреждения или предприятия (юридического лица).

Документы

Документальные сведения, удостоверяющие личности обеих сторон. Для работника указывается серийный номер паспорта. А для представителя работодателя дополнительно указывается, на каком основании он подписывает документ. Например, даётся отсылка на Устав или решение об избрании руководителя на общем собрании.

Указание индивидуального номера налогоплательщика. Работник может не указывать его, если номер им не был получен (получение для физических лиц до сих пор не является обязательным!). Что касается работодателей, исключение предоставляется только для физических лиц, не ведущих предпринимательскую деятельность. То есть, речь идёт о договорах гражданско-правового типа.

Сведения по предоставляемому рабочему месту

Например, человека могут принимать на работу в филиале либо представительстве компании. Здесь же указывается адрес расположения данного структурного подразделения.

Рабочие обязанности

Если для указанной должности или профессии трудовым законодательством предусмотрены ограничения или льготы, они перечисляются с соблюдением формулировок и наименований (согласно квалификационным справочникам, утверждённым правительством на основании Федерального закона номер 13 и номер 236).

Сроки договора и дату вступления его в силу

Также указывают дату вступления документа в силу и сроки его действия (для договоров срочного типа). Указание оснований для заключения по действующему трудовому законодательству.

Условия оплаты труда

Здесь указывается размер оклада и особенности его начисления. Например, для совместителей начисление происходит пропорционально отработанным часам (времени, потраченному на работу).

Если положены дополнительные выплаты, указывается, на каких основаниях они будут начисляться (например, работа в особо вредных для здоровья условиях). Также поясняется, какими средствами будет осуществляться компенсация. Например, могут дополнительно выдаваться продукты питания (молоко, кисломолочная продукция) или оплачиваться курортно-санаторное лечение.

Размер ежемесячной заработной платы определяется в соответствии с занимаемой человеком должностью, имеющейся профессией, объёмом продукции произведённой за период учёта.

При этом минимальные показатели оклада не могут быть ниже МРОТ, установленной правительством на текущий год. Максимальные размеры оклада трудовым законодательством не указаны — работодатель вправе установить их на своё усмотрение. Если выплаты производятся безналичным способом, на этот факт необходимо также указать (136-я статья ТК). Выдача заработанных сотрудником денег производится два раза в месяц. Работодатель должен позаботиться, чтобы выплаты осуществлялись не реже, чем каждые 14-15 дней.

Рабочий режим и выходные дни

Если присутствуют особые условия на рабочем месте, даётся перечисление характеристик такого труда. Указываются дополнительные гарантии (согласно ФЗ под номером 421, принятому в декабре 2013 года). Такое подробное описание рабочего места с описанием условий работы является нововведением в законодательство и осуществляется на основании указанного Федерального закона.

Перечисление условий страхования

Работодатель обязуется вносить страховые суммы в Пенсионный и другие страховые фонды. В результате работник получает гарантированную пенсию, медицинское и социальное страхование.

Особенности законодательного регулирования дополнительных условий трудового договора

Обязательные условия трудового договора регулируются в стандартном порядке. Законодательными нормами устанавливается официальный перечень таких условий. Это и является главным критерием для последующего регулирования данного вопроса.

Если же говорить о дополнительных условиях современных трудовых соглашений, можно отметить, что здесь осуществить регулирование несколько сложнее. Именно поэтому главным критерием здесь будет являться следующий: ухудшается ли положение сотрудника при включении в договор того или иного условия или же нет. Далее схема достаточно проста: если положение сотрудника не ухудшается или даже улучшается – подобное условие вполне может быть включено в трудовой документ. Если же существует вероятность, что данное условие может оказать негативное влияние на общее положение подчиненного – значит, включать его в соответствующий раздел трудового договора запрещено.

Отдельно следует упомянуть и такие ситуации, при которых у сотрудника имеются некоторые возражения относительно включения в договор определенного условия. В данном случае подчиненный, еще перед подписанием документа, должен рассказать работодателю о таких претензиях. Руководитель, в свою очередь, будет обязан пересмотреть содержание трудового соглашения и исключить из него спорные пункты.