Что такое белая зарплата

Введение

Заработной платой называют выплачиваемое работнику в денежной форме вознаграждение. Ее размер непостоянен и колеблется в зависимости от уровня квалификации работника, его профессии, условий труда и места жительства. То есть зарплатой называется денежный эквивалент, который работник получает на руки после выплаты различных налогов. Ее размер отображается в “мотыльке” или расчетном листе, выдаваемом бухгалтерией по окончании месяца.

Белая зарплата платится при легальном трудоустройстве

Российское законодательство не предусматривает деления на “белые”, “серые” и “черные” зарплаты, более того, выплаты последних двух являются нарушением нормативов. Рассмотрим, что обозначают данные термины.

1. Белая зарплата — полностью легальна. С нее уплачиваются все взносы и налоги, работнику положены определенные привилегии.
2. Черная зарплата — полностью нелегальна. В большинстве случаев сотрудник вообще не оформлен официально и получает деньги “в конверте”. Она не облагается налогами и сотрудник не защищен законом, поскольку он официально не устроен.
3. Серая зарплата — это нечто среднее между черной и белой. Сотруднику обычно платят минималку и с этой суммы оплачиваются налоги, а остальное добавляют конвертом. Подобная схема считается самой распространенной в частном бизнесе.

Итак, белая зарплата — это официальная выплата по трудовому договору, которая является предпочтительной для двух сторон — и для работодателя (он защищен от трудовой инспекции и штрафов налоговой), и для работника, которого защищает трудовой кодекс.

Серая зарплата позволяет работодателю экономить на налогах, поэтому зачастую она немного выше, чем белая, но при этом работник менее защищен — по сути, работодатель может управлять размером “конверта” по своему усмотрению. Черная зарплата не дает никаких гарантий — работодатель может просто закрыть двери перед носом рабочего и сказать, что он здесь находится незаконно.

Отличие от «серой» и «черных» схем

Кроме так называемой «белой зарплаты», есть и «серая» («зарплата в конверте») – часть получаемых денег за работу не указана в документах.

Таким образом и появляются конверты с деньгами, которых формально не существует.

«Серая зарплата» может помочь не только уменьшить размер выплат налогов как работодателю, так и работнику, но и делает возможным обрезание выплачиваемых алиментов, потому что сумма удержаний не может превышать пятой части всех доходов —то есть, чем меньше официальный доход, тем меньше снимают на алименты.

Еще один вид выплаты за труд – «черная зарплата».

Впервые этот термин был зарегистрирован в газете «Коммерсант-Daily» в 1996 году, он обозначает оклад, который не облагается налогами и нигде документально не подтвержден.

Такой вид дохода не включает в себя оплату ежегодного и декретного отпуска, больничного, не предоставляет никаких прав. Поэтому наблюдается снижение популярности и одобрения неофициальных доходов.

В каких случаях требуется доверенность на получение заработной платы? Информация про оплату труда инвалидов — здесь.

Как установить сроки выплаты заработной платы? Читайте тут.

Исследовательский центр-портал Superjob периодически проводил опрос для выяснения отношения населения к цветной зарплате, в 2020 году в нем приняли участие 1600 экономически активных людей (в возрасте от 15 до 72 лет).

Всем задавали один и тот же вопрос: «Согласитесь ли вы на работу с «серой» («черной») зарплатой?»

Вот его результаты:

Работодателя выдача «черной зарплаты» вполне устраивает, поскольку он обходит стороной налоги, а если работник сознается в получение черной зарплаты, его обвинят в том, что имел место уговор с работодателем о действиях, которые привели к уменьшению суммы уплаты налогов.

Схема выплаты серой зарплаты в виде дивидендов

Существует еще и такая схема выплат серой зарплаты. У каждого работника предприятия появляется возможность для приобретения определенной части или нескольких акций компании, которые он обязан продать предприятию в случае увольнения. Все это прописано в трудовом договоре. Официальная средняя зарплата работника, которая довольно часто оказываться минимальной, поступает к нему на карточку либо он ее получает в кассе, а большую часть денежных средств ему выдают в форме дивидендов. В результате этого и получается серая зарплата, которая скрывается под хорошим прикрытием.

Налоговыми службами обычно проводится проверка всех документов акционерных собраний, помимо этого, содержания трудовых договоров, долей каждого и периодичности проводимых на предприятии выплат. Дивиденды традиционно выплачиваются не каждый месяц, а раз в квартал. Помимо этого очень часто в решениях собраний акционерных обществ можно встретить массу неточностей и ошибок, которые помогают в выявлении факта выплат серых зарплат, дают возможность уличить работодателей в незаконных действиях.

Принудительные продажи.

В сети магазинов Красное и Белое есть такая фишка, как принудительные или срочные продажи (напомню НИКАКИХ ПОТЕРЬ).

В список ПП попадают следующие товары:

• «мусор», товар который выводится из матрицы магазина (из списка товаров, которыми торгует сеть, даже если это временная мера);
• товар, который не пользуется популярностью;
• товар, который находится без движения длительное время;
• сезонный товар.

Если персонал не справляется с этим планом и не продает товар из списка, то весь нераспроданный товар распределяется между сотрудниками магазина в счет заработной платы. И хочу заметить, что товар, который при наличии дисконтной карты мы могли продать с 10% скидкой, своим же работникам продается за полную стоимость! Если посмотреть журнал продаж, то самый первый чек в месяце расскажет нам о том, что коллектив магазина забрал в счет заработной платы.

Как говорят, сотрудники, которые проработали больше года, план по принудительным продажам крайне редко превышал 10000 рублей, а на конец месяца между сотрудниками распределялось товара максимум на 2000 рублей, но сейчас ситуация в корне изменилась:

по результатам декабря, я сделал распределение на 6000 рублей (товарный чек не сохранился);

по результатам января на 11467 рублей;

по результатам февраля на 18433 рублей;

Сеть магазинов Красное и Белое, начиная с января 2017 года, каждый месяц увеличивает план в разы, уже известно, что на апрель месяц план составляет 80000 рублей против 40000 в марте, на май почти 120000 рублей и это не предел, потому что имеется практика добавления товаров в этот список на любой стадии. В Ульяновской области магазин распродав товары из списка принудительных продаж почти на 15000 рублей за 10 дней, на одиннадцатый день удивились увеличением плана сразу на 25000 рублей.

Есть много предположений, почему сеть Красное и Белое так резко увеличили эти планы, кто-то считает, что это финансовые проблемы и они поэтому фактически выдают з/п товаром, также есть мнение, что они увеличивают таким образом свои продажи, по России 4000 магазинов, и если каждый заберет товар хотя бы на 10000, то для сети это будет продажа на 40000000 рублей.

Официально на собраниях с заведующими магазинов говорят, что просто нужно пережить этот момент.

Ответственность работодателя по выплате ЗП

Работодатель, который вовремя не платит зарплату, может подвергнуться следующей ответственности:

1. Дисциплинарная. Обеспечена ст. 192 ГК РФ — подразумевает замечание, выговор или увольнение ответственного лица.
2. Материальная. Регулируется ст. 234 ГК РФ — сотруднику компенсируют задержку оплаты труда.
3. Административная. Ответственность предусмотрена согласно ст. 5.27 КоАП РФ — выписывается штраф до 70.000 рублей.
4. Уголовная. Предполагается арест сроком до двух лет, если в ходе следствия будет обнаружено умышленное удержание.

Наложение ответственности происходит в индивидуальном порядке.

Система штрафов.

Штрафуют, абсолютно за любое нарушение, даже если Вы косо посмотрели на своего руководителя. Объясняется это просто, в служебной записке ННП (о не начислении премии), не указывается вид нарушения, только виновное лицо и сумма депремирования.

Однако таблица штрафов все же имеется, вот часть нарушений и размер санкций:

• В случае недоприемки или приема лишнего товара по вине сотрудника – 2000 рублей;
• За опоздание – 500 рублей;
• За несвоевременное открытие магазина (после 9.00) – 3000 рублей;
• За дресскод – 1000 рублей;
• За разглашение коммерческой тайны (информации о финансовой деятельности магазина) – 500 рублей;
• За протирку бутылок и выставление товара, во время приема товара, либо разгрузки машины – 1000 рублей;
• За невыдачу сдачи при наличии размена – 3000 рублей;
• За отсутствие разменной монеты в кассе кассиру – 2000 рублей, администратору – 3000 рублей;
• За открытие жалюзи на складе – 500 рублей;
• За нарушение порядка пересчета наличных денежных средств в кассе и сейфе – 2000 рублей;
• За лишние денежные средства (более 50 рублей) в кассе – 500 рублей;
• За неисполнение распоряжения о проведении локальных ревизий – 1000 рублей;
• За одновременно курение более одного сотрудника, курение в форменной одежде, либо в неположенном месте, а также за курение в период с 16.00 до 20.00 – 2000 рублей.
• За использование личного мобильного телефона на рабочем месте – 1000 рублей;
• За использование рабочего телефона не по назначению – 2000 рублей;

«Белая» зарплата — это как-то можно проверить

Если вы сомневаетесь в том, «белая» выплачивается заработная плата на вашем предприятии или нет, то это можно проверить. Для этого необходимо зарегистрироваться в личном кабинете на официальном сайте ФНС. Это легко сделать, получив доступ непосредственно в любой инспекции. Также для регистрации удобно использовать аккаунт на сервисе «Госуслуги».

В личном кабинете можно найти сведения о справках 2-НДФЛ, которые организации сдают в ИФНС ежегодно. В них отражаются все выплаченные доходы каждому сотруднику.

Получив аналогичную справку по форме 2-НДФЛ в бухгалтерии работодателя, показатели можно сравнить.

Черная, белая, серая – как разобраться в оттенках зарплаты? При выборе схемы сотрудники и работодатели руководствуются отнюдь не цветом, а реальными доводами в пользу того или иного способа оплаты труда. Однако такой цветовой ряд не случаен – это градация по степени легальности. Сегодня на повестке дня – белая зарплата.

И каково работодателю

Плюсы для работника состоят в его социальной защищенности:

• С официального дохода начисляются взносы на пенсию.
• Легальные больничные и декретные выплаты.
• При получении кредита банки требуют подтверждение дохода по форме 2-НДФЛ. На зарплату «в конверте» такую справку выдать нельзя, невозможно получить кредит в банке.
• Работодатель не может безосновательно лишить сотрудника части зарплаты или премии.
• Организация не вправе задерживать зарплату.
• При увольнении или сокращении работодатель обязан выплатить все, что причитается работнику.
• Если организация нарушает свои обязательства по оплате труда, работник имеет основания подать в суд, представив доказательства.

Минусы белой зарплаты для работника неочевидны. Имеют место быть в частных случаях:

1. Часто работодатели «отыгрывают» свои затраты на сотрудниках. Официальная заработная плата по договору ниже, чем на аналогичной должности в «серых» компаниях в среднем по региону.
2. Официальная заработная плата не выгодна должникам. Долги взимаются именно с нее. Неофициальный доход легко скрыть.

Справедливости ради отметим, что эти схемы незаконны.

Самый очевидный и значимый плюс белой зарплаты – ее легальность. Чистота перед законом – залог спокойного сна предпринимателя. Выбрав такой путь, работодатель получает:

• Стабильность.
• Отсутствие рисков, связанных с нарушением законодательства.
• Незапятнанную репутацию.
• Эффективность отношений с работниками. Строгое документирование суммы выплат отсекает работнику возможность спекулировать, шантажировать и ставить свои условия.

Минусы:

• Высокая налоговая нагрузка и строгая бухгалтерская отчетность.
• Необходимость следовать букве закона и выполнять обязательства перед персоналом.
• Зарплата – лучший метод стимулирования и влияния на сотрудников. Но если она имеет фиксированный размер, рычагов управления становится меньше.
• При ограниченном штате у работодателя практически отсутствует возможность быстро принять нового сотрудника, скажем, на временную работу.

Чистота перед законом – залог спокойного сна предпринимателя.

Если наличие этих минусов становится для предпринимателя решающим аргументом в пользу серых зарплат, ему следует оценить появляющиеся риски.

Особенности графика

Как уже упоминалось, существенным плюсом становится предлагаемый график производственной деятельности. В этой торговой сети предлагается два наиболее распространённых режима деятельности:

• чаще всего специалисту предложат трудиться по режиму 2/2;
• можно выбрать альтернативный вариант классического 5/2.

Принцип деятельности обязательно фиксируется в договоре, который заключается с каждым, успешно прошедшим собеседование. В этом документе прописывается отсутствие любых возможных переработок. Их опасаются все, кто устраивается на работу в торговые сети, работающие в большинстве случаев с 8 утра до 23 часов. Некоторые из магазинов могут осуществлять свою деятельность в круглосуточном режиме.

Часы, отрабатываемые каждым специалистом, строго фиксируются. В зале сотрудники в срок сменяют друг друга

Стоит обратить внимание, что столь чёткое соблюдение ТК РФ в наши дни является редкой положительной характеристикой выбранного места работы

Ответственность работодателя и сотрудника

В случае выявления факта выплаты черной или серой заработной платы организации грозит ответственность за уклонение от уплаты налогов:

• начисление пени (п. 2 ст. 57 НК РФ) и штрафа (ст. 122 НК РФ) в размере 20% от недоначисленных налогов;
• взыскание недоимки, пени и штрафов в бесспорном порядке;
• уголовная ответственность (ст. 199 УК РФ) в виде штрафа до 300 000 руб. или лишения свободы до 2 лет. Если докажут, что нарушение совершено группой лиц по предварительному сговору или сумма доначислений окажется очень большой, то штраф увеличится до 500 000 руб. А совершившим деяние по сговору грозит лишение свободы сроком до шести лет.

ФНС, которое декларирует увеличение количества и качества проверок зарплат в 2020 году, считает при этом, что ответственность за зарплату в конверте несет не только работодатель, но и работник. Если сотрудник при трудоустройстве знал, что значит черная зарплата, и добровольно согласился на такие трудовые отношения, то он является соучастником экономического преступления, и его допустимо привлечь к ответственности. Ведь при такой форме оплаты труда сотрудник не уплачивает в бюджет НДФЛ со своего дохода, а также скрывает неправомерные действия работодателя.

На работника так же, как и на организацию, вправе наложить штраф за неуплату налога, и обязать доплатить неуплаченный ранее НДФЛ в бюджет. По нормам статьи 228 НК РФ, за неуплату налогов предусмотрен штраф в размере 5% от суммы неуплаченного налога за каждый просроченный месяц. А при выявлении систематического уклонения от НДФЛ неплательщика привлекут к уголовной ответственности.

Избежать ответственности получится только в том случае, если работодатель ввел работника в заблуждение. То есть на бумаге с ним оформил трудовой договор, но не отражал в учете факт работы гражданина и объемы выплаченной ему заработной платы. ФНС ждет, что сотрудник самостоятельно заявит о применении работодателем серых схем. Каким образом работнику придется это делать, не поясняется. Видимо, форма свободная, контакт на выбор — от телефона до письменного сообщения на почтовый адрес налоговой.

Таким образом, если у руководства компании возникает вопрос, как выплатить черную зарплату, необходимо взвесить все «за» и «против» и оценить проблемы, которые возникнут при выявлении факта выплаты заработной платы «в конверте». А сотруднику при трудоустройстве следует помнить, что при серых или черных схемах без надлежащего оформления трудового договора он лишается многих социальных гарантий и рискует, выполнив работу, остаться без зарплаты и попасть на штраф.

Законодательство о зарплате

Сразу оговоримся, что по закону не существует ни белой, ни черной или серой зарплаты. Есть только официальная оплата труда, установленная работодателем, согласованная, например, с профсоюзным органом предприятия и прописанная во внутренних документах организации.

Трудовой кодекс Российской Федерации устанавливает, что порядок выплаты заработной платы, сроки выплаты и форму оплаты труда на собственном предприятии работодатель устанавливает самостоятельно. При этом есть два обязательных требования, которые работодатель должен соблюдать:

• нельзя платить работнику меньше установленного минимального уровня оплаты труда;
• выплаты заработной платы должны осуществляться раз в полмесяца.

Налоговый кодекс Российской Федерации гласит, что заработная плата подпадает под определение дохода физических лиц, поэтому при выплате «белой» зарплаты из нее сначала вычитается подоходный налог – то есть от тринадцати до тридцати процентов (такая ставка установлена для нерезидентов Российской Федерации).

Все прочие вычеты (алименты, долги работника предприятию или кредитным организациям и так далее) из зарплаты вычитаются уже после того, как подсчитан и снят подоходный налог (налог на доходы физических лиц).

Из чего состоит «белая» зарплата? Заработная плата работника начисляется в зависимости от формы оплаты труда, принятой на предприятии либо в отношении данной должности (профессии). Формы оплаты труда могут быть следующими:

• повременная оплата;
• сдельная оплата.

Повременная оплата

В том случае, если на предприятии установлена повременная оплата, «белая» зарплата складывается из установленного работнику оклада (который выплачивается в полном объеме при условии полностью отработанной установленной нормы времени) и премии (которая устанавливается на усмотрение работодателя: либо в определенном проценте от оклада, либо это какая-то фиксированная сумма). При выплате повременной оплаты главным учетным документом является табель учета рабочего времени.

Сдельная оплата

В том случае, если на предприятии установлена сдельная форма оплаты труда, «белая» зарплата начисляется в зависимости от выработанной работником нормы производства: изготовленных единиц товара или оказанных услуг.

Как правило, такая форма оплаты используется на тех предприятиях и в тех сферах, где можно точно просчитать количество выполненного работником. Также может выплачиваться и премия: за перевыполнение установленной нормы, производство без брака, лучшие достижения в расчетном периоде и так далее.

Состав заработной платы

«Белая» заработная плата складывается из:

• установленного оклада – за фактически отработанное время или за выполненную норму по производству продукции;
• премии;
• районного коэффициента – если он есть;
• надбавки за стаж или ученую степень, или почетное звание – как правило, такие надбавки выплачивают госслужащим, учителям, артистам;
• отпускных– если работник уходит в отпуск;
• выплат за больничный лист – если работник болел в расчетный период и успел закрыть больничный.

А также из иных выплат, предусмотренных на предприятии.

Какие бывают заработные платы

Работодатель обязан платить работникам заработную плату, с которой удерживают подоходный налог в размере 13%. Но кроме этого, работодатель выплачивает:

1. 22% от дохода каждого сотрудника в Пенсионный Фонд.
2. 2,9% в ФСС.
3. 5,1% в ФОМС.
4. От 0,2 до 8,5% за прочиее виды страхования.

Компания отчисляет в разные фонды около 30% от дохода работников, что некоторым работодателям кажется бессмысленным или попросту невыгодным. Но отчисления уходят только от официальной заработной платы. Поэтому некоторые компании для сокращения собственных расходов в различные фонды и бюджеты выдают сотрудникам «серую» или «черную» заработную плату.

Выделяют три варианта ежемесячного дохода наемным работникам:

Махинации с «серыми» и «черными» зарплатами незаконны. Они могут повлечь большие проблемы для самого работника и его нанимателя.