Что такое бухгалтерская отчетность

Бухгалтерская отчетность банков и кредитных организаций

Бухгалтерская отчетность банков и кредитных организаций — особенная. Она регулируется нормативными документами Банка России. Основополагающими документами являются «Положение о правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации» (утв

Банком России 16.07.2012 № 385-П) и Указание Банка России от 04.09.2013 № 3054-У «О порядке составления кредитными организациями годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности».
Внимание!

Новые формы отчетности для банков установлены Указанием Банка России от 24.11.2016 N 4212-У, которое отменило ранее действовавшее Указание Банка России от 12.11.2009 № 2332-У.

В числе новых форм отчетности:

• 0409120 «Данные о риске концентрации», разработанная в целях оценки экономического положения кредитных организаций с учетом риска концентрации;
• 0409171 «Сведения для расчета размера участия иностранного капитала в совокупном уставном капитале кредитных организаций, имеющих лицензию на осуществление банковских операций»;
• 0409702 «Информация о неисполненных сделках», разработанная в целях ведения статистики и оперативного мониторинга системных рисков финансовой системы, связанных с неисполнением отдельных видов сделок на финансовых рынках.

Также уточняются требования к формированию показателей отчетных форм и порядку их представления в Банк России.

Годовая отчетность банков составляется по итогам календарного года. Она подлежит обязательному аудиту. Аудиторское заключение сдается вместе с годовым отчетом в Банк России.

Отчетность ф1 и ф2 — что это?

Сразу стоит пояснить, что формы ф1 и ф2 в бухгалтерии — это старые названия бланков. Сегодня, в 2019 году, бухгалтерский баланс форма 1 и 2 — это «Баланс предприятия» и «Отчет о результатах». Окончательный вид двух этих документов утвердили в июле 2010 года. Приказом № 66 Минфином РФ, и они являются обязательными для подачи в контролирующие органы при осуществлении любых финансовых операций.

Составление ежегодных отчетов — необходимость любого бизнеса

Баланс предприятия — это документ, который характеризует финансовое положение компании в отчетном периоде. Он отображает данные обо всем имуществе и капитале организации, а также имеющиеся обязательства (по срокам обращения).

Второй по важности документ, в котором прописаны все цифры по всем финансовым операциям предприятия за определенный промежуток времени. Он подается в обязательном порядке всеми предприятиями и видами бизнеса

Он должен в полной мере отражать финансовые данные компании:

1. Сведения по выручке;
2. Все расходы;
3. Размер и количество выплачиваемых процентов по кредитам;
4. Все оплаты, которые осуществлялись за отчетный срок;
5. Размер чистого дохода.

Форма 2 показывает данные отчетного периода или определенного операционного цикла (промежуточная и итоговая отчётность) предприятия.

«Баланс предприятия» обязательно содержит в «шапке» все данные о фирме

Для чего они нужны?

Ф1 и ф2 бухгалтерского баланса — это важнейшие документы компании. Они могут быть показаны владельцам, инвесторам и внешним пользователям (налоговые, банки), любым лицам, которым это разрешено.

Баланс и отчеты о результатах в обязательном порядке предоставляют все организации, чья деятельность указана в статье 6 закона 402-ФЗ. Ранее их можно было подавать ИФНС и местное отделение Росстата, но с 1.01.2019 числа бухгалтера обязаны подавать только в налоговую инспекцию согласно пункту 5 статьи 2 Закона N 444-ФЗ. Помимо этих документов также требуют предоставить отчеты:

• об изменениях капитала;
• о движении финансов.

Отчет о результатах максимально подробно отображает финансовые расчеты организации

Отчетность только в бумажном виде разрешено подавать лишь субъектам малого предпринимательства (ИП), всем прочим субъектам надо предоставлять помимо бумажного варианта бумаги и в электронном — с помощью оператора электронного документооборота.

Важно! Всем субъектам, кроме представителей малого предпринимательства, необходимо вместе с формами 1,2 подавать и пояснения к ним

Как выглядят эти справки?

Образцы для форм были предоставлены Приказом Министерства Финансов в 2010 году и их вид, и содержание с тех пор существенно не менялось — это простые таблицы. Каждая строчка в них закодирована и в ней прописана определенная финансовая деятельность или данные об имущественном фонде организации.

Форма 1 бухгалтерского баланса включает в себя 2 основные части: данные о компании, включая код и вид экономической деятельности, а также непосредственно балансовые данные в виде таблицы. Она состоит из 2 разделов: активы (любые имеющиеся), пассивы (капитал, резервы, обязательства).

Важно! Показатели отчета о результатах должны соответствовать строкам формы 1. Форма 2 также является простой таблицей, в шапке которой в обязательном порядке прописывается название и тип организации, единицы измерения и даты проверочного периода

Далее в табличке прописаны отдельные 5 граф, которые включают в себя код, категории, номера пояснений и данные 2-х периодов. После таблиц в обоих документах должны быть проставлены даты составления и подписи главного бухгалтера и руководителя компании

Форма 2 также является простой таблицей, в шапке которой в обязательном порядке прописывается название и тип организации, единицы измерения и даты проверочного периода. Далее в табличке прописаны отдельные 5 граф, которые включают в себя код, категории, номера пояснений и данные 2-х периодов. После таблиц в обоих документах должны быть проставлены даты составления и подписи главного бухгалтера и руководителя компании.

Обязательны подписи главного бухгалтера и руководителя компании в конце каждого документа

Применение бухгалтерской отчетности

Бухгалтерская отчетность необходима:

1. Администрации предприятия.
   Отталкиваясь от данных, представленных в документах, руководители принимают те или иные управленческие решения, анализируют и оценивают эффективность деятельности предприятия, получая представление о его финансовой устойчивости, а также предупреждают отрицательные результаты хозяйственной деятельности.
2. Сторонним пользователям, имеющим финансовый интерес – работникам, кредиторам, акционерам, инвесторам, поставщикам и т.д.
   На основе бухгалтерской отчетности эти пользователи могут делать выводы о перспективах сотрудничества, о ликвидности и платежеспособности предприятия, об инвестировании.
3. Ведомственным организациям – налоговым и контрольно-ревизионным органам, внебюджетным фондам, статистическим управлениям и т.д.

Организации могут быть заинтересованы в проверке правильности начисления налогов, взносов и других аспектах деятельности предприятия.

Не нужно сдавать баланс в Росстат

С бухгалтерской отчетности за 2019 год обязательный экземпляр бухгалтерского баланса необходимо сдавать только в налоговый орган. Это значит, что представлять его также в территориальный орган статистики больше не нужно: обязанность отменена.

Хотя особый порядок предусмотрен для организаций:

• чей баланс содержит гостайну;
• из специального перечня Правительства РФ.

Соответствующие изменения в НК РФ внёс Закон от 28.11.2018 № 444-ФЗ (далее – Закон № 444-ФЗ), в ФЗ о бухучете – Закон от 28.11.2018 № 447-ФЗ.

Данное нововведение связано с введением с 2020 года в России государственного информационного ресурса бухгалтерской (финансовой) отчетности, который ведёт ФНС России.

Нормы Закона № 444-ФЗ вступают в силу с 1 января 2020 года. С этой даты ФНС России начинает, а Росстат прекращает исполнять полномочия по формированию и ведению госреестра бухотчетности (ГИРБО). В частности, Росстат прекратит собирать обязательные экземпляры отчетности, в том числе пересмотренной, а также аудиторские заключения о ней за отчетный период 2018 года и отчетные периоды, истекшие до 1 января 2018 года.

Подробнее об этом см. «Новый закон отменил сдачу бухотчётности в Росстат: детали».

Цели этого изменения таковы:

• снижение административного бремени, которое организации несут в связи с исполнением обязанностей по представлению бух. баланса в госорганы;
• упрощение доступа заинтересованных лиц к этому отчёту.

Подробные официальные разъяснения по новым правилам для бухотчетности Минфин России дал в своём информационном сообщении от 13.12.2018 № ИС-учет-12 <Об изменении порядка представления организациями обязательного экземпляра годовой бухгалтерской отчетности>.

Также см. «Что такое ГИРБО: разъяснения Минфина».

Принципы составления отчётности

• Принцип объективности (objectivity principle). Финансовая отчётность должна отражать реальное состояние дел в компании.
• Принцип учёта по начислению (accrual principle). Для учёта операций фиксируются не только транзакции, связанные с деньгами, но и бартер, продажи в кредит, обмен активами и др. Фиксируются все сделки, имеющие потенциальное денежное выражение, однако факт уплаты денег не обязателен.
• Принцип соответствия (matching principle). Для учёта операций компании расходы будущих периодов должны быть капитализированы и переведены в издержки по мере получения экономического эффекта. Расходы, выгода от которых уже получена, а оплата будет произведена в будущем, должны быть признаны обязательствами.
• Принцип консерватизма. Необходимо минимизировать риск включения в финансовую отчётность излишне оптимистичной информации. Она должна быть тщательно обоснована.
• Принцип разумности. Нужно избегать излишней детализации учёта.

Какие формы включить в комплект годовой бухотчетности

Состав бухотчетности для коммерческой фирмы (ст. 14 закона № 402-ФЗ) будет таким:

• баланс;
• отчет о финансовых результатах;
• приложения.

Если по закону организация подпадает под обязательный аудит, к отчетности прикладывают еще и аудиторское заключение.

В Положении о бухгалтерской отчетности организации ПБУ 4/99 описан такой же набор обязательных отчетных форм.

Отдельные организации (малый бизнес, НКО и др.) имеют право выбора — им можно сдавать отчетность:

• в «традиционной» комплектности:
• в упрощенном виде.

Упрощенная отчетность позволяет отражать информацию менее детализированно, представляя объединяемые по группам укрупненные показатели. К упрощенным балансу и отчету о финрезультах не требуется прилагать иные пояснения (например, форму 4 бух отчетности и другие).

Пример

Решением учредителей «СтройИнвестПроект» определен состав годовой бухотчетности: она оформляется в полном комплекте. После сокращения объемов деятельности и штата ООО «СтройИнвестПроект» признается субъектом малого предпринимательства. Учредители приняли новое решение, по которому бухучет ведется по упрощенной системе, а годовая бухотчетность готовится по упрощенным формам. Пояснения прикладываются к указанным формам только в том случае, когда без них обойтись невозможно (например, затруднительно понять отраженные в балансе показатели).

Отчетные сроки и санкции за опоздание

У организаций есть 3 месяца после завершения отчетного года, чтобы сформировать отчетные формы. На последний день марта приходится крайняя возможная дата. Сдача бухотчетности после нее грозит штрафами.

В 2018 году эта дата попадает на выходной день, поэтому она смещается на ближайший рабочий день — не позднее 02.04.2018 ваша отчетность должна попасть:

• в орган статистики (приказ Росстата от 31.03.2014 № 220);
• к налоговикам (подп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ).

Если не успеть вовремя отправить отчеты, может последовать наказание:

Пример

ООО «ТрансГрупп» опоздала с отправкой бухотчетности в статистику на 4 дня. В результате материальные потери ООО «ТрансГрупп» на оплату штрафных санкций составят (минимум) 3 300 руб. (3 000 руб. + 300 руб.), из которых 300 руб. заплатит гендиректор ООО «ТрансГрупп», а 3 000 руб. фирма перечислит со своего расчетного счета.

Стандарты и регулирование

Бухгалтерская отчётность регламентируется национальными и международными стандартами.

Национальные стандарты регламентируют бухгалтерскую отчётность в отдельных странах: например, в США — US GAAP, в Великобритании — UK GAAP.

В связи с глобализацией мировой экономики всё большее значение приобретают Международные стандарты финансовой отчётности (МСФО — IFRS), действующие, например, в Европейском Союзе и разрабатываемые международной организацией International Accounting Standards Board (IASB).

Министерство финансов 25 ноября 2011 года утвердило приказ № 160н о введении МСФО в Российской Федерации.
Полные тексты МСФО на русском языке и учебные материалы доступны на сайте Министерства.

В Российской Федерации отчётность по Российским стандартам бухгалтерского учёта (РСБУ) регламентируется Федеральным Законом о бухгалтерском учёте и Положениями о бухгалтерском учёте (РПБУ), которые разрабатываются Минфином РФ, а также отдельными статьями налогового кодекса. В г. в России принята и исполняется программа реформирования бухгалтерского учёта в соответствии с МСФО.

Согласно РСБУ, бухгалтерская отчётность компаний (для организаций кроме кредитных, страховых и бюджетных) состоит из следующих элементов:

• бухгалтерский баланс
• отчёт о прибылях и убытках
• отчёт об изменениях капитала
• отчёт о движении денежных средств
• приложения к балансу и отчёту о прибылях и убытках (утратил силу. См. приказ Минфина России от 02.07.2010 № 66н)
• отчёт о целевом использовании полученных средств

Знания практики бухгалтерского учёта в сочетании с постоянным мониторингом меняющейся законодательной базы обеспечивают корректное составление бухгалтерской отчётности, постановку и ведение бухгалтерского учёта, что выражается в снижении издержек на содержание бухгалтерии, в защите от штрафных санкций со стороны налоговых органов, и в конечном итоге в росте эффективности бизнеса.

В составе бухгалтерской отчётности с приказом Минфина № 66н от 02.07.2010 «О формах бухгалтерской отчётности» изменились типовые формы отчётности. Приказ вступил в силу начиная с годовой бухгалтерской отчётности за 2011 год.

Общие положения о бухотчетности

Стандартная финансовая отчетность обязательна практически для всех российских организаций. Даже субъекты малого предпринимательства — не исключение. Им тоже приходится отчитываться о финансовых показателях, хотя для СМП предусмотрен упрощенный учет и финотчетность. Унифицированные бланки для субъектов малого предпринимательства смотрите в статье «Упрощенная бухгалтерская финотчетность за 2019 год», в ней даны подробные инструкции и образец бух отчетности по форме 1 и 2 (упрощенные формуляры).

Компании ежегодно направляют заполненные бланки: бухгалтерский баланс по форме 1 и 2 — отчет о финрезультатах — в Федеральную налоговую службу. Но для некоторых категорий субъектов предусмотрены обязательства по сдаче промежуточной отчетности. Например, бюджетники и некоторые страховщики обязаны сдавать бухотчеты ежемесячно или ежеквартально. Для них утверждены специальные отчетные формуляры. Промежуточные финотчеты обязаны составлять бухгалтеры и тех компаний, в которых решение принято руководством.

Отчетный период для бухгалтерской отчетности

Закон о бухучете не говорит нам, какой отчетный период действует для целей бухучета – год, квартал, месяц или какой-то еще. То есть этот вопрос остается на усмотрение самой организации. Руководство компании и ее собственники решают:

• как часто нужно составлять промежуточную бухгалтерскую финансовую отчетность;
• в какой срок после окончания отчетного периода должна быть готова промежуточная бухгалтерская отчетность. Это зависит от внутренних целей компании. К примеру, компания входит в холдинг и составление промежуточной бухгалтерской отчетности необходимо ей для формирования единой отчетности холдинга на конкретную отчетную дату;
• каков состав промежуточной бухгалтерской отчетности. Например, фиксируется, что промежуточная бухгалтерская отчетность включает в себя только бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах;
• какие формы промежуточной бухгалтерской отчетности будут использоваться.

Как правило, все эти вопросы закрепляются в учетной политике.

То есть назначение промежуточной бухгалтерской отчетности определяет руководство и собственники компании.

Анализ финансовой отчётности

В зависимости от целей анализа финансовой отчётности применяются различные показатели:

• Абсолютные показатели используются для ознакомления с отчётностью, позволяют сделать выводы об основных источниках привлечения средств, направлениях их вложений, размерах прибыли или убытка.
• Сравнимые процентные показатели используются для выявления отклонений и изменений важнейших статей финансовой отчётности.

А также различные виды анализа:

• Анализ горизонтальных процентных изменений, характеризует изменения отдельных статей финансовой отчётности за один или несколько отчётных периодов. Например, изменение чистых продаж, валовой прибыли, производственных расходов и так далее.
• Анализ вертикальных процентных изменений, предполагающий вычисление соотношения различных статей по отношению к одной выбранной статье. Например, доля долгосрочной дебиторской задолженности в общей сумме дебиторской задолженности.
• Анализ тенденций (трендовый анализ), который характеризует изменение показателей деятельности фирмы на протяжении ряда лет.
• Сравнительный анализ, проводится с целью сопоставления отдельных показателей деятельности различных компаний одной отраслевой принадлежности и примерно одинаковых размеров.
• Сравнение со среднеотраслевыми показателями позволяет определить уровень устойчивости положения компании на рынке. Такой анализ проводится с учётом изменений состояния хозяйственной конъюнктуры, экономики страны в целом, уровня цен и так далее.
• Анализ показателей путём использования финансовых коэффициентов, расчёт которых основывается на определении соотношений между отдельными показателями отчётности.