Договор на перевозку грузов автомобильным транспортом

Спецификация к договору

Спецификация – это документ, прилагаемый к основному договору, которым уточняется предмет соглашения.

Спецификация позволяет:

• уточнить особенности товаров, подлежащих перевозке
• установить конкретные сроки доставки отдельных групп товаров
• определить стоимость каждой перевозки в отдельности

Спецификация составляется в соответствии со следующими правилами:

1. В шапке документа должно быть название «Спецификация».
2. Обязательно указывать реквизиты основного соглашения, так как спецификация является только приложением.
3. Дата и место составления приложения, атак же реквизиты сторон должны полностью совпадать с аналогичными параметрами основного документа.
4. В документе должны указываться все данные, касающиеся предмета соглашения (сколько товаров перевозится за 1 рейс, сколько рейсов предстоит сделать в рамках одного договора, стоимость каждой поставки, общая стоимость и так далее).

В какой момент подписывается акт

Акт должен подписываться строго после составления и подписания договора и выполнения услуг. Если порядок действий в этом отношении будет нарушен, то в случае проверок надзорными органами, это может навлечь на организацию серьезное административное наказание.

При этом штраф может быть наложен как на само предприятия, так и на должностных лиц. Исключения составляют те ситуации, когда услуга совершается в тот же момент, когда и заключается сделка – при одновременно подписании акта об оказании услуг это считаться нарушением не будет.

После того как акт подписывается, заказчик работ проводит оплату услуг (полную или, если была предоплата – окончательную).

Зачем нужен акт, его значение

Некоторые работники организаций без должного внимания относятся к этому документу, а между тем его значение чрезвычайно велико. Дело в том, что договор на предоставление транспортных услуг сам по себе является как бы предварительным соглашением, а вот акт закрепляет его, свидетельствует о том, что все его условия выполнены в полном объеме и в срок.

Если заказчик и исполнитель подписали акт, это означает, что они не имеют друг к другу никаких претензий.

Акт относится к первичной бухгалтерской документации, то есть с его помощью специалисты отдела бухгалтерии проводят учет расходов, произведенных для оказания данной услуги.

В дальнейшем, если вдруг между участниками договора возникнут какие-либо разногласия или конфликты, и дело дойдет до суда или прокуратуры, этот документ может стать доказательством как с одной, так и с другой стороны. Поэтому к составлению акта следует относиться максимально внимательно, не пренебрегая малейшими деталями в его содержании.

Договор между ИП и ООО

Договор на грузоперевозки между ООО и ИП имеет ту же структуру, что и документ, который подписывают между собой индивидуальные предприниматели. Главное отличие заключается в том, что ИП не является юридическим лицом, а имеет особый статус. Сделки между ИП регулируются ГК РФ.

ООО — юридическое лицо, отвечающее за невыполнение обязательств по договору только уставным капиталом. В связи с этим индивидуальному предпринимателю, подписывающему соглашение с ООО, стоит детально обговорить сроки предоставления транспортных услуг, ответственность со стороны компании в случае невыполнения обязательств, размер штрафов и нюансы налогообложения.

Не лишним будет перед подписанием договора запросить у ООО пакет уставных документов:

• свидетельство о регистрации юридического лица;
• устав;
• выписку из ЕГРИП;
• свидетельство о постановке на учет в ФНС.

Общество с ограниченной ответственностью предусматривает ведение финансовой документации главбухом, поэтому в документе указываются способы безналичного расчета. Поскольку ООО предполагает наличие нескольких совладельцев, подписывать договор должно уполномоченное лицо.

Важно! ООО также может запросить у ИП свидетельство о регистрации, уставные и финансовые документы с целью минимизации рисков при заключении сделки.

Агентский договор на перевозку грузов

Перевозка груза – процесс, ответственность за который несут обе стороны: и заказчик перевозки, и ее исполнитель. Для того чтобы перевозка груза прошла максимально комфортно для всех сторон, участвующих в этом процессе, участники привлекают третьего лица – агента, с которым заключают агентский договор на перевозку грузов.

Агент – третья сторона, которая занимается поиском и выбором перевозчика для стороны-заказчика. Как правило, агент сопровождает всю сделку по грузоперевозке по агентскому договору, в том числе и экспедирование груза.

Агенты – квалифицированные в своем деле специалисты, которые не только предоставляют свои услуги, но и проводят их полное документальное оформление. Обычно они сами предлагают образец агентского договора на грузоперевозки своему заказчику, после чего обе стороны согласовывают и вносят в договор необходимые изменения, если они требуются.

Договор включает в себя сведения о предмете договора, то есть пояснения, с какой целью он заключается. Здесь также указываются права, обязанности и ответственность сторон, порядок расчета, пути разрешения возможных споров и порядок действия.

Таким образом, агентский договор на грузоперевозки заранее исключает и предотвращает все возможные проблемы и разногласия во время доставки, становится гарантией добросовестной работы агента и своевременной оплаты со стороны заказчика. Подписывая договор, стороны соглашаются со своими обязанностями по указанным пунктам.

Скрепленный подписями всех сторон-участников, он становится легитимным с момента подписания и действует на протяжении всего срока доставки вплоть до момента расчета.

Обычно агентский договор на перевозку грузов создается в нескольких экземплярах – для каждого участника процесса доставки. Заказчик, заключающий агентский договор на оказание услуг грузоперевозок, обязан в течение указанного времени предоставить агенту всю необходимую информацию, касающуюся груза: его объем, вес, свойства, характеристики и прочие данные, которые могут быть важны для сохранности груза.

Так же заказчик указывает, какой способ доставки для него предпочтительнее: наземным, водным или воздушным транспортом.

Агентский договор на перевозку грузов автотранспортом предполагает указание вида транспорта: автомобиля, автобуса, поезда или прочее. При этом заказчик формально и фактически передает все права на перевозку груза агенту, чтобы тот смог выполнить все обязанности, связанные с доставкой груза, в том числе оформление таможенных документов, если таковые понадобятся.

Заказчик имеет полное право потребовать от агента отчет о проделанной работе на любом этапе грузоперевозок. Этот пункт тоже включается в договор.

Порядок расчета – наличный или безналичный – также указываются в договоре, наравне со сроками и валютой оплаты, что становится гарантией агенту о выплате компенсации по всем пунктам расходов. Агентский договор на организацию перевозок грузов может заключаться как для разового оказания услуги, так и для длительного сотрудничества, поэтому он очень удобен.

Такой договор подписывают исполнитель и заказчик, сообщая свои координаты, указывая расчетный счет, срок и форму оплаты. Тем самым обе стороны договариваются, документально это подтверждая, что в определенное время будет выполняться такая услуга:

• исполнитель обязуется взять на себя транспортировку груза без его повреждения;
• заказчик – предоставить всю необходимую документацию на этот груз и оплатить услугу перевозчика;
• в случае изменения характера груза, его объема и расценки на грузоперевозки каждая из сторон ставит в известность другую не позднее определенного, указанного в договоре срока.

Это – главное в подписанном договоре об оказании транспортных услуг.

Образец бланка договора

Типовой договор на оказание транспортных услуг, в рамках которого одна сторона – перевозчик доставляет груз, принадлежащей другой стороне – заказчику по указанному адресу в определенный срок, должен содержать следующие пункты:

1. Дату и место заключения соглашения
2. Реквизиты заказчика и исполнителя перевозки
3. Предмет договора, которым может являться:

• разовая или систематическая доставка грузов получателю
• разовая или систематическая перевозка пассажиров по указанному маршруту

1. Срок действия соглашения:

• если предоставляются разовые услуги по доставке грузов или пассажиров, то указываются даты осуществления транспортировки определенный маршрут. Например, перевозчик обязан доставить товары в период с 1 по 5 февраля 2020 года или заказчику необходимо доставить пассажиров из пункта А в пункт В
• если предоставляются услуги по систематической доставке грузов, то целесообразнее указать, например, что договор действует в течение 1 месяца, 1 года и так далее

1. Стоимость услуг и порядок проведения расчетов. Как правило, транспортно-экспедиционные услуги оказываются только после получения авансового платежа (задатка). Остальная часть установленной соглашением суммы передается одним платежом или равными частями в течение установленного периода времени
2. Порядок выполнения соглашения. Для устранения разногласий рекомендуется указать:

• порядок информирования о подаче транспортного средства для осуществления доставки
• технические параметры автомобильного транспорта
• порядок и правила выполнения погрузочно-разгрузочных работ и так далее

1. Порядок приема оказанных услуг. Выполнение условий соглашения может подтверждаться актом приема-передачи грузов или иными аналогичными документами.
2. Обязательства сторон. В обязанности заказчика входят: своевременная подача заявки на предоставление транспортных услуг и своевременная оплата. Исполнитель обязуется подбирать транспортное средство в соответствии с предпочтениями заказчика, осуществлять перевозку в соответствии с установленными правилами и нормами безопасности, следить за техническим состоянием автомобиля, автобуса или иного вида автотранспорта.
3. Ответственность сторон за полное или частичное нарушение условий соглашения.
4. Порядок досрочного расторжения.
5. Порядок решения споров.

Дополнительно можно указать:

• правила политики конфиденциальности
• антикоррупционные условия
• форс-мажорные обстоятельства
• перечень прилагаемых документов и так далее

Пример заполнения

С физическим лицом

Для подписания договора транспортировки с частным лицом потребуется паспорт гражданина РФ, водительские права соответствующей категории и документы заказчика.

Если заказчиком так же является физическое лицо, то потребуется только паспорт. Если заказчиком является юридическое лицо, то необходимы выписка из реестра юрлиц, доверенность представителя или документ, подтверждающий назначение руководителя.

С ИП

Если одной из сторон договора является индивидуальный предприниматель, то для заключения соглашения потребуются:

• свидетельство ИП
• выписка из реестра

С юридическим лицом

Для заключения возмездного договора о перевозке грузов (доставке пассажиров) между юридическими лицами потребуются:

• выписки из реестра
• документы о назначении руководителя
• доверенность, если договор подписывается представителем руководителя

Следует отметить, что для перевозки отдельных видов товаров (опасные или крупногабаритные грузы) или пассажиров в такси требуются дополнительные разрешительные документы или соответствующие лицензии.

Основной договор перевозки груза

Согласно статьи 785 ГК РФ по соглашению перевозки груза перевозчик обязан доставить переданный ему отправителем груз и доставить его в оговоренный пункт назначения с последующей выдачей грузополучателю, а отправитель обязан оплатить предоставленные услуги оговоренную в договоре сумму.

Законодательство регламентирует обязательность заключения договора перевозки груза в письменной форме. Указанное требование содержится в п.2 ст. 785 ГК РФ. В качестве письменной формы соглашения может быть:

• составленная и выданная отправителю транспортная накладная;
• коносамент;
• иной документ на перевозимый груз, предусмотренный транспортным уставом или кодексом.

Учитывая, что документы выдаются в момент передачи отправителем груза перевозчику, то такое соглашение является реальным и считается заключенным в этот момент.

Важно знать, что деятельность, направленная на транспортировку грузов, общий вес которого превышает 3,5 т., подлежит лицензированию. Пренебрежение этой обязанностью может привести к наложению штрафных санкций на грузоперевозчика и признания соглашения недействительным

Как правильно оформить договор на перевозки груза в 2020 году?

Документы, требуемые для транспортирования товара нужно прописать так, чтобы быть уверенным в целостности груза и своевременной его доставке.

Рассмотрим – как правильно оформить контракт по транспортированию товара, чтобы минимизировать налоговые риски?

Сегодня, учитывая наличие недобросовестных контрагентов, заключение ДПГ является основополагающей возможностью расчета на налоговую выгоду (при проявлении налогоплательщиком нужной осмотрительности).

Судебная практика имеет прецеденты по необоснованному признанию налоговой выгоды в результате отсутствия действительного транспортирования товара. Поэтому, факт действительной поставки груза обязан быть удостоверен документально.

ДПГ – это договоренность между товароотправителем и товароперевозчиком, по которой последний должен осуществить транспортирование врученного ему товара из места отправления к месту назначения, получить расчет за выполненную работу.

Для правильного составления договора нужно заполнить следующие разделы документа:

1. Преамбула

Этот раздел является вводной частью любого соглашения. В нем отображается место и время заполнения документа, отображаются участники контракта. Приводятся понятия «товароотправителя» и «товароперевозчика».

2. Предмет договора

В текущем разделе отображаются услуги, предоставляемые по транспортированию товара и условиям сделки. Здесь можно указать обязательство заказчика по оплате расходов за выполненную работу.

3. Права и обязанности сторон

Этот раздел отображает обязательства товароотправителя и грузоперевозчика, где участники принимают на себя обязательства.

Товароотправитель обязан:

• Оплатить товароперевозчику стоимость выполненных работ.
• Выдать требуемые документы на груз.
• Передать груз в целостности для транспортирования.

Товароперевозчик обязан:

• Предоставить ТС в установленное контрактом время.
• Обеспечить принятие товара у грузоотправителя и передать его товарополучателю в целостности согласно сопроводительных документов.
• Предоставить новый транспорт, если при транспортировании случилась неисправность ТС.
• Передать товарополучателю документы, подтверждающие передачу товара в пункте принятия.
• Обеспечить меры по спасению имущества при аварии, повреждении пломб, хищении груза третьими лицами.

4. Порядок расчетов

Здесь необходимо изложить способ и сроки оплаты за выполненные услуги. Сумма, обычно, отображается в приложенном к договору протоколе. Здесь же можно отобразить пеню, за несвоевременные расчеты.

5. Ответственность сторон

Данный раздел предназначен для описания ответственности сторон за несоблюдение условий договора. Все условия и штрафные санкции должны соответствовать законодательным нормам РФ.

6. Порядок разрешения споров

Оба участника сделки, при возникновении спорных ситуаций, должны изложить в данном разделе, какие меры они могут принять при таких обстоятельствах, в том числе, предусмотреть разрешение конфликта в суде.

7. Форс-мажор

Как правило, каждый договор содержит такой раздел. К форс-мажору можно отнести ситуации, в результате которых нарушаются условия контракта, не зависящие от участников соглашения. Сюда можно отнести стачки, природные катастрофы и т.д.

При таких обстоятельствах, стороны могут частично или полностью освобождаться от соблюдения контракта. Стороны должны проинформировать друг друга о таком факте.

8. Срок действия

Заключая ДПГ, стороны обязаны прописать начало действия соглашения и срок его окончания. Как правило, если ДПГ по его завершению не был прекращен, то он может считаться продленным еще на год.

9. Прочие условия

В данном пункте могут отображаться прочие требования, которые не были отображены в предыдущих разделах.

10. Реквизиты и подписи сторон

Этот раздел является завершающим. Здесь отображаются реквизиты банка, контактные сведения и подписи участников сделки.

Заполнив все разделы, участники договора должны еще раз проверить данные внесенные в документ, и после его подписания, обменятся экземплярами и пожелать друг другу соблюдения всех условий, отображенных в подписанном соглашении.

Предлагается посмотреть видео по советам юриста при заключении ДПГ.

(Видео: “Перевозка груза – советы юриста”)

Основания и порядок расторжения

Договор транспортных услуг может быть расторгнут до истечения установленного соглашением срока:

• по взаимному согласию между сторонами по инициативе заказчика по инициативе исполнителя

Заказчик имеет право расторгнуть соглашение досрочно, если:

• исполнителем задерживается перевозка более чем на два дня, причем причина неисполнения в срок может зависеть или не зависеть от перевозчика. При образовании задержки исполнитель обязан возвратить заказчику задаток исполнитель более 2 раз нарушал сроки перевозки услуги по доставке товаров оказываются не качественно (нарушается целостность товара, обнаруживаются недостатки и так далее) у перевозчика закончилась лицензия или разрешительный документ аннулирован по иным причинам систематические нарушения трудовой дисциплины (проблемы с водителем, экспедитором, грузчиками и так далее)

Перевозчик имеет право расторгнуть соглашение о транспортировке досрочно, если:

• товары для доставки не поставляются в установленные сроки заказчик систематически задерживает оплату оказанных услуг

Требования к ИП для транспортных услуг

При составлении договора к ИП-исполнителю предъявляется ряд требований, призванных защитить интересы заказчика. Согласно ст. 2 закона № 259-ФЗ от 08.11.2007 предприниматель, предоставляющий транспортные услуги, рассматривается как профессиональный перевозчик.

ИП обязательно должен иметь свидетельство о регистрации и лицензию, разрешающую заниматься грузовыми или пассажирскими перевозками. Предоставляемый транспорт должен быть в исправном состоянии, застрахован и регулярно проходить техосмотр.

Важно! Исполнитель обязан регулярно отчислять налоги в пенсионный фонд в размере установленной законодательством суммы.

СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

Мнение эксперта
Давыдов Александр Юрьевич
Консультант по вопросам гражданского права с 20-летней практикой. Автор множества статей на юридическую тематику

7.1. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания уполномоченными представителями сторон и действует до « » года и может быть продлен на 1 календарный год в случае, если ни одна из Сторон не заявит о своем намерении расторгнуть Договор.

7.2. Досрочное расторжение Договора возможно по желанию одной из Сторон после урегулирования всех расчетов. Инициатор расторжения Договора обязан уведомить о своем решении другую Сторону не менее чем за дней до даты прекращения Договора.

ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ ДОГОВОРА

3.1. Заказчик, не менее чем за один час до предполагаемой поездки, осуществляет заказ легкового автомобиля через диспетчерскую службу Исполнителя. Заказы, оформленные позже указанных сроков, относятся к срочным и выполняются Исполнителем без гарантии наличия свободного автомобиля и соблюдения сроков начала поездки.

3.2. За 15 минут до предполагаемой поездки Исполнитель должен проинформировать Заказчика о деталях подачи автомобиля (марка, цвет, государственный номер автомашины).

3.3. Споры и разногласия, возникающие из настоящего Договора или в связи с ним, будут решаться представителями сторон путем переговоров. В случае не достижения согласия, спор передается на рассмотрение в судебные органы.

ДОГОВОР №___

г. _____________________

«___» ______________  года

«Организация» в лице директора Петрова Петра Петровича, действующего на Устава, именуемый в дальнейшем «Заказчик», с одной стороны и Индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович, действующий на основании свидетельства о государственной регистрации № _______ от » » __________ 20___г., именуемый в дальнейшем «Перевозчик», с другой стороны, заключили настоящий договор, в дальнейшем Договор, о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Перевозчик обязуется, принять и перевезти людей и их багаж, а Заказчик обязуется представить к перевозке людей.

1.2. Для выполнения перевозки Перевозчик выделяет Заказчику автотранспорт ______________, в количестве указанном в заявке (приложение №1).

1.3. Срок действия Договора установлен сторонами с момента подписания и действует до полного исполнения сторонами своих обязательств.

2. УСЛОВИЕ ПЕРЕВОЗКИ ЛЮДЕЙ И ОБЯЗАТЕЛЬСТВА СТОРОН

2.1. Перевозчик осуществляет перевозку людей и их багажа в соответствии с Правилами дорожного движения.

2.2. Перевозчик обязан:

обеспечить подачу автотранспорта к пунктам посадки указанным в заявке Заказчика (приложение №1); подавать под посадку исправный подвижной состав в состоянии, пригодном для перевозки людей и отвечающем санитарным требованиям; принять на себя ответственность за сохранность в пути всех перевозимых по Договору людей. 2.3. Заказчик обязан:

осуществлять своими силами и средствами посадку и высадку людей в автобус; визуально проверить перед погрузкой пригодность подвижного состава для перевозки людей; назначить ответственное лицо, отвечающее за соблюдение правил и порядка при перевозке людей в автобусе.

3. РАСЧЕТЫ ЗА ПЕРЕВОЗКУ

3.1. Сумма по договору составляет ___________(__________________________________) рублей.

3.2. Заказчик оплачивает оказанные услуги до _________________, на основании акта выполненных услуг и счета перевозчика.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

4.1. В случае неподачи автотранспорта под погрузку, Перевозчик по требованию Заказчика оплачивает все убытки Заказчика, связанные с обязательствами перед третьими лицами, невыполненными из-за неподачи автотранспорта в установленное время.

4.2. В случае отказа Заказчика от заявленной им перевозки менее, чем за 1 день до даты осуществления заявленной перевозки, Заказчик уплачивает неустойку в размере 10%, от стоимости заявленной перевозки.

4.3. В случае если неподача автотранспорта в установленное время, наступила по причине обстоятельств непреодолимой силы, то Перевозчик освобождается от уплаты штрафов и неустоек, предусмотренных в п. 4.1.

5. УСЛОВИЯ РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА

5.1. Договор может быть расторгнут Заказчиком в одностороннем порядке в случае невыполнения Перевозчиком п. 2.2. Договора.

5.2. Расторжение Договора одной из сторон не освобождает стороны от удовлетворения претензий, наступивших до заявления о расторжении Договора.

6. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ

6.1. Все споры по Договору разрешаются в арбитражном суде в установленном законом порядке.

6.2. Все изменения и дополнения к Договору оформляются в письменной форме и подписываются обеими сторонами.

6.3. Договор составлен в 2-х экземплярах по 1 экз. для каждой из сторон.

7. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

ООО «Организация » Юридический адрес: ___________________________ Фактический адрес: ______________________________ ИНН ____________ КПП __________

р/с ___________________________ Банк__________________________ БИК _________________________ Директор_____________П.П. Петров

«__» ______________ г.

Индивидуальный предприниматель Иванов.И.И. Адрес: __________________________________

ИНН ______________________________

р/с ___________________________ Банк__________________________ БИК _________________________

Директор_____________И.И. Иванов

«__» ______________ г.

Заключение договора между ИП на транспортные услуги

Соглашение между индивидуальными предпринимателями о пассажирских или грузоперевозках составляется письменно и может быть представлено как в форме единого документа, так и в виде заявки, накладной, счета, в которых содержатся условия перевозок.

Типовой договор составляется на предмет предоставления перевозчиком разовой или неоднократной услуги. В нем отражены обязанности и ответственности сторон, что снимает в дальнейшем ряд спорных вопросов, нередко возникающих между заказчиком и исполнителем.

Между ИП существует четкий алгоритм соглашения, отраженный в структуре документа:

• Вначале указывается населенный пункт и дата подписания соглашения.
• Прописывается полное название сторон-участников договора.
• Оговариваются все услуги, которые должен предоставить исполнитель, обязанности заказчика.
• Указываются сроки выполнения, период, предоставляемый для доработки или устранения недостатков. Не лишним будет прописать сроки приема и сдачи актов о выполненных работах.
• Устанавливается стоимость услуг, размер предоплаты, способ передачи средств заказчиком исполнителю (возможен наличный и безналичный расчет), штрафы за несоблюдение сроков или обязательств.
• Оговариваются форс-мажорные обстоятельства, при которых стороны не несут ответственности за невыполнение обязательства.
• Предусматриваются условия расторжения или внесения изменений в договор.
• В заключении указываются контактные данные, банковские реквизиты сторон, срок действия документа.

Чтобы облегчить процесс составления юридического соглашения, ознакомьтесь с примером договора между ИП о предоставлении транспортных услуг образца 2020 г.

Скачать договор
DOC-файл