Гид по терминалам сбора данных для склада

Как выбрать ТСД

Выбрать терминал сбора данных легко — достаточно сформулировать задачи, которые он должен решать.

Для склада

Если вы автоматизируете небольшой склад, где постоянно поддерживается температура больше +10°С, вам подойдет бюджетная модель ТСД с минимальным набором функций.

Если на вашем складе низкая температура — нужен терминал, способный работать в холоде, с подогревом сканера и дисплея. Устойчивость к падениям, защита от нагрева, сканер, который считывает информацию с дальнего расстояния — все это необходимо ТСД для производства.

Для магазина

А вот для работы в торговом зале терминалы с суперспособностями не нужны. Главное для них — сканер, считывающий любые штрих-коды и маркировки, даже плохо напечатанные.

Для мобильного использования (логистика)

Если вы выбираете терминал для курьера или торгового представителя — убедитесь, что оборудованию не страшны резкие перепады температур (из теплой машины на бодрый мороз) и что в комплекте есть зарядка, работающая от прикуривателя.

Что такое ТСД для склада?

Работа с ТСД на складе позволяет автоматизировать текущие бизнес-процессы и максимально снизить все возможные риски. Что же представляет собой терминал сбора данных, предназначенный для использования на складе? Это портативное устройство по своей сути является карманным компьютером. У него имеются следующие элементы:

• мини-процессор;
• считыватель штрихкодов;
• дисплей либо кнопочная клавиатура;
• блок собственной памяти;
• мини-процессор.

Использование ТСД для склада обеспечивает следующие выгоды:

• упорядочиваются переучеты благодаря упрощению сверки по базе остатков с фактически имеющейся продукцией;
• ускоряются процессы отгрузки и приемки товаров;
• автоматически проверяется релевантность ценников – при формировании потребностей поставки и переоценке товаров стикеры автоматически сверяются с актуальными ценами на предмет соответствия;
• упрощаются продажи товаров через торговых представителей – на экран выводится актуальная информация по стоимости, ассортименту, наличию товаров, у покупателей появляется возможность заказывать товары и формировать сборные заявки прямо на месте.

Ассортимент и особенности ТСД

ТСД классифицируются, прежде всего, по конструктивной сложности устройства:

Начальный класс

Терминалы с минимальным числом функций и кнопок, имеющие обычный сканер штрих-кода. Используются в небольших компаниях. Информация собирается в память девайса, после по проводному соединению передается в информационную базу.

Достоинства: надежность, простота конструкции и применения, доступная стоимость.

Минусы: необходимость проводного подключения для отправки сведений, малое количество опций, невозможность выполнить сложные операции.

Модели с рукоятью

Оборудование, которое имеет пистолетную рукоятку. Обычно присутствует сканер штрих-кодов с внушительным радиусом действия (до 9 м.). Прибор может выполнять сканирование даже через стекло.

Достоинство: компактные размеры и функциональность полноразмерных сканеров, защищенность от негативных внешних воздействий, удобство работы.

Минусы: высокая стоимость.

Мобильные переносные

Переносные модели оставляют руки свободными – устройства прикрепляют к запястью. Лазерный сканер имеет вид кольца, которое нужно надеть на палец. Терминалом можно управлять голосовыми командами.

Достоинства: компактные размеры и функциональность полноразмерных сканеров, максимальная защищенность от негативных внешних воздействий, удобство работы.

Минусы: высокая стоимость.

Карманные ПК

Наиболее мощные варианты, которые отправляют полученную информацию в базу предприятия чаще всего без проводов. Может присутствовать сенсор для быстрого ввода данных. Количество клавиш большое. Терминал можно будет использовать как мобильник, при наличии у него GSM модуля.

Достоинства: крупный монитор для демонстрации сведений, присутствие модуля беспроводного соединения, доступная стоимость, удобство и универсальность использования.

Минусы: осуществляя сложные операции, можно столкнуться с недостатком вычислительных мощностей. Нажимать кнопки на сенсоре легко не всегда.

Полноразмерные

Многофункциональные приборы с клавишами для указания данных. Подключать к информационной базе компании можно без проводов. Используются крупными предприятиями и складами. На одной зарядке могут функционировать длительный срок.

Достоинства: полный комплект функций, которые только могут быть у ТСД. Часто наличие защиты определенного IP класса.

Минусы: высокая стоимость.

Транспортные

Специализированные промышленные модели, используемые в условиях высоких вибрационных нагрузок. Оборудование можно установить в автомобиле, и применять как навигатор, бортовой ПК, терминал сбора информации, коммуникатор. Устройство можно настроить на взаимодействие с телеметрической базой авто – в таком случае в режиме онлайн можно получать данные о местонахождении, пробеге транспорта, расходе горючего и т.д. Лазерный сканер выступает в качестве отдельного модуля.

Достоинства: широкий выбор функций, надежность, высокая мощность, повышенные уровни защиты от негативных воздействий внешней среды. Прибор выдержит падения с большой высоты, сможет полноценно работать при постоянных вибрациях, давая достоверные данные.

Минусы: высокая стоимость, узкая специализация применения.

Поможем выбрать ТСД для вашего бизнеса. Оставьте заявку и получите консультацию специалиста!

Настройка ТСД

Программное обеспечение для мобильных компьютеров позволяет создавать разнообразные конфигурации, что очень облегчает интеграцию различных устройств в различные процессы любого предприятия или компании. Наиболее часто используемое программное обеспечение для подключения ТСД к вашей базе 1С:Підприємство – это драйвера Клеверенс или Data Mobile. Наша компания является официальным представителем данного программного обеспечения в Украине, а следовательно мы модем предложить как наилучшие цены на приобретение программ, так и провести полный цикл работы по подключению ТСД к 1С:Підприємство, обучение пользователей работе с ТСД и провести доработку программ под ваши бизнес-процессы.

Разные виды ТСД имеют разные принципа настройки. Программы на них устанавливаются также в зависимости от модели и функционала ТСД. Настройка конкретной модели производится в соответствии с установленной операционной системой, типом сканера.

Рассмотрим общие настройки ТСД:

Подготовка к началу работ:

• необходимо достать устройство из заводской упаковки;
• вставьте СИМ-карту любого оператора сотовой связи, который есть в Вашем регионе;
• соберите устройство согласно инструкции по эксплуатации;
• включите устройство;
• в случае низкого заряда аккумулятора, подключите ТСД к зарядному устройству, зарядите до полной зарядки;
• включите ТСД и дождитесь, пока загрузится операционная система;
• произведите установку часового пояса, даты, времени;
• необходимо настроить точку доступа. Данные о названии точки доступа, имя пользователя и пароль, необходимо уточнять у сотового оператора. После первого успешного подключения впоследствии терминал будет подключаться к этой сети автоматически;
• проверить подключение к интернету;
• произвести установку ПО, если это необходимо.

Как работать с ТСД на складе?

Перед тем как начать работать с ТСД следует убедиться, что на аппарате установлено актуальное программное обеспечение: утилиты сканирования маркировки товаров, упорядочивания информации и формирования отчетов в соответствии с заданными пользователем параметрами.

ТСД необходимы для использования автоматизации процесса обязательной маркировки товаров.

Разработчик предусмотрел автоматическую адаптацию своих программ к актуальным изменениям отечественного законодательства. Они постоянно обновляются, загружаются новые надстройки. Останавливать работу для расширения стандартного программного обеспечения новыми модулями нет необходимости.

Работа с ТСД: инструкция

Пользоваться терминалом сбора данных не сложно. Первое, что необходимо сделать, это проверить заряд аккумулятора ТСД. Если заряд полный, возьмите ТСД и начинайте с ним работу.

1. Необходимо направить окно сканера на штрих-код. Держите ТСД в устойчивом состояние на расстояние приблизительно 30 см до штрих-кода.
2. Нажмите кнопку сканирования или нажмите на курок пистолета ТСД для сканирования. После распознавания кода встроенный в устройство процессор автоматически выполнит необходимые операции.
3. Вы также можете вводить данные с помощью клавиатуры или сенсорного экрана. Это необходимо, если во время сканирования произошла ошибка.

Если Вам необходимо произвести следующие виды операций, например, такие как прием, отправку товара или же инвентаризацию, сначала выберите в меню ТСД соответствующий раздел, например:

• если необходимо произвести отправку товара, заходим в меню ТСД, далее нажимаем «отправка», затем начинайте считывать штрих кода;
• при инвентаризации, зайдите в меню ТСД, далее нажимаем «инвентаризация» и начинаем считывание необходимого для пересчета товара.

Важно помнить, что если ваш ТСД имеет встроенный Wi-Fi, то данные могут синхронизироваться автоматически с ПК, если же нет, то не забудьте поставить ТСД на базу для синхронизации. Терминалы могут работать как в помещении, так и на улице

Некоторые модели, могут успешно функционировать при отрицательных температурах или же в условиях повышенной влажности и сильной пыли

Терминалы могут работать как в помещении, так и на улице. Некоторые модели, могут успешно функционировать при отрицательных температурах или же в условиях повышенной влажности и сильной пыли.

Использование программного обеспечения

ПО встроено в ТСД производителем. Сигналы со сканера поступают во внутреннюю память. Далее специальные программы на базе ПО занимаются их обработкой.

Отметим, что каждая выпускающая фирма создает собственное программное обеспечение для своих сканеров терминалов сбора данных. Софт синхронизируют с учетной программой 1С предприятие. Передача информации осуществляется моментально — точки доступа беспроводной Вай-Фай сети. Расстояние, на которое могут отправляться сведения, внушительное.

ТСД, по сути, специализированный мобильный ПК, имеющий свою долговременную и емкостную память, оперативную память, процессор. Будучи компьютером, девайс нуждается и в операционной системе. Можно выделить несколько основных вариантов операционок:

DOS

Классический вариант, который сейчас можно увидеть, как правило, только на морально устаревших терминалах. Операционка имеет множество ограничений. Она способна использоваться лишь в случае с определенным ПО, созданным производителем ТСД. Кроме того, встречаются DOS операционные системы, которые разработаны на языках Visual Basic и С++.

Для оборудования с ОС DOS характерны небольшие объемы памяти, слабые вычислительные мощности, черно-белый экран.

Несмотря на существенное количество минусов, модели все-таки пользуются спросом. Так как по сравнению с более технологичными и современными вариантами, имеют несколько важных преимуществ: демократичная стоимость, доступная малым и начинающим предприятиям, скромный расход электричества и, как результат, способность продолжительный срок функционировать на одном заряде.

Android OS

Операционка, которая вышла на рынок не столь давно. В числе значимых плюсов пользователи выделяют: отсутствие сложного лицензирования ПО, не столь значимую цену на разработку приложений для ТСД (в сравнении с программами под ОС Windows), понятность и простоту применения. Рекомендованное решение для предприятий среднего и малого уровня.

Windows Mobile и CE

Наиболее популярный и гибкий в настройках вариант операционки для ТСД. Встретить Виндоус Мобайл можно в самых разных моделях терминала-сканера. Однако следует заранее учесть, что для работы такой системы потребуются определенные возможности самого гаджета. Системные требования довольно высокие. Преимущество: под Windows Mobile уже создано огромное количество приложений, полезных в областях логистики и торговли.

Windows CE более гибкий и простой в применении вариант. Кроме того, эта операционная система не потребует внушительных вычислительных мощностей.

Практические преимущества применения ТСД сканера

Одно из ключевых преимуществ ТСД состоит в многофункциональности устройства. Оборудование может работать, как:

• Девайс для доступа к интернету;
• Мессенджер в рамках одной организации;
• Рация;
• Мобильный телефон и т.д.

Если сказать кратко, то современные модели имеют те же опции, что есть у смартфонов. При этом они могут справляться с узкоспециализированными задачами.

Встроенный в ТСД сканер можно применять там, где используются обычные сканеры:

• В кассе. Для ускорения ввода информации в кассовый ПК при отбитии чека;
• В торговой зоне. Для получения данных о продукте, который интересует посетителя точки, без отправки его с товаром на кассу.

Терминал может оперативно интегрироваться в имеющуюся инфраструктуру организации. Сложных программных настроек для связи с информационной базой компании не проводится.

Функциональное оборудование активно используется вне области торговли. Например, на объектах транспортной сферы, при учете грузов, посылок и корреспонденции на почте.

Ремонт ТСД

Любая техника рано или поздно может выйти из строя и понадобится ее срочный ремонт. Ремонт может понадобиться, как после технических неполадок, вызывных сбоем в системе или же механических в связи с неправильной эксплуатацией устройства. В таком случае всегда можно воспользоваться сервисами по ремонту ТСД, но нужно учитывать тот факт, что ремонт может занять до 5 рабочих дней.

Обычно стоимость ремонта зависит от нескольких факторов, например, от модели устройства, от того какие работы были проведены, а также какие запасные части пришлось заменить. Поэтому точную стоимость ремонта ТСД можно узнать только после проведения диагностики терминала.

Возникли вопросы по ремонту и обслуживанию ТСД? Оставьте заявку, и наши специалисты помогут Вам.

Аренда ТСД

В обычных условиях работы небольшого магазина достаточно в среднем одного-трех ТСД для проведения всех необходимых операций. Однако иногда возникают такие ситуации, когда понадобятся дополнительные устройства, например, проведения инвентаризации больших объемов товаров, либо для крупных поставок и т.д. В такой ситуации совершенно нецелесообразно покупать дополнительные устройства, тем более цена их отнюдь не маленькая. Можно просто воспользоваться арендой терминала сбора данных на необходимый Вам срок. Существует несколько компаний, которые могут предоставить Вам в аренду необходимо количество ТСД. Стоимость аренды зависит от количества оборудования и срока, на который Вам оно будет предоставлено. В среднем сутки аренды могут обойтись от 1000 руб. за одно устройство.

Терминал сбора данных: как пользоваться

Перед началом работы ТСД нужно интегрировать с программами учета, внедренными на вашем предприятии — для этого потребуется купить и установить на оборудовании специальный драйвер.

Программы для взаимодействия с 1С в России выпускают несколько компаний: «Клеверенс», «АТОЛ», «Сканпорт». ПО для интеграции с другими бухгалтерскими программами найти сложнее.

Софт для складского оборудования

Программы для обработки данных тоже придется докупать и устанавливать вручную, чтобы приспособить ТСД под ваши нужды. В продаже есть типовые решения, но некоторые предпочитают софт, написанный по индивидуальному заказу. Последний вариант — значительно дороже.

На рынке складского ПО есть программное обеспечение и от зарубежных, и от российских производителей. Наши программы пользуются большей популярностью, потому что соответствуют переменчивому законодательству РФ.

Вот какие решения предлагают отечественные разработчики:

• для розничной торговли;
• для микрокиосков;
• для маркировки меховых изделий;
• для курьеров;
• для ЕГАИС;
• для инвентаризации и ревизии.

Функции и суть действия сканера терминала сбора данных

Сканер ТСД – устройство, выполняющее следующие основные рабочие задачи:

• Считывание штрих-кодов, в которых содержится зашифрованная информация о маркированных товарах, различного типа;
• Отправка полученных сведений на определенный вычислительный внешний модуль. Нередко изначально информация записывается во встроенной памяти прибора.

Собранные сведения находятся в памяти терминала, после чего с заданной частотой «пакетом» отправляются на внешний модуль. Еще раз отметим, что терминал сбора данных может передавать информацию в режиме онлайн.

Итак, ТСД, как и следует из названия, собирает необходимые сведения (чаще всего со штрих-кодов). После чего обрабатывает их, сохраняя на внутренних и отправляя на внешние модули.

Рассмотрим пример того, как устройство используется на складе. С помощью терминала-сканера сотрудники могут сверять число поступающей продукции по накладным с реальным количеством приходящего товара. В памяти гаджета заранее прописывается файл накладной (также можно установить взаимодействие между ТСД и файлом документа, находящемся на внешнем устройстве), благодаря которому проверяются сведения. После завершения приемки продукции и ее сканирования, соответствие или несоответствие информации будет определено автоматически. При выявлении расхождений, пользователь сканера узнает о конкретных лишних или недостающих товарных позициях.

Суть действия ТСД похожа на принцип работы простого штрих-сканера: оба устройства собирают данные, сканируя коды на упаковках, после чего расшифровывают информацию и отправляют ее в базу. Сканирование осуществляется благодаря лазерным или светодиодным лучам.

Но есть и огромная разница: штрих-сканеры могут лишь расшифровывать и отправлять данные в заданное ПО. Тогда как у ТСД есть внушительные рабочие ресурсы – системы беспроводной многоканальной передачи, собственный софт и операционка, емкостная накопительная память. Терминал сбора данных способен функционировать стационарно (с постоянным подключением к базе) или автономно. Краткий список возможностей:

• Идентификация как по штрих-коду, так и по QR-коду;
• Сортирование идентификаторов по определенным параметрам (изготовителю, артикулу, серии, виду, числу единиц и т.д.);
• Запросы каталогов выпускающих фирм и товаров;
• Отправка систематизированной информации на внешний модуль;
• Распечатывание чеков и штрих-кодов;
• Управление торговыми операциями и расценками на товары;
• Подготовка аналитики и статистики;
• Сверка товарных карт, учет отсутствующих и формирование новых карт;
• Контроль над совершенными операциями и т.д.

Процессы сканирования устройство сбора данных осуществляет таким образом, что ошибки считывания или сбои полностью исключаются. Прибор самостоятельно определяет вид и состояние штрих-кода.

Решим любые проблемы с вашим оборудованием. Оставьте заявку и получите консультацию специалиста!

Заключение

ТСД — это современный специализированный мини-компьютер, который предназначен для автоматизации торговли, учета запасов на складе и других процессов

Очень важно перед началом работы с терминалом, ознакомится с основными правилами работы с данным устройствам и строго им придерживаться

Основная цель использования ТСД — повысить производительность работы, сократить время, необходимое для выполнения монотонных операций по сбору и обработке информации, а также уменьшить количество ошибок, вызванных человеческим фактором. При поломке терминала, необходимо воспользоваться сервисами по ремонту соответствующего оборудования или же взять необходимый ТСД в аренду.